Đăng ký thế chấp bằng tài sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện Thông tin Lĩnh vực thống kê: Đăng ký giao dịch bảo đảm Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Cán bộ địa chính xã thuộc Ủy ban nhân dân xã (được ủy quyền của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện) đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng tài nguyên và Môi trường huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (đối với nơi chưa thành lập hoặc không thành lập Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất), Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn theo uỷ quyền Cơ quan phối hợp (nếu có): Uỷ ban nhân dân cấp xã (trường hợp nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn theo theo uỷ quyền) Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì việc đăng ký thế chấp được thực hiện trong ngày nhận hồ sơ; nếu nộp hồ sơ đăng ký sau ba (03) giờ chiều thì việc đăng ký thế chấp được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp hồ sơ đăng ký không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mà chỉ có một trong các giấy tờ hợp lệ quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai, việc đăng ký thế chấp được thực hiện trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ. Trong trường hợp nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn được tính cụ thể như sau: Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm chuyển toàn bộ hồ sơ và lệ phí đăng ký đã thu cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện; Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả đăng ký hoặc nhận được hồ sơ và lệ phí đăng ký (trong trường hợp từ chối đăng ký), Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm trả cho người yêu cầu đăng ký. Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Mức thu lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm, phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm áp dụng tại các cơ quan đăng ký do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định cụ thể cho phù hợp với thực tế của địa phương, nhưng mức thu tối đa không vượt quá mức thu quy định tại Thông tư liên tịch số 03/2007/TTLT/BTC-BTP. Thông tư liên tịch số 03/200 2. Lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm 60.000 đồng/trường hợp Thông tư liên tịch số 03/200 Kết quả của việc thực hiện TTHC: Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (có xác nhận của cơ quan trực tiếp thực hiện đăng ký) và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có). Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký thế chấp - Nếu bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất tại phường, thì hồ sơ đăng ký thế chấp nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất, tài sản gắn liền với đất hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất, tài sản gắn liền với đất đối với nơi chưa thành lập hoặc không thành lập Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (sau đây gọi chung là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện). - Nếu bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất tại nông thôn (xã, thị trấn), thì hồ sơ đăng ký thế chấp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường nơi có đất, tài sản gắn liền với đất không từ chối đăng ký trong trường hợp bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân tại nông thôn (xã, thị trấn) có nhu cầu đăng ký và nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký. 2. Giải quyết việc đăng ký a) Thực hiện việc đăng ký tại cơ quan đăng ký - Sau khi tiếp nhận hồ sơ đúng thẩm quyền và hợp lệ và Tên bước Mô tả bước thế chấp người nộp hồ sơ đã nộp lệ phí đăng ký thì cán bộ đăng ký phải ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu đăng ký; vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp và cấp cho người yêu cầu đăng ký phiếu hẹn trả kết quả đăng ký. - Trường hợp có căn cứ từ chối đăng ký thì cán bộ đăng ký từ chối đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. Việc từ chối đăng ký phải được lập thành văn bản và nêu rõ lý do từ chối. Trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất từ chối đăng ký thì trả lại toàn bộ hồ sơ và lệ phí đăng ký đã thu cho người yêu cầu đăng ký hoặc gửi cho Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn, nếu hồ sơ đăng ký được nộp tại Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn. - Chứng nhận việc đăng ký vào Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp. b) Trong trường hợp nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn - Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thu lệ phí đăng ký; vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp và trao cho người yêu cầu đăng ký giấy biên nhận hồ sơ. - Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm chuyển toàn bộ hồ sơ và lệ phí đăng ký đã thu cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. Tên bước Mô tả bước - Cơ quan đăng ký thực hiện việc đăng ký như điểm a Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả đăng ký hoặc nhận được hồ sơ và lệ phí đăng ký (trong trường hợp từ chối đăng ký), Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm trả cho người yêu cầu đăng ký. c) Trong trường hợp cán bộ địa chính xã được uỷ quyền thực hiện việc đăng ký thì thực hiện việc đăng ký tương tự công việc như đối với cán bộ đăng ký - Kiểm tra mức độ đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký thế chấp và chỉ tiếp nhận hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thuộc phạm vi được ủy quyền giải quyết; - Ghi vào Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm), ký và ghi rõ họ tên vào phần xác nhận đăng ký thế chấp, đóng dấu của Ủy ban nhân dân xã; - Thu lệ phí đăng ký thế chấp; viết giấy biên nhận lệ phí đăng ký thế chấp. 3. Nhận kết quả đăng ký thế chấp Nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ đăng ký thế chấp Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp hai (02) bản; văn bản uỷ quyền (nếu có); 2. Hợp đồng thế chấp một (01) bản; 3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu chủ sở hữu tài sản đồng thời là người sử dụng đất); Trường hợp bên thế chấp (chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) không phải là người sử dụng đất theo Luật Đất đai (sử dụng đất thuê của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân hoặc là bên nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất mà không hình thành pháp nhân mới) thì có thể nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc chỉ cần nộp hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có công chứng, chứng thực thay cho việc nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 4. Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng được cấp theo quy định của Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15/7/2005 của Chính phủ) trong trường hợp thế chấp nhà ở, công trình xây dựng. Tuy nhiên, không bắt buộc phải nộp Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong những trường hợp sau đây: Thành phần hồ sơ + Hợp đồng thế chấp đã có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận của Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao. + Tài sản thế chấp là nhà ở, công trình xây dựng đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Số bộ hồ sơ: 1 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Mẫu số: 01/ĐKTC: Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất Thông tư liên tịch số 05/200 2. Mẫu số: 07/BSTS: Trang bổ sung về tài sản (nếu có) Thông tư liên tịch số 05/200 3. Mẫu số: 08/BSCB: Trang bổ sung về các bên ký kết hợp đồng thế chấp, bảo lãnh (nếu có) Thông tư liên tịch số 05/200 4. Mẫu số 03: Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền Thông tư số Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất 06/2007/TT-BTNMT Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không . thế chấp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện) . - Nếu bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất tại nông thôn (xã, thị trấn), thì hồ sơ đăng ký thế. Đăng ký thế chấp bằng tài sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện Thông tin Lĩnh vực thống kê: Đăng ký giao dịch bảo đảm Cơ quan hoặc người có thẩm quyền