TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA TỰ NHIÊN KHOA MÔI TRƯỜNG LỚP 07MT GVHD:Ths Trần Thị Hồng Hạnh Nhóm thực hiện:Nguyễn Thị Kiều Nguyễn Thị Kim Lê Hữu Lợi BÁO CÁO BÁO CÁO NỘI DUNG TRÌNH BÀY 4.4.3 Trao đổi thông tin 4.4.4 Hệ thống văn bản 4.4.5 Kiểm soát tài liệu Yêu cầu Thiết lập,thực hiện,duy trì một thủ tục bằng văn bản nhằm Yêu cầu Thiết lập,thực hiện,duy trì một thủ tục bằng văn bản nhằm Trao đổi thông tin nội bộ giửa các cấp Và các bộ phận khác nhau của tổ chức Trao đổi thông tin nội bộ giửa các cấp Và các bộ phận khác nhau của tổ chức Tiếp nhận thông tin từ các bên hữu quan bên ngoài và lập văn bản Tiếp nhận thông tin từ các bên hữu quan bên ngoài và lập văn bản Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản Quyết định thông tin của tổ chức Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản Quyết định thông tin của tổ chức 1 1 4.4.3 Trao đổi thông tin 1 4.4.3 Trao đổi thông tin Trao đổi thông tin Nội bộ Nội bộ Các bên hữu quan bên ngoài Các bên hữu quan bên ngoài - Mục tiêu,chỉ tiêu MT - Sự không phù hợp,hành động - Khắc phục,phòng ngừa - Các sự cố -Khiếu nại từ công đồng dân cư,khách hàng -Sự tuân thủ của các nhà cung ứng,thầu phụ 1.MỤC ĐÍCH 2.PHẠM VI 3.TL LIÊN QUAN 5.NỘI DUNG 4.ĐỊNH NGHĨA 4.4.3 Trao đổi thông tin 6.HỒ SƠ THỦ TỤC TRAO ĐỔI THÔNG TIN 4.4.3 Trao đổi thông tin 1 Các cuộc họp,các lớp đào tạo Bản trách nhiệm và quyền hạn 2 3 Các quyết định,các thủ tục,hướng dẫn Phiếu đề xuất yêu cầu sửa đổi 4 5 Các báo cáo, các thông báo, Hình thức truyền đạt thông tin Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo thông tin kịp thời và nhanh chóng Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo thông tin kịp thời và nhanh chóng Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Sổ Sổ Ta Ta y y Thủ tục Thủ tục Hướng dẫn công việc Hướng dẫn công việc Hồ sơ môi trường Hồ sơ môi trường Mô tả chính sách tổng thể và HTQLMT Mô tả trách nhiệm,quyền hạn và các bước công việc chung để đảm bảo Thực hiện theo một quy đinh thống nhất Mô tả chính chi tiết các bước thực hiện công việc Tài liệu biểu mẫu về hoạt động QLMT 2 4.4.4 Hệ thống văn bản 2 4.4.4 Hệ thống văn bản Tài liệu được xem là yếu tố cốt lõi của HTQLMT *Chính sách MT *Sổ tay HTQLMT *Thủ tục hoặc các hướng dẫn/các quy trình /quy định *Chỉ thị từ lãnh đạo cấp cao để XĐ các yêu cầu chính cua HTQLMT Tài liệu tương tác với các yếu tố cốt lõi *Thủ tục vận hành ở các phòng ban *Lịch hiệu chỉnh thiết bị *Các biểu mẫu kiểm tra được kiểm soát *Các biểu mẫu báo cáo được kiểm soát *Các sổ tay hướng dẫn Sổ tay MT mô tả chi tiết cơ cấu hoạt động và giới thiệu các tài liệu cốt lõi của HTQLMT 4.4.4 Hệ thống văn bản -Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố -Chính sách MT -Mô tả từng yếu tố của HTQLMTách XĐ khía cạnh MT đáng kể -Cách tiếp cận các yêu cầu luật pháp và các yêu cầu khác -Cách thiết lập chỉ tiêu và mục tiêu -Các tổ chức củng cố HTQLMT -Cách đào tạo công nhân -Các thông tin liên lạc -Cách kiểm soát tài liệu -XĐ và kiểm soát các quá trình chính -Chuẩn bị và đáp ứng tình trạng khẩn cấp -Xử lý và điều tra sự không phù hợp -Các yếu tố khác tùy vào hoàn cảnh của từng tổ chức Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ 4.4.4 Hệ thống văn bản Các thành phần cơ bản trong chương trình QLMT -Mục tiêu và chỉ tiêu hàng năm -Kế hoạt hành động -Theo dõi và đo lường tính liên tục Các thành phần cơ bản trong thủ tục HTQLMT - Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố - Thủ tục áp dụng cho toàn tổ chức +XĐ khía cạnh MT +Luật pháp và các yêu cầu khác +Đào tạo năn lực và khả năng +Thông tin liên lạc nội bộ +Thông tin liên lạc bên ngoài +Kiểm soát tài liệu [...]... diện lãnh đạo Phó giám đốc Giám đốc Thủ tục Trưởng/Phó trưởng đơn vị Phó giám đốc Giám đốc Hướng dẫn Chuyên viên Trưởng/Phó trưởng đơn vị Phó giám đốc Biểu mẫu Được thực hiện theo các thủ tục/hướng dẫn liên quan 4.4.5 Kiểm soát tài liệu QUY TRÌNH KIỂM SOÁT TÀI LIỆU 4.4.5 Kiểm soát tài liệu B1 Yêu cầu soạn thảo/sửa đổi tài liệu CÁC BƯỚC THỰC HIỆN B2 B3 B4 B5 B6 Xem xét, phê duyệt yêu cầu Soạn thảo Phê . báo cáo, các thông báo, Hình thức truyền đạt thông tin Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo thông tin kịp thời và nhanh chóng Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo thông. nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản Quyết định thông tin của tổ chức 1 1 4.4.3 Trao đổi thông tin 1 4.4.3 Trao đổi thông tin Trao đổi thông tin Nội bộ Nội bộ Các bên hữu quan bên ngoài Các. nhận thông tin từ các bên hữu quan bên ngoài và lập văn bản Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản Quyết định thông tin của tổ chức Thông tin ra