Chương II THU THẬP THÔNG TIN THỐNG KÊ Theo trình nghiên cứu thống kê, sau xác định hướng, mục đích, nội dung đối tượng nghiên cứu, việc thu thập thơng tin phục vụ cho trình nghiên cứu bước cần thiết quan trọng Cơng việc thu thập thơng tin địi hỏi nhiều thời gian, cơng sức chi phí việc thu thập thông tin cần tiến hành cách có hệ thống, theo kế hoạch thống để thu thập thông tin cho vừa đáp ứng mục tiêu, nội dung vừa phù hợp với khả nhân lực kinh phí giới hạn cho phép THÔNG TIN THỐNG KÊ 1.1 Khái niệm ý nghĩa a) Khái niệm: Thơng tin ? Thông tin phạm trù dùng để mô tả tin tức tượng, vật, kiện, trình… xuất lúc, nơi hoạt động kinh tế- xã hội người Thông tin thống kê gì? Thơng tin thống kê tin tức tượng hay trình kinh tế- xã hội quan thống kê thu thập điều kiện thời gian không gian cụ thể Như vậy, thông tin thống kê loại thông tin, nên mang đặc trưng giá trị thơng tin nói chung như: nội dung (khơng có khơng có thơng tin); hình thức biểu đa dạng (ngôn ngữ, số, chữ viết); vật dẫn thơng tin (sóng âm, trang giấy, băng đĩa từ) có nội dung tin tức (thể ý định, biểu đạt) b) Ý nghĩa: Thông tin thống kê nguồn lực sản xuất kinh doanh, nguồn lực vơ giá Nó sử dụng cho nhiều mục tiêu sử dụng nhiều lần Với giá trị này, sử dụng thông tin cần xử lí thơng tin xây dựng ngân hàng sở liệu cho nề nếp Thông tin thống kê có tính chất sau: khách quan, phụ thuộc, lan truyền, hưởng, có hiệu lực, biến động, khuyếch tán thu gọn Thơng tin cần thu thập gì? Thông tin cần thu thập thông tin phục vụ cho vấn đề mục đích cần nghiên cứu Xác định thông tin cần thu thập xác định rõ liệu nào, thứ tự ưu tiên liệu phạm vi liệu cần thu thập Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 18 Tại phải xác định thông tin cần thu thu thập? Trong thực tế có nhiều thơng tin liên quan đến tượng hay trình kinh tế xã hội Tuỳ theo vấn đề mục tiêu nghiên cứu mà xác định thông tin hay liệu cần thiết Do đó, vấn đề cơng việc thu thập thông tin xác định rõ cụ thể liệu cần thu thập, thứ tự ưu tiên liệu Nếu không thực điều dẫn đến tình trạng liệu thu thập nhiều liệu đáp ứng cho mục đích nghiên cứu thiếu, gây lãng phí thời gian, tiền bạc Thí dụ: Nghiên cứu mối liên hệ tình hình tự học kết học tập sinh viên Đại học Nông nghiệp I Hà Nội, hai nhóm liệu cần thu thập là: tình hình tự học kết học tập Về nhóm liệu tình hình tự học, thu thập liệu sau: Có tự học nhà không? Thời gian dành cho tự học nhà nào? (hàng ngày, hàng tuần) Phương pháp sử dụng thời gian tự học nhà nào? Mục đích tự học? Hình thức tự học: học mình, học nhóm ? Khó khăn thuận lợi tự học? Kết hiệu tự học? Các yếu tố ảnh hưởng đến tự học Có nhiều liệu khác có liên quan đến tự học, không liên quan đến mục đích nghiên cứu “mối liên hệ tự học với kết học tập” khơng thiết phải thu thập Thí dụ: - Bạn thường mặc quần áo tự học? - Người học với bạn quê đâu? - Bạn có uống nước hay ăn tự học không? - Ai nhắc nhở bạn tự học? 1.2 Các loại thông tin cần thu thập Có nhiêu tiêu chí để phân loại thơng tin Tuỳ thuộc vào mục đích, ý nghĩa phạm vi ứng dụng mà người ta lựa chọn tiêu thức phù hợp trình bày số phân loại thông tin sử dụng chủ yếu nghiên cứu thống kê a) Căn tính chất thơng tin: Có hai loại liệu chủ yếu liệu định tính liệu định lượng * Dữ liệu định tính liệu phản ánh tính chất tính chất đối tượng nghiên cứu Thí dụ giới tính sinh viên (nam, hay nữ); thời gian tự học nhà dài hay ngắn (dưới giờ; từ đến giờ; giờ) Dữ liệu định tính thu thập dễ người ta thường dùng thang đo định danh hay thứ bậc để xác định Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội – Giáo trình Ngun Lỹ Thống kê…………………………… 19 * Dữ liệu định lượng liệu phản ánh mức độ hay mức độ hơn, theo tiêu thức số lượng đối tượng nghiên cứu Thí dụ độ tuổi sinh viên, thời gian tự học ngày, tuần Dữ liệu định lượng nghiên cứu thống kê thường gặp nhiều hơn, dễ áp dụng phương pháp tính tốn, phân tích Khi xác định liệu định tính, người ta thường dùng thang đo khoảng cách hay thứ bậc Mục đích cách phân loại nhằm giúp cho người nghiên cứu xác định trước phương pháp xử lý, tổng hợp phân tích cần sử dụng cho loại liệu cho phù hợp đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đặt Thí dụ: Các liệu phương pháp phân tích áp dụng nghiên cứu mối liên hệ tự học kết học tập sinh viên cho bảng 1.2 Bảng 1.2 Tự học nhà/ngày Kết học tập Thang đo Phương pháp phân tích Định tính: - Dưới - Từ đến - Trên Định tính - Khá giỏi - Trung bình - yếu Thứ bậc Định danh Phân tổ Định tính - Dưới - Từ đến - Trên Định lượng - Điểm trung bình chung học tập/1 sinh viên Thứ bậc Khoảng cách Phân tích phương sai yếu tố Định lượng - Số tự học tuần Định lượng - Điểm trung bình chung học tập/1 sinh viên Khoảng cách Phân tích hồi quy tương quan b) Căn nguồn cung cấp: Theo nguồn cung cấp thơng tin có hai loại liệu: liệu thứ cấp liệu sơ cấp * Dữ liệu thứ cấp liệu thu thập từ nguồn có sẵn Những liệu qua tổng hợp, xử lý cơng bố hay xuất Thí dụ: Những liệu kết học tập sinh viên lấy phòng đào tạo hay trợ lý đào tạo khoa liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp có ưu điểm thu thập nhanh, rẻ thiếu chi tiết không đáp ứng yêu cầu nghiên cứu Nguồn liệu thứ cấp phong phú thường gặp nguồn chủ yếu sau: Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 20 - Nội bộ: Các số liệu báo cáo tình hình sản xuất, tiêu thụ, tài chính, vật tư, nhân phòng ban, phận; số liệu báo cáo từ điều tra khảo sát trước đơn vị (doanh nghiệp, quan, ban, ngành ) - Cơ quan thống kê nhà nước: Các số liệu quan thống kê nhà nước (Tổng cục Thống kê, Cục Thống kê, Phòng Thống kê ) cung cấp niên giám thống kê - Cơ quan phủ: Số liệu quan trực thuộc Chính phủ (Bộ, quan ngang bộ, Uỷ ban nhân dân cấp) công bố hay cung cấp Các số liệu thường chi tiết hơn, mang tính chất đặc thù ngành hay địa phương - Sách, báo, tạp chí xuất Các số liệu thường mang tính thời cập nhật cao, mức độ tin cậy tuỳ thuộc vào nguồn số liệu tờ báo hay tạp chí; - Các tổ chức, hiệp hội, viện nghiên cứu, trường đại học; - Các công ty nghiên cứu cung cấp thông tin * Dữ liệu sơ cấp (thơng tin gốc) liệu khơng có sẵn, liệu ban đầu thu thập trực tiếp từ đối tượng nghiên cứu Thí dụ: Các liệu có liên quan đến việc tự học sinh viên liệu sơ cấp, khơng có sẵn mà muốn có phải điều tra từ sinh viên - Dữ liệu sơ cấp có ưu điểm chi tiết, độ tin cậy cao tình cụ thể Song hạn chế thu thập tốn kém, phụ thuộc vào trình độ chủ quan người nghiên cứu (nhất tình dự báo) - Dữ liệu sơ cấp thu thập điều tra khảo sát khác Dựa vào tính chất liên tục hay không liên tục thu thập liệu sơ cấp, người ta chia thành loại điều tra thường xuyên điều tra không thường xuyên + Điều tra thường xuyên loại điều tra nhằm thu thập thông tin ban đầu tượng cần nghiên cứu cách có hệ thống theo sát với biến động tượng Thí dụ: Ghi chép tình hình sinh, tử, chuyển đến, chuyển theo dõi quản lý nhân địa phương Việc theo dõi, ghi chép hàng ngày số lượng công nhân làm, số lượng sản phẩm bán ra, mua vào công ty thương mại (Bách hoá Trâu Quỳ) Dữ liệu điều tra thường xuyên làm sở để lập báo cáo thống kê định kỳ + Điều tra không thường xuyên loại điều tra thống kê nhằm thu thập liệu ban đầu tượng nghiên cứu cách không thường xun, khơng liên tục mà tiến hành có nhu cầu cần nghiên cứu Thí dụ: Điều tra dân số, điều tra thị trường, điều tra đất đai nông nghiệp, điều tra lao động việc làm Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 21 Dữ liệu điều tra không thường xuyên phản ánh trạng thái tượng thời điểm định Nó tiến hành định kỳ (3 tháng, tháng, năm, năm, 10 năm) không theo định kỳ Dựa theo phạm vi điều tra thống kê người ta chia thành loại: Điều tra toàn điều tra khơng tồn + Điều tra tồn điều tra thống kê nhằm thu thập liệu ban đầu tất đơn vị tổng thể tượng nghiên cứu (còn gọi tổng điều tra, tổng kiểm kê) Ví dụ tổng điều tra dân số, tổng kiểm kê tài cuối năm, báo cáo kết học môn tất sinh viên học kỳ I, II Ưu điểm điều tra toàn cung cấp liệu đầy đủ, phong phú đảm bảo tin cậy Các liệu giúp ta tính tốn tiêu thể quy mô, cấu, biến động dự đoán xu hướng biến động tượng Nhược điểm điều tra toàn chi phí tốn kém, thời gian kéo dài, khơng áp dụng cho trường hợp mức độ xác khơng đồng Điều tra khơng tồn điều tra thống kê nhằm thu thập liệu ban đầu số đơn vị tổng thể tượng nghiên cứu u cầu điều tra khơng tồn cần xác định rõ vấn đề: - Số đơn vị điều tra: Tuỳ theo yêu cầu điều kiện nghiên cứu, người ta chọn từ tổng thể tượng nghiên cứu số đơn vị để điều tra nhiều hay - Phương pháp chọn số đơn vị mẫu điều tra: Chọn ngẫu nhiên hay phi ngẫu nhiên (lí thuyết xác suất) - Các đơn vị chọn phải đáp ứng mục đích yêu cầu nghiên cứu để kết điều tra suy rộng cho tổng thể chung Ưu điểm điều tra khơng tồn chi phí tốn kém, thời gian nhanh, khả thu thập tài liệu tỉ mỉ, đảm bảo xác, kịp thời áp dụng cho trường hợp nghiên cứu mà tượng khơng thể áp dụng điều tra tồn Nhược điểm chủ yếu tài liệu thu thập từ đơn vị điều tra chọn không đáp ứng u cầu, mục đích nghiên cứu phản ánh khơng thực tế khách quan Vì khâu chọn đơn vị điều tra quan trọng Ví dụ: Điều tra suất, sản lượng trồng, gia súc, điều tra chi phí, giá thành sản phẩm, điều tra mức sống, điều tra chất lượng sản phẩm Tuỳ theo cách chọn đơn vị điều tra mà điều tra khơng tồn chia thành loại sau: - Điều tra chọn mẫu: Loại điều tra tiến hành thu thập liệu số đơn vị chọn từ tổng thể tượng nghiên cứu Các đơn vị phải mang tính chất đại biểu cho tổng thể Kết điều tra chọn mẫu suy kết chung cho tổng thể Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội – Giáo trình Ngun Lỹ Thống kê…………………………… 22 Hiện loại điều tra không toàn khoa học áp dụng nhiều nghiên cứu kinh tế - xã hội Ví dụ: Điều tra mức sống dân cư, điều tra kinh tế hộ, điều tra suất trồng - Điều tra trọng điểm: Loại điều tra tiến hành điều tra phận tập trung lớn tổng thể tượng nghiên cứu Kết điều tra phận khơng có ý nghĩa suy rộng mà dùng làm để nhận định, đánh giá chung đặc điểm, nội dung chủ yếu tổng thể Ví dụ: Điều tra tình hình sản xuất ăn đặc sản nhãn lồng, vải thiều thực chủ yếu vùng Hưng Yên, Lục Ngạn; cà phê, hạt tiêu chủ yếu Đắc Lắc - Điều tra chuyên đề: Loại điều tra tiến hành điều tra đơn vị tổng thể điển hình (thường đơn vị tiên tiến hay lạc hậu) đặc tính đó, nghiên cứu tỉ mỉ nhiều khía cạnh Kết điều tra nhằm rút kinh nghiệm phổ biến kinh nghiệm để vận dụng chung cho điều kiện tương tự Ví dụ: Điều tra báo cáo kết học tập, kinh nghiệm học tập, người tốt, việc tốt 1.3 Chất lượng thơng tin Thơng tin phát sinh, lưu trữ, truyền đi, tìm kiếm, chép, xử lý nhân Mặt khác, thơng tin biến dạng, sai lệch, bị phá huỷ Vì chất lượng thơng tin bị ảnh hưởng mà nguyên nhân do: - Các cố vật lí: Các cố kỹ thuật gây cố môi trường Muốn khắc phục cố cần kiểm tra kỹ thuật thường xuyên - Do ngữ nghĩa: Do ngôn ngữ mà xuất từ đồng âm dị nghĩa, đồng nghĩa khác âm ngôn ngữ bất đồng mà dẫn đến hiểu không đồng khái niệm, văn phạm không rõ làm cho người hiểu biết nhận thức khác tượng hay đối tượng nghiên cứu - Do tính thực dụng người: Xuất phát từ lợi ích quan hệ xã hội mà thơng tin đưa khơng xác, sai lệch thật Nguyên nhân xảy nhiều thường xuyên kinh tế thị trường Trong nghiên cứu thống kê, thông tin nguyên liệu đầu vào mơ hình phân tích nên cần thơng tin có ích Thơng tin có ích thơng tin có độ xác cao, độ bất định thấp Thơng tin có ích thơng tin có chất lượng phải đảm bảo yêu cầu: đầy đủ, xác kịp thời * Đầy đủ: Đủ, nội dung, đơn vị tượng thuộc phạm vi nghiên cứu Yêu cầu bị ảnh hưởng nguyên nhân nói * Chính xác: Phản ánh thực tế tình hình đơn vị, nội dung mà người cần biết Yêu cầu bị ảnh hưởng tất nguyên nhân * Kịp thời: Thông tin phản ảnh lúc mà người cần sử dụng Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội – Giáo trình Ngun Lỹ Thống kê…………………………… 23 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU BAN ĐẦU 2.1 Hình thức tổ chức thu thập liệu ban đầu Có hai hình thức tổ chức thu thập liệu ban đầu báo cáo thống kê định kỳ điều tra chuyên môn a) Báo cáo thống kê định kỳ: * Khái niệm: Là hình thức tổ chức thu thập liệu ban đầu cách thường xuyên, định kỳ theo hình thức, nội dung, phương pháp chế độ báo cáo quy định Ví dụ: Báo cáo kết thi kiểm tra mơn học sinh viên; báo cáo tài cuối tháng, cuối năm; báo cáo số người làm ngày * Yêu cầu báo cáo thống kê định kỳ: Đúng biểu mẫu, kỳ hạn, nội dung mở rộng thu hẹp * Phạm vi áp dụng: Hình thức áp dụng chủ yếu cho doanh nghiệp nhà nước, tượng trình kinh tế xã hội địa phương hay nhà nước quản lý Trong kinh tế thị trường, hình thức áp dụng chủ yếu nội doanh nghiệp * Cách lập báo cáo thống kê định kỳ: Báo cáo thống kê định kỳ lập theo trình tự sau: - Mỗi sở sản xuất tổ chức theo dõi trình sản xuất, ghi chép diễn biến vào sổ sách Công việc gọi ghi chép ban đầu Ví dụ: Ghi khoản thu, chi hàng ngày, phiếu xuất kho, phiếu thu, chi, bảng chấm công - Đến thời hạn báo cáo, người ta tập hợp tài liệu ban đầu theo nội dung phương pháp tính dẫn báo cáo Bản giải thích biểu mẫu báo cáo thống kê định kỳ Tổng cục Thống kê ban hành - Ghi số liệu vào biểu mẫu báo cáo - Các báo cáo lưu trữ nhiều năm, cần nghiên cứu người ta lấy tài liệu từ báo cáo phục vụ cho mục đích nghiên cứu b) Điều tra chuyên môn: * Khái niệm: Là hình thức tổ chức thu thập liệu ban đầu không thường xuyên, không định kỳ mà tiến hành theo kế hoạch phương pháp quy định riêng cho lần điều tra - Điều tra chuyên môn thu thập tài liệu vào thời kỳ thời điểm có u cầu nghiên cứu Ví dụ: Điều tra dân số, điều tra gia súc, điều tra tội phạm Các điều tra chuyên môn phạm vi toàn quốc điều tra dân số, điều tra tình hình kinh tế đời sống nơng thơn, điều tra lực sản xuất công nghiệp thành phần kinh tế quốc doanh, thường gọi tổng điều tra Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 24 * Phạm vi áp dụng: Dùng để thu thập tài liệu vấn đề mà báo cáo thống kê định kỳ không thu thập thu thập Cụ thể tượng nằm ngồi kế hoạch, liên quan đến kế hoạch, tượng xảy bất thường chủ yếu xí nghiệp quốc doanh tập đoàn tư nhân, gia đình cá nhân có doanh nghiệp riêng Đối với nông nghiệp nước ta, từ thực Chỉ thị khốn 10 Bộ Chính trị, hình thức áp dụng phổ biến nhằm thu thập thông tin ban đầu phục vụ cho lãnh đạo đạo sản xuất nơng nghiệp Đảng quyền cấp * Ý nghĩa: - Tài liệu thu thập rộng khắp phong phú - Kiểm tra chất lượng báo cáo thống kê định kỳ * Tổ chức điều tra chuyên môn: Tiến hành điều tra chuyên môn, người ta thường xây dựng phương án điều tra gồm nội dung sau: - Mục đích yêu cầu - Đối tượng điều tra - Nội dung điều tra giải thích cách ghi chép - Kế hoạch tiến hành 2.2 Phương pháp thu thập liệu ban đầu a) Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp này, người làm cơng tác điều tra phải tự trực tiếp quan sát, vấn thực tế, cân, đong, đo đếm tự ghi chép tài liệu Ví dụ: Trong điều tra dân số, theo dõi thí nghiệm, điều tra suất trồng, khối lượng gia súc người điều tra phải trực tiếp vấn, đo, đếm để thu thập liệu Ưu điểm phương pháp tài liệu đảm bảo xác nên thường áp dụng phổ biến Tuy nhiên phương pháp có nhược điểm chủ yếu tốn nhiều kinh phí (cả nhân lực thời gian) b) Phương pháp gián tiếp: Theo phương pháp này, người điều tra thu thập tài liệu theo nội dung cần nghiên cứu phải thông qua phương tiện trung gian điện thoại, thư tín, chứng từ sổ sách ghi chép thời gian trước Ví dụ điều tra thu chi doanh nghiệp, điều tra tình hình sinh tử, điều tra tài sản Ưu điểm phương pháp đỡ tốn kém, có nhược điểm mức độ đầy đủ xác khơng cao, nên áp dụng trường hợp khó khăn khơng có điều kiện thu thập trực tiếp KẾ HOẠCH THU THẬP DỮ LIỆU BAN ĐẦU Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 25 Để thu thập liệu ban đầu đảm bảo đầy đủ, khách quan kịp thời điều tra thống kê cần tổ chức cách khoa học, thống chu đáo Muốn vậy, trước tiến hành thu thập liệu cần xây dựng kế hoạch Kế hoạch thu thập liệu ban đầu (gọi tắt kế hoạch điều tra) tài liệu dạng văn bản, trình bày nội dung, trình tự, phương pháp tiến hành, cơng việc cụ thể cần chuẩn bị tiến hành điều tra thống kê Đối với loại liệu, hình thức tổ chức điều tra thống kê cần xây dựng kế hoạch điều tra phù hợp 3.1 Dữ liệu thứ cấp Nội dung kế hoạch thu thập liệu thứ cấp cần trả lời câu hỏi: Những tài liệu cần thu thập? Tài liệu đâu? cấp nào? thể qua ví dụ bảng 2.2 Bảng 2.2 Nguồn gốc phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp Cấp nào? đâu? Tài liệu nào? Sở Kế hoạch đầu t Các số liệu dự án, chơng trình phát triển kinh tế nớc, tỉnh Cục Thống kê Các số liệu thống kê kinh tÕ, x· héi Së N«ng nghiƯp & PTNT Bé, tØnh Cục Định canh, định c Các tài liệu tình hình sản xuất nông nghiệp, nông thôn Sở Địa Hiệp hội Phòng thống kê Các số liệu thống kê tình hình kinh tế xà hội huyện Phòng nông lâm Các số liệu tình hình sản xuất nông nghiệp huyện Trờng, viện nghiên cứu Nông dân làm kinh tế giỏi Huyện Các tài liệu đất đai Các đề tài nghiên cứu khoa học đà nghiệm thu Trờng ĐHNN I Hà Nội Các luận văn, luận án đà bảo vệ Các kết qu¶ øng dơng tiÕn bé khoa häc UBND x· Các tài liệu tình hình kinh tế xà hội xà Thôn, hộ nông dân Xà Các tài liệu thôn, hộ nông dân 3.2 D liu s cp Để thu thập liệu sơ cấp, người ta thường tổ chức hình thức điều tra chun mơn Vì vậy, kế hoạch điều tra bao gồm nội dung sau: Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 26 a) Xác định mực đích điều tra: Xác định mục đích điều tra nhằm thu thập liệu khía cạnh tượng, phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu nào? yêu cầu quản lý nào? Mục đích điều tra nội dung quan trọng kế hoạch điều tra Nó có tác dụng định hướng cho tồn q trình điều tra Nó giúp xác định đối tượng, đơn vị nội dung điều tra Bất kỳ tượng nghiên cứu quan sát, tìm hiểu nhiều góc độ khác Song, điều tra thống kê khơng thể không thiết phải điều tra tất khía cạnh tượng mà nên tập trung khảo sát khía cạnh có liên quan trực tiếp, phục vụ yêu cầu nghiên cứu Thí dụ: Nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến kết học tập sinh viên Đại học Nông nghiệp I Mục đích điều tra nhằm thu thập liệu phản ánh kết học tập sinh viên từ 1-3 học kỳ gần yếu tố ảnh hưởng đến kết học tập Các liệu khác có liên quan đến sinh viên khơng cần thu thập sinh viên quê quán đâu? Là thứ gia đình? b) Xác định đối tượng điều tra đơn vị điều tra: * Đối tượng điều tra: Đối tượng điều tra tổng thể đơn vị thuộc tượng nghiên cứu có liệu cần thiết tiến hành điều tra Xác định đối tượng điều tra quy định rõ phạm vi, ranh giới tượng nghiên cứu so với tượng khác Trong thí dụ trên, đối tượng điều tra sinh viên học học kỳ gần Trường Đại học Nông nghiệp I Xác định đối tượng điều tra giúp xác định số đơn vị cần điều tra, tránh nhầm lẫn thu thập liệu Để xác định đắn đối tượng điều tra, cần dựa vào sau: - Dựa vào mục đích điều tra - Các tiêu chuẩn phân biệt Những tiêu chuẩn xác định đối tượng điều tra cần định nghĩa đưa Thí dụ: Tiêu chuẩn đưa sinh viên Trường Đại học Nông nghiệp I học khác với học, học tập trung trường hệ vừa học vừa làm * Đơn vị điều tra: Là đơn vị cá biệt thuộc đối tượng điều tra xác định điều tra thực tế Trong điều tra tồn bộ, số đơn vị điều tra số đơn vị thuộc đối tượng điều tra Trong điều tra khơng tồn số đơn vị điều tra đơn vị chọn từ tổng số đơn vị thuộc đối tượng điều tra Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội – Giáo trình Ngun Lỹ Thống kê…………………………… 27 Xác định đơn vị điều tra xác định nơi cung cấp liệu cần thiết cho trình nghiên cứu Đơn vị điều tra để tiến hành tổng hợp liệu, phân tích dự báo thống kê cần thiết Tuỳ thuộc vào mục đích đối tượng điều tra mà đơn vị điều tra xác định khác Thí dụ: Trong điều tra dân số, đơn vị điều tra hộ gia đình người dân; điều tra sản xuất kinh doanh rau an tồn, đơn vị điều tra doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ nông dân người dân có sản xuất kinh doanh rau an tồn c) Nội dung điều tra: Nội dung cần điều tra danh mục tiêu thức hay đặc trưng đơn vị điều tra cần thu thập Mỗi đơn vị điều tra có nhiều tiêu thức khác Nhưng điều tra liệu sơ cấp không thiết thu thập tất tiêu thức, mà thu thập theo số tiêu thức chủ yếu, tiêu thức quan trọng đáp ứng cho mục đích điều tra mục đích nghiên cứu Do đó, kế hoạch điều tra cần xác định thống danh mục tiêu thức cần thu thập Những danh mục thiếu tiến hành điều tra Thí dụ: Điều tra mức sống dân cư năm 2002 Tổng cục Thống kê gồm nội dung điều tra sau: - Tình hình hộ gia đình - Tình hình thu cấu nguồn thu - Tình hình chi cấu khoản chi - Tình hình thu nhập - Ý kiến hộ gia đình khó khăn, thuận lợi, nguyện vọng Để xác định đúng, đủ nội dung cần điều tra nên dựa sau: - Mục đích nghiên cứu - Mục đích điều tra - Khả nhân lực, chi phí thời gian cho phép Mỗi tiêu thức danh mục tiêu thức cần điều tra phải diễn đạt thành câu hỏi ngắn gọn, dễ hiểu, cụ thể, rõ ràng để người điều tra đơn vị điều tra hiểu cách thống d) Xác định thời điểm thời kỳ điều tra: * Thời điểm điều tra: Mốc thời gian xác định để thống đăng ký liệu cho toàn đơn vị điều tra Thí dụ: Thời điểm điều tra dân số năm 1999 ngày tháng 04 năm 1999 Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 28 Xác định thời điểm điều tra xác định cụ thể giờ, ngày để thống đăng ký liệu nhằm nghiên cứu trạng thái tượng thời điểm Tuỳ theo tính chất, đặc điểm tượng nghiên cứu mà xác định thời điểm điều tra Tuy nhiên, xác định thời điểm điều tra người ta thường chọn thời điểm mà tượng biến động gắn kết với kế hoạch địa phương Thí dụ: Điều tra thị trường áo bơi Việt Nam khơng thể chọn vào mùa đông * Thời kỳ điều tra: Khoảng thời gian xác định để thống đăng ký liệu đơn vị điều tra suốt khoảng thời gian (cả ngày, tuần, ngày, 10 ngày, tháng, tháng, năm ) Thí dụ: Điều tra số người vi phạm luật giao thông đường ngày, tuần, tháng địa phương Thời kỳ điều tra dài hay ngắn phụ thuộc vào mục đích nghiên cứu * Thời hạn điều tra: Là thời gian dành cho việc đăng ký thu thập tất liệu điều tra, tính từ bắt đầu kết thúc tồn cơng việc thu thập liệu Thí dụ: Điều tra dân số, thời hạn điều tra vòng 10 ngày Điều tra số lượng áo bơi bán thị trường Hà Nội tháng Công ty may Thăng Long, thời hạn điều tra ngày Như vậy, thời hạn điều tra dài hay ngắn phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp tượng, nội dung nghiên cứu lực lượng tham gia, không nên dài e) Biểu mẫu điều tra giải thích cách ghi biểu mẫu: * Biểu mẫu điều tra (gọi tắt phiếu điều tra, câu hỏi) loại văn in sẵn theo mẫu quy định kế hoạch điều tra, sử dụng thống để ghi liệu đơn vị điều tra Yêu cầu biểu mẫu điều tra là: - Có đầy đủ nội dung cần điều tra - Các thang đo định tính sử dụng nội dung điều tra cần mã hoá sẵn - Các câu hỏi thiết kế cụ thể, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra tổng hợp liệu * Bản giải thích cách ghi biểu mẫu giải thích hướng dẫn cụ thể cách xác định ghi liệu vào biểu mẫu điều tra Nội dung, ý nghĩa câu hỏi phải giải thích khoa học xác Những câu hỏi phức tạp có nhiều khả trả lời cần có ví dụ cụ thể Ngồi nội dung chủ yếu nêu trên, giải thích cịn đề cập tới số vấn đề phương pháp, cách tổ chức tiến hành điều tra sau: - Cách chọn mẫu Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 29 - Phương pháp thu thập ghi chép liệu ban đầu - Các bước tiến độ điều tra - Tổ chức quy định nhiệm vụ cán tham gia điều tra - Phân công khu vực điều tra - Tổ chức tập huấn cán điều tra - Điều tra thử để rút kinh nghiệm - Tổ chức tuyên truyền mục đích, ý nghĩa yêu cầu điều tra SAI SỐ TRONG THU THẬP DỮ LIỆU THỐNG KÊ 4.1 Khái niệm, ý nghĩa Trong thu thập liệu thống kê (gọi tắt điều tra thống kê) dù tổ chức hình thức nào, phạm vi theo phương pháp đảm bảo yêu cầu xác với mức độ định, hay nói cách khác liệu thống kê thu thập thường có sai số Sai số điều tra thống kê gì? Sai số điều tra thống kê chênh lệch trị số thu thập điều tra với trị số thực tế đơn vị điều tra Sai số điều tra thống kê sai số vốn có, phép phạm vi sai số 5% Tuy nhiên, sai số lớn làm giảm chất lượng kết điều tra chất lượng trình nghiên cứu thống kê Vấn đề đặt điều tra thống kê phải tìm nguyên nhân làm phát sinh sai số để chủ động tìm biện pháp khắc phục 4.2 Các loại sai số * Sai số đăng ký loại sai số phát sinh xác định ghi chép liệu không xác Các nguyên nhân dẫn đến sai số thường là: - Lập kế hoạch điều tra sai không khoa học, không sát với thực tế tượng - Do trình độ nhân viên điều tra khơng hiểu xác nội dung câu hỏi, khơng biết cách khai thác số liệu - Do đơn vị điều tra không hiểu câu hỏi nên trả lời sai - Do ý thức, tinh thần trách nhiệm cán điều tra đơn vị điều tra thấp dẫn đến việc xác định, cung cấp ghi chép sai - Do dụng cụ đo lường khơng xác - Do công tác tuyên truyền, vận động không tốt dẫn đến đơn vị điều tra không hiểu hết hiểu sai mục đích điều tra nên cung cấp liệu sai - Do thiếu tinh thần trung thực, khách quan nên cố tính cung cấp ghi chép sai liệu Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 30 - Do lỗi in ấn biểu mẫu, phiếu điều tra giải thích sai - Những nguyên nhân khác * Sai số tính chất đại biểu sai số xảy điều tra khơng tồn chọn mẫu khơng đảm bảo tính chất đại diện Như vậy, ngun nhân sai số việc lựa chọn đơn vị điều tra thực tế khơng có tính đại diện cao Thí dụ: Trong điều tra chọn mẫu kinh tế hộ, vấn đề đặt chọn hộ đơn vị điều tra số lượng hộ bao nhiêu? Kết cấu loại hộ (khá, trung bình, nghèo)? Nếu chọn số hộ điều tra thực tế ít, kết cấu hộ điều tra khơng phù hợp từ kết điều tra hộ suy rộng thành kết tổng thể xuất sai số tính chất đại biểu 4.3 Biện pháp chủ yếu khắc phục sai số điều tra thống kê Sai số điều tra thống kê sai số vốn có Vì tìm biện pháp khắc phục tới mức thấp sai số nói điều tra thống kê Các biện pháp chủ yếu là: * Quán triệt mục đích ý nghĩa yêu cầu điều tra Cần tổ chức tốt công tác tuyên truyền cho đơn vị điều tra nâng cao tinh thần trách nhiệm cán điều tra thông qua trang bị điều kiện làm việc, thời gian, thù lao chế độ thưởng phạt * Làm tốt công tác chuẩn bị: Chọn, huấn luyện nhân viên, in ấn xác phiếu điều tra tài liệu hướng dẫn * Kiểm tra cách có hệ thống tài liệu thu thập được: + Kiểm tra tính logic tài liệu + Kiểm tra mặt tính tốn + Kiểm tra tính đại biểu đơn vị mẫu (cụ thể điều tra chọn mẫu) CÂU HỎI THẢO LUẬN CHƯƠNG II Thế thông tin thống kê? Các loại thông tin thường dùng nghiên cứu kinh tế - xã hội? Hãy nêu phương pháp thu thập thơng tin kinh tế - xã hội? Cho ví dụ ? Chất lượng thơng tin gì? Các nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng thông tin? Biện pháp khắc phục? Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê…………………………… 31 ... nghiệp, quan, ban, ngành ) - Cơ quan thống kê nhà nước: Các số liệu quan thống kê nhà nước (Tổng cục Thống kê, Cục Thống kê, Phòng Thống kê ) cung cấp niên giám thống kê - Cơ quan phủ: Số liệu quan... Nội – Giáo trình Nguyên Lỹ Thống kê? ??………………………… 22 Hiện loại điều tra khơng tồn khoa học áp dụng nhiều nghiên cứu kinh tế - xã hội Ví dụ: Điều tra mức sống dân cư, điều tra kinh tế hộ, điều tra... liệu thống kê thu thập thường có sai số Sai số điều tra thống kê gì? Sai số điều tra thống kê chênh lệch trị số thu thập điều tra với trị số thực tế đơn vị điều tra Sai số điều tra thống kê sai