Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích, thiết kế Hệ thống thông tin quản lý bán sách bằng máy đọc mã vạch
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Lời cảm ơn Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu Cơng ty Trí tuệ nhân tạo Việt Nam định hướng đề tài 10 I Tổng quan cơng ty Trí tuệ nhân tạo Việt Nam (AI) .10 Giới thiệu chung 10 Lĩnh vực kinh doanh 11 Mơ hình hoạt động .12 3.1 Trung tâm đào tạo – Tranning Center 12 3.2 Trung tâm phát triển phần mềm – Software Development Center 13 3.3 Trung tâm phát triển giải pháp – Solution Development Center 13 3.4 Trung tâm phát triển dịch vụ - Service Development Center 13 3.5 Trung tâm nghiên cứu – Research Development Center .13 3.6 Trung tâm phát triển nguồn nhân lực – HR Development Center 13 Cơ cấu tổ chức chức công ty .14 4.1 Cơ cấu tổ chức 14 4.2 Chức năng, nhiệm vụ 18 4.2.1 Phòng nghiên cứu đào tạo .18 4.2.2 Phòng hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực 19 4.2.3 Phòng kinh doanh 20 4.2.4 Phịng tài kế tốn 22 4.2.5 Phịng cơng nghệ 22 4.2.6 Phòng phần mềm 23 4.2.7 Phòng điện tử 24 4.2.8 Phòng tư vấn tuyển sinh 24 Đội ngũ nhân viên 25 Các sản phẩm quan hệ đối tác 25 6.1 Các sản phẩm dịch vụ cơng ty 25 6.1.1 Dịch vụ 25 6.1.2 Phần mềm 26 6.1.3 Giải pháp tích hợp 27 6.2 Quan hệ đối tác công ty 27 6.2.1 Hợp tác nước 27 6.2.2 Hợp tác quốc tế 28 II Về phòng phần mềm định hướng đề tài 29 Cơ cấu tổ chức chức phận phòng phần mềm .29 Định hướng đề tài .31 2.1 Thực trạng hoạt động nhà xuất trường đại học Kinh tế Quốc dân 31 2.1.1 Giới thiệu chung nhà xuất 31 2.1.2 Quy trình hoạt động nhà xuất 32 2.1.3 Thực trạng hoạt động nhà xuất 33 Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế 2.2 Nhu cầu công ty 35 2.3 Định hướng đề tài .36 2.3.1 Định hướng đề tài 36 2.3.2 Phạm vi ứng dụng đề tài 36 Chương 2: Cơ sở lý luận ngôn ngữ sử dụng để nghiên cứu đề tài 37 I Cơ sở lý luận CSDL Hệ thống thông tin Quản lý 37 Cơ sở lý luận CSDL .37 1.1 Khái niệm CSDL Hệ quản trị CSDL 37 1.2 Kiến trúc Hệ CSDL 39 1.3 Lược đồ mơ hình liệu 40 1.4 Các thuộc tính cần có yêu cầu đặt Hệ quản trị CSDL .42 1.4.1 Các thuộc tính cần có Hệ quản trị CSDL .42 1.4.2 Yêu cầu đặt Hệ quản trị CSDL .46 Cơ sở lý luận Hệ thống thông tin Quản lý 49 2.1 Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin quản lý 49 2.11 Một số khái niệm 49 2.1.2 Phân loại Hệ thống thông tin 51 2.1.3 Nhiệm vụ, chức Hệ thống thông tin quản lý tổ chức 53 2.1.4 Các phận cấu thành nguyên nhân dẫn đến việc phát triển Hệ thống thông tin quản lý .54 2.2Mơ hình biểu diễn Hệ thống thơng tin Quản lý 57 2.3Đánh giá hoạt động Hệ thống thông tin Quản lý 59 II Phát triển Hệ thống thông tin quản lý 62 Quy trình phát triển Hệ thống thông tin Quản lý 63 2.1 Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu 63 2.2 Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết .64 2.3 Giai đoạn 3: Thiết kế Logic 65 2.4 Giai đoạn 4: Đề xuất phương án giải pháp 65 2.5 Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý 66 2.6 Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống 66 2.7 Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác 68 Một số phương pháp công cụ sử dụng phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý 69 3.1 Các phương pháp mã hóa liệu 69 3.1.1 Phương pháp mã hóa phân cấp 69 3.1.2 Phương pháp mã hóa liên tiếp .69 3.1.3 Phương pháp mã hóa tổng hợp 70 3.1.4 Phương pháp mã hóa theo xeri 70 3.1.6 Phương pháp mã hóa ghép nối 70 3.2 Các phương pháp thu thập thông tin 70 3.2.1 Phỏng vấn 70 3.2.2 Nghiên cứu tài liệu 71 3.2.3 Sử dụng phiếu điều tra 71 3.2.4 Quan sát 72 3.3 Các cơng cụ mơ hình hóa 72 3.3.1 Sơ đồ chức kinh doanh (BFD) 72 3.3.2 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 73 3.3.3 Các phích vật lý .75 3.3.4 Sơ đồ luồng liệu 76 3.3.5 Các phích logic 77 Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế 3.4 Các phương pháp thiết kế CSDL 79 3.4.1 Thiết kế CSDL logic từ thông tin đầu 79 3.4.2 Thiết kế CSDL phương pháp mơ hình hóa 80 II Cơ sở lý luận ngôn ngữ sử dụng 85 Hệ quản trị CSDL Microsoft Access .85 Ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 86 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 86 2.2 Visual Basic 6.0 88 2.2.1 Các phiên Visual Basic 6.0 88 2.2.2 Ưu điểm Visual Basic 6.0 89 Công cụ thiết kế báo cáo Crystal Report 90 Chương Phân tích, thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý bán sách máy đọc mã vạch Nhà xuất trường Đại học Kinh tế Quốc dân .91 I Bài toán quản lý bán sách lưu kho máy đọc mã vạch Nhà xuất trường Đai học Kinh tế Quốc dân .91 Quy trình bán sách lưu kho Nhà xuất 91 Việc quản lý bán sách lưu kho Nhà xuất 92 2.1 Quy trình lên báo cáo 92 2.2 Phương pháp sử dụng để lên báo cáo 95 2.3 Yêu cầu việc lên báo cáo 95 2.4 Thực trạng hoạt động lên báo cáo Nhà xuất 96 II Phân tích Hệ thống thông tin quản lý bán sách lưu kho máy đọc mã vạch Nhà xuất trường Đai học Kinh tế Quốc dân .97 Xác định yêu cầu hệ thống 97 1.1 Các phương pháp sử dụng để xác định yêu cầu hệ thống 97 1.1.1 Phỏng vấn .97 1.1.2 Nghiên cứu tài liệu 99 1.1.3 Quan sát người sử dụng 100 1.2 Yêu cầu chức hệ thống 101 Mơ hình hóa u cầu hệ thống 102 2.1 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 103 2.2 Sơ đồ chức kinh doanh (BFD) 104 2.3 Sơ đồ luồng liệu (DFD) 105 2.3.1 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 105 2.3.2 Sơ đồ DFD mức 106 III Thiết kế Hệ thống thông tin quản lý bán sách lưu kho máy đọc mã vạch Nhà xuất trường Đai học Kinh tế Quốc dân 107 Thiết kế CSDL 107 1.1 Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD) 107 1.2 Cơ sở liệu .109 (1) Bảng khách hàng 109 (2) Bảng nhà cung cấp 109 (3) Bảng Sách .110 (4) Bảng nhóm sách 110 (5) Bảng người sử dụng 111 Thiết kế giải thuật 111 Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế 2.2 Một số giải thuật quan trọng 114 2.2.1 Giải thuật đăng nhập 114 2.2.2 Giải thuật tính tốn doanh thu theo thời gian 115 2.2.3 Giải thuật tính tốn doanh thu theo thời gian đầu sách 116 2.2.3 Giải thuật tìm kiếm hóa đơn theo thời gian hợp đồng 117 2.2.4 Giải thuật tìm kiếm sách theo tên sách 118 2.2.5 Giải thuật tìm kiếm khách hàng theo tên khách hàng 119 2.2.6 Giải thuật tính doanh thu theo thời gian nhóm sách .120 Thiết kế giao diện .121 3.1 Các nguyên tắc thiết kế giao diện 121 3.2 Một số giao diện chức 122 3.2.1 Giao diện kết nối CSDL 122 3.2.2 Giao diện đăng nhập 123 3.2.3 Giao diện chương trình .124 3.2.4 Giao diện danh sách nhân viên 125 3.2.5 Giao diện cập nhật danh mục 126 3.2.6 Giao diện cập nhật hóa đơn (Hóa đơn nhập, hóa đơn bán) 127 3.2.8 Giao diện tìm kiếm hóa đơn bán hàng 129 3.2.9 Giao diện tìm kiếm thơng tin sách 130 3.2.10 Giao diện tìm kiếm thơng tin khách hàng 131 3.2.11 Giao diện xem báo cáo doanh thu theo tháng 132 3.2.12 Giao diện xem báo cáo doan thu theo nhóm sách 132 Thiết kế báo cáo 133 4.1 Các nguyên tắc thiết kế báo cáo 133 4.2 Một số báo cáo 134 Kết luận .135 Danh mục tài liệu tham khảo 137 Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế Danh mục chữ viết tắt STT Từ viết tắt Chi tiết AI Artifical intelligent CSDL Cơ sở liệu Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Mơ hình hoạt động Cơng ty AI Cơ cấu tổ chức công ty AI Cơ cấu tổ chức phịng phần mềm Quy trình hoạt động Nhà xuất Quan hệ chương trình ứng dụng, Hệ quản trị Trang 12 14 29 32 37 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 CSDL CSDL Sơ đồ thong tin quản lý Các phận cấu thành Hệ thống thong tin quản lý Mơ hình biểu diễn Hệ thống thơng tin quản lý Các ký pháp sử dụng sơ đồ IFD Các phích vật lý Các ký pháp sử dụng sơ đồ DFD Các phích Logic Một số ký pháp mơ hình quan hệ thực thể Sơ đồ luồng thông tin (IFD) Sơ đồ chức kinh doanh (BFD) Sơ đồ DFD ngữ cảnh Sơ đồ DFD mức Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD) Bảng khách hang Bảng nhà cung cấp Bảng sách Bảng nhóm sách Bảng người sử dụng Sơ đồ phân rã Module Giải thuật đăng nhập Giải thuật tính doanh thu theo thời gian Giải thuật tính doanh thu theo thời gian 50 54 57 72 74 75 76 81 100 101 102 103 104 106 106 107 107 108 110 111 112 113 28 đầu sách Giải thuật tìm kiếm hố đơn theo thời gian hợp 114 29 30 31 đồng Giải thuật tìm kiếm sách theo tên sách Giải thuật tìm kiếm khách hàng Giải thuật tính doanh thu theo thời gian 115 116 117 Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Khoa Tin học kinh tế nhóm sách Giao diện kết nối CSDL Giao diện đăng nhập Giao diện Giao diện xem danh sách nhân viên Giao diện cập nhật danh mục Giao diện cập nhật hố đơn Giao diện tìm kiềm hố đơn Giao diện tìm kiếm thơng tin sách Giao diện tìm kiếm thông tin khách hàng Giao diện xem báo cáo doanh thu theo tháng Giao diện xem báo cáo doanh thu theo nhóm sách Nguyễn Thị Hạnh 119 120 121 122 123 124 126 127 128 129 130 Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tin học Kinh tế - Trường Đại học Kinh tế quốc dân người trang bị cho em kiến thức tảng kinh nghiệm quý báu sống, giúp em đủ tự tin để khẳng định cơng việc nơi thực tập Mặt khác, để hồn thành tốt giai đoạn thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Đoàn Quốc Tuấn – người tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em thực báo cáo này, giúp em định hướng việc xác định đề tài thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới ban lãnh đạo cơng ty Trí tuệ nhân tạo Việt Nam, đặc biệt anh Nguyễn Mạnh Trường, trưởng phịng lập trìnhnơi em thực tập Tuy nhiên, điều kiện thời gian có hạn, kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em tránh thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo khoa, cán nhân viên làm việc cơng ty Trí tuệ nhân tạo Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hạnh Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế Lời mở đầu Người ta chia lịch sử phát triển nhân loại thành ba giai đoạn • Nền văn minh nông nghiệp • Nền văn minh cơng nghiệp • Nền văn minh thơng tin Trong giai đoạn lại có tổ chức sản xuất phù hợp Trước giai đoạn văn minh nông nghiệp kinh tế chủ yếu dựa sở thỏa mãn nhu cầu tập hợp người Trong văn minh nơng nghiệp bước đầu hình thành cấu tổ chức sản xuất chưa hẳn mang dáng dấp doanh nghiệp Sau xuất máy nước máy móc thiết bị khác giai đoạn bước sang văn minh công nghiệp với cấu doanh nghiệp theo nghĩa Bắt đầu váo năm 80 kỷ trước nhân loại bước vào văn minh thông tin (nền kinh tế thông tin) với đặc trưng doanh nghiệp tin học có vai trị đặc biệt quan trọng Hiện nay, doanh nghiệp tin học chiếm tỷ lệ lớn hệ thống doanh nghiệp mà nơi tạo nguồn doanh thu khổng lồ giới Chính vậy, với tư cách sinh viên khoa Tin Học Kinh Tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em mong muốn thời gian thực tập học tập rèn luyện môi trường động chuyên nghiệp doanh nghiệp tin học Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu, em lựa chọn nơi thực tập phù hợp với khả mong muốn Đó cơng ty “Trí tuệ nhân tạo Việt Nam - viết tắt AI) Nguyễn Thị Hạnh Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế Chương 1: Giới thiệu Công ty Trí tuệ nhân tạo Việt Nam định hướng đề tài I Tổng quan cơng ty Trí tuệ nhân tạo Việt Nam (AI) Giới thiệu chung Công ty TNHH Trí Tuệ Nhân Tạo (Artificial Intelligence Co., Ltd) viết tắt AI thành lập ngày 24/10/2003 với mục tiêu đem trí tuệ để làm giàu đáng cho thân cho xã hội thơng qua việc cung cấp dịch vụ Công nghệ thông tin có uy tín chất lượng cao • Tên gọi đầy đủ cơng ty: Cơng ty TNHH trí tuệ nhân tạo Việt Nam • Tên giao dịch quốc tế: Artificial Intelligence Co., Ltd • Tên viết tắt: AI • Giám đốc: Ơng Hồng Ngọc Trung • Địa chỉ: Tòa nhà CT2B, Lê Đức Thọ, Cầu Giấy, Hà Nội • Website: http://aivietnem.net Ngay từ ngày đầu, với nỗ lực không ngừng tập thể cán bộ, nhân viên công ty, AI khẳng định vị trí cộng đồng CNTT Việt Nam Chỉ thời gian ngắn, lực thực sự, AI nhanh chóng làm tăng số lượng khách hàng thường xuyên, nhiều quan nhà nước tư nhân khẳng định thừa nhận lực chun mơn, có FPT, Vietsoftware, CMC, Toyota Nguyễn Thị Hạnh 10 Lớp Tin học kinh tế 46a Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Tin học kinh tế 2.2.6 Giải thuật tính doanh thu theo thời gian nhóm sách Begin Nhập T1, T2, Nhóm sách I=0, DT =0 F I
