Thiết kế mặt bằng (Phần 2) Sự luân chuyển của nguyên liệu Trong một hệ thống sản xuất tiêu biểu, nguyên liệu được di chuyển từ công đoạn này đến công đoạn khác trong suốt toàn bộ quá trình sản xuất, từ khâu tiếp nhận nguyên liệu đến việc phân phối sản phẩm. Cũng tương tự như vậy trong hoạt động dịch vụ, khách hàng (hoặc yêu cầu) di chuyển qua các giai đoạn trong hệ thống. Việc di chuyển của nguyên liệu hoặc khách hàng không tạo ra lợi nhuận. Không có sự tăng giá trị trong việc di chuyển nhưng trên thực tế còn phải tốn chi phí cho chúng. Dễ thấy nhất đó là chi phí vận hành máy và lương trả cho công nhân để đi chuyển nguyên liệu, giảm việc di chuyển có nghĩa là giảm được chi phí trực tiếp này. Cũng như vậy, càng phải di chuyển nhiều nguyên liệu và khách hàng thì khả năng xảy ra tai nạn càng cao, mà khi tai nạn xảy ra thì sẽ làm tăng chi phí. Việc di chuyển càng nhiều càng dễ gây ra đổ vỡ, nguy hiểm, hoặc hư hỏng hàng hoá và, tương tự như vậy, giấy tờ cũng dễ bị thất lạc. Cùng với việc đổ vỡ và thất lạc là khả năng gây thương tổn cho người làm việc. Một vấn đề khác có thể nảy sinh cùng với việc dự trữ thiếu nguyên liệu. Cuối cùng việc chậm trễ trong luân chuyển nguyên liệu có thể gây ra bất mãn trong khách hàng và giảm doanh số. Bảng 4.1. Các nhân tố trong việc chọn lựa cách bố trí Tiêu chu ẩn có thể dùng Giải thích 1 Dễ dàng thu h ẹp hoặc mở rộng trong t ương lai. Có thể dễ dàng tăng ho ặc giảm không gian cần sử dụng? 2 Kh ả năng thích nghi và thay đổi Việc bố trí có thể dễ dàng thích ứng với sự thay đổi về chủng loại và s ự đa dạng của sản phẩm mà không cần sắp sếp lại? 3 Tính linh ho ạt của mặt bằng Mức độ dễ dàng thay đ ổi cách bố trí khi cần đáp ứng sự thay đổi như thế nào? 4 Hi ệu quả của việc di chuyển Ảnh hưởng như thế nào đ ến kết quả hoạt động sản xuất hoặc các bư ớc di chuyển của nguyên liệu, giấy tờ, hay con người. 5 Hệ qu ả của thiết bị nâng chuyển vật liệu Có thể sử dụng và qu ản lý hệ thống nâng chuyển, thiết bị, container dễ d àng đơn giản? 6 Hiệu quả tồn kho Hiệu quả của việc tồn kho như th ế nào? 7 Hi ệu quả sử dụng không gian Bao nhiêu diện tích s àn và không gian được sử dụng? 8 Hi ệu quả của tất cả các dịch vụ cung cấp Khu vực cung cấp có đư ợc sắp xếp để phục vụ tốt nhất cho khu vực sản xuất? 9 Ảnh hư ởng đối với an toàn và quản lý cơ s ở vật chất Ảnh hư ởng của bố trí đối với tai nạn và sự sạch sẽ? 10 Ảnh hưởng đối v ới điều kiện làm việc và s ự thoả mãn của người l àm Việc bố trí đóng góp như thế n ào trong việc tạo nên một môi trường làm vi ệc thuận lợi? việc 11 Sự dễ d àng trong việc điều khiển và ki ểm soát Việc bố trí sẽ giúp cho ngư ời quản đốc hướng dẫn và kiểm soát ho ạt động dễ dàng? 12 Giá tr ị khuyếch trương đ ối với công chúng và chính quyền Việc bố trí có lôi cuối và h ấp dẫn để làm nổi bật hình tượng của công ty? 13 Ảnh hư ởng đối với chất lượng sản phẩm v à nguyên liệu Ảnh hư ởng của việc bố trí đối với chất lượng sản phẩm đến mức nào? 14 Ảnh hư ởng đối với công tác bảo trì Vi ệc bố trí sẽ hỗ trợ hay ngăn cản việc bảo trì ở mức nào? 15 Phù h ợp với tổ chức nhà máy M ặt bằng sẽ thích hợp với cấu trúc của tổ chức như thế nào? 16 Sử dụng thiết bị Thiết bị được sử dụng đến mức nào? 17 Ảnh hư ởng đối với an ninh Vi ệc bố trí giúp kiểm soát việc trộm cắp như thế nào? 18 S ử dụng các điều kiện tự nhiên Việc bố trí có thuận lợi như thế n ào về mặt điều kiện tự nhiên? 19 Kh ả năng đáp ứng về công suất Việc bố trí có đáp ứng tốt nhu cầu về sản lượng? 20 Sự tương thích đ ối với kế hoạch dài hạn Việc bố trí tương thích v ới kế hoạch dài hạn đến đâu? . Thiết kế mặt bằng (Phần 2) Sự luân chuyển của nguyên liệu Trong một hệ thống sản xuất tiêu biểu, nguyên liệu. Tính linh ho ạt của mặt bằng Mức độ dễ dàng thay đ ổi cách bố trí khi cần đáp ứng sự thay đổi như thế nào? 4 Hi ệu quả của việc di chuyển Ảnh hưởng như thế nào đ ến kết quả hoạt động sản. trì ở mức nào? 15 Phù h ợp với tổ chức nhà máy M ặt bằng sẽ thích hợp với cấu trúc của tổ chức như thế nào? 16 Sử dụng thiết bị Thiết bị được sử dụng đến mức nào? 17 Ảnh hư ởng đối