TRƯỜNG KHOA………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tiền lương và các khoản phải trích theo lương 1 MỤC LỤC M C L CỤ Ụ 2 L I NÓI UỜ ĐẦ 2 1. S c n thi t c a t i nghiên c u.ự ầ ế ủ đề à ứ 2 Nguy n Khánh ph ngễ ươ 5 PH N IẦ 6 C I M TÌNH HÌNH CHUNG C A N V TH C T PĐẶ ĐỂ Ủ ĐƠ Ị Ự Ậ 6 I.Quá trình hình th nh v phát tri n công tyà à ể 6 1.2. Qu ti n l ng.ỹ ề ươ 23 1.2.1. Khái ni m qu ti n l ng.ệ ỹ ề ươ 23 CH NG IIƯƠ 37 TH C TR NG K TOÁN TI N L NGỰ Ạ Ế Ề ƯƠ 37 VÀ CÁC KHO N TR CH THEO L NG T I CÔNG TY QU N LÝ KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THU L I T NH Ả Í ƯƠ Ạ Ả Ỷ Ợ Ỉ THÁI NGUYÊN 37 2.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY.Ể Ủ 37 C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAMỘ Ộ Ủ Ĩ Ệ 41 C ng : 138.000 ngộ đồ 41 Ng y 31 tháng 12 n m 2006à ă 41 CH NG IIIƯƠ 57 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO L NG T I Ộ Ố Ả Ằ Ệ Ế Ề ƯƠ Ả Í ƯƠ Ạ CÔNG TY QU N LÝ KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THU L I T NH THÁI NGUYÊN.Ả Ỷ Ợ Ỉ 57 3.1. NH N XÉT, ÁNH GIÁ V CÔNG TÁC H CH TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO L NG Ậ Đ Ề Ạ Ề ƯƠ Ả Í ƯƠ T I CÔNG TY .Ạ 57 3.2. HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO L NG .Ệ Ế Ề ƯƠ Ả Í ƯƠ 59 3.3. M T S Ý KI N XU T NH M HOÀN THI N K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO Ộ Ố Ế ĐỀ Ấ Ằ Ệ Ế Ề ƯƠ Ả Í L NG T I CÔNG TY.ƯƠ Ạ 61 K T LU N VÀ NGHẾ Ậ ĐỀ Ị 65 I . K T LU N:Ế Ậ 65 II. NGH .ĐỀ Ị 66 1. V i Công ty.ớ 66 LỜI NÓI ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu. Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay vấn đề tiền lương luôn là một mối quan tâm hàng đầu của mỗi người lao động nói chung.Tiền lương là một trong những động lực kích thích con người làm việc hăng hái,kích thích người lao động làm việc có năng xuất chất lượng và hiệu quả góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và phát triển kinh tế xã hội nói chung.Do vai trò, tác dụng to lớn của việc áp dụng hợp lí các hình thức trả công nên việc nghiên cứu,đánh giá các hình thức trả công để chỉ ra phạm vi áp dụng của các hình thức trả công hợp lí, phát huy tác dụng tốt hơn luôn là vấn đề cần thiết để kích thích người lao động. 2 Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất: Chi phí lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm chi phí về lao động sống do đó hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên. Tiền lương là phần cung cấp của xã hội trả cho người lao động bằng tiền đề bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho người lao động có các điều kiện cần thiết để sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt đời sống xã hội. Như vậy tổ chức tốt công tác tiền lương và các khoản chích theo lương là căn cứ giúp cho doanh nghiệp có biện pháp xử lý thông tin kiểm tra chính xác, kịp thời, phục vụ vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Với nhận thức sau khi đã được trang bị ở trường và qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại "Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên” giúp em thấy rõ tầm quan trọng về nội dung và phương pháp hạch toán lao động tiền lương nói chung và những ý kiến đóng góp để cùng thảo luận với ấi nghiệp để tìm ra những phương pháp mới về công tác tổ chức hạch toán kế toán “Tiền lương và các khoản phải trích theo lương” để xí nghiệp làm tốt hơn công tác quản lý hạch toán kế toán. 2. Đối tượng,mục tiêu, phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu. “ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương “Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên” - Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu quá trình hạch toán Tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó phân tích ảnh hưởng của các yếu tố "Tiền lương và các khoản trích theo 3 lương " đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp. Nghiên cứu ảnh hưởng tác động đến việc tăng lương và giảm lương của doanh nghiệp, những biến động về lương để từ đó đề ra những giải pháp ổn định về lương trong doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu. Do điều kiện và thời gian có hạn nên em chỉ tập trung nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà TN Số liệu được sử dụng nghiên cứu là số liệu từ quý 3-4 năm 2006 (chi tiết là số liệu trong tháng 12 năm 2006) 3. Phương pháp nghiên cứu. * Phương pháp điều tra: * Phương pháp phân tích: * Phương pháp thu thập thông tin: * Phương pháp thống kê * Phương pháp chứng từ kế toán: * Phương pháp tài khoản kế toán: * Phương pháp so sánh: 4. Nội dung nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu của đề tài ngoài lời nói đầu và phần kết luận chuyên đề chỉ đề cập đến 3 phần sau: Phần 1 :Đặc điểm tình hình chung của đơn vị thực tập Phần 11 Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 Chương 1: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên. Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên. Báo cáo thưc tập được thực hiện với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đặng Thị Thức và tập thể cán bộ phòng kinh tế-kế toán Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà TN .Nhưng do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn vì thế báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự góp ý chân của các thầy cô giáo Xin chân thành cảm ơn. Thái Nguyên, 7/2007 Nguyễn Khánh phương 5 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP I.Quá trình hình thành và phát triển công ty - Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng đô thị và phát triển nhà Thái Nguyên quy định tại khoản E ,khoản F điều 33 về quyền và trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc quyết định cơ cấu tổ chức ;bổ nhiệm, miễn nhiệm ,cách chức giám đốc và cắn bộ quản lý thuộc diẹn HĐQT quản lý. _ Căn cứ Nghị quyết của Hội đồng quản trị họp nhày 01/072003 về việc thành lập xí nghiệp thành viên trực thuộc công ty _Thành lập Xí nghiệp xây lấp và kinh doanh nhà. Xí nghiêp xây lắp nhà là nh trực thuộc công ty chụi trách nhiệm toàn bộ về hoạt độnh sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn của xí nghiệp quản lý. Hạch hoán kinh tế phụ thuộc công ty , có con dấu và các quỹ theo quy định của Bộ Tài Chính, được mở tài khoản tại ngân hàng trong tỉnh theo quy định của Nhà nước, được tổ chức và hoạt đọng theo điều lệ của công ty chủ quản _Ngành nghề kinh doang của xí nghiệp xây láp và kinh doanh nhà : Xây dựng dân dụng ,công ngiệp ,giao thông ,thuỷ lợi ,công trình cấp thoát nước, san ủi mặt bằng, xây lắp đường dây và trạm điện đến 35KV, trang trí nội thất, mua bán vật liệu xây dựng, kinh doang nhà ở ,dịnh vụ cho thuê nhà văn phòng ,kinh doang khách sạn ,ăn uống _Tổ chức về bộ máy cắn bộ : Xí nghiệp xăy lắp và kinh doanh nhà bao gồm có 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, có các phòng nghiệp vụ ,đội sản xuất trực thuộc 6 _Việc bổ nhiệm phó giám đốcvà các chức danh cán bộ quản lý khác của xí nghiẹp do giám đốc công ty quyết định theo dè nghị của giám đốc xí nghiệp _Việc thành lập ,giả thể các tổ chức trực thuộc xí nghiệp do giám đốc xí nghiệp đề nghị giám đốc công ty ra quyết định thực hiện _Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng đô thị và phát triển nhà Thái Nguyên .Xí nghiệp được thành lập ngày 01/07/2003 theo quyết định số 49/QĐ-TC ngày 05/07/2003 của Chủ tịch hội đồng quản trị ccông ty và hoạt động chính thức từ ngày 01/08/2003 Quy chế SXKD của xí nghiệp được xây dựng căn cứ vào luật doanh nghiệp và quy chế của công ty chủ quản Xí nghiệp xây lắp va kinh doanh nhà có trụ sở làm việc tại Tở 37A, phố Đội Cấn đường Hoàng Văn Thụ ,phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên Từ đó đến nay công ty vẫn hoạt động và phát triển không n II.Đăc điểm tổ chức sản xuất và đăc điểm quy trình công nghệ _Do đặc thù của xí nghiệp là phục vụ xây dựng và kinh doanh nhà do vậy nhiệm vụ trọnh tâm của xí nghiệp là: +Xăy dựng các công trình dân dụng ,công nghiệp +Giao thông thuỷ lợi, cấp thoat nước +Xây lắp đường dây và trạm biến áp 7 Với điều kiện xí nghiệp vừa thành lập nên quy mô sản xuất kinh doanh còn nhỏ , công nghệ sản xuất vẫn chỉ là bình thường, nên xí nghiệp chưa có điều kiện để phát triển ra các khu vực lân cận III. Đặc điểm tổ chức quản lý của xí nghiệp _ Tổ chức bộ máy xí nghiệp theo quy mô trực tuyến. Giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp phòng tổng hợp và các đội, công trường sản xuất thuộc xí nghiệp . Cơ cấu tổ chưc bộ máy +Bộ phận quản lý (Văn phòng xí nghiệp) _Ban giám đốc:Gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc _Phòng tổng hơp biên chế 3 người đảm nhiệm các công việc nghiệp vụ kế toán kế hoạch kỹ thuật , hành chính ,văn thư, thủ quỹvá kinh doanh nhà +Bộ phận sản xuất _ Xí nghiệp có từ 2 đến 3 đội sản xuất và 2 đén 3 công trường,biên chế mỗi đội 1 đội trưởng ,1 kỹ thuật và một kế toán đội, biên chế mỗi công trường có 1 chỉ huy trưởng ,1 kỹ thuật và 1 kế toán ,dưới đội ,công trường có các tổ sản suất Sô đồ bộ máy kinh doanh +Mức sống trung bình của dân cư một nước +Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt +Loại lao động và điều kiện lao động Theo nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày7/9/2006 của chính Phủ quy định về mức tiền lương tối thiểu từ ngày 1/ 10/2006 là 450.000đ/người/tháng 1.1.1.2. Đặc điểm của tiền lương. 8 Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, tiền lương là một bộ phận thu nhập của nền kinh tế quốc dân được phân phối theo kế hoạch cho công nhân, viên chức. Do quan điểm như vậy mà chế độ tiền lương mang nặng tính phân phối, cấp phát. Mức lương của người lao động trong các cơ quan xí nghiệp Nhà nước được quy định hoàn toàn trong các thang, bảng lương từ trước. Sau đó mỗi kỳ sản xuất kinh doanh, người lao động được một khoản tiền cố định không phụ thuộc vào kết quả xuất kinh doanh trong kỳ của đơn vị cũng như mức độ tích cực lao động của bản thân người lao động. Về bản chất tiền lương trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung một khái niệm thuộc phạm trù phân phối bình quân. Tiền lương được phân phối bình quân cho cán bộ công nhân viên chức theo từng nghạch, từng bậc. Do không coi sức lao động là hàng hoá nên tiền lương không phản ánh được giá trị sức lao động, không đóng vai trò giá cả sức lao động. Vì vậy, chế độ tiền lương trong thời kỳ này bộc lộ nhiều hạn chế. Đó là: - Tiền lương được phân phối đều nhau cho tất cả mọi người theo mức lương cố định của nhà nước. Điều này dẫn đến hiện tượng phổ biến trong các cơ quan, xí nghiệp Nhà nước là người lao động trì trệ, nói chuyện tán gẫu trong giờ làm việc gây lãng phí thời gian lao động, dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng xa sút, nhiều đơn vị phải giải thể. - Tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là phần giá trị mới được tạo ra mà việc trả lương lại không xét đến phần giá trị này tức là không quan tâm đến việc hiệu quả sản xuất ngày càng giảm dần, dẫn đến ngân sách Nhà nước ngày càng giảm dần, thâm hụt. Ngân sách Nhà nước thâm hụt thì việc chi tiêu phải giảm, trong đó có kế hoạch chi trả tiền lương cũng phải cắt giảm ảnh hưởng đến đời sống người lao động. Bước sang nền kinh tế thị trường sức lao động đảm bảo các yếu tố để trở thành hàng hoá, người lao động được tự do thân thể để trao đổi mua bán sức lao động , một loại hàng hoá đặc biệt. Sau khi sử dụng người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động theo mức đã thoả thuận. Tiền lương biến động như 9 biến động giá cả của các loại hàng hoá khác. Nó cũng phụ thuộc vào quan hệ cung cầu hàng hoá sức lao động, sự biến động của tiền lương cũng xoay quanh giá trị sức lao động. Trong cơ chế mới, tiền lương đã phần nào khắc phục được những hạn chế trước đây. Tiền lương đã phát huy được vai trò tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc. Tiền lương được hình thành trên cơ sở giá trị mới mà người lao động sáng tạo ra, tức là người lao động được hưởng và chỉ có thể được hưởng cái mà họ tạo ra. Hơn nữa, mỗi người lao động có những đặc điểm khác nhau, mỗi người có một sức lao động, sự làm việc khác nhau. Nghĩa là tiền lương là một đại lượng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và kết quả của chính bản thân người lao động. Tiền lương còn được các doanh nghiệp sử dụng như là công cụ kích thích tốt nhất với người lao động giúp cho người lao động yên tâm làm việc, thoả mãn yêu cầu và phát huy tính sáng tạo trong quá trình lao động. 1.1.1.3. Chức năng của tiền lương. * Chức năng thước đo giá trị. Chúng ta đã biết trong nền kinh tế thị trường thì người lao động được tự do về thân thể, tự do sử dụng sức lao động của mình do vậy sức lao động là một loại hàng hoá đặc biệt và được đem bán trên thị trường. Người có sức lao động khi đem bán sức lao động của mình thì sẽ yêu cầu người sử dụng sức lao dộng phải trả cho họ một khoản tiền công sao cho khoản tiền công này khi mang ra thị trường thì có thể mua được lượng hàng hoá cần thiết để phục vụ cuộc sống của họ. Như vậy tiền lương là cơ sở để điều chỉnh giá cả sao cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động. * Chức năng tái sản xuất sức lao động. Đó là yêu cầu cấp thiết của tiền lương với đúng nghĩa của nó bởi vì mục đích của việc bán sức lao động của họ là để nuôi sống bản thân và gia đình cho nên tiền lương phải nuôi sống người lao động, duy trì sức lao động, phát triển tài 10 [...]... CNV - Các khoản tiền lương và thu nhập công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác + Bên Có ghi : - Các khoản tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả CNV trong kỳ + Số dư bên Có : Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho CNV + Số dự bên Nợ (Nếu có): Phản ánh số tiền đã trả qúa số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiền. .. phí phải trả" - TK 338 : " Phải trả phải nộp khác " * Tài khoản 334 : “ Phải trả công nhân viên “ - Nội dung : Tài khoản này dùng để ghi chép, phản ánh các khoản tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác liên quan đến thu nhập của CNV - Kết cấu TK 334 : + Bên Nợ ghi : - Các khoản tiền lương và các khoản khác đã trả cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu... vực, chức vụ ) tiền thưỏng trong sản xuất Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia tiền lương lao động trực tiếp và gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ 1.2.2 Nội dung của quỹ tiền lương - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động trả theo sản phẩm, lương trong phạm... 1.2.3 Phân loại quỹ tiền lương trong việc hạch toán Về phương diện hạch toán thì quỹ tiền lương được chia ra thành 2 loại là tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính là toàn bộ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương 23 - Tiền lương phụ là toàn bộ tiền lương trả cho người... ghi Có TK 334 "Phải trả công nhân viên" ở các dòng phù hợp Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và tỷ lệ quy định các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi Có vào TK 338 "Phải trả phải nộp khác" ở các dòng phù hợp Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất căn cứ vào tiền lương và tỷ lệ trích trước để ghi vào cột Có 31 TK 335 "Chi phí phải trả" Số liệu... phản ánh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng lao động Thủ tục tiến hành lập "Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH" như sau: Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động Trong đó phân biệt tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc... toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý vì nó liên quan đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm nói riêng Để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi từ hai phía, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải. .. cũng cần thực hiện kiểm tra các khoản được hưởng, các khoản bị khấu trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ vào "Bảng thanh toán lương" 1.4.3.2 Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và BHXH Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được... bổ tiền lương và trích BHXH" Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH dùng để tập hợp và phân bố tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trình nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (có ghi TK 334, TK 335, TK 3382, TK 3383, TK3384) Bảng phân bổ gồm các cột dọc ghi có (ghi có TK 334, TK 338, TK 335) các hàng ngang phản ánh tiền. .. 13 mức tiền lương của mỗi người lao động được hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc chức vụ hoặc cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ Hình thức trả lương này gồm: - Lương tháng: là tiền lương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc lương đã sắp xếp Người lao động hưởng lương tháng sẽ nhận được tiền lương theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp (nếu có) Khoản lương này áp dụng để trả lương cho . toán Tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó phân tích ảnh hưởng của các yếu tố " ;Tiền lương và các khoản trích theo 3 lương " đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản. TRƯỜNG KHOA………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tiền lương và các khoản phải trích theo lương 1 MỤC LỤC M C L CỤ Ụ 2 L I NÓI UỜ ĐẦ 2 1. S c n thi t c. đơn vị thực tập Phần 11 Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 Chương 1: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh nhà Thái Nguyên. Chương