Luận văn Tìm hiểu kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Tin học Tấn Sang 1 Contents Luận văn 1 Tìm hiểu kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Tin học Tấn Sang 1 Contents 2 2 A. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài : Trước năm 1986 Việt Nam đi theo mô hình kinh tế hóa tập trung, mô hình này tồn tại trong một thời gian dài và đã có sự tác động không nhỏ đến sự phát triển của đất nước. Từ sau đại hội Đảng lần thứ VI Việt Nam thực hiện chính sách kinh tế đổi mới – mở rộng quan hệ kinh tế với các nước trên thế giới và đặc biệt tạo nên những ngành nghề mới cần những nguồn vốn lớn mà trong nước không thể đáp ứng ngay được, để đẩy mạnh mức độ phát triển kinh tế và khả năng tài chính của các doanh nghiệp trong cả nước về các mặt hàng, dịch vụ, vốn, khoa học công nghệ… Thì đòi hỏi các nhà kinh doanh, các Công ty các doanh nghiệp trên thế giới phải làm như thế nào để hàng hóa của Công ty bán ra ngày càng nhiều để doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán ngày càng nhiều thì lợi nhuận mà Công ty thu được ngày càng tăng, bởi vì những điều kiện trên em quyết định chọn đề tài “ Tìm hiểu kế toán vốn bằng tiền “ tại Công ty TNHH TIN HỌC TẤN SANG để làm đề tài thực tập cuối khóa. 2. Ý nghĩa nghiên cứu: Trong thời gian tìm hiểu và làm quen với các hoạt động tổ chức của Công ty về chuyên ngành đã được học như cách sắp xếp, bố trí và điều hành công việc gọn gàng, chặt chẽ, đồng thời giúp em đi sâu vào đề tài thực tập, từ cách phối hợp và sắp xếp công việc của từng bộ phận trong Công ty càng giúp em hạn chế được những sai phạm và các thiếu sót gây ra trong thời gian thực tập và khắc phục tốt hơn trong môi trường thực tập cũng như trong môi trường làm việc sau này. 3. Giới hạn nghiên cứu: Tìm hiểu thông tin có liên quan đến kế toán vốn bằng tiền trong quý II năm 2009 tại Công ty TNHH Tin học Tấn Sang. 4. Bố cục của đề tài: Cơ sở lí thuyết vốn bằng tiền. Tình trạng kế vốn bằng tiền. Các giải pháp để khắc phục thực trạng kế toán vốn bằng tiền. 3 5. Phương pháp nghiên cứu: Nghiên cứu về các hoạt động của các nhà quản trị. Xác định chi phí sản xuất kinh doanh để làm cơ sở đánh giá. Nghiên cứu về bộ phận kế toán với nhau. Nghiên cứu về nhu cầu của ngưới tiêu dung và giá cả trên thị trường. Nghiên cứu để thu thập dữ liệu. 4 B. PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN. 1.1. Tổng quan về kế toán vốn bằng tiền. 1.1.1. Khái niệm. Tiền là những tài sản, là vật ngang giá có thể dự trữ, tích lũy và làm phương tiện để thanh toán như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển. Ngoài ra tiền còn là một bộ phận của tài sản ngắn hạn có thể tính thành khoản cao nhất và có tính trực tiếp dưới hình thức vốn bằng tiền. - Vốn bằng tiền là tài sản tồn tại dưới hình thức trực tiếp của giá trị hao mòn bao gồm các loại ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý điều do ngân hàng nhà nước phát hành. Vốn bằng tiền còn hoạt động dưới nhiều hình thức: thanh toán các khoản tiền mua bán các sản phẩm, chi tiền cho các hoạt động tuyên truyền và quãng cáo của Công ty. Vốn bằng tiền luôn được luân chuyển liên tục để đảm bảo cho qua trình kinh doanh ngày càng phát triển. 1.1.2. Phân loại: Có 2 loại kế toán - Kế toán chi tiết: + Chứng từ kế toán + Luân chuyển chứng từ + Sổ sách kế toán - Kế toán tổng hợp: + Kế toán tiền mặt + Tiền gửi ngân hàng + Tiền đang chuyển 1.1.3. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền. Hạch toán vốn bằng tiền theo cơ chế phát hành và lưu thông tiền tệ do ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành dùng làm phương tiện để thanh toán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ… và các khoản thu, chi nộp thuế cho nhà nước, nhận góp vốn điều phải ghi chép và hạch toán chính xác các chính sách kinh tế, tài chính, và các chuẩn mực kế toán hiện hành. 5 * Kế toán tiền mặt: Phản ánh vào TK 111 số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý đá quý thực tế nhập - xuất và tiền quỹ tiền mặt. Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập- xuất tính ra số tiền ở mọi thời điểm… * Kế toán tiền gửi ngân hàng: Phản ánh vào TK 112 là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bảo sao kê của ngân hàng và xác minh kịp thời các số chênh lệch vào TK 1388 hoặc 3388. * Kế toán tiền đang chuyển: Phản ánh vào TK 113 là các khoản tiền bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ, séc đã được nộp vào ngân hàng hoặc đang chuyển vào bưu điện và các khoản chênh lệch làm tăng, giảm tỷ số hối đoái. 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền: Nhận thức được các đối tượng kinh tế là các loại vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Trang bị cho người học phương pháp hạch toán thu chi, tiền mặt, tăng giảm tiền gửi và tiền đang chuyển. Trang bị những kiến thức cơ bản về thông tin và vai trò của công nghệ thông tin trong kinh tế và xã hội. Kiểm tra quản lý nghiêm ngặt các loại vốn bằng tiền để kịp thời phát hiện và ngăn chặn hiện tượng lạm phát, tham ô, lợi dụng tiền mặt của Công ty. Thực hiện kế hoạch giám sát các khoản thu, chi và chi tiêu tiết kiệm có hiệu quả. Các bộ phận và các nhân viên phải nghiêm chỉnh chấp hành tốt các quy định của Công ty đề ra. 6 1.2. Nội dung kế toán vốn bằng tiền: 1.2.1. Kế toán chi tiết: Là việc ghi chép và theo dõi trên các cơ sở chi tiết, sử dụng nhiều loại như: Giá trị, thời gian, hiện vật, tài khoản chi tiết phản ánh các đối tượng kế toán đã phản ánh trong tài khoản tổng hợp. Nguyên tắc tài khoản chi tiết: Tổng số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có của các sổ chi tiết cộng lại. a. Chứng từ hạch toán: Là những giấy tờ được in sẵn theo mẫu quy định, được dùng để ghi chép lại các nhiệm vụ kinh tế tài chính đã phát sinh để làm căn cứ ghi sổ kế toán như hóa đơn bán hàng, mua hàng và các phiếu nhập - xuất kho. Chứng từ kế toán cần phải ghi đầy đủ và chính xác không thể thiếu đi một yếu tố nào của chứng từ kế toán để đảm bảo được tính độc lập và độ tin cậy của chứng từ qua các yếu tố sau: Tên số hiệu chứng từ. Ngày tháng năm lập chứng từ kế toán. Tên, địa chỉ của đơn vị hay cá nhân lập chứng từ kế toán. Tên, địa chỉ của đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán. Số lượng, đơn giá, số tiền phải được ghi bằng số, tổng số tiền chứng từ dùng để thu, chi tiền được ghi bằng số và chữ. Nội dung các nghiệp vụ phát sinh. Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ. b. Luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán thường được lập ở nhiều bộ phận khác nhau trong kinh doanh nhưng việc ghi sổ kế toán lại do bộ phận kế toán thực hiện. Để đảm bảo cho việc ghi sổ chính xác và kịp thời, kế toán trưởng phải tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lí. 7 c. Sổ sách kế toán: Khái niệm: Sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Ý nghĩa: Sổ kế toán là vật mang thông tin, là công cụ để tập hợp và hệ thống hóa các thông tin ban đầu từ những chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc soạn thảo và báo cáo tài chính. Kết cấu và nội dung của sổ kế toán: - Kế toán phải ghi rõ: + Tên đơn vị kế toán + Tên sổ + Kỳ kế toán + Chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng và đại diện hợp pháp của đơn vị kế toán. + Số trang + Đóng dấu giáp lại - Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau: + Ngày tháng ghi sổ. + Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ. + Tóm tắt nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. + Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào các tài khoản kế toán. + Số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ ( nếu có). Bộ tài chính quy định cụ thể về các hình thức kế toán, hệ thống số kế toán và sổ kế toán. 1.2.2. Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp là việc ghi chép vào tài khoản kế toán tổng hợp thường biểu hiện bằng các giá trị tiền. Tài khoản tổng hợp cung cấp các thông tin có tính tổng hợp về các đối tượng cần phản ánh. Tài khoản tổng hợp thể hiện dưới hình thức ghi sổ cái. 8 Nguyên tắc: số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, số phát sinh Nợ và số phát sinh Có của sổ cái. a. Kế toán tiền mặt: Là các khoản thu, chi bằng tiền mặt, ngân phiếu,ngoại tệ, vàng bạc,… Sử dụng tiền mặt thống nhất là đồng Việt Nam. Chứng từ kế toán phiếu thu, phiếu chi. * Tài khoản sử dụng TK 111 Tiền mặt TK 1111 Tiền Việt Nam TK 1112 Ngoại tệ TK 1113 Vàng bạc, kim khí quý và đá quý Bên Nợ: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ, nhập kho. - Số tiền mặt thừa phát hiện khi kiểm kê. Bên Có: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, kim khí quý, đá quý xuất quỹ tiền mặt. Số dư bên Nợ: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn tại quỹ tiền mặt. * Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu và sơ đồ kế toán. + Thu tiền do bán các sản phẩm, hàng hóa hoặc công cụ dịch vụ nhập quỹ. Nợ TK 111 tiền mặt Có TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ + Thu tiền mặt từ các hoạt động tài chính Nợ TK 111 tiền mặt Có TK 515 thu nhập hoạt động tài chính + Xuất tiền mặt chỉ dùng trong các hoạt động được tính vào chi phí. Nợ TK 627 chi phí sản xuất chung 9 Nợ TK 635 chi phí tài chính Nợ TK 641 chi phí bán hàng Nợ TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111 tiền mặt + Nhập vốn góp bổ sung bằng tiền mặt Nợ TK 111 tiền mặt Có TK 411 nguồn vốn kinh doanh + Tạm ứng cho nhân viên bán hàng tiền mặt Nợ TK 141 tạm ứng Có TK 111 tiền mặt + Mua hàng nhập kho trả tiền mặt Nợ TK 156 hàng hóa Có TK 111 tiền mặt Sơ đồ kế toán tiền mặt Nợ TK 111 Có SDĐK: Số phát sinh tăng ( ) Số phát sinh giảm ( ) Cộng số phát sinh Cộng số phát sinh SDCK Ghi chú: SDĐK: Số dư đầu kì SDCK: Số dư cuối kì Tài sản tăng ghi bên Nợ Tài sản giảm ghi bên Có Số dư nằm bên Nợ * Tài khoản sử dụng TK 112 tiền gửi ngân hàng TK 1122 ngoại tệ TK 1121 tiền Việt Nam TK 1123 vàng bạc, kim khí quý, đá quý 10 [...]... cái và bảng tỏng hợp chi tiết để lập báo cáo tài sản 2.2 Thực trạng hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH TIN HỌC TẤN SANG 2.2.1 Nội dung kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH TIN HỌC TẤN SANG a Kế toán chi tiết: Dùng để thu thập, ghi chép, cung cấp và xử lí các thông tin cho từng đối tượng kế toán bằng các thước đo tiền tệ, hiện vật và lao động… * Chứng chỉ sử dụng: - Giấy báo Nợ - Giấy... VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TẤN SANG 2.1 Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH TIN HỌC TẤN SANG 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Trước khi thành lập công ty TNHH TIN HỌC TẤN SANG thì TẤN SANG chỉ là một trung tâm tin học viễn thông THANH SANG được thành lập từ ngày 29/10/2006 nhưng sau khoản một thời gian thì THANH SANG chính thức thành lập công ty từ ngày 21/08/2008 do sở kế hoạch... kế toán: 19 Kế toán trưởng Kế toán vật liệu Kế toán TMTGNH Kế toán công nợ và TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán BH-KD Thủ quỹ Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán b.Chức năng và nhiệm vụ: Nhiệm vụ: chịu trách nhiệm trước giám đốc về tất cả các mặt hoạt động kinh tế tài chính của Công ty Mặt khác phòng kế toán – tài vụ có trách nhiệm ghi chép phản ánh số liệu hiện có, mở đầy đủ toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn. .. phù hợp của Công ty - Không nên để số lượng tiền mặt quá lớn mà chỉ nên để một lượng tiền mặt vừa đủ để chi tiêu cho việc mua bán, số tiền còn lại gửi vào tài khoản ngân hàng của Công ty để tránh rủi ro xảy ra 2.1.6 Hệ thống thông tin kế toán: a Mô hình bộ máy kế toán tập trung: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung toàn bộ công việc sử lý thông tin trong các bộ phận và các đơn vị Công ty được thực... cáo * Kế toán công nợ - TSCĐ: Theo dõi phương pháp hạch toán quá trình thi công và nhiệm thu các công trình lắp đặt, xây dựng, sửa chữa của Công ty Theo dõi kiểm tra các phần miềm máy vi tính và các tài sản vô hình có thể nhanh chóng bị lạc hậu về kĩ thuật * Kế toán tiền lương: Theo dõi các tiền lương, ghi sổ và trích các khoản BHYT,BHXH,KPCĐ… Cho các nhân viên Công ty Kế toán tiền lương tại Công ty: ... còn lại điều gửi vào tài khoản ngân hàng theo thỏa thuận 2.2.2 Quá trình ghi sổ của kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: a Kế toán tiền mặt: Tiền mặt là phương tiện thuận lợi dung để thanh toán các khoản tiền mà Công ty dung để mua các sản phẩm, máy móc, thiết bị… tại một địa điểm b Kế toán tiền gởi ngân hàng: Công ty mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện, tiết kiệm và an toàn trong việc trích chuyển... các nghiệp vụ kế toán theo đúng các quy định kế toán của nhà nước - Quản lý hoạt động tài chính của Công ty - Thực hiện mọi nghiệp vụ kế toán và tính toán cân đối giá thành sản phẩm - Tham mưu cho ban giám đốc Công ty quản lý điều hành tài chính sao cho hiệu quả, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty - Lưu trữ và bảo toàn sổ sách, chứng từ liên quan đến toàn bộ hoạt động của Công ty - Trích nộp... xuất kho, nhập kho và các khoản thu nhập khác Để ghi vào chứng từ kế toán cung cấp các báo cáo nghiệp vụ phát sinh để sử lý và tổng hợp thông tin Bảng cân đối tài khỏa kế toán Bảng cân đối tài khỏa kế toán Sổ kế toán máy 22 Bảng kiết quả kinh doanh Bảng cân đối tài khỏa kế toán Hình 3: Mô hình bộ máy kế toán tập trung b Hình thức kế toán áp dụng chứng từ ghi sổ: Gồm Có các loại sổ sau: - Chứng từ ghi... hệ đối chiếu, kiểm tra Căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dung làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ kế toán ghi sổ, kế 25 toán lập chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ, sau đó được dung để ghi vào sổ cái, thẻ kế toán chi tiết hàng ngày Cuối tháng kế toán khóa sổ để tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng... thực hiện chế độ hạch toán, báo cáo kế toán, thống kê theo quy định hiện hành * Kế toán trưởng: - Tổ chức bộ phận công tác thống kê và bộ máy kế toán cho phù hợp với hoạt động kinh doanh - Căn cứ vào quy mô, đặt điểm sản xuất trong kinh doanh - Yêu cầu các kế toán viên quản lý, kiểm soát chặc chẽ các trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán - Lập kế hoạch tài chính, sơ đồ hạch toán và các nguồn trích . Luận văn Tìm hiểu kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Tin học Tấn Sang 1 Contents Luận văn 1 Tìm hiểu kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Tin học Tấn Sang 1 Contents. hiểu thông tin có liên quan đến kế toán vốn bằng tiền trong quý II năm 2009 tại Công ty TNHH Tin học Tấn Sang. 4. Bố cục của đề tài: Cơ sở lí thuyết vốn bằng tiền. Tình trạng kế vốn bằng tiền. Các. TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TẤN SANG. 2.1. Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH TIN HỌC TẤN SANG. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Trước khi thành lập công ty TNHH