LUẬN VĂN: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ” xí nghiệp giầy Barotex Lời nói đầu Trong cơng đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước phát triển kinh tế nhiều thành phần đặc biệt việc đầu tư phát triển ngành nghề truyền thống Điều cần thiết để hội nhập với kinh tế quốc tế Tuy nhiên chế thị trường với tính huy động vốn tạo môi trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp với Để tồn đứng vững cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ doanh nghiệp bỏ vốn đến thu vốn Làm để đạt hiệu cao với chi phí thấp câu hỏi đặt với tất doanh nghiệp Có doanh nghiệp có lãi, cải thiện đời sống người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tăng tích luỹ thực tái sản xuất mở rộng Để thực điều yêu cầu đặt tất nhà doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ tồn chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu công cụ dụng cụ (NVL CCDC) chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí NVL CCDC đảm bảo chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ nhận thức đó, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế xí nghiệp Giầy thể thao xuất khẩu- Kiêu Kỵ- Gia Lâm- Hà Nội, em nhận thấy tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn NVL CCDC Nhằm tìm hiểu rõ thực tế cơng tác kế tốn NVL CCDC xí nghiệp giầy, em nghiên cứu đề tài : “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ” xí nghiệp giầy Barotex Phần I : Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ I Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ cơng tác kế tốn vật liệu- cơng cụ dụng cụ Khái niệm nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Nguyên liệu vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Đây phận tài sản lưu động thường chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản doanh nghiệp, đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm Công cụ dụng cụ tư liệu lao động có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định Đặc điểm nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ a Đặc điểm nguyên liệu vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỷ trọng, vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định Trong trình sản xuất kinh doanh, vật liệu chuyển dịch toàn giá trị vào chi phí sản xuất kỳ gọi chi phí nguyen vật liệu trực tiếp (TK 621) yếu tố cấu thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất, vật liệu thay đổi hình thái vật chất ban đầu b Đặc điểm công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh chuyển dịch phần giá trị vào sản phẩm kỳ Trong trình sản xuất kinh doanh, cơng cụ dụng cụ khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu Nhiệm vụ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Ghi chép phản ánh kịp thời số liệu có tình hình sử dụng loại ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Tính tốn đắn trị giá vốn loại vật tư hàng hoá nhập kho xuất kho - Kiểm tra chặt chẽ trình mua hàng ,bảo quản tiêu dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo kế hoạch thực tế - Cung cấp kịp thời thông tin báo cáo vật tư hàng hoá cho phận quản lý có yêu cầu II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Phân loại + Nguyên vật liệu :Là loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm (bao gồm nửa sản phẩm) doanh nghiệp sản xuất vật liệu khác chủng loại quy cách doanh nghiệp xây dựng có săt, xi măng, thép doanh nghiệp sản xuất có bơng,vải sợi Những nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất chuyển dịch toàn giá trị vào giá trị thành phần chi phí sản xuất ngun vật liệu trực tiếp + Nguyên vật liệu phụ : Là loại vật liệu sử dụng làm tăng chất lượng sản phẩm để hồn chỉnh sản phẩm phục cho cơng tác bảo quản bao gói sản phẩm thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, cúc áo, khâu + Nhiên liệu sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh xăng dầu , than củi, khí gas + Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Là thiết bị phục vụ cho xây dựng thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể Các loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Căn vào nguồn gốc ngun vật liệu tồn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến gia cơng Căn vào mục đích nơi sử dụng ngun vật liệu tồn ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại công cụ dụng cụ Cơng cụ dụng cụ: Là tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn TSCĐ Công cụ dụng cụ phân loại sau: a Căn vào thời gian phân bổ - Loại phân bổ 100% ( lần ) - Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ lần cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn có trị giá nhỏ Loại phân bổ nhiều lần thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài công cụ dụng cụ chuyên dùng Loại chia thành loại phân bổ lần loại phân bổ nhiều lần b Căn vào nội dung kinh tế công cụ dụng cụ - Các loại lán trại tạm thời , đà giáo, cốp pha dung xây dựng bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Bao bì tính riêng gía trị kèm với hàng hố thành phẩm để bảo quản vận chuyển - Dụng cụ đồ dùng thuỷ tinh sành sứ - Quần áo bảo hộ lao động chuyên dùng để làm việc - Công cụ dụng cụ khác c Theo yêu cầu quản lý yêu cầu ghi chép kế toán công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ - Cơng cụ dụng cụ cho th - Bao bì ln chuyển d Theo mục đích nơi sử dụng cơng cụ dụng cụ - CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh - CCDC dùng cho quản lý - CCDC dùng cho nhu cầu khác Mỗi cách phân loại có yêu cầu mục đích riêng phục vụ cho cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp theo yêu cầu cụ thể Đánh giá vật tư hàng hoá 2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Q trình vận động ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp q trình vận động vốn kinh doanh Vì kế tốn phải sử dụng nhiều tài khoản kế toán để phản ánh theo trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thời điểm xác định trị giá - Sự hình thành trị giá vốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân biệt giai đoạn khác trình sản xuất kinh doanh như: + Trị giá vốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thời điểm mua hàng số tiền thực tế phải trả cho người bán ( gọi trị giá mua thực tế ) + Trị giá vốn hàng mua nhập kho trị giá mua thực tế hàng mua nhập kho cộng với khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng chi phí vận chuyển, thuế nhập ( có ), + Trị giá vốn hàng xuất kho trị giá vốn thực tế hàng thời điểm nhập kho + Trị giá vốn hàng tiêu thụ: bao gồm trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cộng với chi phí bảo quản, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng tiêu thụ 2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Trong hệ thống tài khoản kế toán hành, tài khoản cấp phản ánh trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sau: Tài khoản 152 – nguyên liệu vật liệu Tài khoản 153 – công cụ dụng cụ - Hiện việc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ áp dụng số phương pháp chủ yếu sau: a Đối với trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trị giá vốn NVL-CCDC - Giá mua (hố đơn) Chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ ) Trường hợp tự gia công chế biến ( GCCB) Trị giá vốn Trị giá xuất NVL-CCDC NVL-CCDC để gia công chế biến - để gia công chế biến Trường hợp thuê GCCB Trị giá vốn Trị giá xuất NVL-CCDC NVL-CCDC để GCCB - Tiền thuê (chi phí) Chi phí thuê GCCB Chi phí khác phục vụ GCCB Trường hợp liên doanh liên kết Trị giá vốn trị giá hội đồng liên doanh đánh giá - Trường hợp biếu tặng, thưởng, viện trợ Trị giá vốn xác định giá tương đương giá bán thị trường - Đối với loại phế liệu thu hồi Trị giá vốn giá ước tính giá bán b Đối với trường hợp xuất vật tư (1) Tính giá xuất nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp bình qn gia quyền : Theo phương pháp tính theo cơng thức: Trị giá NVL-CCDC Đơn giá xuất bình quân tồn đầu kỳ Số lượng NVL-CCDC Trị giá NVL-CCDC nhập kỳ Số lượng NVL-CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá xuất NVL-CCDC = Đơn giá xuất NVL-CCDC * Số lượng xuất NVL-CCDC (2) Theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp giả thiết hàng nhập kho trước xuất kho trước lấy trị giá mua thực tế số hàng giá trị hàng xuất kho (3) Theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp lô hàng nhập sau xuất trước theo đơn giá lơ hàng (4) Xuất kho theo giá đích danh Theo phương pháp lơ hàng nhập với giá xuất theo giá lơ hàng (5) Xuất kho theo phương pháp đơn giá tồn kho đầu kỳ Theo phương pháp đơn giá tồn kho đầu kỳ sử dụng đơn giá để tính giá xuất kỳ (6)Tính giá theo phương pháp cân đối (kiểm kê định kỳ) Trị giá NVL-CCDC Trị giá NVL-CCDC Trị giá NVL-CCDC Trị giá NVL- CCDC xuất kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ tồn cuối kỳ (7) Tính giá xuất NVL-CCDC theo đơn giá hạch toán Trị giá thực tế NVL-CCDC Trị giá thực tế NVL-CCDC tồn đầu kỳ H nhập kỳ = Trị giá hạch toán NVL-CCDC tồn đầu kỳ Trị giá thực tế H NVL-CCDC nhập Trị giá hạch toán NVL-CCDC nhập kỳ Trị giá hạch toán NVL-CCDC xuất Trong H hệ số giá giá thực tế giá hạch toán III Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chi tiết nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ bố trí kho kế tốn Hiện có phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC phổ biến : - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư Phương pháp thẻ song song a Nội dung - phận kho: mở sổ theo dõi thẻ kho có chứng từ nhập–xuấtchỉ theo dõi tiêu số lượng Cuối tháng tính số dư thẻ kho tiêu số lượng đối chiếu chi tiết phịng kế tốn - phận kế toán : Theo dõi sổ chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có chứng từ xuất nhập Theo dõi tiêu số lượng giá trị vật tư hàng hoá Cuối tháng tính số dư sổ chi tiết tiêu số lượng giá trị đối chiếu với thẻ kho phận kho b Ưu nhược điểm điều kiện áp dụng - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu - Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp, khối lượng ghi chép nhiều - Điều kiện áp dụng: áp dụng với đơn vị chủng loại vật tư hàng hoá Tuy nhiên phương pháp phổ biến Sơ đồ (1) Chứng từ nhập Thẻ kho (1) Chứng từ xuất (3) Sổ chi tiết vật tư hàng (2) Bảng kê nhập xuất tồn (2) (4) Ghi : : cuối tháng : hàng ngày : đối chiếu cuối tháng Phương pháp đối chiếu luân chuyển a Nội dung - phận kho: Khi nhận chứng từ nhập xuất thủ quỹ phản ánh vào thẻ kho Thủ kho theo doi tiêu số lượng - phận kế toán: Khi nhận chứng từ nhập xuất kế toán phản ánh bảng kê nhập bảng kê xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ b Sơ đồ Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê xuất Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân Ghi : hàng tháng ; cuối tháng ; đối chiếu c Ưu nhược điểm điều kiện áp dụng - Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng cơng tác ghi chép ghi vào sổ thời điểm cuối tháng - Nhược điểm: Hạn chế công việc kiểm tra thường xuyên Căn vào bảng kê nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chứng từ có liên quan để lập bảng kê số Biểu số 10 Đơn vị : Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ Địa : Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội bảng kê số Tính giá thành thực tế vật liệu công cụ dụng cụ Tháng 04/2004 ĐVT : VNĐ Tài khoản 152 STT Diễn giải TK 1521 Tài khoản 153 TK 1522 HT TT HT HT TT TT I.Tồn đầu kỳ - - - - II.Nhập kỳ - - - - III.Cộng tồn nhập - - - 9.145.000 - 4.500.000 IV.Hệ số chênh - - - 9.145.000 - 4.500.000 lệch V.Xuất tháng - - - 9.145.000 - 4.500.000 VI.Tồn cuối tháng - - - - Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Căn vào chứng từ, phiếu xuất kho, bảng kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối tháng kế toán tiến hành phân loại tổng hợp, tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng tháng theo giá thực tế loại vật liệu, công cụ dụng cụ cho đối tượng sử dụng để ghi vào cột phân bổ Biểu số 11 Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tháng 04/2004 ĐVT : VNĐ STT Tài khoản 152 Ghi có TK Ghi nợ TK TK 1521 HT - TT - Tài khoản 153 TK 1522 HT - TT TK 621 TK 627 2.245.000 TK 641 TK 642 - TK 142 - TK 154 - Cộng 9.145.000 TT - HT 6.900.000 - Người lập bảng Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 4.500.000 4.500.000 Mẫu số 01-VT Phiếu chi Ngày 30 tháng 04 năm 2004 Số 01 Tài khoản Nợ 331 Tài khoản Có 111 Họ tên người nhận tiền : Lê Thị Hải Địa : Xã Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội Lý chi : Chi mua nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất Số tiền: 12.936.000 (viết chữ) : Mười hai triệu chín trăm ba sáu nghìn chẵn Kèm theo 03 chứng từ gốc Ngày 30/04/2004 Thủ trưởng Kế toán đơn vị (ký,họ tên) Thủ quỹ Người nhận tiền trưởng (ký,họ tên) Người lập phiếu (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Khi có phiếu chi tiền , kế toán ghi : Nợ tài khoản 331 – 12.936.000 Có tài khoản 111 – 12.936.000 Biểu số 12 Đối tượng : Chị Lê Thị Hải sổ chi tiết tài khoản 331 Tháng 04/2004 ĐVT : 1000 VNĐ TK S Chứng từ T đối Diễn giải T Số Số phát sinh Ghi Số dư ứng Ngày Nợ Có Nợ Có tháng Dư đầu tháng xxx Số phát sinh 01 16/04 Mua NVL 1522 7.260 Thuế GTGT 1331 726 Mua CCDC 153 4.500 1331 450 phụ 01 01 16/04 30/04 Trả tiền mua NVL-CCDC 111 12.936 Cộng phát 12.936 12.936 sinh Dư cuối kỳ xxx Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)  Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo hố đơn đặt hàng, sản xuất mang tính chất gia cơng nên ngun vật liệu, công cụ dụng cụ thường bên đặt hàng cung cấp , đồng thời bao tiêu sản phẩm Tuỳ theo điều khoản đơn đặt hàng mà chi phí liên quan khách hàng chi trả hay xí nghiệp chi trả, nhập ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nước ngồi chuyển sang thường xí nghiệp nhập cảng Hải Phòng giá CIF Tất chi phí phát sinh kể thuế nhập khẩuban đầu tổng hợp bảng theo dõi hàng nhập tính theo USD Ví dụ : Trích số liệu đơn đặt hàng Đài Loan Tháng 04/2004 sau : S Chi phí T Tên vật T tư Thuế Số Đơn TT sản xuất GTG lượng giá USD vận T chuyển (nếu Thuế nhập Lệ phí hải quan Tổng toán phân bổ Phom 160 có) 640 640 Nam F4 ( Tỷ giá USD : USD = 15.500 VNĐ thời điểm nhập vật tư ngân hàng nhà nước công bố ) Vậy tổng số tiền VNĐ = 640 * 15.500 =9.920.000 (VNĐ) Khi nhập kho phải lập bảng tổng nhập – xuất kho theo VNĐ Tổng Chi phí Số Đơn giá tiền liên Tổng tư lượng 1000đ VNĐ quan 1000 đ 1000đ STT Tên vật 1000đ 9.920 78 Phom 160 62 Đơn giá bình quân 9.998 NamF4 Nếu tốn có chênh lệch tỷ giá thí xí nghiệp tiến hành điếu chỉnh tỷ giá Đơn vị : Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Phiếu điều chỉnh tài khoản Tài khoản ghi Nợ Tài khoản ghi Có (chi tiết khách hàng ) Lý điều chỉnh : Do tỷ lệ tăng giảm theo phiếu nhâp kho số Tiến hành điều chỉnh tăng giảm Người lập Phụ trách kế tốn Giám đốc xí nghiệp (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nhập nguyên vật liệu xí nghiệp nhận gia cơng, số ngun vật liệu bên gia cơng theo dõi hạch tốn, xí nghiệp khơng ghi tăng ngun vật liệu xí nghiệp làm dịch vụ gai công, tiến hành ghi có doanh thu gia cơng Bên th gia công cung cấp nguyên vật liệu đồng thời bao tiêu sản phẩm Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 152, bảng kê chi tiết tài khoản 152 Đơn vị : Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Địa : Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội sổ tài khoản Số hiệu tài khoản 152 – Nguyên liệu vật liệu ĐVT : 1000 đ Ngày tháng Tài khoản Chứng từ Trích yếu đối ứng Số phát sinh ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 30/04 Nợ Dư đầu tháng xxx Nhập tháng 30/04 65 17/04 Đá mài dao 331 360 30/04 65 17/04 Kim máy 331 6.900 Có 30/04 65 17/04 Chun buộc 111 1.485 30/04 65 17/04 Dây kuloa 111 400 Xuất tháng 30/04 50 22/04 Đá mài dao 627 360 30/04 50 22/04 Kim máy 621 6.900 30/04 50 22/04 Chun buộc 627 1.485 30/04 50 22/04 Dây kuloa 627 400 30/04 Cộng phát sinh 30/04 Dư cuối tháng 9.145 9.145 Ngày 30 tháng 04 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Đơn vị : Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Địa : Xã Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội sổ tài khoản Số hiệu tài khoản 153 – công cụ dụng cụ ĐVT : 1000 đ Ngày tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Ngày Nợ Có tháng Dư đầu tháng 30/04 xxx Nhập tháng 65 17/04 Dao lạng da 331 3.600 65 17/04 Sup phun sơn 331 900 30/04 Xuất tháng 50 22/04 Dao lạng da 6273 3.600 50 22/04 Sup phun sơn 6273 900 Cộng phát sinh 4.500 Dư cuối tháng 4.500 Ngày 30/04/2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng tên) (ký, họ tên) Đơn vị : Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Địa : Xã Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội Sổ tài khoản (ký, họ Số hiệu TK 621 – chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp ĐVT : VNĐ Chứng từ NTGS Số Ngày TK Diễn giải đối ứng hiệu tháng Số phát sinh Nợ Có Dư đầu tháng 30/04 50 30/04 22/04 Xuất kim máy 1522 30/04 Kết chuyển chi phí 154 30/04 Cộng phát sinh 30/04 6.900.000 6.900.000 Dư cuối tháng Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Đơn vị : Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Địa : Xã Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội 6.900.000 6.900.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sổ tài khoản Số hiệu tài khoản 627 Tháng 04/2004 ĐVT : VNĐ Chứng từ NTGS Số Số phát sinh TK Ngày Diễn giải hiệu đối Nợ ứng Có Dư đầu tháng 30/04 50 22/04 Xuất kho dao lạng da 153 3.600.000 30/04 50 22/04 Xuất kho súng phun 152 900.000 sơn 30/04 65 22/04 Xuất đá mài 1522 360.000 30/04 65 22/04 Xuất chun buộc 1522 1.485.000 30/04 65 22/04 Xuất dây kuloa 1522 400.000 Kết chuyển TK 627 154 30/04 6.745.000 Cộng phát sinh 6.745.000 6.745.000 Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Phần III Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xí nghiệp Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Để đứng vững đủ sức cạnh tranh thị trường Xí nghiệp Giầy thể thao xuất khơng ngừng phấn đấu vươn lên Sản phẩm giầy xí nghiệp khơng có mặt thị trường nước mà cịn có mặt thị trường quốc tế Xí nghiệp ln giữ chữ tín làm đầu khách hàng nước mặt số lượng lẫn chất lượng thời hạn giao hàng sản phẩm Mặc dù có nhiều khó khăn, đặc biệt chế thị trường xâm nhập hàng nước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp, công ty sản xuất giầy khác, tìm kiếm đối tác thị trường quốc tế gặp nhiều khó khăn Xí nghiệp đặt sách hợp lí để ngày hoàn thiện vững mạnh tạo nhiều hội cho thị trường quốc tế tin cậy sản phẩm xí nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế xí nghiệp, vận dụng kiến thức học trường hạch toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ , qua em rút nhận xét ý kiến góp ý cho xí nghiệp sau :  Về ưu điểm : - Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho: Xí nghiệp tiến hành tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thống tập trung, khoa học, hợp lý phù hợp với u cầu Xí nghiệp có đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình , có tinh thần trách nhiệm cao, có nghiệp vụ chuyên mơn sâu Xí nghiệp xây dựng kho bảo quản ngun vật liệu riêng, kho trang bị đầy đủ phương tiện, bảo quản vật tư cách hợp lý đảm bảo cung ứng vật tư cho sản xuất cách kịp thời hiệu - Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với quy mơ sản xuất xí nghiệp Việc bố chí xếp nhân phịng kế tốn với trình độ chun mơn nghiệp vụ Nhân viên kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình biến động sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp thực toàn diện đồng tất nội dung cơng tác kế tốn từ việc lựa chọn phương pháp kế toán đến việc ghi chép lập báo cáo dựa vào chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực xảy Hệ thống chứng từ sổ sách xí nghiệp áp dụng đảm bảo theo chế độ kế toán nhà nước ban hành hoá đơn giá trị gia tăng, thẻ kho, phiếu nhập, phiếu xuất, Tính giá xuất nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp đích danh phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp Kế tốn hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song Phương pháp có ưu điểm ghi chép đơn giản dễ hiểu dễ đối chiếu kiểm tra Các chứng từ sổ sách thủ kho kế tốn ghi chép theo u cầu cơng tác kế toán thường xuyên tiến hành kiểm tra Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Hình thức kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính, phù hợp với quy mơ xí nghiệp Xí nghiệp áp dụng nghiêm ngặt kỷ luật lao động, tránh tình trạng tổn thất, mát nguyên vật liệu Trong quy trình xí nghiệp áp dụng hình thức thưởng phạt nghiêm minh làm cho cán công nhân viên xí nghiệp có trách nhiệm cao với cơng việc giao  Về nhược điểm - Do kế toán hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo - phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép kế toán thủ kho bị trùng lặp nhiều tiêu số lượng, tốn nhiều thời gian - Kế tốn xí nghiệp khơng lập sổ danh điểm vật tư nên việc hạch toán nhiều thời gian cơng sức - Kế tốn xí nghiệp hạch tốn ngun nhiên phụ liệu nên việc tính thời gian sản xuất khó khăn ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Qua thời gian thực tế tìm hiểu xí nghiệp với góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đóng góp vào tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xí nghiệp Giầy để ngày hoàn thiện - Thứ : Việc lập sổ danh điểm vật tư tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán để tiết kiệm thời gian, giảm bớt cơng việc cho kế tốn xí nghiệp dễ kiểm tra đối chiếu cần thiết Cách lập sổ đơn giản dễ làm, đặt tên cho nhóm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cách mã hoá, việc áp dụng máy vi tính xử lý nhanh chóng xác có hiệu - Thứ hai : Do nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào chịu thuế giá trị gia tăng đầu vào xuất bán sản phẩm, xí nghiệp khấu trừ số thuế giá trị gia tăng đầu vào theo phần hưởng Để hạch tốn xác đầy đủ kịp thời thuế giá trị gia tăng, theo em xí nghiệp nên có kế tốn theo dõi thuế giá trị gia tăng để tiện cho việc theo dõi công nợ với người bán việc hạch toán thuế giá trị gia tăng xác - Thứ ba : Hạch tốn sử dụng tài khoản 152, 153 khơng thơng qua tài khoản 151 đơn giản hố cơng tác kế tốn, song điều chưa tn thủ theo chế độ kế tốn hàng đường thuộc quyền sở hữu xí nghiệp Do cần phải phản ánh tình hình biến động tài khoản cách trung thực, kịp thời, xác thơng qua việc sử dụng tài khoản 151 cho loại vật tư - Thứ tư : Xí nghiệp nên trang bị máy vi tính nhiều cài đặt chương trình kế tốn đồng để thuận tiện cho việc ghi sổ hồn thiện cơng tác kế tốn xí nghiệp nhằm theo kịp phát triển kinh tế thị trường kết luận Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Giầy thể thao xuất khẩu, kết hợp với kiến thức học nhà trường, em nhận thấy tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xí nghiệp Nó cơng cụ quản lý đắc lực giúp cho ban lãnh đạo đưa định đắn, kịp thời có hiệu từ khâu mua đến khâu bảo quản, sử dụng vật tư nâng cao hiệu sử dụng vốn lao động xí nghiệp Thơng qua chun đề em mạnh dạn đưa số ý kiến cá nhân để khắc phục tồn xí nghiệp với mong muốn góp phần nhỏ bé vào q trình phát triển xí nghiệp ngày đạt hiệu cao ... thực tế nguyên vật liệu liệu công cụ dụng cụ nhập kỳ - công cụ dụng cụ giảm kỳ xuất dùng Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên - vật liệu công cụ dụng cụ đánh giá lại - - liệu công cụ dụng cụ mua... ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xí nghiệp giầy a Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a.1 Phân loại nguyên vật liệu Do nguyên vật liệu có nhiều chủng loại, quy cách, kích cỡ nên nguyên vật liệu. .. nghiên cứu đề tài : ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ? ?? xí nghiệp giầy Barotex Phần I : Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ I Khái niệm, đặc