3. Hiệu chỉnh các ký tự bullet Nếu không muốnsử dụng một trong các ký tự bullet có sẵn, bạncóthể thêm các ký Nếu không muốn sử dụng một trong các ký tự bullet có sẵn, bạn có thể thêm các ký tự bullet khác cho lưới Bullet Character. Một ký tự bullet mà có thể sử dụng trong một phông không thể sử dụng được trong phông khác. Bạn có thể chọn phông được nhớ với bất kỳ ký tự bullet nào bạn thêm vào hay không. Nếu bạn muốn sử dụng một bullet tìm thấy trong một phông cụ thể, chắc rằng đặt bullet nhớ với phông đó. Nếu bạn đang sử dụng một ký tự bullet cơ bản, thì tốt nhất không p hải nhớ p hôn g, vì đa số p hôn g có p hiên bản k ý t ự bullet đó riên g của nó. Tù y theo b ạ n p pg, pgp ý ự g y ạ có chọn tùy chọn Remember Font with Bullet hay không, bullet bạn thêm có thể tham chiếu cả giá trị Unicode và họ phông và kiểu xác định hay chỉ là giá trị Unicode. 8 Chú ý : các bullet được thêm mà chỉ có giá trị Unicode áp dụng ( không nhớ phông ) 8 Chú ý : các bullet được thêm mà chỉ có giá trị Unicode áp dụng ( không nhớ phông ) sẽ xuất hiện với chỉ báo chữ “u” màu đỏ, như trong Glyph Palette.  Đ ể tha y đổi k ý t ự bullet -Mở hộp thoại Bullets and Numbering. Mục List Type, chọn Bullets -Chọn một ký tự Bullet khác và click OK. y ý ự - Trong hộp thoại Bullets and Numbering,chọn Bullets cho List Type, và click Add. -Chọn glyph mà bạn muốn sử dụng như ký tự bullet. Chọn họ phông hay kiểu phông khác cho phép bạnhiểnthị các phông khác  Thêm ký tự bullet khác cho phép bạn hiển thị các phông khác . -Chọn Remember Font with Bullet nếu bạn muốn bullet nhớ phông và kiểu dáng hiện được chọn khi bạn click Add. - Click Add. Khi b ạ n đã hoàn tất , click OK hai lần. - Trong hộp thoại Bullet and Numbering, chọn Bullets từ menu List Type. Ch ký bll b ố óàhDl ạ ,  Gỡ bỏ một ký tự bullet - Ch ọn ký tự b u ll et b ạn mu ố n x ó a, v à c h ọn D e l ete. 4. Chú ý về các danh sách đánh số Trong một danh sách được đánh số các số đượccậpnhậttự động khi bạn thêm hay • Chỉ các đoạn liền nhau mới được đánh số theo trình tự. Nếu bạn muốn thêm các đ khô đ đáh ố (h ộthúthíhh ộtd h á hb ll t) iữ á Trong một danh sách được đánh số , các số được cập nhật tự động khi bạn thêm hay xóa đoạn trong danh sách. Chú ý các điều sau : đ oạn khô ng đ ược đá n h s ố ( n h ư m ột c hú thí c h h ay m ột d an h s á c h b u ll e t) g iữ a c á c đoạn được đánh số, bạn có thể sử dụng tùy chọn Start At để tự đánh số lại các bước theo sau đoạn không được đánh số. Tuy nhiên, số này sẽ không được cập nhậtnếubạn thêm hay xóa các đoạn được đánh số trước đó nhật nếu bạn thêm hay xóa các đoạn được đánh số trước đó . • Các số luôn được canh lề trái. Bạn không thể canh lề phải hay theo kiểu thập phân cho chúng. • Mặc định các số dùng cùng thuộc tính phông như ký tự đầutiêntrongđoạn Mặc định , các số dùng cùng thuộc tính phông như ký tự đầu tiên trong đoạn . • Các danh sách được đánh số không thể mở rộng qua các ( việc đánh số sẽ bắt đầu lại từ đầu trong mỗi ô). 5. Thay đổi các tùy chọn của danh sách đánh số ở -M ở hộp thoại Bullets and Numbering. -Dưới Numbering Style, chọn kiểu đánh số muốn sử dụng từ menu Style. Các tùy chọn này giống y như trong hộp thoại Numbering and Sections. Mục Separator chọnmộtitem(như Em Dash hay None ) từ menu hay nhậpbấtkỳ ký - Mục Separator , chọn một item ( như Em Dash hay None ) từ menu , hay nhập bất kỳ ký tự đơn nào ( như dấu đóng ngoặc đơn ). Ký tự Separator xuất hiện bên phải ký tự số. -Mục Start At, nhập số ( không nhập chữ ) để xuất hiện tại đầu danh sách. - Xác định bấtkỳ các tùy chọn nào khác và click OK - Xác định bất kỳ các tùy chọn nào khác , và click OK . 6. Tạo một Paragraph Style bao gồm bullet và sự đánh số Nếu b ạ n muốn sử d ụ n g cùn g kiểu bullet ha y đánh số tron g m ộ t vài m ụ c của tài li ệ u , -Ch ọ n New Para g ra p h St y le từ menu Para g ra p h St y le Palette. ạ ụ gg y g ộ ụ ệ , bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách làm cho bullet hay sự đánh số trở thành bộ phận của một Paragraph Style. ọ gp y gp y - Trong cạnh bên trái của hộp thoại New Paragraph Style, click Bullets and Numbering. -Mục List Type, chọn Bullets hay Numbering. -Xác định các đặc tính của bullet hay số -Sử dụng mục Indents and Spacing và mục Tabs của hộp thoại New Paragraph Style để thay đổi khoảng thụt lề. -Xác định các thuộc tính Paragraph Style khác cho kiểu dáng, rồi click OK. 7. Chuyển bullet và số thứ tự thành văn bản - Chọncácđoạnchứa danh sách bullet hay number - Chọn các đoạn chứa danh sách bullet hay number - Làm một trong các thao tác sau : • Từ menu Paragraph, chọn Convert Numbering to Text hay Convert Bullets to Text. • Click phải vùng chọnsauđóchọn Convert Numbering to Text hay Convert Bullets to Text • Click phải vùng chọn , sau đó chọn Convert Numbering to Text hay Convert Bullets to Text . XIII. Biên soạn văn bản 1. Các phương pháp biên soạn InDesign đưa ra hai phương pháp biên soạn : Adobe Paragraph Composer (mặc định) và Adobe Single-line Composer. Cả hai phương pháp đánh giá các dấu ngắt có thể, và chọn các cái hỗ trợ tốt nhất các tùy chọn tách từ và canh lề bạn đã xác định cho đoạn. Xem xét mạng lưới các điểm ngắt cho toàn bộ đoạn, và vì thế có thể tối ưu các dòng trong đoạn dễ dàng hơn để loại trừ các dấu ngắt không ưa thích sau này. S tổ h đ dẫ đế hiề kh ả bằ hẳ ớiítdấ ốih • Adobe Paragraph Composer S ự tổ ng h ợp đ oạn dẫ n đế n n hiề u kh o ả ng bằ ng p hẳ ng v ới ít dấ u n ối h ơn. Đưa ra một phương pháp truyền thống để biên soạn văn bản mỗi lần một dòng. • Adobe Single-line Composer  Để chọnmộtphương pháp biên soạnchođoạn Tùy chọn này hữu ích nếu bạn muốn hạn chế các thay đổi biên soạn từ các giai đoạn hiệu chỉnh sau này. Làm bất kỳ các cách sau :  Để chọn một phương pháp biên soạn cho đoạn • Từ menu Paragraph Palette chọn Adobe Paragraph Composer Từ menu Paragraph Palette , chọn Adobe Paragraph Composer hay Adobe Single-line Composer. • Từ menu Paragraph Palette hay menu Control Palette, chọn Justification, và chọn một tùy chọn từ menu Composer. 2. Đặt thông số biên soạn -Chọn Edit > Preferences > Composition - Để sử dụng sự tô sáng trên màn hình để nhận dạng các vấn đề biên soạn, ch ọ n Kee p Violations án H&J Violations ọ p - Để canh đều văn bản quanh đối tượng, chọn Justify Text Nex to an Object. - Click OK. 3. Tách từ và canh lề Các thiếtlậpbạnchọnchosự tách từ và canh lề ảnh hưởng khoảng cách dòng theo Các thiết lập bạn chọn cho sự tách từ và canh lề ảnh hưởng khoảng cách dòng theo chiều ngang và thẩm mỹ của chữ trên trang. Các tùy chọn tách từ qui định các từ có được tách từ và, nếu chúng có thể, chỗ ngắt nào được cho phép. Sự canh lề được điềukhiểnbởitùychọn canh lề bạnchọnkhoảng cách từ và khoảng Sự canh lề được điều khiển bởi tùy chọn canh lề bạn chọn , khoảng cách từ và khoảng các ký tự bạn xác định, và bạn có sử dụng tỉ lệ glyph hay không. 4. Điều chỉnh tách từ một cách thủ công Bạncóthể tách từ thủ công hay tự động hay bạncóthể sử dụng mộtsự kếthợp Bạn có thể tách từ thủ công hay tự động , hay bạn có thể sử dụng một sự kết hợp hai phương pháp. Cách an toàn nhất để tách từ thủ công là chèn một dấu ngắt tùy ý (discretionary hyphen), mà không nhìn thấy được trừ khi từ phải được ngắt ở cuối dòng. Việc đặt một dấu ngắt tùy ý ở đầu một từ ngăn ngừa nó khỏi bị ngắt. - Dùng công cụ Type, click nơi bạn muốn dấu ngắt - Làm một trong các cách sau : Ch T>ItSilCht>Diti Hh • Ch ọn T ype > I nser t S pec i a l Ch arac t er > Di scre ti onary H yp h en • Nhấn Ctrl+Shift+ - để chèn một dấu ngắt từ tùy ý. [...]... phẩy, dấu ngắt đoạn, hay ký tự khác để thách cột Chèn tab, dấu phẩy, dấu ngắt đoạn, hay ký tự khác để ngắt dòng - Dù công cụ T Dùng ô Type, chọn văn bả muốn chuyển thà h bả h ă bản ố h ể thành bảng - Chọn Table > Convert Text to Table - Đối với cả Column Separator và Row Separator, cho biết nơi các hàng và cột mới sẽ bắt p p g đầu Chọn Tab, Comma, hay Paragraph, hay nhâp ký tự, như dấu chấm phẩy, trong... Separator và Row Separator, xác ký tự tách bạn muốn sử dụng Để được kết quả tốt nhất, sử dụng các ký tự tách khác nhau cho cột và hàng, như tab cho cột và đoạn cho hàng - Click OK OK 8 Nhập bảng từ các trình ứng dụng khác Khi bạn sử dụng lệnh Place để nhập một bảng tính Microsoft Excel hay tài liệu Microsoft Word có chứa bảng, dữ liệu được nhập xuất hiện trong một bảng InDesign, mà bạn có thể hiệu chỉnh... tt h Palette - Chọn tùy chọn Hyphenate, nếu cần thiết - Làm các thay đổi cho các thiết lập sau như cần thiết • Words with at Least_Letters, xác định số ký tự tối thiểu cho các từ được ngắt • After First_Letters và Before Last_Letters, xác định số ký tự tối thiểu tại đầu và cuối một từ mà có thể được ngắt bởi một dấu ngắt Ví dụ, chỉ định 3 cho giá trị này, aromatic aro-matic ar omatic aromat ic “aromatic”... Justify, Align Left, Align Center, hay Align Right, và click OK Right OK 11 Sử dụng khoảng cách ngang bằng với văn bản canh đều Dùng ký tự khoảng cách ngang bằng thêm một lượng không gian biến đổi được cho dòng cuối cùng của đoạn canh đều hoàn toàn – giữa từ cuối và ký tự end-of-story từ một phông trang trí Sử dụng với văn bản không canh đều, khoảng cách ngang bằng xuất hiện nha khoảng cách từ bình thường... ngắt từ tự động Sự ngắt từ được dựa vào các danh sách từ có thể được chứa với nhau trong một tập tin từ điển người dùng riêng biệt trên máy tính, hay trong chính tài liệu của bạn Để đảm bảo sự ngắt từ đồng nhất, bạn có thể muốn xác định danh sách từ nào ưa thích hơn, đặc biệt nếu bạn sẽ mang tài liệu của bạn đến một nhà cung cấp dịch vụ hay nếu bạn làm việc trong một nhóm Để bật tắt sự ngắt từ tự động... động cho một đoạn, trong Paragraph Palette hay Control Palette, ọ y ọ y ọ yp chọn hay bỏ chọn tùy chọn Hyphenate Khi bạn đặt các tùy chọn ngắt từ tự động, bạn có thể qui định mối liên hệ giữa khoảng cách tốt hơn và ngắt từ ít hơn 6 Đặt các tùy chọn ngắt từ tự động cho đoạn văn bản - Click trong một đoạn hay chọn vùng các đoạn bạn muốn ảnh hưởng - Ch H h Chọn Hyphenation t ti trong menu P Paragraph P... giá trị cho Glyph Scaling Minimum, Desired, và Maximum Click OK Glyph scaling có thể giúp đạt được sự canh lề bằng phẳng; tuy nhiên, các giá trị lớn hơn 3% từ giá trị mặc định 100% dẫn đến hình dáng ký tự bị biến dạng Trừ khi bạn đang cố đạt được một hiệu ứng đặc biệt, tốt nhất giữ tỉ lệ glyph ở giá trị tinh tế, như 97 100 103 tế 97-100-103 10 Đặt canh lề cho một từ đơn lẻ Trong các cột hẹp, một từ... ngắt Bằng việc sử dụng các khoảng không ngắt, bạn cũng có thể giữ nhiều từ khỏi bị ngắt - ví dụ, nhóm chữ đầu và tên họ (P.T Barnum) Nếu bạn áp dụng thuộc tính không ngắt cho văn bản dài hơn một dòng, InDesign nén văn bản để nó vừa khớp trong một dòng Để ngăn văn bản khỏi bị ngắt - Chọn văn bản bạn muốn giữ trên cùng dòng ọ g y - Chọn No Break trong menu Control Palette hay menu Character Palette Để... h thê ó t dò ối ù Việc ử d kh ả cách ngang bằng có thể làm một sự khác biệt sâu sắc trong cách toàn bộ văn bản được định dạng bởi Adobe Paragraph Composer - Dùng công cụ Type, click trực tiếp trước ký tự end-of-story ế - Chọn Type > Insert White Space > Flush Space Chú ý : Sự ảnh hưởng của Flush Space không biểu hiện cho đến khi bạn áp dụng tùy chọn Justify All Lines cho đoạn 12 Làm nổi bật các dòng... được lập lại - Cli k OK Click OK 3 Thêm văn bản cho bảng Dùng công cụ Type làm bất kỳ các thao tác sau : Type, • Đặt điểm chèn trong một ô, và nhập văn bản Nhấn Enter để tạo một đoạn mới trong ô tương tự Nhấn Tab hay Shift + Tab để di chuyển điểm chèn tới ô kế tiếp hay ô trước đó đó • Cắt hay sao chép văn bản, đặt điểm chèn nơi bạn muốn thêm văn bản, chọn File > Place, và double click một tập tin văn . 3. Hiệu chỉnh các ký tự bullet Nếu không muốnsử dụng một trong các ký tự bullet có sẵn, bạncóthể thêm các ký Nếu không muốn sử dụng một trong các ký tự bullet có sẵn, . ký tự bullet khác cho lưới Bullet Character. Một ký tự bullet mà có thể sử dụng trong một phông không thể sử dụng được trong phông khác. Bạn có thể chọn phông được nhớ với bất kỳ ký tự bullet. Gỡ bỏ một ký tự bullet - Ch ọn ký tự b u ll et b ạn mu ố n x ó a, v à c h ọn D e l ete. 4. Chú ý về các danh sách đánh số Trong một danh sách được đánh số các số đượccậpnhậttự động khi bạn