Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong Doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Kim khí Hồng Hà
Lời nói đầu Nhân loại sống năm cuối kỷ XX - Thế kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tÕ chÝnh trÞ - ThÕ kû cđa sù bïng nổ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lợng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt thời gian qua sau nớc XHCN Đông Âu tan vỡ - xu đối đầu quốc gia giảm dần nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế Đó nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta dới lÃnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển nỊn kinh tÕ ViƯt Nam sím hoµ nhËp cïng nỊn kinh tÕ c¸c quèc gia khu vùc Thùc tÕ sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đến nay, mặt kinh tế Việt Nam đà có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trờng thực tập công ty TNHH Kim khí Hồng Hà, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH Hồng Hà Đề tài đợc chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH kim khí Hồng Hà Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán s¶n phÈm cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi quan hƯ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan träng BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo mn tån phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng cã khoa häc ®Ĩ thn tiƯn cho viƯc nhËp - xuất tồn kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giÊy chÊp nhËn to¸n cđa ngêi mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng cã thĨ giao tríc, tiỊn nhËn sau hc tiỊn nhËn trớc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trờng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng ho¸ - Tỉ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tÕ víi sè ghi sỉ kÕ to¸n - X¸c định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tính trung thực, thèng nhÊt Trong kÕ to¸n cã thĨ sư dơng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phÝ thu mua thùc tÕ - Trêng hỵp doanh nghiệp mua hàng hoá bán nhng cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau: * Giá thực tế bình quân gia quyền: Công thức tính: = Từ trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ là: = + Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau: = x Theo phơng pháp náy kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng đơn giám, số tiền lần nhập, xuất kho * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau: = x Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho hàng hoá * Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Khi ta nhËn biÕt gi¸ thùc tÕ cđa tõng thứ loại hàng hoá theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh * Phơng pháp giá thực tế tồn đầu kỳ: Căn vào giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ để tính giá thực tế bình quân, sau vào số lợng xuất kho đơn giá bình quân đầu kỳ để tính giá thực tế xuất kho = x = 1.2 Đánh giá theo giá hạch toán: Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm 10 - Cơ sở liệu: Cuối tháng kế toán tổng hợp từ sổ chi tiết TK 131 để ghi vào bảng kê số 11 Bảng kê số 11 phản ánh số phát sinh bên nợ, bên có TK đối ứng có nợ TK liên quan - Phơng pháp lập: + Cột tên địa ngời mua: Kế toán lấy tên địa từ sổ chi tiết TK 131 + Phần d đầu tháng: Lấy phần d cuối tháng trớc bảng kê số 11 chuyển sang + Phần ghi nợ TK 131, ghi có TK + Phần ghi nợ TK 131, ghi có TK + Phần số d cuối tháng Kế toán tiến hµnh céng tõ sỉ chi tiÕt TK 131 cđa tõng khách hàng tơng ứng để chuyển sang * Sổ TK 511: BiĨu sè 21: Sỉ c¸i TK 511 (th¸ng 7/2000) 75 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Doanh thu bán hàng 111 TM Doanh thu bán hàng TGNH Doanh thu khách cha toán Kết chuyển giảm giá hàng bán Kết chuyển doanh thu sang xác định kết kinh doanh Số tiền Nợ Cã 2.243.881.78 458.207.419 112 2.455.825.21 131 532 911 Céng 1.800.000 5.156.114.41 5.157.914.41 5.157.914.41 0 II X¸c định kết kinh doanh: Kế toán chi phí bán hàng: Công ty TNHH kim khí Hồng Hà chi phí bán hàng gồm: Chi phí quảng cáo tiếp thị, chi tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng Các chi phí phát sinh tháng thờng đợc chi tiền mặt tập hợp vào TK 641 Chi phí bán hàng, cuối tháng đợc kết chuyển toàn vào TK 911 Xác định kết kinh doanhđể xác định kết kinh doanh tháng theo định khoản: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 641: Chi phí bán hàng Ví dụ tháng 7/2000 Tổng số chi phí bán hàng đợc tính là: 9.600.000 đ đợc phản ánh chi tiết sổ chi phí bán hàng nh sau: 76 Biểu số 22: Sổ chi tiết chi phí bán hàng: Chứng từ TK đối Diễn giải Số phát sinh Cộng 2.500.00 2.500.000 900.000 900.000 911 641 Chi phÝ dÞch vơ kh¸c Cã 6.200.000 641 111 BH 75 30/7 Chi phÝ quảng cáo Nợ 6.200.00 641 111 SH NT 68 20/7 Tiền lơng phải trả cho nhân viên ứng Nợ Có 641 334 9.600.00 9.600.000 Căn vào sổ cuối thàng kế toán kết chuyển chi phí bán hàng theo định khoản: Nợ TK 911: 9.600.000 Có TK 641: 9.600.000 Số liệu đợc làm để ghi vào NKCT số Toàn chi phí bán hàng đợc phân bổ hết cho số lợng hàng hoá tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí QLDN Công ty TNHH kim khí Hồng Hà gồm khoản tiền lơng nhân viên quản lý, trả lÃi vay Ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng đợc tập hợp vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán kết chuyển lần sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 - Xác định kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 642 - Chi phÝ quản lý doanh nghiệp 77 Ví dụ: Trong tháng 7/2000 tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là: 16.500.000 đ BiĨu sè 23: Sỉ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Nợ Có 642 334 SH 50 NT 5/7 Tiền lơng phải trả cán quản lý 52 6/7 Điện sinh hoạt 25/7 L·i vay 642 111 642 111 60 26/7 §iƯn thoại 65 28/7 Thuế môn 642 111 642 111 Các khoản tiền khác Cộng 642 111 911 642 Số phát sinh Nợ 8.500.00 450.000 3.300.00 925.000 1.950.00 1.375.00 16.500.0 00 Cã 8.500.000 450.000 3.300.000 925.000 1.950.000 1.375.000 16.500.00 Cuèi th¸ng, sè liệu đợc kết chuyển lần sang TK 911: Nỵ TK 911: 16.500.000 Cã TK 642: 16.500.000 KÕ toán xác định kết kinh doanh: Hàng thàng kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh kỳ theo công thức: Kết kinh doanh = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí QLDN Doanh thu thuÇn = Doanh thu - (doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán + chiết khấu) 78 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: a Nỵ TK 111 : 2.468.269.958 Cã TK 511 : 2.243.881.780 Cã TK 3331 : 224.388.178 b Nỵ TK 112 : 504.028.133 Cã TK 511 : 458.207.419 Cã TK 3331 : 45.820.714 c Nỵ TK131 : 2.701.407.732 Cã TK 511 : 2.455.825.211 Cã TK 3331 : 245.582.521 d Nỵ TK 511 : Cã TK 532 1.800.000 : 1.800.000 e Nỵ TK 511 : 5.156.114.410 Cã TK 911 : 5.156.114.410 f Nỵ TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 156 : 5.095.792.740 g Nỵ TK 911 : 5.121.892.740 Cã TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 641 : 9.600.000 Cã TK 642 : 16.500.000 Kế toán phản ánh kết qủa kinh doanh trªn NKCT sè * NhËt ký chøng tõ sè (BiÓu sè 24) 79 BiÓu sè 24: Nh»m phản ánh kết kinh doanh DN Cơ sở số liệu: Dựa vào sổ theo dõi tiêu thụ, NKCT 1,2, sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Phơng pháp lập: Phần ghi Nợ TK 111, 112, ghi Có TK 131 dựa vào bảng kê số 11 Phần ghi Nợ TK 111, 112, 131, ghi Có TK 511 dựa vào sổ theo dõi tiêu thụ Phần ghi Nợ TK 632, ghi Có TK 1561, 1562 Phần ghi Nỵ TK 911, ghi Cã TK 632, 641, 642 dùa giá vốn hàng hoá xuát kho sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Kết kinh doanh Công ty tháng đợc xác định nh sau: KÕt qu¶ = (5.157.914.410 - 1.800.000) - 5.095.792.740 - 9.600.000 - 16.500.000 = 34.221.670 đ * Sổ TK 911 80 BiĨu sè 25 Sỉ c¸i TK 911 (Th¸ng 7/2000) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng 511 KÕt chun doanh thu Sè tiỊn Nỵ Cã 5.156.114.41 KÕt chun gi¸ vèn 632 KÕt chun chi phÝ b¸n hµng KÕt chun chi phÝ QLDN L·i kinh doanh 641 642 421 Céng 5.095.792.74 9.600.000 16.500.000 34.221.670 5.156.114.41 5.156.114.41 81 Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết I Nhận xét chung công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết công ty kim khí Hồng Hà: Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trờng Ban lÃnh đạo Công ty đà linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đà hiểu đợc Bán hàng sức sống, vấn đề quản lý, phận kế toán Công ty đà quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết Cùng với phát triển Công ty, trình độ quản lý Công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi Công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hoá Công ty có hệ thống kho, đợc xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động thiên nhiên nh han, rỉ, chống mát hao hụt tự nhiên Hệ thống kho đợc bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hoá Ngoài cửa hàng có kho hàng hoá riêng Công ty đà đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh với tổ công tác đà đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh 82 khối lợng hàng hóa bán Cùng với phòng kinh doanh nhân viên tiếp thị cửa hàng tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng Về công tác kế toán: Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý, phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song đà mang lại hiệu cao hạch toán hàng hoá Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đà đáp ứng đợc yêu cầu Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế trùng lắp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng Việc áp dụng hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đà biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ Công ty nói riêng II Nhận xét cụ thể: Kế toán bán hàng: - Phân loại hàng hoá: công ty cha lập đợc hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để phòng kế toán phòng ban sử dụng đợc thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy vi tính Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp thang giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc 83 ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp đợc trị giá hàng hoá nhập kho tính đợc đơn giá bình quân, tính đợc trị giá vốn hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Nhng Công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tình hình theo dõi công nợ: Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn nhng quy trình toán Công ty đà tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng Công ty chế mở, coi khách hàng thợng đế Do khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ tận tình chu đáo Hiện Công ty cha lập đợc dự phòng khoản phải thu khó đòi, điểm cần khắc phục Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty kim khí Hồng Hà đà vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Ngiệp vụ bán hàng Công ty xảy ngày, nhng Công ty đà làm tốt việc theo dõi tình hình 84 toán hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Công ty kim khí Hồng Hà đà xác định kết sản xuất kinh doanh (lỗ, lÃi) đến chủng loại hàng hoá Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh.Nhng số chi phí bán hàng chi phí QLDN thấp nên Công ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Công ty cha có hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ III Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty kim khí Hồng Hà: Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán xác định kết Công ty kim khí Hồng Hà nhận thấy: công tác kế toán đà vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh Công ty kim khí Hồng Hà không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Sau xin đa số ý kiến, giải pháp nhăm với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Công ty ý kiến máy kế toán phân công máy kế toán: Phòng kế toán Công ty gồm ngời, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực lợi Công ty Việc bố trí công việc thành viên phong hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho ngời khác Qua đó, ngời có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trờng hợp thực trụng lặp phần hành riêng 85 ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá: Công ty nên đặt hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán máy vi tính Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh ? Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài chính.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá thờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nợ TK 159 Có - Giá trị dự phòng giảm giá hàng - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào tồn kho đà tính vào CPQL kết SXKD doanh nghiệp SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho 86 Cuối niên độ kế toán có chứng chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 159 Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thờng + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 ý kiến giá vốn hàng hoá: Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không đợc liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Vì Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá rút đợc số lợng hàng tồn kho số tiền tồn hàng hoá Phản ánh kịp thời xác tình hình luân chuyển hàng hoá doanh nghiƯp 87 ý kiÕn hoµn thiƯn vỊ lËp dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh Công ty kim khí Hồng Hà có khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ Nhng Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế ®ét biÕn vỊ kÕt qu¶ kinh doanh mét kú kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán Số tính trớc đợc gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế tài Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi Nợ TK 139 Có - Các khoản nợ phải thu khó đòi - Số dự phòng khoản phải thu không thu đợc phải xử lý xoá nợ khó đòi tính vào chi phí - Kết chuyển số chênh lệch dự phòng đà lập không sử dụng lại đến cuối niên độ kế toán lớn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau DC: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi lại vào cuối kỳ - Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi 88 - Khi hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139 Cã TK 721 - NÕu cã kho¶n ph¶i thu khó đòi thực thu nợ đợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, ghi: Nợ TK 139 Có TK 131 Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Đối với khoản phải thu khó đòi đà xử lý xoá nợ, khách hàng trả lại, thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 721 Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau: Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phòng đà lập niên độ trớc số chênh lệch ghi: Nợ TK 139 Có TK 721 Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng đà lập lại niên độ trớc số phải lập dự phòng bỉ xung ghi: Nỵ TK 642 Cã TK 139 89 ... chung kế toán bán hàng xác định kết Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH kim khí. .. Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết II Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty A Kế toán hàng hoá: Công tác tổ chức quản lý chung hàng hoá: Công ty TNHH Kim Khí Hồng. .. khí Hồng Hà, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH Hồng Hà
