12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG Phân bổ thời gian: 7T (LT: 1T, TH: 6T) Slide bài giảng Tập bài tập Giáo trình TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn NỘI DUNG MÔN HỌC Bài 1: GIỚI THIỆU BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG Bài 2: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Bài 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG BIỂU Bài 5: BẢO MẬT VÀ IN ẤN VĂN BẢN Bài 6: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH Bài 7: KỸ THUẬT XỬ LÝ ỨNG DỤNG BẢNG TÍNH Bài 8: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH Bài 9: TỔNG QUAN ỨNG DỤNG TẠO TRÌNH CHIẾU Bài 10: KỸ THUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU Bài 11: GIỚI THIỆU CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG KHÁC Bài 12: THI CUỐI MÔN Bài 13: ĐỒ ÁN MÔN HỌC 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn BÀI 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Nắm đƣợc cách thức thiết lập, định dạng cho khối, đoạn trang văn Bản Biết cách thêm các hình ảnh, tạo chữ nghệ thuật Tạo văn bản Định dạng văn bản bản Định dạng văn bản nâng cao Chèn các đối tƣợng vào văn bản Các hiệu ứng đặc biệt Giới thiệu các tính nâng cao TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn MỤC TIÊU BÀI HỌC Hiểu và thao tác đƣợc các thao tác quá trình soạn thảo Văn bản Biết sử dụng các tính để tạo, thiết lập các thuộc tính liên quan đến khối, đoạn, trang văn bản Biết cách để chèn, hiệu chỉnh, thiết lập các ký tự đặc biệt, hình ảnh Biết cách tạo các điểm nhấn đầu dòng, đoạn cho văn bản Biết cách thiêt lập phần đầu, cuối trang văn bản 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn TẠO VĂN BẢN Nắm đƣợc cách thức tạo mới trang văn Bản, cách nhập cho đúng quy cách văn bản Cách tạo mới một trang văn bản Tạo mới một văn Bản (Phím tắt: Ctrl + N) Mở một tập tin văn Bản đã tồn tại (Phím tắt: Ctrl + O) Đóng tập tin văn Bản làm việc Lƣu văn Bản làm việc Lƣu văn Bản làm việc với tên khác hoặc nơi lƣu trữ khác Thoát khỏi ứng dụng MS Winword (Phím tắt: Alt + F4) TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn TẠO VĂN BẢN 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn TẠO VĂN BẢN Cách thực hiện nhập văn bản đúng cách TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Nắm đƣợc cách thức thiết lập, định dạng cho khối, đoạn trang văn Bản Đoạn (Paragraph) Giới thiệu: Được tạo thực hiện gõ văn bản và nhấn phím Enter Thao tác đoạn:  Chọn đoạn (bôi đen)  Thay đổi Font, Size, Color  Hình thức hiển thị trang văn bản thế nào (Indents and Spacing)  Sao chép (Copy), cắt (cut), dán (Past), di chuyển (Move) Đây là đoạn văn bản và được bôi đen 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Kí tự Cách chọn kí tự, từ, dòng, cách thay đổi hình thức hiển thị Đây là từ Đây là ký tự Đây là dòng TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Đoạn (Paragraph) Giới thiệu: Được tạo thực hiện gõ văn bản và nhấn phím Enter Thao tác đoạn:  Chọn đoạn (bôi đen)  Thay đổi Font, Size, Color  Hình thức hiển thị trang văn bản thế nào (Indents and Spacing)  Sao chép (Copy), cắt (cut), dán (Past), di chuyển (Move) Đây là đoạn văn bản và được bôi đen 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Trang (Page) Giới thiệu: Là nơi chứa toàn bộ nội dung của văn bản, và là sản phẩm cuối cùng của quá trình soạn thảo văn bản Thao tác:  Lựa chọn loại trang (Paper)  Khoảng cách hiển thị của các lề (Margins)  Hình thức hiển thị trang dọc, ngang (Portrait, Landscape) TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Biết cách sử dụng cột, vị trí điểm dừng, dấu chỉ thị, chỉ sổ đầu câu Tạo và quản lý các định dạng, chức tìm kiếm và thay thế Thiết lập cột báo (Columns) Giới thiệu: Chia nội dung hiển thị làm nhiều cột phục vụ nhu cầu của từng tài liệu Format -> Columns 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Thiết lập điểm dừng (Tab stop) Giới thiệu: Thiết lập cho các lần nhảy trỏ có vị trí phù hợp, thường dùng vào các việc tạo các bước nhảy Format -> Tabs Các vị trí điểm Tab được thiết lập TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Thiết lập Bullets and Numbering Giới thiệu: Thiết lập đánh dấu đầu đoạn (Bullets), hoặc đánh số chỉ mục (Numbering) cho đoạn hay đề mục của tài liệu Thiết lập Bullets Đánh dấu đầu đoạn (Bullets) Format -> Bullets and Numbering (Bullets) Thực hiện đánh dấu đầu đoạn 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Thiết lập Numbering Đánh số chỉ mục đầu dòng hay đoạn Format -> Bullets and Numbering (Numbered) Thực hiện đánh số chỉ mục TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Thiết lập chữ hoa thụt cấp (Drop Cap) Giới thiệu: Khi muốn làm nổi bật một đoạn văn nào đó, hay trang trí thêm cho văn bản Format -> Drop Cap Thực hiện tạo ký tự thụt cấp 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Thiết lập Tô nền, Kẽ viền (Borders and Shading) Giới thiệu: Khi muốn thực hiện tô màu nền hoặc tạo viền cho một đoạn văn bản, cũng các bảng biểu Word Format -> Borders and Shading Thực hiện tô nền và kẽ viền TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Tạo và quản lý các STYLES Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều cần định dạng cho nhiều đoạn văn bản theo cùng một kiểu định dạng Nếu phải chọn lần lượt cho từng đoạn sẽ mất rất nhiều thời gian, và khó chính xác Và đó chính là lý cần phải quan tâm đến Style Tạo Styles Format -> Styles and Formatting 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Format -> Styles and Formatting Đặt tên cho Style mới Nhấn vào để mở cửa sổ tạo mới Style TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Quản lý STYLES Format -> Styles and Formatting Chứa danh sách các Styles có Nhấn vào mở cửa sổ cho việc thiết lập hay quan lý Style 10 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO Quản lý STYLES Format -> Styles and Formatting Nhấn vào để mở cửa sổ cho việc quản lý (Organizer) các Styles Danh sách các Styles để quản lý TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Nhấn vào mở cửa sổ cho việc thêm mới hay quan lý Styles Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Biết cách chèn các đối tƣợng: hình ảnh, kí tự đặc biệt, tiêu đề trang, số trang, các biểu thức toán học Tạo Header và Footer Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn tạo tiêu đề đầu hay cuối trang Trong Word có tính Header, Footer View -> Header and Footer Tiêu đề đầu trang (Header) 11 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN View -> Header and Footer Tiêu đề cuối trang (Footer) TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Chèn hình ảnh Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các hình ảnh có sẵn Insert -> Picture -> Clip Art Clip Art: Lựa chọn các ảnh, biểu tượng có sẵn thư viện ảnh (Clip Gallery) của Microsoft Office Word 12 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Chèn hình ảnh Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các hình ảnh có sẵn Insert -> Picture -> From file TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Làm việc với các biểu thức toán học Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các công thức toán học Trong Winword có trang bị công cụ Microsft Equation 3.0 để có thể làm công việc đó Insert -> Object Lựa chọn mục Microsft Office Equation 3.0 13 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Chọn loại công thức để thực hiện Hộp để soạn thảo công thức TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Chèn các ký tự đặc biệt Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các kí tự đặc biệt (∀, ∑, ↑, ↓, ±, ≥, ) Insert -> Symbol 14 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Chèn số trang, ghi chú Giới thiệu: Khi thực hiện in tài liệu thông thường mỗi một trang thường có ghi số trang vị trí tất cả các trang của tài liệu đó Hoặc có một đoạn văn bản, tài liệu nào đó muốn chú thích thêm Chèn số trang (Page number) Insert -> Page Numbers TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN Chèn ghi chú Insert -> Comment 15 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Biết cách thêm các chữ có hiệu ứng, các đối tƣợng khác vào văn bản Tạo chữ nghệ thuật Giới thiệu: Trong một tài liệu muốn có các chữ để trang trí cho tài liệu thêm phong phú Insert -> Picture -> Word Art (hoặc có thể nhấn vào biểu tƣơng: công cụ Drawing) TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Sử dụng Text Box Giới thiệu: Tạo các khung chữ để dễ bố trí trang văn bản Insert -> Text Box Text Box chứa hình ảnh và chú thích cho hình 16 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Tạo các đƣờng liên kết Giới thiệu: Tạo các liên kết đến một trang Web hay file tài liệu khác Insert -> Hyberlink TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Tạo các hình vẽ Giới thiệu: Công cụ Drawing phục vụ cho công việc này View -> Toolbars -> Drawing 17 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Chèn đồ thị Giới thiệu: Thêm một số dạng đồ thị để minh họa Insert -> Diagram TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Chèn các đối tƣợng đặc biệt từ những tập tin khác Giới thiệu: Thêm các đối tượng từ các tài liệu khác Insert -> Object 18 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO Biết thêm các tính nâng cao và rất hữu ích của Microsoft Office Word Tạo mục lục tự động Giới thiệu: Nhằm tạo tự động các mục lục (OutLine) một cách tự động cho một tài liệu Format -> Styles and Formatting TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO Trộn thƣ Giới thiệu: Muốn tạo các phong bì để gửi cho nhiều người, danh sách người này có rồi Trong Word có chức Mail Merge sẽ giải quyết được vấn đề đó Format -> Toolbars -> Mail Merge 19 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO Tìm kiếm và thay thế Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều cần kiểm tra lỗi của một từ hay Danh từ riêng nào đó, thông thường người sử dụng có thể dò từng trang văn bản, làm vậy rất mất thời gian nếu có nhiều trang Vậy để khắc phục tình trạng vậy Word có tính Find & Replace Edit -> Find or Replace (Hoặc có thể thực hiện phím tắt: Ctrl + F, Ctrl + H) TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO Tìm kiếm Edit -> Find (Hoặc có thể thực hiện phím tắt: Ctrl + F) 20 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO Tìm kiếm và thay thế Edit -> Replace (Hoặc có thể thực hiện phím tắt: Ctrl + H) TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO Tính AutoCorrect Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo văn bản, có những từ hay cụm từ phải thực hiện nhiều lần Trong Word có tính để định sẵn các từ thay thế ngắn gọn Insert -> AutoText -> AutoText Gõ từ cần định nghĩa, và cụm từ thay thế 21 12/15/2009 TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn XỬ LÝ SỰ CỐ THÔNG DỤNG LIÊN QUAN ĐẾN SOẠN THẢO VĂN BẢN Nhận dạng và xử lý một số sự cố bản quá trình soạn thảo văn bản Không thể thực hiện vẽ đƣợc các hình vẽ Xem các công cụ vẽ đã có chưa Một số thiết lập ban đầu không tác dụng Font mặc định sai Size, Color không đúng Vị trí lưu trữ mặc định sai Thời gian tự động lưu không có TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN iSPACE http://ispace.edu.vn 22 ... http://www.ispace.edu.vn BÀI 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Nắm đƣợc cách thức thiết lập, định dạng cho khối, đoạn trang văn Bản Biết cách thêm các hình ảnh, tạo chữ nghệ thuật Tạo văn bản. .. thức tạo mới trang văn Bản, cách nhập cho đúng quy cách văn bản Cách tạo mới một trang văn bản Tạo mới một văn Bản (Phím tắt: Ctrl + N) Mở một tập tin văn Bản đã tồn tại... http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Trang (Page) Giới thiệu: Là nơi chứa toàn bộ nội dung của văn bản, và là sản phẩm cuối cùng của quá trình soạn thảo văn bản Thao tác: 