Bảo vệ văn bản trong Word 2003 - 16/3/2005 14h:40 Bạn có file văn bản và muốn đưa cho người khác xem nhưng lại không muốn họ chỉnh sửa định dạng trong văn bản hoặc chỉ cho phép thay đổi nội dung trong biểu mẫu định sẵn. Microsoft Word 2003 có chức năng Protect Document có thể đáp ứng yêu cầu này của bạn. Cách thực hiện như sau: Bạn vào menu Tool.Protect Document. Có 2 chức năng bảo vệ chính. 1. FORMATTING RESTRICTIONS Đây là chức năng bảo vệ không cho thay đổi định dạng trong văn bản. Nếu bạn muốn kích hoạt chức năng này thì nhấn chọn Limit formatting to a selection of styles và chọn Yes, Start Enforcing Protection, một hộp thoại đăng nhập Password sẽ hiện ra và yêu cầu nhập mật mã. Từ giờ trở đi, bạn không còn phải sợ người khác "táy máy" thay đổi định dạng trong văn bản do bạn thiết kế. 2. EDITING RESTRICTION Đây là chức năng khá hay, nó thực hiện việc bảo vệ văn bản rộng hơn: chỉ cho phép người khác xem nội dung chứ không thể thay đổi, hay chỉ có thể thay đổi những phần do bạn chỉ định. Nhấn chọn Allow only this type of editing in the document để kích hoạt chức năng này. Sau đó, bạn chọn: + Tracked changes: chỉ được phép thực hiện thay đổi có để lại vết tích (có thể khôi phục lại bản gốc). + Comments: chỉ được phép thêm vào các ghi chú trong văn bản. + Filling in forms: chỉ được phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu. + No changes (read only): không cho phép thay đổi bất cứ điều gì trong văn bản, chỉ cho phép đọc. Sau khi đã thiết lập xong, bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập mật mã bảo vệ văn bản của mình (hình 2). Tuy nhiên, bạn cũng nên nhớ rằng nếu người khác có mật mã của bạn thì họ sẽ dễ dàng hủy bỏ những thiết lập trên và có thể chỉnh sửa tùy ý văn bản của bạn. Nguyễn Thành Luân thanhluan34@yahoo.com Chèn âm thanh vào văn bản Word - 27/10/2005 16h:24 Nếu bạn muốn liên kết tập tin âm thanh vào văn bản để thêm phần hấp dẫn hay muốn làm rõ hơn ý minh họa trong các bài báo cáo, bạn có thể dùng Word để chèn âm thanh. Bước 1: Bạn chọn vào menu Insert > Object. Bước 2: Bạn chọn tiếp vào thẻ Create From File. Sau đó, nhấn Browse để chọn file. Trong phần tùy chọn cho bạn 3 lựa chọn: - Link To File: liên kết với file theo đường dẫn; - Display as Icon: hiển thị dạng icon của tập tin; - Float Over Text: xuất hiện cùng với text. Cách trên thường dùng trong trường hợp bạn không có headphone để thu giọng nói. Nếu như bạn đã có một Microphone có khả năng thu giọng nói thì bạn có thể thêm âm thanh từ chính giọng nói của mình. Tương tự như cách thực hiện trên, tuy nhiên bạn chọn vào thể Create New. Sau đó, rê thanh trượt đến phần Wave Sound. Nhấn OK. Bấy giờ, chương trình Sound recoder xuất hiện và cho bạn thu âm giọng nói của mình để chèn vào văn bản rồi đấy. Rất thú vị với văn bản vừa nghe nhìn này phải không bạn. Phạm Lê Minh Định Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung file văn bản nhưng vẫn hiển thị đọc được (Office 2003) - 28/12/2006 8h:56 MS Word: Bạn muốn chia sẻ nội dung file văn bản cho người khác đọc, nhưng bạn không muốn dữ liệu trong file của mình bị chỉnh sửa; QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm như sau: Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung file văn bản nhưng vẫn hiển thị cho người khác đọc được (Office 2003) 1. Vào Tools \ Protect Document… 2. Xuất hiện Panel Protect Document bên phải. Có 2 lựa chọn cho bạn: a. Formatting restrictions: Giới hạn quyền chỉnh sửa định dạng b. Editing restrictions: Giới hạn quyền chỉnh sửa nội dung - Tracked changes: - Comments: Cho phép nhập chú thích. - Filling in forms: Cho phép điền vào Form - No changes (Read only): Không thay đổi gì (chỉ đọc) - R Everyone: Áp dụng cho tất cả mọi người. Bạn có thể chọn 1 trong 2 hoặc cả 2 lựa chọn trên. 3. Kích vào Nút “Yes, Start Enforcing Protection”, xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection: Bắt đầu nhập mật khẩu. -  Password: Sử dụng mật khẩu để bảo vệ file: • Enter new password (optional): Đặt mật khẩu (Không nên gõ tiếng Việt và chữ HOA) • Reeter password to comfirm: Nhắc lại mật khẩu. - User authentication: Thẩm định quyền cho người dùng. 4. Chọn nút OK để hoàn thành. Bỏ mật khẩu bảo vệ nội dung file văn bản 1. Vào Tools \ UnProtect Document 2. Xuất hiện hộp thoại UnProtect Document Nhập đúng mật khẩu vào ô Password 3. Chọn nút OK để hoàn thành. MS Word: Định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn chữ, trang trí chữ cho sinh động. - 28/6/2006 11h:54 Định dạng phông chữ. 1. Lựa chọn (bôi đen) đoạn font chữ cần định dạng. 2. Vào Format \ Font (Ctrl + D) => Xuất hiện hộp thoại Font: 3. Chọn thẻ Font • Font: Chọn loại phông chữ • Font style: Chọn kiểu chữ bình thường, đậm, nghiêng, đậm nghiêng • Size: Chọn kích thước chữ. • Font color: Màu chữ • Underline style: Loại đường gạch chân chữ. • Underline color: Màu đường gạch chân chữ. • Effects: Một số kiểu lựa chọn bổ sung: o R Strikethrough: Gạch giữa chữ. o R Double strikethrough: Nét gạch đôi giữa chữ. o R Superscript: Chỉ số trên. (Ctrl + Shift + =) o R Subscript: Chỉ số dưới. (Ctrl + =) o R Shadow: Kiểu hình bóng o R Outline: Nét chữ bao ngoài. o R Emboss: Chữ nổi mờ (màu trắng) trước o R Engrave: Chữ nổi mờ (màu trắng) sau. o R All caps: Chữ in hoa lớn o R Hidden: Ẩn chữ. - Sau khi đã chọn kiểu định dạng font chữ xong, nếu muốn để định dạng mặc định cho các file sau thì kích vào nút Default. Một hộp thoại xuất hiện: Bạn có muốn đổi lại định dạng font chữ mặc định cho các file mới sau này không? • Chọn Yes: Đồng ý • Chọn No: Không đồng ý 4. Chọn nút OK để hoàn thành việc định dạng lại font chữ. * Trường hợp bạn có thể sử dụng thanh công cụ Formatting để định dạng nhanh font chữ của mình: - Định dạng theo những style có sẵn: - Định dạng font chữ: - Định dạng cỡ chữ: - Chữ đậm: - Chữ nghiêng: - Chữ gạch chân: Thay đổi độ giãn chữ. 1. Lựa chọn (bôi đen) đoạn font chữ cần định dạng. 2. Vào Format \ Font (Ctrl + D), xuất hiện hộp thoại Font 3. Chọn thẻ Character spacing, hộp thoại Font có hình ảnh sau: • Scale: Định dạng độ giãn chữ theo %. • Spacing: Khoảng cách giữa các chữ o By: Tăng: Giãn thưa chữ Giảm: Giãn chữ mau • Position: Vị trí ở dòng o By: Tăng: Vị trí chữ lên cao dần so với dòng Giảm: Vị trí xuống dần so với dòng • Nút Default: Nếu muốn mặc định độ giãn chữ này cho các file sau. 4. Chọn nút OK hoàn thành viện thay đổi độ giãn chữ. Trang trí chữ cho sinh động. 1. Lựa chọn (bôi đen) đoạn font chữ cần định dạng. 2. Vào Format \ Font (Ctrl + D), xuất hiện hộp thoại Font. 3. Chọn thẻ Text Effects, hộp thoại Font có hình ảnh sau: • Lựa chọn các hoạt hình chữ ở ô Animations. • Nút Default: Nếu muốn mặc định độ giãn chữ này cho các file sau. 4. OK [...]... khi chọn xong, file văn bản sẽ chuyển sang chế độ hiển thị là Web Layout: 4 Nếu muốn trở lại chế độ hiển thị file bình thường: Vào View\Print Layout HT - TH Ti` kiê´ m m In bài này | Trao đổi | Gửi cho bạn TRANG CHỦ ::>> TIN HỌC VĂN PHÒNG Đánh số trang, chèn ký tự đặc biệt vào file văn b MS Word: Tiếp theo loạt bài về Tin học văn phòng, QuanTriMang.com giớ đặc biệt, ký tự toán học, chèn giờ … ngày …... Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên Hy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao tác nhanh hơn đối với văn bản mà không gặp phải khó khăn gì! MS Word: Tìm kiếm – Thay thế - Di chuyển nhanh - 16/5/2006 10h:0 MS World:Bạn có một văn bản nhưng lại bị sai cùng một lỗi chính tả ở rất nhiều vị trí khác... Bật/tắt chữ đậm Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của 30 đoạn văn bản ra lề 1 tab 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ... hoặc thay thế là xong (hình 2) HOÀNG DUNG Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng - 5/1/2006 3h:48 Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn bản đem lại hiệu quả và rất nhanh chóng trong việc soạn thảo văn bản Bài trước chúng tôi đã hướng dẫn Tự in phím tắt sử dụng trong MS Word, tiếp theo Quản Trị Mạng giới thiệu về một số phím tắt thường xuyên sử dụng trong MS Word bằng tiếng Việt... thẳng lề Ctrl+N Tạo file mới Ctrl+O Mở file đã có Ctrl+S Lưu nội dung file Ctrl+O In ấn file F12 Lưu tài liệu với tên khác F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung đã chọn Ctrl+V Dán tài liệu Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) Ctrl+Shift+S Tạo Style... Việc đặt phím tắt cho ký tự đặc biệt này sẽ giúp bạn không phải vào hộp thoại gian gõ nội dung văn bản Tuy nhiên, bạn nên chú ý đặt phím tắt chỉ cho những phím đặt không trùng với các tổ hợp phím tắt đang sử dụng, tránh trường hợp 3 Kích vào nút Insert và Close để chèn ký tự đặc biệt ra nội dung file văn bản 33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 33333333333333 ... làm được điều này bạn chỉ việc click phải chuột vào đối tượng và chọn "Close Patch" Đồng thời ngoài những màu cơ bản, bạn có thể lót bên dưới hình vẽ bằng các mẫu tô sẵn có, hình vẽ (Fill Color\Fill Effects) Ngoài ra, để tiện lợi trong khi vẽ, MS-Word có chức năng hiển thị lưới trên trang văn bản để bạn dễ cân chỉnh hình vẽ, chức năng bắt điểm giữa các đối tượng với nhau, giữa đối tượng với lưới cách... chữ Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ Ctrl+W Đóng file Ctrl+Q Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab) Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước khi in Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang Ctrl+Home Về đầu file 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 Ctrl+End Về cuối file Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc Start+D Chuyển... tự toán học vào nội dung file 1 Vào Insert \ Symbol… 2 Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols & chọn ký tự đặc biệt: • • • • • • Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tự đặc biệt đã được sử dụng gần Wingding: Hiển thị con số của ký tự đặc biệt (Trong toán học mỗi một Charater code: Số của ký tự đặc biệt, ở ô này bạn có thể nhập số của ký bảng danh... từ ngữ nếu bạn thay thế toàn bộ nội dung văn bản bằng nút Replace All thì bạn cần chắc chắn rằng từ ngữ đó trong toàn bộ văn bản sẽ được thay bằng từ ngữ mới Di chuyển nhanh đến các vị trí cần thiết 1 Vào  Edit \ Go Xuất hiện hộp thoại Find and Replace to… (Ctrl + G) 2 Chọn đối tượng để di chuyển: Page: Số trang Line: Số dòng Comment: Số ghi chú Table: Số bảng Heading: Số định dạng các tiêu đề là heading . file 13 F12 Lưu tài liệu với tên khác 14 F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung đã chọn 17 Ctrl+V Dán tài liệu 18 Ctrl+Z. dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên Hy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao. "táy máy" thay đổi định dạng trong văn bản do bạn thiết kế. 2. EDITING RESTRICTION Đây là chức năng khá hay, nó thực hiện việc bảo vệ văn bản rộng hơn: chỉ cho phép người khác xem nội