BỘ MÔN TIN HỌC Môn học: TIN HỌC CƠ BẢN 2 Số đơn vị học trình: 3 GV: Tạ Tường Vi Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access Microsoft Access  Chương 1: Tổng quan về Microsoft Access.  Chương 2: Bảng  Chương 3: Truy vấn  Chương 4: Mẫu biểu  Chương 5: Báo biểu  Chương 1: Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access. I. I. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Access. 1. Khái niệm về Microsoft Access: - Là một ứng dụng nằm trong bộ Microsoft Office. - Là hệ quản trị CSDL quan hệ, cho phép lưu trữ, xử lý, kết xuất DL . 2. Cơ sở dữ liệu (CSDL) là gì? - Là tập hợp các thông tin, được sắp xếp theo những nguyên tắc nhất định nào đấy, cho phép người sử dụng có thể làm việc với chúng. Ví dụ: CSDL quản lý SV, CSDL quản lý nhân sự … 3. Hệ quản trị CSDL: Là một phần mềm quản lý CSDL . 2. CSDL trong Access là gì ? - Hệ chương trình của Access được hiểu là một tổ hợp bao gồm cả chương trình và dữ liệu. Để ngắn gọn nhiều khi ta gọi là chương trình hay CSDL thay cho thuật ngữ hệ chương trình. - Trong Access, toàn bộ chương trình và dữ liệu được chứa trong một tệp duy nhất có đuôi *.mdb VD: quanlySinhVien.mdb quanlyNhansu.mdb 6 6 . Môi trường làm việc của Acces . Môi trường làm việc của Acces 6.1. Khởi động chương trình:  Cách 1. Sử dụng menu Start Start – Programs - (Microsoft Access) - Microsoft Office- Microsoft Access.  Cách 2: Kích chọn biểu tượng Access nếu nó có mặt trên màn hình nền: Microsoft Access Cách 3: Mở một tệp Access có sẵn 4.3. Cửa sổ 4.3. Cửa sổ l l àm àm vi vi ệc của chương trình: ệc của chương trình: Thanh thực đơn (Menu Bar) Thanh công cụ (Toolbars) Thanh trạng thái (Status Bar) 6 6 .2. .2. Thoát khỏi chương trình Thoát khỏi chương trình  Cách 1: File – Exit  Cách 2: Dùng nốt lệnh Close ở góc phải trên cùng của màn hình 7 7 . Tạo một cơ sở dữ liệu mới . Tạo một cơ sở dữ liệu mới * Nên tạo một thư mục riêng để chứa CSDL Cách 1- tạo CSDL mới, trống: File-New- Blank database… [...]... trong trường) - Quan hệ một - nhiều (One to Many): một bản ghi của bảng này có quan hệ với nhiều bản ghi của bảng kia nhưng không có chiều ngược lại.(trong 2 bảng KHOA và LOP đều có trường MaKHOA, mỗi bản ghi của bảng KhOa có thể có QH với nhiều bản ghi của bảng LOP, bởi một khoa có nhiều lớp) - Quan hệ nhiều - nhiều ( many to Many): một bản ghi của bảng này có quan hệ với nhiều bản ghi của bảng kia và... bảng đấy và là khoá chính của bảng - Khóa ngoại: là khóa chính của bảng này, nằm ở bảng khác và không phải là khóa chính trong bảng khác này   Bước 4: Thiết lập quan hệ giữa các bảng: - Quan hệ một - một (One to One): mỗi bản ghi của bảng này có quan hệ với duy nhất một bản ghi của bảng kia và ngược lại (trong hai bảng LYLICH và DIEM đều có MaSV, hai bảng này có QH một-một bởi chỉ có một SV duy nhất... thí sinh đấy Bài 3  Quản lý điểm của sinh vi n • Mỗi Sv có một mã duy nhất, mã SV xác định các thông tin: Họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ… • Mỗi môn học có một mã môn học, xác định các thông tin: Tên môn học, Số đơn vị học trình, Tên giáo vi n • Mỗi mã điểm chứa các thông tin về: sinh vi n, môn học, điểm… BÀI 4  Quản lý thư vi n: Một thư vi n tổ chức vi c quản lý sách như sau: • Mỗi cuốn sách...Xác định đường dẫn đến tệp tin Gõ tên tệp CSDL Tạo cơ sở dữ liệu xác định format tệp tin Cách 2: Tạo CSDL theo mẫu có sẵn: File - New - On my computer - Database - chọn mẫu-OK  3 Các thành phần của CSDL Access Mỗi CSDL trong Access gồm 7 thành phần: Bảng Truy vấn Mẫu biểu Báo cáo Trang web Tập lệnh Bộ mã lệnh 8 Mở, đóng một CSDL có sẵn Mở:... thông tin đã có, hãy xác định các bảng cần tạo Xác định các trường của bảng Xác định khoá chính của mỗi bảng Xác định quan hệ giữa các bảng BÀI 1  Quản lý hồ sơ sinh vi n: • Mỗi sinh vi n có một mã duy nhất Mã Sv xác định tất cả các thông tin về sinh vi n đấy • Mỗi lớp có một mã lớp duy nhất, mỗi lớp chỉ thuộc về một khoa nào đấy • Mỗi khoa có một mã khoa duy nhất, mỗi mã khoa xác định các thông tin. .. (Primary Key) - Khoá chính có thể là một hay nhiều trường của bảng đáp ứng đủ các tiêu chuẩn: không trùng lặp và không được phép rỗng - Access dùng khoá chính để tạo liên kết giữa các bảng Ví dụ: Tiếp tục với ví dụ ở trang trước: khi ta tách bảng lớn ra thành các bảng con, ở mỗi bảng con ta đặt các mã : Mã SV, Mã Khoa, Mã MH, Mã Điểm … Các mã đấy là duy nhất đối với bản ghi trong các bảng đấy và là... SoDVHocTrinh, TenGV • DIEM: MaDiem, MaSV, MaMH, Diem  Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU (TABLE) I Một số khái niệm cơ bản: 1 Bảng (Table): - - - - Là nơi lưu trữ dữ liệu về một chủ thể nào đấy Một CSDL thường bao gồm nhiều bảng Bảng là tập hợp các dòng (Record bản ghi) và cột (Field - trường) Các bảng thường có liên kết với nhau ... ngược lại (Một sinh vi n có thể đăng ký nhiều môn học và một môn học có thể có nhiều sinh vi n Thế nhưng trên thực tế khi thiết kế CSDL, thường ít khi sử dụng loại quan hệ này Nếu xuất hiện, nó sẽ được chuẩn hoá thành quan hệ một - nhiều)  Bước 5: Hoàn thiện cơ sở dữ liệu Sau khi đã hoàn tất vi c thiết kế CSDL, cần nhập vào một số bản ghi để kiểm tra xem có thiếu sót gì không Cụ thể: - Điều chỉnh, bổ... nào đấy • Mỗi khoa có một mã khoa duy nhất, mỗi mã khoa xác định các thông tin như: tên, số điện thoại, địa chỉ… • Mỗi môn học có một mã môn học duy nhất, mỗi mã môn học xác định các thông tin như: tên môn học, số học trình, … • Mỗi sinh vi n có một điểm thi của các môn học Bài 2 Quản lý phòng thi: • Mỗi thí sinh có một số báo danh, nó xác định Ho và tên, Ngày sinh, Quê quán, giới tính • Mỗi số báo... nhân vi n được quản lý theo một mã nhân vi n, mã nhân vên xác định các thông tin như: Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Ngày vào cơ quan • Mỗi nhân vi n chịu sự quản lý của một phòng, mỗi phòng có một mã phòng, mã phòng xác định các thông tin liên quan đến phòng như: tên phòng, số điện thoại, địa chỉ, trưởng phòng… • Mỗi nhân vi n có một mã lương khác nhau, nó xác định các thông tin . BỘ MÔN TIN HỌC Môn học: TIN HỌC CƠ BẢN 2 Số đơn vị học trình: 3 GV: Tạ Tường Vi Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access Microsoft. trống: File-New- Blank database… Gõ tên tệp CSDL Xác định đường dẫn đến tệp tin xác định format tệp tin Tạo cơ sở dữ liệu  Cách 2: Tạo CSDL theo mẫu có sẵn : : File - New - On my. nhiều bản ghi của bảng LOP, bởi một khoa có nhiều lớp) - Quan hệ nhiều - nhiều ( many to Many): một bản ghi của bảng này có quan hệ với nhiều bản ghi của bảng kia và ngược lại (Một sinh vi n