BÀI BÀI 15 15 Cáp Xuân Tú Department of Computer Science - Dong Ha High School Office location: 2rd floor, Administrative building - Office phone: 551590 Email: dhghs@dng.vnn.vn Tiết thứ nhất Chương 4a. Microsoft Word 2 / 38 20:29 Bài cũ Bài cũ  Hệ soạn thảo văn bản  Là phần mềm ứng dụng cho phép nhập, sửa đổi, trình bày văn bản, lưu trữ và in văn bản theo khuôn mẫu, định dạng.  Một số chương trình soạn thảo văn bản trong Windows  Notepad: Notepad: Đơn giản, không có định dạng.  WordPad: WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa chuyên nghiệp.  Microsoft Word: Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. Chương 4a. Microsoft Word 3 / 38 20:29 I. Giới thiệu Microsoft Word  Là sản phẩm của Microsoft  Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.  Một số phiên bản  Word 97  Word 2000  Word 2002 (XP)  Word 2003  Tại phòng máy của bộ môn Tin học: Word 2003 trên nền Windows XP. Chương 4a. Microsoft Word 4 / 38 20:29 1. Khởi động Microsoft Word Cách 1: Cách 1: Nhắp vào biểu tượng Microsoft Word 2003 ở Desktop Cách 2: Cách 2: Ấn vào nút Start, chọn Programs  Microsoft Word. Với Word 2003: Ấn vào nút Start, chọn All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2003. Chương 4a. Microsoft Word 5 / 38 20:29 Chương 4a. Microsoft Word 6 / 38 20:29 Chương 4a. Microsoft Word 7 / 38 20:29 2. Màn hình làm việc của Word 1 6 2 3 8 9 10 4 7 5 Chương 4a. Microsoft Word 8 / 38 20:29 a. Các thành phần của màn hình Word  Title bar: Thanh tiêu đề.  Menu bar: Thanh menu.  Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa các chức năng soạn thảo hay sử dụng.  Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa các chức năng thường dùng trong định dạng.  Drawing toolbar: Thanh công cụ đồ họa, chứa các chức năng dùng trong vẽ hình.  Ruler: Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài.  Scroll bar: Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các phần không hiển thị đủ trên màn hình.  Status bar: Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word.  Task Panel: Một đối tượng của Word 2003, liệt kê một số chức năng, tài liệu được mở gần đây.  Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ của Office. Chương 4a. Microsoft Word 9 / 38 20:29 b.Thanh menu  Hãy cho biết chức năng của các lệnh trong menu con của mục đó. Chương 4a. Microsoft Word 10 / 38 20:29 Hệ thống menu {1}  File: File: Các lệnh thao tác với tệp  New: Mở một văn bản mới.  Open: Mở văn bản đã có trên đĩa.  Close: Đóng văn bản đang soạn thảo.  Save: Cất văn bản vào tệp.  Save as: Cất văn bản vào tệp với tên khác.  Save as Web Page… : Ghi văn bản dưới dạng HTML.  File Search: Tìm tệp trên đĩa.  Version: Quản lý phiên bản.  Page Setup: Định dạng trang in.  Print Preview: Xem trước trang in.  Print: In.  Send To: Gửi văn bản tới các thiết bị, chương trình khác.  Exit: Exit: Thoát chương trình [...]... trong bảng Chương 4a Microsoft Word 16 / 38 c Thanh công cụ  Thanh chuẩn (Standard) • Thanh định dạng (Formatting) •Thanh đồ hoạ (Drawing) 20:29 Chương 4a Microsoft Word 17 / 38 II Kết thúc làm việc với Word Cách 1: Chọn File  Exit Cách 2: Nhấn chuột vào nút Close của cửa sổ Word Cách 3: ấn phím ALT+F4 20:29 Chương 4a Microsoft Word 18 / 38 II Kết thúc làm việc với Word  Nếu văn bản chưa lưu thì... thảo 20:29 Chương 4a Microsoft Word 19 / 38 III Soạn thảo văn bản đơn giản 1 Các lệnh về tệp a Tạo tệp mới (New): C1: Kích chuột vào menu File, Chọn New C2: Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ chuẩn C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N 20:29 Chương 4a Microsoft Word 20 / 38 III Soạn thảo văn bản đơn giản 1 Các lệnh về tệp b Lưu tệp (Save): C1: Kích chuột vào menu File -> Chọn Save C2: Kích chuột vào... thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tệp và sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word 20:29 Chương 4a Microsoft Word 23 / 38 III Soạn thảo văn bản đơn giản 1 Các lệnh về tệp c Mở tệp (Open): C1: Kích chuột vào menu File -> Chọn Open C2: Kích chuột vào nút Open trên thanh công cụ chuẩn C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O 20:29 Chương 4a Microsoft Word 24 / 38 c Mở tệp đã có  Hộp thoại mở tệp hiện ra   20:29  Chọn... Ctrl + S 20:29 Chương 4a Microsoft Word 21 / 38 b Lưu tệp  Nếu tệp chưa có tên sẽ xuất hiện hộp đối thoại Gõ tên tệp vào mục filename 20:29 Chương 4a Microsoft Word Ấn nút SAVE 22 / 38 Tại sao phải ghi tệp (lưu tệp)?    Văn bản soạn thảo ra, muôn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tệp trên đĩa (mỗi văn bản một tệp) Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tệp văn bản (1 lần duy nhất) Khi soạn thảo một... Hộp thoại mở tệp hiện ra   20:29  Chọn thư mục chứa tệp ở Look in Chọn tệp tài liệu ở danh dách Nhấn nút Open Chương 4a Microsoft Word 25 / 38 Củng cố Khởi động Word  Các thành phần của màn hình Word  Tạo tệp văn bản mới  Lưu tệp  Mở tệp  20:29 Chương 4a Microsoft Word 26 / 38 ... văn bản Letters and Mailings: Các chức năng thư tín Macro: Chức năng macro AutoCorrect Options…: Chức năng tự sửa từ ngữ gõ vào theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…) Options: Các tuỳ chọn cho Word Chương 4a Microsoft Word 15 / 38 Hệ thống menu {7}  Table: Các chức năng kẻ bảng           20:29 Draw Table: Vẽ bảng bằng tay với công cụ bút chì Insert: Chèn các đối tượng thuộc bảng Delete: Xoá các... Find: Tìm kiếm xâu trong văn bản Replace: Thay thế xâu trong văn bản Go To: Chuyển con trỏ tới trang nào đó AutoText: Tạo văn bản mẫu Bookmark: Đánh dấu vị trí nào đó trong văn bản Chương 4a Microsoft Word 11 / 38 Hệ thống menu {3}  View: Các lệnh về chế độ hiển thị            20:29 Normal: Chế độ hiển thị bình thường Web Layout: Chế độ trang web Print Layout: Chế độ hiển thị dưới dạng trang... lại Background: Định dạng nền Style and Formating…: Sử dụng các kiểu định dạng có sẵn hoặc được tạo ra Chương 4a Microsoft Word 14 / 38 Hệ thống menu {6}  Tools           20:29 Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp Language: Chọn ngôn ngữ cho văn bản Word Count: Đếm từ Track Changes: Theo dõi sự thay đổi văn bản Compare and Merge Documents: So sánh và hoà nhập các văn bản... Box: Chèn một hộp văn bản File…: Chèn tệp khác vào văn bản hiện tại Object…: Chèn đối tượng (ảnh, bảng tính, …) Bookmark…: Chèn ký hiệu đánh dấu Hyperlink…: Chèn một siêu liên kết Chương 4a Microsoft Word 13 / 38 Hệ thống menu {5}  Format           20:29 Font…: Định dạng phông chữ Paragraph…: Định dạng đoạn văn bản Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch đầu dòng Borders and... nội dung văn bản Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu và cuối trang Footnotes: Ghi chú ở cuối trang Fullscreen: Hiển thị văn bản toàn màn hình Zoom…: Phóng to, thu nhỏ văn bản Chương 4a Microsoft Word 12 / 38 Hệ thống menu {4}  Insert: Các lệnh chèn                20:29 Break…: Chèn dấu ngắt trang Page Numbers…: Đánh số trang Date and Time…: Chèn ngày giờ AutoText: Chèn các mẫu có . máy của bộ môn Tin học: Word 2003 trên nền Windows XP. Chương 4a. Microsoft Word 4 / 38 20:29 1. Khởi động Microsoft Word Cách 1: Cách 1: Nhắp vào biểu tượng Microsoft Word 2003 ở Desktop Cách. Giới thiệu Microsoft Word  Là sản phẩm của Microsoft  Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.  Một số phiên bản  Word 97  Word 2000  Word 2002 (XP)  Word 2003  Tại phòng. 38 20:29 Chương 4a. Microsoft Word 7 / 38 20:29 2. Màn hình làm việc của Word 1 6 2 3 8 9 10 4 7 5 Chương 4a. Microsoft Word 8 / 38 20:29 a. Các thành phần của màn hình Word  Title bar: Thanh tiêu