ĐỀ TÀI: Hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Xõy dng s Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Lời nói đầu Để đáp ứng nhu cầu phát triển xà hội ngày tăng nh để đáp ứng phát triển sản xuất doanh nghiệp mình, biện pháp đợc nhà quản lý đặt biệt quan âm công tác kế toán nói chung nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán mở hớng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất cho đợc xà hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, mục đích cuối trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ Nhà nớc Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, bên cạnh mặt thuận lợi, mặt khó khăn, thách thức doanh nghiệp Vì vậy, muốn đảm bảo u cạnh tranh, thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua đa số nhân dân Hạ giá thành sản phẩm đà trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh yêu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành sản xuất kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng nhằm trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán dân khác góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật nâng cao lực sản xuất cho kinh tÕ Víi tÊt c¶ ý nghÜa nh− vËy, cïng với thời gian thực tập Công ty xây dựng số 4, em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, cần phải đợc nhà quản lý hạch toán quan tâm Tuy nhiều thiếu sót hạn chế, song với vốn kiến thức đà đợc học tích luỹ nhà trờng, kết hợp với tài liệu đọc thêm, em định sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng số để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận gồm có phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng số Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Phần I Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây dựng có ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hoá xà hội chủ nghĩa Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt với ngành sản xuất khác, với đặc điểm đặc thù bật sản phẩm xây lắp nh: sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định chỗ, sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng thời gian sử dụng lâu dài, khối lợng thi công chủ yếu đợc tiến hành trời Do vậy, trình sản xuất phức tạp, không ổn định có tính lu động cao Những đặc điểm đà ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán xây dựng Do đó, để phát huy vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ, thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành Sản phẩm xây lắp công trình, vËt kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phức tạp di động theo công trình, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, nơi sản xuất nơi tiêu thụ, Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp công trình Quá trình thi Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Đây đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, cụ thể sản phẩm xây lắp phải lập dự toán trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo II Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ hÕt søc quan träng cđa doanh nghiƯp HiƯn nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, đợc nhận thầu thi công doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý, dựa sở đà định mức đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất Trớc yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp kế toán theo trình tự logic, tính toán xác, đầy đủ kiểm tra khâu hạch toán nh: tiền lơng, vật liệu, tài sản cố định, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: * Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực chất phát sinh * Kiểm tra tình hình thực ®Þnh møc chi phÝ vËt t− lao ®éng sư dơng máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏng sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời * Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiƯp * KiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu * Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đà hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định * Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công tổ đội sản xuất thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp xác kịp thời thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp III Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Cũng nh nhiều ngành sản xuất vật chất khác chi phí bỏ trình xây dựng đợc biểu dới hình thái giá trị Trong đó, ba yếu tố chi phí gồm t liệu sản xuất, đối tợng lao động sức lao động tham gia vào trình sản xuất xây dựng với mức độ khác nhau, hình thành nên yếu tố chi phí tơng ứng Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán là: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Những yếu tố chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp, (với khối lợng xây dựng đà hoàn thành) bao gồm chi phí xây dựng chi phí sản xuất xây dựng Chi phí xây dựng chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng lắp đặt thiết bị, chiếm phận chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm xây dựng Chi phí xây dựng chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng nh kinh doanh dịch vụ, sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp doanh nghiệp xây dựng Tóm lại, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất xây dựng thời kỳ định đợc biểu tiền Về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: * Khối lợng sức lao động t liệu sản xuất đà chi thời kỳ định * Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng công nhân tính đơn vị t liệu lao động đà hao phí Điều này, cho phép khẳng định: điều kiện giá không ổn định việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà vấn đề cần đợc coi trọng, nhằm xác định đắn chi phí sản xuất phù hợp với giá thực tại, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, nên yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất không dựa vào số liệu phản ánh Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán tổng hợp chi phí sản xuất mà phải dựa vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng theo chi phí, theo công trình, hạng mục công trình, phân loại chi phí yếu tố tất yếu để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp xây dựng có nhiều loại chi phí khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí: Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn tiền công khoản khác phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số phải trích khấu hao kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả cho dịch vụ mua để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: toàn số chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo cách có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thùc hiƯn dù to¸n chi phÝ, lËp dù to¸n Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kú sau Nã lµ tµi liƯu quan trọng dùng làm xác định mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng chi phí: Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất Chi phí đợc chia thành: + Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan đến trình chế tạo sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung): chi phí phục vụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ - Chi phí bán hàng: toàn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ, gọi chi phí sản xuất - Chi phí hoạt động khác: chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác nh: chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: toàn chi phí phục vụ quản lý chung hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh−: chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành Theo cách phân loại chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành trình sản phẩm theo khoản mục giá thành đà quy định là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong doanh nghiệp xây dựng, đặc điểm sản xuất ngành, ba loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung có thêm chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí cho sử dụng Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán máy thi công nh chi phí nhiên liệu cho máy, chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí khấu hao máy Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo hình thức khác nh: vào mối quan hƯ chi phÝ s¶n xt kinh doanh víi khèi lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành (chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi) hay vào phơng pháp tập hợp kế toán chi phí (chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp) Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp: Vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng sản phẩm Sản phẩm, vừa nguyên nhân, vừa mục đích cuối trình hoạt động s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa doanh nghiệp sản xuất không sản xuất ngày nhiều sản phẩm mà phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Bởi lẽ sản phẩm tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tạo đợc uy tín thị trờng, tăng số lợng công trình thi công đem lại nhiều lợi nhuận Giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tính theo số lợng loại sản phẩm đà hoàn thành Giá thành phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá Nó phạm trù kinh tế khách quan đồng thời lại có đặc tính chủ quan giới hạn định Giá thành phận giá trị biểu tiền Nó phận chi phí sản xuất x· héi bao gåm toµn bé hao phÝ vỊ lao động vật hoá phần lao động sống để sản xuất giác độ Giá thành phạm trù kinh tế khách quan chuyển dịch giá trị Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty xây dựng số 4, đối tợng tính giá thành đợc xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu đợc bên A chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm dở dang công ty công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành tới khâu cuối để tiến hành nghiệm thu bàn giao Để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên kỳ tính giá thành Công ty xây dựng số đợc xác định hàng quý vào thời điểm cuối quý Bên cạnh đó, để tính toán đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Cuối quý, đại diện phòng quản lý kỹ thuật công trình với kỹ thuật viên công trình, chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang ci kú cho tõng c«ng viƯc thĨ Sau đó, phận thống kê phòng quản lý kỹ thuật lắp đơn giá dự toán phù hợp với công việc công trình cụ thể tính chi phí dự toán, giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình tơng ứng Phòng kế toán sau nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kỹ thuật gửi sang, tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế khối lợng xây l¾p dë dang ci kú Chi phÝ thùc tÕ cđa khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp + thực kỳ Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao cuối kỳ Giá trị dự toán khối lợng xây lắp + dở dang cuối kỳ = Giá trị dự toán khối lợng X xây lắp dở dang cuối kỳ Với số liệu bảng kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang số liệu liên quan khác công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 52 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Cụ thể có: - Chi phí dở dang đầu kỳ: 64.230.500đ - Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 1.265.385.000đ - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ: 360.000.000đ - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ: 1.050.000.000đ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh đợc xác định nh sau: Theo công thức ta có: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh 64.230.500 + 1.265.385.000 X 360.000.000 = 339.476.298 1.050.000.000 + 360.000.000 = Cách tính giá tính toán khối lợng xây lắp dở dang cho công trình khác tơng tự nh bớc Số liệu đợc phản ánh bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý công ty theo công trình (cụ thể công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh) để từ tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ Tổng hợp chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh thực kỳ, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ nhật ký chung sổ TK liên quan Công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm: Bảng Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất thánG 10- 2000 ST Tên công trình T Công trình TUBN Công trình CP7 Công trình Đ291 Tổng céng VËt liƯu 323.215.000 371.350.000 287.270.000 981.835.000 Sinh viªn thùc hiện: Trần Mỹ Trang Bằng tiền khác 25.000.000 42.700.000 21.672.000 35.300.000 32.530.000 10.277.000 30.850.000 60.000.000 21.050.244 91.150.000 135.230.000 52.999.244 Nh©n công Sử dụng máy Cộng chi phí 412.587.000 449.457.000 399.170.244 1.261.214.244 53 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Bảng Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý iv- 2000 ST Tên công trình T Công trình TUBN Công trình CP7 Công trình Đ291 Tổng cộng Vật liệu Nhân công Bằng tiền khác Sư dơng m¸y Céng chi phÝ 963.215.000 76.250.000 132.700.000 93.220.000 1.265.385.000 1.012.225.000 81.160.000 84.530.000 29.392.000 1.207.307.000 1.015.330.000 67.900.000 135.500.000 52.270.800 1.271.000.800 2.990.770.000 225.310.000 352.730.000 174.882.800 3.743.692.800 Nh đà nêu trên, kỳ tính giá thành công trình đợc xác định quý vào thời điểm cuối quý, sau tính toán, xác định đợc số liệu tổng hợp chi phÝ s¶n xt, chi phÝ thùc tÕ cđa khèi lợng xây lắp dở dang, ta đà xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ công trình, hạng mục công trình theo công thức: Giá thành thực tế Chi phí thực tÕ khèi Chi phÝ s¶n xuÊt thùc Chi phÝ thùc tế khối khối lợng xây lắp lợng xây lắp dở tế phát sinh kỳ lợng xây lắp dở hoàn thành kỳ công trình, hạng mục công trình = dang đầu kỳ công trình, hạng mục + công trình, hạng mục công trình công trình - dang cuối kỳ công trình, hạng mục công trình Nh theo công thức trên, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ công trình Tỉnh uỷ Bắc ninh là: * Giá thành = 64.230.500 + 1.265.385.000 339.476.298 = 990.139.202 Xác định thuế GTGT phải nộp: 1.050.000.000 X 5% = 50.000.000 1,05 Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 54 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Phần III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số Trong 40 năm qua, với trởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty xây dựng số đà không ngừng lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất quản lý tài Trong kinh tế thị trờng với cạnh tranh liệt nh nay, đặc biệt ngành xây dựng bản, vơn lên trởng thành công ty đánh dấu cố gắng vợt bậc ban Giám đốc toàn thể công nhân viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Phòng tài kế toán công ty không ngừng phát triển, hoàn thiện công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán kinh tế thị trờng để phù hợp với chuẩn mùc kÕ to¸n quèc tÕ Qua thêi gian thùc tËp, nghiên cứu thực tế công ty, em đà củng cố thêm đợc kiến thức đà học trờng liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thùc tËp ng¾n ngđi, hiĨu biÕt vỊ thùc tÕ cha nhiều nhng với nhiệt tình thân lòng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức đà học trờng vào công tác quản lý hạch toán công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhận xét vài kiến nghị công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số nh sau: I Những u điểm bản: Về quản lý chi phí sản xuất: Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty xây dựng số 4, em đà nhận thấy có vài u điểm sau: Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 55 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Thứ nhất: Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trờng lĩnh vực đầu t, xây dựng bản, đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện Thứ hai: Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, giúp cho lÃnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán đợc hợp lý, khoa học, kịp thời Thứ ba: Phòng kế toán công ty với nhân viên có trình độ, lực nhiệt tình, trung thực, lại đợc bố trí công việc cụ thể đà góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế công ty, đợc ban giám đốc đánh gi¸ cao C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ë công ty đà đợc cập nhật cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tÝch qu¶n lý kinh tÕ Thø t−: HƯ thèng chøng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất Về tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung đà vào nề nếp Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình theo quý hoàn toàn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty đà tổ chức quản lý chặt chẽ vật t nên không xảy tợng hao hụt mát vật t Mặt khác, công ty đà tổ chức hoạt động cách khoa học, hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian chất lợng lao động công nhân, chi phí thiệt hại sản xuất Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 56 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Việc công ty tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện hạch to¸n HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dơng cho viƯc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung hợp lý, khoa học Trình tự hạch toán chặt chẽ, chi phí phát sinh đợc tập hợp phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp đợc có khả sử dụng để phát triển hoạt động kế toán, tính toán đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Những u điểm quản lý kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện II Những tồn kiến nghị hoàn thiện: Về chi phí nhân công trực tiếp: xí nghiệp xây lắp không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp mà khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực bút toán: Nợ TK 622 Có TK 334 Nh vậy, kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân công trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành tăng lên từ ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Để chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bị biến động kỳ công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Mục đích việc trích nhằm lấy số tiền lơng nghỉ phép tháng số công nhân nghỉ phép nhiều ( ví dụ: vào mùa hè công nhân nghỉ mát, du lịch nhiều ) Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 57 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Ta khái quát sơ đồ sau: TK 334 TK 335 (2) TK 622 (1) (3) (1): phản ánh số trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch (2): phản ánh số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (3): phản ánh số chênh lệch trích trớc lớn số phải trả Trong trờng hợp ngợc lại, số trích trớc nhỏ số phải trả ghi bút toán: Nợ TK 622, Có TK 335 VỊ chi phÝ s¶n xt chung: - Chi phí sử dụng máy thi công công ty hạch toán tất vào tài khoản 627 không hợp lý, gây khó khăn cho việc đa giải pháp giảm chi phí máy thi công - Việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển loại công cụ dụng cụ mà ớc lợng cha chÝnh x¸c Theo em, chi phÝ sư dơng m¸y thi công, công ty nên theo dõi riêng khoản mục máy thi công đội qua tài khoản 623 Sau kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản 154 (chi tiết công trình) xác định xác giá dịch vụ đội phục vụ đối tợng bên Đối với loại vật liệu sử dụng luân chuyển công cụ dụng cụ, công ty nên vào giá trị đặc điểm sử dụng loại để phân bổ cho công trình, hạng mục công trình cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Tiêu thức phân bổ cần quy định thống nhất, tránh tợng phân bổ tuỳ tiện ớc lợng nh Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 58 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế to¸n *BiƯn ph¸p thùc hiƯn: C¸c vËt liƯu sư dơng luân chuyển nh cốt pha đa vào sử dụng kế toán ghi vào tài khoản 142 - chi phí trả trớc theo định khoản: Nợ TK 142 Có TK 152 Có TK 111 Các loại công cụ, dụng cụ đa vào sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 142 Cã TK 153 Trong thêi gian sư dơng, kÕ toán vào mức độ tham gia chúng vào trình sản xuất thi công để phân bổ cho đối tợng phân bổ tập hợp chi phí cụ thể + Đối với công cụ, dụng cụ công ty nên sử dụng phơng pháp phân bổ 50% đa vào sử dụng, không phân bổ cho công trình sử dụng lần đầu Nợ TK 627 Có TK 142 Với giá trị 50% trị giá công cụ, dụng cụ đa vào sử dụng chi tiết cho đối tợng sử dụng Khi phân bổ sử dụng báo hỏng mát, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá bán thị trờng để xác định bồi thờng + Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển nh cốt pha tôn đa vào sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 142 Có TK 152 Để phân bổ giá trị vật liệu sử dụng luân chuyển cho đối tợng sử dụng ta phân bổ theo thời gian số lần sử dụng Theo em, công ty nên chọn phơng án phân bổ theo số lần sử dụng cốt pha /tháng hợp lý Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 59 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Theo phơng án này, công ty xác định thời gian thu hồi vốn để lập kế hoạch sử dụng cho cốt pha, sau hàng tháng vào số lần sử dụng chúng để phân bổ cho đối tợng sử dụng theo công thức: Nguyên giá cốp pha Giá trị phân bổ = Tỉng sè th¸ng cã thĨ sư dơng Thêi gian sử dụng X tháng Kế toán phân bổ giá trị cho đối tợng sử dụng theo định khoản: Nỵ TK 627 Cã TK 142 Tr−êng hỵp bé phËn sử dụng thông báo hỏng, kế toán xác định phế liệu thu hồi theo giá bán thị trờng ( giống nh công cụ dụng cụ ) xác định giá trị tính vào chi phí sản xuất chung công trình, phải thu ngời phải bồi thờng, kế toán ghi sổ theo định khoản Nỵ TK 627 Nỵ TK 152 Nỵ TK 138 Cã TK 142 Công ty XD số có khả thực tốt phơng án công cụ vật liệu luân chuyển mua thông qua Công ty Công ty theo dõi, quản lý phân bổ riêng cho loại dựa báo cáo tình hình sử dụng đội xây dựng gửi lên hàng tháng + Đối với chi phí sử dụng giàn giáo Giàn giáo phục vụ thi công công trình, công ty xem tài sản cố định trích khấu hao để phân bổ vào đối tợng sử dụng Nhng thực phơng án phức tạp giàn giáo tháo tõng bé phËn riªng, cã thĨ sư dơng cho nhiỊu phận thi công Mặt khác, ta xem giàn giáo tài sản Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 60 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán cố định khó đa vào khoản mục cách hợp lý Nếu đa vào chi phí phục vụ thi công chi phí phải ghi vào TK 642, nhng thực tế giàn giáo lại chủ yếu phục vụ cho công trình Trong thời gian qua, công ty phân bổ giá trị giàn giáo vào lần cho công trình sử dụng giàn giáo lần Điều không hợp lý Theo em để thuận tiện cho việc phân bổ chi phí giàn giáo, khung sắt cho đối tợng tập hợp chi phí, công ty nên xem nh vật liệu sử dụng luân chuyển tiến hành hạch toán tơng tự nh cốt pha tôn * Cụ thể công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh: Trong tháng 10 năm 2000 phòng kế toán xuất quỹ tiền mặt cho đội trực thuộc công ty mua xe cải tiến sắt, giá 600.000 đồng, kế toán công ty đà phân bổ toàn 100% giá trị: x 600.000 = 3.000.000 đ vào chi phí vật liệu công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh tháng 10/2000 Nếu theo phơng án mới, phân bổ 50% giá trị xuất đa vào sử dụng giá trị công cụ, dụng cụ tính cho công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh tháng 10/2000 là: 50% x 3.000.000 = 1.500.000đ Kế toán ghi vào sổ định khoản: Nợ TK 627: 1.500.000 Có TK 142: 1.500.000 Sè xe c¶i tiÕn vÉn sư dơng tèt sau công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh hoàn thành Nh chi phí sản xuất chung công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh tháng 10/2000 giảm đợc 1.500.000 Tổ chức máy công tác kế toán công ty xây dựng số 4: Về đà đợc tổ chức cách khoa học hiệu nhng bên cạnh có mặt hạn chế Đội ngũ kế toán công ty cha có kế toán riêng nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn việc tính giá thành sản phẩm Vì để tính toán vật liệu khó khăn cho nhân viên khác, có nhân viên phải đảm nhiệm phần hành kiêm phần tính vật liệu Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 61 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Do vậy, để phục vụ cho việc quản lý vật liệu đợc xác tính đủ chi phí hợp lý phòng tài vụ công ty nên bổ sung thêm kế toán vật liệu, đồng thời cung giúp cho kế toán khác kiêm thêm phần trọng đến nhiệm vụ công tác kế toán III Một số ý kiến nhằm tăng cờng công tác quản lý, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty: Cùng với phát triển sản xuất xà hội, yêu cầu công tác quản lý khối lợng chất lợng thông tin kế toán ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trờng, muốn chấp nhận cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán đợc kịp thời, xác chi phí giá thành cho loại sản phẩm Nghĩa phải tính đầy đủ chi phí tức đảm bảo bù đắp giá trị lao động sống lao động vật hoá đà hao phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ chi phí cần thiết để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải tốt vấn đề có tính chất phơng pháp luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh sau: - Quy hoạch đắn nội dung chi phí bao gồm giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phơng pháp tính toán phân bổ chi phí, phơng pháp tính giá đảm bảo tính thống kế hoạch hoá hạch toán giá thành - Nhận thức đầy đủ đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành để vận dụng đắn - Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý đơn vị IV Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm: Công ty xây dựng số công ty xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu công trình dân dụng, công nghiệp công trình công cộng Vì vậy, chất Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 62 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán lợng sản phẩm vấn đề công ty đặt lên hàng đầu Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, để tồn phát triển công ty không quan tâm đến vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, em nhận thấy công ty vận dụng số biện pháp hạ giá thành sau đây: - Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm công ty vật liệu chiÕm tû träng lín nªn viƯc tiÕt kiƯm vËt liƯu phơng hớng để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty cần tăng cờng số biện pháp quản lý để tránh lÃng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phÝ thu mua vËt liƯu - §èi víi tiỊn lơng công nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trình lao động, có chế độ thởng phạt kịp thời để nâng cao cờng độ suất lao động Đặc biệt tiền lơng trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà ngời công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lơng, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm - Đối với chi phí quản lý: Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao Tóm lại: Trên số ý kiến cụ thể xin đa để góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Tuy nhiên, ý kiến cụ thể đợc đề cập muốn thực đợc tốt phải đảm bảo số điều kiện sau: Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 63 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán + Về phía Nhà nớc: Phải có quy định thống nội dung chi phí giá thành chế thị trờng để doanh nghiệp thực theo Bên cạnh phải xây dựng môi trờng pháp lý hoàn chỉnh, ban hành luật kế toán, nguyên tắc, chuẩn mực cụ thể + Về phía doanh nghiệp: Phải có quy định cụ thể theo nguyên tắc kế toán hành tạo điều kiện tốt ®Ĩ c¸c c¸n bé kÕ to¸n thùc hiƯn tèt chøc năng, nhiệm vụ mình, phải có sửa đổi phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phải hớng dẫn cán kế toán để có cách nhìn đắn có ý nghĩa tiêu giá thành sản phẩm việc định công tác quản trị doanh nghiệp Kết hợp chặt chẽ kế toán chi phí sản xuất với công tác kiểm toán nội Sự kết hợp chặt chẽ tạo đợc hệ thống thông tin tài đáng tin cậy, khắc phục hạn chế đợc tình trạng lÃng phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 64 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Kết luận Công ty xây dựng số công ty lớn có nhiều khả phát triển tơng lai Trong trình tìm hiểu thực tế công ty em đà nhận thấy học tập dựa công thức đà học trờng cha đủ, mà phải bớc vào thực tế, phải nắm vững vấn đề diễn Đây thời gian em thử nghiệm kiến thức đà đợc học vào công tác thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức đà có Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số 4, nhờ giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn Trần Quý Liên, ban lÃnh đạo Công ty, phòng ban có liên quan đặc biệt cán bộ, nhân viên phòng tài - kế toán công ty với cố gắng thân tiếp cận với công việc thực tiễn Vì em đà sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề, đề tài Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời, em đà nhận thức hệ thống hoá thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty theo trình tự khoa học, hợp lý Quá đó, em mạnh dạn đa số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng Do trình độ hạn chế, kiến thøc thùc tÕ cßn Ýt ái, thêi gian thùc tËp tìm hiểu cha nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý toàn thể cán công nhân viên, toàn thể công ty, thầy cô giáo đặc biệt phòng kế toán công ty để làm cho chuyên đề em đợc phong phú lý luận sát thực tiễn công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể công ty xây dựng số 4, phòng tài vụ công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 65 Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Trần Quý Liên đà giúp em hoàn thành viết Hà Nội, ngày tháng năm 2001 Tài liệu tham khảo Sách: Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất Tài Chính năm 1999 Chủ nhiệm biên tập: PTS Phùng Thị Đoan Sách: Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT Nhà xuất Tài Chính năm 1999 Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Công Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Sinh viên thực hiện: Trần Mỹ Trang 66 ... kinh doanh Công ty xây dựng số 4: Quá trình hình thành phát triển: Công ty xây dựng số công ty trực thuộc Bộ Xây dựng thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Hiện nay, trụ sở công ty đóng 243 A Đê La... 23/3/1992 hợp Xí nghiệp xây dựng số Công ty xây dựng số lấy tên Công ty xây dựng số Năm 1995 Bộ có định nhập Công ty xây dựng số vào Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Từ đến Công ty xây dựng số doanh nghiệp... công ty: Hiện Công ty xây dựng số tổ chức lực lợng lao động thành xí nghiệp xây dựng, chi nhánh nhiều đội xây dựng Các xí nghiệp chi nhánh Công ty tổ chức hạch toán riêng, đội xây dựng Công ty