Người gửi : Lưu Thị Cẩm Nhung Phòng TV & HTKH Điện thoại:04-3762 7891(Máy lẻ: 201) Fax: 04-3762 9746 E-mail: support@han.misa.com.vn Quản trị dữ liệu MISA SME.NET 2010 Chức năng Bao gồm các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản trị dữ liệu kế toán. Chức năng này chỉ được thực hiện trên máy tính có cài chế độ Server. Người quản trị phải ngồi trực tiếp tại máy chủ chưa dữ liệu kế toán cần làm việc để thao tác với công cụ này. Cách thao tác - Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Data Management Tool, xuất hiện hộp hội thoại cho phép đăng nhập vào màn hình quản trị dữ liệu như sau: Tại màn hình quản lý dữ liệu, NSD có thể thực hiện các chức năng. - Đăng nhập - Đăng xuất - Sao lưu - Phục hồi VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn - Xóa - Đăng ký CSDL - Gỡ bỏ CSDL - Khắc phục lỗi - Nạp - Thoát 1. Đăng nhập dữ liệu Chức năng Cho phép đăng nhập vào máy chủ cần làm việc Cách thao tác - Vào menu Tệp\Đăng nhập, xuất hiện hộp hội thoại: Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Tên máy chủ Chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán Đồng ý Thực hiện thao tác Đăng nhập Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện thao tác đăng nhập - Chọn Máy chủ cần làm việc. - Nhấn nút <<Đồng ý>> để đăng nhập vào máy chủ. Tên máy chủ ở đây thường là Tên máy tính (VD: HKDUNG). 2. Đăng xuất Chức năng Cho phép thoát khỏi máy chủ đang làm việc. Thao tác này chỉ thực hiện khi muốn kết thúc VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn làm việc với máy chủ hiện tại để đăng nhập vào một máy chủ khác Cách thao tác - Vào menu Tệp\Đăng xuất. 3. Sao lưu dữ liệu Chức năng Cho phép tạo ra các bản sao lưu DLKT, dự phòng trường hợp mất mát hoặc hỏng dữ liệu do nhiều nguyên nhân khách quan. Cách theo tác - Chọn DLKT cần sao lưu trong danh sách. - Trên thanh công cụ kích chọn biểu tượng , sau đó chức năng Sao lưu hoặc Sao lưu nâng cao. 4. Sao lưu Chức năng Cho phép thực hiện sao lưu dữ liệu tại thời điểm thực hiện chức năng này trên máy chủ Cách thao tác - Kích chuột vào biểu tượng , sau đó chức năng Sao lưu, xuất hiện hộp hội thoại: Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Dữ liệu kế toán Tên cơ sở dữ liệu kế toán được chọn để sao lưu Tệp sao lưu Thông tin chi tiết về tệp DLKT sao lưu (bắt buộc nhập) VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn Tên tệp Tên của tệp đã sao lưu (bắt buộc chọn) Đường dẫn Đường dẫn tới vị trí cất tệp sao lưu. NSD có thể thay đổi đường dẫn bằng cách nhấn vào biểu tượng Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu Tùy chọn có nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu hay không Phương thức ghi tệp sao lưu Thông tin về phương thức sao lưu Ghi nối tiếp Tùy chọn sao lưu nối tiếp vào tệp đã được sao lưu trước đó Ghi đè Tùy chọn sao lưu đè lên tệp đã được sao lưu trước đó Sao lưu Thực hiện việc sao lưu DLKT Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc sao lưu DLKT - Đặt tên tệp sao lưu, chọn đường dẫn và các thông tin khác. - Nhấn nút <<Sao lưu>> để thực hiện việc sao lưu DLKT. - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc sao lưu DLKT. 5. Sao lưu nâng cao Chức năng Cho phép đặt lịch sao lưu định kỳ trên máy chủ. Cách thao tác - Kích chuột vào biểu tượng , sau đó chức năng Sao lưu nâng cao, xuất hiện hộp hội thoại: VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Máy chủ Máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần sao lưu Tên dữ liệu kế toán Chọn dữ liệu kế toán cần sao lưu bằng cách kích chuột vào biểu tượng Tên sao lưu Tên của dữ liệu sau khi sao lưu được lưu lại trên ổ cứng của máy tính Diễn giải Thông tin chi tiết về dữ liệu sao lưu Đường dẫn sao lưu Đường dẫn tới vị trí cất tệp sao lưu. NSD có thể thay đổi đường dẫn bằng cách nhấn vào biểu tượng Phương thức ghi tệp Thông tin về phương thức sao lưu VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn sao lưu Ghi nối tiếp Tùy chọn sao lưu nối tiếp vào tệp đã được sao lưu trước đó Ghi đè Tùy chọn sao lưu đè lên tệp đã được sao lưu trước đó Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu Tùy chọn có nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu hay không Đặt lịch sao lưu Lựa chọn kiểu sao lưu tự động theo lịch trình hoặc sao lưu một lần. Sao lưu một lần vào ngày Thực hiện sao lưu một lần duy nhất theo ngày và giờ đã thiết lập Sao lưu theo lịch trình Đặt lịch sao lưu tự động, có thể sao lưu hàng ngày, hàng tuần (vào ngày nào) hoặc hàng tháng Thực hiện Thực hiện việc sao lưu DLKT Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc sao lưu DLKT - Chọn dữ liệu kế toán cần đặt lịch sao lưu - Chọn đường dẫn lưu tới nơi lưu dữ sao lưu` - Lựa chọn kiểu sao lưu, sau đó nhấn nút <<Thực hiện>>. - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc sao lưu DLKT. 6. Sao lưu khi thực hiển chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ lên phiên bản mới Chức năng Cho phép thực hiện sao lưu lại dữ liệu trước khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ sang phiên bản mới. Cách thao tác - Sau khi cài đặt xong phiên bản mới, NSD thực hiện mở dữ liệu kế toán, khi đó chương trình xuất hiện hộp hội thoại: VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Tên tệp Tên của tệp dữ liệu kế toán cần chuyển đổi Đường dẫn Chọn đường dẫn tới nơi lưu dữ liệu kế toán sao lưu. NSD có thể thay đổi lại đường dẫn bằng cách kích chuột vào biểu tượng Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu Tùy chọn có nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu hay không Phương thức ghi tệp sao lưu Thông tin về phương thức sao lưu Ghi nối tiếp Tùy chọn sao lưu nối tiếp vào tệp đã được sao lưu trước đó Ghi đè Tùy chọn sao lưu đè lên tệp đã được sao lưu trước đó Đồng ý Thực hiện việc sao lưu để tiếp tục quá trình chuyển đổi dữ liệu Hủy bỏ Không thực hiện sao lưu nữa và tiếp tục việc chuyển đổi dữ liệu - Tích vào “Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu” nếu muốn thu nhỏ dung lượng của dữ liệu. - Lựa chọn phương thức sao lưu là: Ghi nối tiếp hoặc Ghi đè. VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn - Nhấn nút <<Đồng ý>> để thực hiện việc sao lưu lại dữ liệu trước khi chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ lên phiên bản mới. 7. Phục hồi dữ liệu Chức năng Cho phép phục hồi DLKT đã được sao lưu trước đó. Chức năng này thường được sử dụng khi đơn vị cần khôi phục DLKT đã sao lưu trước đó. Do dữ liệu được phục hồi sẽ đè lên DLKT đang có, nên phải hết sức thận trọng khi thực hiện chức năng này. Cách thao tác - Trên thanh công cụ kích chọn biểu tượng , xuất hiện hộp hội thoại: Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để phục hồi Tệp phục hồi Tên và đường dẫn tới tệp phục hồi, NSD có thể thay đổi đường dẫn bằng cách nhấn vào biểu tượng (bắt buộc chọn) Chọn bản sao lưu trong danh sách để phục hồi Cho phép chọn bản sao lưu trong danh sách các bản sao lưu của tệp phục hồi được chọn Phục hồi Thực hiện việc phục hồi DLKT VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc phục hồi DLKT - Kích chuột vào biểu tượng , xuất hiện hộp hội thoại để chọn đường dẫn tới tệp cần phục hồi: - Sau khi chọn đường dẫn tới tệp cần phục hồi thì nhấn nút <<Đồng ý>> để quay lại hộp thoại phục hồi. - Chọn bản sao lưu để phục hồi trong danh sách. VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn - Nhấn nút <<Phục hồi>>, xuất hiện thông báo: - Xuất hiện cảnh báo, chọn <<Yes>>. - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc phục hồi cơ sở dữ liệu. 8. Xóa dữ liệu Chức năng Cho phép xóa dữ liệu kế toán khỏi hệ thống. Cách thao tác - Trên thanh công cụ kích chọn biểu tượng , xuất hiện hộp hội thoại: VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI PHÒNG TƯ VẤN & HTKH 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Điện thoại: 043. 762.7891 Email: support@misa.com.vn Fax: 043.762.9746 Website: http://www.misa.com.vn [...]... chi tiết trên hộp hội thoại Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để xóa Tệp dữ liệu kế toán Đường dẫn tới tệp dữ liệu kế toán được chọn để xóa Xóa Thực hiện việc xóa dữ liệu kế toán Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc xóa dữ liệu kế toán - Nhấn nút , chương trình sẽ tự động xóa dữ liệu ra khỏi hệ thống 9 Đăng ký dữ liệu Chức năng Cho phép đăng ký tệp dữ liệu smd... dữ liệu từ máy chủ này sang máy chủ khác Cách thao tác - Trên thanh công cụ kích chọn biểu tượng , xuất hiện hộp hội thoại: Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để gỡ bỏ Tệp dữ liệu kế toán Đường dẫn tới tệp dữ liệu kế toán được chọn để gỡ bỏ Gỡ bỏ Thực hiện việc gỡ bỏ dữ liệu kế toán Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc gỡ bỏ dữ liệu. .. để kết thúc việc gỡ bỏ dữ liệu kế toán VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043 762.7891 Fax: 043.762.9746 PHÒNG TƯ VẤN & HTKH Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Email: support @misa. com.vn Website: http://www .misa. com.vn 10 Gỡ bỏ dữ liệu Chức năng Cho phép gỡ bỏ tệp dữ liệu smd khỏi danh sách dữ liệu kế toán được quản lý bởi MISA SME.NET 2010 Chức năng này thường... việc với MISA SME.NET 2010, dữ liệu kế toán phình to ra do phát sinh nhiều dữ liệu rác, dẫn đến tốc độ truy cập chậm hơn Cách thao tác - Chọn DLKT cần dọn dẹp trong danh sách - Trên thanh công cụ, chọn chức năng “Khắc phục lỗi”, xuất hiện hộp hội thoại: Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại Dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để khắc phục lỗi Thực hiện Thực hiện việc khắc phục lỗi dữ liệu kế... phép đăng ký tệp dữ liệu smd vào danh sách dữ liệu kế toán được quản lý bởi MISA SME.NET 2010 Chức năng này thường được sử dụng khi đơn vị có nhu cầu sao chép dữ liệu từ máy chủ này sang máy chủ khác Nên dùng chức năng Gỡ bỏ CSDL của MISA SME.NET 2010 hoặc của chương trình SQL Server 2008, rồi mới sao chép dữ liệu kế toán sang một máy chủ khác Cách thao tác - Trên thanh công cụ kích chọn biểu tượng ,... Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc khắc phục lỗi dữ liệu kế toán - Nhấn nút - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn để kết thúc việc khắc phục lỗi dữ liệu kế toán 12 Nạp Chức năng Cho phép làm mới, cập nhật dữ liệu khi có sự thay đổi dữ liệu trong MISA SME.NET 2010 Client Cách thao tác VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043 762.7891... 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Email: support @misa. com.vn Website: http://www .misa. com.vn - Trên thanh công cụ chọn chức năng “Nạp”, hoặc vào menu Tệp\Xóa CSDL, hoặc nhấn F5 13 Thoát Chức năng Cho phép kết thúc phiên làm việc với Công cụ quản lý dữ liệu của MISA SME.NET 2010 Cách thao tác - Vào menu Tệp\Thoát, hoặc nhấn vào chức năng “Đóng” trên thanh công cụ VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội... chi tiết trên hộp hội thoại VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043 762.7891 Fax: 043.762.9746 PHÒNG TƯ VẤN & HTKH Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Email: support @misa. com.vn Website: http://www .misa. com.vn Chọn tệp dữ liệu kế toán Tên và đường dẫn tới tệp phục hồi, NSD chọn đường dẫn tới tệp dữ liệu cần đăng ký bằng cách nhấn vào biểu tượng Tên dữ liệu kế toán... NSD chọn đường dẫn tới tệp dữ liệu cần đăng ký bằng cách nhấn vào biểu tượng Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán cần đăng ký Thông tin này được tự động lấy khi NSD Chọn tệp dữ liệu kế toán Đăng ký Thực hiện việc đăng ký dữ liệu kế toán Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc đăng ký dữ liệu kế toán - Nhấn chuột vào biểu tượng đăng ký: , xuất hiện hộp hội thoại để chọn đường dẫn tới tệp... chương trình sẽ tự động gỡ bỏ dữ liệu ra khỏi hệ thống 11 Khắc phục lỗi Chức năng Thực hiện việc dọn dẹp và tối ưu dữ liệu kế toán, loại bỏ những lỗi xảy ra trong quá trình VĂN PHÒNG MISA HÀ NỘI 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 043 762.7891 Fax: 043.762.9746 PHÒNG TƯ VẤN & HTKH Điện thoại: 043.762.7891(240,241,242,250,251….) Email: support @misa. com.vn Website: http://www .misa. com.vn làm việc Chức . support@han .misa. com.vn Quản trị dữ liệu MISA SME. NET 2010 Chức năng Bao gồm các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản trị dữ liệu kế toán. Chức năng này chỉ được thực hiện trên máy tính. trình sẽ tự động xóa dữ liệu ra khỏi hệ thống. 9. Đăng ký dữ liệu Chức năng Cho phép đăng ký tệp dữ liệu .smd vào danh sách dữ liệu kế toán được quản lý bởi MISA SME. NET 2010. Chức năng này. Server. Người quản trị phải ngồi trực tiếp tại máy chủ chưa dữ liệu kế toán cần làm việc để thao tác với công cụ này. Cách thao tác - Vào StartPrograms MISA SME. NET 2010 MISA SME. NET 2010 ToolsData