Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

106 790 6
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều lấy mục tiêu lợi nhuận làm mục đích kinh doanh Muốn đạt được điều đó, doanh nghiệp phải có những biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Nhiệm vụ của kế toán là phải phản ánh được đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất, đồng thời tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp Nó góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý kinh tế tài chính, tình hình thực hiện chính sách, chế độ kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề cấp bách đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà nói riêng, nên em chọn đề

tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội”

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Hoàn thiện các kiến thức đã học về công tác tổ chức kế toán.

Trên cơ sở tìm hiểu thực tiễn công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà

3 Phương pháp nghiên cứu

Kế thừa các tài liệu đã có về vấn đề nghiên cứu.

Trang 2

Điều tra thu thập số liệu thông qua sổ sách kế toán của công ty Phương pháp phân tích kinh tế

Phương pháp chuyên gia: trao đổi, tham khảo ý kiến với những người đã có kinh nghiệm về vấn đề nghiên cứu.

4 Phạm vi nghiên cứu

Hoạt động kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Hòa.

5 Kết cấu của đề tài

Chương một : Lý luận chung về Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Chương hai : Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty TNHH Thái Hòa

Chương ba : Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty TNHH Thái Hòa

Trang 3

CHƯƠNG MỘT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất

Quá trình phát sinh và phát triển của xã hội loài người đã trải qua các hình thái kinh tế xã hội khác nhau, với các phương thức sản xuất khác nhau Song để tiến hành quá trình sản xuất thì bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Như vậy để có thể tiến hành sản xuất người ta phải bỏ ra các khoản hao phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động cũng như đối tượng lao động Chính các khoản hao phí này khi tham ra vào quá trình sản xuất sẽ tạo thành các khoản chi phí tương ứng.

Như vậy, Chi phí sản xuất - kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toànbộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng,quí, năm).

Các khoản chi phí sản xuất có thể là chi phí cho tư liệu lao động, đối tượng hoặc sức lao động, song không nằm ngoài chi phí về lao động sống và lao động vật hóa:

- Chi phí về lao động sống là các khoản chi cho sức lao động như tiền lương, các khoản trích theo lương …của công nhân sản xuất.

- Chi phí về lao động vật hóa là các khoản chi phí liên quan đến tư liệu lao động, đối tượng lao động, như: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,

Trang 4

chi phí về nhiên liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định… dùng cho quá trình sản xuất.

1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất

Dưới góc độ hao phí lao động thì chi phí là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, song trong thực tế lại được biểu hiện dưới nhiều hình thái khác nhau Ngoài ra với những mục đích sử dụng hoặc nguồn gốc phát sinh chi phí khác nhau có thể dẫn đến những nhìn nhận khác nhau về từng khoản chi phí Do vậy cần thiết chi phí phải được tổ chức hạch toán và phân loại cụ thể theo từng tiêu chí khác nhau, giúp thuận lợi hơn trong việc quản lý.

Phân loại chi phí sản xuất đó là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Các đặc trưng dùng để phân loại chi phí ở đây là các tiêu thức phân loại: theo nội dung kinh tế của chi phí, theo công dụng của chi phí…

a Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí.

Đó là việc phân chia chi phí dựa trên cơ sở nội dung kinh tế ban đầu của nó, tức là lấy các chi phí có cùng tính chất xếp vào một yếu tố chi phí

- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu,

vật liệu, phụ tùng, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị thu hồi, không dùng hết nhập lại kho).

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng phục vụ quá trình sản xuất

kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho).

- Yếu tố chi phí tiền lương, phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương

và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cán bộ công nhân viên.

- Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh các khoản trích theo tỷ

lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho cán bộ công nhân viên.

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ trích

vào chi phí trong kỳ của TSCĐ sử dụng phục vụ sản xuất.

Trang 5

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ các khoản hao phí

về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ quá trình sản xuất.

- Yếu tố chi phí bằng tiền: Phản ánh toàn bộ các khoản hao phí mà

doanh nghiệp chi trả ngay bằng tiền khi phát sinh chi phí và nằm ngoài các yếu tố chi phí kể trên.

Cách phân loại theo yếu tố chi phí cho thấy kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí Giúp người quản lý chủ động trong sử dụng và huy động vốn phục vụ sản xuất.

b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Trên cơ sở phân chia giá thành sản phẩm thành các khoản mục khác nhau, tương ứng ta có các khoản mục chi phí Với giá thành sản xuất ta có các khoản mục chi phí:

- Chi phí NVL trực tiếp: Đó là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính,

nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… được sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phâm, thực hiện lao vụ dịch vụ.

- Chi phí NCTT: Bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp

sản xuất, như tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ quá

trình sản xuất trong phạm vi phân xưởng sản xuất, có thể kể đến: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài… (không kể đến chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp).

Các chi phí nói trên trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, do vậy các khoản mục này tạo nên giá thành sản xuất của sản phẩm Với nhà quản lý, họ quan tâm đến toàn bộ các chi phí phát sinh từ sản xuất ra sản phẩm cho đến khi sản phẩm được tiêu thụ Vì vậy kế toán cũng quan tâm tới các khoản mục chi phí không trực tiếp liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm Đó là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí bán hàng: Đó là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến

quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ.

Trang 6

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến

quá trình quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như: chi phí về nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ quản lý…

Việc phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn trong tổ chức tập hợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp, cũng như tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm.

Ngoài các cách phân loại chi phí nói trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn được phân theo nhiều cách khác nhau như phân theo quan hệ chi phí với quá trình sản xuất, theo quan hệ chi phí với khối lượng công việc hoàn thành…

Thông qua việc phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau cho phép phân định rõ nội dung và tính chất của chi phí, vị trí của các chi phí trong quá trình sản xuât, mức độ cũng như phạm vi ảnh hưởng của từng loại chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm Từ đó cung cấp thông tin đa chiều, mang tính so sánh phục vụ cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp.

1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm.

1.1.2.1.Khái niêm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.

Nói khác đi giá thành sản phẩm không tính đến thời điểm phát sinh chi phí là trong kỳ hay kỳ trước hoặc kỳ sau, mà toàn bộ các chi phí doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến sản xuất ra sản phẩm, hoặc để hoàn thành lao vụ, dịch vụ đều được tính vào giá thành sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm toàn bộ những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ Không phải là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành sản phẩm.

Dưới góc độ của nhà quản lý, coi giá thành là một chỉ tiêu kinh tế mang tính tổng hợp phản ánh chất lượng của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh

Trang 7

và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Vì vậy công tác tính giá thành phải luôn được coi trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm.

Hoạt động quản lý xem xét giá thành dưới nhiều góc độ khác nhau Vì vậy để thuận tiện cần phân chia giá thành theo các tiêu thức khác nhau nhằm cung cấp đầy đủ thông tin.

a Phân loại giá thành căn cứ vào thời điểm tính giá thành.

Theo cách phân loại này ta có giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

- Giá thành kế hoạch: được doanh nghiệp xây dựng trước khi bước vào quá trình sản xuất kinh doanh, trên cơ sở giá thành thực tế của kỳ trước, định mức tiêu hao cũng như dự toán các khoản chi phí trong kỳ Thông qua giá thành kế hoạch có thể đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch về giá thành.

- Giá thành định mức: được xây dựng trên cơ sở các định mức tiêu hao chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch Thông thường giá thành định mức cũng được xây dựng trước khi bước vào quá trình sản xuất (thương theo định kỳ tháng) Nhờ vậy doanh nghiệp có thể chủ động trong sử dụng nguồn vốn phục vụ sản xuất.

- Giá thành thực tế: Khác với giá thành kế hoạch và giá thành định mức, giá thành thực tế lại được xác định vào thời điểm hoàn thành quá trình sản xuât Và được xây dựng trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trực tiếp hoặc gián tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành hay lao vụ, dịch vụ.

Thông qua việc phân loại này có thể đánh tình hình tiết kiệm hoặc lãng phí trong sản xuất Tìm ra nguyên nhân để khắc phục hoặc phát huy nhằm đạt hiệu quả cao nhất.

b Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí.

Trang 8

- Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng Nói cách khác giá thành sản xuất chính là kết tinh của các chi phí thực tế để tạo ra sản phẩm Đó là chi phí NVL trực tiếp, NCTT và chi phí sản xuất chung.

- Giá thành tiêu thụ (hay giá thành toàn bộ) phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Vì vậy trong giá thành tiêu thụ bao gồm cả giá thành sản xuất và các chi phí gián tiếp mang tính thời kỳ như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Qua cách phân loại này nhà quản lý có thể xác định được kết quả kinh doanh, lãi lỗ của từng mặt hàng tại các mức giá tiêu thụ hoặc tại một thời điểm nhất định.

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Như đã trình bày ở phần trên, giá thành sản phẩm không bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ mà chỉ có các khoản chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến việc tạo ra sản phẩm hoàn thành trong kỳ Mặt khác trong giá thành sản phẩm cũng chứa đựng các khoản chi phí phát sinh ngoài kỳ tính giá thành Như vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình tạo nên sản phẩm

Trong quá trình sản xuất có sự thống nhất của hai mặt là: hao phí sản xuất (tạo nên chi phí) và kết quả sản xuất (tạo nên giá thành) Mối quan hệ của hai mặt nói trên cũng chính là mối quan hệ giữa tập hợp chi phí sản xuất với tính giá thành sản phẩm của kế toán Việc tập hợp chi phí tạo ra cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm Vì vậy để phản ánh đúng chỉ tiêu giá thành sản phẩm cần thiết phải tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh

Để hiểu rõ hơn mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, em xin đi vào một số nét giống và khác nhau giữa chi phí và giá thành:

Trang 9

- Giống nhau: Chi phí sản xuất và giá thành thực chất đều là các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất.

- Khác nhau: Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ sản xuất kinh doanh Trong khi đó, giá thành lại bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kỳ Vậy nên chi phí sản xuất trong một kỳ bao gồm chi cho sản phẩm hoàn thành, cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, cho sản phẩm hỏng Còn giá thành lại bao gồm chi phí cho sản phẩm hoàn thành, chi phí dở dang của kỳ trước chuyển sang và cả chi phí trích trước.

Mối quan hệ này được biểu hiện qua Sơ đồ 1.1 sau.

Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

= Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Qua đó có thể thấy rằng giá thành sản phẩm chỉ bằng với chi phí sản xuất khi không có dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ.

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ quản lý, đòi hỏi công tác kế toán chi phí và tính giá thành phải được quan tâm thực hiện nghiêm túc T ừ đó yêu cầu của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành là phải tính đúng, tính đủ các loại chi phí, và giá thành phải phản ánh đúng khối lượng chi phí kết tinh trong giá trị sản phẩm hoàn thành Mặt khác thông qua kế toán chi phí sản xuất và giá

Trang 10

thành sản phẩm để đánh giá hiệu quả kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, kế hoạch tiết kiệm chi phí.

Do vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp có nhiệm vụ:

- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng và phương pháp tính giá thành Để làm được điều này kế toán của doanh nghiệp cần căn cứ trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu công tác quản lý để xây dựng phương thức tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành.

- Tổ chức tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó tiến hành tập hợp chi phí và phân bổ các loại chi phí theo các phương thức thích hợp.

- Đánh giá hiệu quả tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc liên tục phân tích, đối chiếu giữa thực tế thực hiện trong kỳ với kế hoạch cũng như định mức hoặc giữa các kỳ Từ đó xác định nguyên nhân gây ra tác động để khắc phục hoặc phát huy nếu là nhân tố tích cực.

1.2 NỘI DUNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT1.2.1 Đối tựơng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tức là xác định giới hạn, phạm vi tiến hành tập hợp chi phí Giới hạn ở đây có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận giai đoạn công nghệ…) hoặc có thể là đối tượng gánh chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm…).

Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí có ý nghĩa to lớn trong công tác kế toán chi phí, tính giá thành cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí, tính giá thành sản phẩm Để có thể xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí kế toán cần căn cứ trên:

- Đặc điểm sản phẩm sản xuất

Trang 11

- Đặc điểm quy trình công nghệ thực hiện - Đặc điểm tổ chức kinh doanh

- Loại hình kinh doanh

- Yêu cầu hoạt động quản lý trong doanh nghiệp

1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất (phương pháp tập hợp chi phí) là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Như vậy sau khi xác định được đối tượng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh sau đó tiến hành phân bổ theo đối tượng tập hợp chi phí.

Tuy nhiên do có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định đối tượng tập hợp chi phí nên đối tượng tập hợp chi phí có nhiều loại khác nhau Tương ứng có các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh:

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm.

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm - Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết sản phẩm - Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Ngoài ra phương pháp hạch toán chi phí sản xuất còn phụ thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ Sau đây em xin đi vào nội dung hạch toán chi phí sản xuất theo từng phương pháp hạch toán hàng tồn kho.

1.2.2 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khaithường xuyên.

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình biến động nhập, xuất kho vật tư,

Trang 12

hàng hóa trên sổ kế toán Phương pháp này có ưu điểm là theo dõi chính xác số lượng nhập, xuất kho vật tư hàng hóa, cho phép xác định được số liệu về nhập xuất và tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào.

Thông thường phương pháp này được áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mà hàng tồn kho có giá trị lớn, đòi hỏi phải theo dõi thường xuyên.

1.2.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị tiêu hao nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Đối với những nguyên vật liệu sử dụng chế tạo sản phẩm liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng (như theo phân xưởng, theo sản phẩm, lao vụ…) Còn đối với những nguyên vật liệu khi xuất sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau mà không thể tách biệt được lượng sử dụng cho từng đối tượng thì kế toán tiến hành phân bổ cho các đối tượng Dưới đây là công thức phân bổ:

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng tập hợp =

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm…

a Tài khoản sử dụng

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí NVLTT”, tài khoản này được chi tiết tùy theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng sản xuât, bộ phận sản xuất…) Kết cấu của TK621 như sau:

Trang 13

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo

sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Phản ánh: Trị giá NVL không dùng hết nhập lại kho, kết

chuyển chi phí NVLTT.

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.

b Trình tự hạch toán.

Trình tự hạch toán chi phí NVL được thể hiện qua sơ đồ 1.2 sau.

Sơ đồ 1.2 : Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1) Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ(2) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong định mức

(3) Vật liệu không dùng hết nhập lại kho(4) Chi phí NVL trực tiếp vượt định mức

- Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 621: Tập hợp chi phí NVL

Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng theo từng loại - Hàng mua về xuất ngay cho sản xuất kế toán ghi:

Trang 14

Có TK 621: Chi tiết đối tượng

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành Tùy thuộc phần chi phí trong định mức hay vượt định mức, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Phần chi phí NVL trong định mức Nợ TK 632: Phần chi phí NVL vượt định mức

Có TK 621: Chi tiết theo đối tượng

1.2.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ Bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, các khoản trích theo lương.

a Tài khoản sử dụng

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này cũng được chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí Nội dung kết cấu tài khoản 622 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí NCTT phát sinh

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

b Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán chi phí NCTT được thể hiện qua sơ đồ 1.3 sau:

Trang 15

Sơ đô 1.3 : Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

(1) Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất(2) Các khoản trích theo lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất(3) Trích trước tiền lương trong kỳ

(4) Kết chuyển chi phí NCTT trong định mức(5) Kết chuyển chi phí NCTT ngoài định mức

- Sau khi tính ra số tiền công, tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kê toán ghi:

Nợ TK 622: Chi tiết theo đối tượng

Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp - Trích các khoản theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ):

Nợ TK 622: Chi tiết theo đối tượng Có TK 338 (3382,3383,3384)

- Trường hợp doanh nghiệp trích trước tiền lương phép vào chi phí: Nợ TK 622: Chi tiết theo đối tượng

Có TK 335: Tiền lương trích trước

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tượng:

Trang 16

Nợ TK 154: Kết chuyển chi phí NCTT trong định mức Nợ TK 632: Kết chuyển chi phí NCTT ngoài định mức

Có TK 622: Chi tiết theo đối tượng

1.2.2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung thường bao gồm: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xưởng, chi phí bằng tiền khác… Đây là những khoản chi phí cần thiết ngoài chi phí NVLTT và chi phí NCTT để có thể tiến hành sản xuất, phát sinh trong phạm vi phân xưởng.

a Tài khoản sử dụng

Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất Kết cấu của tài khoản 627 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung tại phân xưởng phát sinh

Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung; Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Tài khoản 627 thường bao gồm các tiểu khoản sau (các yếu tố chi phí) - 6271: “Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng” theo dõi chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp lương và các khoản trích quỹ theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của nhân viên quản lý phân xưởng.

- 6272: “Chi phí vật liệu” theo dõi các khoản chi phí về vật liệu dùng chung cho toàn phân xưởng như sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, các chi phí văn phòng phẩm cho quản lý phân xưởng.

- 6273: “Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất” theo dõi các khoản chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tại phân xưởng.

- 6274: “Chi phí khấu hao TSCĐ” Phản ánh chi phí khấu hao của TSCĐ sử dụng tại phân xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất như máy móc, thiết bị, kho tàng,…

Trang 17

- 6277: “Chi phí dịch vụ mua ngoài” phản ánh chi phí cho các dịch vụ mua ngoài dùng phục vụ sản xuất như: điện, nước, dịch vụ điện thoại,…

- 6278: “Chi phí bằng tiền khác” Là các khoản chi phí khác ngoài các khoản nói trên, sử dụng với mục đích phục vụ quá trình sản xuất.

b Tập hợp chi ph í sản xuất chung

- Khi kế toán tính ra số tiền lương phải trả và các khoản trích quỹ cho nhân viên phân xưởng:

Nợ TK 6271: Chi tiết theo phân xưởng, bộ phận sản xuất Có TK 334: Lương nhân viên phân xưởng

Có TK 338 (3382,3383,3384) :Các khoản trích theo tỷ lệ - Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng:

Nợ TK 6272: Chi tiết theo phân xưởng Có TK 152: Giá trị vật liệu xuất dùng

- Chi phí công cụ dụng cụ dùng phục vụ sản xuất: Nợ TK 6273: Chi tiết theo phân xưởng

Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng

Có TK 142: Trường hợp công cụ lâu bền, được phân bổ - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ sản xuất

Nợ TK 6274: Chi tiết cho phân xưởng

Có TK 214: Mức khấu hao trích trong kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 6277: Chi tiết cho phân xưởng

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331…: giá trị dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác

Trang 18

Nợ TK 6278: Chi tiết đối tượng

Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112

- Các chi phí trả trước (ngắn và dài hạn), chi phí phải trả (trong trường hợp trích trước chi phí phải trả) được tính và theo dõi qua hai các tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”, TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”, TK 335 “Chi phí phải trả” Các khoản này được tính vào chi phí trong kỳ thì kế toán

Có TK 627: Chi tiết theo đối tượng

Sau khi toàn bộ chi phí sản xuất chung trong kỳ đã được tập hợp vào tài khoản 627, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung.

c Phân bổ chi phí sản xuất chung

Các doanh nghiệp sản xuất thường sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhiều thứ hạng sản phẩm và tất cả đều liên quan đến chi phí sản xuất chung được tập hợp Chính vậy cần thiết phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng theo một tiêu thức thích hợp.

Mức CPSXC phân bổ

= Tổng CPSXC cần phân bổ x Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng Tổng tiêu thước phân bổ

của tất cả các đối tượng

của từng đối tượng Trong chi phí sản xuất chung bao gồm hai phần là biến phí và định phí Biến phí là những khoản chi phí gián tiếp thay đổi theo số lượng sản phẩm sản

Trang 19

xuất, như chi phí cho vật liệu gián tiếp, nhân công gián tiếp Với chi phí gián tiếp được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo số chi phí thực tế

Định phí là phần chi phí không thay đổi theo khối lượng sản phẩm, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, chi phí quản lý hành chính Việc phân bổ định phí phụ thuộc vào mức sản xuất sản phẩm đạt hay dưới mức công suất trung bình Trường hợp đạt hoặc vượt mức sản xuất trung bình thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp không đạt mức trung bình (thấp hơn) thì kế toán tính và xác định định phí phân bổ cho chi phí chế biến của mỗi đơn vị sản phẩm theo công suất bình thường, khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Vậy sau khi xác định đựơc giá trị chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tượng, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi tiết theo đối tượng

Nợ TK 632: Phần định phí không phân bổ Có TK 627: Chi tiết theo tiểu khoản

Quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung sẽ được thể hiện qua sơ đồ 1.4, được trình bày ở trang tiếp theo.

1.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất.

Sau khi tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất vào các tài khoản chi phí sản xuất, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất

a Tài khoản sử dụng

TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được dùng để tổng hợp chi phí sản xuất Tài khoản này được chi tiết theo từng đối tượng tổng hợp chi phí (như: ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm…) Tài khoản này còn được dùng để chuyển số chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang kỳ sau.

Trang 20

Sơ đồ 1.4 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

(1) Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng(2) Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

(3) Chi phí phải trả, chi phí trả trước phân bổ(4) Chi phí khấu hao TSCĐ

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác(6) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

(7) Các khoản thu hồi làm giảm chi phí sản xuất chung

(8) Phân bổ (kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho các đối tượng

(9) Kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định (không phân bổ) vào giá vốn

Kết cấu tài khoản 154 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ: Chi phí NVLTT, chi phí

NCTT, chi phí sản xuất chung.

Trang 21

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất; Tổng giá thành của sản

phẩm hoàn thành trong kỳ.

Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ dơ dang chưa

hoàn thành.

b Phương pháp hạch toán

Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên được trình bày qua sơ đồ 1.5 sau:

Sơ đồ 1.5 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung(4) Các khoản ghi giảm chi phí

(5) Giá thành thực tế nhập kho(6) Giá thành thực tế gửi bán(7) Giá thành thực tế tiêu thụ ngay

- Kết chuyển chi phí NVLTT (được chi tiết theo từng đối tượng)

Trang 22

Nợ TK 154: Chi tiết theo đối tượng

Có TK 621: Chi phí NVLTT trong kỳ - Kết chuyển chi phí NCTT

Nợ TK 154: Chi tiết theo đối tượng

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ - Kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung của đối tượng

- Các khoản ghi giảm chi phí: phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng không sửa chữa được, hao hụt bất thường trong sản xuất…

Nợ TK 152,111,138,811…: Giá trị chi phí ghi giảm Có TK 154: Chi tiết theo đối tượng

- Kết chuyển tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Nợ TK 632: Sản phẩm tiêu thụ thẳng (không qua kho)

Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp kiểm kê định kỳ thường là các doanh nghiệp kinh doanh có giá trị nguyên vật liệu nhỏ nhưng khối lượng lớn vì vậy không thể tiến hành kê khai thường xuyên được Trong phương pháp này thì hàng tồn kho không được ghi sổ liên tục, cuối kỳ doanh nghiệp xác định chi phí NVL căn cứ trên kiểm kê toàn bộ NVL.

Vì vậy nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung không có gì khác so với phần kê khai thường xuyên.

Trang 23

1.2.3.1 Hạch toán chi phí NVLTT.

a Tài khoản sử dụng

TK 621 “Chi phí NVLTT”, tuy nhiên theo phương pháp kiểm kê định kỳ, chi phí không được ghi nhận liên tục mà ghi một lần vào cuối kỳ sau khi kiểm kê và xác định được giá trị xuất kho.

b Trình tự hạch toán.

Dưới đây là sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Sơ đồ 1.6 : Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1) Kết chuyển giá trị vật liệu chưa dùng đầu kỳ(2) Giá trị vật liệu tăng trong kỳ

(3) Giá trị vật liệu chưa dùng cuối kỳ

(4) Giá trị vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm(5) Kết chuyển chi phí NVLTT

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị vật liệu chưa sử dụng Nợ TK 611: Giá trị vật liệu chưa sử dụng

Có TK 152: Giá trị vật liệu tồn kho

Trang 24

Có TK 151: Giá trị vật liệu đang đi đường

- Giá trị vật liệu tăng lên trong kỳ qua mua ngoài, nhận cấp phát, nhận

Nợ TK 152: Giá trị vật liệu tồn kho

Nợ TK 151: Giá trị vật liệu mua đang đi trên đường Có TK 611: Kết chuyển giá trị vật liệu chưa dùng

- Xác định và kết chuyển giá trị vật liệu xuất dùng cho các mục đích: Nợ TK 621, 627, 641, 642

Có TK 611: Giá trị vật liệu xuất cho các mục đích dùng

- Sau khi xác kết chuyển chi phí NVL xuất để sản xuất, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí NVLTT theo từng đối tượng

Có TK 621: Kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tượng

1.2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp vào TK 622 như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ chi phí nhân công trực tiếp được kết chuyển vào tài khoản 631 để tập hợp chi phí tính giá thành.

Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí NCTT theo đối tượng

Có TK 622: Kết chuyển chi phí NCTT theo từng đối tượng

Trang 25

1.2.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung được tập hợp vào tài khoản 627, chi tiết theo các tiểu khoản Quá trình tập hợp được tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 631 (chi tiết theo đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất).

Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng Có TK 622: Kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung

1.2.3.4.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

a Tài khoản sử dụng

Tổng hợp chi phí sản xuất khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho không sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp Thay vào đó sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” để tổng hợp, tài khoản 154 chỉ dùng theo dõi số dở dang đầu và cuối kỳ Tài khoản 631 được chi tiết theo từng phân xưởng, theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm Được hạch toán vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” bao gồm các chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hoàn thành như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung.

Nội dung phản ánh của tài khoản 631 như sau:

Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm.

Bên Có: Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Tài khoản 631 không có dư cuối kỳ.

b Trình tự hạch toán

Quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện qua sơ đồ 1.7 sau.

- Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang tồn cuối kỳ trước chuyển sang kỳ này:

Trang 26

Nợ TK 631: Chi tiết theo đối tượng

Có TK 154: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Sơ đồ 1.7 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(1) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ(2) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí NC trực tiếp(4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(5) Kết chuyển chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ(6) Khoản giảm trừ chi phí sản xuất

(7) Kết chuyển tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

- Kết chuyển chi phí NVLTT thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 631: Chi tiết theo đối tượng

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp - Kết chuyển chi phí NCTT

Nợ TK 631: Chi tiết theo đối tượng

Trang 27

Có TK 622: Chi phí NCTT

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng Nợ TK 631: Chi tiết theo đối tượng

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất trừ trực tiếp vào tổng giá thành Nợ TK 111, 112, 1381, 611…: Các khoản giảm trừ

Có TK 631: Chi tiết theo đối tượng

- Cuối kỳ, trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và kết chuyển.

Nợ TK 154: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Có TK 631: Chi tiết theo đối tượng

- Kết chuyển tổng giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ Nợ TK 632: Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Có TK 631: Chi tiết theo đối tượng

1.2.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để có thể tính được giá thành sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp cần phải xác định được giá trị sản phẩm dở dang thông qua công tác kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Tiến hành công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong nhiều phương pháp khác nhau Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và đặc điểm sản phẩm.

1.2.4.1 Phương pháp xác định theo chi phí nguyên vật liệu chính.

Theo phương pháp này, trong giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính giá trị NVL chính cho sản phẩm dở dang Các chi phí khác tính hết cho sản

Trang 28

phẩm hoàn thành Phương pháp này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có chi phí chế biến chiểm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất. thành phẩm dở dang cuối kỳ xuất dùng

1.2.4.2 Phương pháp xác định theo sản lượng ước tính tương đương.

Phương pháp này căn cứ trên mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Từ đó xác định được các chi phí nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ Phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí NVL chính phải căn cứ vào số thực tế xuất dùng.

Giá trị SP = Chi phí NVL chính + Chi phí chế biến tính dở dang cuối kỳ tính cho SP dở dang cho SP dở dang

Trong đó chi phí NVL chính tính cho SP dở dang:

= Tổng chi phí chế biến x Số lượng SP cho SP dở dang Số lượng SP

+ Số lượng SP dở dang quy đổi hoàn thành dở dang quy đổi

1.2.4.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Phương pháp này xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồmchi phí NVL chính tính cho sản phẩm dở dang và 50% chi phí chế biến Do vậy

Trang 29

phương pháp này có tính chính xác không cao, áp dụng cho các doanh nghiệp có chi phí chế biến nhỏ trong tổng chi phí sản xuất.

Giá trị SP dở dang

= Giá trị NVL chính + 50% chi phí cuối kỳ nằm trong SP dở dang chế biến

1.2.4.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp haytheo chi phí trực tiếp

Theo phương pháp này trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp ( NVL trực tiếp, NC trực tiếp).

1.2.4.5 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch.

Phương pháp này căn cứ trên định mức chi phí (hoặc chi phí kế hoạch) để xác định giá trị sản phẩm dở dang ở các công đoạn khác nhau.

1.3 NỘI DUNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.3.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm.

1.3.1.1 Đối tượng tính giá thành.

Tính giá thành sản phẩm là một trong những công tác quan trọng của kế toán, có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh trong kỳ Do đó trước tiên doanh nghiệp phải xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm và đối tượng hạch toán chi phí có mối quan hệ mật thiết với nhau Trong một số trường hợp đối tượng tính giá thành có thể phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí Căn cứ trên chi phí sản xuất kinh doanh đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng để tính giá thành và giá thành đơn vị của từng đối tượng tính giá thành.

Trang 30

1.3.1.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hoặc hệthống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm.

Việc áp dụng phương pháp tính giá thành trong một doanh nghiệp cụ thể là tùy thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành D ưới đây là các phương pháp tính giá thành sản phẩm thường được sử dụng:

a Phương pháp giản đơn (hay phương pháp trực tiếp)

Theo phương pháp này:

Tổng giá thành = Giá trị SP dở dang + Chi phí phát sinh - Giá trị SP dở dang sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Từ đó xác định được giá thành đơn vị sản phẩm:

Giá thành đơn vị

= Tổng giá thành sản phẩm sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành

Áp dụng phương pháp giản đơn thường là các doanh nghiệp sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp này thường la từng loại sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.

b Phương pháp tỷ lệ.

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau Với mỗi sản phẩm đều xác định được giá thành kế hoạch và giá thành định mức Từ đó căn cứ trên tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán tính ra tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị của từng loại.

- Xác định tổng giá thành thực tế của tất cả các sản phẩm.

Tổng giá thành thực tế = Giá trị SP dở dang + Chi phí phát sinh - Giá trị SP dở dang các loại SP đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

- Xác định tổng giá thành kế hoạch (định mức) của tất cả các sản phẩm.

Trang 31

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp mà có cùng quy trình sản xuất, cùng bỏ ra các yếu tố đầu vào, nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau Giữa các sản phẩm này không thể hạch toán riêng được chi phí, nhưng có mối quan hệ về hệ số.

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó dựa vào tổng giá thành thực tế tất cả các sản phẩm để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Trang 32

- Xác định giá thành đơn vị sản phẩm gốc

Giá trị SP dở dang + Chi phí phát sinh - Giá trị SP dở dang Giá thành đơn vị đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

SP gốc Số lượng SP gốc

- Xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị mỗi sản phẩm i:

Tổng giá thành = Qi x Hi x Giá thành đơn vị

Phương pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp mà sản phẩm cuối cùng được cấu thành từ nhiều chi tiết khác nhau, mỗi chi tiết được tập hợp chi phí riêng Do vậy đối tượng tập hợp chi phí là bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giá đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Tổng giá thành SP = C1 + C2 +…+ Cn

Giá thành

= Tổng giá thành

đơn vị SP Số lượng sản phẩm hoàn thành

Trong thực tế phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng trong các doanh nghiệp khai thác, cơ khí chế tạo, dệt, may mặc…

e Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất tạo ra đồng thời sản phẩm chính và sản phẩm phụ Do vậy để tính được giá thành sản phẩm chính cần phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi giá trị sản phẩm hoàn thành.

Tổng giá thành sản phẩm =

Giá trị SP

+ Chi phí SXKD - Giá trị SP - Giá trị dở dang đầu kỳ phát sinh dở dang cuối kỳ SP phụ

Trang 33

Giá thành đơn vị sản phẩm được xác định:

Giá thành = Tổng giá thành sản phẩm đơn vị SP Số lượng SP hoàn thành

g Phương pháp định mức

Là phương pháp tính giá thành căn cứ trên định mức xây dựng và các chi phí thực tế phát sinh Để tính theo phương pháp này kế toán xác định định mức giá thành, tiến hành theo dõi biến động chênh lệch chi phí do thay đổi định mức và thực tế với định mức.

Giá thành = Giá thành +/- Phần chênh lệch +/- Chênh lệch thực tế thực tế định mức do thay đổi định mức so với định mức

h Phương pháp liên hợp

Phương pháp này được áp dụng trong các có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau Thường là các doanh nghiệp hóa chất, dệt kim, da giầy, may mặc…

Trên đây là toàn bộ các phương pháp tính giá thành sản phẩm, song trong thực tế mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm khác nhau.

1.3.2 Vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm trong một số loạihình doanh nghiệp.

1.3.2.1 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng

Trong các đơn vị sản xuất hàng loạt lớn theo các đơn đặt hàng thì áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng và tính giá thành cho từng đơn hàng đã hoàn thành.

Việc tính giá thành trong các doanh nghiệp này chi tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không cùng với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí

Trang 34

tập hợp được theo đơn hàng đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn vị, giá thành đơn vị sẽ được tính bằng cách lấy tổng giá thành của đơn chia cho số lượng sản phẩm của đơn hàng.

Phương pháp tính giá thành của từng đơn hàng có thể là: Phương pháp giản đơn, phương pháp tỷ lệ, phương pháp hệ số, kết hợp các phương pháp…

1.3.2.2 Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục

Các doanh nghiệp có quy trình sản xuất theo kểu liên tục, gồm nhiều bước (giai đoạn) Với mỗi giai đoạn tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước trước là đối tượng (hay nguyên liệu) chế biến của bước sau Phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành thích hợp sử dụng là phương pháp phân bước Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ được tập hợp cho giai đoạn đó Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng giai đoạn theo một tiêu

Phương án lựa chọn này thường áp dụng khi bán thành phẩm sản xuất ra có thể mang tiêu thụ, hoặc có thể do yêu cầu về mặt quản lý Đặc điểm của phương pháp này là giá trị bán thành phẩm của bước trước chuyển sang bước sau được lấy bằng với giá thành thực tế bán thành phẩm Đây là cơ sở để các bước sau tập hợp chi phí sản xuất.

Giá thành

= Dở dang + Chi phí + Chi phí - Dở dang bán thành phẩm B1 đầu kỳ B1 NVL chính chế biến B1 cuối kỳ B1

Giá thành

= Giá thành + Dở dang + Chi phí - Dở dang bán thành phẩm B2 bán thành phẩm B1 đầu kỳ B2 chế biến B2 cuối kỳ B2

Trang 35

Tương tự quá trình tính giá thành bán thành phẩm của các bước tiếp theo Giá thành bán thành phẩm bước cuối cùng sẽ được lấy làm giá thành thành phẩm hoàn thành.

b Tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán không có bánthành phẩm.

Áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất liên tục mà bán thành phẩm không mang tiêu thụ được, hoặc do yêu cầu quản lý Theo phương án này kế toán không tính giá thành bán thành phẩm của từng giai đoạn công nghệ, mà tính giá thành sản phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí NVL chính và chi phí chế biến trong từng giai đoạn.

Giá thành

= Chi phí NVL chính + Chi phí chế biến B1 + … + Chi phí chế biến Bn

1.2.3.3 Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ.

Trong một số doanh nghiệp để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của mình có tổ chức ra các bộ phận sản xuất phụ Sản phẩm, lao vụ của sản xuất phụ có mục đích là phục vụ sản xuất chính, song một có thể doanh nghiệp muốn tận dụng các nguồn lực còn dôi dư để tăng tính lưu động của vốn

Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất phụ và đặc điểm quy trình công nghệ mà có thể lựa chọn phương pháp tính giá thành.

a Trường hợp không có sự phục vụ lẫn giữa các bộ phận sản xuất phụ.

Khi đó chi phí sản xuất của từng bộ phận sẽ được tập hợp riêng để tính ra giá thành sản phẩm phụ của bộ phận đó Phương pháp tính thường là phương pháp trực tiếp.

b Trường hợp có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất phụ.

Với trường hợp này doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp sau để tính giá thành sản phẩm lao vụ.

- Phương pháp đại số: Sử dụng các phương trình đại số để tính giá

thành sản phẩm, lao vụ của sản xuất kinh doanh phụ phục vụ các đối tượng.

Trang 36

- Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu:

B1: Tính giá thành đơn vị ban đầu của từng bộ phận sản xuất kinh doanh

Giá thành đơn vị

= Tổng chi phí ban đầu ban đầu Tổng số lượng

Tình ra giá trị phục vụ lẫn nhau của từng bộ phận.

Giá trị phục vụ

= Số lượng SP phụ x Giá thành đơn vị lẫn nhau phục vụ lẫn nhau ban đầu

B2: Xác định giá thành đơn vị mới

Giá thành =

Tổng chi phí

+ Chi phí - Chi phí ban đầu phân bổ đến phân bổ đi đơn vị mới Tổng số lượng

Tiến hành công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, với mỗi loại chi phí có sử dụng chứng từ và cách thức luân chuyển khác nhau.

- Chi phí nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ: Để tập hợp chi phí liên quan, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

Phiếu xuất kho vật tư là cơ sở ban đầu Bảng kê tính giá vật tư

Bảng tổng hợp vật tư xuất kho theo đối tượng sử dụng Trên cơ sở đó lập ra bảng phân bổ vật tư xuất dùng

Trang 37

- Chi phí về lao động: sử dụng các chứng từ sau Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng

Bảng tổng hợp tiền lương, tiền thưởng theo bộ phận sử dụng Bảng phân bổ tiền lương, BHXH

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Chứng từ về tăng giảm TSCĐ

Bảng tổng hợp và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Hóa đơn chứng từ thanh toán

Bảng tổng hợp theo đối tượng sử dụng

1.4.2 Tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất

Thônng qua hạch toán chi tiết để cung cấp thông tin chi tiết để quản trị chi phí, phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Để tiến hành công tác hạch toán chi tiết kế toán có thể lựa chọn hai phương pháp là hạch toán chi phí theo công việc và hạch toán chi phí theo quy trình công nghệ Song sử dụng phương pháp nào thì cơ sở vẫn là các sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154.

Quá trình hạch toán chi tiết như sau:

Sơ đồ 1.8 : Quy trình hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Trang 38

1.4.3 Tổ chức sổ hạch toán tổng hơp chi phí sản xuất sản phẩm

1.4.3.1 Hình thức sổ nhật ký chung

Với hình thức sổ này kế toán sử dụng sổ Nhật ký chung để theo dõi các nghiệp vụ về chi phí sản xuất phát sinh theo tuần tự thời gian Bên cạnh đó còn có các sổ cái tài khoản chi phí.

Dưới đây là quá trình ghi sổ tổng hợp chi phí:

Sơ đồ 1.9 : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo

Hình thức này sử dụng sổ Nhật ký - Sổ cái để theo dõi chi phí sản xuất đồng thời theo trình tự thời gian và đối tượng.

Sơ đồ 1.10 : Quy trình hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Sổ chi tiết chi phí

Báo cáo Kế toán

Chứng từ gốc, Bảngphân bổ, bảng tổng hợp

Trang 40

Trong hình thức chứng từ ghi sổ, căn cứ trên chứng từ gốc để ghi sổ cái các tài khoản mục chi phí.

1.4.3.4 Hình thức Nhật ký chứng từ

Sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong hạch toán chi phí giá thành là việc tổng hợp chi phí vào các Bảng kê số 4, số 5 và số 6, sau đó tập hợp vào Nhật ký chứng từ số 7 để vào Sổ cái các tài khoản chi phí.

Sơ đồ 1.12: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo

Ngày đăng: 08/09/2012, 13:34

Hình ảnh liên quan

Bảng tổng hợp theo đối tượng sử dụng - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

Bảng t.

ổng hợp theo đối tượng sử dụng Xem tại trang 37 của tài liệu.
Chứng từ gốc, Bảng phân bổ, bảng tổng hợp - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

h.

ứng từ gốc, Bảng phân bổ, bảng tổng hợp Xem tại trang 40 của tài liệu.
Toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Thái Hòa được mô tả qua sơ đồ sau: - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

o.

àn bộ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Thái Hòa được mô tả qua sơ đồ sau: Xem tại trang 51 của tài liệu.
Bảng tính giá thành và các bảng tổng hợp chi  - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

Bảng t.

ính giá thành và các bảng tổng hợp chi Xem tại trang 56 của tài liệu.
BẢNG PHÂN BỔ NVL - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC
BẢNG PHÂN BỔ NVL Xem tại trang 62 của tài liệu.
BẢNG ĐƠN GIÁ CÔNG VIỆC - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC
BẢNG ĐƠN GIÁ CÔNG VIỆC Xem tại trang 67 của tài liệu.
Căn cứ trên các phiếu tính công kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho phân xưởng - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

n.

cứ trên các phiếu tính công kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho phân xưởng Xem tại trang 68 của tài liệu.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Xem tại trang 69 của tài liệu.
BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ TRÍCH BHXH, BHYT - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC
BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ TRÍCH BHXH, BHYT Xem tại trang 69 của tài liệu.
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẨU HAO TSCĐ - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẨU HAO TSCĐ Xem tại trang 74 của tài liệu.
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 01 năm 2006 - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

h.

áng 01 năm 2006 Xem tại trang 82 của tài liệu.
Dưới đây em xin phép được đưa ra mô hình Sơ đồ kho nguyên liệu mà Công ty có thể xây dựng để thuận tiện hơn cho công tác quản lý theo phương  pháp hạch toán nhập trước xuất trước (Sơ đồ 3.1) - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

i.

đây em xin phép được đưa ra mô hình Sơ đồ kho nguyên liệu mà Công ty có thể xây dựng để thuận tiện hơn cho công tác quản lý theo phương pháp hạch toán nhập trước xuất trước (Sơ đồ 3.1) Xem tại trang 89 của tài liệu.
05 Bảng kiểm kê quỹ 07-TT - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất và thương mại Thái Hoà- Hà Nội.DOC

05.

Bảng kiểm kê quỹ 07-TT Xem tại trang 97 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan