Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I: Quá trình hình thành, phát triển cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Thanh Nam 1.1 Quá trình hình thành phất triển công ty cổ phần thương mại sản xuất Thanh Nam a, Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương Mại Sản Xuất Thanh Nam- Tên giao dịch quốc tế Thanh Nam Trading Company Công ty thành lập tháng 11/1999 dựa tảng Công ty Siêu Thanh, theo định số 4762GP/TLDN sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Công ty Thanh Nam doanh nghiệp chuyên kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, loại máy văn phòng, sản xuất loại mực giành cho máy in, máy photocopy, máy fax…Bên cạnh cơng ty cịn cung cấp dịch vụ sửa chữa loại máy móc văn phịng Một số thơng tin chung cơng ty: Số tài khoản giao dịch: 102010000043368 Tại: Sở Giao dịch I – Ngân hàng công thương Việt Nam Mã số thuế: 0101515527 Số điện thoại: 04.9 426 888 Fax: 04.9 426 999 Email: q.tnt@vnn.vn b, Hình thức sở hữu Cơng ty Thanh Nam cơng ty cổ phần có vốn điều lệ 2.600.000.000 đồng thành viên sau góp vào: Ơng Nguyễn Hải Quang- Giám đốc cơng ty Ông Nguyễn Nhân- Chủ tịch Hội đồng quản trị Ông Nguyễn Q Hùng Hiện cơng ty Thanh Nam có 35 lao động, hoạt động kinh doanh tương đối tốt thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo tốt đời sống cán công nhân viên công ty Năm 2003: Sản phẩm mang thương hiệu “TNT” Công ty Thanh Nam đoạt giải thưởng Sao Vàng đất Việt Năm 2004: Công ty tặng Huy chương “Vì hệ trẻ”, Giải thưởng danh dự giải Sao đỏ năm 2003, Bằng khen Tổng cục Thuế thành tích nộp thuế, Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp Bằng khen có nhiều thành tích sản xuất kinh doanh tham gia hoạt động xã hội năm 2003 1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức Công ty Thanh Nam Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng Hành Phịng XNK Tổ sản xuất Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh Tổ bán hàng số Phòng Kỹ thuật Tổ bán hàng số Tổ giao nhận Nguồn: Tài liệu công ty Thanh Nam 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận công ty cổ phần thương mại sản xuất Thanh Nam  Chủ tịch Hội đồng quản trị: bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng Chọn lựa định đưa sản phẩm vào thị trường Quyết định chủ trương, sách kinh doanh-dịch vụ mang tính chiến lược, nghành hàng Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp kinh doanh công ty, sửa đổi Điều lệ cần thiết, thông qua định chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn  Giám đốc là: người tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phương hướng kế hoạch HĐQT thông qua Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu tư-chi tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo văn cho HĐQT hoạt động Công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất HĐQT  Phó giám đốc là: người thừa uỷ nhiệm Giám đốc điều hành hoạt động Công ty Giám đốc vắng mặt Triển khai thực công việc Giám đốc giao phó, sở chủ trương, sách kế hoạch HĐQT thơng qua Điều hành phịng hành phịng xuất nhập  Phịng kế tốn: Thiết lập văn bản, biểu mẫu báo cáo kế tốn tài chính, quy định thống cách ghi chép kế toán Chịu trách nhiệm trước HĐQT Giám đốc công tác quản lý tài Cơng ty Tn thủ quy định nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến HĐQT Giám đốc thay đổi nhà nước quản lý tài kế tốn để có chủ trương phù hợp  Phịng hành chính: Tổ chức máy hành nhân cơng ty, soạn thảo trình Giám đốc ký kết hợp đồng lao động Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho tồn Cơng ty  Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch mua, bán hàng hoá Quản lý điều hành tổ bán hàng  Phịng kỹ thuật: Có phương án bố trí tổ chức sửa chữa kịp thời trường hợp hư hỏng, chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa cho khách hàng Tìm kiếm mở rộng khách hàng có nhu cầu sửa chữa, bảo trì máy thiết bị văn phòng  Phòng xuất nhập khẩu: Làm thủ tục xuất nhập hàng hố cơng ty Chịu trách nhiệm việc nhận hàng nhập Lập kế hoạch nhập hàng hố đảm bảo kịp thời cho cơng tác bán hàng công ty Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp  Tổ sản xuất: Thực gia cơng, đóng gói loại mực từ cho máy photocopy máy in  Tổ bán hàng: Phụ trách việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá công ty  Tổ giao nhận: Thực giao nhận, vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu khách hàng Phần II: Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Thanh Nam 2.1 Khái quát nghành nghề kinh doanh a, Khái quát nghành nghề kinh doanh Công ty Thanh Nam chuyên phân phối sản phẩm máy văn phòng máy in, máy fax, máy photocopy, máy in lazer thiết bị văn phòng hãng có uy tín giới Canon (Nhật Bản), Mỹ cung cấp dịch vụ kỹ thuật máy văn phòng với chất lượng cao Bên cạnh việc kinh doanh thương mại, dịch vụ cơng việc gia cơng đóng gói loại mực, từ mang thương hiệu TNT cho máy photocopy máy in hoạt động cơng ty Cơng ty nhập bột mực, bột từ, vỏ ống mực, vỏ tuí từ sau tiến hành gia cơng đóng gói lại phân phối thị trường Công ty xúc tiến hoạt động liên doanh liên kết với vài Công ty chuyên sản xuất mực in bột từ tiếng giới Nghiên cứu công nghệ tiên tiến nước ngồi, Cơng ty sản xuất cung cấp thị trường sản phẩm mực in có chất lượng cao, giá hợp lý Hoạt động chủ yếu công ty bao gồm: - Nhập loại máy thiết bị văn phòng, bột mực, bột từ cho máy photocopy máy in - Gia cơng, đóng gói loại mực, từ cho máy photocopy máy in - Bán buôn, bán lẻ loại máy thiết bị văn phòng loại mực, từ cho máy photocopy máy in - Dịch vụ sửa chữa loại máy móc thiết bị dùng cho văn phịng b, Hoạt động kinh doanh phương pháp áp dụng *Công ty sử dụng hình thức ghi sổ hình thức nhật kí chung sử dụng phần mềm kế tốn Fast *Niên độ kế tốn cơng ty: Từ ngày 01/01 đến 31/12 *Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng *Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp *Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ *Phương pháp tính giá nguyên vật liệu thành phẩm xuất kho là: phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ, hàng hoá phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) *Mua hàng: gồm mua hàng nước mua hàng nhập *Phương thức tiêu thụ hàng hoá gồm phương thức bán buôn phương bán lẻ - Bán buôn gồm có bán bn qua kho hình thức cơng ty xuất hàng từ kho để bán cho khách hàng Bán buôn chuyển thẳng hàng nhập sau hoàn thành thủ tục hải quan chuyển thẳng đến cho khách hàng -Bán lẻ: bán trực tiếp cho người tiêu dùng 2.2 Quy trình chung doanh nghiệp a, Quy trình doanh nghiệp biến sản phẩm đầu vào thành sản phẩm đầu Như trình bày công ty Thanh Nam vừa doanh nghiệp kinh doanh thương mại vừa sản xuất Em xin mô tả quy trình biến sản phẩm mực đầu vào thành sản phẩm mực mang thương hiệu TNT bán thị trường: Khi nhận danh mục, số lượng mực cần nhập ban giám đốc chuyển xuống, phòng xuất nhâp làm hợp đồng với người bán chuyển giám đốc kí tên, đóng dấu fax cho nhà cung cấp Khi nhận Fax lại Hợp đồng từ nhà cung cấp, photo chuyển phịng Kế tốn làm thủ tục vay vốn mở L/C Khi nhận L/C gốc nhà cung cấp tiến hành gửi hàng Khi có giấy báo nhận hàng từ đại lý tàu biển đại diện cho nhà cung cấp chuyển đến, phịng xuất nhập tiến hành mở tờ khai Hải quan làm thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng Cảng Sau thủ tục nhận hàng Cảng xong, tiến hành chuyển mực kho, thủ kho nhận mực, kiểm tra vào thẻ kho Người giao hàng có trách nhiệm chuyển lên phịng kế tốn chứng từ cần thiết như: Invoice, tờ khai hải quan, hoá đơn… Khi có u cầu xuất mực để sản xuất nhân viên phịng kế tốn xuất phiếu xuất kho giao cho người có trách nhiệm nhận mực sản xuất Người cầm phiếu xuất kho mang đến kho yêu cầu thủ kho xuất mực để sản xuất Sau xuất mực thủ kho phải lên thẻ kho để sau xem xét đối chiếu với sổ sách kế toán Người chịu trách nhiệm nhận mực chuyển số mực nhận đưa tổ sản xuất Tại tổ sản xuất tiến hành trộn mực, cân đóng gói đóng thành ống dán nhãn mác Sau mực đóng gói hồn chỉnh thành phẩm mực hoàn thiện Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp lại đưa nhập kho dạng thành phẩm hồn chỉnh Kế tốn viết phiếu nhập kho thành phẩm thủ kho lên thẻ kho cho số thành phẩm nhập thực tế b, Mô tả chi tiết công việc bán lẻ doanh nghiệp Khi có khách hàng đến cơng ty mua hàng, phòng kinh doanh viết lệnh xuất hàng chuyển cho phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn bán hàng lập hoá đơn GTGT 3liên yêu cầu người mua kí vào 3liên chuyển cho kế tốn trưởng giám đốc kí Đồng thời kế tốn bán hàng lập phiếu xuất kho ghi liên: Liên lưu cuống, liên giao cho thủ kho giữ, liên dùng để lưu hành nội khơng có giá trị tốn đường Nhân viên phòng kinh doanh cầm phiếu xuất kho liên2 lên yêu cầu thủ kho xuất hàng theo phiếu xuất Sau thủ kho xuất hàng, thủ kho phải lên thẻ kho để sau đối chiếu sổ sách với phịng kế tốn Kế tốn xé liên giao cho khách hàng Nếu khách hàng yêu cầu chuyển hàng đến nơi kế tốn giao liên cho người chịu trách nhiệm chuyển hàng tổ giao nhận Nếu khách hàng tốn kế toán tiền mặt viết phiếu thu Giá vốn lơ hàng xuất cuối tháng phần mềm kế tốn tính tốn phân bổ 2.3 Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua hai năm 2008 2009 a, Phân tích nhận xét báo cáo kết kinh doanh hai năm 2008 2009 Bảng1: Kết hoạt động kinh doanh năm 2008-2009 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 (2) (3) (4) (1) Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu Khoản giảm trừ DT Doanh thu 7.163.546.894 7.292.248.662 Giá vốn hàng bán 5.088.962.322 5.670.301.048 (581.338.726) Lợi nhuận gộp 2.074.584.572 1.621.947.614 452.636.958 27,9 Doanh thu từ HĐTC 5.093.810 4.810.989 282.821 5,9 Chi phí tài 111.483.495 188.433.881 (76.950.386) (40,8) Trong đó:chi phí lãi vay 111.483.495 188.433.881 (76.950.386) (40,8) 240.672.956 18,2 Chi phí BH CPQLDN Lợi nhuận trước thuế 10 11 7.292.248.662 Chênh lệch (5) 7.163.546.894 Mức tăng giảm 1.566.284.281 (128.701.768) (1,76) 1.325.611.325 (128.701.768) (1,76) (10,3) 401.910.606 112.713.397 289.179.209 256,6 Thuế thu nhập DN 70.334.846 22.490.850 47.843.996 213 Lợi nhuận sau thuế 331.575.760 90.222.547 241.353.213 267,5 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty Thanh Nam hai năm 2008-2009 ( tài liệu phịng kế tốn) *(5) Chênh lệch =(3)-(4) Nguyễn Thị Ngọc-A11065 *Tỷ lệ = (5)/(4) Báo cáo thực tập tổng hợp  Nhận xét: Từ báo cáo kết kinh doanh công ty qua hai năm 2008-2009 cho thấy tổng doanh thu năm 2009 giảm so với năm 2008 128.701.768 VNĐ tương ứng giảm 1,76% Tuy nhiên giá vốn hàng bán năm 2009 giảm so với năm 2008 581.338.726 VNĐ tương ứng với mức giảm 10.3%.Giá vốn hàng bán năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008 nguyên nhân: nguyên nhân thứ giá mua vào giảm, nguyên nhân thứ hai doanh nghiệp áp dụng tiến kỹ thuật vào cơng việc đóng mực nên làm giá thành sản xuất giảm Tốc độ giảm tổng doanh thu nhỏ nhiều so với tốc độ giảm giá vốn hàng bán Do đó, lợi nhuận gộp năm 2009 tăng so với năm 2008 452.636.958 VNĐ tương ứng với mức tăng 27,9% Doanh thu từ hoạt động tài năm 2009 tăng so với năm 2008 282.821VNĐ Số tiền tăng thêm không đáng kể tương ứng với mức tăng 5.9% Tuy nhiên chi phí từ hoạt động tài năm 2009 giảm so với năm 2008 76.950.386 VNĐ Chi phí tài doanh nghiệp 100% chi phí lãi vay khoản vay nợ ngắn hạn Trong năm 2009 cơng ty tốn phần nợ gốc chi phí tài năm 2009 giảm đáng kể so với năm 2008 tương ứng với mức giảm 40,8% > Khả tự chủ tài doanh nghiệp tăng lên Do áp dụng tiến kỹ thuật việc đóng gói mực vào trình sản xuất giá vốn hàng bán giảm đáng kể đồng thời chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh năm 2009 tăng lên so với năm 2008 240.672.956VNĐ tương ứng với mức tăng 18,2%  Do thay đổi tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 289.179.209 VNĐ tương ứng với mức tăng 256,6% lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 241.353.213VNĐ Nhìn vào báo cáo kết kinh doanh công ty Thanh Nam qua hai năm 20082009 thấy khoản giảm trừ doanh thu hai năm Điều chứng tỏ chất lượng hàng hố, thành phẩm cơng ty tốt nên không phát sinh khoản giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Bên cạnh đó, báo cáo kết kinh doanh không phát sinh khoản chiết khấu thương mại > Doanh nghiệp nên có thêm sách chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn Trong phần chi phí tài cơng ty có chi phí lãi vay > Cơng ty nên có sách sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm đảm bảo cho cơng ty đủ vốn để quay vịng Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp b, Phân tích nhận xét bảng cân đối kê tốn cơng ty hai năm 2008 2009 Bảng 2: Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2008-2009 Đơn vị tính: VNĐ Mức tăng giảm Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 4.774.701.085 4.857.242.930 (82.541.845) (1,7) Tiền 170.131.690 406.840.559 (236.708.869) (58,1) Phải thu khách hàng 807.480.535 838.632.317 (31.151.782) 1.768.381.165 1.701.134.481 67.246.684 (41.854.827) (41.854.827) 2.070562.522 1.868.780.747 201.781.775 10,8 B.Tài sản dài hạn ĐT dài hạn 218.218.251 313.949.145 (95.730.894) Tài sản cố định hữu hình 161.607.934 226.860.678 (65.252.744) (28,8) 1.166.667 13.999.992 (12.833.325) (91,7) 55.443.650 73.088.475 (17.644.825) (24,1) 4.992.919.336 5.171.192.075 (178.272.738) (3,4) A.Nợ phải trả 1.972.367.291 2.403.302.007 (430.934.716) (18) 1.Nợ ngắn hạn 1.972.367.291 2.403.302.007 (430.934.716) (18) 550.000.000 1.190.000.000 (640.000.000) (53,8) 1.356.913.566 1.185.310.492 171.603.074 14,5 65.453.725 27.991.515 37.462.210 133,8 B.Vốn chủ sở hữu 3.022.552.045 2.767.890.068 252.661.977 9,1 1.Vốn chủ sở hữu quỹ 2.995.605.303 2.758.453.068 237.152.235 8,6 24.946.742 9.437.000 15.509.742 164 4.992.919.336 5.171.192.075 (178.272.738) Chênh lệch Tỷ lệ (%) Phần I: Tài sản A.Tài sản lưu động ĐTNH Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Tài sản cố định vơ hình Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản (3,7) (30,5) Phần II: Nguồn vốn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Khoản nợ ngắn hạn khác 2.Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng nguồn vốn (3.4) Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty Thanh Nam hai năm 20082009 (tài liệu phịng kế tốn)  Nhận xét bảng cân đối kế tốn cơng ty qua hai năm: **Phần tài sản: Trong năm 2009 tổng tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn công ty giảm so với năm 2008 82.541.845 VNĐ tương ứng với mức giảm 1,7% Nguyên nhân tiền mặt giảm đáng kể 236.708.869 VNĐ tương ứng với mức giảm 58,1% Nhìn chung cơng ty sử dụng tốt vốn tiền kinh doanh nhiên công ty cần ý đến việc đảm bảo nhu cầu giao dịch tiền mặt Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp Hàng tồn kho năm 2009 tăng so với năm 2008 67.246.684 VNĐ tương ứng với mức tăng 4% Mức tăng 4% mức tăng tương đối thấp công ty lại trì lượng hàng tồn kho tương đối lớn nên tăng giảm nhỏ ảnh hưởng đến hoạt động công ty  Công ty có sách để trì lượng hàng tồn kho hợp lí để lúc đủ hàng hoá để cung cấp cho khách hàng đồng thời vốn không bị ứ đọng Khoản phải thu khách hàng năm 2009 giảm so với năm 2008 31.151.782VNĐ tương ứng với mưc giảm 3,7% Tuy nhiên, khoản phải thu khách hàng công ty tương đối cao cơng ty nên có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm để kịp thời quay vịng vốn Bên cạnh cơng ty phải theo dõi chặt chẽ khoản nợ phương pháp lập dự phòng hợp lý để tránh bị chiếm dụng vốn **Phần nguồn vốn: Trên bảng cân đối kế toán phần nợ phải trả doanh nghiệp trì 100% nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn năm 2009 giảm so với năm 2008 430.934.716 VNĐ tương ứng với mức giảm 18% Nguyên nhân vay nợ ngắn hạn năm 2009 giảm so với năm 2008 640.000.000 VNĐ tương ứng mức giảm 53,8% năm 2009 công ty trả phần nợ gốc vay Tỷ trọng nợ phải trả người bán tổng nợ phải trả lớn khoản nợ mà công ty phải ý Công ty phải ý đến thời hạn trả nợ để có kế hoạch quay vịng vốn hợp lí đồng thời đảm bảo uy tín người bán Các khoản nợ ngắn hạn khác tăng 37.462.210VNĐ tương ứng mức tăng 133,8% Xét số tuyệt đối số tiền tăng lên không đáng kể xét tổng nợ phải trả xét số tương đối 133,8% doanh nghiệp cần phải ý đến nguyên nhân có biện pháp để giảm bớt khoản nợ ngắn hạn đảm bảo khả toán doanh nghiệp ** Nhận xét cấu tài sản, nguồn vốn công ty: Bảng 3: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn Công ty STT Chỉ tiêu Năm 2008 Tỷ trọng tài sản ngắn hạn tổng tài sản 93,9% 95,6% Tỷ trọng tài sản dài hạn tổng tài sản 6.1% 4,4% Tỷ trọng nợ phải trả tổng nguồn vốn 46.5% 39,5% Tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn 53,5% Năm 2009 60,5% Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ tổng tài sản Nguyễn Thị Ngọc-A11065 Báo cáo thực tập tổng hợp Tỷ trọng nợ phải trả tổng nguồn vốn năm 2009 giảm so với năm 2008 > công ty bớt phụ thuộc vào vốn vay > Khả tự chủ tài cơng ty tăng lên Ngun tắc tài trợ doanh nghiệp nguyên tắc thận trọng phần lớn nguồn vốn dài hạn đầu tư cho tài sản ngắn hạn >doanh nghiệp phát sinh chi phí hội Tuy nhiên nguồn vốn tương đối ổn định, doanh nghiệp khơng chi phí lãi vay dài hạn c, Phân tích số tiêu tài STT Tên (nhóm) tiêu Cơng thức tính Năm 2008 Năm 2009 Khả toán Khả toán ngắn hạn Tổng TSLĐ 2,02 2.42 1,33 1,54 0,17 0,09 8,69 8,87 3,42 2,87 1,41 1,43 0,012 0,046 0,017 0,07 0,034 0,125 Tổng nợ ngắn hạn Khả toán nhanh Tổng TSLĐ- Kho Tổng nợ ngắn hạn Khả toán tức thời Tiền&khoảntương đương tiền Nợ ngắn hạn Khả quản lý tài sản Hệ số thu nợ Doanh thu Phải thu khách hàng Hệ số lưu kho Giá vốn hàng bán Giá trị lưu kho Hiệu suất sử dụng tổng tài sản Doanh thu Tổng tài sản Khả sinh lời Tỷ suất sinh lời doanh thu Lợi nhuận ròng Doanh thu Tỷ suất sinh lời tổng TS (ROA) Tỷ suất sinh lời vốn CP (ROE) Lợi nhuận ròng Tổng tài sản Lợi nhuận ròng Vốn cổ phần Bảng 4: Một số tiêu tài *Nhận xét Nhóm tỷ số khả tốn: Khả tốn ngắn hạn: Nhìn vào tỷ số qua hai năm 2008 2009 thấy tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có đủ để tốn cho khoản nợ ngắn hạn Tỷ số năm 2009 tăng lên so với năm 2008 Nguyên nhân tổng nợ ngắn hạn nguồn vay nợ ngắn hạn năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008 Tỷ số tăng chứng tỏ khả toán ngắn hạn doanh nghiệp tăng Nguyễn Thị Ngọc-A11065 10 Báo cáo thực tập tổng hợp tốt doanh nghiệp nên trì tỷ số khoảng từ > để vốn không bị ứ đọng mà đảm bảo khả toán Khả toán nhanh: tỷ số này năm 2009 tăng so với năm 2008 Tỷ số tăng nguyên nhân nợ ngắn hạn năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008 Khả toán tức thời năm 2009 giảm so với năm 2008 Tỷ số cho biết khả lưu động nguồn tiền để trả nợ khơng có thu nhập từ nguồn bán hàng Mặc dù nợ ngắn hạn năm 2009 giảm so với năm 2008 với mức giảm 18% tiền năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008 với mức giảm 53,8%  Nhóm tỷ số khả quản lý tài sản: Hệ số thu nợ năm 2009 tăng so với năm 2008 tốc độ giảm khoản phải thu khách hàng(3,7%) lớn tốc độ giảm doanh thu (1,7%) Tỷ số tăng tốt tỷ số mà lớn thời gian thu nợ trung bình nhỏ tức doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn vốn quay vòng Hệ số lưu kho năm 2009 giảm so với năm 2008 nguyên nhân giá vốn hàng bán tróng năm 2009 giảm so với năm 2008 hàng tồn kho lại tăng Hệ số giảm khơng tốt hệ số giảm tức thời gian luân chuyển kho trung bình lâu > Vốn bị ứ đọng Để giảm thời gian luân chuyển kho doanh nghiệp nên giảm hàng tồn kho để vốn không bị ứ đọng > doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn Hiệu suất sử dụng tổng tài sản: tỷ số năm 2009 tăng nhẹ so với năm 2008 Tỷ số phản ánh đồng tổng tài sản bỏ tạo đồng doanh thu Nhóm tỷ số khả sinh lời Nhìn chung tỷ số khả sinh lời năm 2009 tăng lên so với năm 2008 lợi nhuận ròng năm 2009 tăng lên đáng kể so với năm 2008 với mức tăng 267,5% 2.4 Tình hình người lao động công ty Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy môi trường lao động công ty thân thiện khiến cho người lao động thoải mái Mỗi người lao động doanh nghiệp coi thành viên gia đình Họ nhận lương hưởng đầy đủ chế độ sách theo quy định nhà nước Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Nguồn nhân lực nhân tố định đến tồn phát triển tổ chức Nhận thức điều này, công ty trọng đến việc phát triển nguồn Nguyễn Thị Ngọc-A11065 11 Báo cáo thực tập tổng hợp nhân lực Bên cạnh việc đào tạo, bồi dưỡng lao động cơng ty, sách tuyển mộ nhân viên hợp lí tạo cho cơng ty nguồn lao động có trình độ tương đối cao, nhanh chóng nắm bắt kỹ thuật đại Trình độ tay nghề cơng nhân sản xuất thành thạo Chính sản phẩm công ty tạo niềm tin cho người sử dụng Các cán quản lý cơng ty người có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ chun mơn cao Họ ln có sách nhằm khuyến khích tinh thần lao động công ty: - Tất cán công nhân viên cơng ty khuyến khích học, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao chất lượng tay nghề - Trang bị bảo hộ lao động đầy đủ cho cán công nhân viên, định kỳ công nhân viên học an tồn lao động - Do cơng nhân trực tiếp đóng mực làm việc mơi trường độc hại nên định kỳ tháng công nhân khám sức khoẻ lần - Thanh toán tiền lương thưởng đầy đủ, hạn cho người lao động - Hàng năm, vào dịp hè công ty cho cán công nhân viên thăm quan nghỉ mát, du lịch - Công ty chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, thăm hỏi động viên ốm đau Em xin trình bày tình hình sử dụng lao động công ty sau: Bảng 5: Cơ cấu lao động công ty STT Tên phịng Giám đốc Trình độ chun mơn Số lượng Giám đốc Đại học 15.000.000 Phó giám đốc Phó giám đốc Đại học 12.000.000 Phịng Kế toán trưởng Đại học 7.000.000 kế toán Nhân viên kế tốn Đại hoc+1 Cao đẳng 2.500.000 Phịng Trưởng phòng Đại học 5.000.000 Kinh doanh Nhân viên Đại học 2.500.000 Hành Nhân viên Cao đẳng 2.200.000 Phòng XNK Nhân viên Đại học 3.000.000 Kỹ thuật Nhân viên Đại học, cao đẳng 2.200.000 Tổ bán hàng Nhân viên Cao đẳng 1.800.000 Tổ giao nhận Nhân viên Trung cấp 1.500.000 10 Tổ sản xuất Nhân viên Trung cấp 2.000.000 Chức vụ Luơng(VNĐ) Phần III: Nhận xét kết luận Nguyễn Thị Ngọc-A11065 12 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1 Nhận xét môi trường kinh doanh Công ty cổ phần thương mại sản xuất Thanh Nam công ty thành lập chưa lâu, chưa có nhiều kinh nghiệm nên gặp nhiều khó khăn chế thị trường Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp máy móc, thiết bị văn phịng, mực in nên cạnh tranh doanh nghiệp diễn khốc liệt.Vì việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng đòi hỏi phương thức tiêu thụ phải phù hợp Hiện công ty chưa có chủ sở chính, chưa có chi nhánh, cơng ty thuê ngõ xâu nên khách hàng đến cơng ty khách quen, có khách hàng nên cầu chưa mở rộng Cơng ty có trụ sở chính, chưa có chi nhánh Công ty bán buôn cho tỉnh chủ yếu thơng qua đại lý thơng qua hình thức mua đứt bán đoạn nên đại lý cần lấy hàng chủ sở cơng ty Hà Nội Vì làm giảm suất bán hàng cho đại lý xa bị chậm cung cấp mặt thời gian Mặt khác, đại lý người mua hàng nên họ có quyền tự điều chỉnh giá bán hàng hố điều ảnh hưởng bất lợi cho công ty việc cạnh tranh Hiện công ty nghiên cứu để mở rộng kênh phân phối, nhiên công ty chưa triển khai có khó khăn vốn **Bên cạnh khó khăn cơng ty lại có nhiều thuận lợi: Cơ cấu máy tổ chức cơng ty tương đối gọn, dễ quản lý, sách lương thưởng rõ ràng tạo công khai công tất nhân viên Hiện sản phẩm mang thương hiệu TNT có mặt ở: Hà Nội, Thái Bình, Nam Định, Thanh Hố, Nghệ An Thành phố Hồ Chí Minh Với 14 đại lý công ty cửa hàng bán lẻ khác tỉnh Lực lượng lao động người trẻ có tay nghề, cần cù, có tinh thần trách nhiệm với công việc, nhà quản lý có tầm nhìn chiến lược, có kinh nghiệm ln tạo động lực làm việc cho công nhân viên Môi trường làm việc thân thiện nên nhân viên ln có tinh thần thoải mái, tập trung lao động 3.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Tháng 12 năm công ty mở showroom giới thiệu sản phẩm như: máy in, máy photocopy số thiết bị văn phòng khác Trong năm 2011 cơng ty có dự định mua đất xây dựng trụ sở cơng ty Kế hoạch năm tới công ty mở chi nhánh thành phố lớn Thanh Hố, thành phố Hồ Chí Minh, Nam Định… Việc mở chi nhánh thành phố Nguyễn Thị Ngọc-A11065 13 Báo cáo thực tập tổng hợp giúp cho cơng ty nhanh chóng mở rộng mạng lưới phân phối thuận tiện cho đại lý rút ngắn thời gian chờ hàng 3.3 Một số đề xuất: Trong thời gian thực tập tai cơng ty thời gian có hạn nên em đưa số đề xuất nhỏ hy vọng giúp ích cho cơng ty thời gian tới: Hiện cơng ty khơng có sách chiết khấu tốn Theo em cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu tốn hợp lý để khuyến khích khách hàng tốn sớm đồng thời cơng ty có vốn để quay vịng Nhìn báo cáo kết kinh doanh cơng ty qua hai năm khoản giảm trừ doanh thu Doanh nghiệp chưa có sách chiết khấu thương mại > Theo em công ty nên xây dựng sách chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn Chính sách khuyến khích đại lý mua nhiều Sản phẩm công ty sản phẩm thiết bị văn phòng nên đối tượng tiêu dùng chủ yếu văn phịng cơng ty theo em cơng ty nên thuê đội ngũ Marketing đến công ty để giới thiệu sản phẩm Trong thời gian thực tập em chủ yếu làm phịng kế tốn nên em có số đề xuất sau: Hiện phịng kế tốn có kế tốn trưởng kế tốn nhân viên kế tốn viên phải phụ trách nhiều phần hành kế tốn, nhiều cơng việc bị tải đặc biệt vào cuối tháng. > em có đề xuất cơng ty nên tuyển thêm đến kế toán viên Theo em công ty nên mở showroom mặt đường lớn nơi có tập trung nhiều cơng ty nhằm giới thiệu cung cấp sản phẩm Đồng thời thu hút khách hàng đến với công ty Hiện mạng internet phát triển công ty nên xây dựng trang web vừa để giới thiệu sản phẩm, vừa bán hàng mạng Nguyễn Thị Ngọc-A11065 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Kết luận Trong thời gian thực tập tháng công ty Thanh Nam với giúp đỡ, dạy bảo anh chị nhân viên phịng kế tốn em học hỏi số kinh nghiệm thực tế cơng việc kế tốn Bên cạnh em thấy rõ quy trình thủ tục doanh nghiệp quy trình bán lẻ, quy trình biến sản phẩm đầu vào thành sản phẩm đầu Trong báo cáo thực tập tổng hợp vận dụng kiến thức học trường với kiến thức thực tế thời gian thực tập, em cố gắng trình bày vấn đề trình hình thành, phát triển thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thanh Nam Em mạnh dạn đưa số đề xuất hy vọng giúp công ty phát triển thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ em thời gian thực tập tai công ty Em xin cảm ơn thầy cô giáo trường đại học Thăng Long giúp đỡ em thời gian nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Vì trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để rút kinh nghiệm cho việc nghiên cứu, học tập công việc thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Ngọc-A11065 15 Báo cáo thực tập tổng hợp Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Nhận xét đơn vị thực tập ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Ngọc-A11065 16 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần IV: Mục lục Phần I: Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Thương mại sản xuất Thanh Nam 1.1Quá trình hình thành phát triển a, Quá trình hình thành phát triển b, Hình thức sở hữu 1.2 Cơ cấu doanh nghiệp 1.3 Chức phận công ty Cổ phần thương mại sản xuất Thanh Nam Phần II: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thanh Nam 2.1 Khái quát nghành nghề kinh doanh a, Khái quát nghành nghề kinh doanh b, Hoạt động kinh doanh phương pháp áp dụng 2.2 Quy trình chung doanh nghiệp a, Quy trình doanh nghiệp biến sản phẩm đầu vào thành sản phẩm đầu b, Mô tả chi tiết công việc bán lẻ doanh nghiệp 2.3 Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty a, Phân tích nhận xét báo cáo kết kinh doanh hai năm 2008 -2009 b, Phân tích nhận xét bảng cân đối kế tốn hai năm 2008 -2009 c, Phân tích số tiêu tài 10 2.4 Tình hình người lao động 12 Phần III: Nhận xét kết luận .13 3.1 Nhận xét môi trường kinh doanh 13 3.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 14 3.3 Một số đề xuất 14 Phần IV: Mục lục 18 Nguyễn Thị Ngọc-A11065 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Ngọc-A11065 18 ... mẫu báo cáo kế tốn tài chính, quy định thống cách ghi chép kế toán Chịu trách nhiệm trước HĐQT Giám đốc cơng tác quản lý tài Công ty Tuân thủ quy định nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực. .. internet phát triển cơng ty nên xây dựng trang web vừa để giới thiệu sản phẩm, vừa bán hàng mạng Nguyễn Thị Ngọc-A11065 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Kết luận Trong thời gian thực tập tháng công ty. .. 241.353.213 267,5 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty Thanh Nam hai năm 2008-2009 ( tài liệu phòng kế toán) *(5) Chênh lệch =(3)-(4) Nguyễn Thị Ngọc-A11065 *Tỷ lệ = (5)/(4) Báo cáo thực tập tổng hợp 