Quả thực là Office 2007 cho phép bạn thêm các lệnh mới vào Quick Access Toolbar ở đầu cửa sổ ứng dụng, nhưng không kết hợp các điểm nâng cao ở giao diện đồ hoạ Ribbon với khả năng sử dụng dễ dàng lệnh yêu thích quen thuộc ở vị trí bạn muốn (và không loại bỏ được một số lệnh có khi không bao giờ dùng đến). RibbonCustomizer của Patrick Schmid hoạt động bên trong các ràng buộc riêng của Ribbon để cho phép bạn hiển thị biểu tượng, lệnh trên tab đã tồn tại hoặc trên bất kỳ tab mới nào bạn muốn tạo. Bạn có thể xoá một nhóm lệnh không sử dụng trên tab Ribbon (có thể phục hồi lại sau), chèn một nhóm từ một tab vào bất kỳ một tab khác, thêm nhóm tự chọn hoặc lệnh riêng vào, sắp xếp lại các nhóm biểu tượng và lệnh phổ biến. Đó là một giải pháp “nằm trong tay” dành cho người dùng doanh nghiệp. Giao diện dễ sử dụng đủ đơn giản cho tất cả mọi đối tượng hiểu. Nhưng nếu bạn cần biết thêm một số tính năng nâng cao khác, có thể tham khảo phần hướng dẫn trên website của công ty sản xuất. Đầu tiên họ sẽ cung cấp cho bạn một video giới thiệu, cung cấp các khái niệm cơ bản nhất. Sau đó sẽ là một tập hợp những lời chỉ dẫn, giải thích giới hạn. Tôi đã dùng RibbonCustomizer để thay đổi một số thuộc tính Ribbon. Bắt đầu rất đơn giản, đặt chức năng kiểm tra ngữ pháp vào tab Home. Đó là hiện tượng khá bình thường, nhưng cho đến nay nó gây cho tôi khó chịu thực sự. Một số giải pháp được đưa ra: a) Thay đổi tab; b) Nhớ tổ hợp phím tắt; hoặc c) Thêm một biểu tượng vào Quick Access Toolbar. Trong vòng chưa đầy 6 phút (gồm cả thời gian xem video hướng dẫn), tôi đã copy thành công nhóm Proofing Tools từ tab Review vào tab Home. Trong vòng 5 phút tiếp theo (gồm cả thời gian đọc hướng dẫn trực tuyến), tôi biết cách tạo một nhóm mới mà chỉ đặt chức năng Spell Check (kiểm tra ngữ pháp) ra từ nhóm Proofing Tools. Hầu hết thao tác tôi đều thực hiện với các file text, nhưng đôi khi tôi cũng làm với các tập quảng cáo và cũng có được sự kết hợp các công cụ mong muốn ở mức trọn vẹn. Các công cụ này vốn được để rải rác ở một vài tab trong Word 2007. Error! Bước 1: Đặt tên cho tab và chọn nhóm cho nó. Error! Bước 2: Tạo một nhóm tuỳ biến bên trong tab bằng cách chọn các lệnh. Như bạn đã thấy, việc thêm vào nhóm chức năng kiểm tra ngữ pháp khá dễ dàng. Bởi vậy chúng ta sẽ chuyển sang bước tiếp theo và tạo một tab nhánh mới, cung cấp cho nó hai nhóm định nghĩa sẵn và các nhóm tuỳ biến theo lựa chọn của người dùng với những lệnh riêng từ tập hợp lệnh đầy đủ của RibbonCustomizer. Danh sách hoàn chỉnh các lệnh theo thứ tự alphabe, nhưng bạn cũng có thể dùng hộp search (tìm kiếm) để thu hẹp nó. Bạn có thể tạo lệnh “large” (hiển thị biểu tượng lớn với phần chữ phía dưới có chiều cao đầy đủ của Ribbon) hoặc “normal” (chỉ ở dạng text hoặc dạng text với một biểu tượng nhỏ). Với các lệnh riêng bạn có thể thêm vào thanh phân tách để tạo cho nhóm có tính chất tổ chức hơn. Tab Brochures mới tự tuỳ biến của tôi có dạng như bên dưới: Error! Kết quả cuối cùng: tab Brochures được tuỳ biến hoàn toàn. Khả năng tuỳ biến với RibbonCustomizer là không giới hạn. Nhưng bạn không thể thay đổi được các đối tượng bên trong nhóm đã định nghĩa sẵn. Ví dụ như, bạn không thể loại bỏ nút superscript (chỉ số trên) trong nhóm Fonts mà bạn không bao giờ dùng tới. Đó là giới hạn áp đặt của Microsoft, không phải là sự thiếu hụt của RibbonCustomizer. Điều bạn phải làm thay vào đó là tạo một nhóm riêng (khá dễ dàng), sau đó cung cấp cho nhóm này một số lệnh riêng theo ý bạn lựa chọn (hiểu một cách cơ bản là tạo nhóm Fonts mà không có nút chỉ số trên). Bạn cũng không thể sắp xếp lại các nhóm trên tab mặc định của chúng. Ví dụ, bạn không thể tráo đổi vi trí của nhóm Fonts với Clipboard trên tab Home vì Microsoft định nghĩa các tab này. Tuy nhiên, nếu đặt nhóm Font trên tab Insert, bạn có thể để nó ở bất kỳ chỗ nào mình muốn. Giống như loại bỏ bớt nội dung của nhóm, giải pháp này thực ra là tạo các tab riêng nhại lại tab bạn muốn thay đổi (ở ví dụ này là tab Home) và đặt các nhóm mới theo thứ tự mình muốn. RibbonCustomizer cho phép ghi lại các tuỳ biến để có thể chia sẻ chúng giữa các máy hay người dùng khác. Và một bản copy đơn lẻ của RibbonCustomizer Professional có thể được dùng cho một user trên tất cả các máy tính của người đó. Thậm chí bạn có thể kết hợp đa tuỳ biến và đưa ra cho nó một cái tên để chuyển đổi qua lại giữa các kiểu sắp đặt khác nhau. Bạn cũng có thể bật/tắt qua lại giữa một Ribbon tuỳ biến và Ribbon mặc định. RibbonCustomizer Pro có giá 30 đô la và làm việc với Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word 2007. Nếu bạn thích giao diện Ribbon nhưng muốn Microsoft đặt lệnh và tuỳ chọn theo trật tự khác đi một chút, hoặc nếu bạn cần tuỳ biến cho một số dự án cụ thể khi các biểu tượng toolbar sẽ hiệu quả hơn với kiểu sắp xếp khác, RibbonCustomizer là một lựa chọn tốt. Nếu đơn thuần chỉ muốn các lệnh được sắp xếp giống như Word, Excel, PowerPoint 2003, RibbonCustomizer cung cấp một thành phần mà bạn không nên bỏ sót. Đó là bản Starter Edition miễn phí, sẽ rất phù hợp cả về giá cả và chức năng. Download Starter Edition, sau đó download gói Ribbon Classic UI miễn phí (một file RIBX, là tập hợp được định nghĩa sẵn của các menu) ở Word 2003 cho Word 2007. (Một file RIBX cho Excel và một file cho PowerPoint sẽ được thêm vào ngay sau khi chúng ta kích chuột và sẽ được tích hợp vào bản phát hành cuối cùng của phiên bản Version 1.1 trong thời gian ngắn tới). Sau đó cài đặt các file RIBX trong Starter Edition (bạn có thể cài đặt ba file cho từng ứng dụng). Cuối cùng, về cơ bản bạn có Classic Menu mà không phải tốn xu nào. RibbonCustomizer Professional (phiên bản v.1.1 beta) Hãng: pschmid.net Ltd. Giá: $29.99; Starter Edition thì miễn phí. Hỗ trợ: Access, Excel, Outlook, PowerPoint và Word 2007 ở ngôn ngữ tiếng Anh. Yêu cầu: Windows XP SP2/2003/Vista, .Net 2.0 Framework (download miễn phí) T.Thu (Theo ComputerWorld) Sử dụng các phiên bản Office cũ để mở và lưu file tạo bởi Office 2007 - 4/4/2007 11h:44 Giới thiệu Microsoft đã bổ sung thêm một số kiểu định dạng Office Open XML mới trong các chương trình Microsoft Office 2007: • Microsoft Office Excel 2007 • Microsoft Office PowerPoint 2007 • Microsoft Office Word 2007 Một gói tương thích phù hợp chắc chắn sẽ cung cấp cho bạn khả năng mở và ghi định dạng Open XML trong các phiên bản trước của Microsoft Office. Bạn có thể cài đặt gói tương thích trên máy tính đang chạy các chương trình Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP hoặc Microsoft Office 2000. Khi cài đặt gói tương thích, bạn có thể mở, ghi, chỉnh sửa và tạo file theo nhiều kiểu định dạng mạnh của Office Open XML. Bài này sẽ thảo luận về một số vấn đề sau: • Các bản update bạn phải cài đặt để chương trình trên phiên bản Office trước có thể dùng định dạng Office Open XML Format. • Một số vấn đề bạn có thể gặp phải nếu máy tính không được update đầy đủ để tương thích với Office Open XML Format. • Thực hiện một số thay đổi sau khi cài đặt gòi tương thích Microsoft Office Compatibility Pack. Các bản update cần cho chương trình Office cũ Dưới đây là danh sách các bản update cần phải cài đặt để mở và ghi file trong Office Open XML Format: 1, Bạn phải cài đặt các bản update sau: Cho Office 2003  923097 bản update cho Office 2003: cập nhật ngày 10/10/2006  923272 bản update bảo mật Office 2003: ngày 10/10/2006  923088 bản update bảo mật cho Excel 2003: ngày 10/10/2006  923091 bản update bảo mật cho PowerPoint 2003: ngày 10/10/2006  923094 bản update bảo mật cho Word 2003: ngày 10/10/2006 Cho Office XP  918420 bản update bảo mật cho Microsoft Excel 2002: 11/7/2006  917153 bản update cho PowerPoint 2002: 11/7/2006  917347 bản update cho Word 2002: 11/7/2006 Office 2000, không đòi hỏi các bản update 2, Bạn phải cài gói tương thích Microsoft Office Compatibilitiy cho Office 2003, Office XP và Office 2000. Các vấn đề bạn có thể gặp phải khi máy tính chưa được update đầy đủđể tương thích với các kiểu định dạng Office Open XML Format Khi cố gắng mở một file được ghi theo một trong các kiểu định dạng Office Open XML trong phiên bản Office cũ, có thể bạn sẽ gặp phải các vấn đề sau: 1, Nếu máy tính chưa được update và bạn chưa cài gói tương thích (Compatibility Pack), khi mở file, bạn sẽ nhận được một trong các thông báo lỗi sau, tuỳ thuộc vào chương trình đang sử dụng: - Word . Office 200 3  923097 bản update cho Office 200 3: cập nhật ngày 10/10 /200 6  923272 bản update bảo mật Office 200 3: ngày 10/10 /200 6  923088 bản update bảo mật cho Excel 200 3: ngày 10/10 /200 6. mật cho PowerPoint 200 3: ngày 10/10 /200 6  923094 bản update bảo mật cho Word 200 3: ngày 10/10 /200 6 Cho Office XP  918 420 bản update bảo mật cho Microsoft Excel 200 2: 11/7 /200 6  917153 bản. PowerPoint 200 2: 11/7 /200 6  917347 bản update cho Word 200 2: 11/7 /200 6 Office 200 0, không đòi hỏi các bản update 2, Bạn phải cài gói tương thích Microsoft Office Compatibilitiy cho Office 200 3,