Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ; tổ chức hoạt động kinh doanh & tổ chức công tác kế toán của Công ty vật tư và dịch vụ kỹ thuật hà nội
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Lời mở đầu Kinh tế thị trờng với những quy luật khắc nghiệt của nó đã ảnh hởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Do đó, một doanh nghiệp muốn đứng vững và khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng thì doanh nghiệp đó phải hoạt động đạt hiệu quả cao. Muốn đạt hiệu quả cao thì Doanh nghiệp phải tổ chức tốt các khâu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ khâu mua hàng, khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá một cách khoa học và hợp lý phù hợp với điều kiện của từng Doanh nghiệp. Việc xác định đúng phơng hớng và giải pháp phát triển thị trờng sao cho phù hợp với tốc phát triển chung của nền kinh tế đó là một vấn đề cấp thiết đặt ra trớc mắt cho các doanh nghiệp hiện nay. Công ty vật t và dich vụ kỹ thuật Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc với hình thức kinh doanh chủ yếu là mua bán xuất nhập khẩu, trong những năm qua cũng đang ra sức hoạt động để tự khẳng định vai trò của mình trong nền kinh tế . Nhằm củng cố và bổ sung kiến thức về trình độ lý luận nói chung và trình độ kế toán nói riêng của chuyên ngành kế toán trong thời gian thực tập theo ch- ơng trình đào tạo của nhà trờng, em đã thực tập tại Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội, qua thời gian thực tập với những tài liệu đợc tiếp cận và sự hiểu biết của mình em xin trình bày trong bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình d- ới đây: Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm: 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển 2. Chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty . 2.1. Chức năng 2.2. Nhiệm vụ SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 1 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 2.3.Quyền hạn . 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 4. Tổ chức hoạt động kinh doanh 4.1. Môi trờng kinh doanh của Công ty 4.1.1. Môi trờng kinh doanh bên ngoài 4.1.2. Môi trờng kinh doanh bên trong . 4.2. Hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh mua bán hàng . 4.2.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng 4.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng . 5. Tổ chức công tác kế toán 5.1. Tổ chức bộ máy kế toán . 5.2. Hệ thống chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp . 5.3. Hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp . 5.4. Hệ thống sổ kế toán . 5.5. Một số phần hành kế toán chủ yếu 5.5.1. Kế toán tài sản cố định . 5.5.2. Kế toán vốn bằng tiền . 5.5.3. Kế toán xác định kết quả và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh . Kết luận . SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 2 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty Vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội - Bộ Thơng mại có tiền thân là Xí nghiệp sửa chữa bảo hành xe máy 19/8. Từ khi chế độ quản lý kinh tế nớc ta chuyển từ chế độ quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang hạch toán kinh tế xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc. Do đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp không phù hợp với cung cách làm ăn mới, Xí nghiệp đã không đáp ứng đợc thị trờng công việc kinh doanh của Xí nghiệp bị thua lỗ. Đứng trớc thực trạng đó, Tổng công ty Máy và phụ tùng với ban lãnh đạo Bộ Thơng Mại đã quyết định đổi tên Xí nghiệp thành Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội theo quyết định số 300TN-QĐ ngày 19/3/1991. Nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong giai đoạn này là kinh doanh tổng hợp các thiết bị máy móc, ô tô, săm lốp làm nòng cốt, giữ gìn và phát triển nghề cũ là dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa và đại tu ô tô xe máy. Đồng thời bổ sung thêm vốn lu động, tăng tài sản cố định, sắp xếp lại bộ máy kinh doanh, tạo tiền đề vững mạnh cho việc kinh doanh mới. Do chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp (Theo nghị định 388 CP) Công ty Vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội đợc thành lập lại theo quyết định số 620/TM- TCCB ngày 28 tháng 05 năm 1993 của Bộ thơng mại là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty máy và phụ tùng. Từ tháng 01/2003 là một Công ty kinh doanh độc lập trực thuộc Bộ Thơng Mại. Tên giao dịch MACHINCO 4. Địa chỉ: Số 1 Phạm Huy Thông, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 108839 ngày 22/6/1993. Mã số thuế: 0100107476-1. Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp số 155 ngày 17/10/1998 Công ty Vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội - Bộ Thơng mại là đơn vị kinh doanh độc lập chuyên kinh doanh các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị xây dựng cung cấp SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 3 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân cho các công trình trọng điểm, các dự án cho toàn nền kinh tế quốc dân. Đặc điểm và đặc thù mặt hàng kinh doanh rất đa dạng và phong phú, đòi hỏi sự am hiểu về kỹ thuật của máy móc thiết bị. Trong thời kỳ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, ngành hàng của Công ty chủ yếu là nhập khẩu theo nghị định th từ các nớc trong phe xã hội chủ nghĩa nh: Liên xô, Bungari, Cộng hòa dân chủ Đức và cung cấp thiết bị cho các ngành trong nền kinh tế theo kế hoạch của Nhà nớc. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, phạm vi mặt hàng kinh doanh của Công ty tơng đối rộng, Công ty luôn chủ động thay đổi cơ cấu mặt hàng kinh doanh, nhập khẩu để thích ứng nhanh xu hớng biến động của thị trờng trong nớc nhờ đó hoạt động kinh doanh nhập khẩu luôn luôn đợc duy trì và đạt hiêụ quả cao. Do đặc điểm ngành kinh doanh đa dạng và phong phú, thờng xuyên phải đấu thầu để cung cấp thiết bị cho các dự án, các công trình trọng điểm, Công ty áp dụng cơ chế mềm, linh hoạt trong cơ chế Giá trên cơ sở căn cứ vào giá thị trờng để điều chỉnh giá bán sao cho phù hợp. Đôi khi Công ty cần phải giảm giá bán ở mức thấp hơn bình th- ờng nhằm giới thiệu sản phẩm, tạo uy tín trên thị trờng, đặc biệt là khách hàng truyền thống của Công ty. Đó là một điều kiện quan trọng để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng và kinh doanh có hiệu quả của Công ty. Trong giai đoạn hiện nay sự cạnh tranh thị trờng, khách hàng, chủng loại hàng hoá mang tính khốc liệt giữa các tổ chức kinh tế trong nớc và nớc ngoài đòi hỏi Công ty luôn xây dựng các chiến lợc kinh doanh, phơng án kinh doanh, luôn nắm bắt về kỹ thuật, làm tốt các dịch vụ trớc và sau bán hàng, nghiên cứu nguồn hàng để từ đó đáp ứng yêu cầu thị hiếu của mỗi thị trờng mỗi khách hàng. 1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển. Cũng giống nh các doanh nghiệp thơng mại mục tiêu của Công ty là muốn bán đợc nhiều sản phẩm hay hàng hoá của mình trên thị trờng trong nớc cũng nh Quốc tế. Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá luôn là mục tiêu hớng tới của Công ty Vật t và Dịch vụ kỹ thuật Hà Nội nhằm tăng lợi nhuận, kim ngạch doanh thu, từ đó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Công ty coi kinh doanh là một nghệ thuật tác động tới tâm lý khách hàng nhằm thúc đẩy sức mua của khách hàng. Để có đợc điều này Công ty luôn phải đi sâu nắm bắt SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 4 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân thị trờng Mua những sản phẩm thị trờng thiếu, bán những sản phẩm thị trờng cần đảm bảo chất lợng hạ giá thành sản phẩm phù hợp với từng giai đoạn, từng thời điểm, đảm bảo niềm tin của khách hàng để từ đó nâng cao vị thế của Công ty trên thơng trờng, doanh thu Công ty liên tục tăng đợc thể hiện nh sau: Doanh thu thuần năm 2001 đạt 252,26 tỷ đồng doanh thu, năm 2002 đạt 271,78 tỷ, tăng so với năm 2001 là 19,52 tỷ đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 7,74% trong đó: Doanh thu mặt hàng thiết bị năm 2001 đạt 179,2 tỷ, năm 2002 đạt 200,7 tỷ đồng, tăng so với năm 2001 là 21,5 tỷ, với tỷ lệ tăng 12%. Doanh thu phụ tùng năm 2002 giảm so với năm 2001 là 4,58 tỷ đồng với tỷ lệ giảm 12,26%. Dịch vụ cho thuê kho bãi năm 2002 tăng so với năm 2001 là 0,26 tỷ với tỷ lệ tăng 19,7%. Kinh doanh hàng ký gửi, bán hàng đại lý, doanh thu từ nhập uỷ thác năm 2002 so với năm 2001 giảm 1,639 tỷ đồng với tỷ lệ giảm là 10,45%. Hàng hoá khác năm 2002 tăng so với năm 2001 là 3,975 tỷ đồng với tỷ lệ tăng 21,26%. Doanh thu năm 2003 đạt 285 tỷ đồng, năm 2002 doanh thu đạt 271,78 tỷ đồng. Năm 2003 doanh thu tăng so với năm 2002 là 13,22 tỷ với tỷ lệ tăng 4,86% cụ thể: mặt hàng thiết bị năm 2003 tăng so với năm 2002 là 24,09 tỷ đồng với tỷ lệ tăng 12%. Mặt hàng phụ tùng có xu hớng giảm từ 2001-2003 do Công ty chuyển hớng kinh doanh tập trung vào kinh doanh thiết bị và mặt hàng phụ tùng chủ yếu thu đợc từ dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng, bảo hành thiết bị. Cụ thể mặt hàng này năm 2003 giảm so với 2002 là 12,22 tỷ với tỷ lệ giảm 37,28 %. Dịch vụ cho thuê kho bãi năm 2003 tăng so với năm 2002 là 0,19 tỷ so với tỷ lệ tăng 12,03%. Kinh doanh hàng đại lý, nhập uỷ thác năm 2003 tăng so với năm 2002 là 2,248 tỷ với tỷ lệ tăng 16%. Hàng hoá khác năm 2003 giảm so với 2002 là 1,094 tỷ với tỷ lệ giảm là 4,82%. Mặc dù kết quả doanh thu của Công ty liên tục tăng từ năm 2001-2003 nh- ng nó cha cho ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không. Muốn biết tình hình kinh doanh của Công ty lãi lỗ nh thế nào ta không SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 5 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân chỉ nhìn vào chỉ tiêu doanh thu mà ta còn phải nhìn vào các chỉ tiêu lợi nhuận, chi phí của Công ty đợc thể hiện qua bảng 2. Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2001-2002-2003 ĐVT: 1.000.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2001/2002 So sánh 2003/2002 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Doanh thu thuần 252.260 271.780 285.000 19.520 +7,74 13.220 +4,86 Trị giá vốn hàng bán 241.970 258.918 270.914,8 5 16.948 +7 11.996,85 +4,63 Lãi gộp 10.290 12.862 14.085,15 2.572 +25 1.223,15 +9,51 Tổng chi phí 5.000 6.350,24 6.239,56 1.350,24 +27 -110,68 -1,74 Lợi nhuận trớc thuế 5.290 6.511,76 7.845,59 1.221,76 +23,1 1.333,83 +20,48 Thuế thu nhập 1.692,8 2.083,76 2.510,59 390,96 +23,1 426,83 +20,48 Lợi nhuận sau thuế 3.597,2 4.428 5.335 830,8 +23,1 907 +20,48 Nộp ngân sách 2.200 2.726,86 3.214,85 526,86 +23,95 487,99 +17,9 Nguồn: Phòng kế toán Công ty. Về doanh thu thuần. Năm 2001 doanh thu của Công ty là 252,26 tỷ đồng, năm 2002 tăng lên 271,78 tỷ đồng với tỷ lệ tăng 7,74% tơng ứng tăng 19,52 tỷ đồng. Năm 2003 doanh thu đạt 285 tỷ với tỷ lệ tăng 4,86% tơng ứng tăng 13,22 tỷ đồng so với năm 2002. Về lợi nhuận: Lợi nhuận Công ty cũng không ngừng tăng lên, cụ thể: SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Năm 2001 đạt 3,597 tỷ đồng đến năm 2002 đạt 4,428 tỷ đồng với tỷ lệ tăng 23,1% tơng ứng tăng 0,83 tỷ đồng. Năm 2003 lợi nhuận đạt 5,335 tỷ đồng với tỷ lệ tăng 20,48% với số tiền tăng là 0,9 tỷ đồng so với năm 2002. Về chi phí. Năm 2002 chi phí tăng so với năm 2001 là 1,35 tỷ đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng là 27%. Năm 2003 do lợng hàng tồn kho giảm nên chi phí bảo quản, dự trữ hàng hoá giảm nên chi phí giảm so với năm 2002 là 0,11 tỷ đồng với tỷ lệ giảm 1,74%. Nộp ngân sách nhà nớc. Năm 2002 tăng so với năm 2001 là 0,526 tỷ đồng với tỷ lệ tăng là 23,95%. Năm 2003 tăng so với năm 2002 là 0,487 tỷ đồng với tỷ lệ tăng là 17,9%. Đây là một sự cố gắng không ngừng của tất cả cán bộ cũng nh Ban lãnh đạo trong Công ty. Đây là một thắng lợi lớn và nó đã củng cố vị thế của Công ty trên thơng trờng. Công ty đã tạo đợc thế cạnh tranh thuận lợi với các u thế trên thị trờng bằng cách đa dạng hoá mặt hàng, đảm bảo chất lợng hàng hoá, làm tốt công tác lắp đặt, bảo hành sản phẩm do đó uy tín Công ty ngày càng tăng lên và thị trờng của Công ty không ngừng đợc mở rộng về chiều rộng và chiều sâu. Đó là sự kết hợp nhịp nhàng, đồng bộ, liên tục của các bộ phận trong Công ty và sự chỉ đạo đúng đắn của Ban lãnh đạo Công ty đã tạo cho Công ty những bớc đi vững chắc trên thơng trờng và liên tục phát triển. 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty. 2.1. Chức năng: - Chức năng nói chung: Công ty khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật t thiết bị, tiền vốn, lao động để phát triển sản xuất kinh doanh. Trong khuôn khổ pháp luật, Công ty đ- ợc liên doanh, liên kết, đầu t để đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Nội dung hoạt động: Kinh doanh XNK trực tiếp và kinh doanh trong nớc: SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 7 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Máy móc, thiết bị, toàn bộ dây chuyền sản xuất cho các nhà máy, công tr- ờng. Ôtô các loại, máy xây dựng. Nguyện liệu, nhiên vật liệu cho sản xuất. Hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng. Tổ chức sản xuất cơ khí: Sản xuất, gia công, lắp ráp, bảo dỡng, sửa chữa, đóng mới các loại thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải, các loại máy xây dựng. Sửa chữa, lắp ráp: ô tô, xe máy, cần cẩu. Tổ chức các hoạt động dịch vụ: Dịch vụ thơng mại. Dịch vụ nhà hàng, nhà nghỉ. Vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách công cộng đờng bộ. Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội - Bộ Thơng Mại với chức năng nhập khẩu, nhập khẩu uỷ thác, đấu thầu cung cấp trang thiết bị máy móc cho các dự án, các công trình trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 2.2. Nhiệm vụ: Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty nhằm: không ngừng mở rộng kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu. Tuân thủ pháp luật của Nhà nớc về kinh tế tài chính quản lý xuất nhập khẩu về giao dịch đối ngoại. Chủ động tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, tìm đối tác đầu t liên doanh, liên kết trong nớc và nớc ngoài, đổi mới trang thiết bị tự bù đắp các chi phí, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu góp phần tăng tích luỹ và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc. Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn nhằm ổn định và mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh. SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 8 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết trong hợp đồng kinh tế, hợp đồng th- ơng mại và các nghĩa vụ khác có liên quan đến hợp đồng sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên. 2.3. Quyền hạn: Đợc chủ động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng. Đợc liên doanh, liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế và cá nhân, các tổ chức khoa học kỹ thuật, hiệp hội trong nớc và nớc ngoài nhằm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn. Đợc tham gia các hội chợ, triển lãm, tham gia các hội nghi, hội thảo chuyên đề có liên quan. Đợc cử cán bộ Công ty ra nớc ngoài và mời bên nớc ngoài vào Việt nam để giao dịch, đàm phán ký kết các vấn đề thuộc phạm vi của Công ty. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội: SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 9 Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2 Phòng kinh doanh 3 Chi nhánh KD Lạng Sơn, Phú Thọ Trạm bảo hành và dịch vụ kỹ thuật Phòng kinh doanh 4 Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch đầu tư Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Vai trò, nhiệm vụ và chức năng của các phòng, ban: Giám đốc : là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc và thay mặt Nhà Nớc quản lý, sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh và đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên trong việc sở hữu vốn tự có của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trởng có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc đảm bảo tính tối u, tính linh hoạt, độ tin cậy và hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm bảo toàn vốn, tài sản, đóng thuế đầy đủ, góp phần nâng cao ngân sách Nhà nớc, đảm bảo và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân trong toàn công ty. Phó giám đốc: Theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách khâu xuất nhập khẩu, đầu t . làm trợ lý và đảm nhiệm công việc khi giám đốc vắng mặt. Cụ thể: Phó giám đốc 1: Phụ trách kinh doanh. Phó giám đốc 2: Phụ trách chi nhánh kinh doanh Lạng Sơn, Phú Thọ, trạm bảo hành dịch vụ kỹ thuật. Phòng tổ chức - hành chính: Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, quản lý mạng lới, công tác thanh tra bảo vệ khen thởng, kỷ luật. Tham mu cho Giám đốc phân công các cán bộ công nhân viên có năng lực phù hợp với năng lực từng công việc, từng bộ phận cho phù hợp để từ đó họ phát huy đợc năng lực của mình một cách hiệu quả nhất. Phòng Tài chính - Kế toán: Thực hiện chức năng giám sát về mặt tài chính, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ kịp thời các thông tin giúp Giám đốc có quyết định đúng đắn. Tổ chức các công việc kế toán của công ty. Có trách nhiệm tham mu và giúp Giám đốc quản lý các nguồn vốn, việc chi tiêu tính toán hiệu quả kinh doanh, lập sổ sách kế toán, hạch toán và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc và quy chế của Công ty và các qui định báo cáo của bộ Thơng Mại. Đồng thời phòng SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 10 [...]... Đại học Kinh tế quốc dân 5 Tổ chức công tác kế toán 5.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý, Công ty cần phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình và đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trờng Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội đã xắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán hết... của nhà nớc, hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ và chính xác Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau Trưởng phòng Phó phòng Kế toán ngân hàng Kế toán tiền mặt Kế toán hàng hóa Kế toán tổng hợp Các bộ phận kế toán có chức năng đợc phân công cụ thể nh sau - Trởng phòng: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán Là ngời giúp giám đốc tổ. .. kết quả kinh doanh 5.4 Hệ thống sổ kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán là biẻu hiện của tổ chức một hệ thống sổ sách kế toán, để thực hiện công tác hạch toán tại công ty Quan hệ giữa các loại sổ SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 33 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân kế toán với nhau và giữa sổ kế toán với báo cáo kế toán, tổ chức hợp lý, hợp lệ hệ thống sổ kế toán là đặc biệt quan trọng Để phù hợp với khối... thoả đáng và bảo vệ quyền lợi ngời lao động Tham mu và giúp giám đốc quản lý các nguồn vốn, hạch toán kinh doanh và thực hiện các chế độ về tài chính kế toán do nhà nớc quy định 4.2 Hạch toán nghiệp vụ kinh doanh mua - bán hàng 4.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng Do nguồn hàng mua về cho công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nớc ngoài Do đặc điểm: Hàng kinh doanh nhập khẩu của Công ty là các mặt hàng nh: máy móc,... kinh doanh bên trong: Môi trờng kinh doanh bên trong của một doanh nghiệp đợc hiểu là nền văn hoá của tổ chức doanh nghiệp, đợc hình thành và phát triển cùng với quá trình vận hành doanh nghiệp Nó bao gồm nhiều yếu tố cấu thành đó là yếu tố vật chất và những yếu tố tinh thần của doanh nghiệp Công ty Vật t và Dịch vụ Kỹ thuật Hà nội là đơn vị hoạt động độc lập chuyên kinh doanh các phơng tiện vận tải, máy. .. Đối với môi trờng bên ngoài của doanh nghiệp, nó bao gồm môi trờng kinh doanh đặc trng (môi trờng vi mô) và môi trờng kinh doanh chung (môi trờng kinh doanh vĩ mô) Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội là một doanh nghiệp trong hệ thống các doanh nghiệp của nền kinh tế do đó Công ty cũng hoạt động trong môi trờng kinh doanh đặc thù và môi trờng kinh doanh chung nh các doanh nghiệp khác Từ trớc những... độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm và tổng quyết toán tài chính với đơn vị cấp trên và cơ quan Nhà nớc theo chế độ Phòng kế hoạch đầu t: Lập kế hoạch nhằm thu hút sự đầu t của bạn hàng đến với Công ty, giúp Công ty có nhiều dự án đầu t Tham mu cho Giám đốc lên kế hoạch phát triển kinh doanh hàng năm, tổng hợp báo cáo nhanh tình hình kinh doanh của Công ty theo tuần, 20 ngày, tháng, cho Giám đốc và. .. khách hàng truyền thống trong nớc nh: Cục dự trữ quốc gia, Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Tổng công ty công trình giao thông đã đem lại một lợng doanh thu lớn và lợi nhuận ổn định cho Công ty Khối quản lý: Quản lý là một vai trò quan trọng trong tất cả các tổ chức, căn cứ vào đặc thù kinh doanh của Công ty, Giám đốc Công ty đã phân bổ và giao nhiệm vụ rất cụ thể cho các đơn vị, phòng ban Khối quản lý. .. bằng máy) - Sổ quỹ tiền mặt: (ghi chép bằng tay) - Báo cáo hàng hoá tồn kho xin giảm giá và thanh lý - Sổ chi tiết công nợ: (331, 131 - ghi chép bằng máy) - Bảng cân đối số phát sinh công nợ: + Báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Nói cách khác báo. .. xuất, kinh doanh, những vớng mắc trên cơ sở đó Giám đốc có những chỉ đạo kịp thời, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng cùng xem xét giải quyết trên cơ sở nhiệm vụ đã đợc Giám đốc giao 4 Tổ chức hoạt động kinh doanh 4.1 Môi trờng kinh doanh của công ty Môi trờng kinh doanh của một doanh nghiệp đợc hiểu là tổng hợp các yếu tố tự nhiên, xã hội, chính trị, kinh tế, tổ chức và kỹ thuật, cùng với những tác . tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội: SV: Mai Việt Hùng - Kiểm toán 43A 9. bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình d- ới đây: Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm: 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty vật t và dịch vụ kỹ