Soạn giáo án điện tử Microsoft PowerPoint 2003 Khởi động Microsoft PowerPoint2003 Màn hình làm việc Microsoft PowerPoint Thay đổi Slide Soạn thảo PowerPoint Chọn hiệu ứng cho soạn Chèn hình ảnh, ©m thanh, video Liªn kÕt PowerPoint Chạy ch ơng trình (Trình diễn) L u soạn 10 Mở lại soạn 11 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint Khởi động PowerPoint2003 Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint2003 hình Màn hình làm việc PowerPoint Sau khởi động Microsoft PowerPoint hình ra: Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thanh Menu Màn hình soạn thảo Danh sách Slides Thanh công cụ vẽ Drawing Thanh trạng thái Khi hình làm việc xuất đà có Slide đợc mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta việc nhấn Enter Thay đổi nỊn cđa c¸c slide + Chän mét Slide trèng: BÊm chuét vµo Format → Slide Layout… Sau chän Slide Layout ta thÊy xt hiƯn mét b¶ng chän Slide Layout nằm bên phải hình soạn thảo ta chọn nút Blank Blank Thay đổi slide + Thay đổi kiểu Slide: Bấm chuột vµo Format → Slide Design… Sau chän Slide Design ta thÊy xt hiƯn mét b¶ng chän Slide Design n»m bên phải hình soạn thảo Tuỳ vào soạn mà ta chọn mẫu Slide có sẵn Chọn mẫu Slide có sẵn Thay đổi slide + Thay đổi màu Slide: - Chọn Slide cần thay đổi mµu nỊn - BÊm cht vµo Format → Background… Xt bảng chọn Background Ta chọn màu có sẵn cho Slide, muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đà chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào Alpply to All thay đổi màu cho tất Slide có soạn Soạn thảo powerpoint - Để soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box công cụ vẽ Drawing sau ®ã vÏ mét khung vïng cđa PowerPoint - Từ ta gõ nội dung soạn khung Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format Font Thay đổi cỡ chữ Thay đổi kiểu chữ Thay đổi Font chữ Tạo số Thay đổi màu chữ Tạo chữ gạch chân Tạo số dới Chú ý: Muốn đổi phông chữ mặc định (ví dụ muốn lần sau soạn thảo PowerPoint phông chữ VnTime) ta nháy vào Format, chọn Replace Fonts Trong bảng chọn Replace Font ë « With ta chän VnTime Chän hiƯu ứng cho soạn - Chọn TextBox cần thay đổi hiệu ứng chữ hình - BÊm chuét vµo Slide Show → Custom Animation… XuÊt bảng chọn Custom Animation nằm phía bên phải hình soạn thảo Custom Animation Chọn hiệu ứng cho soạn Để chọn hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect Để chọn hiệu ứng chạy chữ hình vào Entrance Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn hình ảnh: - Nếu muốn chọn hình ảnh chọn From File Xuất bảng chọn Insert Picture Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau chọn ảnh bấm chuột vào Insert tệp ảnh đợc chèn vào trang văn Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn ©m thanh: + ChÌn ©m cã s½n ë PowerPoint: Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau nháy chuột phải vào vùng đà đợc đóng khung ô phía bên phải mục Custum Animation, xuất bảng chọn, ta chọn Effect Options Hoặc vào Custum Animation Slide Transition Phía bên phải hình xuất bảng chọn: Ta lựa chọn âm ô Sound Chèn hình ảnh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn âm file nhạc MP3 CT PowerPoint ta: BÊm chuét vµo Insert → Movies and Sounds → Sound from File… - Xt hiƯn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm OK - Khi chạy CT, muốn phát âm bấm chuột vào biểu tợng loa hình để chế độ tự chạy Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn Video: - Bấm chuét vµo Insert → Movies and Sounds → Movie from File Xuất bảng chọn sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video (Đư ưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnư a video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư) Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn Video: - Khi chạy chơng trình, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video (Đư ưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnưvideo,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngư a chuyểnưthànhưhìnhư, nháyưđúpưchuộtưđoạnưvideoưsẽưchạy) - Lu ý: Để đoạn video chạy đợc tệp video phải có định dạng AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chư ngư trìnhư khácư đểư chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI) Liên kết PowerPoint - Muốn liên kết phần mềm ®ã víi mét hiƯu øng PowerPoint ta b«i ®en phần ký tự mà chạy chơng trình cần bấm vào ký tự phần mềm khác đợc kích hoạt Bấm chuột vào Insert Hyperlink (hoặcưnhấnưCtrlư+ưK) Xuất bảng chọn Insert Hyperlink: Liên kÕt PowerPoint + NÕu mn liªn kÕt víi mét file (VD: Word, Excel ) bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđư ngưdẫnưđếnưtệpưcầnư liênưkếtưvàoưôưAddress) Liên kết PowerPoint + Nếu muốn liên kết với website (VD: www.bkav.com.vn ) bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđư ngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress) Liên kết PowerPoint + NÕu mn liªn kÕt víi mét slide (VD: slide 1, slide ) bấm chuột vào Bookmark Sau bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vào OK (Hoặcư gõư trựcư tiếpư đư ngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.ưVD:ưư#1.ưSlideư1,ư#2.ưSlideư2ư ) Liên kết PowerPoint + Nếu muốn sử dụng đối tợng làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút dùng nút Link đến Slide khác Ta nhấn chuột trái vào Slide Show Action Buttons sau lựa chọn nút bảng, vẽ hình soạn thảo xuất bảng chọn: Nếu muốn liên kết xuất cách kích chuột vào nút thiết lập lựa chọn (đến Slide, file khác hay ©m ) Mouse Click NÕu muèn sù liên kết xuất cách đa trỏ chuột vào nút thiết lập lựa chọn Mouse Over Chạy chơng trình (trình diễn) Sau soạn xong chọn hiệu ứng cho toàn soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung chỉnh sửa cần chọn cách sau để trình chiếu: Có thể Cách 1: Bấm chuột vào biểu tợng Slide Show from curent slide nằm phía góc dới hình PowerPoint Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (HoặcưnhấnưphímưF5) Khi muốn kết thúc trình chiếu quay hình soạn thảo ta việc nhấn phím ESC bàn phím Lu soạn Để soạn đợc lu lại máy lần sau sửa chữa, sử dụng lại ta thực thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File Save (Hoặcư Ctrlư +ư S) Sau đặt tên vào ô File name, nhấn Save để lu lại 10 Mở lại soạn Để mở soạn đà lu máy ta thực thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File Open (HoặcưCtrlư+ưO), xuất cửa sổ: Sau lựa chọn tên cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) 11 Thoát khỏi Powerpoint + Sau đà lu lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc với soạn ta kết thúc phiên làm việc cách: Nhấn chuột trái vào File Close (HoặcưAltư+ưF4) + Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File Exit nhấn chuột vào nút Close ( ) hình Soạn giáo án điện tử Microsoft PowerPoint 2003 Chúc thầy cô thành công ! ... soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box công cụ vẽ Drawing sau vẽ khung vùng PowerPoint - Từ ta gõ nội dung soạn khung Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta... (trình diễn) Sau soạn xong chọn hiệu ứng cho toàn soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung chỉnh sửa cần chọn cách sau để trình chiếu: Có thể Cách 1: Bấm chuột vào biểu tợng Slide Show... sổ: Sau lựa chọn tên cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) 11 Thoát khỏi Powerpoint + Sau đà lu lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc với soạn ta kết thúc phiên làm việc cách: Nhấn chuột trái vào File