Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và kết quả tiêu thụ hàng hoá xuất khẩu tại Công ty du lịch và thương mại - TSC
Chuyên đề kế toán trởng Lời mở đầu Trong giai đoạn đối mới nh hiện nay, tất cả các quốc gia trên thế giới đang chạy đua với nhau cả về chính trị và kinh tế. Mỗi một quốc gia trở thành một mắt xích kinh tế quan trọng trong hệ thống kinh tế. Mở cửa và Hoạt động thơng mại trở thành yếu tố không thể thiếu đợc của một quốc gia. Thơng mại Quốc tế trở thành sợi dây vô hình gắn kết giữa các quốc gia lại với nhau trong đó có Việt Nam. Trớc năm 1986 cha đổi mới nền kinh tế Việt Nam lúc đó là tự cung, tự cấp, hoạt động của các Doanh nghiệp là máy móc do cấp trên chỉ đạo xuống và cấp dới làm theo khi lỗ thì đợc bù lỗ. Trớc tình hình bất cập và hoạt động kinh doanh không có hiệu quả Đảng và Nhà nớc đã đa ra chính sách cần phải mở cửa để phát triển nền kinh tế. Trong những năm gần đây phơng châm làm bạn với tất cả các nớc trên thế giới trên cơ sở hai bên cùng có lợi đã đợc thực hiện một cách rộng rãi. Việt nam cũng không ngoài điều đó, các mối quan hệ hợp tác kinh tế, chính trị, khoa học, kỹ thuật, Thơng mại giữa n- ớc ta và các nớc trên thế giới ngày càng tăng cờng và mở rộng. Xuất nhập khẩu ra đời và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế. Đây là một chỉ tiêu đánh giá sự thành công trong quan hệ Thơng mại quốc tế của một nớc. Xuất nhập khẩu còn là một đề tài đợc bàn luận sôi nổi và nhận đợc sự đồng tình rộng rãi trong chính giới và trong công luận. Nó đã thu hút đợc sự quan tâm của toàn xã hội với các vấn đề đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Xuất nhập khẩu trong công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc. Chính vì thế, em đã chọn đề tài cho chuyên đề của mình là: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ hàng Xuất khẩu tại Công ty Dịch vụ & Thơng mại TSC . Trong chuyên đề ngoài Phần mở đầu và Phần kết luận thì còn có 2 phần: - Phần I: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ hàng Xuất khẩu - Phần II: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ hàng Xuất khẩu Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 1 Chuyên đề kế toán trởng Phần I Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu (Tại Trung tâm Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải Quan thuộc Công ty Dịch vụ và Th- ơng mại TSC) I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Trung tâm Xuất nhập khẩu (XNK) và Thủ tục Hải Quan 1. Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm 1.1. Tên gọi và hình thức Trung tâm - Tên gọi: Trung tâm Xuất nhập khẩu và Dịch vụ thủ tục Hải quan - Trung tâm Xuất nhập khẩu và Dịch vụ thủ tục Hải quan là một tổ chức kinh tế phụ thuộc, hạch toán nội bộ hoạt động theo điều lệ của Công ty Dịch vụ & Thơng mại và pháp luật của Nhà nớc. - Trung tâm là đại diện của Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực: Kinh doanh XNK hàng hoá và Dịch vụ thủ tục Hải Quan theo nhiệm vụ và quyền hạn Giám đốc Công ty phân công uỷ quyền nhằm tăng cờng tính chủ động trong kinh doanh, đóng góp ngày càng nhiêu lợi nhuận cho Công ty. - Trung tâm có trụ sở giao dịch riêng, có tài khoản riêng mở tại ngân hàng (phạm vi giao dịch do Giám đốc Công ty quy định), có con dấu dấu để giao dịch và thực hiện chế độ hạch toán báo sổ, không có t cách pháp nhân đầy đủ. - Trụ sở làm việc: Trụ sở giao dịch vủa Trung tâm đặt tại : Tầng 03 - Nhà số 33 - Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84)-4-9344183 Fax: (84)-4-8266649 1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm a. Nhiệm vụ Chủ động xât dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch kinh doanh theo định mức kinh tế của Công ty về các việc: - Kinh doanh xuất nhập khẩu và uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng: T liệu sản xuất, vật t, nguyên liệu, phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị, hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng điện máy, hải sản, hàng công nghiệp thực phẩm. - Làm dịch vụ thủ tục Hải Quan cho hàng XNK - Dịch vụ giao nhânh và vận chuyển hàng hoá theo uỷ quyền của khách hàng - Bảo toàn, sử dụng có hiệu quả và phát triển vốn đợc giao, tăng cờng cơ sở vật chất cho Trung tâm ngày càng phát triển vững chắc. - Thực hiện các nghĩa vụ thuế theo luật định - Thực hiện phân phối theo lao động đối với cán bộ công nhân viên làm việc trong Trung tâm và đảm bảo các quyền của họ đợc pháp luật thừa nhận. Khuyến khích và khen thởng các cá nhân sáng tạo và có nhiều đóng góp cho sự phát triển của Trung tâm. - Thực hiện nguyên tắc hạch toán, kế toán thống kê theo luật định, chịu sự hớng dẫn kiểm tra, giám sát của Công ty. - Thực hiện trích nộp lợi nhuận để Công ty thực hiện nghĩa vụ theo điều lệ Công ty Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 2 Chuyên đề kế toán trởng - Báo cáo đầy đủ và kịp thời (bằng văn bản) cho Giám đốc Công ty về các vơ hội hoặc phơng án kinh doanh ngoài kế hoạch để nhận chỉ đạo kịp thời và nhận uỷ quyền ký kết thực hiện hợp đồng kinh doanh. - Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định khác của pháp luật cũng nh quy định, quyết định khác của Công ty có liên quan đến hoạt động của Trung tâm. b. Quyền hạn Để thực hiện các nhiệm vụ nh trên, trong khuôn khổ của pháp luật, quy chế phân cấp quản lý của Phòng Thơng mại và phân cấp quản lý của Công ty, Trung tâm có các quyền sau đây: - Chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện các phơng án kinh doanh, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế theo kế hoạch đã đợc phê duyệt hoặc các cơ hội và phơng án kinh doanh đã đuợc uỷ quyền bổ sung và không ngừng phát triển Trung tâm cả doanh số lẫn hiệu quả. - Đề nghị tuyển dụng và cho thôi việc, đề bạt hoặc miễn nhiệm và nâng lơng cho cán bộ công nhân viên theo luật lao động. - Chủ động tìm kiếm thị trờng, bạn hàng, liên doanh liên kết kinh tế với các đối tác trong và ngoài nớc theo nhiệm vụ đợc giao và phù họp với quy định của pháp luật. - Tổ chức sắp xếp hợp lý các bộ phận chuyên môn trực thuộc phù hợp với phơng án của Trung tâm. - Chủ động tuyển dụng và ký hợp đồng lao động ngắn hạn theo luật lao động và trên cơ sở nhu cầu kinh doanh. ii. Kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu Trung tâm XNK và Thủ tục Hải quan là một Trung tâm thuộc Công ty Dịch vụ & Thơng mại TSC, hoạt động chính của Trung tâm là xuất nhập khẩu hàng hoá. Nhận thấy đợc xu hớng đặc trng trên Thế giới hiện nay là toàn cầu hoá. Một quốc gia muốn phát triển thì không còn con đờng nào khác là phải hoà nhập trên cơ sở tận dụng tối đa thế mạnh của mình. Đợc Phòng thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu Trung tâm tiến hành hoạt động kinh doanh. Trong quá trình hoạt động kinh doanh Trung tâm Nhập khẩu chủ yếu là: Nguyên vật liệu sản xuất, đồ gia dụng ( Máy sấy, Xe máy, máy giặt, máy xay ) và một số hàng tiêu dùng khác. Bên cạnh Nhập khẩu thì Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng đã mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho Trung tâm nói riêng và Đất nớc nói chung, đã góp phần vào việc cải thiện cán cân thơng mại và cán cân thanh toán, tăng dự trữ ngoại tệ. Vì vậy trong chuyên đề thực tập em đi sâu vào hoạt động Xuất khẩu của Trung tâm. 1. Kế toán mua hàng xuất khẩu 1.1. Đối tợng xuất khẩu Hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá là hoạt động phức tạp hơn hoạt động kinh doanh nội địa. Đây là hoạt động giao dịch mà các đối tác thực hiện là các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nớc ngoài có ngôn ngữ khác nhau, phong tục tập quán khác nhau, chính sách ngoại thơng cũng khác nhau và theo các hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết thanh toán bằng ngoại tệ. Để hoạt động tiêu thụ đạt hiệu quả cao thì trớc tiên Trung tâm tiến hành nghiên cứu thị trờng và đây cũng là vấn đề quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh, đồng thời đó cũng là việc tiến hành thờng xuyên, liên tục của doanh nghiệp. Mọi hoạt động của Trung tâm đều bắt đầu từ việc nghiên cứu thông tin từ thị trờng. Trung tâm sẽ phải trả lời các câu hỏi thị trờng cần gì ? Số lợng cần bao nhiêu ? Chất lợng có thể chấp nhận đợc ? Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 3 Chuyên đề kế toán trởng Thời gian cần ? Giá cả có thể chấp nhận ? . Những ngời có khả năng cung ứng và thế lực của họ. Đó là những thông tin cực kỳ cần thiết để đa ra các quyết định thơng mại. Để đạt đợc những mục tiêu trên thì công tác nghiên cứu thị trờng phải tiến hành một số công việc sau: - Dự đoán khi nào khách hàng sẽ mua - ớc lợc số lợng khách hàng sẽ mua hàng của Trung tâm trong thời gian tới và họ sẽ mua là bao nhiêu ? - Xác định mẫu mã, chủng loại, mầu sắc, nguyên vật liệu để cung cấp sản phẩm sao cho phù hợp với xu thế phát triển của thị trờng. - Xây dựng cơ cấu sản phẩm - Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh . Qua thời gian tìm hiểu thị trờng cần gì và thấy đợc thế mạnh của các mặt hàng trong nớc Trung tâm đã tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và tự thanh toán sao cho có hiệu quả cao nhất. Vì vậy hàng Xuất khẩu của Trung tâm: 100% là hàng Thủ công mỹ nghệ nh: Mây, tre ( Phủ Lý- Hà Nam, Hà Tây) gốm, sứ ( Bát Tràng) , thêu ren, sơn mài, dép thêu, guốc gỗ, dệt thổ cẩm và các sản phẩm dân tộc (Sơn La, Lai Châu). Thị trờng tiêu thụ chính của Trung tâm 80% là Nhật và 20% thì chia đều cho các thị trờng là: Singapo, Mỹ, Uc, Australia . Thời gian luân chuyển hàng hoá: Việc lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu qua biên giới một hoặc nhiều nớc qua nhiều công đoạn, nhiều thủ tục phức tạp nên thời gian thực hiện rất dài so với các hình thức tiêu thụ khác (Tiêu thụ nội địa). Do đó kéo theo nhiều bất lợi nh: Chi phí vận chuyển, chi phí bến bãi đỗ, chi phí bốc dỡ và rất khó khăn cho việc quản lý và nhiều rủi ro có thể xảy ra có ảnh hởng đến số lợng hàng hoá thời gian thu hồi vốn chậm, chi phí lãi vay tăng. Những ảnh hởng đến hoạt động của Trung tâm: Năm 2003 chúng ta đã gặp không ít những khó khăn cả về chủ quan lẫn khách quan nh dịch bệnh Sars, tình hình bão lụt trong nớc, tình hình bất ổn chính trị trên Thế giới với cuộc chiến tranh Iraq. Hầu hết các đơn vị kinh doanh XNK nói chung không chỉ Trung tâm XNK và thủ tục Hải quan nói riêng đều bị ảnh hởng đáng kể. Tỷ giá của đồng ngoại tệ biến đổi không ngừng đã ảnh hởng đến chỉ tiêu kết quả hoạt động XNK cuả Trung tâm. Mặt khác do những chính sách thay đổi đã ảnh hởng đáng kể hoạt động của Trung tâm nh: Thông t số 94/2003/TTLT- BTM-BCA hớng dẫn chế độ sử dụng hoá đơn chứng từ đối với hàng hoá lu thông trên thị trờng. Hay theo Nghị định số 158/2003/NĐ- CP ngày 10/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành luật thuế GTGT và Luật sửa đổi bổ sung một số điều luật thuế GTGT. Trong Nghị định này mức thuế suất đã đợc quy định lại đối với một số mặt hàng và mức thuế suất đã giảm nay chỉ còn 3 mức đó là 0%, 5%, 10%. 1.2. Tài khoản sử dụng Trung tâm XNK và thủ tục Hải quan khối lợng hàng hoá luân chuyển chủ yếu là mua ngoài, các trờng hợp nhập khác không đặc trng và rất tha thớt. Hàng hoá mua vào để kinh doanh bán ra chủ yếu là từ nơi sản xuất đơn vị bán buôn. Hệ thống tài khoản Trung tâm sử dụng phù hợp với hệ thống chung của toàn Công ty. Tài khoản mà Trung tâm sử dụng - TK156: Hàng mua - TK156.1: Giá mua hàng hoá Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 4 Chuyên đề kế toán trởng 2. Tổ chức hạch toán quá trình mua hàng 2.1. Tổ chức quá trình mua hàng - Quá trình mua hàng của Trung tâm XNK và dịch vụ thủ tục Hải quan là quá trình tạo lập các yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động kinh doanh - Nhiệm vụ tổ chức quá trình mua hàng của Trung tâm + Tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán chi tiết và sổ tổng hợp để hạch toán các loại hàng mua + Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp phát sinh trong quá trình mua hàng + Cung cấp các thông tin để xây dựng kế hoạch cung cấp để quản lý công nợ trong quá trình cung cấp trên cơ sở tổ chức tốt hệ thống chỉ tiêu báo cáo. 2.2. Nội dung tổ chức hạch toán quá trình mua hàng a. Tổ chức chứng từ nhập kho Các loại chứng từ sử dụng - Các chứng từ gốc: Là chứng từ phản ánh giao nhận hàng giữa ngời cung cấp, ngời quản lý tài sản và cán bộ nghiệp vụ quản lý cung ứng về số lợng, chủng loại, chất l- ợng - Biên bản kiểm nhận vật t có thể sử dụng cho mọi nghiệp vụ nhập để tăng cờng tính kiểm soát chặt chẽ cho nghiệp vụ. Trên thực tế biên bản kiểm nhận thờng đợc lập trong những trờng hợp sau: + Hàng nhập với khối lợng lớn + Hàng nhập có tính rời, không nguyên đai, nguyên kiện + Hàng nhập có tính cơ lý hoá phức tạp - Phiếu nhập kho + Là chứng từ phản ánh lợng hàng đợc nhập qua kho trớc khi xuất bán. Tất cả các loại vật t, sản phẩm, hàng hoá nhập kho đều phải lập phiếu nhập khi + Phiếu nhập kho có thể do cán bộ cung ứng hoặc kế toán vật t lập + Phiếu này đợc lập thành 3 liên để luân chuyển trong đó: Liên 1 để lu Liên 2,3 để luân chuyển . Liên 2 do ngời nhập hàng giữ . Liên 3 do thủ kho (kế toán) luân chuyển + Trên phiếu nhập kho trách nhiệm ghi các chỉ tiêu đợc quy định nh sau: . Số lợng, chủng loại nhập theo yêu cầu do ngời lập phiếu nhập kho ghi (trên cơ sở chứng từ gốc) . Chỉ tiêu giá trị của lợng hàng nhập kho (Thực tế, thừa thiếu so với chứng từ) do kế toán vật t ghi Quy trình luân chuyển chứng từ 1. Ngời giao hàng (ngời trong hoặc ngoài doanh nghiệp) đề nghị nhập kho sản phẩm, vật t, hàng hoá 2. Ban kiểm nghiệm: Kiểm vật t, sản phẩm, hàng hoá về số lợng quy cách chất l- ợng hàng 3. Phòng cung ứng: Lập phiếu nhập kho 4. Phụ trách phòng cung ứng: Ký phiếu nhập kho và sau đó chuyển cho thủ kho 5. Thủ kho nhập kho số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho sau đó tiến hành ghi thẻ kho và cuối cùng chuyển phiếu nhập kho cho kế toán Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 5 Chuyên đề kế toán trởng 6. Kế toán hàng tồn kho số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho sau khi tiến hành kiểm tra, chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền định khoản, phân loại chứng từ thực hiện ghi sổ tổng hợp và chi tiết, sau dô bảo quản và lu trữ khi đến hạn. Biểu 1 Công ty Dịch vụ &Thơng mại - TSC Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan Địa chỉ : Tầng 3 số 33 Bà Triệu Đơn đặt mua hàng Ngày 11/11/2003- Số A0450 Gửi tới: Công ty TNHH Phủ Lý Hà Nam Địa chỉ: Số 40 đờng Hoà Phong Hà Nam Chúng tôi đặt mua: Đơn vị (đồng) Loại vật t Đơn vị đo Số lợng Đơn giá Thành tiền Hàng khay tre đan Chiếc 1065 30.000 31.950.000 Phơng thức vận chuyển: Do bên bán vận chuyển và giao tại kho của Công ty Điều kiện thanh toán: Sau khi hàng đã vận chuyển đến thì bên mua chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng trong vòng 20 ngày Đại diện công ty Biểu 2 Công ty Dịch vụ và Thơng mại - TSC Trung tâm XNK và Dịch vụ và Thủ tục Hải quan Địa chỉ: Tầng 3 Số 33 Bà Triệu Phiếu nhận hàng Ngày 11 tháng 12 năm 2003 Nhận hàng của Công ty TNHH Phủ Lý Hà Nam Địa chỉ: Số 40 Hoà Phong Hà Nam Theo đơn đặt hàng số : A0450 Phơng thức vận chuyển: Bằng xe tải và giao tại kho Loại vật t Đơn vị đo Số lợng Hàng khay tre đan Chiếc 1065 Ký nhận Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 6 Chuyên đề kế toán trởng Biểu 3 Đơn vị: Hoá đơn ( GTGT) Mẫu số GTKT 3L Bộ phận: Liên 2 giao cho khách hàng BC/00-B Ngày 11 tháng 12 năm 2003 Số 05462 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phủ Lý Hà Nam Địa chỉ : Số 40 Hoà Phong Hà Nam Điện thoại: 0351455623 Họ tên ngời mua: Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan Địa chỉ: Tầng 3 số 33- Bà Triệu Hình thức thanh toán: MS:0100113159-1 Đơn vị (đồng) Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1*2 1 Mua hàng khay tre đan Chiếc 1065 30.000 31.950.000 Cộng tiền hàng: 31.950.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế 3.195.000 Cộng tiền thanh toán: 35.145.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi lăm triệu một trăn bốn mơi lăm nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 4 Công ty Dịch vụ & Thơng mại TSC Mẫu số 02-TT Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan Ban hành theo QĐ/186 TC/CĐ kế toán Quyển sổ: 21 Số:35 Phiếu chi Ngày 25 tháng 12 năm 2003 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Tiến Ngọc Địa chỉ: Phòng kinh doanh công ty TNHH Phủ Lý Hà Nam Địa chỉ: Số 40 Hoà Phòng Hà Nam Lí do chi: Thanh toán tiền hàng khay tre đan để Xuất khẩu Sing Số tiền thanh toán: 35.145.000 đồng Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi lăm triệu một trăm bốn mơi lăm nghìn đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc . Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 7 Chuyên đề kế toán trởng Địa chỉ: Tầng 3 Số 33 Bà Triệu Phiếu nhập kho Ngày 11 tháng 12 năm 2003 - Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Phủ Lý Hà Nam - Nhập tại kho: F1 STT Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm vật t Mă số Đơn vị tính Số lợng Theo Ctừ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Nhập hàng khay tre đan Chiếc 1065 1065 30.000 31.950.000 Cộng Phụ trách cung tiêuNgời giao hàng Thủ kho ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b. Tổ chức chứng từ Xuất khẩu Các loại chứng từ sử dụng - Chứng từ gốc: Phản ánh mục đích xuất kho bao gồm: + Chứng từ mệnh lệnh + Chứng từ thực hiện - Chứng từ vật t: Phiếu xuất kho và biên bản kiểm nghiệm + Phiếu xuất kho đợc dùng để theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, sản phẩm hàng hoá xuất kho cho sản xuất, cho tiêu thụ hoặc gửi bán + Phiếu xuất kho là căn cứ để kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành phẩm tính định mức tiêu hao, tính giá vốn hàng tiêu thụ Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho: Phiếu xuất kho 1. Ngời có nhu cầu đề nghị xuất hàng bằng cách viết giấy xin xuất hàng 2. Thủ kho đơn vị và kế toán trởng ký duyệt lệnh xuất hàng 3. Bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho 4. Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất và phiếu xuất kho tiến hành - Kiểm giao hàng xuất - Ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất kho - Cùng với ngời nhânh hàng ký vào phiếu xuất kho - Ghi thẻ kho - Chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán 5. Kế toán hàng tồn kho phải thực hiện các công cụ sau: Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 8 Chuyên đề kế toán trởng - Căn cứ phơng pháp tính giá hàng xuất tồn kho để ghi hoá đơn giá vào phiếu xuất kho - Định khoản chứng từ xuất kho tuỳ theo từng loại hàng xuất và mục đích xuất kho - Ghi sổ tổng hợp và chi tiết - Bảo quản chứng từ và đa vào lu trữ khi đến hạn Đơn vị: Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan Địa chỉ: Tầng 3 Số 33 Bà Triệu Phiếu xuất kho Ngày 13 tháng 12 năm 2003 Họ tên ngời nhận hàng: Công ty Latami Singapo Xuất tại kho: F1 Stt Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm vật t Mă số Đơn vị tính Số lợng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 XK lô khay tre- sing 2598$ Chiếc 1065 1065 30.000 31.950.000 Cộng 1065 1065 30.000 31.950.000 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) c. Tổ chức hạch toán chi tiết Sổ chi tiết theo dõi kho hàng: Thẻ kho Trung tâm sử dụng sổ kế toán chi tiết: Theo phơng pháp thẻ song song Thẻ kho Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 9 Bảng tổng hợp N- X-T Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ tổng hợp Chuyên đề kế toán trởng - Đối với Trung tâm thẻ kho dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t về mặt số lợng - Thẻ kho đợc mở cho từng thứ vật t ( Từng danh điểm vật t), từng kho - Thẻ kho do thủ kho ghi - Cơ sở để ghi thẻ kho là các chứng từ nhập, xuất, tồn mỗi chứng từ đợc ghi một dòng trên thẻ - Cuối tháng thủ kho phải tiến hạnh cộng Nhập, Xuất tính ra số tồn kho trên từng thẻ. Thẻ kho Tháng12/2003 Loại vật t, sản phẩm, hàng hoá: Khay tre Ngày tháng Chứng từ Nội dung Số lợng Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn 1 2 3 4 5 6 7 Tồn kho đầu kỳ 0 11/12 13/12 77 X12-03 Phát sinh trong kỳ Nhập kho Xuất kho 1065 1065 Cộng phát sinh 1065 1065 Tồn kho cuối kỳ 0 Sổ chi tiết - Sổ kế toán chi tiết do kế toán mở và mở theo kho do mình phụ trách tơng ứng với thẻ kho - Cơ sở để ghi: Các chứng từ nhập xuất vật t - Phơng pháp ghi và đối chiếu + Ghi chỉ tiêu hiện vật theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Ghi đơn giá thực tế + Ghi tài khoản đối ứng + Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho về mặt hiện vật, đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị + Cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t ( Bảng kê N, X, T) Sổ chi tiết vật t Tháng12/ 2003 Tên quy cách vật liệu: Hàng khay tre Chứng từ Diễn giải Đơn giá TK ĐƯ Nhập Xuất Tồn SH NT SL TT Sl TT Sl TT 77 X12-03 11/12 13/12 D đầu kỳ Nhập kho Xuất kho 30.000 156.1 1065 31.950.000 1065 31.950.000 0 Cộng 1065 31.950.000 1065 31.950.000 d. Tổ chức hạch toán tổng hợp Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C 10 [...]... Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu .24 I Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu 24 1 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá xuất khẩu .25 2 Đánh giá kế toán lu chuyển hàng hoá XNK và Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá XNK tại. .. _ _ Kế toán 42C Chuyên đề kế toán trởng 24 Phần II Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu I Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh trở nên gay gắt doanh nghiệp thơng mại sẽ phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu của ngời tiêu. .. kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá xuất khẩu Nhằm đảm bảo tính khoa học trong kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết tiêu thụ cũng nh làm tròn nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá của công ty - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính tuân thủ chế độ kế toán Về phía nhà nớc kế toán là công cụ quản lý tài chính rất... 4.3 Kế toán thuế Xuất khẩu của hàng Xuất khẩu Hàng Xuất khẩu của Trung tâm chủ yếu là các loại hàng: Hàng thủ công mỹ nghệ, hàng sơn mài, mây tre nứa, dép, túi, quần áo thổ cẩm Những mặt hàng này thuế Xuất khẩu là 0% Đây là một hình thức khuyến khích các doanh nghiệp trong nớc Xuất khẩu hàng hoá và không phải chịu thuế Xuất khẩu 5 Kế toán các khoản chi phí tiêu thụ hàng Xuất khẩu 5.1 Kế toán giá vốn hàng. .. em hoàn thành đợc đề tài của mình Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C Chuyên đề kế toán trởng 34 Mục lục Trang Lời mở đầu 1 Phần I 2 Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu (Tại Trung tâm Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải Quan thuộc Công ty Dịch vụ và Thơng mại TSC) 2 I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Trung tâm Xuất nhập khẩu. .. khàng 13 Nội dung 14 Nợ 15 III Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu .15 1 Kế toán xuất khẩu uỷ thác 15 2 Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu trực tiếp tại Trung tâm 15 2.1 Tổ chức chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu 15 2.2 Trình tự và thủ tục Xuất khẩu .15 Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C Chuyên đề kế toán trởng 35 2.3 Tính giá thực tế hàng xuất khẩu 16... Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C Chuyên đề kế toán trởng 33 Kết luận Qua việc khảo sát tình hình tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ tại Công ty dịch vụ & thơng mại (TSC) em thấy việc tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng Mục tiêu cuối cùng là đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, thông qua việc phân tích tình hình tiêu thụ tại Công ty Với thời gian 3 tháng rỡi thực tập tại Công ty dịch vụ và thơng mại (TSC) qua tìm... Nguyễn Thị Liên Kế toán 42C Chuyên đề kế toán trởng 36 2.1 Đánh giá chung về Xuất khẩu của nớc ta trong năm qua 26 Năm 2003 26 2.2 Những thành tựu đã đạt đợc ở công ty 27 2.3 Những hạn chế còn tồn tại 28 3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng XNK tại Trung tâm 28 3.1 Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá 28 3.2... phải hoàn thiện đổi mới công tác kế toán Trong đó kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp thơng mại Kế toán lu chuyển hàng hoá giúp cho các nhà quản lý phân tích mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu t tiếp và xu hớng phát triển tiếp theo của các loại hàng hoá Đối... giao hàng, ngời xuất khẩu phải lập các chứng từ sau: - Giấy phép Xuất khẩu - Tờ khai hàng Xuất khẩu - Hợp đồng ngoại giao - Bảng khai chi tiết hàng Xuất khẩu - Và một số giấy tờ khác 2.2 Trình tự và thủ tục Xuất khẩu Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan hạch toán kế toán độc lập, có t cách phát nhân có đủ khả năng tổ chức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng kinh tế hoặc tổ chức lu thông hàng hoá . trạng kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ hàng Xuất khẩu - Phần II: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ. khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu (Tại Trung tâm Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải Quan thuộc Công ty Dịch vụ và Th- ơng mại TSC) I. Đặc điểm