TRƯỜNG……………………… KHOA…………………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Tiền lương và các khoản phải trích theo lương Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 1 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu: 1 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KT TIỀN LƯƠNG 4 Chương 2: THỰC TRẠNG KT TIỀN LƯƠNG CỦ ĐVTT 13 I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐVTT 13 1. Quá trình hình thành và phát triển của ĐVTT 13 2. Đặc điểm tổ chức và dặc điểm qua trình công nghệ 14 3. Đặc điểm tổ chức quả lý 15 4. Công tác tổ chức công tác KT tại XN 19 4.1. Hình thức tổ chức 19 4.2. Cơ cấu bộ may KT 19 4.3. Hình thức kế toán áp dụng ở công ty 20 II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KT 22 1. Tình hình sử dụng lao động 22 2. Hình thức trả lương 22 2.1.Hình thức trả lương theo SP 22 2.2. Hình thức trả lương theo T.G 25 3. Thủ tục trả lương 26 4. KT tiền lương 27 4.1. Chứng từ sử dụng 27 4.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 28 5. Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ 31 5.1. Chứng từ sử dụng 31 5.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 31 III. ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT THỰC TRẠNG 57 1. Nhận xét chung về công tác KT của XN 57 Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 2 2. Nhận xét về công tác KT tiền lương và các khoản trích 57 Ưu điểm 57 Nhược điểm 59 3. Một số kiến nghị 59 Chương 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 62 PHẦN KẾT KUẬN 65 Lời nói đầu 1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu. Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay vấn đề tiền lương luôn là một mối quan tâm hàng đầu của mỗi người lao động nói chung.Tiền lương là một trong những động lực kích thích con người làm việc hăng hái,kích thích người lao động làm việc có năng xuất chất lượng và hiệu quả góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và phát triển kinh tế xã hội nói chung.Do vai trò, tác dụng to lớn của việc áp dụng hợp lí các hình thức trả công nên việc nghiên cứu,đánh giá các hình thức trả công để chỉ ra phạm vi áp dụng của các hình thức trả công hợp lí, phát huy tác dụng tốt hơn luôn là vấn đề cần thiết để kích thích người lao động. Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất: Chi phí lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm chi phí về lao động sống do đó hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên. Tiền lương là phần cung cấp của xã hội trả cho người lao động bằng tiền đề bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho người lao động có các điều kiện cần thiết để sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt đời sống xã hội. Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 3 Như vậy tổ chức tốt công tác tiền lương và các khoản chích theo lương là căn cứ giúp cho doanh nghiệp có biện pháp xử lý thông tin kiểm tra chính xác, kịp thời, phục vụ vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Với nhận thức sau khi đã được trang bị ở trường và qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại "Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên” giúp em thấy rõ tầm quan trọng về nội dung và phương pháp hạch toán lao động tiền lương nói chung và những ý kiến đóng góp để cùng thảo luận với ấi nghiệp để tìm ra những phương pháp mới về công tác tổ chức hạch toán kế toán “Tiền lương và các khoản phải trích theo lương” để xí nghiệp làm tốt hơn công tác quản lý hạch toán kế toán. 2. Đối tượng,mục tiêu, phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu. “ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương “Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên” - Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu quá trình hạch toán Tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó phân tích ảnh hưởng của các yếu tố "Tiền lương và các khoản trích theo lương " đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp. Nghiên cứu ảnh hưởng tác động đến việc tăng lương và giảm lương của doanh nghiệp, những biến động về lương để từ đó đề ra những giải pháp ổn định về lương trong doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu. Do điều kiện và thời gian có hạn nên em chỉ tập trung nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà TN Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 4 Số liệu được sử dụng nghiên cứu là số liệu từ quý 3-4 năm 2006 (chi tiết là số liệu trong tháng 12 năm 2006) 3. Phương pháp nghiên cứu. * Phương pháp điều tra: * Phương pháp phân tích: * Phương pháp thu thập thông tin: * Phương pháp thống kê * Phương pháp chứng từ kế toán: * Phương pháp tài khoản kế toán: * Phương pháp so sánh: 4. Nội dung nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu của đề tài ngoài lời nói đầu và phần kết luận chuyên đề chỉ đề cập đến 3 phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên. Chương 2: Thực trạng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên. Chương 3:Kiến nghị và giải pháp Báo cáo thưc tập được thực hiện với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đặng Thị Thức và tập thể cán bộ phòng kinh tế-kế toán Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà TN .Nhưng do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn vì thế báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự góp ý chân của các thầy cô giáo. Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 5 Xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên 7năm 2007 Nguyễn Khánh Phương Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 6 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. Ý NGHĨA VAI TRÒ CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG ở mỗi doanh nghiệp thì chi phí tiền lương chiếm tỉ lệ khác nhau trong tổng chi phí hoạt động. Chi phí nhân cônh trong doanh nghiệp là toàn bộ các khoản lương, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động. Việc tổ chức hạch toán tiền lương mợt cách có khoa học và hợp lý với tình hình cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng góp phần quản lý và tiết kiệm chi phí lao động của doanh nghiệp, là công cụ giúp điều hành quản ký các hoạt động của doanh nghiệp, nắm bắt kịp thời các hoạt động thông tin kinh tếơnhf công tác nghi chép ban đầu Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương, ban lãnh đạo công ty phải thường xuyên kiểm tra giám sát việc chấp hánh các chế độ về tiền lương, thưởng, phụ cấp, BHXH cho người lao động. 1. Đặc điểm của tiền lương. Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, tiền lương là một bộ phận thu nhập của nền kinh tế quốc dân được phân phối theo kế hoạch cho công nhân, viên chức. Do quan điểm như vậy mà chế độ tiền lương mang nặng tính phân phối, cấp phát. Mức lương của người lao động trong các cơ quan xí nghiệp Nhà nước được quy định hoàn toàn trong các thang, bảng lương từ trước. Sau đó mỗi kỳ sản xuất kinh doanh, người lao động được một khoản tiền cố định không phụ thuộc vào kết quả xuất kinh doanh trong kỳ của đơn vị cũng như mức độ tích cực lao động của bản thân người lao động. Về bản chất tiền lương trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung một khái niệm thuộc phạm trù phân phối bình quân. Tiền lương được phân phối bình quân cho cán bộ công nhân viên chức theo từng nghạch, từng bậc. Do không coi sức lao động là hàng hoá nên tiền lương không phản ánh được giá trị sức lao động, Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 7 không đóng vai trò giá cả sức lao động. Vì vậy, chế độ tiền lương trong thời kỳ này bộc lộ nhiều hạn chế. Đó là: - Tiền lương được phân phối đều nhau cho tất cả mọi người theo mức lương cố định của nhà nước. Điều này dẫn đến hiện tượng phổ biến trong các cơ quan, xí nghiệp Nhà nước là người lao động trì trệ, nói chuyện tán gẫu trong giờ làm việc gây lãng phí thời gian lao động, dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng xa sút, nhiều đơn vị phải giải thể. - Tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là phần giá trị mới được tạo ra mà việc trả lương lại không xét đến phần giá trị này tức là không quan tâm đến việc hiệu quả sản xuất ngày càng giảm dần, dẫn đến ngân sách Nhà nước ngày càng giảm dần, thâm hụt. Ngân sách Nhà nước thâm hụt thì việc chi tiêu phải giảm, trong đó có kế hoạch chi trả tiền lương cũng phải cắt giảm ảnh hưởng đến đời sống người lao động. Bước sang nền kinh tế thị trường sức lao động đảm bảo các yếu tố để trở thành hàng hoá, người lao động được tự do thân thể để trao đổi mua bán sức lao động , một loại hàng hoá đặc biệt. Sau khi sử dụng người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động theo mức đã thoả thuận. Tiền lương biến động như biến động giá cả của các loại hàng hoá khác. Nó cũng phụ thuộc vào quan hệ cung cầu hàng hoá sức lao động, sự biến động của tiền lương cũng xoay quanh giá trị sức lao động. Trong cơ chế mới, tiền lương đã phần nào khắc phục được những hạn chế trước đây. Tiền lương đã phát huy được vai trò tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc. Tiền lương được hình thành trên cơ sở giá trị mới mà người lao động sáng tạo ra, tức là người lao động được hưởng và chỉ có thể được hưởng cái mà họ tạo ra. Hơn nữa, mỗi người lao động có những đặc điểm khác nhau, mỗi người có một sức lao động, sự làm việc khác nhau. Nghĩa là tiền lương là một đại lượng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và kết quả của chính bản thân người lao động. Tiền lương còn được các doanh nghiệp sử dụng như là công cụ kích thích tốt nhất với người lao động giúp cho Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 8 người lao động yên tâm làm việc, thoả mãn yêu cầu và phát huy tính sáng tạo trong quá trình lao động. 2. Chức năng của tiền lương. * Chức năng thước đo giá trị. Chúng ta đã biết trong nền kinh tế thị trường thì người lao động được tự do về thân thể, tự do sử dụng sức lao động của mình do vậy sức lao động là một loại hàng hoá đặc biệt và được đem bán trên thị trường. Người có sức lao động khi đem bán sức lao động của mình thì sẽ yêu cầu người sử dụng sức lao dộng phải trả cho họ một khoản tiền công sao cho khoản tiền công này khi mang ra thị trường thì có thể mua được lượng hàng hoá cần thiết để phục vụ cuộc sống của họ. Như vậy tiền lương là cơ sở để điều chỉnh giá cả sao cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động. * Chức năng tái sản xuất sức lao động. Đó là yêu cầu cấp thiết của tiền lương với đúng nghĩa của nó bởi vì mục đích của việc bán sức lao động của họ là để nuôi sống bản thân và gia đình cho nên tiền lương phải nuôi sống người lao động, duy trì sức lao động, phát triển tài năng,tăng năng suất lao động lâu dài và hiệu quả. Trên cơ sở đó tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí cho người lao động để họ có thể tiếp tục làm việc . * Chức năng kích thích lao động. Khi tiền lương được nâng lên thì sản xuất kinh doanh được hiệu quả, lương cao hay thấp cũng do lao động nhiều hay ít, do trí tuệ tài năng, năng lực. Khi muốn đạt đến độ cao thì con người phấn đấu tạo ra niềm say mê làm việc, phát huy tinh thần lao động nâng cao nghiệp vụ và phát triển khoa học kỹ thuật. Từ đó giúp cho con người làm việc có hiệu quả xứng đáng với mức lương mà họ được hưởng. * Chức năng điều hoà lao động. Chức năng này đảm bảo vai trò phối hợp một cách phù hợp , hợp lý với đúng số tiền người lao động nhận được, người có tài năng kiến thức thì được Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 9 hưởng lương cao và ngược lại chính vì vậy mà người lao động sẽ tự nguyện nhận công việc hay làm công tác được giao một cách vui vẻ không có suy nghĩ bị áp chế. 3. Nguyên tắc trả lương, các hình thức trả lương. * Nguyên tắc trả lương lao động : Công tác tiền lương là một công tác tổng hợp các yếu tố, biên pháp nhằm đảm bảo tiền lương phù hợp cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất của người lao động đối với kết quả lao động của mình. Để tiến hành và tổ chức lao động thực hiện tốt công tác trả lương lao động sao cho có hiệu quả và phát huy được những chức năng cơ bản của tiền lương, việc trả lương cần dựa trên nguyên tắc sau: - Tiền lương phải dựa trên sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động. Song mức độ tiền lương luôn lớn hơn hoặc bằng tiền lương tối thiểu. Nguyên tắc này bắt nguồn từ pháp lệnh hợp đồng lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. - Tiền lương trả cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả hoạt động kinh doanh của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ sản xuất và tiêu dùng, trong đó sản xuất đóng vài trò quyết định. + Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo nguyên tắc: Trả công ngang nhau cho các lao động như nhau. Đây là nguyên tắc khó có thể xác định một cách chính xác. Nguyên tác này đã dùng thước đo hao phí lao động để đánh giá so sánh và thực hiện trả lương. Nguyên tắc này thể hiện nguyên tắc phân phối theo lao động một cách công bằng cho mọi lao động. Người sử dụng lao động không được trả lương lao động thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định, và với mọi công việc như nhau, hoàn toàn trong thời gian như nhau, hiệu quả như nhau, thì phải được trả lương ngang nhau không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc, làm cho người lao động được hài lòng với kết quả của Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 10 [...]... ghi : Báo cáo thực tập Phương Lớp K25G2 Nguyễn Khánh 35 - Các khoản tiền lương và các khoản khác đã trả cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của CNV - Các khoản tiền lương và thu nhập công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác + Bên Có ghi : - Các khoản tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả CNV trong kỳ + Số dư bên Có : Các khoản tiền lương, ... từ, sổ kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng các tài khoản: - TK 334 : "Phải trả công nhân viên" - TK335 : " Chi phí phải trả" - TK 338 : " Phải trả phải nộp khác " * Tài khoản 334 : “ Phải trả công nhân viên “ - Nội dung : Tài khoản này dùng để ghi chép, phản ánh các khoản tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác liên quan đến thu nhập... tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý vì nó liên quan đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm nói riêng Để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi từ hai phía, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải. .. hiện các nhiệm vụ sau đây: + Phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương + Tính toán phân bổ hợp lý chính xách chi phí về tiền lương (tiền công) và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng lao động Báo cáo. .. Trả lương theo sản phẩm tập thể: Theo cách trả lương này thì trước hết lương sản phẩm được tính chung cho cả tập thể, sau đó tính và chia lương cho từng người trong tập thể Tuỳ theo tính chất công việc sử dụng lao động doanh nghiệp có thể sử dụng các cách sau: - Chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc - Chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc kết hợp với bình công chấm điểm - Chia lương theo. .. hưởng lương tháng sẽ nhận được tiền lương theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp (nếu có) Khoản lương này áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương * Hệ số mức lương + Phụ cấp tối thiểu hiện hưởng (nếu có) - Lương ngày: Là tiền lương tính trả cho người lao động theo lương. .. xuất Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia tiền lương lao động trực tiếp và gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ 1.2.2 Nội dung của quỹ tiền lương - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động trả theo sản phẩm, lương trong phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho... thưởng và các khoản khác còn phải trả cho CNV + Số dự bên Nợ (Nếu có): Phản ánh số tiền đã trả qúa số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho CNV * Tài khoản 335 :" Chi phí phải trả" Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này Tài khoản này dùng để hạch toán những khoản. .. và số ngày làm việc thực tế trong tháng Lương ngày = Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng Báo cáo thực tập Phương Lớp K25G2 Nguyễn Khánh 31 Mức lương ngày dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng thời hạn từ một tháng trở lên, thường thì cơ quan theo hợp đồng hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần cùng kỳ với người hưởng lương tháng Lương. .. lập theo tỉ lệ 2% trên tổng quỹ lương và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại cho hoạt động của doanh nghiệp Các khoản chi thuộc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, doanh nghiệp được các cơ quan quản lý ủy quyền chi hộ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ nhưng phải thanh quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý Các Báo cáo . toán Tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó phân tích ảnh hưởng của các yếu tố "Tiền lương và các khoản trích theo lương " đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản. tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên. Chương 2: Thực trạng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp và. TRƯỜNG……………………… KHOA…………………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Tiền lương và các khoản phải trích theo lương Báo cáo thực tập Lớp K25G2 Nguyễn Khánh Phương 1 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu: 1 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KT TIỀN LƯƠNG