Báo Cáo Tốt Nghiệp PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi, phát triển khơng ngừng nâng cao lợi ích người lao động sách quản lí, doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm Nếu biết sử dụng sức lao động tiết kiệm chi phí lao động, góp phần phấn đấu chiến lược giảm giá thành, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống vật chất cho thân người lao động gia đình họ góp phần ổn định xã hội Tiền lương vừa chi phí doanh nghiệp đồng thời thu nhập người lao động Doanh nghiệp phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết người lao động thúc đẩy nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành để tạo cạnh tranh thị trường Để làm điều cơng hạch tốn tiền lương phương tiện cơng cụ quản lí hữu hiệu doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng hợp lí vào doanh nghiệp Đó cơng việc khơng đơn giản địi hỏi kế tốn viên ln phải tìm tịi đê hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng cho nhà quản lí đồng thời chỗ dựa đáng tin cho người lao động Công ty Cổ phần Bảo hiểm Petrolimex công ty sử dụng nhiều lao động Cơng ty có nhiều mơ hình kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương quản lý sử dụng quỹ lương vấn đề công ty đặc biệt quan tâm Công tác tổ chức tốt giúp cho cơng ty có nhìn đắn việc tập hợp chi phí vạch hướng đắn chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành kế toán nhận thức vấn đề thiết thực trên, dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Anh Chị công ty thực tập Em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 2.1 Mục tiêu chung Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Bảo hiểm PJICO, Chi nhánh Sóc Trăng, Văn phịng Trà Vinh qua năm: 2010, 2011, 2012 2.1 Mục cụ thể Xây dựng sở lý luận chung lao động tiền lương cách khái quát, ngắn gọn, súc tích để làm tảng lý thuyết cho việc phân tích đề tài Tìm hiểu tình hình chung đặc trưng hoạt động kinh doanh đơn vị nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương tính lương cơng ty So sánh kiến thức lao động - tiền lương trường so với thực tế công ty để đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trường ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế tồn tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm Petrolimex Chi nhánh Sóc Trăng, Văn phịng Trà Vinh PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Trong trình nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp sau: - Thu thập thông tin - Thống kê mơ tả - Phân tích so sánh PHẠM VI SỬ DỤNG CỦA ĐỀ TÀI 5.1 Phạm vi không gian - Đề tài thực công ty Bảo hiểm PJICO, Chi nhánh Sóc Trăng, Văn phịng Trà Vinh 243, Phan Đình Phùng, Phường 7, Thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh 5.2 Phạm vi thời gian - Thời gian nghiên cứu đề tài ngày 12/6/2013 đến 07/08/2013 - Đề tài phân tích số liệu qua năm từ 2010 đến 2012 GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Phần 2: NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm Tiền lương phần hao phí sức lao động, phần thù lao mà người lao động hưởng sau làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến mặt thời gian tạo sản phẩm dựa thoả thuận người lao động doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lương Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị 1.1.2 Nội dung quỹ tiền lương Tiền lương trả cho người lao động bao gồm: Lương chính, lương phụ khoản phụ cấp mang tính chất lương theo quy định nhà nước - Lương chính: Là khoản lương chủ yếu trả cho người lao động vào ngành bậc chuyên môn, chức trách, khối lượng công việc giao theo thang bậc lương - Lương phụ: Là khoản tiền trả thêm cho người lao động thời gian không tham gia thực nhiệm vụ hưởng chế độ theo quy định như: Nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, làm thêm giờ, Nó xác định sở khối lượng tính chất khối lượng giao vào mức lương cho người lao động Các khoản phụ cấp mang tính chất lương người lao động, khoản trả thêm cho công nhân viên đảm nhận thêm trách nhiệm quản lý làm việc ngành nghề độc hại làm thêm ca 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.2 NỘI DUNG QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.2.1 Quỹ BHXH Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Luật Bảo hiểm xã hội quy định có loại BHXH, BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện: - Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia - Bảo hiểm xã hội tự nguyện loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng bảo hiểm xã hội BHXH bắt buộc đối tượng sau: a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên; b) Cán bộ, công chức, viên chức; c) Cơng nhân quốc phịng, cơng nhân cơng an; GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp d) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác yếu hưởng lương quân đội nhân dân, công an nhân dân; Hằng tháng, người lao động đóng 6% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Cũng từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Người sử dụng lao động đóng 16% tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quỹ BHYT Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền cơng; cán bộ, cơng chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền cơng tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5% 1.2.3 Quỹ KPCĐ KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo quy định hành KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương phải trả cho kỳ kế tốn tính hết vào chi phí SXKD, 1% dành cho cơng đồn sở hoạt động 1% nộp cho cơng đồn cấp 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối tượng lao động người sử dụng lao động sau: - Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm quan nhà nước, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức trị, tổ chức GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác cá nhân có thuê mướn, sử dụng trả cơng cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên Bảo hiểm thất nghiệp tính cách tính theo tỉ lệ 2% tiền lương phải trả cho người lao động Trong người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng 1% Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo qui định hành: Doanh nghiệp Người LĐ Tổng BHXH BHYT 16% 3% 6% 1.5% 22% 4.5% KPCĐ 2% 2% BHTN TỔNG 1% 22% 1% 8.5% 2% 30.5% Bảng Các khoản trích theo tỉ lệ qui định 1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng 1.3.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn *Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương + Phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt yêu cầu GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Tiền lương tháng tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Tiền lương phải trả tháng DNNN: * Mức Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + tổng hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định) Tiền lương phải trả tháng đơn vị khác: * Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp hưởng theo qui định)/ số ngày làm việc tháng theo qui định ] * số ngày làm việc thực tế tháng Lương tuần tiền lương tính trả cho tuần làm việc: * Lương tuần = (mức lương tháng *12)/52 Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn *Lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc tháng theo qui định(22 26) Lương tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm * Lương = Mức lương ngày / Số làm việc theo qui định (8) 1.3.1.2 - Trả lương theo thời gian có thưởng Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp NSLĐ, tiết kiệm NVL, … nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt công việc giao * Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + khoản tiền thưởng * Nhận xét : Trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ + Ưu điểm : đơn giản, dễ tính tốn + Nhược điểm : Chưa ý đến chất lương lao động, chưa gắn với kết lao động cuối cùng, khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: 1.3.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, khơng hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc không vượt vượt mức quy định * Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương 1.3.2.2 - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm cơng việc phục vụ cho cơng nhân sửa chữa máy móc thiết bị GVHD: Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Doanh nghiệp xác định Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ SX quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ * Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp sản xuất * tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp 1.3.2.3 - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v 1.3.2.4 - Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến Ngồi việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, … Việc trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm *Tiền lương sản phẩm có thửơng cơng nhân sản xuất=lương sản phẩm trực tiếp * thưởng vượt mức Trong đó: *Lương sản phẩm trực tiếp=số lượng sản phẩm hồn thành * đơn giá lương sản phẩm *Thưởng vuợt mức= tỷ lệ thưởng vượt định mức* số lướng sản phẩm số vượt mức Ví dụ: doanh nghiệp, có mức thưởng lũy tiến cho số sản phẩm vượt mức sau: Tỷ lệ vượt đinh mức tỷ lệ thưởng theo lương số sản phẩm vượt mức - Từ đến 10% GVHD: 10% Trang SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp - Từ 10% đến 20% 20% - từ 20% đến 30 % 30% Trong tháng công nhân C theo qui đinh sản suât 4.000 sản phẩm thực tế sản xuất 4.500 sản phẩm (vượt 500 sản phẩm hay >10% định mức) Đơn giá tiền lương cho sản phẩm 150 đồng Yêu cầu tính lương phải trả cho công nhân C Giải: Lương trực tiếp công nhân C=4.500*150=675.000đ Thưởng vượt mức=500*150*20%=15000 Tổng tiền lương phải trả =675000 +15000 =690.000đ 1.3.2.5 - Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc hay cơng việc Tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng qui định * Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng suất lao động * Nhược điểm : tính tốn phức tạp 1.3.3 Cách tính lương số trường hợp đặc biệt Doanh nghiệp phải trả lương người lao động làm trả lương làm thêm trả lương làm việc vào ban đêm 1.3.3.1 Đối với lao động trả lương theo thời gian Nếu làm thêm doanh nghiệp trả lương sau: Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả * 150% 200% 300% * Số làm thêm Mức 150% áp dụng làm thêm vào ngày thường; mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định Bộ Luật lao động Nếu bố trí nghỉ bù làm thêm phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương thực trả công việc làm làm ngày bình thường; GVHD: Trang 10 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp TK 338 – PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Đơn vị đồng Chứng từ ghi sổ SH NT TK Diễn giải Đối Số tiền Nợ Có ứng Số dư đầu tháng - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 2011 624 50.472.925 2011 + Tính vào CP NV QL đại lí 641 5.335.975 2011 + Tính vào CPQLDN 642 5.140.775 2011 2011/TBL + Tính vào CP QL đại lí + Khấu trừ vào lương 334 11.990.100 khoản BHYT, BHXH - Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ 72.939,775 tiền mặt Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Bảng 2.8: Sổ kế toán TK 338 PJICO Trà Vinh năm 2011 Tình hình phân bổ tiền lương khoản trích theo lương năm 2012 PJICO Trà Vinh: đơn vị đồng GVHD: Trang 42 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp TK 334 Chi phí Lương Tổng Trợ cấp lương TK 338 BHXH BHYT KPCĐ (2%) (24%) BHTN (4,5%) Cộng (2%) TK 624 159.035.00 0 159.035.00 3.180.700 38.168.400 7.156.575 3.180.70 51.686.375 TK 641 19.785.000 19.785.000 395.700 4.748.400 890.325 395.700 6.430.125 TK 642 16.005.000 16.005.000 320.100 3.841.200 720.225 320.100 5.201.625 Cộng 194.825.000 194.825.000 3.896.500 46.758.000 8.767.125 3.896.50 63.318.125 Bảng 2.9: Phân bổ tiền lương khoản trích theo lương năm 2012 GVHD: Trang 43 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 334 TK 111 194.825.000 TK 624 TK 334 194.825.000 194.825.000 159.035.000 TK 641 19.785.000 TK 642 16.005.000 Sơ đồ : Sơ đồ kế toán tổng hơp TK 334 PJICO Trà Vinh năm 2012 GVHD: Trang 44 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TK 338 TK 111 76.955.875 TK 624 TK 338 76.955.875 76.955.875 51.686.375 TK 641 6.430.125 TK 642 5.201.625 TK 334 13.637.750 Sơ đồ : Sơ đồ kế toán tổng hơp TK 338 PJICO Trà Vinh năm 2012 GVHD: Trang 45 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 334 – PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Đơn vị đồng Chứng từ ghi sổ SH TK Diễn giải NT 2012/BL đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số PS kỳ - Tiền lương phải trả 624 159.035.000 đại lí 641 19.785.000 16.005.000 + Tính vào CPQLDN 642 2012 + Tính vào CP QL đại lí 2012 + Tính vào CP NV QL 2012 - CP trả lương tiền mặt 194.825.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Bảng 2.10: Sổ kế toán TK 334 PJICO Trà Vinh năm 2012 GVHD: Trang 46 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 338 – PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Đơn vị 1000 đồng Chứng từ ghi sổ SH NT TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Có ứng Số dư đầu tháng - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 2012 624 2012 + Tính vào CP NV QL đại lí 641 2012 + Tính vào CPQLDN 642 2012 2012/TBL + Tính vào CP QL đại lí + Khấu trừ vào lương khoản BHYT, BHXH 51.686.375 6.430.125 5.201.625 13.637.750 334 - Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ tiền mặt 76.955.875 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Bảng 2.11: Sổ kế toán TK 338 PJICO Trà Vinh năm 2012 GVHD: Trang 47 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp 2.2.3 Phân tích tình hình trả lương cơng ty 2.2.3.1 Phân tích tiêu năm 2010, 2011 2012 Doanh thu Khoản mục Tiền lương Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2010 985.467.859 845.963.287 785.389.583 876.908.784 674.459.987 643.095.984 2.985.893 2.764.573 1.995.947 597.179 552.915 1.865.362.53 1.523.187.84 1.430.481.51 373.072.50 304.637.56 7 Doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ Doanh thu bảo hiểm gốc có cơng nợ Thu hoa hồng nhượng tái Năm 2011 Năm 2012 197.093.57 169.192.65 157.077.91 175.381.75 134.891.99 128.619.19 7 399.189 bảo hiểm gốc Thu nhập tài Thu nhập khác Cộng 286.096.303 Bảng 2.12: Quỹ lương chi năm 2010 – 2012 Trong đó: Doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ số tiền công ty có bán bảo hiểm gốc cho khách hàng Nhìn vào bảng ta thấy: Tiền lương cơng ty phụ thuộc vào doanh thu, ta thấy doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ năm 2010 lớn năm sau dẫn đến tiền lương từ doanh thu năm 2010 cao 2011 2012 Doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu, cụ thể: Năm 2010 chiếm khoảng 53% tổng doanh thu Năm 2011 chiếm khoảng 56% tổng doanh thu Năm 2012 chiếm khoảng 54% tổng doanh thu Các khoản thu lại năm 2010 lớn doanh thu lại năm 2011 2012, nên tiền lương năm 2010 cao năm sau GVHD: Trang 48 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Nhân tố doanh thu giảm làm quỹ tiền lương giảm 27.900.914 đồng năm 2011 40.015.655 đồng năm 2012 Biểu đồ: So sánh tiền lương PJICO Trà Vinh năm 2010 - 2012 Qua biểu đồ cho thấy tình hình tiền lương cơng ty có chiều hướng giảm qua năm, tiền lương giảm doanh thu câc năm giảm Nguyên nhân chủ yếu năm gần Trà Vinh có thêm nhiều cơng ty bảo hiểm cung cấp dịch vụ tương tự PJICO Trà Vinh nên tạo cho công ty cạnh tranh gay gắt chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng GVHD: Trang 49 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp 2.2.3.2 Tình hình doanh thu tiền lương Thực Khoản mục 2010 Doanh thu (đồng) Chênh lệch 2011 2011-2010 1.865.362.536 1.523.187.847 Số người lao động (người) Tiền lương (đồng/người/tháng) 19.430.860 - 342.174.689 -1 18.133.189 - 1.297.671 Bảng 2.13: Tình hình doanh thu tiền lương năm 2010 – 2012 Quỹ tiền lương = số lao động (bình quân) * tiền lương (bình quân) Gọi Q0: tiêu lương tế năm 2010 Q1: tiêu lương tế năm 2011 A0: số lao động (bình quân) tế năm 2010 A1: số lao động (bình quân) tế năm 2011 B0: tiền lương (bình quân) tế năm 2010 B1: tiền lương (bình quân) tế năm 2011 Ta có: Q0 = A0 * B0 = * 19.430.860 = 155.446.878 Q1 = A1 * B1 = * 18.133.189 = 126.932.321 ∆Q = Q1 – Q0 = 126.932.321 - 155.446.878 = - 28.514.557 Mức độ ảnh hưởng nhân tố lao động bình quân: ∆A = (7 – 8) * 19.430.860 = - 19.430.860 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân: ∆B = * (18.133.189 – 19.430.860) = - 10.381.369 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng: - 19.430.860 + (- 10.381.369) = - 29.812.229 Nhân xét: Nhân tố lao động giảm người làm cho quỹ tiền lương giảm 19.430.860đ Nhân tố tiền lương giảm 1.297.671đ làm giảm quỹ lương 29.812.229đ GVHD: Trang 50 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu đồ: So sánh tiền lương năm 2010 2011 Tiền lương công ty phụ thuộc vào doanh thu, ta thấy doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ năm 2010 lớn năm 2011 nên tiền lương từ doanh thu bảo hiểm hốc không qua công nợ năm 2010cao so với năm 2011 Qua khẳng định điều doanh thu bảo hiểm gốc góp phần quan trọng cho doanh thu công ty Tiền lương cán công nhân viên lấy từ nguồn quỹ lương công ty, tổng quỹ lương công ty phụ thuộc vào doanh thu công ty Doanh thu giảm chịu cạnh tranh nhà bảo hiểm khác hoạt động thị trường Trà Vinh, tạo cho cơng ty khó khăn thu hút khách hàng việc giữ khách hàng cũ Lương doanh thu, tiền lương số lao động có mối quan hệ với nhau: tiền lương giảm doanh thu giảm, tình hình bất lợi cho cơng ty, cơng ty nên đưa nhiều chiến lược chăm sóc thu hút khách hàng nhằm đưa doanh thu tăng lên GVHD: Trang 51 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Thực Khoản mục Doanh thu (đồng) 2011 2012 1.523.187.847 Số người lao động (người) Tiền lương (đồng/người/tháng) Chênh lệch 2012-2011 2.345.075.839 18.133.189 821.887.992 21.713.665 3.580.477 Bảng 2.14: Tình hình doanh thu tiền lương năm 2011 - 2012 Gọi Q1: tiêu lương tế năm 2011 Q2: tiêu lương tế năm 2012 A1: số lao động (bình quân) tế năm 2011 A2: số lao động (bình quân) tế năm 2012 B1: tiền lương (bình quân) tế năm 2011 B2: tiền lương (bình quân) tế năm 2012 Ta có: Q1 = A1 * B1 = * 18.133.189 = 126.932.321 Q2 = A2 * B2 = * 21.713.665 = 195.422.987 ∆Q = Q2 – Q1 = 195.422.987 - 126.932.321 = 68.490.666 Mức độ ảnh hưởng nhân tố lao động bình quân: ∆A = (9 – 7) * 18.133.189 = 36.266.377 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân: ∆B = * (21.713.665 - 18.133.189) = 32.224.289 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng: 36.266.377 + 32.224.289 = 68.409.666 Nhân xét: Lao động tăng người làm tăng quỹ lương 36.266.377đ Nhân tố tiền lương tăng 3.580.477đ làm tăng quỹ lương 32.224.289đ GVHD: Trang 52 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu đồ: So sánh tiền lương năm 2011 2012 Tiền lương tính dựa vào doanh thu nên doanh thu tăng dẫn đến lương tăng Năm 2012có doanh thu tăng so với năm 2012, nguyên nhân công ty mở rộng thị phần, đưa nhiều chiến lược thu hút khách hàng chương trình khuyến mua dùng bảo hiểm PJICO, chiến lược chăm sóc khách hàng tận tình,……đã thúc đãy doanh thu cơng ty tăng lên Qua mức lương cơng nhân viên tăng lên đáng kể, thúc đẩy tiến độ làm việc hiệu công việc tăng cao, góp phần đưa doanh thu cơng ty lên cao GVHD: Trang 53 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP 3.1.ĐÁNH GIÁ VÀ SO SÁNH CHUNG VỀ CƠNG TY Tình hình kinh doanh cơng ty ổn định, đội ngũ quản lý công ty điều có trình độ nghiệp vụ cao, lực lượng lao động tương đối đầy đủ kinh nghiệm trình sản xuất Điều kiện làm việc trang bị đầy đủ, ổn định cho công nhân viên hăng say làm việc Vì vậy, tình hình kinh doanh cơng ty ngày ổn định thời điểm thị trường cạnh tranh Ban lãnh đạo công ty thường xuyên quan tâm theo dõi đời sống cán công nhân viên Đối với cán công nhân viên làm việc cơng ty phịng tổ chức hành chánh, phịng kế tốn tài vụ, phịng kinh doanh… có tinh thần làm việc cao khơng khí làm việc vui vẻ, sẵn sàng giúp đỡ lẫn hoàn thành cơng việc nhanh chóng tốt đẹp Cơng ty xây dựng phát triển bước qua việc tham gia tổ chức học tập nhằm cao trình độ chất lượng dịch vụ công ty đưa vào thị trường, nâng cao tín nhiệm khách hàng công ty 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP Cơng ty cần có cơng tác thẩm định lại thị trường nhằm tìm hiểu nhu cầu khách hàng tìm kiếm thị trường cho cơng ty, nâng cao doanh số cách ổn định qua quí năm Đầu tư nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên để phục vụ cách tốt cho khách hàng, tạo ưu thị trường cạnh tranh Nghiên cứu đưa nhiều chương trình khuyến mại hấp dẫn thu hút khách hàng Công tác giám định bồi thường cần diễn cách nhanh chống, tạo niềm tin khách hàng GVHD: Trang 54 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề nóng bỏng quan tâm hàng triệu, hàng triệu người Không người lao động làm cơng ăn lương mà cịn tất doanh nghiệp cấp ngành đông đảo người quan tâm Đời sống người lao động làm cơng ăn lương cịn nhiều thiếu thốn Họ mong muốn nhận tiền lương tương xứng với sức lao động mà họ bỏ để trang trải sống ngày làm cho sống họ đầy đủ hạnh phúc Một vấn đề khơng thay đổi công hợp lý Một chế độ tiền lương đắn, xác, đầy đủ, khoa học, yếu tố kích thích lao động hăng hái làm việc người lao động làm cho họ thoải mái trình làm việc Từ nâng cao trình độ người lao động tăng suất hiệu công việc, chất lượng hồn thiện dần, góp phần thu hút khách hàng Đồng thời cơng cụ kinh tế để phân phối xếp lao động cách khoa học hợp lý Hiện đa số doanh nghiệp cổ phần hoá, tự chủ sản xuất kinh doanh nên cơng tác kế tốn tiền lương cần quan tâm Bảo hiểm PJICO chi nhánh Sóc Trăng – Trà Vinh áp dụng sách quản lý tiền lương cách có khoa học hợp lý nên tạo nhiều động lực thúc đẩy tiến độ làm việc nhân viên qua nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Ngồi bảo hiểm cịn hạn chế tổn thất, hốn chuyển rủi ro nhằm mang lại lợi nhuận cách cao có cho cơng ty Đó kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo hiểm kinh nghiệm sống mà em học hỏi lần thực tập KIẾN NGHỊ 2.1 Đơn vị thực tập Qua thời gian thực tập, em nhận thấy PJICO Trà Vinh mắc phải số yếu tố thu hút ý khách hàng, để khắc phục yếu điểm cần phải: GVHD: Trang 55 SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp Tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vững với công ty Nâng cao trình độ chun mơn cho cơng nhân viên để phục vụ khách hàng cách tốt Mở chiến lược marketing phù hợp để thu hút khách hàng Tổ chức nhiều chế độ ưu đãi, khen thưởng cho cơng nhân viên, góp phần thúc đẩy tiến độ làm việc nhân viên Đưa nhiều chương trình khuyến cho khách hàng tham gia bảo hiểm PJICO Tổ chức nhiều phong trào giao lưu, giải trí, tài trợ chương trình thể thao, ….nhằm đưa bảo hiểm PJICO đến với người 2.2 Nhà trường Thời gian thực tập chưa nhiều để tìm hiểu công việc thực tế môi trường làm việc, theo kinh nghiệm thực tế ln bị hạn chế Nhà trường cần tạo thêm nhiều mối quan hệ với doanh nghiệp để tạo điều kiện thuện lợi cho sinh viên việc tìm đơn vị thực tập Tổ chức nhiều lược thực tập cho sinh viên tiếp xúc với môi trường làm việc nhiều GVHD: Trang 56 SVTH: .. .Báo Cáo Tốt Nghiệp MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 2.1 Mục tiêu chung Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Bảo hiểm PJICO, Chi nhánh Sóc Trăng, Văn phịng Trà Vinh... SVTH: Báo Cáo Tốt Nghiệp ĐT: : 0743.850.798 FAX: 0743.850.797 2.1.7 Công tác kế tốn lương Bảo Hiểm PETROLIMEX (PJICO) Chi Nhánh Sóc Trăng – Trà Vinh 2.1.7.1 Kế toán tiền lương Việc tính lương khoản. .. CHƯƠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BẢO HIỂM PETROLIMEX CHI NHÁNH SĨC TRĂNG - PHỊNG ĐẠI DIỆN TRÀ VINH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM PETROLIMEX (PJICO)