ĐỀ TÀI Hệ thống quản lý điểm thi Giáo viên thực Sinh viên thực : Hoàng Văn Hoành : Nguyễn Trọng Trung Mục Lục Đề tài gồm phần sau Chơng I: Thực trạng giải pháp Chơng II: sơ đồ luồng liệu I: Mô hình phân rã chức hệ thống qld II: sơ đồ luồng liệu mức khung cảnh 1: Sơ đồ luồng liệu mức khung cảnh 2: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 3: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Chương III: Phân Tích Các Dữ Liệu Của Hệ Thống I: Mơ hình thực thể liên kết II: Mơ hình quan hệ liệu III:Mơ hình quan hệ liệu Chương IV: Thiết Kế Tệp: Lời nói đầu Sự phát triển ngành cntt năm gần đem lại thành tựu to lớn việc phát triển kinh tế Những chương trình tin học ứng dụng ngày nhiều ,rất nhiều công việc thủ công trước sử ly phần mềm chuyên dụng giảmt đáng kể cơng sức ,nhanh chóng xác để có phần mềm ứng dụng đáp ứng yêu cầu cơng việc đặt người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của chương trình để từ xây dựng nên nên phần mền ứng dụng quản lý chương trình ngơn ngữ lập trình chương trình ,phần mềm ứng dụng đóng vai trị quan trọng lĩnh vực quản lý,nó cơng cụ hỗ trợ đắc lực thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ thuận lợi địi hỏi cơng việc quản lý nhờ cơng cụ trợ giúp có sẵn,access la phần mềm ứng dụng rộng rãi cơng tác quản lý khơng ngơn ngữ lập trình mạnh giúp cán quản lý viết chương trình để sử sụng sơ liệu hay giải yêu cầu đó,phần mền ứng dụng phần trợ giúp nhà quản lý trở lên nhanh chóng ,thuận lợi,chính xác kịp thời với tính có sẵn sát với thực tế quản lý Chương trình quản lý điểm chương trình xây dựng nhằm đáp ứng địi hỏi đặt q trình quản lý nhập điểm,tìm kiếm,thống kê,in báo cáo nhiều cơng việc khác cách nhanh chóng thuận tiện ,chính xác cách hệ thống.Trong chương trình phần mền ứng dụng chương trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trị quan trọng việc thiết kế chương trình phần mền ,nhìn vào phân tích ta hiểu người lập trình muốn làm ,hiểu hoạt động hệ thống Trong thời gian học tập ,nghiên cứu trường ,bằng kiến thức đồng thời giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo khoa cntt đặc biệt thầy hoang van hoanh giúp đỡ nhóm sinh viên chúng em hồn thành tốt đồ án mơn học ,đồ án xây dựng chương trình phần mền ứng dụng “quản lý điểm”.Nhưng trình độ kiến thức kinh nghiệm non tài liệu tham khảo cịn thiếu thốn cịn có nhiều hạn chế ,em mong thầy cô giáo bạn đóng góp ý kiến.Em xin chân thành cảm ơn sinh viên: Nguyễn Trọng Trung Chương I: thực trạng giải pháp I: thực trạng hệ thống quản lý điểm thi (qld) Điểm thi quản lý dựa phương pháp thủ công + Điểm thi học sinh ghi chép lưu sổ sách + Quản lý điểm ,thông tin học sinh quản lý việc ghi chép kiểm kê + Quản lý nhập điểm ,xuất điểm cách ghi chép thủ công, học sinh muốn xem điểm việc đối chiếu thủ cơng + Chưa có chế kiểm tra bạn đọc Nhược Điểm + Tốn nhiều thời gian cơng sức + Dễ nhầm lẫn ,sai sót + Khó kiểm tra quản lý + Hiệu suất thấp Do hệ thống quản lý điểm thi cần phải sửa đổi lại cấu quản lý hoạt động nhằm nâng cao hiệu để dễ quản lý đến học sinh II: giải pháp + Cần tổ chức lại cấu quản lý ,thay số công đoạn thủ cơng “tin học hố hố” nhờ có chương trình ,phần mềm ứng dụng + Việc nhập điểm ,tìm kiếm, sửa chữa ,báo cáo,thống kê cần xử lý nhờ máy tính + Đưa máy in có yêu cầu trợ III: liệu đầu vào Dữ liệu đầu vào nguồn thông tin đưa vào máy tính để xử lý , bao gồm thông tin sau : + thông tin học sinh,thông tin điểm + Các yêu cầu tìm kiếm ,xử lý người quản lý IV: liệu đầu Dữ liệu đầu thông tin sau xử lý bao gồm thông tin sau: + Các thông tin trả lời người quản lý + Bảng danh sách điểm + Bảng thống kê báo cáo Chương II I.Sơ đồ phân cấp chức Quản lý điểm Nhập liệu Tìm kiếm Sủa liệu Xoá liệu Báo cáo- thống kê thoát Sơ đồ phân cấp chức mức đỉnh gồm chức thể chức hệ thống 1:nhâp liệu : -cho phép ta nhập hồ sơ sinh viên có bổ xung lớp mơi -cho phép ta nhập điểm sinh viên khoa theo kỳ nhập điểm thi,đồ án,điểm tốt nghiệp -cho phép ta nhập bổ xung thông tin khoa,lớp 2:tìm kiếm: -cho phép ta tìm kiếm thơng tin thí sinh -có thể tìm điểm mơn học kỳ,tìm điểm thi tốt nghiệp ,điểm thực tập sinh viên theo khoa 3:sửa liệu: -ta đưa điều kiện để tìm kiếm ghi thoả mãn điều kiện đặt để sửa chữa 4:xoá liệu xố theo điều kiện 5:thống kê lại ghi thoả mãn điều kiện yêu cầu in báo cáo 6:thoat:ta hồn tồn khỏi access cửa sổ làm việc access Nhập liệu Nhập điểm học kỳ Nhập điểm kết Nhập hồ sơ Nhập tt khoa lớp chức chức tìm nhập liệu cho phép tim kiem nhâoh tim điểm học kỳ tim điểm kết tim hồ sơ II : sơ đồ luồng liệu 1:Sơ đồ luồng liệu mức khung cảnh ‘ Y/c thống kê+ttcần thống kê Y/c tìm kiếm+ttcần tìm kiếm Y/c xố+ttcần xố Y/c sửa+TT cần sửa Thơng tin cần truy nhập Dl điểm+y/c truy nhập HTQLD NVQL Y/c cần tt+bảng điểm nhập Y/c cần tt+bảng điểm sửa Y/c cần tt xoá+bảng điểm xoá Y/c cần tt tìm kiếm+tttìm Y/c cần tt để thống kê+tt thống kê Nhập DL hs Môn học Y/c tìm kiếm+tt tkiếm Y/c tìm dl điểm vói GVQL Tìm Kiếm DL điểm Bảng điểm tkê Y/c cần tt để tkê Y/c xuất điểm+dl Y/c xuất điểm thi lại Y/c xoá+ttcần xoá lại điểm Y/c tkê điểm trường tên Y/c tkê điểm+dl tkê Y/c sửa +tt cần sửa Y/c nhập +dl môn học Xuất DL Y/c cần tt+bảng dl Bảng điểm thi Y/c cần tt lớp +tt tìm dl khối học Y/c cần tt+bảng Y/c cần tt+bảng điểm Y/c cần tên hs+điểm tương sửa xoá ứng 2:Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh khối học môn học Thống Kê DL học sinh học sinh khối học MsgBox Err.Description Resume Exit_Command5_Click End Sub 6:chuc nang sua du lieu theo diem trung binh hoc ky Option Compare Database Private Sub th_Click() On Error GoTo Err_th_Click DoCmd.Close Exit_th_Click: Exit Sub Err_th_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_th_Click End Sub 20 III:mot so form chinh 1:form chinh 21 2:form nhap ho so sinh vien 22 23 3:form tim kiem diem theo cac hoc ky 24 25 4:form tim kiem ho so sinh vien theo ten 26 27 5:form sua diem mot hoc ky theo diem trung binh 28 6:form thong ke diem theo diem trung binh mot hoc ky 29 30 7:form sua du lieu theo ten sinh vien 31 32 kết luận Chương trình quản lý điểm thi có số cơng đoạn thủ cơng nhờ tự động hố nhờ máy tính Các cơng đoạn tìm kiếm , nhập điểm,xuất điểm…đã đưa nên tự động hoá,một số tài liệu xuất thiết kế máy Do giảm chi phí thời gian đồng thời tránh sai xót,lầm lẫn,mang lại hiệu cao Em hy vọng với chương trình đóng góp ý kiến hay,mmột ý tưởng cho việc xây dựng hệ thống quản lý điểm thi Chương trình quản lý điểm thi lchỉ mang ý nghĩa xây dựng mơ hình hệ thống quản lý theo phán đốn chủ quan ,bằng kinh nghiệm trình độ chun mơn cịn non yếu thân nên tránh đươc sai xót Chúng em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa Công nghệ thông tin đặc biệt thầy hoang van hoanh ý kiến đóng góp bạn bè để chương trình hồn thành Sinh Viên: Nguyễn trọng Trung 33 34 ... Chương I: thực trạng giải pháp I: thực trạng hệ thống quản lý điểm thi (qld) Điểm thi quản lý dựa phương pháp thủ công + Điểm thi học sinh ghi chép lưu sổ sách + Quản lý điểm ,thông tin học sinh quản. .. tra quản lý + Hiệu suất thấp Do hệ thống quản lý điểm thi cần phải sửa đổi lại cấu quản lý hoạt động nhằm nâng cao hiệu để dễ quản lý đến học sinh II: giải pháp + Cần tổ chức lại cấu quản lý ,thay... góp ý kiến hay,mmột ý tưởng cho việc xây dựng hệ thống quản lý điểm thi Chương trình quản lý điểm thi lchỉ mang ý nghĩa xây dựng mơ hình hệ thống quản lý theo phán đốn chủ quan ,bằng kinh nghiệm