Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 Luận văn tốt nghiệp ĐỀ TÀI: Phân tích chi phí sản xuất giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 MỤC LỤC Mở đầu Chi phí sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế Doanh nghiệp, gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng trước cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng, sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao, Doanh nghiệp cịn cần phải tìm cách để tiết kiệm chi phí để đưa thị trường sản phẩm có giá thành hợp lý, thúc đẩy - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 hoạt động tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, mang lại nhiều lợi nhuận Từ tích luỹ khả cho Doanh nghiệp nâng cao đời sống cho Cán công nhân viên Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp, phần hiểu thực tế chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Tôi xin sâu vào nghiên cứu đề tài “ Phân tích chi phí sản xuất giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp” Nội dung đề tài gồm 2phần Phần I: Giới thiệu Công ty Phần II: Thực trạng biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý Trong q trình làm đề tài, Do thời gian khơng nhiều, thời gian khơng nhiều, thực tế cịn kiến thức giới hạn nên đề tài cịn thiếu sót Tơi mong nhận góp ý thầy giáo Cán Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo cán công ty Cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp hướng dẫn giúp em hoàn thành đề tài Phần I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN MẠ MÀU VIỆT PHÁP 1/ Tổng quan công ty 1.1/ Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng, tạo mặt cho đất nước Các khu công nghiệp, nhà máy xí nghiệp xây dựng khắp nơi, nhà đầu tư nước ngày quan tâm đầu tư vào Việt Nam - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 Thành phố Hải Phịng - Với lợi sẵn có, thị trung tâm cấp Quốc gia có hệ thống cảng biển giao thông thuận lợi, cực kinh tế quan trọng tam giác kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh Với lợi Hải Phịng chọn để xây dựng nhà máy sản xuất phôi thép thép xây dựng hàng đầu Việt Nam Nắm bắt nhu cầu xu phát triển vật liệu Nhận thấy Việt Nam thị trường lớn, đầy tiềm cịn bỏ ngỏ Ngày 22/11/1999 Tổng cơng ty xây dựng Bạch Đằng trình lên Bộ xây dựng xin đầu tư xây dựng dự án “ Nhà máy mạ , sơn màu thép cuộn “ Với công suất 50.000 sản phẩm/ năm Đây dự án sản suất sản phẩm thép mạ, sơn màu ngành xây dựng Chủ trương đầu tư dự án Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng lãnh đạo Bộ xây dựng quan hữu quan nhiệt tình ủng hộ Dự án đầu tư xây dựng nhà máy mạ, sơn màu thép cuộn tổng công ty xây dựng Bạch Đằng làm chủ đầu tư với công suất 50.000 tấn/ năm khu công nghiệp Đơng Hải quận Hải An Hải Phịng Bộ xây dựng phê duyệt định số 1914/ QĐ- BXD ngày 29/12/2000 Trong trình triển khai thực hiện, có số yếu tố thay đổi Vì ngày 28/09/2001 Bộ trưởng Bộ xây dựng có định số 1577/QĐ – BXD “ Phê duyệt điều chỉnh dự án đầu tư nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép cuộn Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng” Sau năm xây dựng, năm 2004 dự án xây dựng lắp đặt hoàn chỉnh Nhà máy sản xuất thép mạ, sơn màu có quy mơ đại với dây chuyền thiết bị công nghệ tiên tiến bậc giới hình thành thành phố Hải Phòng Tuy nhiên cạnh tranh gay gắt thị trường, vấn đề tiêu thụ điều kiện quan trọng định thành bại dự án đầu tư Vì lẽ nhà máy phải tổ chức hợp lý, đảm bảo quyền tự chủ, động linh hoạt kinh doanh Mặt khác, khối lượng tài sản, vật tư thiết bị, nhân lực cuả nhà máy lớn, phải có quản lý trực tiếp để tăng cường trách nhiệm người quản lý, gắn liền quyền lợi máy quản lý với hiệu sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao cho dự án cho Tổng công ty Do Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng định thành lập Công ty cổ phần tôn mạ màu Việt Pháp sở tham gia góp vốn điều lệ Tổng công ty, đơn vị khác đơn vị khác ngồi Tổng cơng ty Việc thành lập Công ty tôn mạ màu Việt Pháp sở dự án đầu tư nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép cuộn Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng thông qua theo công văn 644/BXD – KTTC ngày 07/05/2004 Bộ xây dựng nghị số 59/ NQ – HĐQT hội đồng Quản trị Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 ngày 18/06/2004 Công ty CP tôn mạ màu Việt Pháp đời mở thời kỳ cho dự án “nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép cuộn “Đi tới thành công với thương hiệu VIFA thị trường vật liệu xây dựng Công ty CP tôn mạ màu Việt Pháp có vốn cổ phần nhà nước Tên công ty tiếng Việt: Công ty cổ phần tôn mạ màu Việt Pháp Tên công ty tiếng Anh: Vifa coating joint stock company Tên viết tắt : Vifa Trụ sở chính: Khu cơng nghiệp Đơng Hải, Hải An, Hải Phòng Tài khoản: Điện thoại: (84-313) 769033* Fax: (84-313) 978423 Văn phòng đại diện Hà Nội: Tầng nhà Simco, 28 Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại (84-4) 22108198* Fax (84-4) 37855787 Văn phòng đại diện Đà Nẵng: 214 Điện Biên Phủ, Q Thanh Khê, Đà Nẵng Điện thoại (84-511) 3811770 Website: tonvietphap.vn 1.2/ Chức nhiệm vụ theo (quyết định thành lập công ty) Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sản phẩm mạ, sơn thép cuộn sản phẩm khác liên quan tới trình sản xuất chính” tơn lợp, xà gồ kim loại, khung nhà thép” Sản phẩm công ty tôn màu thép cuộn, đa dạng chủng loại, độ dầy, màu sơn Hiện cơng ty có dịng sản phẩm là: Tơn mạ kẽm: Vifa zinc Tơn mạ kẽm màu: Vifa zincolor Tôn lạnh: Vifa Aluzinc Tôn lạnh màu: Vifa Caluzinc Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2004 tới năm 2008 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trc thuế Lợi nhuận sau thuế Đơn vị Tr.Đồng Tr.Đồng Tr.Đồng Tr.Đồng 2004 6.610 6.707 -97 -97 2005 210.519 224.810 -14.291 -14.291 2006 275.579 274.513 1.066 768 2007 458.794.741 455.928.391 2.866.350 2.063.722 2008 562.365.987 554.913.264 7.452.722 5.365.960 Hai năm đầu 2004 2005 công ty thành lập nên kết kinh doanh hiệu Lợi nhuận sau thuế – 97 triệu – 14,291 triệu Điều dự báo từ - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 trước nằm kế hoạch phát triển cơng ty vốn đầu tư cho máy móc thiết bị nhà xưởng lớn ( 20 triệu Euro) dẫn tới khấu hao tài sản cố định lớn Đồng thời giai đoạn công ty đưa vào sản xuất, q trình chuyển giao cơng nghệ, chưa thực làm chủ công nghệ nên hàng trăm sản phẩm đời không đạt tiêu chuẩn chất lượng khiến công ty phải chịu thua lỗ nhiều Tuy nhiên từ năm 2006, 2007, 2008 với cố gắng tồn cán cơng nhân viên Công ty làm chủ công nghệ nên chất lượng sản phẩm nâng cao, đáp ứng đựơc yêu cầu khách hàng, tiết kiệm chi phí sản xuất nên sản phẩm bán đạt hiệu cao, điều thể tiêu lợi nhuận sau thuế ( năm sau cao năm trước) Lợi nhuận sau thuế năm 2006 768 triệu, năm 2007 2.063.722 triệu, năm 2008 5.365.960 triệu Năm 2009 ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu tới công ty cố gắng sản xuất tiêu thụ khoảng 4000 sản phẩm 1.3/ Tổ chức máy công ty: Như hình vẽ - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 Ta thấy mơ hình quản lý công ty cổ phần tôn mạ màu Việt Pháp theo mơ hình trực tuyến chức năng, mơ hình nhóm gộp nhóm hay phận theo lĩnh vực chức riêng biệt như: Sản xuất, Marketing, nguồn nhân lực tài chính.Nhóm gộp nhiệm vụ nhân viên theo chức hiệu kinh tế Hiệu hình thức thể rõ tổ chức nhỏ sản xuất tuyến sản phẩm tạo hệ thống quyền hành rõ ràng quyền đưa định công ty lớn tổ chức theo chức thường phân công trách nhiệm quyền hành cho vài phận giám đốc giám sát nên trách nhiệm kết hoạt động tổ chức hay lợi nhuận gánh vác Giám đốc * Những thuận lợi mơ hình quản lý trực tuyến chức là: - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 Chun mơn hố theo chức đảm bảo vấn đề kinh tế cho tổ chức tạo cấu tổ chức giản đơn Đây thường hình thức tốt cho tổ chức kinh doanh theo sản phẩm khu vực địa lý Cơ cấu có chi phí quản lý thấp phận chun mơn hoá chia sẻ kinh nghiệm, việc huấn luyện nguồn lực Sự thoả mãn cơng việc có hội gia tăng nhân viên cải thiện mhững kỹ chuyên môn họ cách làm việc với nhân viên khác lĩnh vực chức Các nhân viên nhìn thấy cách rõ ràng đường nghề nghiệp xác đinh phận chuyên môn họ Điều cho phép dễ dàng thuê tuyển thúc đẩy nhân viên phát triển kỹ năng, giải vấn đề theo lĩnh vực chuyên môn riêng biệt * Những khó khăn mơ hình quản lý trực tuyến chức là: Những khó khăn chuyên môn phận theo chức trở lên rõ ràng tổ chức đa dạng hoá theo sản phẩm thị trường.Khi có xích mích xảy phận chức năng, nhà quản trị phải tốn nhiều thời gian để giải vấn đề liên quan Việc xác định mức độ trách nhiệm thành tích nhân viên chức khác khó khăn Nói cách khác nhà quản trị cấp cao xác định cách dễ dàng phận - sản xuất, bán hàng hay tài chịu trách nhiệm việc giảm sút lợi nhuận.Một khó khăn khác nhà quản trị cấp cao tốn nhiều thời gian để liên kết hoạt động nhân viên thuộc phận chức khác Các phận chuyên mơn chức có xu hướng nhấn mạnh vào mục tiêu phận mà khơng quan tâm nhiều đến mục tiêu chung toàn tổ chức Hơn nhân viên chức bắt đầu lo lắng tinh thông nghề nghiệp họ, họ gây phiền tối cho chức khác.Những nhân viên có lịng trung thành với chức trở thành rào cản nhận thức hợp tác liên kết với thành viên phận chức khác Đối với Công ty tơn Việt Pháp mơ hình quản lý hữu hiệu phù hợp cơng ty doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo sản phẩm khu vực địa lý Với mơ hình cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý, chuyên mơn hố kỹ năng, thúc đẩy giải vấn đề kĩ thuật chất lượng cao định tập trung - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 1.4/ Tổ chức phân hệ sản xuất công ty cổ phần tôn mạ màu Việt Pháp P.TGĐ Kỹ Thuật Phòng KT - CN Bộ phận khí Điện tự động hố Xưởng Sản Xuất Công nghệ Ka sản xuất A Ka sản xuất B Xưởng Bảo Trì Ka sản xuất C Bảo trì điện Bảo trì Phụ trợ Qua sơ đồ tổ chức phân hệ sản xuất công ty tôn Việt Pháp ta thấy đứng đầu Phó Tổng giám đốc kỹ thuật, người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc vấn đề kỹ thuật, công nghệ Đưa phương hướng khắc phục cố, cải tiến kỹ thuật Phịng kỹ thuật cơng nghệ có chức quản lý tài liệu, tài liệu thiết kế, lắp đặt bổ sung thay thế, bảo trì sửa chữa.Quản lý thiết bị, phần cứng dây chuyền phụ trợ, thiết bị xe máy, thiết bị nâng hạ Quản lý công nghệ sản xuất (Điện, tự động hố, cơng nghệ hố học, cơng nghệ khí, nhiệt động, thuỷ lực, khí động) Đào tạo KT – CN an toàn lao động Kết hợp với Xưởng sản xuất,và Xưởng điện đưa biện pháp nâng cao hiệu sản xuất,cải tiến kỹ thuật, đào tạo nâng cao trình độ cho công nhân.Xưởng sản xuất chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty an tồn lao động, chất lượng sản phẩm, suất ka sản xuất.Tiếp nhận hệ thống thiết bị, trang bị từ phòng kỹ thuật xưởng điện bàn giao sau - - Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 đầu tư, sửa chữa, bảo dưỡng.Tiếp nhận kế hoạch sản xuất phòng kỹ thuật, tổ chức quán triệt tiêu an toàn, chất lượng, hiệu kế hoạch.Phân công nhiệm vụ tới ca sản xuất.Trước sản xuất nhận trạng thiết bị dây chuyền thơng qua biên bàn giao với phịng kỹ thuật xưởng điện sau kết thúc công việc đầu tư, bảo dưỡng, sửa chữa Xưởng điện tham mưu giúp Giám đốc thực công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị cơng ty Quản lý điều hành thiết bị cung cấp nguyên liệu phụ sản xuất khí Hidro, Nitơ, LPG.Thực bảo dưỡng thiết bị theo lịch trình từ phòng KT – CN cung cấp Trực tiếp sửa chữa cố hỏng hóc dây chuyền cụm thiết bị phụ trợ theo yêu cầu xưởng sản xuất, phòng kỹ thuật giám sát phòng kỹ thuật Hỗ trợ mặt nhân lực Xưởng sản xuất yêu cầu 1.5/ Quy mô doanh nghiệp TT Chỉ tiêu Tổng số vốn Tổng số lao động Tổng lực SX Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận Đơn vị Tr Đồng Người 1000 Tr đồng Tr đồng 2007 669.368.872 213 26 458.794.741.657 2.866.350 2008 755.157.491 220 28 562.365.987.412 7.452.722 Sau năm hình thành phát triển, cơng ty có phát triển quy mơ lao động, vốn, doanh thu lực sản xuất Hai năm đầu 2004 2005 công ty thành lập nên kết kinh doanh hiệu năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiều khởi sắc kết phấn đấu khơng mệt mỏi CBCNV nhà máy Quy mô lao động tăng đáng kể từ 180 CBCNV năm 2004 tăng lên 220 năm 2008 điều thể Vifa khơng ngừng lớn mạnh Chất lượng lao động công ty lợi mà doanh nghiệp có Hầu hết cơng nhân sản xuất có trình độ cao đẳng trở lên, đào tạo chuyên gia tới từ Châu Âu 1.6/ Những thuận lợi, khó khăn 1.6.1) Khó khăn - Năm 1996 nhà máy sản xuất tôn mạ màu Việt Nam đời, kết liên doanh tập đồn Nomura Nhật Bản cơng ty thép Miền Nam với công nghệ lạc hậu Trải qua thời gian đầu chất lượng thấp khó cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Nhưng với cải tiến công nghệ lợi hang rào thuế quan, năm qua công ty Phương Nam phát triển thu nhiều lợi nhuận Từ thành công tôn Phương Nam doanh nghiệp ạt đầu tư vào lĩnh vực như: Tôn Phương Nam, tôn Hoa Sen, - - 10 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 ( Nguồn số liệu: Phịng Tài kế tốn cơng ty cổ phần tơn mạ màu Việt Pháp) Tổng chi phí thực năm 2008 554.913.264.875 đồng, năm 2007 455.928.391.123 đồng.Như chi phí thực năm 2008 tăng 98.984.873.743 đồng so với năm 2007, tương ứng 21,7% Chi phí SXKD tăng năm 2008 cơng ty tăng suất lao động theo đơn đặt hàng khách hang.Nhưng xét theo chi phí SXKD mối liên hệ với doanh thu thấy tốc độ tăng doanh thu (tỷ lệ tăng 22,2%) lớn tốc độ tăng chi phí nên tình hình kinh doanh công ty tương đối tốt, tăng lên tổng chi phí kinh doanh hợp lý Để biết xác tổng chi phí cơng ty tăng lên ta phân tích khoản mục sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Qua số liệu bảng ta thấy chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty chiếm tỉ trọng lớn tăng năm sau cao năm trước 80.740.838.143 đồng, tương đương với tỉ lệ tăng 21,5% Chi phí NVL trực tiếp tăng cơng ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng khách hang, nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nước nên chịu biến động tăng thị trường Chính hoạt động SXKD c công ty việc đẩy mạnh công tác quản lý chi phí đóng vai trị quan trọng, tiền đề để công ty cạnh tranh với doanh nghiệp lĩnh vực a Chi phí nhân công trực tiếp Từ số liệu bảng ta thấy chi phí nhân cơng trực tiếp năm 2008 12.031.836.005 đồng, năm 2007 9.901.474.494 đồng Như chi phí nhân cơng trực tiếp năm sau tăng 2.130.361.510 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 21,5% Chi phí tăng phần cơng ty tăng suất lao động, CBCNV làm việc thêm giờ, tính chất công việc thường xuyên, mặt khác công ty thực theo tiến trình tăng lương theo quy định nhà nước phí nhân cơng cao Điều hoàn toàn phù hợp với xu hướng phát triển hiệu SXKD công ty - Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: Lương chính, lương phụ CBCNV tồn cơng ty - Tại cơng ty việc tính trả lương cho cơng nhân viên áp dụng theo hai hình thức lương sản phẩm lương thời gian: + Trả lương theo sản phẩm: áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất ( trừ phân xưởng động) Công ty thực giao đơn giá tiền lương sản phẩm xuống phân xưởng - - 31 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 Đơn giá lương sản phẩm: Công ty quy định cụ thể hang tháng kết qủa thống kê phân xưởng, sở “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành” Nhân viên tính lương phân xưởng xác định số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân sản xuất + Trả lương theo thời gian: Áp dụng CBCNV làm phận gián tiếp, nhân viên Phòng ban nghiệp vụ, nhân viên quản lý Cơ sở để hạch toán lương thời gian “ Bảng chấm công”, lập riêng cho phòng ban, phận tổ trưởng người phân công theo dõi “ Bảng chấm công” treo cơng khai để người theo dõi cơng lao động Ngồi tiền lương chính, hang tháng tổ trưởng sản xuất phụ cấp trách nhiệm theo hệ số lương tối thiểu Bên cạnh chế độ tiền lương, Cơng ty cịn chế độ tiền thưởng, trả hang tháng, hàng quí phân bổ chi phí cho tháng q Ngồi tiền lương tính theo sản lượng, chất lượng lao động, Cơng ty chi trả BHXH, BHYT trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, hưu trí…Nguồn bù đắp chi phí BHXH quỹ tiền BHXH, BHYT Tại Cơng ty việc tính trích khoản theo lương Chi phí SXKD theo chế độ quy định: - Trích BHXH: 20% theo lương cấp bậc, 15% tính vào chi phí, 5% trừ vào thu nhập người lao động - Trích KPCĐ: 2% theo lương cấp bậc, tính tồn vào chi phí - Trích BHYT: 3% theo lương thực tế , 2% tính vào chi phí, 1% người lao động chịu Như , phòng ban , cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm cơng chuyển lên phịng tổ chức hành để kiểm tra đối chiếu quy cơng sau chuyển sang phịng Tài kế tốn để tính lương BHXH Bảng chấm cơng lưu phịng TCHC phịng kế tốn để tính lương phải trả Việc trả lương theo sản phẩm kích thích người lao động tăng NSLĐ, nhằm tăng thu nhập, cải thiện đời sống Công ty cần phát huy cịn trả lương theo thời gian cơng ty phải tinh lọc đội ngũ cán quản lý gọn nhẹ, có trình độ, có lực, tránh lãng phí chi phí tiền lương chi phí BHXH c Chi phí sản xuất chung: Qua số liệu Bảng ta thấy chi phí sản xuất chung năm 2008 tăng so với năm 2007 13.579.856.290 đồng.Tương ứng với tỉ lệ tăng 21,5% Chi phí sản xuất chung có mối - - 32 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 liên hệ mật thiết với chi phí ngun vật liệu trực tiếp vi cơng ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kéo theo chi phí sản xuất chung tăng cao d Chi phí bán hàng: Chi phí bán hang cơng ty năm 2008 5.511.454.184 đồng, năm 2007 5.281.887.467 đồng, thấy chi phí bán hang năm sau thấp năm trước 310.433.284 đồng, tương ứng với tỉ lệ giảm 5,3% Có kết qua năm hoạt động, hoạt động bán hàng vào nề nếp, lượng khách hàng truyền thống tăng nên tiết kiệm khoản chi phí mở rộng thị trường, vận chuyển…Mặt khác công ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí biện pháp thiết thực thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm, đơn giản hoá thủ tục rườm rà khâu bán hang, bán hang qua điện thoại, internet tham gia tiếp thị trực tiếp vào công trình lớn Việc sản xuất hang hơảtng chế thị trường cơng tác tiêu thụ cơng ty quan trọng Khối lượng sản phẩm tiêu thụlà yếu tố ảnh hưởng có tính chất định đến quy mô sản xuất công ty Do chi phí bảo hiểm cơng ty bao gồm chi phí liên quan trực tíêp đến việc tiêu thụ sản phẩm, chi phí cho việc mở rộng thị trường nâng cao lực sản xuấttiêu thụ sản phẩm (Hỗ trợ Marketing phát triển) Thứ khoản chi trực tiếp tiêu thụ sản phẩm công ty như: Chi phí đóng gói sản phẩm thành hộp, kiện để bảo quản thuận tiện việc chuyên chở, chi phí chuyển sản phẩm đến tay người mua, chi phí bảo quản sản phẩm kể từ lúc xuất kho, thuê kho….Để giảm giá chi phí tiêu thụ sản phẩm công ty phải lựa chọn phương thức vận chuyển thích hợp để hạ thấp chi phí vận chuyển, đảm bảo an tồn cho hang hố, giao hang hạn, tránh tình trạng mất, hỏng sản phẩm Chi phí tiêu thụ sản phẩmcủa cơng ty tính trực tiếp phân bổ cho khối lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ Thứ hai phải kể tới chi phí hỗ trợ Marketing phát triển khoản chi phí cho việc nghiên cứu thị trường, làm cho việc sản xuất công ty mở rộng, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm như: Chi phí cho công tác điều tra, nghiên cứu thị trường gồm: Chi phí cho cơng việc điều tra, thu thập thơng tin thị trường phân tích thị trường phục vụ cho định SXKD công ty đạt kết cao Chi phí cho hoạt động trưng bày, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… nhằm thu hút người mua để mở rộng thị trường đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm e Chi phí quản lý doanh nghiệp: Quy mơ kết cấu chi phí quản lý DN bao gồm: - - 33 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí đồ dung văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí, lệ phí - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Từ số liệu bảng ta thấy chi phí quản lý DN chiếm tỷ lệ tăng cao 101,2% Cụ thể năm 2008 6.191.333.863 đồng, năm 2007 3.077.082.781 đồng, năm sau gấp đôi năm trước 3.114.251.082 đồng Chi phí quản lý DN khoản chi phí phục vụ cho việc điều hành quản lý chung cho toàn DN thời kỳ định Tuy chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí Cơng ty lại tăng chi phí quản lý DN cần phải điều chỉnh lại cách phù hợp theo đồng cuả khoản chi phí khác Tóm lại: với khoản chi phí đặc biệt chi phí quản lý DN hợp lý tương đối xác Bảng 4: Tình hình thực chi phí quản lý DN qua năm 2007 2008 ĐVT: VNĐ T T Các tiêu Năm 2008 Năm 2007 So sánh Chênh lệch % Chi phí nhân viên quản lý Chi phí đồ dung văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Tổng chi phí quản lý 1.190.960.364 402.208.911 466.564.862 153.588.777 133.875.247 3.844.135.702 6.191.333.863 1.337.573.302 225.713.405 116.912.687 10.060.000 195.437.947 1.191.385.440 3.077.082.781 -146.612.938 176.495.506 349.652.175 143.528.777 -61.562.700 2.652.750.262 3.114.251.082 -10,96 78,19 229,07 1.426,73 -31,5 222,66 102,21 Nhận xét: Qua số liệu bảng ta thấy: Tổng chi phí quản lý Doanh nghiệp Công ty năm 2008 6.191.333.86 đồng, năm 2007 3.077.082.781 đồng Như chi phí quản lý Công ty tăng thêm 3.114.251.082 đồng , tương ứng với tỷ lệ tăng 101,21% Nguyên nhân tăng yếu tố sau: • Chi phí nhân viên quản lý năm 2008 giảm so năm 2007 146.612.938 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 10,96% Nguyên nhân việc giảm chi - - 34 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 phí nhân viên quản lý năm 2008 Công ty xếp lại máy quản lý chun mơn hố, hiệu cao • Chi phí đồ dung văn phịng: Là chi phí phát sinh việc trang bị thêm đồ dung, trang thiết bị văn phòng hệ thống máy tính đại cho phịng ban, Lắp đặt thêm máy chấm cơng tồn cơng ty, lắp đặt thêm thiết bị đại khác phục vụ cho hoạt động SXKD Công ty Năm 2008 chi phí văn phịng tăng cao so với năm 2007 176.495.506 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 78,19% Trong thời gian tới, sau đầu tư đầy đủ trang thiết bị, chắn trang thiết bị giảm đáng kể • Chi phí khấu hao TSCĐ năm 2008 tăng cao so năm 2007 349.652.175 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 299,07% Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình sử dụng phục vụ trình sản xuất Các TSCĐ hữu hình nhà xưởng, máy móc thiết bị…TSCĐ Cơng ty hình thành từ ba nguồn chủ yếu: Nguồn ngân sách cấp, nguồn vốn Công ty vay từ ngân hang nguồn vốn vay từ CBCNV Công ty: TSCĐ Công ty đánh giá theo hai tiêu nguyên giá giá trị lai Nguyên giá TSCĐ = Giá mua(chưa thuế)+ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử (nếu có) Giá trị cịn lại= Ngun giá - Khấu hao luỹ thời điểm tính MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN MẠ MÀU VIỆT PHÁP 3.1) Đánh giá chất lượng, hiệu công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty kinh tế thị trường Để công tác quản lý chi phí sản xuất SXKD mang lại hiệu quả, tiến hành tổ chức quản lý CP công ty dựa vào hệ thống sau: - Tiêu chuẩn định mức CP SXKD hợp lý, hợp lệ Đây tương đối quan trọng để Công ty tiến hành cơng tác quản lý chi phí - Căn đặc điểm, tính chất hoạt động SXKD, quy mơ SXKD Cơng ty để từ định tổng chi phí cần phải đạt tới trình hoạt động SXKD Dựa vào kế hoạch SXKD đầu năm đến cuối năm Công ty tiến hành đánh giá chất lượng hiệu - - 35 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 công tác quản lý chi phí để thấy mức độ hồn thành kế hoạch, mặt mạnh tồn tại, qua xây dựng kế hoạch SXKD cho năm kế hoạch Việc đánh giá chất lượng, hiệu công tác quản lý chi phí thơng qua tiêu chi phí SXKD 3.2 Thực trạng cơng tác hạ thấp chi phí SXKD Cơng ty Hoạt động SXKD Doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Để đạt điều DN có hướng khác sử dụng biện pháp khac Song biện pháp nhiều DN quan tâm tiết kiệm chi phí SXKD để hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với thị trường Chi phí kinh doanh tiêu kinh tế phản ánh chất lượng SXKD ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận DN Việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh doanh thu khơng đổi tăng lên lợi nhuận tăng lên ngược lại Do nhiều Công ty trọng tới việc tiết kiệm chi phí SXKD để hạ giá thành sản phẩm nhằm tạo chỗ đứng vững thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp tìm hiểu phát triển Cơng ty kể từ ngày thành lập đến Là công ty cổ phần thành lập, Công ty không tránh khỏi khó khăn lĩnh vực SXKD Cơng ty vơ mẻ, máy tổ chức hình thành dần hoàn thiện Trước sức ép thị trường, để tồn phát triển, ban lãnh đạo Cơng ty nhạy bén chủ động tìm kiếm thị trường, mạnh dạn đầu tư dây chuyền, công nghệ đại, đồng từ Châu Âu để sản xuất sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với yêu cầu khắt khe cảu thị trường nước nước ngồi Bên cạnh đó, Cơng ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV Cơng ty Cơng tác tài kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng yêu cầu SXKD, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế phận có liên quan Các số liệu phản ánh xác trung thực, rõ rang tình hình có biến động chi phí SXKD Do việc tổ chức thực chi phí SXKD Công ty phù hoẹp với điều kiện cụ thể Công ty, phù hợp với điều kiện chung kinh tế thị trường Việc tập hợp chi phí SXKD tính giá thành thực tương đối chặt chẽ Trong điều kiện sản xuất Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng trực tiếp để làm sở cho việc hạch toán kết SXKD - - 36 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 theo tháng, q cách rõ rang, có kiểm sốt dễ dàng điều chỉnh cách thích hợp Song bên cạnh thành tích đạt được, cơng tác quản lý chi phí SXKD khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót xảy Tuy nhiên khắc phục chắn hoạt động SXKD đạt hiệu cao Mặc dù Công ty đầu tư trang thiết bị kỹ thuật đại từ thành lập trình hoạt động cần phải đầu tư thêm công nghệ ứng dụng để sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao Tuy nhiên chi phí để mua cơng nghệ ứng dụng cao nên Công ty áp dụng cơng nghệ có theo kinh nghiệm sản xuất thực tế nên hiệu sản xuất cầm chừng, chưa phát huy nguồn lực sẵn có, gây lãng phí chi phí vận hành dây chuyền sản xuất cho Công ty Đôi chất lượng sản phẩm Công ty chưa đồng yếu tố khách quan chủ quan, khách hang khiếu nại phải hạ phẩm cấp sản phẩm, đồng nghĩa với việc giảm giá hàng bán, gây thiệt hại doanh thu cho Công ty Mặt khác, Đất nước ta nhập WTO nên thị trường có cạnh tranh gay gắt, đặc biệt thành lập thêm nhiều Cơng ty có lĩnh vẹc hoạt động tương tự Ví yếu tố quan tâm hàng đầu Công ty việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hang hoá 3.3 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty tương lai: Để đạt hiệu SXKD doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp thích hợp mà mục tiêu cuối tăng lợi nhuận tối đa Vấn đề đặ Doanh nghịêp cần phải sản xuất loại sản phẩm gì, tiêu thụ nào, giá thành sao, có phù hợp với thị trường hay khơng? Cho nên việc tìm ta ngun nhân để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề khơng thể thiếu DN từ đề phương hướng mục tiêu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, đích để DN hướng tới Trải qua năm hoạt động phát triển Công ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp thu thành kinh nghiệp q báu Cơng ty đề mục tiêu tổng quát như: Đổi trang thiết bị máy móc, mở rộng thị trường kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động Đội ngũ CBCNV có tác phong làm việc nghiêm túc, hiệu quả, tay nghề cao, có ý thức xây dựng phát triển Công ty Công ty thực chương trình đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân viên, chăm lo thoả đáng vật chất tinh thần, có sách phân phối - - 37 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 thu nhập trọng điểm, điều chỉnh hoàn thiện sở phân phối thu nhập phận Công ty đạt mặt hợp lý, phản ánh hiệu cường độ thưịi gian lao động Cơng ty thực trả lương theo sản phẩm Công ty gắn trách nhiệm Người lao động với kết sản xuất cuối họ, gắn liền lợi ích Người lao động với kết sản xuất chung toàn Cơng ty, qua khơng ngừng tăng cao suất lao động Bên cạnh Cơng ty trì tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin thống kê kế tốn, phục vụ cơng tác điều hành sản xuất, quản lý vật tư, thị trường sản phẩm, phân tích định mức chi phí…tạo sở đạo điều hành lãnh đạo hệ thống sản xuất, kỹ thuật nghiệp vụ Đó tích cực cơng tác quản lý thực chi phí sản xuất kinh doanh mà Cơng ty phải phát huy Cịn hạn chế cong tác quản lý thực chi phí sản xuất kinh doanh địi hỏi Cơng ty đề giải pháp xử lý - Tại khu vực đầu vào dây chuyền sản xuất – khâu khởi đầu q trình cơng nghệ sản xuất thành phẩm, nguyên, nhiên vật liệu cung cấp lớn Trong năm cơng ty chưa có đánh giá xác tình hình diễn biến nguyên vật liệu tăng giảm thất thường, phí nguyên nhiên vật liệu cao - Phương phát khấu hao TSCĐ theo phương pháp ngày tỏ rõ nhiều hạn chế Bởi phương pháp mức khấu hao cố định hang năm, mức khấu hao phân bổ giá thành cách đặn làm cho giá thành ổn định, tính tốn đơn giản Nhưng việc thu hồi vốn chậm khơng theo kịp hao mịn thực tế hao mịn vơ hình( Trong điều kiện phát triển mạnh khoa học kỹ thuật) nên Công ty điều kiện để đầu tư trang thiết bị TSCĐ Để thực mục tiêu tổng quát trên, đồng thời khắc phục hạn chế, thiếu sót Cơng ty đề mục tiêu biện pháp cụ thể - Biện pháp 1: Công ty không ngừng nghiên cứu , mở rộng thị trường Mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm Yếu tố chất lượng sản phẩm đưa lên hang đầu, ngồi việc tơn trọng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, trước xuất xưởng kiểm tra nghiêm ngặt theo quy định Công ty Đặc biệt năm nghiên cứu cho đời nhiều sản phẩm mẫu mã nghiên cứu để sản xuất nhiều sản phẩm mẫu mã nghiên cứu để sản xuất loại sản phẩm tiên tiến sản phẩm mạ Galvalume Với hiệu “ Công nghệ khẳng định đẳng cấp”, sản phẩm Cơng ty có chỗ - - 38 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 đứng vững thị trường, giành tín nhiệm người tiêu dung thị hiếu, giá cả, đặc biệt chất lượng sản phẩm - Biện pháp 2: Bên cạnh việc tư phát triển sản xuất kinh doanh có, dự kiến khả đạt kết sản xuất kinh doanh chính, ngồi việc tận dụng để sử dụng nguồn vốn tự bổ sung, huy động thêm nguồn vốn nhàn rỗi cán công nhân viên với mục đích tạo điều kiện để cơng ty đầu tư, phát triển, mở rộng sản xuất tăng thêm nguồn thu nhập hợp pháp cho CNV cải thiện đời sống - Biện pháp 3: Quy trình sản xuất Công ty phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, quy trình sản xuất vừa nối tiếp vừa song song Công ty không ngừng cải tiến đổi quy trình cơng nghệ, trang thiết bị , máy móc nhằm nâng cao hiệu sản xuâts kinh doanh - Biện pháp 4: Định mức tiêu hao vấn đề quan trọng có ý nghĩa định đén chi phí ngun vật liệu Cơng ty tham khảo tiêu định mức DN tiên tiến nước nước ngồi Trên sở giảm định mức tiêu hao vật tư nhiên liệu dây chuyền chuyển đổi Qua giảm chi phí sản xuất đáng kể - Biện pháp 5: Công ty áp dụng hai hình thức trả lương, chi trả theo lương sản phẩm áp dụng cho CNV trực tiếp sản xuất trả lương theo khối lượng sản phẩm tiêu thụ cho khối gián tiếp tạo động lực tăng suất lao động tiêu thụ sản phẩm 3.4 Một số giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh ln vấn đề sống cịn DN điều DN muốn DN thực khơng thể đưa hệ thống biện pháp nhằm giảm chi phí cho DN Điều cịn tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình nhà quản trị để đưa giải pháp khác nhằm hạ thấp chi phí SXKD Mà vấn đề quan trọng phải nghiên cứu tốt công tác thị trường Mọi hoạt động SXKD DN xuất phát từ thị trường DN phải sản xuât kinh doanh sản phẩm thị trường có nhu cầu khơng phải sản xuất kinh doanh thứ thích Thị trường - yếu tố hang đầu định thành bại hoạt động SXKD DN Hoạt động chế thị trường có quản lý nhà nước, mặt tạo cho DN nhiều hội kinh doanh, mặt khác địi hỏi DN phải thích ứng linh hoạt chế Cùng với thời gian, nhu cầu thị hiếu tiêu dung không ngừng thay đổi, khơng có giới hạn Bất kỳ DN sản xuất kinh doanh sản phẩm không đáp ứng nhu cầu tiêu dung khơng sản phẩm khơng tiêu thụ mà DN cịn thua lỗ, chí cịn phá sản Do vậy, để hoạt động SXKD thu đủ chi có lãi, địi hỏi DN phải thường xuyên nghiên cứu thị trường góp - - 39 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 phần không nhỏ vào việc mở rộng sản xuất, giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm giảm tỷ suất phí tăng hiệu SXKD Áp dụng thành tựu KHKT tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao suất lao động, giảm định mức tiêu hao nguyên – nhiên - vật liệu, giảm lao động sống, hiệu sản xuất tăng Vì vậy, DN phải đón bắt thời ứng dụng tiến KHKT qua hạ chi phí SXKD Sử dụng với công suất tối đa TSCĐ Trong DNSX: TSCĐ sở vật chất kỹ thuật thể lực trình độ SXKD DN Nâng cao ý thức bảo dưỡng, sử dụng, khai thác hết công suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí CPBB nhằm tăng suất lao động giảm chi phí SXKD Tổ chức tốt việc cung ứng nguyên nhiên vật liệu , cho sản xuất kinh doanh Để thực tốt việc giảm giá mua nguyên vật liệu, phải việc khai thác nguồn mua Nghiên cứu, lựa chọn nguồn cung ứng đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, phương thức toán, giao nhận, tổ chức tốt mạng lưới thu mua phù hợp với điều kiện nguồn hang điều kiện sản xuất, áp dụng biện pháp kinh tế việc khai thác nguồn mua để khuyến khích phận thu mua đơn vị nguồn hang Bảo đảm trình sản xuất kinh doanh liên tục, không gián đoạn, dẫn đến tiết kiệm chi phí thu mua, vận chuyển, chi phí gián đoạn sản xuất xảy ra, chấp nhận nguyên nhiên vật liệu tiêu hao giá Xác định nguyên nhiên vật liệu, CCDC dự trữ, tổ chức bảo quản hợp lý, cung ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh từ giảm chi phí vốn bị ứ đọng, giảm chi phí bảo quản…để giảm chi phí SXKD - Tổ chức hợp lý khoa học tinh giảm lao động doanh nghiệp Con người- nhân tố quan trọng ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động SXKD Do phải tổ chức sử dụng cách hợp lý Bắt đầu từ công việc tuyển dụng Nếu kết tốt đẹp, lợi ích mang lại lớn lâu dài ngược lại khó thuyết phục Tinh thần làm việc cởi mở, giúp đỡ lẫn tạo phấn chấn, nổ, trí chung cơng việc tập thể Đào tạo CBCNV tinh thông nghề nghiệp, giảm lao động gián tiếp, tăng lao động trực tiếp làm cho tổng chi phí giảm( Quỹ lương giảm tiền lương cơng nhân viên không giảm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động mà họ đạt được) Bố trí nhân hợp lý, khai thác tối đa lực sẵn có nhân viên, khuyến khích phát huy, sang kiến cải tiến vào trình hoạt động SXKD Sử dụng hiệu nguồn vốn: - - 40 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 Bên cạnh nguồn vốn cấp, nguồn vốn tự có, huy động tối đa nguồn vốn nhàn rỗi CBCNV việc phân phối việc bán cổ phần cho CBCNV, mở rộng liên doanh liên kết với mục tiêu hang đầu hiệu kinh tế an tồn nhằm mục đích giảm chi phí huy động vốn bên ngồi Doanh nghiệp thực tốt cơng tác quản lý chi phí: Cuối tháng, quý, năm, DN phải thường xuyên đánh giá việc thực chi phí, xác định khoản tiết kiệm hay bội chi, nguyên nhân dẫn đến tình trạng đó, khách quan hay chủ quan Đánh giá riêng khoản mục chi phí, ảnh hưởng tới tổng chi phí Từ đó, đề biện pháp điều chỉnh, quản lý Xây dựng tiêu chuẩn, quy chế phù hợp làm kiểm tra Nhưng việc kiểm tra có nghiêm ngặt đến đâu khơng kiểm sốt rị rỉ, lãng phí, ý thức trách nhiệm nhân viên Những khuyến khích tinh thần kết hợp, khuyến khích vật chất người lao động thực có động lực để tiết kiệm hành động việc làm - Khai thác tối đa lực sản xuất thành phẩm làm giàu mức tiêu hao nhiên liệu, tăng suất, hạ chi phí giá thành bán thành cuộn tôn - Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, phản ánh xác hao mịn thực tế, thu hồi vốn để đầu tư TSCĐ - Công ty cần mạnh dạn lý, nhượng bán TSCĐ cũ kỹ, lỗi thời nhằm thu hồi vốn đầu tư TSCĐ tăng suất lao động Ngồi cơng ty nên tìm giải pháp huy động TSCĐ khác: Th tài làm Cơng ty khơng phải tính trich khấu hao hang tháng, trì chế độ bảo dưỡng TSCĐ phù hợp Vận dụng chế độ giao trách nhiệm vật chất để đảm bảo TSCĐ không bị hư hỏng, mát trước thời gian sử dụng - Trong q trình sản xuất, Cơng ty rút kinh nghiệm đưa biện pháp khắc phục để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng bảo dưỡng máy móc thiết bị, giám sát chặt chẽ khâu kỹ thuật trình sản xuất, quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp - Hiện công ty chưa xây dựng định mức sản phẩm loại phế phẩm theo Công ty cần cho cán kỹ thuật thống kê phân xưởng xem xét nguyên nhân tỷ lệ sản phẩm phế phẩm nhằm xác định xác số thiệt hại tính vào chi phí xử lý thiệt hại phế phẩm ngồi định mức Qua tănng hiệu cơng tác quản lý hạch tốn chi phí - - 41 Chuyên đề thực tập - Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 Ngồi hình thức trả lương thời gian, Cơng ty cần có thêm hình thức trả lương phương pháp trả lương khốn Bởi có nhân viên làm việc tích cực, suất cao, có sang kiến đóng góp khơng tăng lương Hoặc họ có tư tưởng làm việc chống đối, làm cho đủ ngày cơng quy định khơng bị giảm lương Để khắc phục nhược điểm Cơng ty trả lương theo hình thức lương khoán Nếu mức độ khoán cho phận mà phù hợp khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên phận.Trả lương theo mức khốn trưởng phận sec chịu trách nhiệm nặng hơn, họ người cân nhắc mức lương nhân viên phòng KIẾN NGHỊ Công ty cần tiếp tục giữ vững tăng cường chất lượng mặt hang chun SXKD Có sách giá hợp lý cho khu vực, thị trường có đủ sức cạnh tranh, ln ln phấn đấu giảm chi phí Tăng cường mối quan hệ với khách hàng mà cơng ty chưa có hội bị bỏ lỡ Các mạng lưói thu mua, tiêu thụ phải phù hợp với địa điểm cụ thể đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Nên tổ chức thăm dò tìm kiếm khách hang mới, khách hang tiềm có chiến lược quảng cáo lâu dài - Chi phí nguyên vật liệu: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cần đặc biệt quan tâm khoản chi phí Các phịng ban chức nhiệm vụ xây dựng điều hành kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch cung ứng đầu tư, đáp ứng nhu cầu sản xuất, cung cấp kịp thời cho phân xưởng sản xuất tránh gián đoạn trình sản xuất Công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt vật chất khâu thu mua, dự trữ, tiêu hao, giám sát chặt chẽ việc thực định mức đảm bảo lượng hang tồn kho hợp lý, không dư thừa, gây ứ đọng vốn Phịng kế hoạch vật tư phải bố trí cán kinh nghiệm giao dịch, khai thác, tìm kiếm nguồn hang, đối tác làm ăn nhằm cung ứng nguyên vật liệu cho Công ty hang tháng với chất lượng tốt, số lượng không hạn chế giá hợp lý - Về chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác: Cơng ty nên thực chế độ khốn chi phí cho phịng ban, phân xưởng biết sử dụng hợp lý triệt để tiết kiệm, tránh tình trạng sử dụng bừa bãi lãng phí - - 42 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 - Xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn chế thị trường, DN muốn hoạt động SXKD diễn trơi chảy điều kiện thiếu vốn Việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn biện pháp tài hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu hoạt động SXKD Hiện Công ty áp dụng huy động vốn từ người lao động Tuy nhiên để chủ động vốn, Công ty cần có biện pháp huy động sử dụng vốn cách hữu ích Cơng ty cần trọng điểm sau: + Xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho trình sản xuất thường xuyên, liên tục Có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng kịp thời đầy đủ, tránh lãng phí vốn thiếu vốn + Trên sở xác định nhu cầu vốn lập kế hoạch Công ty cần xây dựng kế hoạch bao gồm nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả vốn có, số phiếu cần tài trợ đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp tạo cho cơng ty cấu vốn linh hoạt + có kế hoạch cụ thể cho sử dụng vốn Tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động: công ty cần sử dụng biện pháp đồng Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt sản phẩm tồn kho + Đẩy mạnh việc thu nợ với khách hang, nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng cho yêu cầu sản xuất + Hạn chế vốn tồn đọng khâu sản xuất, dự trữ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí SXKD tiêu kinh tế quan trọng DNSXKD Tổ chức hạch tốn đắn chi phí SXKD chế hạch tốn kinh doanh XHCN ln đơn vị quan tâm, kế hoạch chi phí SXKD phải phù hợp với chế độ kế tốn tài hành phù hợp với đặc điểm SXKD đơn vị Điều địi hỏi Kế tốn phải làm tốt nhiệm vụ: + Phản ánh với Tổng giám đốc kịp thời thường xuyên liên tục tình hình thực dự án kinh doạnh, kiểm tra định mức dự tốn cơng chi phí tình hình thực chi phí SXKD + Hàng ngày kế tốn phản ánh xác khoản chi phí phát sinh sau phân loại tổng hợp giám sát tình hình thực chi phí ngăn ngừa tiêu cực xảy mức thực + Cung cấp đầy đủ xác tài liệu để kiểm tra chặt chẽ có hệ thống chi phí SXKD, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ khoản chi - - 43 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 + Thanh toán phân bổ xác chi phí SXKD cho loại hình kinh doanh chi phí cho hang tồn kho nhằm tính giá vốn hang hố kết qủa tiêu thụ hang hố Cơng ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra mức độ thực chi phí Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, đề định định mức sát với tình hình thực tế Cơng ty Để định mức xác Cơng ty phải dựa tiêu kinh tế kỹ thuật kinh tế tài để xác định cách xác chế độ tiền lương, tỷ lệ khấu hao KẾT LUẬN Trong trình sản xuất kinh doanh, để tồn phát triển bền vững, địi hỏi DN phải khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Trên sở kiến thức, phương pháp luận học trường kết hợp với tìm hiểu thực tế Cơng ty thời gian qua, sâu nghiên cứu đề tài: Phân tích chi phí sản xuất giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp Đề tài vấn đề thời Doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp, gương phản chiếu tồn chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm trình sản xuất Việc quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin nội bên ngồi Doanh nghiệp giúp nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Do thời gian thực tập cịn ít, phần kiến thức nhiều giới hạn nên chuyên đề tơi cịn hạn chế Rất mong góp ý thày cơ, anh chị Phịng tài kế tốn Cơng ty Tơi xin chân thành cảm ơn - - 44 Chuyên đề thực tập Nguyễn Phạm Thắng – QTKD K3 - - 45 ... xin sâu vào nghiên cứu đề tài “ Phân tích chi phí sản xuất giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Tôn mạ màu Việt Pháp? ?? Nội dung đề tài gồm 2phần Phần I: Giới thiệu Công ty Phần II:... diện… .Các khoản chi phí tập hợp đầy đủ 2.1.3 Tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tôn mạ màu Việt Pháp: Để hiểu rõ công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty cổ phần Tơn mạ màu việt. .. phương pháp luận học trường kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty thời gian qua, tơi sâu nghiên cứu đề tài: Phân tích chi phí sản xuất giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Tơn mạ màu