<> (Không bằng hay còn gọi là khác) (A1<>B1) - Thứ tự ưu tiên: Khi tính toán, Open office.org Calc sẽ ưu tiên các phép toán logic trước rồi mới đến phép toán số học. Thứ tự thực hiện các phép toán số học trong Open Office.org Calc có mức ưu tiên như sau: Thứ tư ưu tiên Phép toán Chức năng 1 - Đảo dấu.Ví dụ : -(2+3*5) là phép đ ảo dấu kết quả tính toán 2+3*5 2 % Lấy phần trăm 3 ^ Phép lũy thừa 4 * và / Phép nhân và chia 5 + và - Phép cộng và trừ 6 & Phép nối chuỗi. Ví dụ ="Viet"&"Nam" s ẽ cho ra kí tự "VietNam" 7 Các phép toán so sánh - Để làm thay đổi trật tự tính toán, chúng ta chỉ được dùng cặp dầu ngoặc đơn để nhóm các biểu thức ưu tiên tính trước. Vi du: = 10+5*2 được kết quả là 20 = (10+5)*2 được kết quả là 30 Open Office.org Calc: Nhập dữ liệu vào bảng tính Trong kỳ 4 của loạt bài viết về Open Office.org Calc phần mềm mở bảng tính điện tử chúng ta sẽ khảo sát các tham tác nhập liệu vào bảng tính như thế thế, làm thế nào để chọn ô, chọn cột, xóa nội dung, các thao tác và đồng thời bài viết sẽ cho bạn bạn biết các phím tắt đề thực hiện được nhanh hơn. I.Nhập dữ liệu vào bảng tính: 1. Nhập dữ liệu vào một ô: Chuyển hộp sáng đến ô cần nhập(Khi bạn chọn vào 1 ô bất kì thỉ ô đó thì màu của ô đó khác với các ô khác trong bài viết này được dịch tạm là "hộp sáng"). Nhập dữ liệu theo kiểu đã qui định(các kiểu dữ liệu đã được hướng dẫn ở phần 3). Bấm Enter hoặc phím di chuyển hộp sáng hoặc nhắp vào ô khác. Ghi chú: - Chiều dài tối đa của chuỗi dữ liệu trong 1 ô là 255 ký tự - Khi nhập dữ liệu mới vào ô đã có chứa dữ liệu thì nó sẽ ghi đè lên dữ liệu cũ - Để hủy bỏ việc nhập dữ liệu đang thực hiện bấm nút ESC - Để sửa đổi dữ liệu tại 1 ô ta bấm F2 hoặc nhắp đôi chuột tại ô đó - Huỷ bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: nhắp nút Undo trên thanh công cụ chuẩn hoặc bấm Ctrl +Z - Dùng trở lại thao tác vừa hủy bỏ: nhắp nút Redo trên thanh công cụ chuẩn hoặc bấm Ctrl +Y 2. Nhập cùng dữ liệu cho một nhóm các ô trên bảng tính: Chọn phạm vi nhóm ô cần nhập dữ liệu Nhập dữ liệu tùy theo kiểu đã qui định Bấm Ctrl + Enter II. Các thao tác căn bản trên khối: 1. Chọn khối: Chọn một ô: - Để chọn một ô, chúng ta chỉ cần nhắp chuột vào ô đó. Chọn vùng ô liên tục hình chữ nhật - Nhắp chọn vào ô trên cùng bên trái - Giữ phím Shift và nhắp chuột vào ô dưới cùng bên phải - Thả phím Shift để kết thúc việc chọn. - Trong trường hợp này địa chỉ vùng ô được viết theo khuôn dạng (địa chỉ ô trên cùng bên trái: địa chỉ ô dưới cùng bên phải), tách bởi dấu “:”.Ví dụ vùng ô (A1:D8) Lưu ý: Chúng ta có thể nhanh chóng thay đổi vùng chọn bằng cách nhắp chuột thay đổi ô dưới cùng bên phải mà không cần phải làm lại từ đầu. Chọn vùng ô rời rạc: - Đầu tiên chọn một ô hoặc một vùng ô liên tục hình chữ nhật. - Giữ phím Ctrl trong khi chọn một ô hoặc một vùng ô liên tục hình chữ nhật tiếp theo. - Chỉ thả phím Ctrl khi kết thúc. Lưu ý: Chúng ta có thể nhanh chóng thay đổi vùng chọn bằng cách nhắp chuột một lần nữa trên các ô đã chọn để hủy chọn mà không cần phải làm lại từ đầu. Chọn một cột: - Để chọn một cột, chúng ta nhắp chuột vào tên cột có trên đường viền ngang. Chọn toàn bộ bảng tính: Để chọn toàn bộ các ô trong bảng tính ta chỉ cần nhắp chuột vào nút giao nhau của đường viền ngang và đường viền dọc. 2. Xóa dữ liệu: Sau khi chọn khối cần xóa, ta thực hiện 1 trong các cách sau: -Cách 1: Vào Menu – Edit – Delete contents -Cách 2: Bấm phím Detele -Cách 3: Kéo chuột tại Fill Handle về phía bên trên hoặc bên trái 3. Di chuyển dữ liệu: Cách 1: Sử dụng lệnh Cut (Ctrl +X) và Paste (Ctrl +V) trên Menu – Edit hoặc biểu tượng Cut và Paste trên thanh công cụ Cách 2: Kéo chuột tại một trong các cạnh viền của khối được chọn đến vị trí cần di chuyển Ghi chú: -Cách kéo chuột chỉ thực hiện được trên một bảng tính -Khi di chuyển tọa độ trong công thức nguồn vẫn được giữ nguyên khi di chuyển đến vị trí mới -Nếu di chuyển dữ liệu vào ô đã có chứa dữ liệu sẽ có thông báo: - Chọn OK để xác nhận dữ liệu cũ - Chọn Cancel để bỏ qua việc di chuyển dữ liệu 4. Sao chép dữ liệu: Cách 1: Sử dụng lệnh copy và Paste Cách 2: Bấm Ctrl và kéo chuột tại 1 trong các cạnh viền của khối được chọn đến vị trí cần sao chép Ghi chú: -Nếu sao chép dữ liệu vào ô đã có chứa dữ liệu OpenOffice.org Calc sẽ tự động thay thế dữ liệu mới -Khi sao chép nếu công thức nguồn có chứa địa chỉ tương đối thì sẽ tự động thay đổi tương đối với địa chỉ mới 5. Sao chép với các tham số: Sử dụng lệnh Copy và Specical: - Chọn ô cần sao chép, bấm Copy -Vào Menu – Edit – Paste -Specical, xuất hiện hộp thoại: - Trong nhóm lệnh Selection: + Paste all: sao chép toàn bộ (gồm tất cả các thuộc tính trong ô) + Formats: chỉ sao chép dạng thức cho ô + Formulas: chỉ sao chép nội dung (như hiển tị trên thanh công thức) + Strings: sao chép dạng chuỗi -Trong nhóm lệnh Operation: + None: sao chép và thay thế giá trị nguồn trong ô + Add: sao chép cộng (kết quả = ô đích + ô nguồn) + Subtract: sao chép trừ (kết quả = ô đích - ô nguồn) + Mutiply: sao chép nhân (kết quả = ô đích * ô nguồn) + Divide: sao chép chia (kết quả = ô đích / ô nguồn) - Trong nhóm lệnh Options: + Skip emty cell: bỏ qua các ô rỗng + Transpose: sao chép và hoán đổi vị trí cột/ hàng của khối nguồn thành nguồnhàng/ cột trên phạm vi khối đích + Link: Sao chép và liên kết với khối nguồn Một số thủ thuật về OpenOffice 1. Chỉnh sửa 2 hoặc nhiều phần của tài liệu cùng một lúc: Microsoft Office có tính năng chia tài liệu một cách thuận tiện ( nifty split-window feature), có thể chia cửa sổ làm việc ra làm đôi, để cùng lúc chỉnh sửa trang 5 và trang 150 nào đó tùy ý, mà không phải cuộn con chuột lên xuống. OpenOffice không có tính năng này, mà nó cung cấp cho bạn một tính năng thậm chí tốt hơn. Click vào menu Window>New Window để mở thêm một cửa sổ mới, chúng sẽ cùng hiển thị tài liệu bạn đang làm việc. Bạn có thể mở bao nhiêu cửa sổ tùy thích, và yên tâm rằng, sự chỉnh sửa trên mỗi cửa sổ sẽ được cập nhật ngay lập tức tới tất cả các cửa sổ còn lại. Để sắp xếp các cửa sổ trên cho có trật tự thì vào View>Toolbars hoặc click chuột phải nút OpenOffice.org trên thanh taskbar. Window>New Window để mở nhiều cửa sổ của cùng một tài liệu 2. Sử dụng OpenOffice để làm việc với các định dạng cũ: Trong quá khứ, những phiên bản cũ của Microsoft Office đã không thể mở nhiều loại tài liệu thông dụng, bởi Microsoft độc quyền trong kinh doanh. Còn phiên bản hiện tại của Ms Office thì không mở được các định dạng cũ, bao gồm cả những định dạng cũ của chính Microsoft như Word 6.0. Ngược lại, OpenOffice có thể làm việc với các món "cổ vật", kể cả các phiên bản cũ của Word (hỗ trợ đến Word 6.0). Ngoài ra nó có thể mở các định dạng WordPerfect, bao gồm cả những file được tạo bởi WordPerfect trên máy Macintosh 3.5. Có một điều khó hiểu ở đây là: ít nhất có một định dạng không được hỗ trợ nhưng vẫn hiện ra trong mục File>Open. Ví dụ, nó có đề "Microsoft WinWord 5.0," nhưng lại không hỗ trợ định dạng này. Nói chung là OpenOffice sẽ bỏ qua những định dạng của Word từ 2.0 đến 5.0. Khá nhiều định dạng mới và cũ được hỗ trợ. Nhưng không làm việc với Winword 5. 3. Chơi game kinh điển Space Invaders (còn gọi là game "Bắn ong", "Bắn ruồi") Mở chương trình Calc (bảng tính của OpenOffice, tương đương với Excel), và gõ lệnh sau vào bất cứ ô nào: =GAME("StarWars") Tèn ten một hạm đội quỷ không gian xuất hiện Nào! Hãy bắn hạ bọn chúng (shoot-''em-up!!). [...]... 4 Tắt bóng đèn nhấp nháy: Mặc định thì một cửa sổ có bóng đèn nhấp nháy sẽ xuất hiện khi OpenOffice nhận thấy bạn gõ không chính xác, ví dụ: thay hai dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang Sự trợ giúp này khá hữu ích, tuy nhiên nó hơi "nhiều chuyện" Để tắt nó đi, bạn hãy vào Tool>Option, ở cây thư mục bên tay trái OpenOffice.org>General, bỏ dấu chọn của Help Agent Bỏ chọn mục Help Agent để tắt bóng đèn nhấp... bên tay trái OpenOffice.org>General, bỏ dấu chọn của Help Agent Bỏ chọn mục Help Agent để tắt bóng đèn nhấp nháy 5 Tắt chức năng kiểm tra lỗi chính tả Thật phiền phức khi mình thì gõ tiếng Việt mà OpenOffice lại bắt lỗi tiếng . trước. Vi du: = 10+5 *2 được kết quả là 20 = (10+5) *2 được kết quả là 30 Open Office. org Calc: Nhập dữ liệu vào bảng tính Trong kỳ 4 của loạt bài viết về Open Office. org Calc phần mềm. View>Toolbars hoặc click chuột phải nút OpenOffice.org trên thanh taskbar. Window>New Window để mở nhiều cửa sổ của cùng một tài liệu 2. Sử dụng OpenOffice để làm việc với các định dạng. Sao chép và liên kết với khối nguồn Một số thủ thuật về OpenOffice 1. Chỉnh sửa 2 hoặc nhiều phần của tài liệu cùng một lúc: Microsoft Office có tính năng chia tài liệu một cách thuận tiện