Microsoft Office 2003 Học phần: Microsoft Excel 2003 Nguyễn Duy Thành Chương 1: Khởi động Excel • Cách 1: Vào Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2003 • Cách 2: Click vào biểu tượng Microsoft Office Excel 2003 trên màn hình desktop • Cách 3: Vào thư mục cài đặt bộ Office 2003 chạy file EXCEL.EXE. (C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11) Màn hình làm việc của Excel Ngăn tác vụ - Task Pane Các thành phần của màn hình Excel • Thanh tiêu đề – Title • Thanh thực đơn – Menu • Thanh công cụ (Toolbar) chuẩn – Standard • Thanh định dạng – Formatting 2.1 Các thành phần của màn hình Excel • Thanh công thức – Formular • Thanh trạng thái – Status • Thanh thẻ tên bảng tính – The Sheet tabs 2.1 Các thành phần của màn hình Excel • Bảng tính – The WorkSheet – Cột (Column): Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều dọc được đánh thứ tự bằng chữ cái (từ trái sang phải bắt đầu từ A, B, C,…AA, AB đến IV), tổng số có 256 cột. – Hàng (Row): Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang được đánh thứ tự bằng số từ 1 đến 65536. – Ô (Cell): Là giao của một dòng và một cột. Mỗi ô được xác định bởi một địa chỉ (ví dụ: A4). Ô có đường viền quanh là ô hiện hành. – Bảng (Sheet): Mỗi bảng bao gồm 256 cột và 65536 dòng. Tên bảng là Sheet#. Mặc định trong một bảng tính có sẵn 3 bảng. Chúng ta có thể thay đổi số bảng bằng cách: Trên menu Tools chọn Options…, trên tab General khai báo số bảng trong mục Sheets in new workbook (giá trị này có thể thay đổi từ 1 … 255). Các khái niệm và thao tác thường dùng • Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối Các khái niệm và thao tác thường dùng • Di chuyển – Cách 1: Trỏ chuột tới ô cần tới, click trái chuột. – Cách 2: Sử dụng các phím mũi tên: chuyển tới các hàng, cột lân cận. – Cách 3: Nhấn phím F5, nhập vào địa chỉ ô cần di chuyển tới. – Cách 4: Sử dụng ô Name Box Các khái niệm và thao tác thường dùng • Vùng cơ sở dữ liệu – Vùng cơ sở dữ liệu là một khối hình chữ nhật bao gồm các ô liên tục. Để xác định một vùng, người ta kết hợp địa chỉ của ô trên trái và ô dưới phải. • Công thức và các toán tử – Công thức: Có dạng như sau =[<toán hạng>]<toán tử><toán hạng> – Ngoài ra chúng ta có thể kết hợp các hàm chuẩn của Excel trong công thức. – Các toán tử số học: +, - , * , / , ^ (luỹ thừa), % ( phần trăm) – Các toán tử logic : <, >, =, <> (khác), <=, >= Thoát khỏi Excel • Trên menu File chọn Exit hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+F4. • Hoặc click vào dấu trên cùng góc phải của cửa sổ. [...]... kiểu Mỹ (mặc định) ta gõ vào 09/27/04 Khi nhập sai dạng thức, Excel tự động chuyển sang dạng chuỗi (căn sang trái ô) và ta không thể dùng dữ liệu này để tính toán – Lưu ý: • Nếu giá trị YY (năm) có giá trị từ 00-29 thì Excel chuyển thành năm sau năm 2000 Ví dụ: Nếu ta nhập 05/15/05 thì sẽ có kết quả: 05/15/2005 • Nếu YY có giá trị từ 30-99 thì Excel tự động chuyển thành các năm trước năm 2000 Ví dụ: Nếu... Chọn Protect Sheet… để bảo vệ bảng tính • Chọn Protect Workbook… để bảo vệ tập các bảng tính – Nếu cần thiết có thể gõ mật khẩu vào khung Password, hai lần gõ phải giống nhau và lưu ý rằng mật khẩu trong Excel phải phân biệt chữ hoa với chữ thường – Để bỏ tình trạng bảo vệ, trên menu Tools chọn Protection/Unprotect Sheet… hay Unprotect Workbook… Nếu có mật khẩu, phải gõ vào, nếu gõ đúng ta mới cập nhật... được tạo thì chọn mục (new book) - một Workbook mới sẽ được tạo để chứa sheet này) Chọn vị trí đặt bảng tính hiện tại trước bảng tính nào trong khung Before sheet Nếu đánh dấu chọn vào Create a copy, Excel sẽ sao chép bảng tính chứ không di chuyển nó Lưu ý: Chúng ta chỉ nên dùng cách 2 nếu bảng tính nguồn và đích cách xa nhau (không thể thấy thẻ tên của chúng cùng một lúc được) • 8 Tách bảng tính . Microsoft Office 2003 Học phần: Microsoft Excel 2003 Nguyễn Duy Thành Chương 1: Khởi động Excel • Cách 1: Vào Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2003 • Cách. tượng Microsoft Office Excel 2003 trên màn hình desktop • Cách 3: Vào thư mục cài đặt bộ Office 2003 chạy file EXCEL. EXE. (C:Program Files Microsoft OfficeOFFICE11) Màn hình làm việc của Excel Ngăn. phần của màn hình Excel • Thanh tiêu đề – Title • Thanh thực đơn – Menu • Thanh công cụ (Toolbar) chuẩn – Standard • Thanh định dạng – Formatting 2.1 Các thành phần của màn hình Excel • Thanh công