UBND HUYỆN ĐAM RÔNG PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ________________________ Số: 34/PGD&ĐT V/v: Hướng dẫn thực hiện giải quyết thuyên chuyển và tiếp nhận viên chức CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc __________________________________________________________ Đam Rông, ngày 27 tháng 04 năm 2010 Kính gửi: Hiệu trưởng các đơn vị trường học trực thuộc Căn cứ Quyết định số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND tỉnh Lâm Đồng v/v ban hành Quy định “phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lâm Đồng”; Để thực hiện việc giải quyết thuyên chuyển, tiếp nhận viên chức trong ngành Giáo dục và Đào tạo huyện Đam Rông được thống nhất, bảo đảm được chất lượng hiệu quả giảng dạy tại đơn vị, đặc biệt là giải quyết chính sách đối với viên chức đủ điều kiện hợp lý hóa gia đình, phù hợp với hoàn cảnh, quyền lợi chính đáng của viên chức một cách khách quan, công bằng, hợp lý và làm nền tảng cho việc phân cấp quản lý viên chức cho năm tiếp theo. Phòng GD&ĐT Đam Rông hướng dẫn về một số tiêu chuẩn, điều kiện, qui trình thực hiện việc xét thuyên chuyển, tiếp nhận viên chức tại các đơn vị trong năm học 2009 – 2010 như sau: I./ Về công tác thuyên chuyển viên chức trong tỉnh: 1./ Đối tượng: Là viên chức trong biên chế nhà nước, đang công tác tại các đơn vị sự nghiệp trực thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo. 2./ Nguyên tắc chung: Các đối tượng nêu trên phải đạt chuẩn chuyên môn – nghiệp vụ, hoàn thành nhiệm vụ được giao, không trong thời gian thi hành kỷ luật, nếu có nguyện vọng thuyên chuyển và đủ điều kiện theo quy định thì làm đơn xin thuyên chuyển để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết cho thuyên chuyển. 3./ Điều kiện: Các đối tượng xin thuyên chuyển cần có các điều kiện sau: 3.1. Thuyên chuyển công tác giữa các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh: - Là viên chức có thời gian công tác ở đơn vị từ 03 năm học trở lên đối với nữ và 04 năm học trở lên đối với nam, tính từ ngày được bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức, được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ và xếp lọai chuyên môn khá, trừ trường hợp diện chính sách và hoàn cảnh đặc bịêt khó khăn thì thời gian công tác có thể ít hơn 01 năm so với quy định nhưng phải đảm bảo đã được bổ nhiệm vào ngạch viên chức. - Ưu tiên những trường hợp công tác ở vùng sâu, vùng khó khăn lâu nhất, diện chính sách, hoàn cảnh đặc biệt, được xếp loại viên chức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, chuyên môn lọai giỏi và có hộ khẩu thường trú ở tại địa phương xin thuyên chuyển đến. 3.2. Thuyên chuyển công tác ở huyện về thành phố Đà Lạt: - Là viên chức có thời gian công tác ở đơn vị từ 03 năm học trở lên đối với nữ và 04 năm học trở lên đối với nam, tính từ ngày được bổ nhiệm chính thức vào ngạch - 1 - viên chức, trong đó ưu tiên người có số năm công tác lâu nhất tại các xã đặc biệt khó khăn, giáo viên giỏi, chiến sĩ thi đua các cấp, diện chính sách, hoàn cảnh gia đình khó khăn, neo đơn. - Phải có hộ khẩu bản thân hoặc hộ khẩu cha mẹ, vợ hoặc chồng tại Đà Lạt. Ghi chú: Chưa giải quyết thuyên chuyển đối với các trường hợp đã được giải quyết thuyên chuyển theo nguyện vọng mà thời gian đến đơn vị mới chưa đủ 05 năm; đang xem xét xử lý kỷ luật và đang trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao, đang nghỉ sinh, điều trị bệnh lâu dài, nghỉ không hưởng lương, chưa được xét bổ nhiệm vào ngạch viên chức. 4./ Hồ sơ thuyên chuyển – tiếp nhận bao gồm (02 bộ hồ sơ: nộp 01 bộ hồ sơ cho đơn vị xin chuyển đi và 01 bộ cho đơn vị xin chuyển đến): 4.1. Đơn xin thuyên chuyển – tiếp nhận công tác. (nêu rõ lý do xin thuyên chuyển, nếu hoàn cảnh gia đình phải có ý kiến xác nhận của UBND xã, phường nơi gia đình cư trú hoặc nơi bố, mẹ, vợ hoặc chồng công tác xác nhận); 4.2. Văn bản đồng ý cho thuyên chuyển của cấp có thẩm quyền theo phân cấp; văn bản tiếp nhận của cấp có thẩm quyền theo phân cấp (nếu có); 4.3. Bản kiểm điểm công tác của cá nhân (có ý kiến đánh giá, nhận xét của thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng viên chức); 4.4. Lý lịch viên chức theo mẫu 2c (có xác nhận của thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng viên chức); 4.5. Bản sao văn bằng, chứng chỉ (hợp lệ); 4.6. Quyết định tuyển dụng viên chức, quyết định công nhận hết thời gian thử việc và bổ nhiệm vào ngạch, quyết định lương đang hưởng; 4.7. Hộ khẩu gia đình hoặc hộ khẩu thường trú của cá nhân (phôtô công chứng); 4.8. Sổ bảo hiểm xã hội của cá nhân (phôtô công chứng); 4.9. Bản sao giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh của con (nếu có) nếu thuyên chuyển vì lý do hợp thức hóa gia đình; Lưu ý: ngoài các hồ sơ trên các cá nhân có nhu cầu thuyên chuyển đến đơn vị nào ngoài huyện cần phải liên hệ với đơn vị đó để bổ sung thêm một hồ sơ qui định khác của đơn vị đó. 5./ Qui trình thực hiện: - Các đơn vị lên kế hoạch và thông báo cho viên chức trong đơn vị mình về các qui định trên và thống nhất thời gian nộp hồ sơ về trường; - Họp liên tịch nhà trường để thống nhất giải quyết các trường hợp đồng ý giải quyết cho thuyên chuyển và hiệu trưởng nhà trường ra văn bản như hướng dẫn nội dung phân cấp; - Cá nhân tự đi liên hệ. II./ Xin chuyển đi tỉnh ngoài: Thực hiện tương tự theo các quy trình trên. Trong hồ sơ thay lý lịch mẫu 2c bằng mẫu 2a. - 2 - III./ Công tác tiếp nhận viên chức chuyển đến công tác tại huyện: Những viên chức có nguyện vọng chuyển công tác đến huyện Đam Rông và giữa các trường trên địa bàn huyện Đam Rông thì tiến hành nộp hồ sơ tại các đơn vị trường học. IV./ Th ời gian giải quyết thuyên chuyển và tiếp nhận : Thống nhất trong toàn ngành từ ngày 03/05/2010 đến 10/07/2010. Sau thời gian trên không giải quyết thuyên chuyển hay tiếp nhận bất kì trường hợp nào mà sẽ ổn định tổ chức chuẩn bị cho công tác xét tuyển viên chức. Tất cả các trường hợp thuyên chuyển và tiếp nhận đều phải có ý kiến thẩm định của Phòng Giáo dục & Đào tạo. Phòng GD-ĐT Đam Rông yêu cầu thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai nội dung văn bản này đến toàn bộ CB-GV-CNV trong nhà trường. Nêu rõ thời gian nộp hồ sơ tại trường, tránh trường hợp giải quyết nhiều đợt./- Nơi nhận: - Như k/g; - Phòng Nội vụ (p/h); - Lưu: VT. TRƯỞNG PHÒNG Đã ký Lê Ích Nghĩa - 3 - . nguyện vọng thuyên chuyển và đủ điều kiện theo quy định thì làm đơn xin thuyên chuyển để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết cho thuyên chuyển. 3./ Điều kiện: Các đối tượng xin thuyên chuyển cần. có hộ khẩu thường trú ở tại địa phương xin thuyên chuyển đến. 3.2. Thuyên chuyển công tác ở huyện về thành phố Đà Lạt: - Là viên chức có thời gian công tác ở đơn vị từ 03 năm học trở lên đối với. chức. 4./ Hồ sơ thuyên chuyển – tiếp nhận bao gồm (02 bộ hồ sơ: nộp 01 bộ hồ sơ cho đơn vị xin chuyển đi và 01 bộ cho đơn vị xin chuyển đến): 4.1. Đơn xin thuyên chuyển – tiếp nhận công tác. (nêu rõ