Đang tải... (xem toàn văn)
Trong quá trình phát triển kinh tế xã hội hiện nay,nhu cầu ứng dụng tin học trong học tập,quản lý, … rất cấp thiết.Việc nắm vững những kỹ năng cơ bản khi sử dụng phần mềm Microsoft Office hỗ trợ như :soạn thảo văn bản, tính toán, quản lý dữ liệu ,truy cập và tìm thông tin trên Internet, phát triển kỹ năng trình bày báo cáo trong hội thảo.
TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN TIỂU LUẬN MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG Đề tài: Tìm hiểu các dạng biểu đồ trong excel và giải quyết các ví dụ mẫu GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG NHÓM 20 LỚP:212701803 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 6 NĂM 2010 1 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 Tuy đã có nhiều cố gắng, song bài viết không tránh những khuyết điểm, thiếu sót nhất đinh.chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp chân thành từ các bạn 3 I Các biểu đồ trong excel 4 1 Biểu đồ cột 4 2.Các biểu đồ đường thẳng 5 3.Các biểu đồ hình bánh 7 4.Các biểu đồ hình thanh 8 5.Các biểu đồ vùng 9 6.Các biểu đồ XY( tán xạ) 10 7.Các biểu đồ cổ phần 12 8.Các biểu đồ bề mặt 13 9.Các biểu đồ hình xuyến 14 10.Biểu đồ bọt 15 11.Các biểu đồ Rardar 16 II.TẠO BIỂU ĐỒ 18 HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ 22 2 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình phát triển kinh tế xã hội hiện nay,nhu cầu ứng dụng tin học trong học tập,quản lý, … rất cấp thiết.Việc nắm vững những kỹ năng cơ bản khi sử dụng phần mềm Microsoft Office hỗ trợ như :soạn thảo văn bản, tính toán, quản lý dữ liệu ,truy cập và tìm thông tin trên Internet, phát triển kỹ năng trình bày báo cáo trong hội thảo. Những sinh viên thuộc khối ngành kinh tế thì excel là một công cụ quan trong không thể thiếu.Nó bổ trợ rất nhiều trong công việc, nhờ có excel mà khối lượng công việc được rút ngắn đáng kể. Trong excel cũng có một chức năng không kém phần quan trọng là thanh công cụ tạo biểu đồ.Chức năng này giúp cho chúng ta có một cách nhìn tổng quan nhất về những số liệu mà chúng ta cần phân tích và so sánh. Dưới đây là những nội dung liên quan tới biểu đồ, nó có thể giúp ích cho bạn khi tạo lập biểu đồ một cách nhanh nhất. Tuy đã có nhiều cố gắng, song bài viết không tránh những khuyết điểm, thiếu sót nhất đinh.chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp chân thành từ các bạn 3 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG I Các biểu đồ trong excel 1 Biểu đồ cột Dữ liệu được sắp xếp trên các hang hoặc cột trên một worksheet có thể được vẽ trong một biểu đồ cột.Các biểu đồ cột hữu dụng đối với việc thể hiện những loại dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc để minh hoạ những so sánh giữa các mục. Trong biểu đồ cột,các hạng mục thường được tổ chức theo trục nằm ngang và các giá trị dọc theo trục thẳng đứng. Các biểu đồ cột có các con biểu đồ sau đây: • Cột cụm (clustered column) và cột cụm trong 3D.(Sử dụng khi có các hạng mục tượng trưng cho các dãy giá trị;các sắp xếp thang riêng biệt;các tên không nằm theo thứ tự riêng biệt) • Cột xếp tầng (stacked column) và cột xếp tầng trong 3D.(Sử dụng khi bạn có nhiều chuỗi dữ liệu và khi bạn muốn nhấn mạnh tổng). • Cột xếp tầng 100% và cột xếp tầng 100% trong 3D.(Sử dụng khi bạn có 3 hoặc nhiều chuỗi dữ liệu và bạn muốn nhấn mạnh những đóng góp đối với tổng thể,đặt biệt nếu tổng bằng nhau cho mỗi hạng mục). 4 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG • Hình trụ,hình nón,hình chóp. Các biểu đồ hình trụ, hình nón và hình chóp có sẵn cùng các loại biểu đồ cụm,xếp tầng,xếp tầng 100% và 3D vốn được cung cấp cho các biểu đồ cột hình chữ nhật và chúng thể hiện và so sánh dữ liệu thể hiện chính xác theo đúng một cách.Sự khác biệt duy nhất là các loại biểu đồ này thể hiện các hình trụ,hình nón và hình chóp thay vì hình chữ nhật. Biểu đồ hình chóp Biểu đồ hình nón Biểu đồ hình trụ 2.Các biểu đồ đường thẳng Dữ liệu được sắp xếp trong các cột hoặc hang trên một worksheet có thể được vẽ trên một biểu đồ đường thẳng.Các biểu đồ đường thẳng có thể biểu diễn dữ liệu liên tục theo thới gian,được đặt trên một thang chung . Bạn đang sử dụng một biểu đồ đường thẳng nếu các nhãn mục là text và biểu diễn các giá trị được đặt một cách đều nhau,chẳng hạn như các tháng,quý,hoặc các năm tài chính. 5 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG Các biểu đồ đường thẳng có những loại biểu đồ con sau: • Đường thẳng và đường thẳng có marker (ký hiệu). Được thể hiện có hoặc không có các marker để biểu thị các giá trị dữ liệu riêng lẽ hoặc có các biểu đồ đường thẳng hữu dụng nhằm thể hiện những xu hướng theo thời gian hoặc các hạng mục được sắp theo thứ tự đặt biệt khi có nhiều điểm dữ liệu và thứ tự biểu diễn chúng thì quan trọng. • Đường thẳng xếp tầng 100% và đường thẳng xếp tầng 100% các marker. Được thể hiện có hoặc không có các marker được biểu thị các giá trị riêng lẽ,các biểu đồ đường thẳng xếp tầng 100% hữu dụng nhằm thể hiện xu hướng của tỷ lệ phần trăm mà mỗi giá trị đóng góp theo thời gian hoặc các hạng mục sắp xếp theo thứ tự.Nếu có nhiều hạng mục hoặc giá trị mang tính xấp xỉ,bạn nên sử dụng biểu đồ đường thẳng xếp tầng 100% không có các marker. • Đường thẳng 3D.Các biểu đồ đường thẳng 3D thể hiện mỗi hàng hoặc cột dữ liệu dưới dạng 3D.Mỗi biểu đồ đường thẳng 3D có các trục nằm ngang,thẳng đứng và chiều sâu mà bạn có thể sữa chữa. 6 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG 3.Các biểu đồ hình bánh Sử dụng một biểu đồ hình bánh khi: Bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu mà bạn muốn vẽ. 7 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG Các giá trị mà bạn muốn vẽ không âm. Hầu như các giá trị mà bạn muốn vẽ không phải là các giá trị không. Bạn không có hơn 7 hạng mục. Các hạng mục cho tất cả các phần của toàn bộ bánh. Hình bánh và hình bánh trong 3D. Bánh của bánh (bar of pie) và thanh bánh. Hình bánh tách rời (exploded pie ) và hình bánh tách rời trong 3D. 4.Các biểu đồ hình thanh 8 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG Sử dụng một biểu đồ hình thanh khi: Các nhãn trục dài. Các giá trị vốn được thực hiện là các khoản thời gian Các loại biểu đồ hình thanh có các dạng biểu đồ con sau đây: Hình thanh cụm và hình thanh trong 3D.Các biểu đồ hình thanh cụm so sánh các giá trị qua các hạng mục. Hình thanh xếp tầng và hình thanh xếp tầng trong 3D.Các biểu đồ hình thanh xếp tầng thể hiện mối quan hệ của các hạn mục riêng biệt đối với tổng thể. Hình thanh xếp tầng 100% và hình thanh xếp tầng 100% trong 3D.Loại biểu đồ này so sánh tỷ lệ phần trăm mà mỗi mỗi giá trị đóng góp vào tổng qua các hạng mục. Hình trụ hình nón và hình chóp nằm ngang 5.Các biểu đồ vùng Các biểu đồ vùng nhấn mạnh độ lớn của sự thay đổi theo thời gian và có thể được sử dụng để gây sự chú ý đến tổng giá trị qua một xu hướng.Dữ liệu tượng trưng cho lợi nhuận theo thời gian có thể được vẽ trong biểu đồ vùng để nhấn mạnh tổng lợi nhuận. 9 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG Các biểu đồ vùng có những loại con biểu đồ sau: Vùng và vùng 3D.Các biểu đồ thể hiện xu hướng của các giá trị theo thời gian hoặc các hạn mục. Vùng xếp tầng và vùng xếp tầng trong 3D.Các biểu đồ vùng xếp tầng xu hướng và sự đóng góp của một giá trị theo thời gian hoặc các hạng mục. Vùng xếp tầng 100% và vùng xếp tầng 100% trong 3D.Các biểu vùng 100% thể hiện xu hướng của tỷ lệ phần trăm mà mỗi giá trị đóng góp theo thời gian hoặc các hạn mục. 6.Các biểu đồ XY( tán xạ). 10 [...]... 8 .Các biểu đồ bề mặt Một biểu đồ bề mặt hữu dụng khi bạn muốn tìm dữ liệu kết hợp tối ưu giữa hai tập hợp dữ liệu.Như trong một bản đồ địa hình ,các màu và các mẫu biểu thị các vùng nằm trong cùng một dãy giá trị Các biểu đồ bề mặt có các biểu đồ sau đây 13 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG • Bề mặt 3D • Bề mặt 3D khung dây • Các biểu đồ đường đồng mức đường đồng mức khung dây * Ghi chú Biểu. .. với các đường nhẫn và Marker • Tán xạ với các đường thẳng và tán xạ với các dường thẳng và marker 11 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG 7 .Các biểu đồ cổ phần Biểu đồ cổ phần thường được sử dụng nhiều nhất để minh họa sự dao động của các giá cổ phẩn.Tuy nhiên biểu đồ này cũng có thể được sử dụng cho dữ liệu khoa học .Ví dụ, bạn có thể sử dụng một biểu đồ cổ phần để biểu thị dao động của các. .. Ghi chú Biểu đồ đường đồng mức hoặc đường đồng mức khung dây không dễ đọc.Bạn có thể sử dụng biểu đồ bề mặt 3D thay vào đó 9 .Các biểu đồ hình xuyến Giống như một biểu đồ hình bánh ,biểu đồ hình xuyến thể hiện mối quan hệ giữa các phần với một tổng thể.Nhưng nó có thể chứa nhiều chuỗi dữ liệu * Ghi chú Các biểu đồ hình xuyến không dễ đọc.Bạn có thể sử dụng một biểu đồ cột xếp tầng hoặc biểu đồ hình thanh... thay vào đó Các biểu đồ hình xuyến có các loại sau đây: • Hình xuyến • Hình xuyến tách rời 14 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG 10 .Biểu đồ bọt Dữ liệu được sắp xếp trong các cột trên một Worksheet sao cho các giá trị y được liệt kê trong cột đầu tiên và các giá trị y tương ứng và các giá trị có kích cỡ bọt được liệt kê trong một biểu đồ bọt Bọt và bọt với hiệu ứng 3D .Các biểu đồ cột... chức dữ liệu theo đúng thứ tự để tạo các biểu đồ cổ phần Cách tổ chức dữ liệu biểu đồ cổ phần rất quan trọng Ví dụ Biểu đồ cổ phần có các loại con sau: • High-low-close .Biểu đồ High-low-close thường để sử dụng để minh họa các giá trị cổ phiếu.Nó đòi hỏi ba chuỗi dữ liệu thứ tự sau đây:high (cao) low (thấp) và sau đó đến close (đóng) • Open-high-low-close.Loại biểu đồ này đòi hỏi 4 kiểu dữ liệu theo đúng... tự như một biểu đồ xy (tán xạ),nhưng chúng so sánh kết hợp gồm các giá trị thay vì hai giá trị.Giá trị thứ ba quyết định kích cỡ của ký hiệu bọt.Bạn có thể chọn một loại con biểu đồ bọt hoặc bọt có một hiệu ứng 3D 15 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG 11 .Các biểu đồ Rardar Các biểu đồ rardar so sánh những giá trị gộp của một số chuỗi dữ liệu Các biểu đồ rardar có các con biểu đồ sau đây:Rardar... Nếu muốn chọn lại kiểu biểu đồ bạn chọn Chart Type… Nếu muốn chọn lại vùng dữ liệu bạn chọn Source Data… Nếu muốn điều chỉnh lại các thuộc tính trên biểu đồ bạn chọn Chart Option… Nếu muốn chọn điểm đặt khác trên biểu đồ bạn chọn Location… 22 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG CÁC CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ KHÁC (Trong Excel 2007 ) Bạn tạo trước dữ liệu cần lập biểu đồ Quét chọn từ cell A1 đến... II.TẠO BIỂU ĐỒ Các bước tạo một biểu đồ Trước khi tạo biểu đồ ,các bạn phải tạo dữ liệu: Quyét chọn từ cell A1 đến C13 Click vào biểu tượng đồ thị trên thanh công cụ hoặc vào menu Insert Chart Wizard Chức năng Chart Wizard sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện qua 4 bước: Bước 1:Chọn kiểu cho biểu đồ Khi Click vào Chart Wizard,bạn có hộp hội thoại hiện ra như sau: Bạn có thể chọn biểu đồ mà bạn cần sau đó nhấn... cho biểu đồ 19 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG 20 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG Bước 4:Chọn nơi đặt biểu đồ Chọn đặt trong một Sheet mới (As new sheet) Chọn là một As object trong một Worksheet (As object in) Nhấn Finish để kết thúc 21 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ Khi muốn sửa đổi biểu đồ bạn Click chuột phải trên biểu đồ. .. biểu đồ tán xạ để bộc lộ thông tin về các giá trị được kết nhóm Bạn muốn thể hiện những điểm tương tự của các tập hợp dữ liệu lớn thay vì các điểm khác biệt giữa các điểm dữ liệu Bạn muốn so sánh các điểm dữ liệu lớn mà không quan tâm đến thời gian-bạn đưa càng nhiều dữ liệu vào một biểu đò tán xạ,những so sánh mà bạn đưa ra càng tốt Các biểu đồ tán xạ có các biểu đồ con tán xạ sau • Tán xạ với chỉ các . từ các bạn 3 I Các biểu đồ trong excel 4 1 Biểu đồ cột 4 2 .Các biểu đồ đường thẳng 5 3 .Các biểu đồ hình bánh 7 4 .Các biểu đồ hình thanh 8 5 .Các biểu đồ vùng 9 6 .Các biểu đồ XY( tán xạ) 10 7 .Các. 10 7 .Các biểu đồ cổ phần 12 8 .Các biểu đồ bề mặt 13 9 .Các biểu đồ hình xuyến 14 10 .Biểu đồ bọt 15 11 .Các biểu đồ Rardar 16 II.TẠO BIỂU ĐỒ 18 HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ 22 2 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN. hợp dữ liệu.Như trong một bản đồ địa hình ,các màu và các mẫu biểu thị các vùng nằm trong cùng một dãy giá trị. Các biểu đồ bề mặt có các biểu đồ sau đây 13 TIỂU LUẬN TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD:NGUYỄN