CH ƯƠ NG I CH ƯƠ NG I VÙNG LÀM VIỆC VÙNG LÀM VIỆC I. Khái niệm cơ bản ồ ử ổ ố 1. Giới thiệu Theo mặc định, vùng làm việc InDesign bao g ồ m một c ử a s ổ tài liệu nơi bạn vẽ và b ố trí artwork, m ộ t h ộ p công c ụ ch ứ a các công c ụ cho vi ệ c v ẽ và hi ệ u ch ỉ nh artwork, các Palette giúp bạn giám sát và điều chỉnh artwork, và các menu chứa các lệnh cho việc thựchiệncáctácvụ thực hiện các tác vụ . Bạn có thể sắp xếp lại vùng làm việc để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn bằng cách di chuy ể n, ẩ n, và hi ệ n và Palette; phóng l ớ n ho ặ c thu nh ỏ artwork; cu ộ n đế n m ộ t vùng khác củ a c ử a s ổ tài li ệ u, và t ạ o nhi ề u c ử a s ổ và ch ế độ xem. B ạ n c ũ ng có th ể thay đổ i khả năng nhìn thấy của cửa sổ tài liệu sử dụng các nút Mode ở phía dưới hộp công cụ. Normal Mode Hiển thị artwork trong một cửa sổ chuẩn với sự hiển thị tất cả các khung lưới và đường chỉ dẫncácđốitượng không được in và pasteboard màu trắng và đường chỉ dẫn , các đối tượng không được in và pasteboard màu trắng . Preview Mode hi ể n th ị artwork nh ư th ể nó đượ c xu ấ t ra, v ớ i t ấ t c ả các không in b ị ch ặ n l ạ i, và Pasteboard đặt ở màu nền xem trước được định nghĩa trong Preferences. Bleed Mode hiển thị artwork như thể nó được xuất ra, với tất cả các khôn g in bị chặn lại, g và Pasteboard đặt ở màu nền xem trước được định nghĩa trong Preferences, và bất kỳ thành phần in nào nằm trong vùng Bleed của tài liệu đang hiển thị. Slug Mode hiển thị artwork như thể nó được xuất ra, với tất cả các không in bị chặn lại, àP t b dđặt ở à ề t ớ đ đị hhĩ tPf v à P as t e b oar d đặt ở m à u n ề n xem t rư ớ c đ ược đị n h ng hĩ a t rong P re f erences, và bất kỳ thành phần in nào nằm trong vùng Slug của tài liệu đang hiển thị. Các chế độ xem 2. Sử dụng thanh tr ạng thái Thanh tr ạng thái (góc d ưới bên trái c ửas ổ tài liệ u) thể hiệ n thông tin về trạ ng thái củ a Thanh tr ạng thái (góc d ưới bên trái c ửa s ổ tài li ệu) th ể hi ện thông tin v ề tr ạng thái c ủa một tập tin. Click menu của thanh trạng thái để làm các việc sau : • Truy c ậ p các l ệ nh Version Cue • Ch ọ nt ậ ptinhi ệ nt ạ i trong h ệ th ố ng t ậ ptinb ằ ng vi ệ cch ọ n Reveal in Explore • Ch ọ n t ậ p tin hi ệ n t ạ i trong h ệ th ố ng t ậ p tin b ằ ng vi ệ c ch ọ n Reveal in Explore . • Hiện tập tin hiện trong Adobe Bridge bằng cách chọn Reveal in Bridge. Th a nh t r ạ n g t h ái atạ gt á Control Palette Toolbox Toolbox Pasteboard Palette Status Bar 3. Control Palette Control Palette đưaras ự truy cậ p nhanh đế ncáctùychọ ncáclệ nh và các Palette khác Control Palette đư a ra s ự truy c ập nhanh đế n các tùy ch ọn , các l ệnh , và các Palette khác liên quan t ớ i trang hi ệ n t ạ i hay các đố i t ượ ng b ạ n ch ọ n. Theo m ặ c đị nh Control Palette được neo ở đỉnh cửa sổ tài liệu, tuy nhiên bạn có thể neo nó xuống phía dưới cửa sổ, chuy ể n nó thành m ộ t Palette trôi n ổ i, hay ẩ n nó. Đ a s ố các tùy ch ọ n hi ể n th ị trong Control Palette thay đổ i tùy theo lo ạ i đố i t ượ ng b ạ n ch ọ n. Khi các tùy chọn trong Control Palette thay đổi, bạn có thể có được nhiều thông tin hơn về mỗi tù y ch ọ n sử d ụ n g các Tool Ti p – mô tả xuất hi ệ n khi b ạ n đưa con trỏ lên trên m ộ t biểu Để ẩ n Control Palette, chọ n Window > Control để hi ể n hay ẩ n Control Palette. y ọ ụ gp ệ ạ ộ tượng hay nhãn tùy chọn. Control Palette Control Palette II. Palette, công cụ và menu. 1. Giới thiệu Khi bạn khởi động InDesign lần đầu, Control Palette và hộp công cụ được hiển thị, cùng với m ột vài nhóm Palette, m ộ t vài trong s ố chúng đượ c thu g ọ n ở c ạ nh c ử a s ổ trình ứ ng d ụ ng. Control Palette và Info Palette là nh ạ yc ả m theo ng ữ c ả nh : chúng hi ể nth ị các tùy chọ n khác Control Palette và Info Palette là nh ạ y c ả m theo ng ữ c ả nh : chúng hi ể n th ị các tùy ch ọ n khác nhau tùy theo loại đối tượng bạn chọn. Hơn nữa, Control Palette bao gồm một nút cho phép b ạ n hi ể n và ẩ n các Palette m ộ t cách nhanh chóng liên quan đế n item trang đượ c ch ọ n. Các Palette được liệt kê trong menu Window. Dấu chọn cạnh tên của Palette cho biết Palette đang hiện ở trước nhóm của nó và không bị ẩn dưới nhóm Palette khác. Bạn có thể hiện hay ẩ n các Palette s ử d ụ ng menu Window hay Control Palette. Khi b ạ n b ậ t t ắ t Palette s ử d ụ ng Control Palette ch ỉ nh ữ ng Palette liên quan đế n đố it ượ ng đượ cch ọ nxu ấ thi ệ n Control Palette , ch ỉ nh ữ ng Palette liên quan đế n đố i t ượ ng đượ c ch ọ n xu ấ t hi ệ n .  Xem menu Palette H ầ u h ế t các Palette có m ộ t menu trong góc ph ả i hay trái bên trên từ đó bạn có thể chọn các tùy chọn. Vị trí của menu tùy thuộcvàonơi Palette được neo và  Xem menu Palette trí của menu tùy thuộc vào nơi Palette được neo và nó có được thu gọn hay không. Pallete menu Khi b ạ n kh ở i độ ng InDesign, m ộ t vài nhóm Palette đợ cth g ọ nàocácth ẻ ở c ạ nh c ử as ổ trình Thu gọn Palette đ ư ợ c th u g ọ n v ào các th ẻ ở c ạ nh c ử a s ổ trình ứng dụng. Bạn có thể di chuyển các Palette đã thu gọn vào ổ các cửa s ổ của riêng chúng hay thu chọn các Palette khác vào các thẻ bên cạnh. Các Palette đã thu gọn vào các thẻ bênh cạnh có thể được nhóm và sắpxếplạinhưng chúng không thể được neo Các thẻ của các Palette được thu gọn nhìn thấy ở cạnh của cửa sổ trình ứng dụng. và sắp xếp lại , nhưng chúng không thể được neo trong khi chúng bị thu gọn. Khi bạn neo các Palette vào cái khác, các Palette di chuyển như một khối và được hiện ha y ẩn cùn g với nhau.  Neo các Palette y g B ạ n có th ể neo m ộ t Palette vào Palette hay nhóm Palette khác. Tuy nhiên, b ạ n không th ể neo một nhóm Palette vào Palette khác trừ khi bạn neo từng cái một, bởi vì việc neo bao g ồm vi ệ c kéo m ộ t thẻ Palette riên g bi ệ t chứ khôn g p hải thanh tiêu đề. g ệ ộ g ệ gp 2. Làm việc với các Palette - Để hiện một Palette, chọkn tên Palette trong menu Window ( để ẩn một Palette, chọn tên nó lần nữa ) - Để hi ệ n m ộ t Palette bằ ng cách s ử d ụ ng Control Palette, clich nút Toggle Palette để ẩ ế ố hi ệ n ho ặ c ẩ n các Palette liên quan đ ế n đ ố i t ượ ng đượ c ch ọ n. - Để hiện hay ẩn hộp công cụ và tất cả các Palette, chắc rằng bạn không có điểm chèn văn b ả n ( ngh ĩ a là, không có thanh đứ ng nào đ ang chớ p ) trong v ă n b ả n hay trong m ộ t pallete ttb khi đ óh ấ hí T b t ex t b ox, khi đ ó n h ấ n p hí m T a b . - Để ch ọ n m ộ t Palette b ằ ng các s ử d ụ ng bàn phím, nh ấ n phím t ắ t bàn phím. Các phím t ắ t được liệt kê cạnh các Palette trong menu Window. - Để mang m ộ t Palette lên trên m ộ t nhóm click th ẻ v ớ itênc ủ a Palette - Để mang m ộ t Palette lên trên m ộ t nhóm , click th ẻ v ớ i tên c ủ a Palette . - Để thay đổi kích thước một Palette, drag khung viền của nó hay góc dưới bên phải của nó. - Để trả các Palette về kích thước và vị trí mặc định của nó, chọn Window > Workspace > [Default] [Default] - Để thu gọn một Palette danh sách, chọn Small Palette Rows trong menu Palette. - Để di chuyển một Palette hay một thẻ giữa các nhóm, drag tên hay thẻ của Palette đến nhóm Palette đích. - Để di chuyển một Palette hay một thẻ để nó xuất hiện trong cửa sổ riêng của nó, drag thẻ của Palette ra khỏi nhóm Click th ẻ Palette và drag Palette t ớ i v ị trí m ớ i - Để di chuy ể n m ộ t nhóm các Palette hay các th ẻ , nh ấ n Alt khi b ạ n drag th ẻ c ủ a m ộ t trong các Palette. - Để hiển một Palette được thu gọn, click thẻ của Palette - Để hiện hay ẩn tất cả các nhóm Palette đã thu gọn trên cùng cạnh của cửa sổ trình ứng dụng, nhấn Alt khi bạn click một thẻ của Palette đã thu gọn. Để chuyểnmột Palette thu gọn thành một Palette trôi nổidragthẻ của Palette ra khỏicạnh - Để chuyển một Palette thu gọn thành một Palette trôi nổi , drag thẻ của Palette ra khỏi cạnh của cửa sổ trình ứng dụng. - Để di chuyển một bộ các Palette đã neo, drag thanh tiêu đề của bộ. [...]... liệu để sử dụng trong InDesign CS Để mở một tài liệu InDesign CS2 trong InDesign CS trước tiên bạn phải xuất tài liệu CS, thành định dạng InDesign Interchange ( INX ) Sau đó cài bản cập nhật Adobe InDesign CS 3.0.1 April 2005 Bạn có thể có được bản cập nhật này bằng cách chọn Help > Updates, và làm theo các chỉ dẫn p , Nhớ rằng nội dung đã được tạo bởi các chức năng riêng cho InDesign CS2 có thể bị... InDesign template - Mở template trong InDesign ở - Chọn File > Save As và xác định vị trí và tên tập tin - Chọn InDesign Template trong menu Save as Type 3 Mở tài liệu PageMaker trong InDesign InDesign có thể chuyển đổi các tập tin tài liệu và template từ Adobe PageMaker 6.0 hoặc mới hơn Trước khi mở tài liệu trong InDesign bạn có thể muốn làm các điều sau : InDesign, • Nếu tập tin PageMaker hay các... trong tài liệu • Các tập tin thư viện trong các phiên bản trước của InDesign sẽ mở và chuyển đổi trong InDesign CS2, cho dù thư viện bị khóa Bạn phải xác định tên và vị trí Qui ước tên mặc định là tentaptin-X.indl Bạn phải xác định vị trí cho các tập tin thư viện đã ê à ả á í á ậ ệ chuyển đổi • InDesign CS không thể mở các tài liệu InDesign CS2 một cách trực tiếp Bạn phải lưu chúng thành định dạng INX... - Trong InDesign chọn File > Open (6.0 7.0) - Chọn PageMaker (6.0-7.0) trong menu File of Type - Chọn một tập tin và click Open - Nếu một hộp thoại cảnh báo xuất hiện, làm một trong các cách sau : p • Click Save để lưu một bản sao của cảnh báo như một tập tin văn bản, và rồi mở tập tin trong InDesign • Click Close để đóng hộp thoại và mở tập tin trong InDesign 4 Lưu Pagemaker template như InDesign. .. làm một trong các cách sau : • Click OK InDesign tự động định dạng văn bản với một phông thay thế • Click Find Font để tìm và liệt kê các phông đã sử dụng trong tài liệu - Nếu một thông điệp cảnh báo bảo với bạn rằng tài liệu chứa các liên kết bị thất lạc ế ằ ế ấ hoặc đã điều chỉnh, làm một trong các cách sau : y g ị ị ập ị ạ y ạ • Click Fix Links Automatically để InDesign định vị tập tin bị thất lạc... tập tin XMP vào thông tin tập tin hiện thời V Chuyển đổi tài liệu QuarkXPress và PageMaker 1 Mở tài liệu QuarkXPress trong InDesign InDesign ó hể h ể I D i có thể chuyển đổi các tập tin tài liệ và template từ Q kXP á ậ i ài liệu à l ừ QuarkXPress 3.3 h 4 1 I D i 3 3 hay 4.1x InDesign cũng có thể chuyển đổi các tập tin tài liệu và template từ các tập tin đa ngôn ngữ QuarkXPress Passport 4.1x, vì vậy... mở tập tin trong InDesign - Để chuyển đổi chính xác hơn uốn văn bản đã áp dụng trong QuarkXPress, làm các thao tác sau trong InDesign : • Chọn Text Wrap O y Affects Objec s Beneath trong vùng C ọ e ap Only ec s Objects e ea o g ù g Composition của hộp thoại Preferences • Gán Adobe Single-Line Composer trong menu Paragraph Palette cho một hoặc nhiều đoạn 2 Lưu QuarkXPress template như InDesign template... phiên bản trước đây của tài liệu InDesign Để chuyển các phiên bản trước đây của tài liệu InDesign thành phiên bản hiện tại, click File > Open và mở tập tin Nhớ trong đầu các điều sau : ạ ụ g plugin g ạ ộ p ệ y, • Nếu bạn sử dụng các p g của hãng thứ ba để tạo một phiên bản tài liệu trước đây, kiểm tra với nhà sản xuất để chắc rằng chúng được vài đặt đúng và tương thích với InDesign CS2 trước khi bạn chuyển... thường, bạn mở và đóng các tập tin tài liệu và template tương tự như cách bạn làm trong các chương trình khác Khi bạn mở một InDesign template, nó mở như một tại liệu mới không đặt tên Trong Windows, các tập tin tài liệu sử dụng đuôi mở rộng indd, tập tin template sử dụng đuôi mở rộng indt, tập tin thư việc sử dụng đuôi mở rộng.indb 2 Mở tài liệu InDesign ệ y ộ ọ p - Chọn File > Open và chọn một hay nhiều... thư mục tài liệu QuarkXPress - Trong InDesign, chọn File > Open - Trong Windows, chọn QuarkXPress (3.3-4.1x) hay QuarkXPress Passport (4.1x) trong menu Files of Type - Chọn một tập tin và click Open hiện, - Nếu một hộp thoại cảnh báo xuất hiện làm một trong các cách sau : • Click Save để lưu một bản sao của cảnh báo như một tập tin văn bản, và rồi mở tập tin trong InDesign g ộp ạ ập g g • Click Close . trong các cách sau : thi ế u , làm m ộ t trong các cách sau : ế ằ ế ấ • Click OK. InDesign tự động định dạng văn bản với một phông thay thế. • Click Find Font để tìm và liệt kê các phông. chọn. Control Palette Control Palette II. Palette, công cụ và menu. 1. Giới thiệu Khi bạn khởi động InDesign lần đầu, Control Palette và hộp công cụ được hiển thị, cùng với m ột vài nhóm Palette,. Palette được neo và nó có được thu gọn hay không. Pallete menu Khi b ạ n kh ở i độ ng InDesign, m ộ t vài nhóm Palette đợ cth g ọ nàocácth ẻ ở c ạ nh c ử as ổ trình Thu gọn Palette đ ư ợ c