Đang tải... (xem toàn văn)
Một số vấn đề về tổ chức công tác Kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần Dệt 10/10
LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty chuyên kinh doanh sản xuất lọai mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Nó khơng thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cân đối tiền hàng mà cịn phản ánh tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng địn bẩy kinh tể cơng tác quản lý nhằm không ngừng nâng cao suất lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty cổ phần Dệt 10/10, kết hợp với nghiên cứu vấn đề lí luận q trình hạch tốn kế tốn, em nhận thấy vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp cơng nghiệp vấn đề quan trọng Vì khuôn khổ chuyên đề em xin sâu nghiên cứu đề tài “Một số vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Dệt 10/10” Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần 1: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Phần 2: Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng công ty Phần 3: Kết luận PHẦN ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động, vị trí công ty cổ phần Dệt 10/10 ngành Cơng ty cổ phần Dệt 10/10 trước xí nghiệp Dệt 10/10được thành lập thức vào ngày 10/10/1974 theo định số 262 ngày 23/12/1973 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội Nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp dệt vải tuyn, vải Valide, tuyn máy dệt kim đan dọc từ loại sợi tổng hợp như: poliete, pêtêx, poliamit, chủ yếu pêpêx75D Tuy xí nghiệp nhỏ xí nghiệp miền bắc sử dụng máy dệt kim đan dọc để dệt sợi tổng hợp, dệt tuyn Quá trình xây dựng phát triển xí nghiệp từ năm 1974 chia thành giai đoạn chính: _ Giai đoạn 1: Giai đoạn chế thể từ đầu năm 1973 đến tháng 6/1975 gọi Ban nghiên cứu dệt khí Cuối năm 1974 xí nghiệp hồn thành phần lớn cơng trình xây dựng mặt sản xuất Địa điểm sản xuất chia thành khu vực: + Ngơ văn Sở: Văn phịng phân xưởng may + Minh Khai: Chứa nguyên vật liệu (sợi), phân xưởng mắc dệt + Trần quý Cáp: Phân xưởng văng sấy _Giai đoạn 2: Từ tháng 7/1975 đến cuối năm 1982 xí nghiệp bước sang giai đoạn sản xuất kinh doanh thực kế hoạch nhà nước giao xí nghiệp ln hồn thành kế hoạch Giai đoạn kế hoạch sản xuất tiêu thụ ổn định _Giai đoạn 3: Là giai đoạn chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường, hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải, tự phát triển Tuy bước đầu có gặp nhiều khó khăn (khơng nhập sợi, hố chất ) sản phẩm công ty sản xuất đạt chất lượng tốt, xí nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Xí nghiệp dùng hình thức gia cơng chế biến liên doanh liên kết, mua bán nguyên vật liệu, bán thành phẩm, xây dựng giá, tự tìm khách hàng, đảm bảo có hiệu quả, có lãi để cạnh tranh với thị trường ngồi nước Ngày 10/11/1982 xí nghiệp thành lập doanh nghiệp nhà nước theo định số 2768 QĐ/UB với số vốn giao sau: Vốn kinh doanh : 4294760000 đồng Vốn cố định : 2073530000 đồng Vốn lưu động : 2044900000 đồng Vốn khác : 86320000 đồng Trong đó: Vốn ngân sách : 2778540000 đồng Bổ xung : 1339880000 đồng Vốn khác : 86320000 đồng _Giai đoạn 4: Ngày 29/12/1999 công ty Dệt 10/10 chuyển thành công ty cổ phần Dệt 10/10theo định số 5784/ QĐ- UB UBND thành phố Hà nội với số vốn điều lệ 8000000000 đồng phân bổ sau: Vốn cố định công ty : 4300000000 đồng Vốn lưu động : 3700000000 đồng Trong đó: Vốn nhà nước : 2400000000 đồng chiếm 30% Vốn cổ đông (là CBCNV) : 5600000000 đồng chiếm 70% Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên lành nghề đáp ứng nhu cầu sản xuất Từ ngày thành lập có 71 cán cơng nhân viên đến lên tới 440 người (kể cơng nhân hợp đồng) Có thể nói 27 năm qua công ty Dệt 10/10 trưởng thành lớn mạnh cố gắng nỗ lực thân quan tâm Đảng nhà nước Công ty trọng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, đồng thời nhà máy dệt kháccông ty đáp ứng nhu cầu sản xuất góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước cơng ty nhận nhiều huân, huy chương khen phủ nhà nước trao tặng Thơng qua số tiêu năm gần phần cho thấy quan tâm nhà nước cố gắng ban lãnh đạo tồn thể cơng ty Dệt 10/10 để công ty đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.1 Cơ cấu quản lý điều hành sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Dệt 10/10 sau: Vì cơng ty cổ phần nên đến kì theo qui định Đại hội cổ đơng triệu tập họp bàn bầu ban kiểm soát hội đồng quản trị _ Ban kiểm soát: Đánh giá hiệu công tác quản lý đưa biện pháp quản trị thích hợp _ Hội đồng quản trị họp trí bầu ban giám đốc gồm: + Giám đốc: người chịu toàn trách nhiệm lãnh đạo máy quản lí Được cố vấn phó giám đốc, giám đốc đưa phương án kinh doanh xuống phịng kinh doanh + Phó giám đốc sản xuất: phối hợp với phòng kế hoạch đưa kế hoạch sản xuất để cố vấn cho giám đốc hội đồng quản trị + Phó giám đốc kinh tế: chịu trách nhiệm đạo phận giám đốc uỷ quyền phó giám đốc sản xuất giúp việc cho giám đốc _ Các phòng ban: chịu lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc + Phòng kĩ thuật điện: quản lí bảo dưỡng có trách nhiệm sửa chữa tồn trang thiết bị máy móc xảy hỏng hóc + Phịng đảm bảo chất lượng: chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm làm dây truyền sản xuất + Phòng kế hoạch sản xuất: tham mưu cho phó giám đốc sản xuất hoạt động sản xuất, rà soát kế hoạch theo pháp lệnh nhà nước + Phòng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc sản xuất hoạt động kinh doanh lúc, kịp thời + Phòng tài vụ: trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ + Phòng kiến thiết bản: chịu trách nhiệm xây dựng kiến thiết công ty Tại phịng ban có trưởng phó phịng phụ trách cơng tác hoạt động phịng SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 đại hội cổ đơng hội đồng quản trị ban kiểm sốt giám đốc cơng ty phó giám đốc sản xuất phịng kĩ thuật điện phịng đảm bảo chất lượng phó giám đốc kinh tế phòng kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh phòng tài vụ phịng tổ chức bảo vệ phịng hành phòng kiến thiết 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Hiện công ty có phân xưởng sản xuất: _ Phân xưởng dệt: Chức dệt từ sợi sang vải tuyn, rèm Bao gồm tổ: tổ quản lí, tổ mắc sợi, tổ dệt _ Phân xưởng văng sấy: chức tẩy trắng, nhuộm xanh sấy khôvải Phân xưởng bao gồm tổ: tổ nhuộm tổ văng sấy _ Phân xưởng cắt: chức cắt vải tuyn, rèm theo kích cỡ qui định Gồm tổ cắt _ Phân xưởng may phân xưởng may 2: chức chủ yếu may thành phẩm ( rèm ) Bao gồm tổ may, tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm may KCS tổ đóng gói 2.3 Cơ cấu tổ chức qui trình cơng nghệ: _ Công đoạn mắc sợi: Sợi đưa vào cacbôbin, cacbôbin mắc xong chuyển sang phận dệt _ Công đoạn dệt: Sợi dệt thành vải tuyn khổ 1,8m sau vải chuyển sang phận tẩy trắng nhuộm màu văng sấy _ Công đoạn văng sấy: vải tuyn đưa vào, văng sấy có nhiệm vụ định hình kéo khổ vải từ 1,6m sang 1,8m Sản phẩm giai đoạn vải tuyn chuyển sang công đoạn cắt may _ Công đoạn cắt may: thực hoàn chỉnh thành phẩm Màn thành phẩm chuyển sang phận KCS đóng gói SƠ ĐỒ CƠNG NGHỆ Sợi petex 75D Mắc sợi Đóng gói KCS Dệt vải May Tẩy trắng nhuộm màu May Văng sấy Cắt Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn cuả cơng ty Dệt 10/10 4.1 Nhiệm vụ kế tốn phịng tài vụ cơng ty đảm nhiệm: Phịng tài vụ đời từ công ty nhà nước giao kế hoạch sản xuất Hiện phòng tài vụ gồm nữ cán có trình độ chun mơn cao, hầu hết tốt nghiệp đại học tài kế tốn Nhiệm vụ cụ thể phân cơng sau: _ Trưởng phịng kế tốn: chịu trách nhiệm bao qt chung, có nhiệm vụ làm báo cáo lãnh đạo quan chức yêu cầu, cịn kiêm thêm kế tốn tổng hợp tính giá thành _ Kế tốn vật liệu có kèm theo cơng nợ chịu trách nhiệm: + Bảng phân bố số 2: Bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Nhật kí chứng từ số 5: phải trả cho người bán + Các sổ chi tiết có liên quan _ Kế tốn tiêu thụ kiêm TSCĐ phó phịng chịu trách nhiệm giữ : + Nhật kí chứng từ số 8, + Bảng kê số 6, + Các số liệu chi tiết có liên quan _ Kế tốn tiền lương bảo hiểm xã hội _ Thủ quỹ: có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt cơng ty Phịng tài vụ có quan hệ với tất phịng ban phân xưởng cơng ty Ngồi phịng tài vụ cịn có mối quan hệ tốn với Ngân hàng Hoàn Kiếm, Ngân hàng Ngoại thương, ngân hàng tỉnh thành phố , sở chủ quản, sở tài cấp ngành có liên quan _ Phịng kế tốn hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên _ Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung tồn cơng việc kế tốn phịng tài vụ cơng ty _ Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chứng từ SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 Giám đốc Trưởng phịng phụ trách chung, tổng hợp giá thành 4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần Dệt 10/10: Với hình thức kế tốn nhật kí chứng từ, trình tự ghi sổ kế tốn khái qt sau: Trình tự ghi sổ kế tốn: Báo cáo tài cơng ty gồm: bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh Đến cuối kì kế toán tổng hợp vào số liệu nhật kí chứng từ, bảng kê, lập bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh công ty gửi lên cho quan chủ quản sở công nghiệp Hà nội II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 1) Tổ chức sổ sách chứng từ áp dụng công ty cổ phần Dệt 10/10 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty sổ nhật kí chứng từ với hệ thống sổ sachs tương đối đầy đủ Do loại sổ tổng hợp mà công ty sử dụng chủ yếu sổ nhật kíchứng từ bảng kê Hình thức tỏ phù hợp với đặc điểm loại hình sản xuất cơng ty phức tạp, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đa dạng, số lượng tài khoản sử dụng phing phú với yêu cầu trình độ quản lí kế tốn cao Hình thức sổ nhật kí chứng từ bao gồm: _ Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TSCĐ, vật liệu tốn với người mua, người bán, chi phí kinh doanh, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính lương bảo hiểm xã hội _ Sổ kế tốn: + Nhật kí chứng từ số : 1,2,4,5,7,8,9,10 + Bảng kê số: 1,2,3,4,5,9,10 + Sổ + Sổ chi tiết số tài khoản thuế phải nộp, TSCĐ, vật liệu toán với người mua, người bán, sổ chi tiết tiêu thụ + Các bảng phân bố Chứng từ gốc bảng phân bố Bảng kê Nhật kí chứng từ Thẻ sổ chi tiết kế tốn Sổ tổng hợp Nợ Có TK (theo kiểu bàn cờ) Sổ số dư Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: ghi hàng ngày: Ghi cuối ngày: Về chứng từ công ty áp dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế toán thống Bộ tài ban hành _ Loại 1: lao động tiền lương _ Loại 2: hàng tồn kho _ Loại 3: bán hàng _ Loai 4: tiền tệ _ Loại 5: TSCĐ Tuy nhiên chứng từ cơng ty đăng kí sử dụng Trong thực tế công ty không sử dụng hết loại chứng từ Với nguyên tắc thống nhất, đặc thù , hiệu công ty xây dựng hệ thống TK kế toán phù hợpvới đặc điểm sản xuất qui mơ doanh nghệp Đó hệ thống TK thống BTC ban hành theo định 1141 phù hợp với nội dung kinh tế phần ngành kế toán Hệ thống chứng từ ghi sổ kế tốn, cịn hệ thống TK sở để lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài khác Trên đặc điểm tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ Hiện công ty trọng nâng cao chất lượng quản lí sản xuất kinh doanh có hiệu để liên tục đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm 10 Cơng ty cổ phần Dệt 10/10 Số Ngô Văn Sở Mẫu số 08/NKCT Ban hành theo TT số 28 ngày 31/3/1 Bộ Tài Chính NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Q 1/ 2001 Ghi có TK: 155; 156; 157; 159; 131; 511; 512; 521; 531; 532; 632; 641; 642; 711 621; 811; 821; 911 ST T Số hiệu TK ghi NợCó Các TK ghi Nợ Các TK ghi 155 154 1 34 111 Tiền mặt 641 642 911 3.079.830.850 10.742.991.21 112 Tiền gửi ngân hàng 511 131 Phải thu khách 9.772.863.969 641 Chi phí bán hàng 2.370.320 511 Doanh thu bán hàng 23.605.917.07 632 Giá vốn hàng bán 26.746.08 21.694.941.41 911 Xác định kết 344 Tiền lương 707.101.78 733.428.20 707.101.78 733.428.20 23.605.917.07 Ngày tháng 3.803.660 413 Chênh lệch tỉ giá 21.694.941.41 Cộng Kế toán ghi sổ 26.746.08 4.057.064 23.605.917.07 năm (Kí, họ tên) Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) 32 Ở công ty cổ phần Dệt 10/10 nguồn tạo nên lợi nhuận chủ yếu bán hàng hoá, thành phẩm Việc xác định kết sản xuất kinh doanh tiến hành vào cuối quí dựa sở “Nhật kí chứng từ số 8” “Bảng tổng hợp doanh thu chi phí” Trình tự kế toán tiến hành sau * Kế toán giá vốn hàng bán: - Căn vào “ Nhật kí chứng từ số 8” kế tốn kết chuyển trị giá thành phẩm xuất kho phế liệu, phế phẩm sang trị giá vốn hàng bán Theo định khoản Nợ TK 632 Có TK 155 Nợ TK 632 Có TK 154 Dựa vào số liệu “ NKCT số 8” kế tốn ghi Nợ TK 632 : 21.694.941.411 Có TK 155 : 21.694.941.411 Nợ TK 632 : 26.746.000 Có TK 154 : 26.746.000 - Sau kế tốn kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản tương ứng “NKCT số 8” Theo định khoản Nợ TK 911 Có TK 632 Theo số liệu kế tốn ghi: Nợ TK 911 : 21.721.687.411 Có TK 632 : 21.721.687.411 *Kế toán doanh thu bán hàng: - Căn vào số liệu “ Bảng tổng hợp doanh thu chi phí” “ NKCT số 8” kế tốn xác định doanh thu quí + Khi bán thành phẩm thu tiền bán hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hànghay khách hàng nợ kế toán ghi 33 Nợ TK 111 : 3.079.830.850 Có TK 511 : 3.079.830.850 Nợ TK 112 : 10.742.991.212 Có TK 511 : 10.742.991.212 Nợ TK 131 : 9.772.863.969 Có TK 511 : 9.772.863.969 + Khi xuất kho thành phẩm đem biếu tặng hay trả lương cho cơng nhân viên kế tốn ghi: Nợ TK 641 : 2.370.320 Có TK 511 : 2.370.320 Nợ TK 334 : 3.803.660 Có TK 511 : 3.803.660 + Chênh lệch tỉ giá kế toán ghi: Nợ TK 413 : 4.057.064 Có TK 511 : 4.057.064 Sau kế toán kết chuyển doanh thu sang tài khoản tương ứng “ NKCT số 8” Theo định khoản Nợ TK 511 Có TK 911 Căn vào số liệu kế tốn ghi Nợ TK 511 : 23.605.917.075 Có TK 911 : 23.605.917.075 * Kế tốn chi phí bán hàng kế tốn quản lí doanh nghiệp: - Căn vào chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp tổng hợp “ Bảng tổng hợp doanh thu chi phí” ké tốn kết chuyển sang tiêu tương ứng “ NKCT số 8” Theo định khoản: Nợ TK 911 34 Có TK 641 Nợ TK 911 Có TK 642 Căn vào số liệu kế tốn ghi: Nợ TK 911 : 707.101.782 Có TK 641 : 707.101.782 Nợ TK 911 : 733.428.200 Có TK 642 : 733.428.200 *Lãi, lỗ số chênh lệch số phát sinh nợ có TK 911 “ NKCT số 8” + Nếu lãi kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 + Nếu lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 Tổng số lãi trước thuế doanh nghiệp Được tính theo cơng thức sau: = - - = 23.605.917.075 - 21.721.684.411- 707.101.782 - 733.428.200 = 433.669.682 Khi kế tốn ghi: Nợ TK 911 : 433.669.682 Có TK 421 : 443.669.682 Như kết công ty biểu diễn sơ đồ sau: Kết kinh doanh công ty thể bảng “ Báo cáo lãi lỗ” Bảng báo cáo lãi lỗ 35 - Mục đích : Bảng “ Báo cáo lãi lỗ” công ty nhằm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty kì kếtốn định (tháng, q, năm) - u cầu: Thông qua bảng “ Báo cáo lãi lỗ” đánh giá khái qt tình hình hoạt động tài cơng ty Phân tích tỉ suất nhằm phản ánh tình hình khả tốn, hiệu q trình sản xuất kinh doanh tình hình thu nhập doanh nghiệp - Nội dung phương pháp ghi: bảng “Báo cáo lãi lỗ” bao gồm: + Doanh thu : gồm tiêu liên quan đén doanh thu thu bán hàng (tổng doanh thu) chiết khấu, giảm giá hàng bán, thuế doanh thu Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ + Giá vốn hàng bán : Phản ánh tồn chi phí cần thiết để mua số hàng bán sản xuất số hàng + Chi phí hoạt động : Bao gồm tất chi phí có liên quan đén khâu bán hàng khâu quản lí doanh nghiệp + Lợi tức tử hoạt động kinh doanh : Nhằm phản ánh kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại = + Nhiệm vụ kế tốn : Phân tích nhằm đánh giá tình hình thực trạng triển vọng hoạt động tài vạch rõ mặt tích cực tồn thu chi tiền tệ Xác định nguyên nhân mức độ ảnh hưởng yếu tố Từ đề biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần Dệt 10/10 Mẫu số B 02 - DN BẢNG BÁO CÁO LÃI - LỖ Quí I/2001 Chỉ tiêu 1) Tổng doanh thu Trong : + Doanh thu xuất Trong Mã số Tổng cộng Sản xuất Phế liệu 01 23.605.917.075 23.579.171.07 26.746.000 02 7.155.682.226 7.155.682.226 36 +Doanh thu không chịu thuế + Doanh thu nội địa 12.346.788.320 4.103.446.529 2) Các khoản giảm trừ 3) Doanh thu 03 10 4) Giá vốn hàng bán 5) Lợi nhuận gộp 11 20 6) Chi phí bán hàng 21 7) Chi phí quản lí doanh nghiệp 22 8)Lợi nhuận từ h/đ sản xuất kinh doanh 9) Thu nhập bất thường 10) Tổng lợi nhuận trước thuế 30 11) Thuế thu nhập doanh nghiệp phảinộp 12) Lợi nhuận sau thuế 70 41 60 26.746.000 4.076.700.529 23.605.917.075 23.579.171.07 26.746.000 21.721.687.411 21.694.941.411 26.746.000 1.884.229.664 1.884.229.664 707.101.782 707.101.782 733.428.200 733.428.200 443.699.682 443.699.682 443.699.932 443.699.932 - 80 Kế tốn ghi sổ (Kí, họ tên) Ngày tháng năm Kế tốn trưởng ( Kí, họ tên) Qua bảng “ Báo cáo lãi lỗ” q I/2001 cơng ty ta có tỉ lệ: + Chi phí bán hàng/ Lợi tức gộp = 37,53% + Chi phí quản lí doanh nghiệp/ Lợi tức gộp = 38,92% Qua ta thấy công ty quan tâm đến công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cơng ty Mặt khác chi phí quản lí doanh nghiệp cơng ty cịn q cao ( 38,92% > 23,54% ) cơng ty cần phải có biện pháp khắc phục để làm giảm bớt chi phí để đạt lợi nhuận cao Vì kế tốn phải xem xét lại cách hạch tốn khoản chi phí cho hợp lí 37 PHẦN III: KẾT LUẬN I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10; Cùng với khó khăn chung đất nước trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường đầy sức cạnh tranh, công ty cổ phần Dệt 10/10 gặp khơng khó khăn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nước, hoạt động kinh doanh cịn nhiều chịu quản lí cấp trên, song khơng cơng ty dậm chân chỗ mà tự chủ động kinh doanh khẳng định thị trường, với lớn mạnh khơng ngừng côngty trở thành chim đầu đàn ngành công nghiệp dệt tuyn nước ta Trong cuôc chạy đua với sản phẩm nước, hàng ngoại nhập hàng Trung Quốc, Thái Lan, chất lượng họ chưa tốt giá bán họ lại thấp ía bán cơng ty Các nhà quản lí thích ứng cách linh hoạt chế thị trường giúp cơng ty tìm đường đường phát triển chung đất nước, hồ nhập với nhịp sống sơi động kinh tế thời mở cửa Mục tiêu công ty “ Tiêu thụ sản phẩm sống còn, tồn phát triển” Nhận thức điều đó, lãnh đạo cơng ty đầu tư chiều sâu dây chuyền sản xuất tuyn hoa Cộng hoà Dân chủ Đức trị giá 10 tỷ đồng Việt Nam vốn vay ngân hàng, mặt khác công ty tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ thành phẩm cơng ty địi hỏi phải có nỗ lực từ nhiều phía, tài chính, kĩ thuật, quản lí Sau thờ gian thực tập công ty em cố gắng nghiên cứu tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Em xin có số nhận xét sau: Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty cổ phần Dệt 10/10 nghiên cứu , vận dụng hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ cách sáng tạo phù hựp vứi đặc điểm kinh doanh công ty Nhật kí chứng từ hình thức kế tốn phức tạp mà viêc vạn dụng địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ lực, phải phân công, phân cấp hạch tốn cách khoa học phát huy ưu điểm hình thức 38 Về chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng tương đối hồn thiện q trình hạch tốn, số liệu lập đầy đủ.trình tự ln chuyển hợp lí, mà hệ thống chứng từ công ty chứng minh đươc tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì, làm đẻ phục vụ cho q trình hạch tốn Về sổ sách kế tốn: công ty sử dụng hệ thông sổ sách kế tốn nhìn chung hợp lí, phù hợp với điều kiện thực tế, mẫu biểu sổ sách với chế độ hành Phương pháp ghi sổ hợp lí phản ánh tốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì Về tình hình tốn quan hệ giao lưu công ty: Chủ yếu côngty nước, ngồi cịn có thành phần ngồi quốc doanh nên chủ yếu toán tiền mặt séc chuyển khoản.Trong tiêu thụ côngty mứi áp dụng hình thức bán hàng trưc tiếp bán nợ ( theo hợp đồng) Với bán nợ ké toán tiêu thụ mở sổ chi tiết toán với người mua, theo dõi đối tượng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kết số dư cuối tháng * Đối vối cơng tác kế tốn bán hàng công ty thể nhiều ưu điểm cụ thể là: Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đích danh đảm bảo cho số liệu cung cấp cách xác, phản ánh tình hình thực tế có biến động loại hàng hố kì Về cơng tác quản lí hạch tốn: cơng ty quản lí chặt chẽ loại hàng hoá, tổ chức chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ song song kho theo tiêu số lượng phịng kế tốn theo hai tiêu số lượn giá trị phù hợp Sổ sách kế tốn cơng ty mở vào cuối q để tổng hợp tình hình biến động hàng hố q theo giá thực tế để làm tính giá vốn hàng hố, thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu xác định kết Mẫu biểu cách lập sổ kế toán phục vụ tốt yêu cầu đặt công tác quản lí Hàng hố cơng ty bao gồm nhiều mặt hàng bán thường xuyên cho nhiều đối tượng khac nhau, việc theo dõi tiêu thụ không phai dễ dàng Song thực tế côngty tổ chức khâu bán hàngmột cách linh hoạt vừa giản đơn vừa đáp ứng yêu cầu quản lí Đồng thời cơng ty áp dụng nhiều hình thức toán khác phù hợp với điều kiện 39 khách hàng điều phần đẩy nhanh q trình bán hàng cơng ty Mọi hàng hoá xuất bán coi tiêu thụ làm cho việc hạch toán đơn giản kịp thời Viêc mở “ Bảng kê hàng hoá bán ra” để phản ánh tình hình bán hàng cơng ty đáp ứng u cầu quan lí chi tiết cho hoá đơn, khách hàng với nhiều phương thức bán hàng khác Mặt khác vào ‘ Bảng kê bán hàng” mà cuối tháng cơng ty xác định doanh thu bán hàng làm sở để tính thuế phải nộp ngân sách nhà nước Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp, công ty không mở sổ theo dõi chi tiết cuối kì tập hợp đầy đủ khoản chi phí phát sinh kì làm để kết chuyển xác định kết kinh doanh xác * Bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn bán hàng cơngty cịn bộc lộ số hạn chế định thể mặt sau; Về cơng tác kế tốn theo dõi tốn với người mua: Kế toán mở bảng kê theo dõi toán vào cuối tháng, điều chưa đảm bảo việc theo dõi hàng ngày tình hình công nợ khách hàng Về công tác xác định kết kinh doanh: chưa xác định kết kinh doanh mặt hàng từ công ty biết mặthàng lỗ mặt hàng lãi để có biện pháp quản lí kịp thời Về cơng tác kế tốn xuất kho thành phẩm: Giá thành thực thành phẩm xuất kho công ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền, nên hàng q kế toán thành phẩm phải điều chỉnh giá thực tế hàng xuất kho theo lượng hàng tồn đâù cuối kì Nên việc tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho khơng xác Về kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: sản phẩm cơng ty có quan hệ mật thiết với thị hiếu người tiêu dùng, đặc biệt mẫu mã mầu sắc, nên việc lạc mốt kiểu dáng, mầu sắc điều hồn tồn xảy Ngồi thị trường công ty nước cạnh tranh mạnh mẽ, kèm theo hàng ngoại nhập với kiểu dáng phong phú mà giá hạ so với hàng nước nhiểu nguyên nhân khác dẫn đến sản phẩm công ty bị giảm giá Vấn đề ứng dụng tin học công tác kế tốn: Hiện nay, cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hai máy vi tính Do máy chưa sử dụng 40 nhiều cho công tác kế toán mà chủ yếu dùng để soạn thảo văn Cơng tác kế tốn cơng ty kế tốn thủ cơng tốn nhiều cơng sức thời gian Hơn hàng hoá kinh doanh công ty đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lượng cơng việc kế tốn lớn Việc lập, luân chuyển ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu tính xácvà kịp thời Nếu áp dụng tin học cơng tác kế tốn giảm bớt cơng sức kế tốn viên cho việc ghi chép, tính tốn hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu tính xác cơng tác kế tốn Tóm lại: Một số nhận xét qua trình thực tập công ty cổ phần Dệt 10/10, em tìm hiểu vể cơng tác kế tốn từ rút ưu điểm, khuyết điểm bật sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ đề xuất nhận xét đóng góp nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Mong cáo phịng kế tốn giáo hướng dẫn tham khảo bổ xung thêm để đề xuất đóng góp em đầy đủ từ áp dụng váo thực tế cơng tác kế tốn bán hàngtại công tycổ phần Dệt 10/10 41 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hồ tập trung sang chế thị trường có quản lí nhà nước, tiêu thụ hàng hố trở thành vấn đề đóng vai trị định sống cịn q trình phát triển doanh nghiệp thương mại nói chung, với cơng ty cổ phần Dệt nói riêng Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng trở thàh yêu cầu tất yếu Trong chuyên đề này, vận dụng kiến thức học trường em cố gắng trình bầy vấn đề công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty cổ phần Dệt 10/10 nói riêng Bên cạnh em cố gắng tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Dệt 10/10 q I/2001 từđó mạnh dạn đề xuất số í kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm Mặc dù thân nhiều hạn chế song em hi vọng đóng gọp nhỏ bé giúp ích phần cho cơng ty hồn thiện thêm ccong tác kế tốn cơng ty hiên Trong q trình nghiên cứu chuyênđề thực tập này, em cảm ơn ban giám đốc,các phịng tài vụ đặc biệt Hằng kế tốn trưởng giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Lợi tồn thể thầy giáo khoa kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em hoanf thành chuyên đề tốt nghiệp Vì thời gian thực tập có hạn, với kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi khơng có thiếu sót, nên em mong nhận nhiều í kiến đóng góp thầy giáo cổ phịng tài vụ cơng ty để em tiếp tục hồn thiện chun đề thêm phong phú lí luận thực tiễn Hà Nội năm 2001 42 43 44 ... TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 Phiế xuát kho ( GTGT) 11 PHẦN II NỘI DUNG CHUN ĐỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG... doanh bán hàng cơng ty cổ phần Dệt 10/10 II TÌNH HÌNHTHỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10\10 Căn vào sơ đồ trình tự luân chuyển kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phàn Dệt 10/10. .. lợi nhuận cao Vì kế toán phải xem xét lại cách hạch toán khoản chi phí cho hợp lí 37 PHẦN III: KẾT LUẬN I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10; Cùng với