Đang tải... (xem toàn văn)
Sự hình thành và phát triển của công ty cơ điện và phát triển nông thôn
Chơng I Sự hình thành và phát triển của công ty cơ điện và phát triển nông thôn 1. Sự hình thành và phát triển: Tiền thân của công ty cơ điện và phát triển nông thông là xởng 250A Bạch Mai Hà Nội. Xởng 250A đợc thành lập theo quyết định số 47QĐ/BNN do Bộ trởng Bộ Nông nghiệp ký ngày 08/03/1956. Đồng chí Trơng Công Đồng đợc giao làm giám đốc. Nhiệm vụ của xởng là phục vụ và sửa chữa các loại máy kéo phục vụ cho nông nghiệp. Từ ngày thành lập xởng, toàn bộ công nhân viên là từ quân đội chuyển sang và chủ yếu là làm các nghề cơ khí, hàn tiện . Cho tới nay xởng nằm ở địa bàn phờng Phơng Mai - Đống Đa Hà Nội với tổng diện tích là 40.000m 2 . Do đặc thù công việc, nên năm 1977 Bộ Nông nghiệp quyết định đổi tên xởng 250A thành xởng đại tu máy kéo. Nhiệm vụ lúc này là sửa chữa tất cả máy kéo cho phía Bắc. Năm 1987 do ở phía Bắc thành lập quá nhiều các đơn vị đại tu máy kéo nên Bộ Nông nghiệp quyết định chuyển nhiệm vụ từ đại tu máy kéo sang làm các công việc cơ khí với nhiệm vụ lúc này là chuyển đổi thiết kế các phụ tùng thay thế. Do trào lu chung của đất nớc trong đó có ngành nông nghiệp đổi mới cơ chế quản lý từ quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng (1986 1990), để 1 phù hợp với tình hình chung, năm 1993 xởng đã chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế tự cung tự cấp. Bộ Nông nghiệp quyết định đổi tên xởng 250A thành Công ty cơ điện và phát triển Nông thôn nh hiện nay do đồng chí Hoàng Công Lại làm giám đốc và trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn quản lý. Đây là điểm ghi nhận bớc chuyển biến mới của công ty. Công việc chủ yếu của công ty là sản xuất thiết bị phù tùng máy móc Nông nghiệp, kinh doanh bán buôn, bán lẻ, sản xuất các thiết bị bơm thuỷ lợi, sản xuất các thiết bị điện, nhận các công trình xây dựng cơ sở. Trải qua gần 45 năm hoạt động, với những u thế về cơ chế quản lý, đổi mới các thiết bị sản xuất, đổi mới các công nghệ cũ, và thay vào đó là những thiết bị với công nghệ hiện đại, với đội ngũ cán bộ công nhân chủ chốt có trình độ, tay nghề cao, công ty cơ điện và phát triển nông thôn vẫn luôn là doanh nghiệp mũi nhọn trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng và sửa chữa các thiết bị cho ngành Nông nghiệp. Tới nay công ty đợc cả nớc biết đến với tín nhiệm cao. Vào ngày 21/04/1994 công ty đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng hạng Ba. 2. Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty. Giám đốc là ngời có quyền hạn cao nhất. Giám đốc trực tiếp quản lý các hoạt động của công ty cùng với sự giúp đỡ của các phó giám đốc. Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động có liên quan đến tài chinhs thông qua phòng tài vụ kế toán. Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động có liên quan đến khoa học kỹ thuật, công nghệ, chất lợng sản phẩm thông qua các phân xởng và phòng kỹ thuật. Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các nhiệm vụ nh Marketing, giao dịch, tìm đối tác để tạo công ăn việc làm cho công nhân. Phòng hành chính là nơi kiểm tra, giám sát các hoạt động của công ty về mặt hành chính tổ chức và lao động tiền lơng. 2 Phòng y tế và phòng bảo vệ cũng đợc coi là hai phòng chức năng giúp cho giám đốc trong công việc chăm lo sức khoẻ cho cán bộ và công nhân lao động và các vấn đề liên quan đến an ninh của công ty. 3. Cơ cấu nhân lực: - Giám đốc công ty do Bộ Nông nghiệp bổ nhiệm và chịu sự quản lý của Bộ và chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc công ty về nhân viên cũng nh mọi hoạt động của công ty. - Các phó giám đốc, trởng phòng do giám đốc đề cử rồi lấy ý kiến của các cán bộ bằng bỏ phiếu kín, sau đó ra quyết định bổ nhiệm. - Về số lợng: tính đến ngày 31/12/2001 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 310 ngời trong đó lao động trực tiếp 273 ngời và lao động gián tiếp là 37 ngời. 3 4. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty. * Các đơn vị thành viên. Hiện tại công ty cơ điện và phát triển nông thông có 4 đơn vị thành viên: - Xởng cơ khí chế tạo - Xởng máy nông nghiệp - Xởn bơm nhựa trừ sâu 4 giám đốc Đảng uỷ Phó giám đốc Tài chính PGĐ Khoa học kỹ thuật PGĐ Kinh doanh thư ơng mại Các phòng nghiệp vụ Phòng tài chính kế toánPhòng khoa học kỹ thuậtPhòng kinh doanh thương mạiPhòng hành chính Xưởng Cơ khí chế tạo Xưởng Máy nông nghiệp Xưởng Bơm nhựa trừ sâu Xưởng Cơ khí sửa chữa - Xởng cơ khí sửa chữa. Các xởng này chịu sự kiểm tra, giám sát của các phòng ban trong công ty giúp cho các hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi. 5. Nhiệm vụ của công ty: Nh đã đăng ký với Nhà nớc và Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn khi thành lập và đổi nhiệm vụ thì nhiệm vụ chủ yếu của công ty cơ điện và phát triển nông thôn là: - Sản xuất các máy phục vụ cho nông nghiệp. - Tập trung nghiên cứu chế tạo động cơ các loại. - Sản xuất và chế tạo máy chế biến cà phê, máy say sát lúa. - Tham gia đấu thầu các công trình thuỷ lợi, đê điều nhỏ. 5 6. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh. Trong những năm gần đây công ty đã có những bớc tiến rõ rệt về mặt tổ chức và quản lý. Những bớc tiến đó đợc thể hiện qua bảng thống kê sản xuất kinh doanh nh sau: TT Các chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 So sánh (Năm 2000/1999) 1 Giá trị TSL (1000.000 đồng) 15.000 16.500 +10% 2 Doanh thu (1000.000 đồng) 20.000 22.000 +10% 3 Nộp ngân sách (1000 đồng) 596.500 871.150 +46% 4 Lợi nhuận (1000.000 đồng) 10.0 15.0 +150% 5 Số lao động (Ngời) 210 300 +43% 6 Thu nhập bình quân (nghìn đồng/ngời/tháng) 800 950 +19% 7. Dự định trong tơng lai 6 - Tham gia việc di chuyển nhà máy đờng Linh Cảm vào Trà Vinh. - Đẩy mạnh các công trình phục vụ các công trình thuỷ lợi. - Đẩy mạnh sản xuất máy chế biến cà phê và máy xay sát lúa. - Tăng sản lợng kinh doanh thơng mại nh việc cho thuê bến bãi do đất rộng cha sử dụng đến, nhập khẩu các thiết bị do cha tự chế tạo đợc. + Cụ thể nh sau: - Tham gia di chuyển nhà máy đờng và Trà Vinh bao gồm tháo dỡ, lắp đặt, cung ứng thiết bị. - Chơng trình phục vụ chế biến cà phê bao gồm lắp đặt dây chuyền chế biến ớt 4,5T cho Nghệ An, Yên Bái, Quảng Trị, Lâm Đồng. - Sản xuất máy xay sát vỏ cà phê năng suất 0,3T/h; 1T/h cho Sơn La, Thanh Hoá, Nghệ An, Khánh Hoà. 7 - Chơng trình thuỷ lợi: Tham gia thi công các công trình: - Cống Liêu Mạc - Trạm Văn Thai A (Bắc Ninh) - Trạm Cảm Hà 2 (Sơn Sơn) - Trạm Kim Bôi 2 (Bắc Ninh) - Chơng trình cơ giới hoá Nông nghiệp: Do nhu cầu mua của thị trờng giảm sút nên các sản phẩm của công ty phục vụ chơng trình cơ giới hoá (NN) còn hạn chế. Công ty chủ yếu sản xuất và khôi phục phụ tùng máy kéo MTZ, DT75, nh trục quay vòng MTZ, bán trục, bánh đề DT75, ống xả MTZ, trục động cơ, máy bơm cao áp, nh lỡi cày 2 lỡi, 3 lỡi. - Về thông số kỹ thuật: Tập trung ổn định thông số kỹ thuật các sản phẩm chính của công ty nh máy chế biến cà phê, thiết bị phục vụ thuỷ lợi, mía đờng . - Hoàn thiện việc chế tạo đầu phá thuỷ lực: Dụng cụ tháo nhanh kèm theo đầu phá thuỷ lực cùng với quy trình sử dụng. - Xây dựng, lựa chọn chế tạo dây chuyền chế biến nông sản quy mô nhỏ 1T/h phục vụ cho quy mô cụm gia đình vùng sâu, vùng xa. - Dự kiến đào tạo nhân lực: Đào tạo 20 ngời, với các yêu cầu chuyên môn khác nhau, gồm: - Thiết kế trên máy vi tính: 10 ngời - Lập trình: 6 ngời - Vận hành: 12 ngời - Hàn điện kỹ thuật cao: 4 ngời. 8 Qua 2 năm 1999 2000 tuy có nhiều khó khăn xong công ty đã cố gằng thay đổi và bổ xung thêm một số thiết bị mới để nâng cao năng suất lao động cho công nhân và các yếu tố an toàn lao động. Do đó các chỉ tiêu quan trọng của năm 2000 đều tăng so với năm 1999. Thêm vào đó đã tạo ra nhiều sản phẩm mới phục vụ kịp thời cho nhu cầu thị trờng. * Đánh giá kết quả hoạt động của công ty. Qua những gì công ty đạt đợc cho ta thấy công ty là một trong những công ty có bộ máy hoạt động tơng đối tốt. Từ Ban giám đốc có trình độ học vấn cao cho đến cá bộ (CNV) đều có tay nghề vững. Điều đó đợc thể hiện qua công tác tuyển chọn nhân viên rất chặt chẽ và nghiêm túc. 8. Chức năng và nhiệm vụ của phòng hành chính: Đây là phòng đầu mối truyền đạt mọi thông tin từ lãnh đạo công ty tới các phòng ban, phân xởng và ngợc lại, đây cũng là nơi tổ chức mọi công tác hành chính của công ty. * Chức năng và nhiệm vụ: Tham mu, giúp lãnh đạo công ty và trực tiếp thực hiện các công việc sau: - Xây dựng tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất, công tác. - Quản lý chế độ, chính sách đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty đúng pháp luật. - Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, điều động, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng theo định kỳ. - Tổ chức cho cán bộ công nhân viên thực hiện nghĩa vụ về nghĩa vụ quân sự, lao động công ích . - Lập kế hoạch đào tạo. - Quản lý, bảo vệ, lập kế hoạch sửa chữa kho, xởng, máy móc . 9 - Giải quyết thủ tục hành chính, in ấn, tiếp khách, phục vụ hội nghị. - Bảo vệ sức khoẻ, phòng chống dịch, bệnh cho cán bộ công nhân viên 9. Sơ đồ tổ chức phòng hành chính: Phòng hành chính gồm có 10 ngời trong đó: 1. Đồng chí trởng phòng phụ trách chung 1. Phó phòng giúp việc cho trởng phòng 1. Nhân viên văn th - lu trữ 1. Nhân viên y tế 2. Nhân viên phụ trách lao động tiền lơng 1. Bảo vệ 10 1. Trưởng phòng 1. Phó phòng 1. Nhân viên văn thư - lưu trữ 1. Nhân viên y tế 2. Nhân viên phụ trách tiền lương - LĐ 1. Bảo vệ 2. Tạp vụ 1. Lái xe [...]... cho sự phát triển trong tơng lai Qua thời gian thực tập tại Công ty cơ điện và phát triển Nông thôn em nhận thấy Công ty cơ điện và phát triển Nông thôn thực hiện công tác văn th - lu trữ tơng đối tốt những vẫn còn một số hạn chế Sau đây, em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn về công tác này: 1 Về công tác soạn thảo văn bản và ban hành văn bản Hiện nay công tác soạn thảo văn bản tại công ty. .. ra vào cuối năm tức là tính theo 12 tháng II Thực trạng công tác văn th - lu trữ tại công ty cơ điện và phát triển nông thôn A Thực trạng công tác văn th 1 Công tác ban hành văn bản và quản lý văn bản, giấy tờ: Phòng hành chính công ty đợc giao cho nhiệm vụ là đầu mối quản lý các loại công văn giấy tờ của cơ quan Công văn giấy tờ của cơ quan phân theo từng loại Công văn đến và Công văn đi khối lợng công. .. cần và khi đa vào lu trữ có thể sẽ nhầm lẫn, thiếu sót tài liệu 18 Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện một bớc công tác văn th - lu trữ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của công ty cơ điện và phát triển nông thôn I Đánh giá về công tác văn th - lu trữ tại công ty Lãnh đạo công ty đã đánh giá đúng vai trò của công tác văn th lu trữ giúp cho việc điều hành quản lý công ty nên đã chú ý đến việc tổ chức tốt công. .. Chơng II Thực trạng công tác văn th - lu trữ tại công ty cơ điện và phát triển nông thôn I Tại công ty đã có các nội quy quy định về công tắc văn th lu trữ với các nội dung chính là: * Công tác văn th: Nhiệm vụ của nhân viên văn th: Nhận và vào sổ công văn đến + Trình độ lãnh đạo + Sau khi lãnh đạo phê duyệt thì nhân bản và phân phối Công văn đến cho các phòng ban xử lý theo lệnh của lãnh đạo + Theo... tạo và bồi dỡng số cán bộ trực tiếp theo dõi và thực hiện công văn th - lu trữ trong công ty 22 5 Một vấn đề nữa mà em rất quan tâm đó là hiện nay trong công ty cơ điện và phát triển nông thôn, cán bộ làm công tác văn th - lu trữ lại không phải là ngời có đúng chuyên ngành của mình (tốt nghiệp khoa kế toán) mà lại đảm nhận công tác văn th - lu trữ Mặc dù cán bộ văn th đã cố gắng làm tốt công việc của. .. theo các nguồn nh sau: + Công văn đến trong một ngày khoảng 10 đầu bản gồm: - Văn bản của chính phủ, văn phòng chính phủ - Văn bản của Bộ tài chính - Văn bản của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn - Văn bản của Chi cục thuế - Văn bản của các xởng thành viên - Văn bản của Bộ thơng maịi + Công văn đi trong một ngày khoảng 5 đầu bản gồm các giấy tờ, công văn gửi tới: - Các xởng thành viên - Bộ thơng... lu ở các phòng ban cụ thể thuỳ theo yêu cầu của văn bản và nhiệm vụ của các phòng ban đó Các hồ sơ tài liệu này sẽ đợc phân loại, đa vào lu trữ hay huỷ bỏ theo quy định của các phòng ban - Phòng hành chính sẽ quản lý các văn bản, tài liệu liên quan đến quá trình thành lập và phát triển của công ty, các văn bản quản lý nhà nớc liên quan đến hoạt động của công ty Các văn bản giấy tờ này sẽ đợc nhân viên... trình bày văn bản của công ty 2 Về công tác văn th Công tác văn th là việc giải quyết toàn bộ văn bản đi, đến của công ty, mà trong thực tế số lợng văn bản đi đến trong một ngày là rất lớn, không những thế trong quá trình này còn phát sinh các chi tiết công việc đòi hỏi văn th giải quyết nhanh chóng Vì vậy, để nâng cao nhận thức về tầm quan trọng 21 của công tác văn th và đảm bảo cho công tác văn th... trữ Mặc dù cán bộ văn th đã cố gắng làm tốt công việc của mình đợc giao, tuy vậy, theo em công ty vẫn nên đào tạo hoặc tuyển cán bộ có đúng nghiệp vụ về văn th lu trữ nhằm đáp ứng yêu cầu tốt hơn Các đề xuất trên đây đã đợc trao đổi với các cán bộ có trách nhiệm của Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn và có cơ sở thấy có thể chấp nhận đợc, sẽ cố gắng thực hiện trong thời gian tới 23 ... thiết trong hoạt động của mọi cơ quan doanh nghiệp Bằng công văn giấy tờ, các cơ 2quan, xí nghiệp nói lên tiếng nói của mình Vì vậy, việc giải quyết công tác công văn giấy tờ và công tác lu trữ đóng một vai trò hết sức quan trọng Không những thế mà tài liệu lu trữ còn là phơng tiện ghi lại các hoạt động về mọi mặt của cơ quan, xí nghiệp Nó chứa đựng nội dung, giá trị hiện tại và còn làm căn cứ đáng . I Sự hình thành và phát triển của công ty cơ điện và phát triển nông thôn 1. Sự hình thành và phát triển: Tiền thân của công ty cơ điện và phát triển nông. Nhà nớc và Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn khi thành lập và đổi nhiệm vụ thì nhiệm vụ chủ yếu của công ty cơ điện và phát triển nông thôn là: - Sản