Đang tải... (xem toàn văn)
kiến thức
Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂM NHẤT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM TÂM NHẤT Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TAM NHAT PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: TAMNHATPHARMACO., LTD Địa chỉ trụ sở chính: 243/9/19 Tô Hiến Thành, P.13, Q.10, TP. HCM Vốn điều lệ: 10,000,000,000 VNĐ (10 tỷ đồng) Người đại diện pháp luật: Giám đốc Trần Minh Thanh Điện thoại: (08) 3977.1606 - 3977.1607 Fax: (08) 54308476 Website: www.tamnhatpharma.com Mã số thuế: 0310362320 Ngành, nghề kinh doanh: Sản xuất, phân phối các loại dược phẩm trong và ngoài nước. CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂM NHẤT được thành lập ngày 15/06/2005. Công ty đã đạt chuẩn thực hành phân phối thuốc (GDP) do sở y tế thành phố Hồ Chí Minh cấp. do mới được thành lập gần đây nên công ty luôn cố gắng nỗ lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, mở rộng quy mô phân phối và đầu tư trang thiết bị hiện đại để ngày càng hoàn thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh, nhằm mục tiêu thỏa mãn nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất và có lợi. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: − Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. − Quản lý tốt về tình hình tài chính của công ty, nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn, giảm chi phí tới mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt đông, tối đa hóa giá trị của công ty. − Luôn đảm bảo uy tín chất lương sản phẩm hàng hóa đối với khách hàng. − Chấp hành đúng các luật lệ lao động cũng như các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… − Chấp hành tốt việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước: nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản khác,… − Thiết lập, tạo dựng những sân chơi lành mạnh, không ngừng cải thiện, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể công nhân viên công ty. − Tiếp tục đầu tư để mở rông thị trường sản xuất kinh doanh nhằm duy trì và phát triển công ty. − Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, trình độ khoa học-kỹ thuật, chuyên môn hóa ngiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong công ty. − Tổ chức tốt nhiệm vụ lãnh đạo và chỉ đạo điều hành hệ thống phân phối của toàn công ty,… 1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh: 1.3.1 Các sản phẩm hàng hóa kinh doanh phân phối: − Như đã đăng ký khi thành lập công ty thì công ty chuyên sản xuất phân phối các loại dược phẩm trong và ngoài nước. kinh doanh các trang thiết bị y tế. ngoài ra công ty còn nhập khẩu và phân phối các loại dược phẩm đặc trị đã được cấp phép bởi sở y tế. Các sản phẩm mà công ty kinh doanh chia được chia làm: + Nhóm thuốc giảm đau, hạ sốt + Nhóm thuốc đều trị bệnh đường hô hấp. + Nhóm thuốc điều trị bệnh tim mạch. + Nhóm thuốc kháng sinh + Nhóm thuốc kháng viêm + Nhóm thuốc điều trị bệnh xương khớp + Nhóm thuốc kháng hitamin + Thuốc bổ. 1.3.2 Thị trường tiêu thụ: Thị trường têu thụ của công ty rông khắp trên cả nước. sản phẩm của công ty đã có mặt ở trên 50 tỉnh thành trong cả nước và dần khẳng định uy tín với khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và cung cách phục vụ. Ngoài trụ sở chính tại 314 Bông Sao, Phường 5, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh thì công ty còn có một chi nhánh tại B2 Lô TT 18, khu đô thị Văn Quán, Yên Phúc - Phục La, Quận Hà Đông, Hà Nội nhằm tạo thuận lợi cho việc phân phối và chăm sóc khách hàng. 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là kiểu trực tuyến theo hàng dọc, đây là loại hình tổ chức quản lý phù hợp nhất đối với công ty TNHH dược phẩm Tâm Nhất. 1.4.1 Sơ đồ tổ chức quản lý: Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng TC - HC Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: 1.4.2.1 Giám đốc: − Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động trong công ty. − Giám đốc là chủ tài khoản của công ty, ký kết các hợp đồng, chọn mục tiêu chiến lược, chọn các biện pháp thực hiện mục tiêu của công ty và các quyết định có liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống của công ty. Ngoài phụ trách chung giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo một số công việc về kinh doanh, tuyển dụng nhân sự, tổ chức bộ máy, giải quyết công tác phân phối tiền lương, tiền thưởng và các chế độ theo quy định của nhà nước cho người lao động. 1.4.2.2 Phòng kế hoạch: − Tham mưu cho ban giám đốc về việc ký kết hợp đồng. trực tiếp tổ chức thực hiện các hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện. − Tiếp cận thị trường định hướng kinh doanh thích hợp cho công ty. Lập các kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở các báo cáo, thống kê định kỳ và dựa trên cơ sở thực tế thị trường, đề ra các biện pháp thực hiện kế hoạch kinh doanh. 1.4.2.3 Phòng kinh doanh: − Có nhiệm vụ mua bán hàng hóa, trực tiếp liên hệ với các phòng ban, cơ sở sản xuất để khai thác và cung cấp sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu về từng loại sản phẩm để nhằm cải tạo và xây dựng mạng lưới mua bán. 1.4.2.4 Phòng tổ chức hành chính: − Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ và kỷ luật lao động. Giải quyết chế độ tiền lương-thưởng và các chế độ khác cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. − Tuyển dụng bố trí lao động theo yêu cầu của công việc. Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn cho cán bộ-công nhân viện trong công ty. − Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy công ty trong từng thời kỳ sao cho có hiệu quả nhất. tổ chức xây dung và xét duyệt định mức lao động. 1.4.2.5 Phòng kế toán: − Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi , hạch toán toàn bộ hoạt động của công ty, quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty. − Ngoài ra còn nhiệm vụ lập báo cáo, phản ánh kết quả hoạt đông kinh doanh, báo cáo kế toán tài chính theo từng kỳ kế toán nhằ xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, nghĩa vụ đối với công nhân viện,… ngoài ra còn phải lập và cung cấp báo cáo nội bộ (báo cáo quản trị) theo yêu cầu của giám đốc. 1.5 Giới thiệu về công tác tổ chức kế toán tại công ty 1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 1.5.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán: 1.5.1.2 Chức năng của các phần hành kế toán: 1.5.1.2.1 Kế toán trưởng − Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với việc tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty, không ngừng cải thiện bộ máy. − Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. − Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ công thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản nợ phải thu, phải trả. − Xác định phản ánh kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có trường hợp thất thoát xảy ra. − Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành. − Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty. − Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty. − Tham mưu cho giám đốc phương án quản lý và sử dụng nguồn vốn của công ty để có thể đầu tư đúng hướng và hiệu quả. 1.5.1.2.2 Kế toán hàng tồn kho − Kiểm soát tình hình thu mua, vân chuyển, nhập xuất và tồn kho các loại hàng hóa về số lượng và giá trị. − Lập và tổng hợp các báo cáo về việc nhập xuất hàng hóa trong kỳ để tiến hành kiểm kê và đánh giá lại. 1.5.1.2.3 Kế toán vốn bằng tiền và công nợ − Có nhiệm vụ theo dõi thực iện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền khi có chỉ đạo của cấp trên, lập kế hoạch tiền mặt gửi cho các ngân hàng có quan hệ giao dịch. − Theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả. Báo cáo lên cấp trên những khoản nợ tồn đọng chưa thu hồi và chưa thanh toán. 1.5.1.2.4 Kế toán tiền lương Thực hiện tính toán tiền lương và các hoản trích theo lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho toàn thể công nhân viên. Theo dõi bậc lươg, bảng chấm công,… đồng thời lập báo cáo thống kê, cung cấp số liệu cho các bộ phận khác theo quy định của công ty. 1.5.1.2.5 Kế toán tài sản cố định Thực hiện việc phân loại, theo dõi tình hình tang giảm, sửa chữa, khấu hao tài sản cố định, hạch toán chính xác chi phí thanh lý, nhượng bán, lập báo cáo kiểm kê tài sản cố định. 1.5.1.2.6 Thủ quỹ Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn thực tế và đối chiếu với số liệu trên sổ quỹ tiền mặt, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán vốn bằng tiền và công nợ. 1.5.2 Hình thức tổ chức kế toán tại công ty 1.5.2.1 Hệ thống chứng từ áp dụng tại công ty Công ty sử dụng hình thức “Nhật ký chung”, hình thức này đảm bảo phát huy chức năng của kế toán trong công việc, cung cấp đầy đủ chính xác các chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cùng với hiệu quả công tác kế toán của công ty. 1.5.2.2 Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty − Hệ thống tài khoản được sử dụng tại công ty là hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. − Tuy nhiên do quy mô của doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, có một số nghiệp vụ kinh tế không phát sinh nên doanh nghiệp chỉ sử dụng một số tài khoản cấp một. Riêng đối với tài khoản 156 “ hàng hóa”, 131 “ phải thu khách hàng”, 331 “ phải trả người bán” thì được mở chi tiết theo từng loại hàng hóa hay khách hàng, người bán và được hạch toán trên tùng sổ chi tiết riêng biệt. 1.5.2.3 Hình thức và các phương pháp kế toán áp dụng tại công ty: − Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hằng năm. − Kỳ kế toán áp dụng thống kê là kỳ tháng. − Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ). − Phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho: bình quân gia quyền cuối kỳ. − Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. − Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ. − Phương pháp trích khấu hao: đường thẳng. 1.5.3 Vận dụng phương tiện kỹ thuật vào kế toán: Công tác kế toán từ khi thành lập đến năm 2011 được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán FAST2006, xử lý theo chương trình cài đặt sẵn. Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày được ghi vào các chứng từ kế toán, các chứng từ kế toán này được chuyển về phòng kế toán, sau đó được phân loại và tiến hành nhập số liệu vào máy tính. Mỗi nhân viên kế toán có một máy tính nối mạng riêng để tiện cho công tác hạch toán. Từ năm 2012 trở lại đây, do một số lý do về kỹ thuật, công ty đã ngưng dùng phần mềm FAST để hỗ trợ công tác kế toán và dùng Microsoft Excel 2007 làm phần mềm hỗ trợ thay thế cho việt ghi chép, hạch toán và xử lý số liệu. Tuy nhiên, công ty đang trong quá trình thử nghiệm phần mềm Kế toán Việt Nam 10.0 và sắp tới có khả năng sẽ đưa vào sử dụng nhằm cung cấp sự tiện lợi công tác kế toán. 1.6 Chiến lược, phương hướng phát triển trong thời gian sắp tới: 1.6.1 Thuận lợi: − Ngành dược Việt Nam đang ở thời kỳ phát triển mạnh với số lượng tiêu thụ luôn tăng cao qua mỗi năm. − Chính phủ, bộ y tế ban hành nhiều chính sách thúc đẩy ngành dược trong nước phát triển, tạo môi trường kinh doanh cạnh tranh công bằng, các cấp chính quyền luôn quan tâm tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp có cơ hội phát triển như miễn giảm thuế, giãn thuế thu nhập doanh nghiệp,… − Mạng lưới phân phối bán hàng của công ty khá hoàn chỉnh, rộng khắp cả nước ( sản phẩm của công ty đã có mặt ở 50 tỉnh thành trên cả nước) điều này giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động bán hàng. − Hệ thống trang thiết bị máy móc của công khá hiện đại và đồng bộ đảm bảo năng suất và chất lượng sản phẩm được sản xuất. − Đội ngũ cán bộ, công nhâ viên của công ty khá dồi dào và luôn tăng cả về số lượng và chất lượng qua từng năm đáp ứng tốt nhu cầu của công ty. 1.6.2 Khó khăn: − Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là từ khi nước ta ra nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, trong khi đó công ty mới được thành lập, thiếu kinh nghiệm cũng như sức cạnh tranh còn yếu lại phải trải qua đợt khủng hoảng kinh tế gần đây. − Nguồn vốn kinh doanh của công ty còn thiếu và yếu, chưa đủ đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng . Các sản phẩm của công ty chưa có sự khác biệt so với các công ty cùng ngành nên mức độ cạnh tranh chưa cao. − Sự quản lý giá thuốc chưa thật sự chặt chẽ. 1.6.3 Phương hướng phát triển: − Nhiệm vụ chiến lược: xây dựng công ty trở thành một trong những công ty dược phẩm phát triển vững mạnh toàn diện, đạt mức doanh thu …… vào năm nay, và tăng trưởng lợi nhuận mỗi năm từ 20% trở lên cho các năm tiếp theo. Để đạt được những mục tiêu này công ty đã đề ra những phương hướng cụ thể sau: + Phương hướng mở rộng thị trường: công ty đang nghiên cứu và triển khai việc mở thêm một chi nhánh tại TP. Đà Nẵng và một số đại lý phân phối tại một số tỉnh thành lớn trên khắp cả nước. + Phương hướng điều hành sản xuất-kinh doanh: xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:20000, phấn đấu đạt các tiêu chuẩn GMP,GPP, GSP, GLP một cách toàn diện. thực hiện chuyên môn hóa sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất. + Phương hướng nâng cao nguồn nhân lực: xây dựng đội ngũ công nhân viên, cán bộ có trình độ, tay nghề, nâng cao tỷ lệ nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học. bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và hơn hết là thực hiện tốt chế độ tiền lương-thưởng, chăm lo tốt đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. . giám đốc. 1. 5 Giới thiệu về công tác tổ chức kế toán tại công ty 1. 5 .1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 1. 5 .1. 1 Sơ đồ bộ máy kế toán: 1. 5 .1. 2 Chức năng. TAMNHATPHARMACO., LTD Địa chỉ trụ sở chính: 243/9 /19 Tô Hiến Thành, P .13 , Q .10 , TP. HCM Vốn điều lệ: 10 ,000,000,000 VNĐ (10 tỷ đồng) Người đại diện pháp luật: Giám