Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty vận tải thuỷ 1
Lê Thị Hơng Thuỷ -1- Kế toán 41D Lời mở đầu Tầm quan trọng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều phủ nhận Bởi lẽ, TSCĐ không phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật yếu tố trình sản xuất mà điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, thời đại ngày mà khoa học công nghệ có bớc phát triển vợt bậc TSCĐ đợc tạo doanh nghiệp đa dạng vô đại Đặc biệt doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển đờng sông nh Công ty vận tải thuỷ I TSCĐ giữ vị trí then chốt trực tiếp định đến lực sản xuất khả cạnh tranh Công ty Xuất phát từ lý trên, vấn đề đặt Làm để quản lý chặt chẽ TSCĐ sử dụng có hiệu vốn cố định điều vô cần thiết doanh nghiệp nói chung Công ty vận tải thuỷ I nói riêng Vì vậy, phận hệ thống quản lý kinh tế, thực tiễn đòi hỏi kế toán TSCĐ doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác Nhận thức đợc tầm quan trọng việc hạch toán kế toán TSCĐ, sở thực tế Công ty vận tải thuỷ I đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo TS Ngô Trí Tuệ, em định chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty vận tải thuỷ I" cho Luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn lời mở đầu kết luận bao gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán TSCĐ vấn đề nâng cao hiệu sử dụng VCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ hiệu sử dụng VCĐ công ty vận tải thuỷ I Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng VCĐ công ty vận tải thuỷ I -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -2- Kế toán 41D Phần I Lý luận chung kế toán TSCĐ vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiÖp *** -I Những vấn đề TSCĐ 1) Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ : Lịch sử đà chứng minh lao động giúp ngời tồn phát triển Để tiến hành hoạt động lao động cần thiết phải có kết hợp yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động Thông qua t liệu lao động, lao động ngời tác động lên đối tợng lao động tạo thành sản phẩm Trong t liệu lao động đợc chia thành nhóm : tài sản cố định công cụ dụng cụ Trong yếu tố này, TSCĐ phận quan trọng nhất, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh chiếm giá trị lớn tổng tài sản doanh nghiệp a) Khái niệm : TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ tài đa khái niệm sau : TSCĐ hữu hình (TSCĐHH) : tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình (TSCĐVH) : tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình b) Tiêu chuẩn nhận biết : Theo định số 166/1999/QĐ-BTC TSCĐ phải có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng năm -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -3- Kế toán 41D Còn chuẩn mực kế toán ban hành theo định 149/2001/QĐ-BT qui định cụ thể nh sau : Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH : tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn : + Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải đợc xác định đáng tin cậy + Thời gian sử dụng ớc tính năm + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH : tài sản vô hình đợc ghi nhận TSCĐ vô hình phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn giống nh tài sản cố định hữu hình định nghĩa TSCĐ vô hình Để xác định nguồn lực vô hình có thoả mÃn định nghĩa TSCĐVH cần phải xem xét yếu tố: tính xác định đ ợc, khả kiểm soát nguồn lực lợi ích kinh tế tơng lai c) Đặc điểm : Về mặt vật : khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc h hỏng Thông thờng TSCĐ h hỏng đợc sửa chữa khôi phục để tiếp tục sử dụng hao mòn hết trở nên lạc hậu mặt kỹ thuật trang bị lại Về mặt giá trị : đặc điểm TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí giá thành sản phẩm làm đợc gọi chi phí khấu hao Cũng nh bao hàng hoá thông thờng khác, TSCĐ giá trị sử dụng mà có giá trị, đợc mua bán trao đổi thị trờng 2) Phân loại đánh giá TSCĐ : 2.1 Phân loại : TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Do vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ phân loại TSCĐ cần thiết Tuỳ theo quy mô cách thức tổ chức quản lý mà doanh nghiệp phân loại TSCĐ theo theo tiêu thức sau : a) Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu : -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -4- Kế toán 41D - TSCĐ hữu hình : tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định Bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc : TSCĐ đợc hình thành sau trình thi công, xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bÃi, công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng sắt + Máy móc, thiết bị: toàn máy móc thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, thiết bị động lực máy móc đơn lẻ + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn : gồm loại phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đờng ống thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, nớc, băng tải + Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị dụng cụ dùng cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm : gồm lâu năm ( chè, cao su, cà phê, cam ), súc vật làm việc ( trâu, bò, ngựa, voi ), súc vật cho sản phẩm ( trâu, bò sữa, sinh sản ) + TSCĐ khác : TSCĐ cha phản ánh vào loại nh TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng, TSCĐ chờ lý, nhợng bán, tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh, sách chuyên môn - TSCĐ vô hình : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04, TSCĐ vô hình đợc chia thành : Quyền sử dụng đất có thời hạn; nhÃn hiệu hàng hoá; giấy phép giấy phép nhợng quyền; quyền, sáng chế; quyền phát hành; phần mềm máy vi tính; công thức cách thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế vật mẫu; TSCĐ vô hình triển khai Phơng pháp phân loại TSCĐ theo hình thái biểu giúp cho ngời quản lý có nhìn tổng quát cấu đầu t DN Đây quan trọng để xây dựng định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với thực tế Mặt khác, phân loại theo phơng pháp giúp cho kế toán sử dụng tài khoản phản ánh phù hợp tính toán khấu hao xác hợp lý b) Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu : -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -5- Kế toán 41D TSCĐ có doanh nghiệp nhng lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia làm loại : - TSCĐ tự có : TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do Ngân sách cấp, nguån vèn tù bæ sung, b»ng nguån vèn vay, góp vốn liên doanh ) Đối với TSCĐ này, doanh nghiệp đợc quyền định đoạt nh nhợng bán, lý - TSCĐ thuê : TSCĐ mà doanh nghiệp đợc chủ sở hữu tài sản nhợng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Theo phơng thức thuê, TSCĐ thuê đợc chia làm loại : + TSCĐ thuê hoạt động : TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn, kết thúc hợp đồng thuê doanh nghiệp phải trả lại tài sản cho bên cho thuê + TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà DN thuê công ty cho thuê tài đợc trao quyền quản lý sử dụng hầu hết thời gian tuổi thọ TSCĐ Quyền sở hữu đợc chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Theo cách phân loại này, nhà quản lý biết đợc TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nh TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, từ có kế hoạch trích khấu hao, trả chi phí cho thuê hay lập kế hoạch trả lại TSCĐ hết hợp đồng sử dụng c) Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành : Căn vào nguồn hình thành, TSCĐ chia thành loại sau : - TSCĐ thuộc nguồn vốn ngân sách (hoặc cấp trên) cấp : gồm TSCĐ đợc cấp mua sắm, xây dựng nguồn vốn Nhà nớc - TSCĐ thuộc nguồn vốn tự bổ sung : Là TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm quỹ chuyên dùng doanh nghiệp nh quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi TSCĐ đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại - TSCĐ thuộc nguồn vốn vay : TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn vay từ ngân hàng, từ tổ chức tín dụng từ tổ chức khác - TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh : bao gồm TSCĐ bên tham gia liên doanh đóng góp đợc mua sắm xây dựng nguồn vốn -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -6- Kế toán 41D bên tham gia liên doanh tài trợ Cách phân loại này, có ý nghĩa quan trọng giúp định sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lý d) Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng : - TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ hữu hình, vô hình đợc dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp : Là TSCĐ đợc nhà nớc cấp cấp doanh nghiệp mua sắm, xây dựng nguồn vốn kinh phí nghiệp đợc sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi : TSCĐ đợc hình thành từ quỹ phúc lợi, doanh nghiệp quản lý sử dụng cho nhu cầu phúc lợi, công cộng nh : nhà văn hoá, nhà trẻ, nhà thi đấu thể thao, câu lạc bộ, nhà nghỉ - TSCĐ chờ xử lý : bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ TSCĐ bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ * Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, phân tích kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Việc phân loại phân tích kết cấu TSCĐ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Ngoài ra, phân loại TSCĐ hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc quản lý tài sản nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ đợc nhanh chóng, xác Từ đó, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến thay đổi TSCĐ theo kịp với tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ 2.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đợc đánh giá lại trình sử dụng Do đó, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Đánh giá TSCĐ có ý nghĩa quan trọng: -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -7- Kế toán 41D - Đánh giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ : Chúng ta đánh giá đợc giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao hợp lý, qua có đ ợc thông tin tổng hợp tổng giá trị TSCĐ đơn vị - Sử dụng đánh giá TSCĐ để phân tích hiệu sử dụng vốn cố định đơn vị a) Nguyên giá : TSCĐ đợc xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản vào sử dụng theo dự tính (phù hợp với nguyên tắc giá gốc chuẩn mực kế toán số 01ban hành theo QĐ 165/2002/QĐ-BTC) Về việc xác định nguyên giá TSCĐ, chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC có qui định sau: Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình : Đối với TSCĐHH mua sắm : Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Nguyên giá TSCĐHH số trờng hợp đợc xác định nh sau : - Trờng hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình - Trờng hợp TSCĐHH hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác, lƯ phÝ tríc b¹ ( nÕu cã ) - Trêng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm : nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đ ợc tính -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -8- Kế toán 41D vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định chuẩn mực kế toán chi phí vay - Trờng hợp TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi : Nguyên giá TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận với giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tơng tự hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự Trong hai trờng hợp khoản lÃi hay lỗ đợc ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐHH đem trao đổi Đối với TSCĐHH tự xây dựng tự chế : Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng tự chế giá thành TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đ a TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lý nh nguyên vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng v ợt mức bình thờng trình tự xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH Đối với TSCĐHH thuê tài : Khi thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê vào chứng từ liên quan bên cho thuê chuyển đến để xác định nguyên giá TSCĐ thuê Nói cách khác, nguyên giá ghi sổ TSCĐ thuê dài hạn đợc vào nguyên giá bên cho thuê chuyển giao Đối với TSCĐHH đợc cấp, đợc điều chuyển đến : Nếu đơn vị hạch toán độc lập : nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) céng (+) víi c¸c phÝ tỉn míi tríc dïng mà bên nhận (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ) -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -9- Kế toán 41D Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đợc ghi chép theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trớc dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ Đối với TSCĐHH hình thành từ nguồn khác: Nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc tài trợ, đợc biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp liên doanh đ ợc tính theo giá trị đánh giá thực tế Hội ®ång giao nhËn cïng c¸c phÝ tỉn míi tríc dùng Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình : Đối với TSCĐ vô hình mua : Nguyên giá bao gồm giá mua (trừ (-) chiết khấu thơng mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá TSCĐ VH số trờng hợp đợc xác định nh sau : - Trờng hợp TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất có thời hạn : Nguyên giá TSCĐVH quyền sử dụng đất có thời hạn đợc giao đất số tiền trả nhận chuyển nhợng quyền sử dụng đất hợp pháp từ ngời khác, giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh Trờng hợp quyền sử dụng đất đợc mua nhà cửa, vật kiến trúc đất giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐVH - Trờng hợp TSCĐ vô hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm : Nguyên giá trờng hợp đợc xác định tơng tự nh TSCĐHH mua sắm theo phơng thức trả chậm - Trờng hợp TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi : Nguyên giá đợc xác định tơng tự nh trờng hợp TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi Nếu TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi toán chứng từ liên quan đến quyền sử hữu vốn đơn vị, nguyên giá TSCĐ vô hình giá trị hợp lý chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn - Trờng hợp mua TSCĐ vô hình từ việc sáp nhập doanh nghiệp : Nguyên giá TSCĐVH hình thành trình sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại giá trị hợp lý tài sản vào ngày mua (ngày sáp nhập -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -10- Kế toán 41D doanh nghiệp) Giá trị hợp lý là: Giá niêm yết thị trờng hoạt động giá nghiệp vụ mua bán TSCĐ vô hình tơng tự Đối với TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp đợc biếu, tặng : Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp đợc biếu, tặng đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản cố định vào sử dụng theo dự tính Đối với TSCĐ vô hình đợc tạo từ nội doanh nghiệp : Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo tõ néi bé doanh nghiƯp bao gåm tÊt c¶ chi phí liên quan trực tiếp đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý quán từ khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm đến chuẩn bị đa tài sản vào sử dụng theo dự tính * Lợi thơng mại đợc tạo từ nội doanh nghiệp không đợc ghi nhận tài sản nguồn lực xác định, không đánh giá đ ợc cách đáng tin cậy doanh nghiệp không kiểm soát đợc * Các nhÃn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng khoản mục tơng tự đợc hình thành nội doanh nghiệp không đợc ghi nhận TSCĐ vô hình Thay đổi nguyên giá TSCĐ : Nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ, sửa chữa nâng cấp TSCĐ, tháo dỡ bổ sung số phận TSCĐ Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số khấu hao luỹ kế TSCĐ phản ánh kịp thời vào sổ sách b) Giá trị hao mòn : Trong trình đầu t sử dụng, dới tác động môi trờng tự nhiên điều kiện làm việc nh tiến kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Hao mòn đợc thể dới dạng : hao mòn hữu hình hao mòn vô hình - Hao mòn hữu hình TSCĐ giảm dần mặt giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Dới tác động môi trờng tự nhiên nh ma sát, trọng tải, nhiệt độ, hoá chất, độ ẩm, khí hậu với c ờng độ thời gian sử dụng, TSCĐ bị giảm sút chất lợng, tính kỹ thuật Để giảm bớt hao mòn hữu hình phải bảo quản tốt, bảo dỡng thờng xuyên sử dụng tính kỹ thuật TSCĐ -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -56- Đối với phơng tiện, thiết bị không cần dùng xét thấy sử dụng hiệu quả, Công ty tiến hành nhợng bán để tránh tình trạng lÃng phí gây ứ đọng vốn Ví dụ: Vào ngày 10 tháng 11, Công ty đà bán xe ôtô MAZDA cho Công ty cổ phần Đông Hà Các chứng từ nghiệp vụ bao gồm: Quyết định nhợng bán TSCĐ giám đốc, Hợp đồng kinh tế , Hoá đơn bán hàng, chứng từ toán nh phiếu thu, phiếu chi phản ánh chi phí nhợng bán Tổng CTy đờng sông miền Bắc Công ty vận tải thuỷ I Sè : 453 KT Céng hoµ x· héi chđ nghÜa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2002 Giám đốc công ty vận tải thuỷ I - Căn nghị định 217/HĐBT ngày 11/11/1987 quy định quyền tự chủ SXKD đơn vị quy định Nhà nớc quản lý TSCĐ - Căn vào sản xuất Công ty, theo đề nghị phòng tổ chức nhân việc nhợng bán xe ôtô 29K 09-42 Công ty không nhu cầu sử dụng Quyết định Điều I/ : Bán xe Ôtô MAZDA 29K 09-42 Số máy : 315352 Số khung : 000146 cho Công ty Cổ phần Đông Hà - địa 904 Minh Khai Hai Bà Tr ng- Hà Nội, với số tiền 155.000.000đ (Một trăm năm lăm triệu đồng) Điều II/ : Phòng tổ chức nhân làm thủ tục bàn giao xe sau Công ty Cổ phần Đông Hà đà nộp đủ tiền vào phòng Tài vụ Công ty vận tải thuỷ I Điều III/ : Phòng tổ chức nhân chính, đơn vị liên quan Công ty Cổ phần Đông Hà thực định kể từ ngày ký./ Giám đốc Nơi nhận : (Ký tên, đóng dấu) - Nh điều III - Lu : KT_VT -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -57- Cộng hoà xà héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp – Tù – H¹nh -*** -Hợp đồng Kinh tế Số: 325 Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2002 - Căn Pháp lệnh HĐKT Hội đồng Nhà nớc Cộng hoà xà héi chđ nghÜa ViƯt Nam ban hµnh ngµy 25/09/1989 - Căn Nghị định số 385 HĐBT ngày 07/11/1990 Hội đồng Bộ trởng - Căn vào nhu cầu mua bán xe hai bên Chúng gồm : Đại diện bên mua xe : Ông : Hoàng Văn Tịnh Giám đốc Công ty Cổ phần Đông Hà Địa : 904 Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội Đại diện bên bán xe : Ông : Nguyễn Trọng Tuấn Giám đốc Công ty vận tải thuỷ I Địa : 78 Bạch Đằng Hai Bà Trng Hà Nội Hai bên trí thoả thuận ký HĐ kinh tế mua bán xe ôtô với điều khoản sau : Trách nhiệm bên Bán xe : Công ty Vận tải thuỷ I đồng ý bán 01 xe du lịch MAZDA 15 chỗ ngồi biển số 29K0942 cho Công ty Cổ phần Đông Hà với số tiền 155.000.000đ (Một trăm năm nhăm triệu đồng chẵn) - Xe hoạt động bình thờng đủ 06 lốp 01 lốp dự phòng, giấy tờ xe đầy đủ, hạn lu hành Chất lợng xe đà đợc bên mua kiểm tra, xem xét kỹ - Công ty vận tải thuỷ I tạo điều kiện giao xe nhanh gọn, đầy đủ nguyên trạng Trách nhiệm bên Mua xe : - Cung cấp địa đơn vị mua xe để làm định chuyển vùng - Thanh toán đầy đủ số tiền 155.000.000đ vào phòng Tài vụ Công ty vận tải thuỷ I ngân phiếu tiền mặt - Cử cán lái xe đến nhận bàn giao Công ty vận tải thuỷ I Những điều khoản thi hành : Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh quy định đà thoả thuận hợp đồng tạo điều kiện giúp đỡ để hoàn thành trách nhiệm Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký Hợp đồng đợc lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị pháp lý nh nhau./ Đại diện bên mua (Ký tên, đóng dấu) Đại diện bên bán (Ký tên, đóng dấu) -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -58- Theo hoá đơn bán xe ôtô MAZDA 29K 09-42 (Hoá đơn GTGT), Công ty cổ phần Đông Hà đà toán cho Công ty vận tải thuỷ I víi tỉng sè tiỊn bao gåm c¶ th GTGT 155.000.000 đồng Khi kế toán toán lập phiÕu thu råi chun cho thđ q nhËp q C«ng ty vận tải thuỷ I Phiếu thu Ngày 10 tháng 11 năm 2002 Số : 38 Nợ : 111 Có : 721, 3331 Họ tên ngời nộp tiền : Đỗ Hoàng Trung Địa : Công ty cổ phần Đông Hà Lý nộp : Nộp mua xe ôtô MAZDA 29K 09-42 Số tiền : 155.000.000 đồng Viết chữ : Một trăm năm nhăm triệu đồng chẵn Kèm theo : chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền ( viết chữ ) : Một trăm năm nhăm triệu ®ång ch½n Ngày tháng năm 2002 Tổng cTy đờng sông miền bắc Công Thủ trởngty vận tải thuỷ Itrëng Chøng tõ ghi sỉ nép tiỊn KÕ to¸n Ngêi lập phiếu Ngời * tên,đóng vào hồ sơ lý,(ký,11 nămbán TSCĐ(Ký,họ tên) nhợng kế toán (Ký,họ Căn cứdấu) bộ(Ký,họ tên) Tháng họ tên) 2002 Thủ quỹ ghi giảm12 tên) (Ký,họ Số : TSCĐ Nội dung : thẻ TSCĐ máy tính kết chuyển lên Báo cáo tăng giảm TSCĐ vào 1) Căn theo định 272 lý TS GĐ Cty ngày 10/11/02, cuối quý Hợp đồng mua bán XN Mạo Khê Cty TNHH xây dựng Bạch Đằng Quảng Ninh, hạch toán lý Tầu giảm TSCĐ Công ty khái quát Quá trình hạch toán nghiệp vụ hút bùn : Nợ TK 200.000.000 quát qua sơ đồ sau: 1368 190.476.191 TKCã TK 721 211 TK 821 Cã TK 3331 9.523.809 NG TSCĐgiảm GTCL cha Giá trị lại tầu nhợng bánMA-162 (nếu có) lý, hút bùn thu håi Nỵ TK 821 59.816.875 TK 214 Nỵ TK 2141-12 15.183.125 Giá trị hao Có TK 2113-12 75.000.000 mòn luỹ kế Ghi giảm vốn lý tầu hút bùn : Nợ TK 411-32 59.816.875 Có TK 1361-32 tế phát sinh lý, nhợng bán ngày 59.816.875 Từ nghiệp vụ kinh 2) Căn theo QĐ 453 GĐ công ty ngày 10/11/02 nhợng bán xe «t« 10/11/2002,09-42 TSC§ sÏ lËp chøng tõ ghi sỉ råi vào sổ TK MAZDA kế toán Hạch toán xoá sổ TS : Nợ TK 2141-12 250.340.300 Nợ TK 821 58.594.700 Cã TK 2115-12 308.935.000 Kho¶n thu vỊ nhợng-Luận văn tốt nghiệpbán : Nợ TK 111 155.000.000 Có TK 721 140.909.090 Có TK 3331 14.090.910 Lê Thị Hơng Thuỷ Tổng CTy đờng sông miền Bắc Công ty vận tải thuỷ I -59- Kế toán 41D Sổ Tháng 11 năm 2002 Tài khoản : 2115-12 : Thiết bị, dụng cụ QL Công ty BS D nợ đầu kỳ : 1.250.324.580 D có đầu kỳ : PS nợ : 85.360.400 PS cã : 308.935.000 D nỵ ci kú 1.026.749.980 D có cuối kỳ : Số Ngày Diễn giải TK PS nợ PS có CT đối ứng 03 09/11 Mua máy lọc nớc ĐL 112 14.000.000 12 10/11 Nhợng bán ôtô Mazda 214112 250.340.300 821 58.594.700 16 24/11 Mua m¸y vi tÝnh (t vơ) 111 12.830.000 Tỉng cộng : 85.360.400 308.935.000 b) Trờng hợp TSCĐ giảm điều chuyển nội : -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -60- Xuất phát từ nhu cầu sử dụng tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh phận xí nghiệp , vào cuối tháng 12 năm 2002, Công ty vận tải thuỷ I có định điều chuyển tổ máy phát điện diesel Tiệp 100KVA từ công ty đến cảng Hoà Bình Hồ sơ bao gồm: định giao tài sản giám đốc, biên bàn giao chứng từ phản ánh chi phí trình bàn giao nh phiếu chi, hoá đơn GTGT Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc *** Biên bàn giao Chúng gồm : máy phát điện 100 KVA A Đại diện bên bàn giao 1) Ông Nguyễn Xuân Đoá - Cán kỹ thuật công ty vận tải thuỷ I 2) Ông Đỗ Văn Bình Công nhân vận hành máy phát điện Điezel SKoda 90cv - 100KVA công ty vạn tải thuỷ I B Đại diện bên nhận bàn giao 1) Ông Nguyễn Văn Nhung Cán cảng Hoà Bình 2) Ông Tràn Quốc Thành Công nhân vận hành máy cảng Hoà Bình Thực việc bàn giao máy phát điện Điezel SKoda 90 cv 100 KVA từ công ty vận tải thuỷ I cho cảng Hoà Bình Cụ thể nh sau : Nguyên giá : 66.550.000 đà hao mòn : 4.870.800 I - Động Điezel : - Động Điezel SKoda 90cv hoạt động : áp lực dầu nhờn KG/cm2 - Khëi ®éng b»ng giã : ®ång hå đo áp lực gió, van gió đảm bảo kín - Bơm tay dầu nhờn bị gÃy bên tai nhng hoạt động bình thờng - Các cụm chi tiết liên quan, hệ thống đầy đủ hoạt động tốt - Có thêm két nớc phụ tôn 1,5 m3 II Phần điện : - Máy phát điện 100 KVA hoạt động bình thờng - Tủ điện : Bộ phận điều chỉnh V hoạt động bình thờng Đồng hồ V, A báo bình thờng (4 đồng hồ bị liệt không báo) - Cáp điện pha : nối từ máy phát tủ điện dài m Tình trạng tổ máy hoạt động bình thờng Tổng cTy đờng sông miền bắc Công tytôi thuỷ I giao theo nguyên trạng Chúng vận tải trí bàn Chứng từ ghi sổ Hoà Bình ngày /12/2002 Bên nhận bàn giao Tháng 12 năm 2002 Bên bàn :giao Số 16 Nội dung : Giao máy phát đện 100 KVA cho cảng Hoà Bình quản lý sư dơng : Nỵ TK 2113-62 66.550.000 Cã TK 2113-12 66.550.000 -Luận văn tốt nghiệp- Hà nội, ngày tháng 12 năm 02 Ngời lập ký Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -61- * Từ sổ tài khoản 211, 214 , cuối năm kế toán lên Báo cáo tăng giảm TSCĐ để cung cấp thông tin tình hình biến động tăng giảm TSCĐ công ty Đây báo cáo nội đợc lập để giúp giám đốc định liên quan đến TSCĐ Báo cáo đợc thiết kế sẵn theo mẫu sau : Tổng cTy đờng sông miền bắc Công ty vận tải thuỷ I Báo cáo tăng giảm TSCĐ Từ tháng đến tháng 12 năm 2002 TSCĐ Mà TS tăng, giảm TG tăng, giảm TG KH (năm) Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị lại MA-169 QL-046 TA-108 20/06/02 09/11/02 26/12/02 10 258.965.920 14.000.000 1.337.829.154 21.571.860 233.333 237.394.060 13.766.667 1337829154 40142830235 5645789975 34497040260 75.000.000 308.935.000 15.183.125 250.340.300 59.816.875 58.594.700 1264284900 902907401 361377499 ITSCĐ tăng Cẩu KC 5363A Máy lọc nớc Đl SL tự hành TH-601 Tổng cộng II TSCĐ giảm Tàu hút bùn Ôtô Mazda 09-42 MA-162 QL-057 Tổng céng 10/11/02 10/11/02 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biểu -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -62- 4) Tổ chức hạch toán khấu hao TSCĐ : Tại công ty vận tải thuỷ I, chi phÝ khÊu hao chiÕm tû träng lín tỉng gi¸ thành dịch vụ vận tải nên việc tính toán phân bổ hợp lý mức trích khấu hao vô quan trọng Hiện nay, công ty tiến hành trích khấu hao dựa định số 166/1999/QĐ-BTC ban hành ngày 30/12/1999 Theo định này, công ty đà chủ động xác định thời gian khấu hao cho loại tài sản áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng Nghĩa vào nguyên giá tỉ lệ khấu hao TSCĐ để tính mức trích khấu hao cho TSCĐ : Tỷ lệ khấu hao năm = Số năm sử dụng Mức khấu hao bình quân năm = x 100 Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao bình quân tháng = 12 Ngoài ra, việc trích trích khấu hao đợc thực theo nguyên tắc tròn tháng đợc tính theo công thức: Mức KH tháng i = Mức KH tháng i -1 + Mức KH tăng tháng i - Mức KH giảm tháng i Hàng tháng, kế toán TSCĐ tính mức khấu hao cần trích tháng cho loại tài sản theo nguyên tắc đợc trình bày Công việc máy tính tự động làm vào số liệu mà kế toán cập nhật vào máy phát sinh nghiệp vụ làm tăng, giảm TSCĐ Sau kế toán lập in Bảng trích khấu hao TSCĐ Trong Bảng trích khấu hao TSCĐ kèm theo : Bảng tổng hợp trích vào tài khoản : Tài khoản 33511 6274 CT 6424 CT Nguån vèn Céng TiÒn trÝch 34.470.788 394.538.845 44.702.552 473.712.185 -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -63- Bảng trích khấu Tổng cty đờng sông miền Bắc hao TSCĐ Công ty vận tải thuỷ I ( Tháng 12 năm 2002 ) Stt Mà TS Tên tài sản Nvốn Ngày SD Nguyên giá Tû lƯ KH TK ph©n bỉ 8611830 0.83 8611830 TiỊn 6424CT Tài khoản : 2111.12 - Đất đai công ty - BS ĐA-001 Tôn nhà tầng số Cộng tài khoản : khoản Tài khoản : 2111.61 - Đất đai cảng Hoà Bình - NS ĐA-011 Đất cảng Hoà Bình Cộng tài khoản : khoản 25000000 25000000 6424CT 23760000 0.83 6424CT Tài khoản : 2112.11 Nhà cửa công ty - NS NH-016 Nhà CBCNV Hồ Quỳnh Cộng tài khoản : 4963245338 28 khoản 292 Tài khoản : 2113.32 - Máy móc, thiết bị Mạo Khê - BS 110 MA-158 Máy phun cát Cộng tài khoản : 11 khoản 58884000 1.67 1020016578 33511 101 6274CT 6274CT 16 44 588 Tài khoản : 2114.11 Phơng tiện VT, TD Công ty NS 137 SL-013 Sà lan kéo 150 T MBSK 396 … TA-099 T§Èy 1§K N-01 185 CV Cộng tài khoản : 69 khoản 141258569 1.20 528350018 0.83 11083401979 Tài khoản : 2115.42 Thiết bị, dụng cụ QL Thợng Trà - BS -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -65- Từ Bảng trích khấu hao TSCĐ, kế toán tiến hành phân bổ khấu hao cho tõng bé phËn : Nỵ TK 6274 : 394.538.845 Nỵ TK 6424 : 44.702.552 Nỵ TK 33511 : 34.470.788 Có TK 214 : 473.712.185 Việc phân bổ máy tính làm, cuối kì kế toán lên sổ trình giám đốc duyệt Tổng CTy đờng sông miền Bắc Công ty vận tải thuỷ I Sổ (Tổng hợp phát sinh theo chứng từ) Tháng năm 2003 Tài khoản : 2141.12 Hao mòn TSCĐHH Công ty NS D nợ đầu kỳ : D có đầu kú : 9070622642 PS nỵ : PS cã : 880468873 D nỵ ci kú D cã ci kú: 9951091515 Sè CT Ngày Diễn giải TK đối ứng Trích KH TSCĐ TK 2112.11 6274 TrÝch KH TSC§ TK 2114.11 6274 Tỉng cộng : Ngời lập biểu Kế toán trởng PS nợ PS có 29200181 58846692 88046873 Ngàythángnăm Giám đốc 5) Tổ chức hạch toán sửa chữa TSCĐ : Để đảm bảo cho trình vận chuyển đợc diễn liên tục, tiến độ an toàn, công ty thờng xuyên phải tiến hành hoạt động sửa chữa, bảo dỡng, nâng cấp thiết bị, phơng tiện vận tải Trong đó, nghiệp vụ sửa chửa nhỏ đợc công ty trực tiếp làm, phần lớn nghiệp vụ nhằm khôi phục lực hoạt động nh cải tiến, nâng cấp TSCĐ thờng đợc giao cho xí nghiệp Sau ví dụ công việc sửa chữa tầu TĐ 176-135 CV Công ty XN Mạo Khê thực Đây nghiệp vụ sửa chữa lớn kế hoạch -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -66- Căn vào tình trạng phơng tiện, phòng vật t - kỹ thuật lập kế hoạch sửa chữa trình giám đốc Khi đợc phê duyệt, phòng vật t kỹ thuật tiến hành lập Hợp đồng giao khoán với XN Mạo Khê Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam §éc lËp – Tù – H¹nh -*** Hỵp đồng Giao khoán Số: 08 /HĐ-KHCN Hà Nội, ngày 12 tháng 4năm 2002 Bên A : Ông Nguyễn Xuân Đoá - Nhân viên kỹ thuật Công ty (Đại diện bên giao khoán) Bên B : Ông Nguyễn Văn Độ - Đại diện XN (Đại diện bên nhận khoán) Cùng ký kết hợp đồng nh sau : 1) Nội dung hợp đồng : - Tháo lắp ống xả, hút, tăng áp - Cân chỉnh lợng dầu bơm cao áp - Tháo lắp nắp hộp số 2) Thời gian thực hợp đồng : 15 ngày kể từ ký hợp đồng 3) Giá trị hợp đồng 3) Trách nhiệm ngời nhận khoán : Đảm bảo phận hỏng đợc sửa chữa, hoạt động bình thờng 4) Trách nhiệm bên giao khoán : - Cung cấp vật t - Vận chuyển tầu XN Hai bên thực theo dúng nội dung đà ghi hợp đồng này, bên thực sai phải chịu hoàn toàn trách nhiệm Sau hợp đồng đợc Đại diện bên nhận khoánký kết, XN lập phơng án sửa chữa giao khoán phí Đại diện bên dự toán chi gửi lên công ty xin cung ứng vật t -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -67- Phơng án sửa chữa Phơng tiện : Tầu TĐ 176-135 CV Cấp sửa chữa : Đơn vị chủ quản : Công ty vận tải thuỷ I Ngày vào đà : 16/4/02 Ngày xuất xởng: 23/4/02 I - Các thành viên lập phơng án 1) Trịnh Đức Sinh KCS Công ty 2) Trần Văn Nguyên Chủ tầu 3) Lu Xuân Cách Kỹ thuật viên phòng KHKT VT XN 4) Nguyễn Văn Hạp Tổ sửa chữa XN II - Tình trạng máy vào sửa chữa 1) Supáp kẹt, máy khói 2) Bơm cao áp hoạt động kém, chảy dầu 3) Dinamô không làm việc (không phát điện) III - Tháo, kiểm tra : trục cơ, bơm cao áp, bơm dầu nhờn, thay supáp : IV Vật t đề nghị thay : Số TT Nội dung sửa chữa quy cách kích thớc … Supap c Bi 206 (TQ) Đồng 0.1 mm Đầu kim phun x 0.25 KCS Cty Đ.vị tính Chủng loại vật t SL Ghi vòng Máy trởng Tổ sửa chữa TCKT XN Quá trình sửa chữa hoàn thành, xí nghiệp tiến hành bàn giao tầu cho công ty kèm theo hồ sơ giao nhận gồm: Biên bàn giao phơng tiện sửa chữa, toán chi phí sửa chữa, chứng từ liên quan (phiếu toán chi phí theo hợp đồng giao khoán, phiếu chi ) Căn vào hồ sơ trên, kế toán công ty hạch toán theo sơ đồ sau: TK 1368 TK 111, 112, 331 TK 335 Chi phÝ khác Tk 627, 641 cho XN XN hoàn sản TK 152, 153 phÈm XuÊt NVL, NL cho XN -Luận văn tốt nghiệp- Trích trớc Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -68- III hiệu sử dụng vốn cố định công ty vận tải thuỷ I 1) Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ : Tổng quan tình hình tăng, giảm TSCĐ : Là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển đờng sông nên TSCĐ giữ vai trò vô quan trọng trực tiếp định lực vận tải cuả công ty Bởi vậy, năm qua, công ty vận tải thuỷ I trọng đến việc đầu t, trang bị TSCĐ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Có thể thấy rõ điều qua bảng phân tích sau : ChØ tiªu NG TSCĐ đầu năm TSCĐ tăng năm TSCĐ giảm năm NG TSCĐ cuối năm NG TSCĐ bình quân Hệ số tăng (giảm) TSCĐ Hệ số đổi TSCĐ Hệ số loại bỏ TSCĐ Năm 2001 55.195.683.429 6.332.053.236 5.504.790.897 56.022.945.768 55.609.314.599 0,015 0,113 0,09 Năm 2002 56.022.945.768 40.142.830.235 1.264.284.900 94.901.491.103 75.462.218.436 0,515 0,423 0,02 Chªnh lƯch +827.262.339 +33.810.776.999 -4.240.505.997 +38.878.545.335 +19.852.903.837 +0.5 +0.31 -0.07 Bảng : Bảng phân tích tình hình biến động TSCĐ Về mặt tổng quát, tổng TSCĐ đà tăng mạnh từ 56.022.945.788 đồng năm 2001 lên 94.901.491.103 vào năm 2002 chứng tỏ lực công ty đà tăng lên không lĩnh vực vận tải mà lĩnh vực công nghiệp phần nhiều số tài sản tăng năm chủ yếu khả tự đóng hoán cải phơng tiện công ty đặc biệt năm 2002 có biến động lớn việc sáp nhập cảng Hoà Bình (theo số liệu bảng 5) Mặt khác, Hệ số tăng TSCĐ năm 2002 lớn nhiều lần so với năm 2001 : số tài sản tăng vào năm 2002 lớn 40.142.830.235 đồng năm 2001 tăng có 6.332.053236 đồng (tơng ứng với hệ số đổi tăng); ngợc lại, số tài sản giảm năm 2002 nhỏ 1.264.284.900 đồng năm 2001 lên tới 6.332.053.236 đồng (tơng ứng với hệ số loại bỏ giảm) Tuy nhiên, vấn đề cần quan tâm TSCĐ tăng lên nhiều -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -69- hay mà mức tăng lên có hợp lý hay không Để đánh giá đợc điều cần vào : cấu đầu t, tình trạng kỹ thuật TSCĐ đặc biệt hiệu việc đầu t Về cấu đầu t TSCĐ : Chỉ tiêu Nhóm TSCĐ Đất đai Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phơng tiện VT, TD Thiết bị, dụng cụ QL Tổng cộng Năm 2001 Nguyên giá 8.611.830 7.614.538.459 4.031.518.538 43.093.831.641 1.274.445.300 56.022.945.768 Năm 2002 Tỷ trọng 0,01% 13,60% 7,20% 76,92% 2,27% 100% Nguyên giá Tỷ trọng 33.611.830 0,04% 30.000.948.901 31,01% 5.301.748.464 5,59% 58.039.747.608 61,16% 1.525.434.300 1,61% 94.901.491.103 100% B¶ng : Bảng phân tích cấu TSCĐ Theo bảng ta thấy cấu TSCĐ công ty năm 2002 tơng đối hợp lý doanh nghiệp vận tải phơng tiện vận tải, truyền dẫn-nhóm TSCĐ phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh công ty vÉn chiÕm tû träng lín 61,16% mỈc dï cã thấp so với năm 2001 (61.16% < 76.92%) Hơn nữa, việc sụt giảm với gia tăng tỷ trọng phận tài sản đất đai nhà cửa vật kiến trúc năm 2002 cảng Hoà Bình đợc sáp nhập vào công ty Về tình trạng kỹ thuật trang bị TSCĐ : Qua phân tích số liệu ta thấy năm 2002 qui mô đầu t TSCĐ lớn, cấu đầu t hợp lý Tuy nhiên, suất lao động kết sản xuất chịu ảnh hởng tình trạng kỹ thuật TSCĐ TSCĐ tốt hay xấu, hay cũ ảnh hởng đến hiệu kinh doanh Nhìn vào bảng phân tích dới thấy hệ số hao mòn TSCĐ tơng đối cao (0,692) có xu hớng giảm rõ rệt (xuống 0,459), thể thực tế công ty thiết bị bốc xếp, phơng tiện vËn chun vèn ®· cị kÜ sư dơng tõ nhiỊu năm (giá trị lại năm 2001 17.242.703.442 đồng) đà đợc công ty tiến hành lý năm 2002 Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ (đ) Năm 2001 Năm 2002 56.022.945.768 94.901.491.103 -Luận văn tốt nghiệp- Chênh lệch +38.378.545.335 Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41D -70- Giá trị hao mòn (đ) Giá trị lại (đ) Hệ số hao mòn (lần) Hệ số mới, cũ (lần) Số lao động bình quân (ngời) Mức trang bị TSCĐ cho mét L§ 38.780.242.326 17.242.703.442 0,692 0,308 1238 45.252.783 43.523.124.900 51.378.366.203 0,459 0,541 1423 66.691.139 +4.742.882.574 +34.135.662.761 -0,233 +0,233 +185 +21.438.356 Bảng : Bảng phân tích tình trạng trang bị TSCĐ Trong năm qua, công ty vận tải thuỷ I đà không ngừng lớn mạnh thể số nhân viên số TSCĐ ngày tăng TSCĐ tăng với tốc độ cao tơng xứng với qui mô nghành nghề công ty Hơn nữa, tốc độ tăng TSCĐ lớn tốc độ tăng số nhân viên, vậy, mức trang bị TSCĐ cho lao động tăng từ 45.252.783 đồng bình quân lao động năm 2001 lên 66.691.139 đồng năm 2002 chứng tỏ suất lao động đà nâng cao Điều phù hợp với xu nay, mà khoa học kỹ thuật ngày phát triển, máy móc thiết bị đà góp phần đáng kể vào việc giải phóng sức lao động ngời 2) Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định : Những số liệu phân tích đà thể cố gắng lớn công ty năm qua việc đầu t đổi trang thiết bị Nhng để đánh giá cách đầy đủ tình hình quản lý sử dụng trang thiết bị cần phân tích hiệu vốn đầu t TSCĐ mối quan hệ với kết sản xuất mà thực chất xem xét hiệu sử dụng vốn cố định Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ bq Doanh thu Lợi nhuận Sức sản xuất Sức sinh lời Suất hao phí Năm 2001 55.609.314.599 81.629.442.212 258.790.994 1,468 0,0047 0,681 Năm 2002 75.462.218.436 89.534.845.672 476.170.861 1,186 0,0063 0,843 Chªnh lƯch +/+19.852.903.837 +7.905.403.460 +217.379.867 -0,282 0,0016 0,162 % 136 110 184 81 136 124 Bảng : Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Từ bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cho thấy, doanh thu công ty đà tăng lên rõ rệt từ 81.629.442.212 đồng lên 89.534.845.672 đồng, song mức tăng lại chậm so với biến động TSCĐ đà làm cho sức sản xuất -Luận văn tốt nghiệp- Lê Thị Hơng Thuỷ -71- Kế toán 41D TSCĐ giảm Điều đồng nghĩa với việc suất hao phí TSCĐ đà tăng lên, nh năm 2001 để tạo đồng doanh thu cần 0,681 đồng nguyên giá năm 2002 phải cần tới 0,843 đồng nguyên giá Chứng tỏ năm vừa qua công ty đà lÃng phí 0,162 đồng nguyên giá TSCĐ để tạo đồng doanh thu Mặc dù theo bảng phân tích trên, sức sinh lời TSCĐ có tăng nhng tiêu thấp so với đơn vị đợc trang bị nhiều TSCĐ nh Công ty vận tải thuỷ I Nh vậy, việc phân tích tiêu hiệu sử dụng TSCĐ thấy đợc công tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty vận tải thuỷ I cha tốt, cha khai thác hết khả năng, công suất TSCĐ tình trạng kỹ thuật nh cấu đầu t tài sản công ty tơng đối hợp lý Qua đây, đánh giá đợc hiệu sử dụng vốn cố định công ty vận tải thuỷ I cha cao Trong phần nguyên nhân công tác quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ công ty tồn nhiều nhợc điểm Điều đòi hỏi năm tới công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ -Luận văn tốt nghiệp- ... dịch vận chuyển đ ợc tập hợp vµo chi phÝ tµi chÝnh Sè tiỊn thu vỊ cho thuê đợc coi nh thu nhập tài TK 11 1, 11 2 … TK 635 TK 515 TK 11 1 ,11 2, 13 8 ,15 2 ,13 1… Các CF khác cho thuê TK 911 TK 13 3 TK 214 ... thiết kế đợc dut, ủ nhiƯm chi, giÊy nhËn nỵ c) HƯ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay, Công ty vận tải thuỷ I đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài ban hành theo định 11 41 TC/CĐKT... khách hàng xi măng TK 13 110 2 Phải thu khách hàng vận tải d) Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán : Do Công ty vận tải thuỷ I sử dụng kế toán máy tất phần hành nên Công ty đà vận dụng hình thức Chứng
