PHẦN 4 HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD Giáo viên biên soạn: • Đào Minh Thư • Dư Phương Hạnh - 1 - BÀI THỰC HÀNH SỐ 1 (3 tiết) Làm quen với MicroSoft Word 1 NỘI DUNG THỰC HÀNH  Nhận biết các thành phần công cụ trên cửa sổ Word.  Sử dụng công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt.  Khởi động chương trình. Đóng chương trình, đóng cửa sổ hiện hành. Lưu tệp vừa soạn thảo, lưu dưới tên khác Nội dung thực hành sẽ xoay quanh việc minh hoạ những lý thuyết đã giảng. 2 TÓM TẮT LÝ THUYẾT • Khởi động/Thoát kh ỏi chương trình Microsoft Word. • Mở/Đóng cửa sổ soạn thảo. • Giới thiệu màn hình Microsoft Word (thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ, thanh trạng thái) • Lưu file/ Lưu file dưới dạng tên khác. • Mở một file mới/ mở một file đã có • Cách soạn thảo tiếng Việt. 3 TỔ CHỨC THỰC HÀNH • Giáo viên hướng dẫn nêu ra khung chương trình của buổi học (tóm tắt lý thuyết). • Bắt đầu gi ảng chi tiết lý thuyết bài 1 “Làm quen với Microsoft Word”. Mở chương trình Microsoft Word và giới thiệu với sinh viên từng thành phần một (đúng trình tự như trong giáo trình lý thuyết). • Sinh viên phải theo dõi toàn bộ phần giảng lý thuyết và bài minh hoạ lý - 2 - thuyết (phía dưới) do giáo viên hướng dẫn trên lớp. Lặp lại phần minh hoạ thực hành trên máy tính của mình (làm theo khi giáo viên tiến hành từng thao tác một) để thấy rõ kết quả. • Làm các bài thực hành trên lớp. Có thể là những bài có trong giáo trình này hoặc những bài giáo viên hướng dẫn đề ra. • Kết thúc buổi học giáo viên có thể kiểm tra bài làm trên lớp của bất kỳ sinh viên nào và sẽ có hình thức khuyến khích thích hợp cho những sinh viên tích cực cũng như những hình th ức khác dành cho những sinh viên không tích cực trong học tập nhằm củng cố thái độ học tập tốt hơn (ví dụ: những sinh viên chăm chỉ có thể được thưởng một tỷ lệ điểm nhất định trong bài thi cuối kỳ hoặc giữa kỳ ). • Phần bài tập về nhà, yêu cầu sinh viên phải làm nghiêm túc ở nhà để nắm vững hơn nữa kiến thức đã học. Bài minh họa lý thuyết Giáo viên minh họa quy trình soạn thảo thô một file word từ lúc mở chương trình Microsoft Word, soạn thảo nội dung bài thơ dưới đây, lưu lại dưới tên file MINHHOA.DOC, đóng chương trình. Tiến hành chậm từng thao tác và yêu cầu sinh viên làm theo. Văn Miếu Ngàn năm văn hiến đất Thăng Long Tràn khúc ca ngâm một tấm lòng Văn Miếu rừng bia bừng sức sống Ban câu linh khí giống Tiên-Rồng Triệu Triệu - 3 - 4 BÀI THỰC HÀNH TRÊN LỚP Bài 1. Hãy soạn thảo văn bản sau và lưu lại với tên “CT_HLDD.DOC” Chương trình huấn luyện đồng đẳng Các mục tiêu của Chương trình huấn luyện đồng đẳng là đào tạo những giảng viên hướng dẫn thuộc quy trình này giúp đỡ các giáo viên khác: Mục tiêu 1: Lập kế hoạch và thực thi các hoạt động hướng dẫn đưa công nghệ thông tin vào bài giảng dựa trên các tiêu chuẩn đào tạo. M ục tiêu 2: Lập kế hoạch và thực thi Chương trình huấn luyện đồng đẳng cùng với kế hoạch cải tiến công tác giảng dạy của nhà trường học. Mục tiêu 3: Dùng các kỹ năng giao tiếp để phát động và chủ trì các buổi thảo luận về phương pháp đào tạo. Mục tiêu 4: Công tác với hiệu trưởng và đồng nghiệp để đảm bảo việc huấn luyện là một phần c ủa kế hoạch phát triển chuyên nghiệp môn của nhà trường. Hướng dẫn : • Bước 1 : Nếu chương trình gõ tiếng Việt chưa bật thì khởi động chương trình gõ tiếng Việt (có thể là VietKey hoặc Unikey). Trong cửa sổ chương trình chọn kiểu gõ Telex, mã Unicode, chế độ gõ tiếng Việt. • Bước 2 : Chọn Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Word. • Bước 3 : Gõ văn bản. • Bước 4 : Kiểm tra lại chính tả và quy tắc đánh máy (sau các dấu là 1 ký tự cách, sau dấu chấm viết hoa ) • Bước 5 : Chọn File/Save, hộp thoại Save As sẽ hiển thị. Tại ô File name gõ CT_HLDD rồi nhấn Enter. Lưu ý không nên đặt tên file theo tiếng Việt, tốt hơn cả là đặt tiếng Việt không dấu. - 4 - Bài 2. Thanh công cụ và các dạng hiển thị văn bản • Hiển thị các thanh công cụ sau trên cửa sổ làm việc của Word: Drawing, Picture, WordArt, Forms. • Đóng tất cả các thanh công cụ rồi hiển thị văn bản ở bài 1 dưới các dạng Normal, Web Layout, Print Layout, Outline. Hướng dẫn : • Bước 1 : Trên thanh thực đơn nhấn chuột chọn View/Toolbars. Một danh sách các thanh công cụ sẽ được hiển thị, ở đầu tên nếu có dấu √ thì có nghĩa là thanh đó đang được hiển thị rồi, nhấn chọn thanh Drawing. Thanh này thường xuất hiện phía dưới cửa sổ, ngay trên thanh trạng thái. • Bước 2 : Lặp lại bước 1 rồi nhấn chọn các thanh còn lại: Picture, WordArt, Forms. • Bước 3 : Muốn đóng tất cả các thanh công cụ ta lặp lại các thao tác của bước 1. Lúc này dấu √ ở đầu các thanh công cụ đã mở sẽ biến mất và thanh công cụ sẽ bị ẩn đi. Thao tác này lặp đi lặp lại với tất cả 4 thanh công cụ đã mở trước đó. • Bước 4 : Chọn View/Normal, View/Web Layout, View/Print Layout, View /Outline để hiển thị văn bản dưới các dạng tương ứng. 5 BÀI TẬP VỀ NHÀ Bài 1. Đánh dấu vào các câu trả lời đúng 1. Biểu tượng (logo) của phần mềm Microsoft Word là: A. Ký tự W màu xanh trên nền một tờ giấy trắng B. Cụm ký tự WORD màu xanh trên nền một tờ giấy trắng C. Cụm ký tự MSW màu xanh trên nền một tờ giấy trắng D. Cụm ký tự MWord trên nền một t ờ giấy trắng - 5 - 2. Tổ hợp phím nào sau đây dùng để đóng chương trình Word A. Ctrl + Alt B. Alt + F4 C. Ctrl + F4 D. Ctrl + F2 3. Tổ hợp phím nào sau đây dùng để mở ra một file Word mới? A. Alt + N B. Alt + C C. Ctrl + N D. Ctrl + C 4. Tổ hợp phím nào sau đây dùng để lưu thông tin trong một file Word? A. Alt + S B. Alt + C C. Ctr + S D. Ctrl + C 5. Thứ tự sắp xếp thông thường của màn hình Word là: A. Thanh Tool, Thanh Title, Thanh Menu, Thanh Status B. Thanh Status, Thanh Menu, Thanh Title, Thanh Tool C. Thanh Menu, Thanh Tool, Thanh Title, Thanh Status D. Thanh Title, Thanh Menu, Thanh Tool, Thanh Status Bài 2. Soạn thảo văn bản và lưu file • Soạn thảo đoạn văn sau: - 6 - Nhưng người đàn bà ấy là thị Nở, một người ngẩn ngơ như những người đần trong cổ tích và xấu ma chê quỷ hờn. Cái mặt của thị thực là một sự mỉa mai của hóa công: nó ngắn đến nỗi người ta có thể tưởng bề ngang lớn hơn bề dài, thế mà hai má nó lại hóp vào mới thật là tai hại, nếu má nó phinh phính thì mặt thị lại còn được hao hao như mặt l ợn, là thứ mặt vốn nhiều hơn người ta tưởng, trên cổ người. Cái mũi thì vừa ngắn, vừa to, vừa đỏ, vừa sần sùi như vỏ cam sành, bành bạnh muốn chen lẫn nhau với những cái môi cũng cố to cho không thua cái mũi: có lẽ vì cố quá cho nên chúng nứt nở như rạn ra. Ðã thế thị lại ăn trầu thuốc, hai môi dày được bồi cho dày thêm một lần, cũng may quết trầu sánh lại, che đượ c cái màu thịt trâu xám ngoách. Ðã thế những cái răng rất to lại chìa ra: ý hẳn chúng nghĩ sự cân đối chữa được một vài phần cho sự xấu. Ðã thế thị lại dở hơi, đó là một ân huệ đặc biệt của Thượng đế chí công: nếu sáng suốt thì người đàn bà ấy sẽ khổ sở ngay từ khi mua cái gương thứ nhất. Và thị lại nghèo, nếu trái lại, ít nhất đã có một người đàn ông khổ sở. Và thị lại là dòng giống của một nhà có mả hủi: cái này khiến không một chàng trai nào phải phân vân. • Lưu file vừa soạn thảo với tên là THINO.DOC. Bổ sung thêm đoạn văn sau và lưu lại với tên là THINO_CHIPHEO.DOC. Cái mặt hắn không trẻ cũng không già: nó không còn phải là mặt người: nó là mặt của một con vật lạ, nhìn mặt những con vật có bao giờ biết tuổi ? Cái mặt hắn vàng vàng mà lạ i muốn xạm màu gio; nó vằn dọc vằn ngang, không thứ tự, biết bao nhiêu là vết sẹo. Vết những mảnh chai của bao nhiêu lần ăn vạ kêu làng, bao nhiêu lần, hắn nhớ làm sao nổi ? Bao nhiêu việc ức hiếp, phá phách, đâm chém, mưu hại người ta giao cho hắn làm! Những việc ấy chính là cuộc đời của hắn; cuộc đời mà hắn cũng chả biết đã dài bao nhiêu năm rồi. Bởi vì ngay đến cái thẻ có biên tuổi hắn cũng không có, trong sổ làng người ta vẫn khai hắn vào hạng dân lưu tán, lâu năm không về làng. - 7 - BÀI THỰC HÀNH SỐ 2 (3 tiết) Soạn thảo, chọn, tìm kiếm văn bản 1 NỘI DUNG THỰC HÀNH  Soạn thảo đoạn văn bản theo đúng quy tắc soạn thảo văn bản tiếng Việt.  Dùng đoạn văn bản đã soạn thảo để thực hiện các thao tác bôi đen, sao chép, cắt dán theo hướng dẫn của giáo viên. 2 TÓM TẮT LÝ THUYẾT • Soạn thảo văn bản: cách soạn thảo tiếng Việt (thiết đặt các công cụ như bài 1 đã làm), các quy tắc soạn thảo nhằm đảm bào tính chính xác và thẩm mỹ. • Chọn khối văn bản • Sao chép, cắt dán khối văn bản. • Tìm kiếm, thay thế. 3 TỔ CHỨC THỰC HÀNH • Giáo viên hướng dẫn giảng lý thuyết bài 2 “Soạn thảo, chọn, tìm kiếm văn bản”. • Minh họa lý thuyết bằng cách thực hiện chậm từng bước bài dưới đây. − Yêu cầu sinh viên khởi động chương trình Microsoft Word. − Sau đó soạn thảo đoạn văn bản minh họa lý thuyết (lưu ý: yêu cầu sinh viên gõ 10 ngón và nhắc lại các quy tắc khi soạn thảo văn bản: mỗi từ cách nhau một dấu cách; sau dấu chấm, chấm than, hỏi chấm phải viết hoa ký tự đầu; muốn viết hoa ký tự nào chỉ cần nhấn đồng thời phím Shift + ký tự muốn viết hoa ) - 8 - − Sinh viên tiến hành chậm từng thao tác cơ bản trên văn bản vừa soạn thảo (bằng cả 2 cách dùng bàn phím và dùng chuột): bôi đen, chọn toàn văn bản, tìm kiếm, thay thế, sao chép, cắt dán, xóa. − Tìm kiếm, thay thế cụm từ “rượu vang” bằng cụm ký tự “rv”, sau đó lại tiến hành ngược lại. − Copy đoạn văn thứ hai (Hãy nhẹ nhàng với khí lạnh bên ngoài) lên trước đoạn văn thứ nh ất (Rượu vang từ lâu các loại cảm giác khi uống rượu). − Xóa đoạn văn bản thứ ba trong văn bản hiện thời. − Cắt dán đoạn văn bản thứ nhất trong văn bản hiện thời xuống dưới đoạn văn bản thứ hai để bài văn lại có kết cấu hợp lý. Bài minh họa lý thuyết Thưởng thức rượu vang Rượu vang từ lâu đã là niềm tự hào của người Pháp. Ẩn sau những cánh đồng nho xanh bạt ngàn là một nền công nghệ sản xuất rượu vang và một nền văn hóa, một nghệ thuật thưởng thức rượu vang đạt đến độ tinh tế, thâm thúy. Khi rượu đã được đóng thành chai và nằm yên trong các hầm rượu thì đó là lúc công việc của người trồng nho kết thúc. Thông thường việc thưởng rượu trải qua bốn bước: rót r ượu ra ly, nhận biết rượu qua màu sắc, hương vị và kết hợp các loại cảm giác khi uống rượu. Hãy nhẹ nhàng nhấc chai rượu khỏi hầm, rồi từ từ chuyển chai từ tư thế nằm ngang sang tư thế thẳng đứng và giữ yên trong vài phút để rượu không bị sủi bọt. Lúc này có thể rót rượu ra một bình con với lượng rượu vừa phải. Nếu làm đúng quy trình, rượu sẽ ánh lên m ột màu đỏ mượt mà. Từ bình nhỏ, nhẹ nhàng mở nút bình để rượu làm quen dần với môi trường mới, tránh tiếp xúc đột ngột với khí lạnh bên ngoài. - 9 - 4 BÀI THỰC HÀNH TRÊN LỚP Bài 1. Soạn thảo thô đoạn văn bản dưới đây, sau đó sắp xếp lại văn bản theo trình tự hợp lý. Lưu văn bản dưới tên CONGVAN.DOC. ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ Kính gửi: - TRƯỞNG CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG - BAN CHỦ NHIỆM CÁC KHOA - GIÁM ĐỐC CÁC TRUNG TÂM - TRỢ LÝ THANH TRA HIỆU TRƯỞNG Nhằm cung cấp các thông tin đầy đủ và kịp th ời phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, hoạch định kế hoạch và đánh giá cán bộ, Nhà trường yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thực hiện chế độ báo cáo tình hình nhiệm vụ công tác của đơn vị như sau: 1. Các loại báo cáo: 2.1. Tiêu chí đánh giá Việc đánh giá mức độ hoàn thiện nhiệm vụ của mỗi cá nhân và đơn vị căn cứ vào 3 tiêu chí sau: - Thời gian thực hiện kế hoạch: vượt mức, đúng kế hoạch, chậm so với kế hoạch. - Khối lượng công việc: vượt mức, hoàn thành, chưa hoàn thành (đã thực hiện <50%, >70%, >90% khối lượng công việc được giao). - Chất lượng công việc (vượt mức, chất lượng tốt, chất lượng chưa đạt) 1.2. Báo cáo chuyên đề - 10 - [...]... Pentium 166 • Soạn thảo văn bản (lưu ý sinh viên nên soạn thảo toàn bộ văn bản rồi mới tiến hành chỉnh sửa, như vậy thì tốc độ hoàn thành sẽ nhanh hơn và việc chỉnh sửa văn bản cũng được chính xác hơn do lúc này người soạn thảo có được cái nhìn tổng quan hơn về văn bản) • Để chèn ký tự ☺ vào đầu văn bản ta đưa chuột lên thanh thực đơn, chọn Insert/Symbol Hộp... Tb = Thằng Bờm Pd = Phú ông xin đổi Br = Bờm rằng - 15 - BÀI THỰC HÀNH SỐ 3 (3 tiết) Định dạng văn bản 1 NỘI DUNG THỰC HÀNH Bài số 3 “Định dạng văn bản là một bài dài và tương đối khó Yêu cầu sinh viên phải hiểu rõ các khái niệm như đoạn, font Sinh viên soạn thảo một văn bản thô bất kỳ (hoặc soạn thảo văn bản giống như bài minh hoạ) rồi lặp lại các thao tác theo minh hoạ của giáo viên Bài minh hoạ... tiến hành các thao tác cắt dán các đoạn văn bản để có được một văn bản hoàn chỉnh - 12 - • Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản “1.1 Báo cáo định kỳ ” Sau đó nhấn chuột phải, trong thực đơn hiện ra chọn mục Cut Đưa con trỏ Text đến dòng ngay dưới đoạn văn bản “1 Các loại báo cáo”, sau đó nhấn chuột phải, trong thực đơn hiện ra chọn mục Paste • Bước 4: Bôi đen đoạn văn bản “2.1 Tiêu chí đánh giá ” Sau đó nhấn... • Bước 6: Rà soát lại văn bản một lần nữa để kiểm tra tính chính xác và hợp lý của toàn văn bản • Bước 7: Trên thanh thực đơn nhấn chọn File/Save Trong hộp thoại Save As ở mục File name gõ “congvan” rồi nhấn Enter Bài 2 Tìm kiếm và thay thế Tìm kiếm các cụm từ “50%”, “70%”, “90%”, “Báo cáo” trong văn bản đã soạn thảo Tiến hành thay thế các cụm từ kể trên bằng các cụm từ theo bảng dưới đây Cụm từ gốc... thao tác hệt như bước 17, nhưng thay vì đặt Before - 25 - ta đặt Affter là 6pt (hoặc bao nhiêu tùy ý) • Bước 18: Kiểm tra lại toàn bộ văn bản một lần nữa để đảm bảo đã soạn thảo chính xác 5 BÀI TẬP VỀ NHÀ Bài 1 Soạn thảo văn bản dưới đây và lưu lại với tên BAITAP1_C3 .DOC VITAMIN VÀ KHOÁNG CHẤT Vitamin và khoáng chất là gì ? Vitamin và khoáng chất có trong thức ăn giúp cơ thể tăng trưởng và hoạt động... kiểu chữ (Font Style), cỡ chữ (Size) • Cách chọn Font, Font Style, Size cho văn bản − dùng biểu tượng trên thanh công cụ − dùng thực đơn Format/Font • Cách trình bày đoạn văn bản (Paragraph) − sử dụng biểu tượng trên thanh công cụ − dùng thực đơn Format/Paragraph • Trình bày văn bản kiểu liệt kê • Đặt Tab • Trang trí đoạn văn bản • Chèn ký tự đặc biệt 3 TỔ CHỨC THỰC HÀNH • Giáo viên hướng dẫn nêu tóm... dòng văn bản rồi nhấn biểu tượng căn giữa trên thanh công cụ để đưa dòng văn bản ra giữa trang giấy − Cách 2: đưa chuột lên trên thanh thực đơn chọn Format/Paragraph để hộp thoại Paragraph Trong hộp thoại này, dưới mục General/Aligment ta chọn Center thay vì Left như mặc định, sau đó nhấn Enter để đóng hộp thoại Paragraph lại Dòng văn bản sẽ được đẩy ra giữa trang giấy − Cách 3: bôi đen dòng văn bản, ... thuyết các phần sẽ thực hành - 16 - • Yêu cầu sinh viên gõ một vài đoạn văn bản bất kỳ (hoặc có thể gõ lại toàn bộ văn bản dùng cho bài minh hoạ lý thuyết dưới đây) ở dạng thô (chỉ gõ tiếng Việt, chưa chỉnh sửa gì) • Giảng lý thuyết đến đâu minh hoạ thao tác đến đấy và yêu cầu sinh viên làm theo ngay trên văn bản mà sinh viên đã soạn thảo ở trên Chú ý thực hiện các thao tác với tốc độ chậm để sinh viên... (3 tiết) Định dạng văn bản bằng Style và Section 1 NỘI DUNG THỰC HÀNH Các công cụ về Style, Section, Ngắt (Break) Tạo mục lục tự động 2 TÓM TẮT LÝ THUYẾT • Định dạng văn bản theo Style • Định dạng văn bản theo Section • Ứng dụng của Style và Section • Tạo mục lục tự động 3 TỔ CHỨC THỰC HÀNH • Giáo viên hướng dẫn nêu tóm tắt nội dung buổi học • Giảng lý thuyết bài 4 “Định dạng văn bản bằng Style và Section”... với các cụm từ “70%”, “90%”, “Báo cáo” Lưu văn bản: • Chọn File/Save trên thực đơn hoặc nhấn đồng thời Ctrl+S trên bàn phím - 14 - 5 BÀI TẬP VỀ NHÀ 1 Soạn thảo văn bản sau Tb Tb có cái quạt mo Pd ba bò chín trâu Br lấy trâu Pd ao sâu cá mè Br lấy mè Pd ba bè gỗ lim Br lấy lim Pd con chim đồi mồi Br lấy mồi Pd nắm xôi Bờm cười 2 Ghi lại file với tên là BOM .DOC 3 Tìm và thay thế Tb = Thằng Bờm Pd = Phú . SỐ 2 (3 tiết) Soạn thảo, chọn, tìm kiếm văn bản 1 NỘI DUNG THỰC HÀNH  Soạn thảo đoạn văn bản theo đúng quy tắc soạn thảo văn bản tiếng Việt.  Dùng đoạn văn bản đã soạn thảo để thực hiện. LÝ THUYẾT • Soạn thảo văn bản: cách soạn thảo tiếng Việt (thiết đặt các công cụ như bài 1 đã làm), các quy tắc soạn thảo nhằm đảm bào tính chính xác và thẩm mỹ. • Chọn khối văn bản • Sao. LỚP Bài 1. Soạn thảo thô đoạn văn bản dưới đây, sau đó sắp xếp lại văn bản theo trình tự hợp lý. Lưu văn bản dưới tên CONGVAN .DOC. ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ Kính gửi: