Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán & quản lý vật tư
mở đầu Xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu là một khoản chi phí lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay chỉ có một sự thay đổi trong chi phí nguyên vật liệu sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Do vậy việc giảm chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ trong tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó không những làm cho quá trình hoạt động trong sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn mà còn có tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp, tạo động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn. Nh vậy nguyên vật liệu đóng vai trò to lớn đối với sự phát triển và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Vật liệu - công cụ dụng cụ vừa là sản phẩm của quá trình lao động vừa là đầu vào của quá trình sản xuất khác. Do vậy vật liệu - công cụ dụng cụ là một nhân tố tạo nên mối quan hệ giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân và đóng vai trò tạ nên sự cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế. Xuất phát từ vai trò từ ý nghĩa quan trọng của vật liệu - công cụ dụng cụ đối với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quản lý các quy trình từ thu mua vận chuyển bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ. Để thực hiện yêu cầu đó với t cách là ngời nắm bắt sử lý và cung cấp các thông tin về mặt tài chính thì công tác hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ là rất quan trọng, tổ chức tốt công tác hạch toán sẽ thúc đẩy việc cung cấp kịp thời các loại vật t cho sản xuất, ngăn ngừa các hiện tợng tổn thất nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình tái sản xuất. Qua đó góp phần giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Vì vậy, việc quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu có ảnh hởng rất lớn tới mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà em chọn đề tài là kế toán và quản lý vật t. 1 Phần 1: lý luận chung về tổ chức hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ I-/ Lý luận chung về vật liệu, công cụ dụng cụ: 1-/ Những vấn đề cơ bản về vật liệu, công cụ dụng cụ: - Vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá, khi tham gia vào chu trình sản xuất thì vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm hoặc đợc dùng để đảm bảo cho tài sản cố định và công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng. Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và đợc giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và giá trị của vật liệu đợc chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. - Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động đợc dùng trong quá trình sản xuất, có giá trị nhỏ hơn hoặc thời gian sử dụng ngắn hơn tiêu chuẩn quy định cho tài sản cố định (theo thông t 1062 do Bộ Tài Chính ban hành). Công cụ dụng cụ có thể tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất mà vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Trong quá trình tham gia đó công cụ dụng cụ chỉ bị hao mòn và đợc kết chuyển vào giá thành sản phẩm phần hao mòn đó hoặc chi phí lu thông trong kỳ. 2-/ Phân loại và tính giá nguyên vật liệu: 2.1. Phân loại nguyên vật liệu: a. Phân loại vật liệu trong các doanh nghiệp: - Phân loại theo vai trò tác dụng: + Nguyên vật liệu chính. + Vật liệu phụ. + Nhiên liệu. + Phụ tùng thay thế. + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản. - Phân loại vật liệu theo nguồn hình thành: + Vật liệu mua ngoài. + Vật liệu tự sản xuất. 2 + Vật liệu từ những nguồn khác. - Phân loại vật liệu theo quyền sở hữu: + Vật liệu tự có. + Vật liệu của các doanh nghiệp khác. b. Phân loại công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ. - Bao bì luân chuyển. - Đồ dùng cho thuê. 2-/ Tính giá thành vật liệu - công cụ dụng cụ: * Đối với giá của vật t nhập: - Giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ mua ngoài: + Giá trên hoá đơn của ngời bán (không có VAT). + Chi phí thu mua thực tế. - Giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ tự sản xuất bằng giá thành công xởng thực tế bao gồm: + Giá vật liệu xuất để chế biến. + Chi phí chế biến. - Giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ thuê ngoài chế biến: + Giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ thực tế xuất để thuê ngoài chế biến. + Chi phí thuê ngoài chế biến. + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu doanh nghiệp tự vận chuyển). - Giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh: Giá do hai bên cùng thoả thuận. - Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ đợc cấp phát, nhận viện trợ biếu tặng: Tính giá theo giá thị trờng tơng đơng. - Giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ thu hồi: + Theo giá thị trờng (nếu giá trị lớn). + Kế toán định giá (nếu giá trị nhỏ). 3 * Đối với giá của vật t xuất: Khi có nguyên vật liệu xuất kho, kế toán căn cứ phiếu xuất và sử dụng một trong các phơng pháp tính giá thực tế xuất sau đây nhng phải nhất quán phơng pháp đã chọn: - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: = - Phơng pháp nhập sau xuất trớc: = - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: = x P đơn vị bình quân Trong đó: P đơn vị bình quân = - Phơng pháp giá hạch toán: = x (Giá hạch toán đơn vị đợc hạch toán chọn là giá kế hoạch hoặc là giá thực tế của nguyên vật liệu đó tồn đầu kỳ để hạch toán trong suốt cả kỳ). Đến cuối kỳ kế toán cần xác định giá thực tế xuất cho nguyên vật liệu xuất trong kỳ. = x Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = - Phơng pháp đích danh: Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho sử dụng căn cứ vào đơn giá thực tế của vật liệu nhập kho theo từng nhập tức là xuất lô hàng nào thì tính giá trị của chính lô hàng đó. Ưu điểm là xác định chính xác nhng công việc rất phức tạp. II-/ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: - Khái niệm: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi cho từng thức vật t ở từng kho từng doanh nghiệp theo cả thớc đo giá trị và thớc đo hiện vật. 4 - Trên thực tế để hạch toán có 3 phơng pháp sau: 1-/ Phơng pháp thẻ song: Quy trình ghi thẻ nh sau: 5 kế toán tổng hợp phiếu xuất kho bảng tổng hợp N - X - T thẻ hạch toán chi tiết thẻ kho phiếu nhập kho 2-/ Phơng pháp sổ số d: 3-/ Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Quy trình ghi thẻ: 6 kế toán tổng hợp bảng luỹ kế N - X - T phiếu giao nhận chứng từ xuất phiếu gia nhận chứng từ nhập sổ số dưthẻ kho phiếu xuất kho phiếu nhập kho kế toán tổng hợp sổ đối chiếu luân chuyển bảng kê xuất bảng kê nhập thẻ kho phiếu xuất kho phiếu nhập kho Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng III-/ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: A-/ Hạch toán theo phơng pháp KKTX: 1-/ Tài khoản sử dụng: 152 : Nguyên liệu, vật liệu. 153 : Công cụ, dụng cụ. 2-/ Hạch toán tăng nguyên vật liệu: 2.1 Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. a-/ Tr ờng hợp mua ngoài về nhập kho: a.1. Nếu hàng và hoá đơn cùng về: Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận, phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152 : (Chi tiết từng loại) - Trị giá vật liệu mua ngoài. Nợ TK 153 : (Chi tiết từng loại) - Trị giá công cụ dụng cụ mua ngoài. Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK liên quan (TK 331,111,112, .) : Tổng giá thanh toán. a.2. Nếu hàng mua về trớc hoá đơn về sau: Kế toán lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ hàng cha có hoá đơn. Nếu trong tháng có hoá đơn về thì ghi sổ bình thờng nh bút toán (a.1). Nếu cuối tháng hoá đơn cha về thì ghi sổ theo giá tạm tính nh sau: Nợ TK 152 : (Chi tiết) - Trị giá vật liệu mua ngoài (giá tạm tính). Nợ TK 153 : (Chi tiết) - Trị giá công cụ dụng cụ mua ngoài (giá tạm tính). Có TK 331 : Phải trả ngời bán (giá tạm tính). Sang tháng sau, khi hoá đơn về, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh theo một trong các trờng hợp sau: Trờng hợp giá hoá đơn bằng giá tạm tính, kế toán ghi thêm bút toán bổ sung thuế: Nợ TK 133 (1331) : 7 Có TK 331 : Trờng hợp giá hoá đơn khác với giá tạm tính, kế toán có thể dùng bút toán đỏ hoặc bút toán ngợc để xoá bút toán tạm tính, sau đó ghi lại bút toán nh trờng hợp (a.1). Hoặc tính mức chênh lệch: Trị giá chênh lệch = Tổng giá thực tế - Tổng giá tạm tính. Sau đó kế toán ghi bút toán điều chỉnh: + Điều chỉnh tăng : (Giá tạm tính < Giá thực tế). Nợ TK 152,153 : - Trị giá chênh lệch. Nợ TK 133 (1331) : - Thuế GTGT của hàng mua. Có TK 331 : - Trị giá chênh lệch thuế GTGT. + Điều chỉnh giảm: (Giá tạm tính > Giá thực tế). Kế toán dùng bút toán đỏ hoặc bút toán ngợc ghi giảm trị giá vật t, sau đó ghi thêm bút toán bổ sung thuế GTGT đầu vào: Nơ TK 133 (1331) : Có TK 331 : a.3. Nếu hoá đơn về trớc hàng về sau: Kế toán lu hoá đơn, nếu trong tháng hàng về, làm thủ tục nhập kho và ghi bút toán nh trờng hợp (a.1). Nếu cuối tháng hàng cha về kế toán ghi tăng hàng đang đi đờng: Nợ TK 151 : Trị giá hàng đang đi đờng. Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT của hàng mua. Có TK liên quan (TK 331,111,112,141). Tháng sau, hàng về nhập kho, ghi định khoản: Nợ TK 152,153 : Có TK 151 : a.4. Xử lý các trờng hợp thừa thiếu so với hoá đơn: Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn: Về nguyên tắc, khi phát hiện thừa, phải làm văn bản báo cho các liên quan để cùng xử lý. Về mặt kế toán ghi nh sau: - Nếu nhập toàn bộ kế toán định khoản: 8 Nợ TK 152,153 : Trị giá toàn bộ số hàng. Nợ TK 133 (131) : Thuế GTGT tính theo số hoá đơn. Có TK 331 : Trị giá thanh toán theo hoá đơn. Có TK 3381 : Trị giá số hàng thừa cha có thuế GTGT. Sau đó căn cứ vào quyết định xử lý, kế toán ghi: + Nếu trả lại cho ngời bán: Nợ TK 3381 : Trị giá hàng thừa đã xử lý. Có TK 152,153 : Trị giá vật t thừa trả lại. + Nếu đồng ý mua tiếp số thừa: kế toán ghi: Nợ TK 3381 : - Trị giá hàng thừa (giá cha có thuế GTGT. Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT của số hàng thừa. Có TK 331 : Tổng giá thanh toán số hàng thừa. + Nếu thừa không đáng kể do cân đo, vận chuyển, ghi tăng thu nhập: Nợ TK 3381 : Trị giá hàng thừa không thuế. Có TK 721 : Thu nhập bất thờng. - Nếu nhập theo số hoá đơn: Kế toán ghi nhận số nhập nh trờng hợp (a.1). Số thừa coi nh giữ hộ ngời bán và ghi: Nợ TK 002 : Trị giá hàng giữ hộ. Khi có quyết định xử lý, ghi: Có TK 002 : Trị giá hàng giữ hộ. Và căn cứ cách xử lý: + Nếu đồng ý mua tiếp số thừa: Nợ TK 152,153 : Nhập kho số hàng thừa. Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT của số hàng thừa. Có TK 331 : Tổng giá thanh toán số hàng thừa. + Nếu thừa do cân, đo, vận chuyển, ghi tăng thu nhập: Nợ TK 152 : Trị giá hàng thừa không thuế. Có TK 721 : Thu nhập bất thờng. Trờng hợp hàng thiếu so với hoá đơn: 9 Kế toán chỉ phản ánh số hàng thực nhập, số thiếu căn cứ vào biên bản kiểm nhận, thông báo cho bên bán biết và ghi sổ. - Phản ánh trị giá hàng nhập: Nợ TK 152,153 : - Trị giá số vật t thực nhập. Nợ TK 1381 : - Trị giá số thiếu (không thuế GTGT). Có TK 331 : - Trị giá thanh toán theo hoá đơn. - Sau đó căn cứ vào xử lý kế toán định khoản: + Nếu ngời bán giao tiếp số hàng thiếu: Nợ TK 152,153 : - Trị giá số vật t thiếu nhận tiếp. Có TK 1381 : - Xử lý số thiếu. + Nếu ngời bán không còn hàng, trừ vào số tiền phải trả: Nợ TK 331 : - Ghi giảm số tiền phải trả. Có TK 1381 : - Xử lý trị giá hàng thiếu. Có TK 133 (1331) : - Thuế GTGT của số hàng thiếu. + Nếu cá nhân làm mất phải bồi thờng: Nợ TK 1388,334 : - Cá nhân phải bồi thờng. Có TK 133 (1331) : - Thuế GTGT của số hàng thiếu. Có TK 1381 : - Xử lý số thiếu. + Nếu thừa không đáng kể (do vận chuyển, cân đo, .), ghi tăng chi phí bất thờng: Nợ TK 821 : - Chi phí bất thờng. Có TK 1381 : - Xử lý số thiếu. a.5. Trờng hợp hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, không đảm bảo nh hợp đồng, tuỳ theo cách xử lý của hai bên: - Với hàng hoá kém phẩm chất trả lại ngời bán, ghi: Nợ TK 331,111,112, . : Có TK 152, 153 : - Trị giá vật t trả lại. Có TK 133 (1331) : - Thuế GTGT của số hàng giao trả. 10 [...]... hạch toán kế toán sẽ chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá phần kế toán vật t giúp phần giảm bớt khối lợng công tác kế toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kế toán kịp thời 2-/ Những giải pháp: - Công ty sẽ phải hoàn thiện kế toán cho phù hợp với yêu cầu hiện nay để giảm bớt khối lợng công việc ở phòng kế toán sử dụng phần mềm kế toán hợp lý giúp cho việc xử lý thông tin... kế toán - Giá hạch toán đợc sử dụng trong cả niên độ kế toán, phơng pháp này nói chung phù hợp với hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp sổ số d mà công ty đã thực hiện giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình xuất nhập - tồn của công ty theo giá hạch toán và tính ra giá thực tế dễ dàng - Công ty mã hoá nguyên vật liệu trên số điểm danh giúp cho việc quản lý vật t đợc tốt, hạch toán kế. .. cần giải quyết để hoàn thiện chế độ kế toán ở công ty: - Công ty khoá Minh Khai là một trong những đơn vị áp dụng chế độ kế toán mới đầu tiên Hiện nay công ty cũng đã dùng máy vi tính cho công tác kế toán Tuy vậy không phải hoàn toàn bằng máy mà là kết hợp giữa kế toán máy và kế toán thủ công Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung Nhng do chịu ảnh hởng của kế toán cũ nên sổ sách chi tiết vẫn đợc... hạch toán nguyên vật liệu ở công ty TK 152, 153 TK 111, 141 Mua vật tư thanh toán trực tiếp TK 621, 627, 641, 642 Xuất NVL cho sản xuất TK 1331 TK 331 TK 154 Xuất NVL cho gia công thuê ngoài Mua chưa th anh toán ngay Bút toán tạm tính TK 154 TK 1331 TK 1388 Xuất NVL cho vay Nhập vật tư thuê ngoài gia công, phế liệu thu hồi TK 642 Kiểm kê phát hiện thiếu chi giảm, chi phí quản lý 26 Phần 3 1-/ Kết luận... vậy mà công tác kế toán ở công ty cũng rất cồng kềnh, số lợng nhiều - Việc phân loại nguyên vật liệu (vật liệu - công cụ dụng cụ) ở công ty rất cụ thể chi tiết công tác nghiên cứu đã có sự sắp đặt kỹ lỡng tuy nhiên có chỗ cha đợc hợp lý Chính vì vậy với công cụ dụng cụ ở công ty kế toán chỉ hạch toán nh những công cụ dụng cụ nhỏ và hạch toán xuất công cụ dụng cụ nh vật liệu Do vậy mà kế toán cha tiến... nhiên hiện nay kế toán sử dụng giá xuất vật t là giá hạch toán 23 Ví dụ: Trong tháng 02 khi kế toán xuất nguyên vật liệu chính cho thuê ngoài gia công theo giá hạch toán trị giá 34.000.000 Nợ TK 154 : 340.000.000 Có TK 1521 : 34.000.000 Cuối tháng không có bút toán điều chỉnh về giá thực tế khi hoàn thành về nhập kho Nợ TK 1521 : 35.200.000 Có TK 154 : 35.200.000 2-/ Hạch toán giảm nguyên vật liệu: -... 400.000 Có TK 1331 : 40.000 - Vật t mua ngoài thuê gia công chế biến hoặc tự sản xuất: + Vật t thuê ngoài gia công chế biến: Để hạch toán phần này kế toán theo dõi chứng từ xuất vật t các chứng từ liên quan phản ánh chi phí bốc dỡ, vận chuyển vật liệu - công cụ dụng cụ Kế toán hạch toán: Nợ TK 153 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 1331 : Thuế GTGT Có TK 152 : Nguyên vật liệu Có TK 153 : Công... kiểm kê định kỳ, khi xuất vật liệu - công cụ dụng cụ cho các mục đích thì kế toán không phản ánh theo từng chứng từ mà cuối kỳ mới xác định giá trị của chúng trên cơ sở kết quả kiểm kê hàng tồn kho C-/ Các hình thức áp dụng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: C1 : Hình thức nhật ký sổ cái C2 : Hình thức nhật ký chung.C3 : Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ C4 : Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 18... đến một số nhầm lẫn trong bút toán ghi sổ và nh vậy cũng sẽ có ảnh hởng đến giá thành của công ty - Phơng pháp hạch toán ở công ty hiện nay còn một số bút toán cần điều chỉnh + Công ty cho vay vật t là hình thức cho vay ngắn hạn có tính lãi nhng kế toán lại đa vào trờng hợp xuất vay tạm thời: Nợ TK 1388 Có TK 153 Khi tính ra lãi phải thu kế toán ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 1388 Có... toán với người bán nkct số 5 bảng kê nhập bảng kê xuất sổ số dư NCKT liên quan số 1, 2, 10 bảng phân bổ nvl kế toán tổng hợp sổ nhập xuất hàng nhật ký chung sổ cái tk 152, 153 Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 20 II-/ Các hạch toán nguyên vật liệu tại công ty: 1-/ Hạch toán từng nguyên vật liệu: (Số liệu tháng 1, tháng 2 năm 1999) - Vật t mua ngoài về nhập kho: ở công ty đi mua ngoài vật . là kế toán và quản lý vật t. 1 Phần 1: lý luận chung về tổ chức hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ I-/ Lý luận chung về vật liệu, công cụ dụng. chỉnh giảm: (Giá tạm tính > Giá thực tế). Kế toán dùng bút toán đỏ hoặc bút toán ngợc ghi giảm trị giá vật t, sau đó ghi thêm bút toán bổ sung thuế GTGT