Luận văn Thực trạng công tác Quản lý dự án đầu tư Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tầng LỜI MỞ ĐẦU Sau gia nhập WTO, Việt Nam trở thành mục tiêu đầu tư nhiều quốc gia giới Để đáp ứng nhu cầu đầu tư nước phát triển, vấn đề cấp bách đặt Việt Nam phải xây dựng hệ thống sở hạ tầng đồng đại, tạo móng cho phát triển kinh tế, có nhà đầu tư yên tâm tham gia vào thị trường kinh tế Việt Nam Một hoạt động thiếu công tạo dựng sở hạ tầng vững hoạt động đầu tư xây dựng cơng trình Bất kỳ cơng trình xây dựng cần phải đáp ứng mục tiêu hoàn thành thời hạn đề ra, đảm bảo chất luợng theo tiêu chuẩn phạm vi ngân sách duyệt Khơng phải dự án đáp ứng ba yêu cầu ấy, nhiên, để hoàn thành dự án cách tốt khơng thể khơng kể đến vai trị cơng tác Quản lý dự án “Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép” Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tầng(LICOGI) Tổng công ty mạnh thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu thi cơng nền, móng, thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện, cấp nước, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, cơng trình đưịng dây, trạm biến thế, đầu tư phát triển khu đô thị mới, khu công nghiệp tập trung, nhà máy thủy điện, nhiệt điện, kinh doanh nhà hạ tầng đô thị …Các dự án mà Tổng công ty làm chủ đầu tư thường dự án có quy mơ lớn, cơng tác quản lý dự án Tổng công ty xem hoạt động quan trọng cấp thiết việc điều hành thực thành công dự án Sau thời gian thực tập tìm hiểu phịng Quản lý dự án đầu tư xây dựng Tổng công ty, em chọn đề tài: “Thực trạng công tác Quản lý dự án đầu tư Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tầng” làm chun đề tơt nghiệp Chuyên đề chia làm hai chương: Chương 1- Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng Phần chủ yếu đề cập đến tình hình cơng tác quản lý dự án Tổng công ty giai đoạn 2001 – 2005 đồng thời đưa đánh giá mặt ưu hạn chế công tác Chương - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tổng côg ty xây dựng phát triển hạ tầng Phần đề cập tới phương hướng chung định hướng phát triển Tổng công ty giai đoạn tới Trên sở kết hợp với nội dung phân tích chương để đưa nhóm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tổng công ty Trong trình thực chuyên đề, em xin chân thành cảm ơn bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn: TS Nguyễn Hồng Minh với giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tầng Bài viết chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn sinh viên giúp em hoàn thiện chuyên đề CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ( LICOGI ) 1.1 Giới thiệu tổng quan Tổng công ty Xây dựng Phát triển hạ tầng (LICOGI): 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển: Tổng Công ty Xây dựng Phát triển hạ tầng (tên giao dịch Licogi) Tổng Công ty mạnh thuộc Bộ Xây dựng thành lập vào ngày 20/11/1995 theo định số 998/BXD-TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng sở Liên hiệp xí nghiệp thi công giới thành lập ngày 08/08/1960 Công ty xây dựng số 18 thành lập ngày 19/5/1961 Tổng Công ty bao gồm 17 thành viên trường đào tạo công nhân kỹ thuật với tay nghề cao, quản lý 1000 máy móc thiết bị đại, tiên tiến nước giới 1.1.2 Chức nhiệm vụ Tổng công ty: Nhiệm vụ chủ yếu LICOGI thi cơng nền, móng, thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện, cấp nước, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, cơng trình đưịng dây, trạm biến thế, đầu tư phát triển khu đô thị mới, khu công nghiệp tập trung, nhà máy thủy điện, nhiệt điện, kinh doanh nhà hạ tầng đô thị, tư vấn xây dựng, sản xuất kinh doanh vật tư, xe, máy, giàn khung không gian, vật liệu xây dựng, xuất nhập máy móc thiết bị, cơng nghệ, xuất lao động… 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Tổng công ty: 1.1.3.1 Hệ thống đơn vị thành viên: - Cơ quan Tổng Công ty có trụ sở đặt nhà G1 Nam Thanh Xuân quận Thanh Xuân Hà Nội - Chi nhánh Tổng Công ty Quảng Ninh - Bảy công ty giới xây lắp gồm: + Công ty giới xây lắp số + Công ty giới xây lắp số 10 + Công ty giới xây lắp số 12 + Công ty giới xây lắp số 13 + Công ty giới xây lắp số 14 + Công ty giới xây lắp số 15 + Công ty giới xây lắp số 17 - Bốn công ty xây dựng gồm: + Công ty xây dựng số 16 + Công ty xây dựng số 18 + Công ty xây dựng số 19 + Công ty xây dựng số 20 - Công ty lắp máy điện nước - Cơng ty khí Đơng Anh - Hai cơng ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng gồm: + Công ty COMETCO + Công ty xây lắp sản xuất vật liệu Quảng Ngãi - Công ty tư vấn Xây dựng - Công ty kinh doanh thiết bị vật tư xây dựng DOMATCO - Trường công nhân giới xây dựng - Trường công nhân xây dựng ng Bí - Cơng ty Liên doanh Xây dựng VIC (Liên doanh với CuBa ): đơn vị công ty góp vốn liên doanh 1.1.3.2 Nhân tồn Tổng cơng ty : Bảng 1.1: Nhân tồn Tổng công ty TT I Ngành nghề Đơn vị: Người Phân loại Số lượng Cán 2494 -Cán quản lý 472 -Cán khoa học kỹ thuật 1062 -Cán chuyên môn 88 -Cán nghiệp vụ 459 -Cán nhân viên hành 320 -Cán giảng dạy 62 -Cán cơng tác đồn thể 31 II Kỹ sư A Xây dựng dân dụng công nghiệp 2100 90 Kiến trúc sư 80 Kỹ sư cấp thoát nước 65 Kỹ sư máy xây dựng 131 Kỹ sư kinh tế xây dựng 57 Kỹ sư kinh tế vận tải 20 Kỹ sư kinh tế công nghiệp 41 Kỹ sư kinh tế vật tư Xây dựng mỏ, giao thông 492 Kỹ sư vật liệu xây dựng B Kỹ sư xây dựng 50 Kỹ sư san 76 Kỹ sư cầu đường 70 Kỹ sư khai thác, khoan 50 Kỹ sư địa chất cơng trình 42 Kỹ sư trắc địa 33 Kỹ sư xây dựng cơng trình ngầm 35 Ngành nghề khác 30 15 Kỹ sư kinh tế lao động 16 Kỹ sư hóa, hóa thực phẩm 18 Cử nhân kinh tế khác 36 Cử nhân kế toán 187 Thống kê - kế hoạch 100 Sư phạm, ngoại ngữ 62 Bác sĩ 15 Luật + ngành khác 18 Kỹ sư thủy lợi 43 Kỹ sư công nghiệp 30 Kỹ sư đúc, nhiệt luyện 70 6469 Công nhân kỹ thuật Công nhân Cơ giới 60 Kỹ sư Silicat A 68 Kỹ sư điện - nhiệt III Kỹ sư động lực Kỹ sư khí C Đào xúc 215 Ủi, cạp, san 367 Lái xe ô tô 645 Cần trục bánh lốp, bánh xích 60 Cần trục tháp, cầu trục 29 Vận hành máy 66 Vận hành máy đóng cọc 116 Vận hành máy nén khí 58 Vận hành máy nổ Thủy thủ 16 541 847 Thợ sắt 460 Bê tông 200 Lắp ghép cấu kiện + đường ống Công nhân Xây dựng Thợ mộc Thợ nề B 90 nước Sơn, vôi, kính + thí nghiệm 441 19 Đúc 86 Rèn 20 Tiện, phay, bào, xoa… Cơng nhân khí Hàn Gị C 25 114 Mài, doa Nguội 292 Sửa chữa khí 278 Cơng nhân khảo sát 89 Cơng nhân sản xuất vật liệu xây Công nhân kỹ thuật khác 47 Điện D 946 dựng Công nhân lắp máy 53 Nguồn: Giới thiệu chung Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tầng 1.1.3.3 Sơ đồ cấu tổ chức: Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm sốt Phó TGĐ Phịng cơ giới vật tư Phó TGĐ Phịng quản lý dự án Phịng xuất nhập Phó TGĐ Văn phịng Phịng tổ chức cán Phịng tài kế tốn Phịng kinh tế kế hoạch Các đơn vị thành viên Phó TGĐ Phó TGĐ P KCS Trung tâm XKL Đ CG Phịng quản lý kỹ thuật XD Trưởng cơng nhân giới xây dựng Trưởng công nhân kỹ thuật xây dựng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Tcty 1.1.4 Mục tiêu ngành nghề kinh doanh: 1.1.4.1 Mục tiêu hoạt động Tổng công ty : - Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn chủ sở hữu đầu tư Tổng công ty doanh nghiệp khác, hoàn thành nhiệm vụ đại diện chủ sở hữu giao có tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu - Tối đa hóa hiệu hoạt động tổ hợp Công ty mẹ - Công ty 1.1.4.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Tổng công ty: a,Thực sản xuất kinh doanh lĩnh vực chủ yếu sau: - Thi công xây lắp: Thi công xây lắp tổng thầu thi công xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng (đường bộ, cầu đường sắt, cầu đường bộ, sân bay, bến cảng, nhà ga, đường hầm), cơng trình ngầm, công trinh thủy lợi (đê, đập, kênh, mương, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu, ống dẫn, trạm bơm), thủy điện, nhiệt điện, nhiệt điện, bưu điện, cấp thoát nước, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp, công trịn đường dây, trạm biến áp, thi cơng xử lý móng loại hình cơng trình, khoan nổ mìn - Tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm: qui hoạch, lập thẩm định dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất cơng trình, địa chất thủy văn; thiết kế, lập tổng dự toán thẩm tra thiết kế, tổng dự tốn loại hình cơng trình xây dựng; quản lý dự án; giám sát kỹ thuật thi công; tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế thiết kế, thi công xây lắp, cung cấp vật tư, thiết bị thí nghiệm, kiểm định chất lượng cơng trình - Sản xuất, kinh doanh kinh doanh xuất nhập sản phẩm khí, vật tư, máy móc thiết bị, nguyên nhiên liệu, chủng loại vật liệu xây dựng, công nghệ xây dựng - Kinh doanh vận tải đường bộ, đường thủy - Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng, tổ chức đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng cán bộ, quản lý công nhân kỹ thuật chuyên ngành, giáo dục định hướng đưa lao động chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn nước - Các ngành nghề kinh doanh khác theo qui định pháp luật b, Đầu tư thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu, cổ đơng, thành viên góp vốn cơng ty con, công ty liên kết 2.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tầng: Dựa số mặt hạn chế công tác quản lý dự án đầu tư Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng, đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý dự án Tỏng công ty sau: 2.2.1 Các giải pháp phía Tổng cơng ty: 2.2.1.1 Giải pháp thu hút sử dụng vốn có hiệu : Vốn đầu tư nhân tố quan trọng dự án nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Để quản lý dự án cho tốt phải có kinh phí đầu tư cho dự án Bởi vậy, huy động nguồn vốn đầu tư dồi ổn định suốt trình thực dự án nhân tố thúc đẩy hoạt động quản lý dự án tốt quản lý chi phí, quản lý thời gian quản lý tiến độ Đối với quản lý chi phí, có đầy đủ vốn đầu tư giúp việc phân bổ chi phí cho hạng mục cơng trình cách rõ ràng thuận tiện Đối với quản lý thời gian, việc có đầy đủ vốn đầu tư cung cấp cách đầy đủ kịp thời tạo điều kiện cho dự án vượt tiến độ thời gian đặt theo kế hoạch Và quản lý chất lượng, tất nhiên vốn đầu tư dồi quản lý chất lượng quan tâm, kiểm soát chặt chẽ, chất lượng dự án đảm bảo Muốn đạt mục tiêu trên, Tổng công ty phải xây dựng chiến lược thu hút vốn cụ thể Nội dung sau: - Huy động tối đa nguồn vốn bên Tổng công ty (nội lực): Mọi doanh nghiệp trước tiên phải dựa vào sức mạnh thân để thành cơng, nguồn vốn bên coi nguồn vốn quan trọng doanh nghiệp Nguồn vốn dùng để tái đầu tư doanh nghiệp lấy từ phần lợi nhuận mà doanh nghiệp kiếm được, để tận dụng nguồn vốn này, Tổng công ty cần ý nâng cao hiệu quâ sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn nhằm đạt suất sử dụng vốn cận biên cao Ngoài ra, vốn tạm thời nhàn rỗi doanh nghiệp nguồn vốn có ích nên huy động, vốn khấu hao Phương pháp trích khấu hao phải đảm bảo cân đối mức tính vào giá thành sản phẩm nhu cầu hoàn vốn để đổi tài sản Các tài sản khơng cịn giá trị sử dụng bỏ phế cần nhanh chóng lý, nhượng bán để thu hồi vốn giảm chi phí lưu kho, lưu bãi chi phí bảo quản ,sửa chữa - Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng, phần lớn vốn đầu tư vốn vay từ tổ chức thương mại, cần phải đa dạng hóa nguồn vốn đầu tư cách kết hợp nhiều nguồn vốn đầu tư khác nguồn vốn tín dụng ưu đãi Nhà nước dành cho doanh nghiệp nhà nước nguồn vốn vay tín dụng từ ngân hàng thương mại để làm vốn đặt cọc vốn để xây lắp cơng trình, đặc biệt khoản vay ưu đãi nước ngồi thơng qua tổ chức quốc tế tổ chức WB, JBIC, ADB….để giải tình trạng thiếu vốn Mỗi nguồn vốn có ưu nhược điểm riêng nên phương hướng chung sử dụng kết hợp nguồn vốn cách hài hòa để tận dụng ưu điểm loại nguồn vốn - Lập dự án đầu tư xây dựng phưong án kinh doanh mang tính khả thi cao: Trên thực tế, nhiều vốn nhàn rỗi chưa phân bổ cho dự án, nguyên nhân nhiều dự án lập khơng đạt u cầu tính khả thi khả sinh lời dự án Ngay doanh nghiệp vay vốn ngân hàng phải trình cho ngân hàng báo cáo nghiên cứu khả thi để ngân hàng thẩm định lại xem dự án có khả thi hay khơng định cho vay vốn Bởi vậy, Tổng công ty cần đưa dự án lập cách cẩn thận, có tính khả thi cao, mang tính thuyết phục nhằm kêu gọi vốn đầu tư thông qua tổ chức tín dụng, ngân hàng hay góp vốn chủ đầu tư Tuy vậy, dù nguồn vốn vay hay nguồn vốn huy động từ thân Tổng cơng ty Tổng cơng ty phải ý sử dụng cho có hiệu phát huy tốt hiệu nguồn vốn để tạo hiệu công tác quản lý dự án cao 2.2.1.2 Giải pháp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ quản lý dự án cho cán bộ: Các cán quản lý dự án Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng hầu hết người đào tạo mặt kinh tế kỹ thuật (Xây dựng, giao thông, kinh tế…) mà chưa thực đào tạo thức nghiệp vụ quản lý dự án cách hệ thống khoa học, chủ yếu cán quản lý dự án dựa kinh nghiệm làm việc lâu năm theo hướng dẫn văn thông tư nhà nước Bởi vậy, sách đào tạo chuyên môn cho cán quản lý dự án cần thiết Chính sách bao gồm nội dung cụ thể sau: - Tổ chức khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ theo kế hoạch Tổng công ty đề thơng báo cho cán có nhu cầu đào tạo - Có chế độ ưu tiên cán hồn thành tốt khóa bồi dưỡng tạo điều kiện để họ phát huy kiến thức mà học Ngồi việc tổ chức đào tạo cho cán chưa có nghiệp vụ thức; cán đào tạo có kiến thức chun mơn, Tổng công ty cần phải tạo môi truờng làm việc khẩn trương có hiệu để cán phát huy sáng tạo khả thân, tránh việc kiến thức học lại bị mai dần không sử dụng gây lãng phí nhân tài cơng tác quản lý dự án Đồng thời phải nâng cao ý thức tự giác trách nhiệm họ cơng việc, khơng dù có tạo mơi trường làm việc sôi mà thành viên lại khơng nhiệt tình tham gia hưởng ửng cơng việc khơng đem lại tác dụng Bên cạnh đó, mức lương phù hợp với trình độ người kích thích tinh thần lao động sáng tạo cán quản lý dự án, tạo cho họ ảm hứng làm việc tốt thành hưởng tương ứng với sức lao động mà bỏ Chế độ tiền lương sách quan trọng góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý dự án Tổng công ty Tạo mơi trường giao lưu văn hóa thành viên Tổng cơng ty để xây dựng tình đồng nghiệp tơn trọng lẫn nhau, người lao động có hội thi đua làm việc, học tập tự rèn luyện thân, xây dựng Tổng công ty ngày phát triển 2.2.1.3 Sử dụng công cụ kỹ thuật đại vào quản lý dự án : Sử dụng công cụ quản lý dự án tiên tiến góp phần nâng cao chất lượng quản lý dự án, đồng thời giảm chi phí quản lý đỡ phải lại nhiều, đáp ứng yêu cầu mặt thời gian Hiện nay, Tổng cơng ty áp dụng cơng cụ quản lý dự án đại sau: Trong quản lý tiến độ sử dụng: - Báo cáo phạm vi dự án sơ đồ phân tách cấu công việc - Biểu đồ Gantt, biểu đồ mạng, phân tích đường Gantt Trong quản lý chất lượng, sử dụng số cơng cụ sau: - Phân tích Pareto - Lưu đồ Flowchart - Biểu đồ nhân quả… Biểu đồ Pareto biểu đồ hình cột thể hình ảnh nguyên nhân chất lượng, phản ánh yếu tố làm cho dự án không đạt chất lượng yêu cầu thời kỳ định Biểu đồ Pareto xây dựng theo trình tự bước sau: + Xác lập loại sai hỏng + Xác định yếu tố thời gian biểu đồ + Tổng công tỷ lệ sai hỏng 100 %, tính tỷ lệ phần trăm cho sai hỏng + Vẽ trục tung trục hoành chia khoản tương ứng với đơn vị thích hợp trục + Vẽ cột thể sai hỏng theo thứ tự giản dần, từ trái sang phải, + Viết tiêu dề nôi dung ghi tóm tắt đặc trưng số liệu vẽ lên biểu đồ + Phân tích biểu đồ : Những cột cao thể sai hỏng xảy nhiều cần ưu tiên giải Với biểu đồ Pareto, Phòng quản lý dự án ban quản lý dự án kịp thời phát sai sót ảnh hưỏng đến chất lượng dự án để kịp thời sửa chữa, tạo dự án có chất lượng tốt Ngồi cơng cụ kỹ thuật đại, Dự án quản lý tốt phần mềm quản lý dự án Microsoft Project Với phần mềm Microsoft Project, nội dung quản lý dự án như: xây dựng sơ đồ mạng công việc, xác định đường găng dự án, phân bổ nguồn lực cho dự án, quản lý chi phí cho dự án….đều thể cách rõ ràng ta nhập liệu cần thiết có liên quan với dự án Phần mềm không quản lý dự án riêng biệt mà cịn quản lý nhiều dự án lúc quản lý mối liên hệ dự án phân bổ nguồn lực hạn chế cho nhiều dự án… 2.2.1.4 Giải pháp chế tổ chức quản lý dự án đầu tư: a Xây dựng thủ tục dự án, hoàn thiện hệ thống quản lý dự án: Công tác quản lý dự án cần thực theo thủ tục định Tổng cơng ty đặt nhằm hệ thống hóa cách khoa học công việc công tác quản lý dự án yêu cầu cán bộ, nhân viên cần phải tuân theo Với việc xây dựng nên thủ tục quản lý dự án, thành viên q trình quản lý dự án tham khảo để thực công tác quản lý dự án cách nhanh chóng, tránh khỏi cơng việc bị chồng chéo, gây khó khăn cho cơng tác quản lý dự án Rõ ràng có thủ tục xác định, công tác quản lý dự án thực theo trình tự định, giúp cho người quản lý dự án tìm thơng tin cách nhanh để quản lý dự án b Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án: b.1 Xây dựng hồ sơ thực dự án: Hồ sơ thực dự án hệ thống liệu trình thực dự án từ giai đoạn chuẩn bị, thực dến nghiệm thu, bàn giao, vận hành, khai thác, sử dụng … Thư viện lưu trữ liệu dự án Tổng cơng ty hồn thành chưa hồn thành, đảm bảo công tác cập nhật thông tin vàp thư viện hồ sơ thực dự án với dự án thời gian thực Nội dung liệu hồ sơ bao gồm: + Quy trình thực dự án, gồm thủ tục, yêu cầu mà Tổng công ty phải thực trình thực dự án + Hệ thống văn pháp lý quy định hoạt động quản lý thực loại dự án đầu tư phân chia + Các biểu mẫu q trình giám sát thực cơng trình + Các ghi nhớ + Biên họp bàn giao, rút kinh nghiệm trình quản lý thực cơng trình + Các báo biểu + Cập nhật lịch biểu + Các cấu trúc phân việc Với việc xây dựng thư viện hồ sơ thực dự án Phịng QLDA ban QLDA theo dõi trình thực dự án cách chặt chẽ hơn, tìm vấn đề sai sót nhanh đầy đủ để sửa chữa vấn đề; tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm toán quan quản lý cấp cao hay phận kiểm sốt Tổng cơng ty; giúp cho việc xây dựng báo cáo cách nhanh chóng hơn; thành viên Tổng cơng ty hồn tồn tìm hiểu thơng tin dự án họ cần thiết thông tin lưu trữ cất giũ vị trí mà người truy cập Nói tóm lại, Hồ sơ thực dự án góp phần nâng cao hiệu quản lý dự án Tổng công ty b.2 Xây dựng sổ tay dự án : Khác với thư viện dự án công cụ dùng để tham khảo công tác quản lý dự án tất chủ thể trình quản lý dự án, sổ tay quản lý dự án lập với mục đích nhớ bổ sung cho cán quản lý dự án Nội dung sổ tay quản lý dự án bao gồm: - Cơng việc dự án: tất công việc cụ thể thuộc phạm vi dự án - Kế hoạch thực - Thực tế công việc làm - Biện pháp khắc phục - Thông tin bên liên quan dự án - Các trách nhiệm thành viên Ban quản lý dự án… Với tác dụng nhớ ngồi, sổ tay dự án cần phải trình bày cách có thứ tự lơgíc để người xem tìm kiếm thơng tin nhanh chóng Sổ tay dự án nên có bảng mục lục tổ chức theo chủ đề, có phụ lục thơng tin sổ tay dự án phải cập nhật cách đặn hàng tháng hàng quý Với sổ tay dự án, cán quản lý dự án hệ thống cơng việc cần thực vói thời gian khối lượng chi tiết, tránh bỏ sót xơng việc q trình quản lý dự án, góp phần nâng cao hiệu quản lý dự án cán quản lý dự đầu tư 2.2.1.5 Những giải pháp nâng cao hiệu quản lý dự án theo nội dung quản lý a Các giải pháp cho công tác quản lý tiến độ dự án: Một đặc trưng dự án đầu tư xây dựng vốn đầu tư thường lớn, thời gian thi công dài nên vốn đầu tư bị nằm khê đọng suốt trình thực dự án Bởi vậy, mục tiêu việc nâng cao hiệu quản lý tiến độ dự án hoàn thành tiến độ dự án theo kế hoạch đề giảm thiểu thời gian thực dự án phạm vi cho phép Để đạt điều này, công tác quản lý tiến độ dự án cần thực điều sau: Thứ nhất, phải lập kế hoạch quản lý thời gian cách chi tiết tỉ mỉ để chọn kế hoạch có thời gian thực ngắn phù hợp với khả Tổng công ty đảm bảo chất lượng dự án ngân sách duyệt Thứ hai, thực tốt việc ghi chép nhật kí thi cơng cơng trình, báo cáo tiến độ thực dự án theo tuần, quý…một cách thường xuyên, giám sát đơn đốc cơng nhân hồn thành dự án cho kịp tiến độ Thứ ba, Ban quản lý dự án có kế hoạch lịch trình cụ thể việc bàn giao hạng mục cơng trình, tạo thuận lợi cho việc thực công việc Đặc biệt, rút ngắn tổng thời gian thực dự án cách đẩy nhanh tiến trình thực số cơng việc nằm đường găng dự án, nhiên phải chịu khoản chi phí nhằm đẩy nhanh tiến độ thực cơng việc b Các giải pháp cho cơng tác quản lý chi phí: Một dự án hồn thành tiến độ kế hoạch hiệu tổng chi phí thực dự án chi phí dự tốn Vì vậy, nhiệm vụ quản lý chi phí dự án cho dự án hoàn thành tiến độ, chất lượng đảm bảo với chi phí thấp tốt Như nêu trên, thời gian hồn thành dự án rút ngắn song song với việc đẩy chi phí lên cao Chi phí bao gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Nếu thời gian thực dự án rút ngắn chi phí gián tiếp Để quản lý chi phí có hiệu quả, cần cân nhắc mối quan hệ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp thời gian thực công việc Với việc lợi dụng mối quan hệ mật thiết nhân tố trên, ta đưa kế hoạch điều chỉnh chi phí cho tổng chi phí thực dự án thấp sau: Đẩy nhanh tiến độ thực công việc dự án cách tăng cường thêm giờ, tăng thêm số lượng lao động máy móc thiết bị Khi chi phí trực tiếp tăng lên Tuy nhiên với thời gian rút ngắn, khoản chi phí gián tiếp giảm chí giảm khoản tiền phạt khơng hồn thành thời hạn Ban quản lý dự án cần lựa chọn mức độ rút ngắn thời gian thực công việc cách hợp lý cho chi phí trực tiếp tăng thêm không vượt khoản thu việc giảm chi phí gián tiếp cộng với số tiền thưởng hoàn thành tiến độ trước thời hạn Bởi thế, để quản lý chi phí cách hiệu quả, giảm thiểu chi phí thi cơng, Ban quản lý dự án cần lập kế hoạch điều chỉnh chi phí cách hợp lí, bước bước để đảm bảo mặt thời gian, chi phí chất lượng dự án Ngồi ra, q trình đầu tư xây dựng cơng trình, việc thất lãng phí vốn đầu tư thường xảy Vì vậy, cần phải có biện pháp nhằm ngăn chặn vấn đề lãng phí sau: - Phối hợp chặt chẽ Ban quản lý dự án với đơn vị tư vấn để đưa phương án đầu tư hợp lý tổng dự tốn xác - Thực thi cơng theo vẽ kỹ thuật tiêu chuẩn chất lượng cơng trình, tránh việc thi cơng ẩu nhằm đạt tiến độ mà chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, đến lúc lại cơng phá làm lại gây lãng phí - Phân bổ nguồn vốn hợp lí cho giai đoạn thực dự án, đồng thời phải thường xuyên tổng hợp số liệu chi phí nhằm quản lý sát sao, đưa biện pháp đối phó kịp thời xảy cố( ví dụ thiếu vốn tạm thời…) c Các giải pháp cho quản lý chất lượng dự án: Giữa quản lý thời gian, quản lý chi phí quản lý chất lượng có mối liên hệ chặt chẽ với Thời gian rút ngắn, chi phí giảm phải luôn đảm bảo chất lượng dự án Quản lý chất lượng công việc phức tạp, xuyên suốt trình quản lý dự án Quản lý chất lượng dự án phải ý từ giai đoạn khảo sát, lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật sở chất lượng giai đoạn yếu tố quan trọng định đến chất lượng tồn dự án Phịng quản lý dự án cần kết hợp với Công ty tư vấn thiết kế giám sát chặt chẽ công tác lập báo cáo đầu tư, hồ sơ thiết kế sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công Quản lí chặt chẽ giai đoạn thi cơng , Ban quản lý dự án quan tư vấn giám sát kiểm sốt gắt gao việc thực cơng trình để đảm bảo đơn vị thi công làm theo thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng dự án Tuân thủ chặt chẽ quy định quản lý chất lượng cơng trình theo quy chế, thơng tư, nghị định phủ cơng tác quản lý dự án 2.2.2 Các giải pháp phía quan quản lý Nhà nước: Xây dựng sở hạ tầng ngành bản, quan trọng để phát triển kinh tế quốc gia Vì vậy, Nhà nước cần có thích đáng phù hợp để khuyến khích phát triển ngành Xây dựng nói chung Tổng cơng ty Xây dựng phát triển hạ tầng nói riêng Thứ nhất: Nhà nước cần hồn thiện sách ngày phù hợp hơn, tạo điều kiện phát triển đồng thị trường xây dựng Việt Nam, giúp cho doanh nghiệp tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, Nhà nước cần đảm bảo trung thực việc định thầu, đấu thầu giao thầu cơng trình trọng điểm Quốc gia, tạo sân chơi công cho doanh nghiệp xây dựng ngồi nước nói chung Tổng cơng ty Xây dựng phát triển hạ tầng nói riêng Thứ hai, Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh: - Đổi chế độ vay vốn tín dựng Nhà nước bảo lãnh vốn tín dụng đầu tư phát triển, giúp doanh nghiệp khỏi tình trạng thiếu vốn, phải vay vốn ngân hàng để đầu tư dài hạn Với chế độ vay vốn thế, lãi suất mà doanh nghiệp phải trả thấp sơ với lãi suất ngân hàng thương mại, khuyến khích doanh nghiệp lĩnh vực đầu tư xây dựng sở hạ tầng - Mở rộng kênh huy động vốn cho doanh nghiệp, Nhà nước cần có biện pháp cụ thể để hồn thiện xây dựng thị trường chứng khốn Việt Nam để thực trở thành kênh huy động vốn đại hiệu doanh nghiệp cách: Cho phép doanh nghiệp phát hành chứng khoán rộng rãi thị trường giao dịch tập trung, hoàn thiện khung pháp lý công tác hoạt động quản lý vốn qua thị trường chứng khốn nhằm tạo chế cơng khai, minh bạch tạo hiệu cao việc tận dụng kênh huy động vốn Thứ ba, Nhà nước cần hồn thiện sách Nhà nước lĩnh vực Xây dựng, xây dựng hệ thống văn pháp lý hoàn chỉnh việc quản lý thực hoạt động đầu tư xây dựng Chỉ có hệ thống văn hồn chỉnh phù hợp, cơng tác quản lý dự án thực cách thuận lợi đạt hiệu cao KẾT LUẬN Quản lý dự án yêu cầu quan trọng lĩnh vực quản lý hoạt động đầu tư Quản lý dự án giúp nâng cao hiệu đầu tư, phương diện tài hiệu kinh tế - xã hội, địi hỏi phải quản lý tốt q trình đầu tư bao gồm tất giai đoạn từ nghiên cứu hội đầu tư đến giai đoạn vận hành khai thác kết đầu tư Qua chuyên đề trên, ta rút vài kết luận sau: - Vai trò quản lý dự án doanh nghiệp Xây dựng quan trọng cần ý - Công tác quản lý dự án Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tầng đạt số thành công như: thực thành cơng nhiều cơng trình quan trọng quốc gia đạt tiêu chuẩn chất lượng… mắc phải vài hạn chế công cụ dùng cho quản lý dự án lạc hậu, vấn đề lưu trữ tài liệu chưa khoa học, đại… Bởi cần phải đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án Tổng cơng ty, từ nâng cao hiệu đầu tư Tổng công ty Xây dựng phát triển hạ tâng nói riêng doanh nghiệp Xây dựng nói chung, góp phần phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kinh tế đầu tư – PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, TS Từ Quang Phương Giáo trình lập dự án đầu tư – PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt Giáo trình Quản lý dự án đầu tư – TS Từ Quang Phương Giáo trình thống kê đầu tư xây dựng – PGS.TS Phan Công Nghĩa Quản lý dự án đầu tư – TS Nguyễn Hồng Minh Báo đầu tư Thời báo kinh tế Việt Nam Các Website: www.moc.gov.vn www.mpi.gov.vn ... quản lý dự án Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng 1.2.3.3 Quy trình Quản lý dự án Tổng cơng ty Xây dựng phát triển hạ tầng: a Mục đích việc xây dựng Quy trình quản lý dự án đầu tư: - Đảm... chuyên đề CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ( LICOGI ) 1.1 Giới thiệu tổng quan Tổng công ty Xây dựng Phát triển hạ tầng (LICOGI):... trình, phịng Quản lý dự án đầu tư xây dựng Ban quản lý dự án Tổng cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ việc quản lý thực thành công dự án xây dựng Tổng công ty xác định công tác quản lý dự án nhiệm vụ