Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng tại tại Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Thị Huệ
1 Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng với quy luật kinh tế đặc trng nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn sôi động nhng đầy rủi ro không phần khốc liệt Thị trờng vừa hội vừa thách thức trình tồn tại, phát triển phản hồi kết kinh doanh Doanh nghiệp Sự thành công Doanh nghiƯp phơ thc rÊt nhiỊu u tè nh: bé máy quản lý, chiến lợc kinh doanh, nguồn vốn ngời lao động việc tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng giúp ngời quản lý thấy rõ đợc trình kinh doanh băng số liệu cụ thể, xác, khách quan, giúp Doanh nghiệp cỉa thiện tốt Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nhằm tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu kinh tế cao mục tiêu tồn phát triển doanh nghiệp Nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với việc mua bán sản phẩm hàng hoá, hàng hoá đợc tiêu thụ Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải chi phí đà bỏ có lÃi, ổn định tình hình tài tạo khả đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh Vì công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng có ảnh hởng lớn đến trình kinh doanh cđa Doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n b¸n hàng phản ánh đợc giá vốn bán hàng, hàng hoá thành phẩm đà tiêu thụ, mát kỳ Xác định đợc doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Ghi chép phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp số thuế đà nộp phải nộp vào Ngân sách nhà nớc Phản ánh lợng hàng gửi bán bán hàng bị trả lại số hàng đợc giảm giá Việc tổ chức kế toán bán hàng phải thực chặt chẽ, giám sát kịp thời để cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp nhằm nắm bắt đợc tình hình tài Doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trên, kết hợp với kiến thức đà học trình thực tập DNTN Nguyễn Thị Huệ với giúp đỡ cô Đặng Hằng bác kế toán Doanh nghiệp em đà hoàn thiện chuyên đề thực tập với đề tài: Kế toán bán hàng Doanh nghiệpKế toán bán hàng Doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu, viết em đợc trình bày thành ba phần với kết cấu nh sau: - Phần I: Đánh giá thực trạng công tác kế toán DNTN Ngun ThÞ H Ngun Thu Minh Trang – KT31E - Phần II: Nội dung báo cáo kế toán bán hàng Doanh nghiệp -Phần III: Kết ln Ngun Thu Minh Trang – KT31E PhÇn I Thực trạng công tác kế toán DNTN nguyễn thị huệ I Đặc điểm tình hình DNTN Nguyễn Thị Huệ - Doanh nghiệp đợc thành lập theo định kinh doanh số 316/QĐUB ngày 10/12/1992 UBND TP Hà Néi - Trơ së giao dÞch: Sè 55 – Tam Trinh Mai Động Hoàng Mai Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh: Sản phẩm phụ gia, men, bột đợc làm từ lúa mì - Nguồn vốn kinh doanh: tỷ VNĐ - Thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Chủ yếu Hà Nội cá vùng lân cận 1.a Chức năng, nhiệm vụ phơng hớng hoạt động Doanh nghiệp - Doanh nghiệp Nguyễn Thị Huệ DNTN nhỏ hạch toán kinh tế tự chủ tài - Có nhiệm vụ chuyên cung cấp sản phẩm phụ gia phục vụ nhu cầu tiêu dùng nớc khônh phục vụ cho xuất b Phơng hớng hoạt động Doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt Giámđộng đốc sở đề phơng hớng hoạt động kinh doanh có lÃi , thu lợi nhuận cao Nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao hình thức kinh doanh có lợi tiêu dùng cho khách hàng Cơ cấu tổ chức, máy quản lý PhóDoanh giám đốcnghiệp Bộ máy quản lý: Doanh nghiệp tổ chức máy quản lý cấp theo cấu trực tuyến chức Trong phận đợc phân công chức quyền hạn rõ ràng cụ thể Sơ đồ máy quản lý nh sau: Kho bột Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch vật t Nguyễn Thu Minh Trang KT31E Phòng kế toán tài Kho bột - Giám đốc: Phụ trách chung, quản lý giám sát hoạt động chịu trách nhiệm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, có quyền nghĩa vụ pháp lý trớc pháp luật - Phó giám đốc: Giúp giám đốc đạo số khâu quản lý kinh doanh, xây dựng kế hoạch kinh doanh đôn đốc thực kế hoạch - Các phòng chức năng: + Phòng kế hoạch: Giúp giám đốc công tác xây dựng đạo, thực kế hoạch kinh doanh Nắm bắt thông tin cho thị trờng + Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lĩnh vực công tác nh tổ chức nhân hành mặt xà hội Doanh nghiệp + Phòng kế toán tài chính: Phòng nghiệp vụ tổng hợp theo dõi tình hình biến động tài sản vốn công ty ghi chép sổ sách kế toán thoe chế độ hành Công tác báo cáo kế toán định kỳ giúp Doanh nghiệp nắm đợc tình hình tổ chức tài Tổ chức máy kế toán Doanh Nghiệp: a Tổ chức máy kế toán: Mô hình kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung, nhân viên kế toàn phòng tập chung gọi phòng kế toán - tài Sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh Nghiệp: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán viên Kế toán viên Nguyễn - KếThu toánMinh ngânTrang KT31E - Kế toán lơng quỹ, thủ quỹ - Kế toán công trợ - Kế toán TSCĐ Kế toán viên - Kế toán chi phí giá thành - Kế toán tiêu thụ Phòng kế toán cđa doanh nghiƯp gåm ngêi: - KÕ to¸n trëng: Chịu trách nhiệm chung trớc giám đốc công tác tài Doanh nghiệp Thực tổ chức điều hành kiểm tra hoạt động toàn công tác kế toán, tài chính, thống kê hạch toán kinh tế công ty theo chế độ Thực hành kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm báo cáo tài Công ty trớc giám đốc quan chức - Kế toán viên 1: Thực hạch toán chi tiết nghiệp vụ tiền, lập báo cáo tình hình tiền mặt q, t×nh h×nh sư dơng vËt t cđa Doanh nghiƯp Hạch toán tổng hợp cung cấp số liệu phần hành - Kế toán viên 2: Thực phần hành kế toán tiền lơng, kế toán toán tài sản cố định Có nhiệm vụ hạch toán hạch toán chi tiết tài khoản công nợ, hạch toán tăng giảm tài sản khấu hao tài sản, hạch toán chi tiết tiền lơng, định kỳ lập báo cáo quản trị, hạch toán tổng hợp cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp - Kế toán viên3: Thực phần hành kế toán chi phí giá thành kế toán bán hàng Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tiêu thụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thu Minh Trang – KT31E PhÇn II: Néi dung Trình tự tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp Nguyễn thị huệ Trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc ban hành theo định số 25 HĐBT ( phủ) khẳng định: Kế toán bán hàng Doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động tài tổ chức, xí nghiệp Do vậy, kế toán công cụ thiếu đợc hệ thống công cụ quản lý kinh tế, kế toán khoa học, thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị, nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài Doanh nghiệp Và điều kiƯn kinh tÕ cđa níc ta: Mét nỊn kinh tÕ mở nhiều thành phần kinh tế tham gia kinh doanh cạnh tranh đà đợc hình thành Để kinh tế thị trờng sử dụng phát triển tốt theo quản lý định hớng xà hội chủ nghĩa nớc ta phải làm tốt công tác kế toán Vì công rÊt quan träng viƯc qu¶n lý nỊn kinh tế trẻ Trong công tác kế toán, kế toán bán hàng phần quan trọng Bởi lẽ, Doanh nghiệp muốn tiến hành kinh doanh phải nắm đợc lợng hàng hoá bán lợng hàng hoá kho Hàng hoá vật phẩm Doanh nghiệp mua để bán phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội Để trình hình thành kinh doanh bình thờng biến động, Doanh nghiệp cần nắm đợc lợng hàng bán ra, mua vào Doanh nghiệp, đơn vị Đối với Doanh nghiệp Thợng Mại hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lu động Các Doanh nghiệp phải đảm bảo lợng hàng bán mau vào số lợng, chất lợng giá trị, tiết kiệm chi phí vận chuyển, cần phải bảo quản để kinh doanh có lÃi Trên sở kế toán, kế toán bán hàng có nhiệm vụ nh sau: + Phản ánh với giám đốc tình hình hàng bán ra, vận chuyển, bảo quản hàng đờng, tình hình xuất nhập hàng hoá Tính giá hàng bán Nguyễn Thu Minh Trang KT31E vật t đà xuất bán kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng, dự trữ nhằm thúc đẩy việc tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá + Tổ chức kế toán chi tiết vật t hàng hoá, kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ quầy bán hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng bán quầy, đảm bảo phù hợp gi÷a sè liƯu cã thùc tÕ víi sè ghi ë sổ sách + Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đủ kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t hàng bán I Nội dung công tác kế toán bán hàng Doanh nghiƯp Doanh nghiƯp Ngun Thi H lµ Doanh nghiƯp kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp giá trị hàng hoá mua vào tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT đầu vào Kế toán nghiệp vụ bán hàng: a Khái niệm: Bán hàng mối quan hệ dao dịch đổi hàng hoá ngời bán ngời mua, ngời bán quyền sở hữu hàng hoá đợc quyền sở hữu tiền tệ đợc quyền đòi tiền ngời mua - Các phơng thức bán hàng: + Bán buôn vận chuyển thẳng: Phơng thức giao hàng thẳng từ kho bên cung cấp cho bên mua mà không qua kho Doanh nghiệp bán buôn + Bán buôn hàng qua kho: Hàng bán cho bên mua đợc xuất trực tiếp từ kho đơn vị bán buôn Theo hai hình thứclà bán hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng gửi theo hợp đồng + Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Đơn vị cung cấp hàng chuyển hàng hoá qua đại lý, ký gửi bán hộ toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Khi đại lý, ký gửi trả tiền hàng hàng đợc coi đà tiêu thụ b.Tài khoản chuyên dùng: TK 511, TK 3331, TK 632, TK 131 - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công dụng: Tài khoản dùng để ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản dùng để phản ánh khoản nhập từ nhà nớc trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc Kết cấu: TK 511 Nợ Nguyễn Thu Minh Trang – KT31E Cã + Sè thuÕ phải nộp tính + Phản ánh doanh thu bán sản doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm hàng hoá cung cấp lao phẩm hàng hoá đà cung cấp cho vụ dịch vụ doanh nghiệp khách hàng đà đợc xác định thực kỳ hạch toán tiêu thụ + Trị giá hàng bán bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh - TK 511 số d cuối kỳ - Tài khoản có tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá + TK 632: Giá vốn hàng bán + Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ khoản hao hụt, mát hàng tồn kho Kết cấu: Nợ TK632 + Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ + Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp vợt mức bình thờng chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ, không đợc tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá trị vốn hàng bán kỳ kế toán + Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ (-) phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây + Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt mức bình thờng, Nguyễn Thu Minh Trang KT31E + Phản ánh khoản hàng hoá nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (31/12) khoản chênh lệch giứa số phải lập dự phòng năm nhỏ khoản đà lập dự phòng năm trớc + Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ sang TK 911 Kế toán bán hàng Doanh nghiệpXác định kết kinh doanh Có không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành + Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản đà lập dự phòng năm trớc TK 632 số d cuối kỳ + TK 131: Phải thu khách hàng Công dụng: Phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu Doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Kết cấu: Nợ TK 131 Có + Số tiền phải thu khách +Số tiền khách hàng trả nợ hàng sản phẩm, hàng hoá đà + Số tiền đà nhận ứng trớc, trả trgiao, dịch vụ đà cung cấp đợc ớc khách hàng xác định tiêu thụ + Khoản giảm giá hàng bán cho + Số tiền thừa trả lại cho khách khách hàng hàng + Doanh thu số hàng bán bị ngời mau trả lại + Số tiền chiết khấu toán cho ngời mua SDCK: Phản ánh số tiền nhận trớc số tiền đà thu nhiều số SDCK: Số tiền phải thu tiền khách hàng khách hàng + TK 3331: Kế toán bán hàng Doanh nghiệpThuế GTGT phải nộp nhà nớc Công dụng: Tài khoản dùng để ghi chép phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đà nộp phải nộp vào Ngân sách nhà nớc Nguyễn Thu Minh Trang KT31E 10 Kết cấu: TK 3331 Nợ + Số thuế GTGT đầu vào đà khấu trừ + Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp + Số thuế GTGT đà nộp vào Ngân sách nhà nớc + Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại +Số thuế GTGT đầu phải nộp Ngân sách nhà nớc hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ + Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội + Số thuế GTGT phải nộp thu nhập hoạt ®éng chÝnh, thu nhËp bÊt thêng + Sè thuÕ GTGT phải nộp hàng SDCK: Phản ánh số thuế hoá nhập GTGT đà nộp thừa vào Ngân SDCK: Phản ánh số thuế GTGT sách nhà nớc phải nộp cuối kỳ TK 3331 có tài khoản cấp 3: + TK 33311 Số thuế đầu ra: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đà nộp, phải nộp hàng hoá thành phẩm dịch vụ tiêu thụ + TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu: Phản ánh số thuế GTGT phải nộp, phải nộp hàng hoá nhập Phơng pháp hạch toán: 2.1 Tại Doanh nghiệp thực thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Trờng hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hạch toán buôn bán hàng hoá: a Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: + Trị giá hàng hoá xuất bán: Nợ TK632 : Giá vốn hàng hoá Có TK 156 : Hàng hoá + Phản ánh doanh thu thuế GTGT: Nợ cTK 111, 112, 131 : Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu NguyÔn Thu Minh Trang – KT31E Cã ... viên kế toàn phòng tập chung gọi phòng kế toán - tài Sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh Nghiệp: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán viên Kế toán viên Nguyễn - KếThu toánMinh ngânTrang KT31E - Kế. .. kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán vào TK 511 Kế toán bán hàng Doanh nghiệpDoanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 531 : Hàng. .. kết kinh doanh hàng gửi đại lý: + Kết chuyển cổ phần bán hàng giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn bán hàng Có TKI 641: Chi phí bán hàng + Kết chuyển doanh nghiệp