® Inside your wish BIZZONE 2010 PHÂN HỆ CHẤM CÔNG, KIỂM SOÁT VÀO RA Time and Attendance Module www.fscvietnam.com Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009 Time and Attendance Module - Phân hệ chấm công kiểm soát vào ra GIẢI QUYẾT TRIỆT ĐỂ BÀI TOÁN CHẤM CÔNG VÀ KIỂM SOÁT VÀO RA Làm sao để nhân viên đi làm đúng giờ? Làm thế nào để thống kê chính xác thời gian làm việc? Ca làm việc? Thời gian làm thêm? Tình trạng đi muộn, về sớm? Để giải quyết hàng loạt vấn đề nêu trên, FSC đã nghiên cứu và đưa ra giải pháp chấm công, kiểm soát vào ra. Time and Attendance nối với các loại thiết bị chấm công (thẻ từ, mã vạch, nhận dạng sinh trắc học,…) dùng máy tính lưu trữ, xử lý, thống kê số liệu phục vụ việc đánh giá nhân sự và tính lương. Phần mềm này đã được ứng dụng cho hàng trăm doanh nghiệp có quy mô lên tới hàng chục ngàn lao động với việc phân ca phức tạp, nhiều hình thức chấm công, địa điểm làm việc tập trung hoặc phân tán. Time and Attendance có giá bán hợp lý, chi phí vận hành thấp đặc biệt có nhiều dịch vụ giúp cho hệ thống vận hành dễ dàng, hiệu quả. Hệ thống đạt giải sao khuê 4 sao năm 2007, 2009. Cán bộ nhân sự 7 chữ T của một hệ thống chấm công hiệu quả 1 Tốc độ Cho phép truyền nhận dữ liệu, kiểm tra và xử lý thông tin chấm công nhanh chóng, chính xác. 2 Tự động Tự động phân loại thời gian vào ra, giờ làm việc, ca làm việc, thời gian nghỉ. Tự động xử lý phân tích thông tin: tổng hợp công, kết quả làm việc của từng nhân viên, các xếp loại, so sánh, đánh giá, thông kê, báo cáo về tình hình chấp hành thời gian làm việc của người lao động. 3 Thuận tiện Thao tác đơn giản, dễ sử dụng, linh hoạt trong thiết lập các tham số, tùy chọn ca/kíp. 4 Tương tác Cho phép giao tiếp dữ liệu với phần mềm quản lý nhân sự (nhận các thông tin về nhân sự) phần mềm tính lương (truyền dữ liệu tổng hợp công để tính lương, thưởng…) 5 Truyền nhận và kết nối Truyền nhận dữ liệu với máy chấm công online hoặc offline, hỗ trợ khả năng truyền nhận qua mạng LAN, WAN Cho phép kết nối tới tất cả các loại máy chấm công, cho phép kết nối nhiều máy chấm công hoạt động cùng lúc. Cửa ra vào Máy tính chạy phần mềm chấm công 6 Tiết kiệm Với giá bán hợp lý, có nhiều gói sản phẩm cho khách hàng lựa chọn, chi phí vận hành thấp, thời gian sử dụng dài, chắc chắn sẽ giúp cho các doanh nghiệp có được một hệ thống chấm công hiệu quả và tiết kiệm Lãnh đạo In báo cáo Phòng làm việc Xưởng sản xuất 7 Tối ưu Bên cạnh việc cung cấp hệ thống, FSC còn cung cấp các gói dịch vụ vượt trội hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng: dịch vụ hệ thống, đào tạo hướng dẫn sử dụng, xử lý dữ liệu, tư vấn nghiệp vụ, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì, phát triển phần mềm, dịch vụ theo yêu cầu. Time and Attendance Module - Phân hệ chấm công kiểm soát vào ra Time and Attendance có gì nổi bật? Đa kết nối Với việc hỗ trợ kết nối nhiều giao thức như: RS232, 485, TCP/IP, Wireless, Lan, Wan, cho phép kết nối với các loại máy chấm công. Phần mềm cho phép nhận dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công hoặc các công cụ trung gian: USB, đĩa mềm, CD, Thời gian nhận dữ liệu có thể tùy biến: online liên tục, offline hoặc nhận dữ liệu định kỳ. Linh hoạt Cho phép tự đăng ký ca/kip, đăng ký nghỉ, đăng ký tăng ca, đăng ký giờ sữa, làm bù, nghỉ bù, đăng ký các trường hợp chấm công đặc biệt, Chức năng này giúp cho việc quản lý và tính công được chính xác, linh hoạt và phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh nghiệp. Quản lý và tổng hợp công tự động Thông qua việc xác định thời gian vào ra, danh mục ca, quy định nhận ca, các loại đăng ký, phần mềm sẽ tự động tính công đi làm, công nghỉ chế độ, tính thời gian tăng ca, thời gian đi muộn về sớm. Chức năng này cho phép tổng hợp các loại công: công thời gian, công sản phẩm, công tăng ca, tự động chuyển số liệu để tính lương, đánh giá nhân sự. Tra cứu động, tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu Cho phép tra cứu theo nhiều tiêu chí, tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu. Người dùng tự thiết lập các điều kiện tra cứu, tìm kiếm. Nhiều phương tiện thông báo, giao tiếp Cho phép quản lý gửi các thông báo liên quan đến kết quả chấm công, tình hình tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, tới tất cả nhân viên. Ngược lại, nhân viên có thể gửi thông báo nghỉ, đi công tác, tăng ca, tới quản lý. Hỗ trợ đa giao tiếp: Web, Email. SMS. Dễ dàng tích hợp với hệ thống khác Cho phép dễ dàng tích hợp đồng bộ với các hệ thống khác: quản lý nhân sự, tính lương, kế toán, Time and Attendance đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp? Kinh tế Thông tin Giá trị doanh nghiệp Phần mềm chấm công giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thời gian thực hiện các công việc (tính toán, tổng hợp, tìm kiếm, ), tránh các sai sót, nhầm lẫn, giảm nhân công dành cho việc quản lý và chấm công. Do đó, phần mềm góp phần tiết kiệm thời gian và mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho doanh nghiệp. Ứng dụng này giúp thông tin về thời gian làm việc của nhân viên được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học, phục vụ cho việc tìm kiếm, trao đổi thông tin nhanh chóng và thông suốt giữa các bộ phận (hành chính, nhân sự, kế toán). Thời gian sử dụng phần mềm dài, giá trị hầu như không bị hao mòn theo thời gian, thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng, góp phần tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Phần mềm góp phần nâng cao ý thức làm việc, cải thiện hình ảnh, tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Giao diện phân hệ chấm công Time and Attendance có những báo cáo gì? Hệ thống báo cáo đa dạng, có thể kết xuất theo nhiều kiểu: in ra giấy, xuất ra excel, Báo cáo chấm công chi tiết hàng ngày: được in vào cuối ngày, tổng hợp chi tiết công. Thống kê vắng mặt: được in hàng ngày, thống kê số lượng nhân viên vắng mặt trong ngày bao gồm có lý do và không có lý do. Báo cáo tổng hợp công hàng tháng: tổng hợp ngày công làm việc, làm thêm của một hoặc nhiều nhân viên. Báo cáo đi muộn về sớm: hiển thị chi tiết và tổng hợp thời gian đi muộn về sớm của nhân viên trong tháng, quý, năm. Báo cáo thời gian vào ra chi tiết: hiển thị thời gian vào ra hàng ngày của từng nhân viên. Báo cáo khác: - Tổng thời gian đi làm muộn phòng ban, toàn công ty. - So sánh thời gian đi làm muộn giữa các bộ phận. - Đánh giá thời gian làm việc, thời gian làm thêm, tổng thời gian nghỉ. - Báo cáo đặc thù theo yêu cầu. - Biểu đồ so sánh: Vẽ lại biểu đồ về các báo cáo đánh giá. Báo cáo Excel phân hệ chấm công Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm Báo cáo nhân viên quẹt thẻ ăn ca trưa Time and Attendance có những chức năng cơ bản gì? • Tự động nhận dữ liệu từ máy chấm công • Tính công tự động • Tự động kiểm tra, thống kê trạng thái chấm công • Thông báo qua tin nhắn, email • Kết nối nhiều loại máy chấm công. • Kiểm soát, quản lý tăng ca, nghỉ, chấm công. • Quản lý thời gian đi muộn về sớm của nhân viên. • Hỗ trợ thiết lập lịch/ca đa dạng và phức tạp • Tra cứu và tìm kiếm • Hệ thống báo cáo chi tiết, đa dạng • Cảnh báo tự động những sự kiện quan trọng của công ty • Lưu vết quá trình thao tác, xử lý dữ liệu trên hệ thống Time and Attendance đem lại lợi ích gì? Đối với lãnh đạo Đối với quản lý Đối với người lao động - Thông tin nhanh chóng, kịp thời và toàn diện về tình hình làm việc của nhân viên - Hỗ trợ công tác ra quyết định. - Nâng cao khả năng giám sát, điều hành - Công cụ tính toán chính xác, lưu trữ dữ liệu khoa học. - Tăng cường ý thức lao động và chấp hành các quy định của Công ty. - Dễ dàng giao tiếp, gửi và nhận các thông báo từ các cấp quản lý. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC Trụ sở chính: Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810 Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh : Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM Điện thoại: +84-8-35564074 Fax: +84-8-35564075 Đại diện bán hàng và hỗ trợ tại TP. Hải Phòng: Hotline: 0934.345.144 - Email: tuan.fschp@gmail.com TẠI SAO CHỌN FSC? - Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng nhân sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm trong lĩnh vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất lượng Iso 9001-2008 - Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định, giải pháp đạt giải sao khuê 2007, 2009. - Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết phát triển lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt - Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ, đào tạo, tư vấn nghiệp vụ, . HỆ CHẤM CÔNG, KIỂM SOÁT VÀO RA Time and Attendance Module www.fscvietnam.com Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009 Time and Attendance Module - Phân hệ chấm công kiểm soát vào ra GIẢI. hàng loạt vấn đề nêu trên, FSC đã nghiên cứu và đưa ra giải pháp chấm công, kiểm soát vào ra. Time and Attendance nối với các loại thiết bị chấm công (thẻ từ, mã vạch, nhận dạng sinh trắc học,…) dùng. WAN Cho phép kết nối tới tất cả các loại máy chấm công, cho phép kết nối nhiều máy chấm công hoạt động cùng lúc. Cửa ra vào Máy tính chạy phần mềm chấm công 6 Tiết kiệm Với giá bán hợp lý, có