Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cổ phần viễn thông tín hiệu đường sắt
Lời mở đầu Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt kinh tế bớc chuyển sang chế thị trờng theo định hớng XHCN, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp khuyến khích ngời đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất kinh doanh Vì để giải vấn đề đòi hỏi phải sử dụng nhiều biện pháp công tác tổ chức, công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lơng doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ xà hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất, thúc đẩy họ phát huy khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề, tăng suất lao động, góp phần không nhỏ vào phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Tiền lơng yếu tố vô quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh việc gắn liền tiền lơng với hoạt động sản xuất kinh doanh đến nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích sở ®Ĩ tõng bíc n©ng cao ®êi sèng cđa ngêi lao động cao hoàn thiện xà hội loài ngời Sau thời gian nghiên cứu, học tập trờng qua thời gian thực tập công ty em đà tập trung nghiên cứu vấn đề công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Phần III Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Trong trình thực tập, em đợc hớng dẫn nhiệt tình, tỉ mỉ phơng pháp tiếp cận vấn đề cách khoa học đợc quan tâm hớng dẫn cặn kẽ nhiệt tình cô, chú, anh chị công ty để em thoàn thành viết Những hạn chế mặt thời gian nh trình độ kiến thức thân nên số vấn đề đợc đề cập viết không tránh khỏi thiếu sót nên em mong đợc phê bình góp ý thầy giáo, cô giáo, cô chú, anh chị công ty để viết em đợc hoàn thiện xuất sắc Em xin chân thành cảm ơn! PHầN I Các vấn đề chung tiền lƯơng khoản trích theo lƯơng I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Vai trò, vị trí lao động doanh nghiệp sx - Lao động hoạt động chân tay, trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật tiêu dùng Lao động hoạt động quan träng nhÊt cđa ngêi nh»m t¹o cđa cải vật chất giá trị tinh thần xà hội - Lực lợng lao động doanh nghiệp bao gồm: Số lao động danh sách số lao động danh sách: + Số lao động danh sách lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý nh công nhân viên sản xuất hoạt động công nhân viên thuộc hoạt động khác + Số lao động danh sách lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp nh cán chuyên trách đoàn thể học sinh thực tập - Lao động yếu tố có tác dụng định sản xuất kinh doanh Vì mà lao động có suất chất lợng hiệu nhân tố định tồn phát triển xà hội Lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố định lao động không tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Phân loại lao động trính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Muốn có thông tin xác số lợng cấu lao động cần phải phân loại lao động Các doanh nghiệp phân loại lao động nh sau: * Phân loại lao động thời gian lao động gồm loại: - Lao động danh sách: Là lực lợng lao động làm doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: Công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách: Là lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh: Cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập * Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: Là ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc, nhiệm vụ định lao động trực tiếp đợc phân chia nh sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động kinh doanh phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau: Lao động có tay nghề cao: Bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm ngời đà qua đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành học hỏi kinh nghiệm thực tế Lao động phổ thông: Lao động qua đào tạo đợc gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là phận lao động tham gia mọt cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động đợc chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành: Chuyên viên chính: Là ngời có trình độ từ ĐH trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp Chuyên viên: Là ngời lao động đà tốt nghiệp ĐH, ĐH, có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cán sự: Là ngời lao động tốt nghiệp ĐH có thời gian công tác nhiều Nhân viên: Là ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, qua trờng đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lợng thành phần lao động, trình ®é nghỊ nghiƯp cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp, sù bè trÝ lao ®éng doanh nghiƯp trõ ®ã thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại lao động toµn doanh nghiƯp vµ toµn bé phËn gióp cho viƯc dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh lập kế hoạch kỹ lỡng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động, quản lý lao động: Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động sở tính xác thù lao cho ngời lao động đúng, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian kết lao động, chất lợng lao động chấp hành kỷ luật lao động nâng cao suất lao ®éng, ®ãng gãp tiÕt kiƯm chi phÝ lao ®éng sống hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo lơng: Tiền lơng biểu tiền sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà học đà cống hiến Mặt khác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động khoản tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc gåm cã: + TiỊn l¬ng danh nghÜa + TiỊn l¬ng thùc tÕ + TiỊn l¬ng tèi thiĨu + TiỊn l¬ng danh nghĩa: khoản thu nhập mà ngời lao động đợc hởng dới hình thức tiền tệ sau đà thực làm việc cho doanh nghiệp + Tiền lơng thực tế: Là khối lợng hàng hoá dịch vụ mà ngời lao động mua đợc lơng danh nghĩa + Tiền lơng tối thiểu tiền lơng mà ngời chủ tra cho ngời làm việc đơn giản nhất, nhẹ nhàng Vì tiền lơng có ý nghĩa quan trọng lao động Nó đòn bẩy kinh tế sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trò kích thích khiến cho ng+ời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca nhà nớc quy định 5.1 Chế độ tiền lơng nhà nớc quy định: Để quản lý lao động tiền lơng nhà nớc quy định chế độ tiền lơng đợc ¸p dơng doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh thc sở hữu nhà nớc - Mức lơng số tiền tệ trả cho công nhân lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lơng, mức lơng thấp phải lớn mức lơng tối thiểu đợc quy định Hiện mức lơng đợc quy định tối thiểu 290.000đ - Các chế độ quy định tiền lơng làm thêm giờ, làm đêm, thêm ca Trờng hợp công nhân làm thêm giờ: + Nếu ngời lao động làm thêm hởng lơng sản phẩm vào số liệu sản phẩm chất lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá lơng quy định để tính lơng cho thời gian làm thêm + Nếu nguời lao động thêm hởng lơng thời gian tiền lơng thời gian phải trả thời gian làm thê 150% - 300% lơng cấp bậc Trong trờng hợp công nhân lµm viƯc ca (tõ 22h – 6h) hëng tèi thiểu 30% tiền lơng cấp bậc 5.2 Chế độ khoản trích theo tiền lơng nhà nớc quy định a Quỹ bảo hiểm xà hội: Quỹ bảo hiểm XH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp BHXH trêng hỵp họ khả lao động Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành hàng tháng Doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản phẩm b Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc trích lâp để tài trợ cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hiƯn hµnh doanh nghiƯp trÝch q BHYT theo tû lƯ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động góp 1% thu nhập, doanh nghiệp tính trừ vào lơng ngời lao động c Kinh phí công đoàn: Đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động KPCĐ đợc hình thành từ viẹc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số đà đợc trích nộp quan công đoàn phần lại chi vào công đoàn sở d Chế độ tiền ăn ca Chế độ tiên făn ca đợc nhà nớc quy định không vợt mức lơng quy định tối đa 290.000đ II Phân loại lao động, hình thức tiền lơng quỹ Phân loại lao động - Công nhân viên sản xuất kinh doanh toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Công nhân viên thuộc loại hoạt động khác: Là toàn số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp - Công nhân viên làm việc doanh nghiệp nhng ngành khác quản lý chi trả lơng nh: Cán chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, Việc phân loại lực lợng lao động nh cho phép quản lý tốt biến động lực lợng lao động đồng thời làm sở cho việc tính toán toán lơng khoản trích theo lơng gọn nhẹ, xác hợp lý Các hình thức tiền lơng: Tiền lơng lao động bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo NSLĐ, chất lợng lao động hiệu công việc, mức lơng ngời lao động không đợc thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động làm việc giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc dùng làm để tính mức lơng cho loại lao động Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế ngời lao động giảm sút phủ phải điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tÕ Trong thùc tÕ c¸c doanh nghiƯp ¸p dơng hai chế độ trả lơng phổ biến là: Chế độ trả lơng theo thời gian làm việc chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm hay công việc hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn quy định công nhân làm Tơng ứng với chế độ trả lơng đo slà hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng theo thời gian - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 2.1 Hình thức tiền long theo thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc thực tế, bậc kỹ thuật thang lơng trả cho ngời lao động nh sau: Tiền lơng thời gian Đơn giá tiền lThời gian = x cho CNV ơng thời gian làm việc Trong đó: Đơn giá tiền lơng thời gian đợc tính riêng cho bậc lơng Đây hình thức tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng đồng thời giản đơn kết hợp với tiền thởng tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Tiền lơng thời gian = cã thëng Thêi gian thêi x gian gi¶n đơn Tiền thởng Khoản tiền thởng đợc cộng thêm vào đợc tính toán đợc yếu tố nh: Đảm bảo ngày công, công, chất lợng hiệu lao động, để tính đợc tiền lơng thời gian phải trả cho ngời lao động phải theo dõi ghi chép đợc đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tiền lơng cụ thể Hình thức tiền lơng thời gian đợc áp dụng cho nhiều doanh nghiệp mà có nhiều công việc cha đợc xd đợc mức lơng lao động cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Ngoài ra, tuỳ theo hình thức phơng thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất mà ngời ta phải phân loại sử dụng hình thức tiền lơng thời gian cho phù hợp thực tế sản xuất nhằm đảm bảo đợc cho ngời lao động thật tự giác, lao ®éng cã kû luËt, cã kü thuËt cao vµ cã suất cao 2.2 Hình thức theo sản phẩm Tiền lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật (chất lợng sản phẩm) đà quy định đơn giá tính cho đơn vị sản phẩm Tiền lơng sản phẩm Khối lợng sản Đơn giá tiền phải trả cho ngời lao = phẩm công việc x lơng sản động hoàn thành phẩm Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm công việc tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động gián tiếp sản xuất áp dụng lao động trực tiếp sản xuất a Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Với hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động tính trực số lợng sản phẩm hoàn thànhđúng quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm đà quy định Tiền lơng sản phẩm Số lợng sản Đơn giá tiền ltrực tiếp trả cho ngời = x phẩm hoàn ơng sản phẩm lao động thành Cách trả lơng đợc áp dụng quy trình lao động ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Ưu điểm bật cách trả lơng quan hệ tiền lơng công nhân kết lao động thể rõ ràng Do mà kích thích ngời lao động cố gắng nâng cao trình độ lành nghề, tăng suất lao động nhằm tăng thu nhập b Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Cách trả lơng áp dụng cho nhiều công nhân phụ mà công việc họ ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm Trong công việc mà ngời công nhân ngời công nhân phụ gắn chặt với nhng không trực tiếp tính lơng sản phẩm cho công nhân phụ Cách trả lơng đà khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân tăng NSLĐ Nhng phụ thuộc vào kết công nhân chính, việc trả lơng cho công nhân phụ cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ c Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng Sơ đồ trình tự kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Cách trả lơng thực chất trả lơng theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền lơng, tiền thởng Khi áp dụng cách trả lơng toàn sản phẩm tính theo đơn giá cố định, tiền lơng vào mức độ hình thành vợt mức tiêu số lợng chế độ tiền lơng quy định d Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào việc hình thành định mức để tính thêm cho số tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến, tỷ lệ hình thành vợt mức ngày cao luỹ tiến ngày nhiều Trả lơng theo hình thức có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, phấn đấu vợt định mức đựơc giao Song hạn chế nh hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng e Hình thức trả lơng khoán Hình thức áp dụng cho nhiều công việc ®ỵc giao tõng chi tiÕt, tõng bé phËn sÏ lợi mà phải giao toàn công việc cho công nhân hoàn thành thời gian định doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, Trong cách trả lơng tuỳ theo công việc cụ thể mà đa đơn giá khoán thích hợp với yêu cầu phải tính toán cách tỷ mỷ chặt chẽ đến yếu tố sản xuất f Hình thức trả theo sản phẩm tập thể Là kết hợp lao động tập thể công nhân, kế toán phải chia lơng cho công nhân theo phơng pháp theo thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật ngời lao động kết hợp với bình công chấm điểm Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng trả lơng Quuỹ tiền lơng doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (lơng thời gian, lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công lao động, phụ cấp cho ngời công tác khoa học kỹ thuật có tài - Tiền trả lơng cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian học nghỉ phép - Tiền lơng trả cho ngời ao động (công nhân làm sản phẩm hàng phạm vi chế độ quy định) Về phơng điện hạch toán kế toán quỹ tiền lơng doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: - Tiền lơng tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (làm đêm, thêm doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý,) - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ kh¸c ngoµi nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, thêi gian ngêi lao động nghỉ phép, nghĩ lễ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán, tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ: công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp Quỹ tiền lơng đóng vai trò quan trọng doanh nghiƯp v× tiỊn 10 ... cổ phần viễn thông tín hiệu đờng sắt I.Đặc điểm-tình hình chung Công ty cổ phần tín hiệu đờng sắt Công ty Công trình Thông tin Tín Hiệu -Điện đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Tín Hiệu. .. KPCĐ Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản BH, kinh phí đợc thực sổ sách kế toán tài khoản liên quan đà trình bày 13 Phần II: thực tế công tác kế toán tiền lơng Và khoản trích theo tiền lơng công ty cổ. .. cho công nhân viên + Các khoản đà khấu trừ vào tiền công, tiền lơng công nhân * Bên có: + Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản khác phải trả cho công nhân viên * D có: + Các khoản tiền
