Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Chương 13
NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.1 CHƯƠNG XIII THỦ TỤC HỒ SƠ HẢI QUAN Căn cứ pháp lý : - Luật Thương Mại : luật số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 - Luật Hải Quan: luật số 42/2005/QH11 ngày 14/06/2005 - Luật Thuế Xuất Nhập Khẩu: luật số 45/2005/QH11 ngày 14/06/2005 I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG. 1. Khái niệm: Thủ tục Hải quan là các cơng việc mà người khai Hải quan và cơng chức Hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật Hải quan đối với hàng hố, phương tiện vận tải. 2. Đối tượng làm thủ tục Hải quan, chịu sự kiểm tra giám sát Hải quan: a. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, q cảnh (XK,NK,QC); hành lý ngoại hối, tiền Việt Nam của người xuất nhập cảnh; vật dụng trên phương tiện vận tải (PTVT) xuất cảnh, nhập cảnh, q cảnh, kim khí q, đá q, cổ vật, văn hóa phẩm, bưu phẩm, các tài sản khác, xuất khẩu, nhập khẩu, q cảnh hoặc lưu giữ trong địa bàn hoạt động Hải quan. Hàng hóa xuất khẩu, nh ập khẩu, q cảnh bao gồm tất cả các động sản có mã số, tên gọi theo quy định của pháp luật được xuất khẩu, nhập khẩu, q cảnh hoặc lưu giữ trong địa bàn hoạt động Hải quan. b. Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng khơng, đường biển, đường sơng xuất cảnh, nhập cảnh, q cảnh. 3. Kiểm tra Hải quan: Là việc kiểm tra hồ sơ Hải quan, các chứng từ liên quan và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải do cơ quan Hải quan thực hiện. 4. Giám sát Hải quan: Là biện pháp nghiệp vụ do cơ quan Hải Quan áp dụng để đảm bảo ngun trạng của hàng hóa, phương tiện vận tải đang thuộc đối tượng quản lý của Hải Quan. 5. Ngun tắc tiến hành thủ tục Hải quan: a, Hàng hóa XK, NK, QC, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, q cảnh phải được làm thủ tục Hải quan, chịu sự kiểm tra giám sát Hải quan, vận chuyển đúng tuyến đường, qua cửa khẩu theo đúng quy định của pháp luật. b, Hàng hóa, phương tiện vận tải được thơng quan sau khi đã làm thủ tục Hải quan. c, Thủ tục Hải quan phải được thực hiện cơng khai, nhanh chóng, thuận tiện và theo đúng quy định của pháp luật. NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.2 d. Việc bố trí nhân lực, thời gian làm việc phải đáp ứng u cầu hoạt động XK, NK, XC, NC, QC. 6. Những qui định về thủ tục Hải quan: a. Đối với người khai Hải quan: - Khai và nộp tờ khai Hải quan , xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ Hải quan; - Đưa hàng hóa và phương tiện vận tải đến địa điểm được qui định cho kiểm tra thực tế hàng hố, phương tiện vận tải; - Nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo qui định của pháp luật. b. Đối với cơng chức Hải quan: - Tiếp nhận và đăng ký tờ khai Hải quan; - Kiểm tra hồ sơ Hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải. - Thu thuế và các khoản thu khác theo qui định của pháp luật. - Quyết định việc thơng quan hàng hóa, phương tiện vận tải. II. THỜI HẠN LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN. 1/ Thời hạn người khai hải quan khai và nộp tờ khai hải quan: Hàng hóa nhập khẩu được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu, tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày đăng ký. Hàng hóa xuất khẩu được thực hiện chậm nhất là 8 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh, tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tụ c hải quan trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày đăng ký. 2/ Thời hạn cơng chức hải quan làm thủ tục hải quan: Cơng chức hải quan tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan ngay sau khi người khai hải quan nộp, xuất trình hồ sơ hải quan đúng qui định của pháp luật. Thời hạn cơng chức hải quan hồn thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải. - Chậm nhất là 8 giờ làm việc đối với lơ hàng XNK áp dụng hình thức kiểm tra thực tế một phần hàng hóa theo xác suất. - Chậm nhấ t là 2 ngày làm việc đối với lơ hàng XNK áp dụng hình thức kiểm tra thực tế tồn bộ hàng hóa. Trong trường hợp lơ hàng XNK có số lượng lớn, việc kiểm tra phức tạp thì có thể gia hạn thời hạn kiểm tra nhưng khơng q 8 giờ làm việc. III . QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA XUẤT KHẨU NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI . NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.3 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra: 1/ Nhập m số thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống (có bị cưỡng chế khơng) và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế. 2/ Sau khi nhập các thơng tin vào máy tính, thơng tin được tự động xử lý (theo ch ương trình hệ thống quản lý rủi ro) và đưa ra lệnh hình thức, mức độ kiểm tra. Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra gồm một số tiêu chí cụ thể, có ba mức độ khác nhau (mức 1, 2, 3 tương ứng xanh, vàng, đỏ). - Mức 1: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng xanh) - Mức 2: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng vàng) - M ức 3: kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ) - Mức 3a: kiểm tra tồn bộ lơ hàng. - Mức 3b: kiểm tra thực tế 10% lơ hàng, nếu khơng phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm. - Mức 3c: kiểm tra thực tế tới 5% lơ hàng, nếu khơng phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi ph ạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm. 3/ Những trường hợp cơng chức đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra: Đối với những Chi cục hải quan, nơi máy tính chưa đáp ứng được việc phân luồng tự động thì cơng chức tiếp nhận hồ sơ căn cứ các tiêu chí về phân loại doanh nghiệp, chính sách mặt hàng, thơng tin khác… đề xuất hình th ức, mức độ kiểm tra. Đối với những trường hợp máy tính đã xác định được hình thức, mức độ kiểm tra trên Lệnh nhưng cơng chức hải quan nhận thấy việc xác định của máy tính là chưa chính xác do có những thơng tin tại thời điểm làm thủ tục, hệ thống máy tính chưa được tích hợp đầy đủ, xử lý kịp thời thì đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra. 4/ Kết thúc cơng việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ đăng ký tờ khai, cơng chức in, ký tên và đóng dấu số hiệu cơng chức vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan. 5/ Chuyển tồn bộ hồ sơ kèm Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho lãnh đạo chi cục 6/ Sau khi lãnh đạo chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, hồ sơ được ln chuyển như sau: ♦ Đối với hồ sơ luồng xanh: a/ Lãnh đạo chi cục Chuyển trả cho cơng chức để ký xác nhận, đóng dấu số hiệu cơng chức trên tờ khai hải quan b/ Sau khi ký, đóng dấu cơng chức, cơng chức chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan. NGHIEP VU NGOAẽI THệễNG TS NGUYEN VAN NAM p.4 i vi h s lung vng, lung : Lónh o chi cc chuyn b h s cho cụng chc kim tra chi tit h s, giỏ, thu. Bc 2 : Kim tra chi tit h s, giỏ, thu. 1/ Kim tra chi tit h s. 2/ Kim tra gớa tớnh thu, kim tra mó s, ch , chớnh sỏch thu v tham vn giỏ (nu cú). 3/ Nu kim tra chi tit h s thy phự hp, thỡ nhp thng tin chp nhn vo mỏy tớnh v in chng t ghi s thu phi thu. 4/ Kt thỳc cụng vic kim tra thỡ ghi kt qu kim tra chi tit h s vo Lnh hỡnh thc, mc kim tra v ghi kt qu kim tra vic khai thu vo t khai hi quan, ký tờn v úng du s hiu cụng chc vo Lnh hỡnh thc, mc kim tra hi quan v vo t khai hi quan. i vi h s lung vng cú kt qu kim tra chi tit h s phự hp vi khai bỏo ca ngi khai hi quan thỡ : a/ Ký xỏc nhn, úng du s hiu cụng chc trờn t khai hi quan b/ Chuyn b h s cho b phn thu l phớ hi quan, úng du ó lm th tc hi quan v tr t khai cho ngi khai hi quan. i vi h s lung cú kt qu kim tra chi tit phự hp vi khai bỏo ca ngi khai hi quan v / hoc cú vn cn lu ý thỡ ghi vo Lnh hỡnh thc, mc kim tra hi quan v chuyn cho cụng chc (bc 3) thc hin. Nu kim tra chi tit h s (vng v ) phỏt hin cú s sai lch, cha phự hp, cn iu chnh, cú nghi vn, cú vi phm thỡ xut bin phỏp x lý v chuyn h s cho lnh o chi cc xem xột quyt nh 5/ Thc hin cỏc th tc xột min thu, xột gim thu (nu cú). Bc 3 : Kim tra thc t hng húa. 1/ Tip nhn vn bn ngh ca doanh nghip v vic iu chnh khai bỏo ca ngi khai hi quan trc khi kim tra thc t hng húa, xut trỡnh lónh o chi cc xem xột, quyt nh (nu cú). 2/ Tin hnh kim tra thc t hng húa 3/ Ghi kt qu kim tra thc t vo t khai hi quan, yờu cu phi mụ t c th cỏch thc ki m tra, mt hng thuc din kim tra, cỏc thụng tin cn thit xỏc nh mó s phõn loi hng húa, gớa tớnh thu v vn liờn quan. Ký tờn, úng du s hiu cụng chc trờn t khai hi quan. 4/ Nhp kt qu kim tra thc t vo h thng mỏy tớnh. 5/ X lý kt qu kim tra NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.5 Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan 1/ Kiểm tra biên lai thu thuế, bảo lãnh của ngân hàng / tổ chức tín dụng về số thuế phải nộp đối với hàng phải nộp thuế ngay. 2/ Thu lệ phí hải quan. 3/ Đóng dấu “ đã làm thủ tục hải quan” 4/ Vơ sổ theo dõi và trả tờ khai hải quan cho người khai hải quan. 5/ Bàn giao hồ sơ cho bộ phậ n phúc tập theo mẫu phiếu tiếp nhận Bước 5 : Phúc tập hồ sơ Nhận hồ sơ hải quan từ bộ phận thu lệ phí hải quan Phúc tập hồ sơ theo quy trình phúc tập hồ sơ do tổng cục hải quan ban hành. IV. NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN 1. Hồ sơ Hải quan hàng xuất khẩu: a. Bộ chứng từ phải nộp gồm : - Tờ khai HQ hàng hóa xuất khẩu ( HQ/2002-XK): 02 bản chính - Hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng:01 bản sao - Hóa đơn thương mại (nếu hàng thuộc đối tượng chịu thuế): 01 bản chính b. Bộ hồ sơ xuất trình: -Giấy chứng nhận đăng kí mã số HQ: 01 bản sao hoặc chính) c. Các chứng từ ph ải nộp thêm - Bản kê chi tiết hàng hố (đối với hàng hố đóng gói khơng đồng nhất):02 bản chính - Văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền(đối với mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện): 01 bản chính (nếu xuất khẩu 1 lần). - Hợp đồng ủy thác xuất khẩu (nếu nhận ủy thác xuất khẩ u):01 bản sao Ghi chú: Các chứng từ trong hồ sơ HQ nếu quy định là bản sao thì giám đốc hoặc phó giám đốc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền của giám đốc doanh nghiệp xác nhận sao y bản chính, kí tên đóng dấu lên các chứng từ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp lệ của chứng từ đó. 2. Hồ sơ Hải Quan hàng nhập khẩu: a. Chứng từ phải nộp: - Tờ khai HQ(HQ/2002-NK): 02 bản chính - Hợp đồng mua bán Ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng: 01 bản sao NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.6 - Hố đơn thương mại: 01 bản chính. - Vận tải đơn (B/L hoặc Airway Bill): 01 bản sao b. Chứng từ xuất trình: - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: 01 bản sao hoặc chính - Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh: 01 bản sao hoặc chính c. Chứng từ nộp thêm : - Bản kê chi tiết hàng (Packing list) đối với hàng đóng gói khơng đồng nhất:01 bản chính và 01 bản sao. - Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu(đối với trường hợ p hàng quy định thuộc diện phải khai tờ khai trị giá): 02 bản chính - Văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền :01 bản chính. - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố(C/O) hoặc chứng từ tương đương: 01 bản chính - Giấy đăng kí kiểm tra chất lượng: 01 bản chính (đối với hàng hố nhà nước quy định phải kiểm tra về chất lượng) - Giấy chứng nhậ n kiểm dịch :01 bản chính (đối với hàng hố cần phải kiểm dịch) V. PHƯƠNG PHÁP PHÂN LOẠI HÀNG HỐ THEO H.S. 1. Giới thiệu về cơng ước H S a. Cơng ước quốc tế H S (Harmonized System Hệ thống điều hồ) được viết tắt từ hai chữ đầu của tiếng Anh và tiếng Pháp, tên đầy đủ của nó bằng tiếng Anh là:”International convention on the harmonized commodity description and coding system” dịch sang tiếng Việt có nghĩa: “Cơng ước quốc tế về hệ thống điều hồ trong việc mơ tả và mã hố hàng hóa”. Việc phân loại hàng hóa trước đây là vấn đề mà các nhà chính phủ rất quan tâm nh ằm thu lệ phí và đánh thuế được chính xác. Nhưng trên thực tế, ngay trong một ngơn ngữ, có những mặt hàng có rất nhiều tên gọi khác nhau hoặc cùng một tên gọi nhưng địa phương này và địa phương khác cùng một lãnh thổ cũng có sự diễn đạt khác nhau. Trên phương diện tồn cầu sự đa dạng về tên gọi của cùng một mặt hàng là rất lớn. Nhưng trong xu thế hội nhập với quốc t ế, quan hệ thương mại khơng ngừng tăng lên, trong các biểu thuế rất cần có một ngơn ngữ chung, một cách gọi chung về hàng hóa. Trước tình hình trên các hội nghị Quốc tế được tổ chức nhằm xây dựng và thống nhất chung một danh mục hàng hóa. Ngay từ năm 1950, Hội đồng hợp tác Hải quan Thế giới được thành lập và thơng qua các cơng ước cơ bản trong đó có cơng ước về “danh mục hàng hóa”. Sau nhiều lần hi ệu chỉnh cơng ước được hầu hết các quốc gia NGHIEP VU NGOAẽI THệễNG TS NGUYEN VAN NAM p.7 trờn th gii tham gia v cam kt thc hin. Vit Nam l thnh viờn chớnh thc nm 1988. Cụng c HS cú hiu lc ỏp dng ti Vit Nam ngy 01/01/2000. b. Ni dung c bn ca Cụng c HS - Cụng c HS bao gm 20 iu v cỏc ph lc - Phn m u: Tp trung gii thiu quỏ trỡnh hỡnh thnh, biờn son - Cỏc ph lc kốm theo v h thng HS. 2. Cu trỳc ca h thng danh mc hng húa a. Cu trỳc ca h thng danh mc hng c sp xp t nhng sn phm cú cu trỳc n gin n nhng sn phm cú cu trỳc phc tp bao gm: 21 phn 97 chng ( cú 1 chng d phũng: chng 77) 1250 nhúm hng; 5228 phõn nhúm hng. b. Nhng nhúm hng c sp t theo mt cu trỳc hp lý mang tớnh rng buc cng nh loi tr cao nhm m b o mi loi hng húa ch c phõn xp loi trong mt nhúm hng m thụi. Nh vy v trớ ca nhng chng loi hng húa c sp xp trong danh mc hng húa tuõn theo trỡnh t t nhng sn phm thụ, nguyờn vt liu n nhng sn phm cú cu trỳc n gin n phc tp. 3. H thng mó húa . Vớ d: 847310 (-) 847321 (- -) - 2 ch s u tiờn (1,2) l mó hiu ca chng cho phộp ta xỏc nh v trớ ca chng trong danh mc hng húa. - 2 ch s tip theo (3,4) l mó hiu ca nhúm hng cho phộp ta xỏc nh v trớ ca nhúm hng trong chng. - Mó s cp 6 ch s c gi l phõn nhúm hng. Phõn nhúm hng c chia ra lm hai cp khỏc nhau: + Phõn nhúm hng cp 1 (-): khi ch s th (6) = 0 + Phõn nhúm hng cp 2 (- -): khi ch s th (6) khỏc 0 (1,2,39) Tu theo c im chớnh sỏch qn lý hot ng kinh t, thng mi m mi quc gia cú th phõn chia chi tit cỏc mt hng cp 8,10 ch s nhng khụng c lm thay i mó s cp 6 ch s ca danh mc cụng c. 4. Cỏc quy tc phõn loi hng húa. (6 quy tc chung gii thớch h thng iu hũa) NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.8 Phân loại hàng hố trong danh mục phải tn theo thứ tự các quy tắc sau đây: a. Quy tắc 1: Tên của các phần, các chương hoặc của phân chương được đưa ra nhằm chỉ mục đích dễ tra cứu. Để đảm bảo tính pháp lý, việc phân loại hàng hóa phải được xác định theo nội dung của từng nhóm, chú giải của các phần, chương liên quan và theo các quy tắc dưới đây (Nếu các nhóm hoặc các chú giải đó khơng có u cầu nào khác). b. Quy tắc 2: 2a. M ột mặt hàng được phân loại trong mơt nhóm hàng, thì những mặt hàng đó ở dạng chưa hồn chỉnh hoặc chưa hồn thiện nhưng đã có đặc trưng cơ bản của thành phẩm cũng thuộc nhóm đó. Cũng như vậy đối với hàng hóa ở dạng (hồn chỉnh) thành phẩm hoặc đã có đặc trưng cơ bản của thành phẩm nhưng chưa lắp ráp hoặc khơng lắp ráp. 2b. Nếu m ột vật liệu, một chất được phân loại trong một nhóm nào đó thì hỗn hợp hay hợp chất của vật liệu hay chất đó. Việc phân loại những hàng hóa làm bằng hai loại vật liệu hay hai chất trở lên phải tn theo quy tắc 3. c. Quy tắc 3: Khi áp dụng quy tắc 2b, hoặc trong những trường hợp khác, hàng hóa thoạt nhìn có thể xếp vào hai hoặc nhiều nhóm, thì sẽ phân loại như sau: 3a) Hàng hóa được xếp vào nhóm có mơ t ả đặc trưng nhất sẽ phù hợp hơn xếp vào nhóm có phạm vi khái qt. Tuy nhiên khi hai hoặc nhiều nhóm mà mỗi nhóm chỉ liên lạc đến một phần của vật liệu hoặc chất liệu chứa trong hàng hố là hỗn hợp hay hợp chất hoặc chỉ liên quan đến một phần của hàng hóa trong trường hợp hàng hóa đó ở dạng bộ được đóng gói để bán lẻ, thì những nhóm này được coi như đặc trư ng tương đương trong quan hệ với những hàng hóa nói trên, ngay cả khi một trong số các nhóm ấy có mơ tả đầy đu hoặc chính xác hơn về những hàng hóa đó. 3b) Những hàng hóa là hỗn hợp của nhiều chất, những hàng hóa cấu tạo từ những chất khác nhau hoặc được tạo ra bởi một tập hợp các sản phẩm khác nhau và hàng hóa ở dạng bộ đóng gói để bán lẻ, nếu khơng phân loại được theo quy tắc 3a, thì xếp theo chất hoặc mặt hàng tạo ra tính chất cơ bản của chúng. 3c) Trong trường hợp hàng hố khơng thể phân laọi theo quy tắc 3a hoặc 3b nêu trên thì xếp vào nhóm cuối cùng theo trình tự đánh số trong các nhóm có khả năng hợp lệ được đề cập. d. Quy tắc 4: Hàng hóa khơng thể phân loại theo quy tắc 1,2,3 nêu trên thì phải xếp vào nhóm phù hợp với loại hàng giống chúng nhất. e. Quy tắc 5: NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.9 Ngồi những quy định nêu trên, những quy tắc sau đây sẽ được áp dụng đối với những hàng hóa: 5a) Bao máy ảnh, hộp đựng nhạc cụ, bao súng, hộp đụng dụng cụ vẽ, hộp tư trang và các loại bao hộp tương tự, sắp xếp riêng để đựng một loại hàng xác định hay một bộ sản phẩm, có thể dùng trong thời gian dài và đi kèm với sản phẩm khi bán, được phân loại cùng với sả n phẩm đó. Tuy nhiên, quy tắc này khơng liên quan đến vỏ, bao mang tính chất cơ bản của một tập hợp. 5b) Theo quy tắc 5a, bao bì đựng hàng hóa được phân loại cùng với hàng hóa đó khi bao bì là loại thường được dùng cho loại hàng hóa đó. Tuy nhiên quy tắc này khơng áp dụng đối với loại bao bì được dùng lặp đi lặp lại. f. Quy tắc 6: Để đảm bảo tính pháp lý, phân loại hàng hóa giữa các phân nhóm của một nhóm sẽ phải được xác định phù hợp theo nội dung c ủa từng phân nhóm đó và chú giải của những phân nhóm có liên quan với những sửa đổi về chi tiết cho thích hợp với từng nhóm, phân nhóm trong điều kiện là chỉ có những phân nhóm cùng cấp mới so sánh được và theo các quy tắc 1,2,3,4,5 nói trên. Theo quy tắc này, chú giải của các phần và chương có liên quan vẫn được áp dụng, trừ trường hợp có những nội dung trái ngược. VI. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ GHI CHÉP CÁC TIÊU THỨC TRÊN TỜ KHAI HÀNG HĨA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU (HQ/2002-XK; HQ/2002-NK) Các loại Tờ khai Hải quan và Phụ lục tờ khai là những chứng từ pháp lý phản ánh nội dung khai báo hàng hóa của chủ đối tượng kiểm tra giám sát HQ, đồng thời là một chứng từ kế tốn được sử dụng ghi chép, phản ánh việc thu thuế và các khoản thu khác đối với hàng hóa XNK, là cơ sở để tập hợp số liệu thống kê XNK hàng hóa và kiểm tra sau thơng quan theo quy định của pháp luật. Mơ tả tờ khai: 1. Hình thức, kích thước TK hàng hóa xuấ t khẩu, nhập khẩu được trình bày như sau: a) TK hàng hóa XK được in chữ đen trên 2 mặt khổ giấy A4 nền màu hồng nhạt, có in chữ “XK” màu hồng đậm, in chìm. b) TK hàng hóa NK được in chữ đen trên hai mặt khổ giấy A4, nền màu xanh lá cây nhạt, có in chữ “NK” màu xanh đậm, chìm. 2. TK hàng hóa NK, TK hàng hóa XK, phụ lục TK hàng hóa NK, phụ lục TK hàng hóa XK được sử dụng cho các loại hình XNK: kinh doanh (bao gồm cả hàng đại lý mua bán với nước ngồi), sản xuất hàng XK, gia cơng, đầu tư, tạm nhập – tái xuất, tạm xuất - tái nhập, các hình thức viện trợ. 3. Kết cấu của TK hàng hóa NK bao gồm các phần sau: NGHIỆP VU NGOẠI THƯƠNG TS NGUYEN VAN NAM p.10 a) Mặt trước của TK: - Phần tiêu đề TK: dành cho Hải quan nơi làm thủ tục ghi tên cơ quan Hải quan, ghi số TK, họ tên cán bộ đăng ký TK. - Phần A- phần dành cho người khai Hải quan kê khai và tính thuế bao gồm tiêu thức từ 1-29. b) Mặt sau của TK: - Phần B - phần dành cho kiểm tra của Hải quan, bao gồm 2 phần: phần 1 là cơ quan Hải quan ghi các kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa, và phần 2 là cơ quan Hải quan kiểm tra số thuế do ch ủ hàng khai báo, ghi số tiền thuế, lệ phí Hải quan phải nộp. - Ơ 31 dành cho người đại diện chủ hàng chứng kiến việc kiểm tra hàng hóa thực tế hàng hóa ký tên và ghi ý kiến (nếu có). c) TK hàng hóa nhập khẩu được thiết kế để khai báo cho tối đa 3 mặt hàng. Trường hợp lơ hàng có từ 4 mặt hàng trở lên, thì trên TK chính chỉ thể hiện tổng qt việc khai báo chi tiết đối với tồn bộ lơ hàng được thực hiện trên phụ lục TK. 4. Kết cấu của TK XK bao gồm các phần sau: a) Mặt trước của TK: - Phần tiêu đề TK: Dành cho Hải quan nới làm thủ tục ghi tên cơ quan Hải quan, ghi số TK, họ tên cán bộ đăng ký TK Phần A – dành cho người khai Hải quan cơ khai và tính thuế bao gồm tiêu thức từ 1- 20. b) Mặt sau của TK: - Phần B- phần dành cho kiểm tra của cơ quan Hải quan: dành cho cơ quan Hải quan ghi các kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa, ghi số lệ phí Hải quan phải nộp. - Ơ 22 dành cho người đại diệ n chủ hàng chứng kiến việc kiểm tra thực tế hàng hóa ký tên và ghi ý kiến (nếu có). c) TK hàng XK được thiết kế để khai báo cho tối đa 9 mặt hàng. Đối với lơ hàng khơng có thuế hoặc thuế suất bằng 0%, thì chỉ cần khai trên TK Hải quan. Việc tính thuế XK đối với lơ hàng XK có thuế được thực hiện trên phụ lục TK. YXYX . - Tờ khai HQ(HQ/2002-NK): 02 bản chính - Hợp đồng mua bán Ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng: 01 bản sao NGHIỆP VU NGOẠI. a. Bộ chứng từ phải nộp gồm : - Tờ khai HQ hàng hóa xuất khẩu ( HQ/2002-XK): 02 bản chính - Hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương