Tr ờng đại học kinh doanh và công nghệ hà Nội Khoa Kế TOáN aũb Luận văn tốt nghiệp TI: Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH DịCH Vụ VậN TảI TạI CÔNG TY0 Cổ PHầN VậN TảI Và THƯƠNG mạI VITRANIMEX Giảng viên h ớng dẫn : TS. TH PHNG Sinh viên thực hiện : Trn Th Tuyn Lớp : KT12 - 07 Mã sinh viên : 07D 21795 Hà Nội - 09 / 2011 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở ra ngày càng nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhưng đồng thời nó cũng đem lại không ít khó khăn .Tồn tại phát triển hay dần dần lụi bại, ranh giới này đã trở nên mong manh hơn lúc nào hết .Chỉ một quyết định sai lầm , một bước đi không thận trọng cũng có thể đẩy Doanh Nghiệp tới bờ vực phá sản .Vì vậy , gánh nặng đặt lên đôi vai các nhà quản lý là phải làm sao để doanh nghiệp có đủ khả năng cạnh tranh và đứng vững trên thương trường . Kế toán với tư cách là công cụ quản lý tối ưu nhất giúp các nhà quản lí có thể điều hành , kiểm soát và phát huy tối đa hiệu quả sản xuất kinh doanh .Trong đó công tác tính giá thành sản phẩm dịch vụ luôn là vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến sự thành bại của Doanh Nghiệp .Vì vậy , việc tìm ra một phương pháp quản lí tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm dịch vụ luôn là mục tiêu hàng đầu của các nhà quản lý . Xuất phát từ vai trò đó , sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Vận Tải và Thương mại , được sự hướng dẫn giúp đỡ của các anh ( chị ) , em phòng Tài chính kế toán và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo:TS ĐỖ THỊ PHƯƠNG,em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ Phần Vận Tải và Thương Mại VITRANIMEX “ Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm 3 phần : Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải trong các doanh nghiệp vận tải. Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành vận tải tại công ty Cổ Phần Vận Tải và Thương Mại VITRANIMEX Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vận tải tại Công Ty Cổ Phần Vận tải và Thương mại VITRANIMEX Do thời gian và khả năng có hạn nên bài luận văn tốt nghiệp của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót .Em rất mong nhận được sự giúp đỡ , góp ý của thầy cô và các anh chị cán bộ trong công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn . Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội tháng 06 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Tuyến Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp 1 CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI 1.1.ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VẬN TẢI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI. Vận tải là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải là quá trình di chuyển hàng hóa , hành khách từ nơi này đến nơi khác và được đo bằng các chỉ tiêu : tấn.km.hàng hóa vận chuyển và người.km.hành khách vận chuyển . Ngành vận tải gồm nhiều loại hình hoạt động như vận tải ô tô,vận tải đường sắt ,vận tải đường thủy ( vận tải đường biển , đường sông ), vận tải hàng không , Mỗi loại hình vận tải đều có những nét đặc thù riêng, chi phối đến công tác kế toán . Ngoài những đặc điểm chung của hoạt động kinh doanh dịch vụ như là sản phẩm của hoạt động dịch vụ hầu như không mang hình thái hiện vật , sản phẩm dịch vụ hoàn thành không nhập kho thành phẩm ,hàng hóa mà được tính là tiêu thụ ngay và các hoạt động dịch vụ thường được phân loại thành chi phí trực tiếp ,chi phí chung , thì ngành vận tải còn có những đặc điểm riêng cơ bản sau; Ø Hoạt động vận tải được quản lý theo nhiều khâu khác nhau như giao dịch ,hợp đồng vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách, thanh toán các hợp đồng ,lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển . Ø Phương tiện vận tải là TSCĐ chủ yếu và quan trọng không thể thiếu được trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải .Các phương tiện này lại bao Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp 2 gồm nhiều loại có tính năng , tác dụng, hiệu suất và mức tiêu hao nhiên liệu ,năng lượng khác nhau.Điều này có ảnh hưởng lớn đến chi phí và doanh thu dịch vụ vận tải . Ø Quá trình sản xuất vận tải cũng là sự kết hợp 3 yếu tố : tư liệu lao động,đối tượng lao động và sức lao động, nhưng ở đây đối tượng lao động là hàng hóa ,hành khách cần vận chuyển ,nó không bị thay đổi tính chất lý,hóa,sinh học sau khi vận chuyển và do đó nó không cấu thành chi phí dịch vụ vận tải. Ø Kế hoạch tác nghiệp cần được cụ thể hóa cho từng ngày, tuần,định kì ngắn , lái xe và phương tiện làm việc chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp .Do đó quá trình quản lí phải rất cụ thể , phải xây dựng được chế độ vật chất rõ ràng,vận dụng cơ chế khoán hợp lí . Ø Một số ngành dịch vụ vận tải ( đường sắt ,hàng không) mang tính chất hạch toán toàn ngành. 1.2.NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI. 1.2.1. Khái niệm và phân loại. 1.2.1.1.Khái niệm về chi phí vận tải. Chi phí vận tải là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp vận tải phải chi ra để thực hiện dịch vụ vận tải ,bao gồm cả chi phí về lao động sống và lao động vật hóa , chi phí các loại dịch vụ khác và chi phí bằng tiền khác 1.2.1.2. Phân loại chi phí vận tải * Phân loại chi phí vận tải theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này , chi phí vận tải được sắp xếp theo các khoản mục có công dụng kinh tế khác nhau, phục vụ cho việc hoàn thành dịch vụ vận tải . Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp 3 Mỗi loại hình vận tải có đặc điểm khác nhau nên chi phí vận tải của những loại hình vận tải khác nhau cũng khác nhau. - Đối với vận tải ô tô,các chi phí phân loại theo công dụng kinh tế gốm các khoản mục :tiền lương cho lái xe và phụ xe; BHXH; BHYT;KPCĐ; BHTN cho lái xe và phụ xe; nhiên liệu ; chi phí vật liệu ;chi phí săm lốp; chi phí sửa chữa TSCĐ;chi phí khấu hao phương tiện ; chi phí công cụ, dụng cụ; chi phí dịch vụ mua ngoài ;các khoản chi phí khác bằng tiền . - Đối với vận tải đường thủy, chi phí vận tải phân loại theo công dụng kinh tế gồm: Tiền lương lái tàu, phụ lái và nhân viên tổ máy ; BHXH; BHYT ; KPCĐ ; TCTN của công nhân lái tàu ,nhiên liệu và động lực, vật liệu;chi phí sửa chữa tàu ; chi phí khấu hao tàu; chi phí thuê tàu ; chi phí dịch vụ mua ngoài ; chi phí công cụ dụng cụ,chi phí khác Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lí chi phí theo trọng điểm .Trên cơ sở đó giúp nhà quản lí xác định được nguyên nhân tăng giảm của từng khoản mục chi phí để từ đó có các biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp giá thành dịch vụ vận tải. * Phân loại chi phí vận tải theo mối quan hệ với doanh thu vận tải Theo tiêu thức này chi phí vận tải được chia thành 2 loại chi phí là: • Chi phí biến đổi Chi phí biến đổi là những khoản chi phí khi doanh thu vận tải tăng hay giảm thì số tiền chi phí cũng tăng hay giảm theo những chi phí cho một đông doanh thu(tỷ suất chi phí) thì hầu như không đổi. Chi phí biến đổi bao gồm các khoản : chi phí tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN của lái xe và phụ xe ( trường hợp doanh nghiệp áp dụng lương khoán theo sản phẩm hoặc khoán theo doanh thu vận tải ), chi phí săm lốp,chi phí nhiên liệu • Chi phí cố định Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp 4 Chi phí cố định là những khoản chi phí hầu như không bị thay đổi khi doanh thu vận tải thay đổi ( tăng hay giảm ) nhưng tỷ suất chi phí thì sẽ thay đổi theo chiều ngược lại ( giảm hay tăng). Tuy nhiên ,nếu doanh nghiệp đầu tư trang bị mới thì chi phí cố định sẽ tăng đột ngột . Chi phí cố định bao gồm các khoản: chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí tiền lương , BHXH , BHYT, KPCĐ ,BHTN của nhân viên quản lý đội xe (nếu hưởng lương tính theo thời gian), tiền thuê bất động sản ,tiền bảo hiểm tài sản, thuế môn bài Phân loại chi phí vận tải theo tiêu thức này có ý nghĩa quan trọng trong việc phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. *Phân loại chi phí vận tải theo khoản mục đích và công dụng của chi phí Cách phân loại này dựa trên ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm , đồng thời nó giúp cho người làm kế toán dễ dàng hạch toán chi phí và tính giá thành .Theo tiêu thức này,chi phí vận tải được chia thành các khoản mục chi phí sau: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Chi phí nhân công trực tiếp • Chi phí sản xuất chung 1.2.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí dịch vụ vận tải Đối tượng kế toán tập hợp chi phí vận tải là phạm vi, giới hạn mà các chi phí vận tải bỏ ra trong một thời kì nhất định cho hoạt động vận tải được tập hợp theo đó.Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí vận tải là khâu dầu tiên trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí.Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí vận tải là xác định nơi gây ra chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí . Cụ thể : Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp 5 + Đối với các doanh nghiệp vận tải ô tô thì căn cứ vào nhiệm vụ là vận chuyển hàng hóa hoặc vận chuyển hành khách thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là toàn doanh nghiệp hay từng đoàn xe, đội xe. + Đối với các doanh nghiệp vận tải đường thủy có thể tập hợp chi phí vận tải theo từng con tàu, đoàn tàu . + Đối với vận tải hàng không do mang tính chất đặc thù riêng, để hoàn thành khối lượng công việc vận tải cũng liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau nên chi phí vận tải cũng phải tập hợp riêng theo các bộ phận. 1.2.3.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí vận tải. 1.2.31.Kế toán tập hợp chi phi nguyên vật liệu trực tiếp Đối với doanh nghiệp vận tải , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là chi phí nhiên liệu( xăng, dầu ).Trong giá thành vận tải , chi phí nhiên liệu thường chiếm tỉ trọng rất lớn ,không có nhiên liệu không thể nào hoạt động được , chi phí nhiên liệu cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau : loại phương tiện vận tải, mưc độ cũ hay mới của phương tiện Do đó doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình thực tế để xây dựng định mức nhiên liệu tiêu hao cho từng loại phương tiện . Chi phí nhiên liệu được xác định theo công thức : Chi phí về CPNL còn ở CPNL CPNL Nhiên liệu = phương tiện + đưa vào sử - còn ở phương Tiêu hao đầu kì dụng trong kì tiện cuối kì • Chứng từ kế toán sử dụng : - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho - Giấy đi đường - Bảng theo dõi, tổng hợp nhiên liệu tiêu hao Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp 6 • Tài khoản kế toán sử dụng : TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết cấu và nội dung của TK 621 : Bên nợ : phản ánh giá trị thực tế của nhiên liệu đưa vào sử dụng trực tiếp cho phương tiện vận tải Bên có : kết chuyển giá trị nhiên liệu tính vào chi phí dịch vụ vận tải TK 621 không có số dư cuối kỳ. • Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp :( phụ lục 01 ) 1.3.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Trong hoạt động vận tải , chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : tiền lương , các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN của lái xe, phụ xe không bao gồm tiền lương , BHXH , BHYT, KPCĐ, TCTN của đội sửa chữa ,quản lý. Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan ( đầu xe, đội xe ) trường hợp cá biệt liên quan đến nhiều đối tượng thì cần phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý • Chứng từ kế toán sử dụng : - Bảng chấm công - Bảng tính lương và các khoản trích theo lương - Bảng phân bổ tiền lương • Tài khoản kế toán sử dụng : TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp “. Nội dung , kết cấu TK 622: Bên nợ :phản ánh chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của lái xe, phụ xe. Bên có : kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Trần Thị Tuyến - 07D21795 Luận văn tốt nghiệp 7 Tài khoản này không có số dư . việc tính toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. • Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 02 ) 1.2.3.3.Kế toán chi phí sản xuất chung Trong kì chi phí sản xuất chung bao gồm những chi phí như : sửa chữa săm lốp , khấu hao tài sản cố định , sửa chữa phương tiện , lương của nhân viên sửa chữa , chi phí vật liệu và các chi phí khác bằng tiền. • Chứng từ kế toán sử sụng : - Phiếu xuất kho - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên bản quyết toán sửa chữa phương tiện • Tài khoản kế toán sử dụng TK 627 “ chi phí sản xuất chung ”. Nội dung , kết cấu của TK 627 : Bên nợ : tập hợp chi phí sản xuất chung Bên có : các khoản chi phí sản xuất chung (nếu có) - chi phí sản xuất chung được phân bổ , kết chuyển vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí . - chi phí sản xuất chung không được phân bổ , kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì TK 627 không có số dư cuối kì mà được mở 06 tài khoản cấp 2 để tập hợp yếu tố chi phí : - 627.1 : chi phí nhân viên phân xưởng - 627.2 : chi phí vật liệu - 627.3 : chi phí dụng cụ sản xuất - 627.4 : chi phí khấu hao TSCĐ [...]... bảng tính giá thành Quý III / 2010 – Phụ lục 30 ) Trần Thị Tuyến - 07D21795 31 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VITRANIMEX 3.1.Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành vận tải tại Công. .. do đó công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.3 .Kế toán kế toán tập hợp chi phí vận tải tại Công ty cổ phần vận tải và thương mại VITRANIMEX Trần Thị Tuyến - 07D21795 17 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Để làm sáng tỏ về phương pháp kế toán tập hợp chi phí vận tải tại công ty , trong bài luận văn em... kế toán công ty đang sử dụng Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm effect để làm kế toán máy vi tính ( phụ lục 07 ) và hiện đang áp dụng hình thức “ Nhật ký chung “ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành vận tải tại công ty CP Vận Tải và Thương Mại VITRANIMEX 2.2.1 .Kế toán tập hợp chi phí vận tải 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi. .. PHÍ VẬN TẢI VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VITRANIMEX 2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần Vận Tải và Thương Mại VITRANIMEX 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty • Tên công ty :CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI • Tên giao dịch :TRANSPORTATION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY • Tên viết tắt : VITRANIMEX • Vốn điều lệ : 20.280.000.000... thẻ) tính giá thành cho từng hợp đồng để tập hợp chi phí vận tải Khi hợp đồng vận tải được hoàn thành ,kế toán tổng hợp chi phí vận tải đã phát sinh để xác định giá thành vận tải theo từng chuyến hàng, lô hàng Trần Thị Tuyến - 07D21795 9 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VẬN TẢI VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN... động đại lý vận tải , chi phí phát sinh chủ yếu là chi phí thuê ngoài và thường ổn định do đó để tăng lợi nhuận công ty phải tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành của hoạt động vận tải ô tô 2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí vận tải Công ty Cổ Phần Vận Tải và Thương Mại là đơn vị kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau như : vận tải, kinh doanh thương mại tổng hợp dịch vụ vận tải giao... tiêu giá thành sản phẩm Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đối tượng tính giá thành như vậy Công Ty CP Vận Tải và Thương Mại đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp) Theo phương pháp này , giá thành được tính toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kì Giá thành thực tế của dịch vụ giao nhận vận tải được xác định như sau : Tổng giá thành thực tế = Tổng chi. .. hợp chi phí sản xuất chung a) Nội dung chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra dịch vụ mà không nằm trong phần chi phí NVL TT và NCTT, nó có tính chất phục vụ cho những hoạt động sản xuất kinh doanh ở các con tàu của Công ty, bao gồm : CP NVL, Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sữa chữa, chi phí nhân viên quản lý đội tàu , chi phí bảo hiểm, chi. .. Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - 627.7 : chi phí dịch vụ mua ngoài - 627.8 Khoa Kế toán : chi phí khác • Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ( Phụ lục 03 ) 1.2.4 .Kế toán tính giá thành vận tải 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải Các đơn vị vận tải có nhiệm vụ vận chuyển để đưa hàng hóa,hành khách đi đến nơi theo yêu cầu của khách hàng , do vậy sản phẩm của đơn vị vận tải có thể là... Kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành vận tải Cũng như việc xác định đối tượng tập hợp chi phí , việc xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Đây là căn cứ quan trọng để kế toán mở phiếu tính giá thành Xuất phát từ những đặc điểm của ngành cũng như đặc điểm riêng của DN, Công ty đã xác định đối tượng tính giá thành