Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp - vật tư - kỹ thuật.DOC

Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp - vật tư - kỹ thuật.

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đợc xác định là hiệu quả kinh tế xã hội của các hoạt động đó Nhìn chung mục tiêu của một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị tr-ờng là lợi nhuận tối đa Trong khi đó, hiệu quả kinh tế xã hội, việc tối đa hoá lợi nhuận của các hoạt động sản xuất kinh doanh có đạt đợc hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp là một yếu tố cơ bản và mang tính chất quyết định.

Thực tế bộ máy quản lý doanh nghiệp của các nớc có nền kinh tế thị tr-ờng thtr-ờng hoạt động có hiệu quả cao Do đó trong điều kiện kinh tế toàn cầu, cạnh tranh khốc liệt thì vấn đề hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp là một vấn đề hết sức cấp bách và quan trọng đối với các doanh nghiệp nớc ta hiện nay.

Sau một thời gian nghiên cứu, đợc học tập, trang bị kiến thức tại trờng và qua thời gian thực tập tại Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật, tôi quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật” để viết luận văn tốt nghiệp này.

Luận văn đợc thể hiện ở những nội dung sau:

ơng I : Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Ch

ơng II : Phân tích và đánh giá tình hình tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật.

ơng III : Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lýnhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty xây lắp - vậtt - kỹ thuật.

Chơng I

Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

I Những nội dung cơ bản về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.

Trong bất kỳ một lĩnh vực, một ngành nào việc tổ chức bộ máy quản lý là hết sức quan trọng có tính quyết định nhằm giải quyết các vấn đề cụ thể hàng ngày đồng thời giải quyết những vấn đề lớn lâu dài, có tầm chiến lợc của doanh nghiệp Thực tế cho thấy khoa học về tổ chức và hoạt động có mối liên hệ tác động tới nhau, đặc biệt muốn quản lý tốt phải tổ chức tốt, nói đến ngời lãnh đạo quản lý là nói đến tổ chức.

1- Khái niệm chung về tổ chức:

Theo Cherter I.Barnard thì tổ chức là một hệ thống những hoạt động hay nỗ lực của hai hay nhiều ngời đợc kết hợp với nhau một cách có ý thức Nói cách khác khi ngời ta cùng nhau hợp tác và thoả thuận một cách chính thức để phối hợp những nỗ lực nhằm hoàn thành những mục tiêu chung thì một tổ chức đợc hoàn thành.

Tổ chức là một cơ cấu (bộ máy hoặc hệ thống bộ máy) đợc xây dựng có chủ đích về vai trò và chức năng đợc thể chế hoá, trong đó các thành viên của nó thực hiện từng phần việc đợc phân công với sự liên kết hữu cơ nhằm đạt tới mục tiêu chung.

2- Đặc điểm chung của tổ chức:

Theo nhà tâm lý học tổ chức Edgar schein thì có 4 đặc điểm chung đối với tất cả các tổ chức.

- Kết hợp các nỗ lực: Khi các cá nhân cùng nhau tham gia và phối hợp những nỗ lực vật chất hay trí tuệ của họ, thì nhiều công việc phức tạp và vĩ đại có thể đợc hoàn thành.

- Có mục đích chung: Sự kết hợp nỗ lực không thể thực hiện đợc nếu nhiều ngời tham gia không nhất trí cùng nhau phấn đấu cho những quyền lợi chung nào đó Một mục tiêu chung đem lại cho các thành viên của tổ chức một tiêu điểm để tập hợp nhau lại.

- Hệ thống thứ bậc quyền lực: Các nhà lý thuyết về tổ chức định nghĩa quyền lực là quyền điều khiển hành động của ngời khác Nếu không có một hệ thống thứ bậc quyền lợi rõ ràng thì sự phối hợp những cố gắng của các thành viên sẽ rất khó khăn Một trong những biểu hiện của hệ thống thứ bật là hệ thống ra mệnh lệnh và sự phục tùng.

- Phân công lao động: Bằng cách phân chia một cách hệ thống các nhiệm vụ phức tạp thành những công việc cụ thể, một tổ chức có thể sử dụng nguồn

nhân lực của nó một cách hiệu quả Phân công lao động tạo điều kiện cho mỗi thành viên của tổ chức trở nên giỏi hơn do chuyên sâu vào một công việc cụ thể.

3- Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức:

Khi thiết lập và vận hành bất kỳ một tổ chức nào cũng phải tuân thủ, vận dụng các nguyên tắc chung về tổ chức, những nguyên tắc này xuất phát từ thực tiễn quản lý phù hợp với các quy luật khách quan.

Lâu nay nguyên tắc tập trung dân chủ đợc coi là nguyên tắc cơ bản bao trùm các loại tổ chức Tuy nhiên, nó cần đợc vận dụng sát hợp với thực chất từng loại tổ chức có phơng hớng hoạt động khác nhau (tổ chức chính trị, tổ chức kinh doanh) với tổ chức quản lý kinh doanh (doanh nghiệp) đó là nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm (trong khuôn khổ thể chế, bao gồm luật pháp và quy chế), có hiệu lực để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Từ nguyên tắc chung đó, các nhà khoa học quản lý đã xác lập 8 nguyên tắc cụ thể:

+ Nguyên tắc 1: Từ mục tiêu mà định ra chức năng của tổ chức, từ tổ

chức mà thiết lập bộ máy phù hợp và từ bộ máy mà bố trí con ngời đáp ứng yêu cầu Đây là trình tự logíc của tổ chức, không đợc làm ngợc lại hoặc tuỳ tiện.

+ Nguyên tắc 2: Nội dung chức năng của mỗi tổ chức cần đợc phân chia

thành các phần việc rõ ràng và phân công hợp lý, rành mạch cho mỗi bộ phận, mỗi cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện.

+ Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn phải tơng xứng.+ Nguyên tắc 4: Cần xác lập và xử lý đúng các mối quan hệ chức năng,

chế độ công tác và lề lối làm việc.

+ Nguyên tắc 5: Bảo đảm sự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ kịp thời,

trung thực và có độ tin cậy cao.

+ Nguyên tắc 6: Có sự kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực hiện

mọi nhiệm vụ, qua đó xử lý các vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến độ và đúc kết kinh nghiệm.

+ Nguyên tắc 7: Tạo sự kết hợp gắn bó giữa các thành viên trong tổ

chức, giữa ngời điều hành với tập thể lao động, hớng vào mục tiêu chung.

+ Nguyên tắc 8: Tuyển chọn chặt chẽ và bố trí sử dụng đúng đội ngũ cán

bộ nhân viên, tạo điều kiện cho mọi ngời phát huy cao khả năng và không ngừng phát triển về năng lực và phẩm chất.

4 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

4.1 Các mô hình tổ chức cơ bản:

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là một trong các chức năng hoạt động tối cần thiết của doanh nghiệp, không có chức năng quản lý thì không có sự liên hiệp các yếu tố, kinh doanh một cách hiệu quả.

Thông thờng các doanh nghiệp t nhân quy mô nhỏ có cơ cấu tổ chức quản lý đơn giản, gọn nhẹ Mọi việc nói chung phụ thuộc ngời chủ doanh nghiệp (thống nhất quyền sở hữu và quyền quản lý) Thờng chỉ cần một văn phòng, không có hoặc rất ít phòng ban Mỗi nhân viên có thể kiêm nhiệm vài quản lý, trực tiếp thừa hành quyết định của chủ doanh nghiệp Các doanh nghiệp thơng mại thờng có cơ cấu linh hoạt này, công việc nhanh nhạy và chi phí quản lý thấp.

Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, cơ cấu tổ chức quản lý thờng có 3 mô hình: trực tuyến, chức năng và kết hợp trực tuyến - chức năng:

4.1.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến: Là loại hình đơn giản của tổ chức Cơ

cấu tổ chức theo trực tuyến có đặc điểm cơ bản là mối liên hệ giữa các nhân vật trong tổ chức, đợc thực hiện bằng một đờng thẳng, mối liên hệ giữa ngời lãnh đạo và ngời thực hiện chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời trực tiếp phụ trách.

- Ưu điểm: Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ

thủ trởng Ngời lãnh đạo chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những ngời dới quyền mình, tránh đợc tình trạng ngời thực hiện phải thi hành nhiệm vụ và chỉ thị của nhiều ngời khác nhau, có khi lại mâu thuẫn với nhau.

- Nh ợc điểm : Đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện cần thiết

cho việc lãnh đạo các bộ phận chuyên môn hoá, đồng thời dẫn đến hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao về từng mặt chuyên môn.

-

ứ ng dụng : Chủ yếu áp dụng ở những đơn vị, xí nghiệp có quy mô sản

xuất nhỏ hoặc trong các phân xởng, đội và tổ sản xuất.

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến

4.1.2 Cơ cấu tổ chức theo chức năng: Thể hiện các tuyến quyền lực của

cấp trên trực tiếp và các phòng ban chức năng loại hình này khác với loại hình tổ chức theo trực tuyến và nhiệm vụ đợc tách ra, ngời lãnh đạo có nhiệm vụ về hành chính và tổ chức chung Còn các nhiệm vụ chuyên môn giao cho các

chuyên gia, không phụ thuộc vào nhau đều ngang cấp nhng tất cả phụ thuộc vào thủ trởng.

- Ưu điểm: Chỉ đạo công việc đợc chuyên môn hoá, sự chỉ đạo đúng đắn

hơn về mặt khoa học, thu hút đợc các chuyên gia vào công tác lãnh đạo một cách thành thạo hơn, giảm đợc gánh nặng cho cán bộ lãnh đạo trực tuyến.

- Nh ợc điểm : Mối liên hệ giữa các bộ phận chức năng với nhau không

chặt chẽ dẫn đến hậu quả là các phân hệ chức năng khép kín, hình thành các phân hệ này có lợi ích riêng và không chú ý đến lợi ích của toàn hệ thống.

Vi phạm chế độ thủ trởng, dễ sinh ra tình trạng thiếu kỷ luật chặt chẽ.

-

ứ ng dụng : Phù hợp với các tổ chức vừa và nhỏ hoạt động đơn lĩnh vực,

đơn sản phẩm, đơn thị trờng.

Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu chức năng

4.1.3 Cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng: Là sự kết hợp 2 loại hình

thức theo trực tuyến và theo chức năng Sự kết hợp này nhằm phát huy u điểm và khắc phục nhợc điểm của 2 hình thức tổ chức trên.

Nội dung cơ bản của nó là bên cạnh hệ thống quản lý theo trực tuyến để chỉ huy quá trình sản xuất, ngời thủ trởng đợc sự giúp đỡ của các ban tham mu bao gồm: các phòng, ban chức năng, các nhóm chuyên gia tổ chức theo chức năng cần thiết và thích hợp.

Đứng đầu mỗi bộ phận, mỗi cấp quản lý có một ngời chịu trách nhiệm về mọi công việc và có toàn bộ quyền hạn trong bộ phận đó, ở cấp quản lý của

- Ưu điểm: Giải phóng cho các nhà quản trị cấp cao và ngời điều hành

khỏi các công việc sự vụ hàng ngày, tạo điều kiện cho các chuyên gia phát huy đợc sáng kiến để xây dựng và phát triển Công ty.

- Nh ợc điểm : Tập trung quyền lực và nhà quản lý cấp cao thông qua việc

tham mu của các cán bộ chức năng và nếu không phân rõ quyền hạn trách nhiệm thì sẽ gây ra tình trạng hỗn loạn trong Công ty.

Tổ chức quá nhiều bộ phận chức năng khiến cho bộ máy tổ chức cồng kềnh, xa rời sản xuất, bận quá nhiều vào công việc giấy tờ, hội họp.

-

ứ ng dụng : Thích hợp với các đơn vị, xí nghiệp sản xuất có khối lợng

lớn, mặt bằng ít thay đổi, sản xuất tơng đối ổn định.

Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến - chức năng

4.2 Lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp hợp lý.

Tính chất đa dạng của các khu vực thị trờng về địa lý và sản phẩm, cũng nh sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đòi hỏi các tổ chức kinh doanh phải sáng tạo trong việc lựa chọn và áp dụng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp hợp lý.

Mỗi kiểu cấu trúc thể hiện một kiểu công cụ để các nhà quản lý có thể thực hiện tổ chức thành một công cụ hữu hiệu trong từng hoàn cảnh nhất định Do điều kiện bên ngoài và bên trong luôn biến đổi, năng lực tổ chức cũng thay đổi theo thời gian Tổ chức sẽ trở thành gánh nặng khi năng lực không còn phù hợp với yêu cầu của ngời quản lý trong việc đáp ứng những đòi hỏi và biến động của môi trờng kinh doanh Vì vậy, ngời quản lý do có kinh nghiệm luôn phải đánh giá lại và xác định những điều chỉnh hay thay đổi cần thiết.

Bảng dới đây xác định loại hình cơ cấu tổ chức phù hợp với doanh

Đặc điểm doanh nghiệpCơ cấu tổ chức

- Hoạt động trong môi trờng cạnh tranh cao và công nghệ thay đổi nhanh

- Cơ cấu ma trận - áp lực đòi hỏi sử dụng hợp lý các nguồn lực khan hiếm - Cơ cấu ma trận - Khách hàng có đặc điểm:

- Các chi phí vận chuyển nguyên liệu - vật t tiêu hao lớn - Cơ cấu theo khu vực địa lý

II Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp:

1 Thực trạng tổ chức bộ máy các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay:

Các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay phần lớn làm ăn kém hiệu quả Theo số liệu thống kê, tính đến đầu năm 2000 cả nớc có khoảng 5.800 doanh nghiệp nhà nớc đóng góp 40% GDP hàng năm của cả nớc; trong đó có 17% số doanh nghiệp này làm ăn thua lỗ, 47% doanh nghiệp có lãi ở mức thấp Có sự yếu kém đó hầu hết là do trình độ quản lý kém cộng thêm trình độ quản trị viên trong doanh nghiệp tơng đối thấp, hầu nh không đợc xếp đúng chuyên môn, bộ máy quản lý cồng kềnh chồng chéo, sự phân chia chức năng giữa các phòng ban cha rõ ràng cụ thể.

Một tồn tại tiêu cực nữa trong các doanh nghiệp nhà nớc là số lao động trực tiếp đông Tỷ lệ lao động trực tiếp và gián tiếp nhiều hay ít còn phụ thuộc vào trình độ công nghệ và tự động hoá trong sản xuất Đối với các nớc tiên tiến có công nghệ máy móc thiết bị sản xuất hiện đại thì số lao động trực tiếp ít đi và số lao động quản lý tăng Nớc ta có thể nói là một nớc có trình độ công nghệ lạc hậu đi sau các nớc phát triển rất nhiều năm, chính vì vậy đòi hỏi lợng lao động trực tiếp đông.

Nhợc điểm phổ biến nhất trong các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay là công việc ít mà ngời làm thì nhiều Đó là hậu quả của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng hầu hết các doanh nghiệp phải giữ lại toàn bộ số lợng cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp vốn đã quen với cơ chế làm ăn trớc đó, khiến cho các doanh nghiệp gặp khó khăn và thua lỗ, thiếu việc làm dẫn đến thu nhập thấp và đời sống cán bộ công nhân viên khó khăn.

Để tạo hớng đi đúng đắn và thổi một luồng sinh khí mới vào hoạt động sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp, trớc hết các cấp lãnh đạo doanh nghiệp phải xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp từ trên xuống dới ngày một năng động và có hiệu quả.

2- Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp:

Các doanh nghiệp dù là kinh doanh sản xuất hay kinh doanh thơng mại dịch vụ thuần tuý đều hoạt động trong môi trờng kinh doanh nhất định Môi ờng kinh doanh này bao hàm các yếu tố nh luật pháp, chính trị, văn hoá, môi tr-ờng kinh doanh quốc tế, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp.

Các yếu tố môi trờng này luôn luôn biến động hàng năm, hàng tháng, hàng ngày thậm chí hàng giờ Vì vậy các hoạt động ngắn hạn hoặc dài hạn của doanh nghiệp cũng phải biến đổi theo các kế hoạch chiến lợc và tác nghiệp thay đổi Mà bộ máy quản lý đợc tạo lập để thực hiện các kế hoạch chiến lợc và tác nghiệp, vì vậy nó phải luôn biến đổi và hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới.

Điều kiện kinh doanh thay đổi trong doanh nghiệp cũng nh thay đổi của môi trờng thờng tạo ra các cơ hội và đợc đi đôi với các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy cần phải hoàn thiện bộ máy, quản lý để tận dụng thời cơ, tránh đợc các mối đe doạ nhằm đa doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu đề ra.

- Càng ngày trình độ khoa học ngày càng tiến triển, tạo ra các máy móc thiết bị hiện đại, dây chuyền công nghệ tiên tiến đòi hỏi các nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời do vậy cần phải hoàn thiện bộ máy quản lý.

- Khi quy mô doanh nghiệp thay đổi tất yếu dẫn đến bộ máy quản lý phải thay đổi cho phù hợp.

Nhìn chung việc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp là một tất yếu khách quan ở mọi nền kinh tế, ở mọi giai đoạn phát triển đặc bịêt là đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay.

3- Quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý:

Để hoàn thiện bộ máy quản lý, trớc hết phải nghiên cứu một cách kỹ l-ỡng bộ máy hiện có và tiến hành đánh giá bộ máy đó theo những tiêu chí nhất định Cần biểu diễn bộ máy dới dạng sơ đồ, từ sơ đồ đó ta có thể chỉ rõ quan hệ phụ thuộc của từng bộ phận và các chức năng mà nó phải thi hành.

Tiếp theo phân tích tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng bộ phận, phát hiện những khâu yếu kém.

Trên cơ sở đó đa ra các giải pháp, phơng án để hoàn thiện bộ máy Việc hoàn thiện bộ máy cần đợc quản lý tức là phải lập đợc kế hoạch, tổ chức hoàn thiện, điều hành việc hoàn thiện và kiểm tra việc hoàn thiện.

Chơng II

Phân tích và đánh giá tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật.

I Tổng quan về Công ty xây lắp vật t kỹ thuật:1- Quá trình hình thành và phát triển Công ty:

Công ty xây lắp vật t kỹ thuật là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 198/NN-TCCB ngày 24/3/1993 của Bộ trởng Bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn), trực thuộc Tổng Công ty Chè Việt Nam.

Công ty thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng nhà nớc Việt Nam và đợc sử dụng con dấu theo mẫu của Nhà nớc quy định.

- Tên giao dịch quốc tế là: Technology Materials and Construction company.

Công ty đã trải qua nhiều năm xây dựng phát triển và trởng thành đã trải qua nhiều gian nan thử thách, dần dần đã trở thành một Công ty có sản lợng cao, góp phần trong sản lợng của Tổng Công ty với Nhà nớc.

Liên tục từ năm 1993 đến nay Chi bộ Công ty đợc công nhận là chi bộ trong sạch vững mạnh Bên cạnh đó Công ty đã đợc tặng nhiều bằng khen và cờ thi đua của Chính phủ Đặc biệt năm 2001 Công ty đã đợc Chủ tịch nớc tặng Huân chơng lao động hạng ba.

2- Đặc điểm kinh doanh của Công ty:

- Thi công xây lắp các công trình xây dựng, công trình công nghiệp, công trình công cộng nhà ở dân dụng, giao thông thủy lợi.

- Chế tạo và lắp đặt thiết bị chế biến chè.

- Kinh doanh cung ứng các loại vật t kỹ thuật phục vụ cho thi công các công trình dân dụng công nghiệp thuỷ lợi.

- Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo pháp luật hiện hành của Nhà nớc để thực hiện đúng mục đích và nội dung hoạt động.

- Quản lý, sử dụng vốn theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nớc giao cũng nh các nguồn vốn khác.

- Chấp hành đầy đủ chính sách của Nhà nớc.

- Thực hiện đầy đủ cam kết trong hoạt động mua bán, hoạt động xây dựng, các hoạt động liên doanh, liên kết sản xuất, đầu t, kinh tế dịch vụ với các thành phần kinh tế.

Trong quá trình hoạt động Công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn, phải đối mặt với nền kinh tế thị trờng, phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác, để tồn tại, thực hiện đợc các mục tiêu nhiệm vụ mà Tổng Công ty giao và phát triển hoà nhập với xu thế mới của đất nớc, Công ty đã từng bớc bố trí và sắp xếp lại cơ cấu tổ chức và kinh doanh phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ngời lãnh đạo, bồi dỡng tăng cờng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, áp dụng những thành tựu khoa học vào sản xuất, tạo dựng uy tín ngay từ những công trình dù là nhỏ với yêu cầu chất lợng là lẽ sống của mình Mặt khác Công ty lựa chọn hớng đi với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm cũng nh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Cho đến nay chính bằng nỗ lực của mình cộng với sự giúp đỡ to lớn của các cấp ngành, Công ty ngày càng củng cố và phát triển.

3- Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty năm 1999 - 2001:

Nhìn lại chặng đờng phát triển và trởng thành cho tới nay, Công ty đã trải qua nhiều gian nan thử thách Cho đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã thu đợc một số thành tựu đáng khích lệ.

bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty

Đơn vị: 1.000.000đ

STTChỉ tiêu19992000năm 1999 Năm 2001% sonăm 2000% so với

- Chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền phản ánh toàn bộ kết quả trực tiếp hữu ích của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

- Qua bản kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua cho thấy: Giá trị tổng sản lợng tăng đều qua các năm (tăng 38% so với năm 1999 và

60% so với năm 2000) Và doanh thu của các năm sau tăng cao hơn năm trớc Năm 2000 tăng 45% so với năm 1999, năm 2001 tăng 62% so với năm 2000 Điều này đợc giải thích là do sau quá trình thành lập Công ty đã dần đi vào ổn định, thế và lực đợc củng cố hơn, Công ty đang mở rộng dần qui mô sản xuất kinh doanh vào thị trờng tiêu thụ để tăng doanh thu vào các năm tới theo kế hoạch đề ra Đây là lực vợt bậc của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Lợi nhuận hàng năm cũng tăng cao lên đặc biệt năm 2001 tăng xấp xỉ 2 lần so với năm trớc Điều đó chứng tỏ Công ty đã quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh, giảm bớt tối thiểu các chi phí trong quá trình hoạt động, quản lý tốt sự lu chuyển nguồn vốn trong Công ty để tăng lợi nhuận.

- Hàng năm Công ty đều hoàn thành vợt mức tổng các khoản nộp ngân sách Nhà nớc Có đợc kết quả này là do giá trị tổng sản lợng và doanh thu tăng tức là Công ty có sự mở rộng thị trờng phát triển sản xuất nên phần nộp ngân sách Nhà nớc cũng tăng lên.

Để đạt đợc kết quả nh trên là do Công ty đã chọn đợc hớng đi đúng đắn phù hợp với nhiệm vụ thực tại và chiến lợc phát triển trong tơng lai Công ty có bộ máy lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị trờng và có năng lực trong quản lý Ngoài ra Công ty còn rất trú trọng đến chất lợng sản phẩm có biện pháp thi công tiên tiến, đội ngũ công nhân lành nghề và có trách nhiệm cao với công việc… Tất cả những điều đó đã giúp cho Công ty đạt đ Tất cả những điều đó đã giúp cho Công ty đạt đợc kết quả kinh doanh cao Công ty cần cố gắng hơn nữa để phát huy kết quả đã đạt đợc này.

Một số công trình xây dựng trong những năm qua

STTTên công trình và địađiểmnhận thầuĐặc điểm

1Trụ sở UBND huyện

Diễn Châu Thầu chính 4.470.000 7/1996 7/1998 UBND huyện Diễn Châu HC vàng 2Đền tởng niệm liệt

sỹ Hải Hữu “ 3.850.000 7/1996 4/1998 UBND huyện Hải Hậu HC vàng 3Chợ Rồng Nam Định“2.000.0004/199612/1996 BQL chợ Rồng Nam Định

4Trụ sở Cục thống kê

Bắc Ninh “ 2.200.000 8/1998 7/1999 Cục thống kê Bắc Ninh HC vàng 5Cải tạo TT phục hồi

liên cơ - CT Điện lực I “ 3.242.221 4/2001 10/2001 Công ty điện lực I 9Nhà máy chè Phú Bền“5.140.3663/199612/1996Công ty liên doanh chè

Phú Bền

10Nhà máy đờng 26/3

Tuyên Quang “ 7.500.000 5/1996 4/1998 Nông trờng 26/3 TuyênQuang11Cải tạo nhà máy chè

Công ty có số lợng máy móc thiết bị lớn, đáp ứng mọi nhu cầu thi công xây lắp các công trình vì xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù chu kỳ sản xuất thờng kéo dài, khối lợng công vịêc lớn, đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại công nghệ khác nhau, với nhiệm vụ chính là thi công xây lắp các công trình Vì vậy Công ty đã bỏ ra một số tiền quá lớn để đầu t mua trang thiết bị máy móc hiện đại Do năng lực về thiết bị xe, máy thi công tơng đối nhiều và hiện đại nên khi thi công Công ty sử dụng số thiết bị sẵn có của mình, do đó tạo đợc nhiều lợi thế khi tranh thầu cũng nh khi thi công các công trình.

Thống kê thiết bị hiện có của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật

STTTên thiết bịNớc sản xuấtCông suấtđộng cơThiết bị côngtác tấn,m3Số lợng

10 Máy lu Nhật 110CV 10T 02

15 Máy khoan cọc nhồi

STTTên thiết bịNớc sản xuấtCông suấtđộng cơThiết bị côngtác tấn,m3Số lợng

16 Máy khoan cọc nhồi

39 Các loại máy khác

40 Máy phát điện Nhật 133 CV 100KVA 01

STTTên thiết bịNớc sản xuấtCông suấtđộng cơThiết bị côngtác tấn,m3Số lợng

Tuy nhiên khi tìm hiểu thực tế, mặc dù trang thiết bị máy móc của Công ty là tơng đối nhiều, nhng hiệu suất sử dụng lại cha cao, cha phát huy đợc hết năng lực vốn có Cụ thể năm 2001, hiệu suất sử dụng chỉ đạt 70% trong tổng số trang thiết bị máy móc.

Nguyên nhân trên là do có những công trình thi công rất xa trụ sở của Công ty, quá trình vận chuyển trang thiết bị gặp nhiều khó khăn, hoặc giá thành vận chuyển cao hơn mức thuê tại đó Bên cạnh đó, một số máy móc thiết bị đã lạc hậu không đảm bảo về mặt chất lợng công trình nên đã không đợc sử dụng khi thi công các công trình lớn, đòi hỏi chất lợng cao, đó là nguyên nhân dẫn đến hiệu quả sử dụng trang thiết bị máy móc cha cao.

Để khắc phục điều này, Ban lãnh đạo Công ty đã có kế hoạch sau: + Cho thuê trang thiết bị máy móc khi Công ty không sử dụng.

+ Bán thanh lý số máy móc không đạt yêu cầu để đầu t cho trang thiết bị mới, phù hợp với thực tế hiện nay.

4.2 Nguồn nhân lực:

Số lợng lao động không thay đổi nhiều nhng chất lợng ngày càng tăng do nhu cầu công việc đòi hỏi trình độ ngày càng cao Do vậy Công ty cũng có kế hoạch thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng tay nghề cho công nhân, trẻ hoá đội ngũ

cán bộ công nhân viên, cụ thể là số lợng cán bộ kỹ s lành nghề ngày càng tăng, đảm bảo có đủ năng lực đảm trách các công trình lớn, thi công có chất lợng, giữ uy tín với khách hàng Điều này giúp Công ty liên tục thắng thầu và thi công các công trình trên toàn quốc, đảm bảo có đủ công ăn việc làm hàng năm cho cán bộ công nhân viên, đồng thời luôn có sẵn công việc gối đầu chuẩn bị cho thời gian tới.

Bảng cơ cấu công nhân viên của Công ty

Tổng số CBCNV trong Công ty đến 31/12/2001 là 424 ngời

Qua bảng trên cho thấy số lợng nhân viên có bằng Đại học là tơng đối cao, chiếm 46% trong tổng số nhân viên của Công ty Có đợc kết quả này là do việc tuyển dụng vào biên chế của Công ty là tơng đối chặt chẽ, đòi hỏi mỗi thành viên khi vào làm tại Công ty phải có kiến thức chuyên môn tơng đối vững chắc Chính vì có đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ nh trên đã đa Công ty ngày càng phát triển, có vị thế vững chắc trong thơng trờng.

Độ tuổi trung bình hiện nay là 28 tuổi, cho thấy rằng đội ngũ cán bộ công nhân viên còn rất trẻ, đây là một bớc tiến mang tính chiến lợc của Công ty trong quá trình phát triển lâu dài.

II Đánh giá mô hình tổ chức hoạt động của Công ty hiện nay:1- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý điều hành Công ty.

+ Giám đốc

+ Các Phó Giám đốc - Các phòng chức năng:

+ Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật + Phòng Kế toán - Tài vụ

+ Phòng quản lý sản xuất + Phòng tổng hợp

+ Phòng kinh doanh - Các đơn vị sản xuất:

+ Các xí nghiệp xây lắp (Xí nghiệp xây lắp I, Xí nghiệp xây lắp II, Xí nghiệp xây lắp III).

+ Các chi nhánh (Chi nhánh Gia Lai, Chi nhánh Kon Tum, Chi nhánh chè Tân Bình).

+ Các Phòng thi công và Đội thi công.

1.1 Cơ cấu tổ chức