LUẬN VĂN: Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đơng Lời nói đầu Hiện kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Do đó, quan hệ hàng hoá - tiền tệ ngày mở rộng phát triển Trong điều kiện đó, để phục vụ nhu cầu người tiêu dùng ngồi nước Doanh nghiệp sản xuất hay Doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng cần thiết cho tồn phát triển Doanh nghiệp Vì thế, nhiều phương pháp khác : quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại… Doanh nghiệp phải đầu tư nhiều trọng đến cơng việc tiêu thụ hàng hố Hơn nữa, kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp, cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh , tình hình tài Doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định phù hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá ss lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do vậy, việc tổ chức đắn, khoa học, nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa định cơng tác kế toán Doanh nghiệp thương mại, giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt thơng tin cần thiết Từ có định quản lý xác nhằm nâng cao hiệu q trình kinh doanh Vì kế tốn bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp Chính vậy, xuất phát từ ý nghĩa, vai trị tiêu thụ hàng hố với việc nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng tồn cơng tác hạch tốn kế toán Doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đơng nói riêng, đồng thời trang bị kiến thức lý luận trường giúp đỡ tận tình giáo Trần Thị Th Nga anh chị phịng kế tốn Cơng ty, sau thời gian tìm hiểu từ thực tế Cơng ty em định chọn đề tài: “Kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông” Chuyên đề tốt nghiệp em phần mở kết luận gồm có phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đơng Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông Do hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề hồn thiện Phần I Những lý luận chung nghiệp vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại Vai trị (vị trí) nghiệp vụ kế tốn bán hàng trình sản xuất sản phẩm xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Trong xã hội nay, nhu cầu người sản phẩm hàng hố địi hỏi ngày cao hơn, đa dạng phong phú Vì nhà sản xuất cần áp dụng khoa học kỹ thuật đại, công nghệ tiên tiến nắm bắt nhu cầu tâm lý người để sản xuất sản phẩm hàng hoá phù hợp với nhu cầu thị hiếu đối tượng khách hàng Sản phẩm hàng hố sản xuất có tiêu thụ trình tái sản xuất thực Do đó, bán hàng xét phạm vi tồn kinh tế quốc dân điều kiện tái sản xuất sản phẩm xã hội, xét hoạt động sản xuất kinh doanh bán hàng góp phần điều hoà sản xuất với tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu… Đặc biệt, kinh tế thị trường bán hàng vấn đề cần quan tâm, trọng ngày trở nên quan trọng Kết thúc trình bán hàng khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, Doanh nghiệp tăng nhanh vòng chu chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thoả mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua Doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư ngồi việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hố Đây nguồn để Doanh nghiệp nộp Ngân Sách Nhà Nước, lập quỹ cần thiết nâng cao đời sống cho người lao động Những thông tin từ kết hạch tốn bán hàng thơng tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho Doanh nghiệp Mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình bán hàng thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ, khoa học giúp cho nhà quản trị Doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trường khác Từ đó, nhà quản trị tính mức độ hồn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hố Trên sở Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế phải nộp Ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kế hoạch kỳ tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hồn thiện cơng tác bán hàng Doanh nghiệp Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày liệt, đòi hỏi Doanh nghiệp phải biết cạnh tranh, phải biết nghiên cứu thị trường, xác định cung cầu thị trường, thời kỳ cần phải mua hàng để tung thị trường thu lợi nhuận cao nhất, phục vụ nhu cầu thị trường mà lại phù hợp với khả Các Doanh nghiệp phải chủ động tổ chức hoạt động bán hàng, phải tự hạch toán lỗ lãi để bảo tồn vốn phát triển, tìm thị trường ổn định đồng thời mở rộng quan hệ mua bán với thị trường nước ngồi theo luật pháp sách kinh tế – xã hội Nhà Nước, phải chủ động sáng tạo, nhạy bén định kinh doanh từ khâu bắt đầu trình sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trường đến khâu cuối khâu bán hàng Hoạt động kinh tế Doanh nghiệp kinh doanh Thương mại bán hàng xác định kết bán hàng nhằm nối liền sản xuất tiêu dùng xã hội, bán mục đích, mua phương tiện đạt mục đích Thơng qua hoạt động bán hàng Doanh nghiệp kinh doanh Thương mại giúp cho đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hố nhanh chóng, thu hồi vốn giảm chi phí dự trữ, lưu thơng hàng hố, lưu thơng hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhanh hơn, đồng thời mua yếu tố đầu vào thích hợp Tổ chức khoa học hợp lý kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện để quản lý chặt chẽ, bảo đảm an tồn cho hàng hố có ý nghĩa định chất lượng công tác kế toán Doanh nghiệp Thương mại 2.1 Khái niệm chung bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh Doanh nghiệp thương mại để thực giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, Doanh nghiệp phải cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn, q trình gọi q trình tiêu thụ Về phương diện xã hội: Bán hàng khâu cốt yếu q trình lưu thơng hàng hố, kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu Trong q trình tiêu thụ, người ta dự đốn nhu cầu xã hội nói chung hay nhu cầu loại thị trường nói riêng loại sản phẩm Trên sở đó, Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phù hợp nhằm đạt hiệu cao 2.2 Đối tượng bán hàng Doanh nghiệp thương mại mua hàng sản xuất hàng hoá để phục vụ cho lưu chuyển hàng hoá bán bán cho đối tượng sau: - Bán cho sản xuất: Bán hàng cho xí nghiệp thiết bị, vật tư để làm nguyên vật liệu dùng cho ngành xây dựng - Bán cho xuất khẩu: Doanh nghiệp bán hàng cho Doanh nghiệp bên nước thu ngoại tệ - Bán cho hệ thống Thương Mại: tức Doanh nghiệp thương mại bán hàng cho Doanh nghiệp thương mại khác tiếp tục lưu chuyển hàng hoá bán - Bán lẻ cho người tiêu dùng: Doanh nghiệp thương mại bán vật liệu sinh hoạt để dùng vào đời sống sinh hoạt hàng ngày tầng lớp dân cư, quan đồn thể, xí nghiệp - Bán xuất khác: 2.3 Các phương thức bán hàng chủ yếu Doanh nghiệp thương mại Quá trình bán hàng Doanh nghiệp thương mại thực theo hình thức : bán buôn bán lẻ Bán buôn bán hàng cho tổ chức bán lẻ đơn vị xuất nhập để tiếp tục trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán lẻ hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối * Phương thức bán buôn: - Bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố phải xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua vào hợp đồng ký kết, cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá chấp nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm lại, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao hàng thẳng từ nhà ga, bến cảng… mà không qua kho Doanh nghiệp bán buôn Trong phương thức đựơc thực hai hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Doanh nghiệp bán bn vừa tiến hành toán với bên cung cấp mua hàng, đồng thời vừa tiến hành toán với bên mua bán hàng, nghĩa đồng thời phát sinh hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng đơn vị bán bn Chứng từ bán hàng hố đơn bán hàng đơn vị bán buôn lập Nếu hàng giao thẳng cho đơn vị bán buôn vận chuyển, cho bên mua hàng phương tiện vận tải th ngồi số hàng thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn chuyển quyền sở hữu bên mua toán chấp nhận tốn, cịn bên mua đến nhận hàng trực tiếp giao hàng xong, số hàng coi qlà tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Đây thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán hưởng hoa hồng thủ tục bên mua bên bán trả * Phương thức bán lẻ: - Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Người bán hàng thu tiền trực tiếp khách hàng mua hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng Người bán phải chịu trách nhiệm vật chất số lượng hàng nhận quầy hàng để bán lẻ Để quản lý ghi chép phản ánh số lượng hàng hoá nhận bán, người bán hàng phải phản ánh số lượng hàng hoá, ghi chép hạch toán nghiệp vụ thẻ quầy hàng quầy hàng thẻ quầy hàng mở theo dõi cho loại mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày - Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng thu tiền bán hàng tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thực viết hoá đơn bán hàng, giao cho người mua hàng, đồng thời thu tiền bán hàng Người mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng quầy hàng trả hoá đơn cho người bán hàng Cuối ngày cuối ca bán hàng, nhân viên viết hoá đơn thu tiền bán hàng ngày, kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng Người bán hàng vào số lượng hàng giao theo hoá đơn nhận kiểm hàng hoá cuối ngày, cuối ca để xác định số hàng giao cho khách hàng lập báo cáo bán hàng Chứng từ làm ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá giấy nộp tiền báo cáo bán hàng - Bán hàng theo phương thức gửi đại lý: Bán hàng gửi đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý hưởng thu lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phương thức trả góp, mặt hạch tốn giao hàng cho người mua hàng lượng hàng chuyển giao gọi bán hàng Về thực chất người mua tốn hết tiền hàng Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá 2.4 Các phương thức toán Cùng với việc đa dạng phương thức bán hàng Doanh nghiệp áp dụng đa phương thức toán Việc toán theo phương thức hai bên mua – bán thoả thuận,lựa chọn cho phù hợp ghi vào hợp đồng Phương thức tốn thể tín nhiệm hai bên, đồng thời nói lên vận động hàng hoá tiền vốn, đảm bảo cho bên mua bên bán có lợi Tuỳ vào lượng hàng giao dịch, mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà hai bên lựa chọn phương thức toán phù hợp, hiệu Hiện Doanh nghiệp thường áp dụng số phương thức toán sau: * Phương thức toán ngay: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ di chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hố chuyển giao Hình thức tốn tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phương thức đổi hàng) phương thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ * Phương thức toán sau: Theo phương thức này, quyến sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua, tức người bán giao hàng cho người mua người mua khơng toán mà ký nhận nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép rõ theo lần tốn hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải tốn hết số tiền hàng cho bên bán Việc thực tốn thực nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc… Phương thức toán thường áp dụng trường hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thường xun có tín nhiệm lẫn 2.5 Hình thức tốn * Thanh tốn tiền mặt: Là hình thức tốn trực tiếp người mua người bán Khi nhận hàng hố, vật tư, lao vụ, hồn thành bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho người bán người cung cấp lao vụ, dịch vụ Hình thức tốn theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán thường áp dụng trường hợp hàng hố có giá trị khơng lớn * Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: - Hình thức tốn qua Ngân hàng: Là hình thức tốn thực cách chuyển từ tài khoản Doanh nghiệp tốn bù trừ Doanh nghiệp thơng qua quan trung gian Ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt bao gồm:  Thanh toán séc  Thanh toán uỷ nhiệm thu  Thanh toán uỷ nhiệm chi  Thanh tốn thẻ tín dụng  Thanh tốn điện tử - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hố cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lơ hàng có gía trị tương ứng với giá trị lô hàng nhận từ bên bán Trong trường hợp người bán đồng thời người mua, mục đích khơng phải thu tiền mà mua hàng hoá khác tương ứng Việc giao hàng diễn đồng thời Hiện nay, đơi lúc dùng tiền để toán phần thiếu hụt Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 3.1 Phạm vi thời điểm xác định bán hàng * Phạm vi hàng bán: Hàng hoá coi hoàn thành việc bán Doanh nghiệp thương mại, ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, xem hàng bán phải thoả mãn điều kiện sau:  Hàng bán phải thơng qua q trình mua, bán toán theo phương thức toán định  Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hoá nắm bắt quyền sở hữu tiền tệ có quyền địi tiền khách hàng  Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh Doanh nghiệp, Doanh nghiệp mua vào gia cơng chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát, tặng thưởng,… Ngoài số trường hợp sau coi hàng bán:  Hàng hố xuất để đổi lấy hàng hố khác, cịn gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng  Hàng hoá xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên  Hàng hố xuất để làm quà biếu, quà tặng, quảng cáo chào hàng  Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp  Hàng hoá hao hụt, tổn thất trình vận chuyển bán theo hợp đồng bên bán chịu  Hàng xuất nguyên vật liệu để sản xuất chế biến sản phẩm bán  Hàng xuất để tham gia hội chợ triển lãm  Hàng xuất để góp vốn liên doanh,… * Thời điểm xác định hàng bán:  Trường hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho Doanh nghiệp vận chuyển hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ chủ hàng  Trường hợp giao hàng cho khách hàng kho Doanh nghiệp vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán 3.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Lập kế hoạch tổ chức thực bán hàng cho thời kỳ trình thực kế hoạch cần vào điều kiện cụ thể để có biện pháp kịp thời Tháng năm2006 31/ Chi hội nghị công đoàn 31/ Chi vận chuyển hàng tiêu thụ 31/ Chi tiền điện thoại điện nước 31/ Tính lương phải trả cho nhân viên bán 111 3.211.320 111 2.170.500 111 3.641.110 334 12.120.000 hàng 31/ Kết chuyển chi phí bán hàng sang Cộng số phát sinh 911 21.142.930 21.142.930 21.142.930 Dư cuối tháng Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bộ thương mại Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông Sổ tài khoản 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2006 ĐVT: VNĐ NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ Số Diễn giải hiệu Số Ngà TK hiệ y ĐƯ u Số tiền thán Nợ Có g Số dư đầu tháng Tháng năm2006 31/ Chi phí quản lý Doanh nghiệp 31/ Trả lương cho cán bộ, CNV 7.566.190 111 15.430.700 334 31/ 111 6.190.320 31/ Kết chuyển chi phí QLDN sang Cộng số phát sinh 911 29.187.210 29.187.210 Dư cuối tháng 29.187.210 Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bộ thương mại Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông Sổ tài khoản 821 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tháng năm 2006 NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ ĐVT: VNĐ Số Diễn giải hiệu Số Ngà TK hiệ y ĐƯ u Số tiền thán Nợ Có g Số dư đầu tháng Tháng năm2006 31/ Thuế thu nhập 333 Doanh nghiệp 31/ Kết chuyển thuế 911 phải nộp Cộng số phát sinh 72.375.380 72.375.380 72.375.380 Dư cuối tháng 72.375.380 Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bộ thương mại Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông Sổ tài khoản 3331 Tên tài khoản: thuế GTGT phải nộp Tháng 08 năm 2006 NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ ĐVT: VNĐ Số Diễn giải hiệu Số Ngà TK hiệ y ĐƯ u Số tiền thán Nợ Có g Số dư đầu tháng Tháng năm2006 31/ 31/8 Thuế GTGT tiêu thụ 31/ 03 06 31/8 Thuế GTGT khấu trừ Cộng số phát sinh Dư cuối tháng 111 231.477.995 131 15.980.000 133 247.457.995 247.457.995 247.457.995 Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bộ thương mại Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông Sổ tài khoản 911 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2006 NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ ĐVT: VNĐ Số Diễn giải hiệu Số Ngà TK hiệ y ĐƯ u Số tiền thán Nợ Có g Số dư đầu tháng Tháng năm2006 31/ 07 Kết chuyển doanh thu 511 2.474.579.950 31/ 08 Kết chuyển giá vốn 632 2.093.390.930 641 21.142.930 hàng bán 31/ 09 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/ 10 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 642 29.187.210 nhập doanh nghiệp 821 72.375.380 Xác định kết 421 258.483.500 nghiệp 31/ 11 Kết chuyển thuế thu 31/ 12 kinh doanh Cộng số phát sinh 2.474.579.950 2.474.579.950 Dư cuối tháng Ngày 31 tháng 08 năm 2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Phần III Phương hướng hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông 1.1 ưu điểm Thứ nhất: Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đơng có lúc đầu tư đắn nhằm thích nghi với phát triển không ngừng kinh tế thị trường Với việc chuẩn bị sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn có kinh nghiệm quản lý giúp cho Công ty ngày khẳng định vị thương trường ngồi nước Thứ hai: Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng đảm bảo yêu cầu thống phạm kế toán, tiêu kinh tế kế toán phận liên quan, số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên phù hợp Hệ thống tài khoản kế toán thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ ba: Việc lập kế hoạch bán hàng tổ chức thực kế hoạch phịng kinh doanh Cơng ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ Do đó, kế hoạch bán hàng ln hồn thành tốt, đáp ứng nhu cầu hàng hoá bán kế hoạch Thứ tư: Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn việc cần thiết kinh tế nay, điều giúp cho Doanh nghiệp giảm bớt công việc làm thủ công trước đây, đồng thời tiết kiệm nhiều thời gian sức lao động, đem lại hiệu kinh tế cao Sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn tiến hành cơng việc khơng xảy tượng chồng chéo, gian lận, việc sử lý trở nên dễ dàng Tóm lại, cơng tác kế tốn Cơng ty phản ánh đầy đủ, chặt chẽ, có hệ thống, góp phần to lớn cho việc định cấp lãnh đạo 1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Bên cạnh ưu điểm to lớn kể trên, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông cịn số hạn chế định mà Cơng ty hồn thiện Đó là: Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách kế toán Do kinh doanh nhiều mặt hàng để tránh cồng kềnh nên kế toán không mở sổ chi tiết TK511, TK632, TK156 theo mặt hàng mà kế toán mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hoá mặt hàng tháng Tuy nhiên, sổ chi tiết TK632, sổ chi tiết TK511, sổ chi tiết TK911 lại không mở cho mặt hàng mà lại mở cho tất mặt hàng tháng không mở chứng từ ghi sổ Hơn nữa, kết cấu ghi chép sổ chi tiết TK632, TK511,TK911 tương đối giống với cách ghi chép sổ TK632, TK511, TK911 Điều tạo nên trùng lặp việc phản ánh ghi chép Nếu sau lập chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán, doanh thu kết chuyển theo định kỳ tháng việc lập sổ kế tốn khơng cần thiết Mà từ chứng từ ghi sổ tập hợp vào sổ tài khoản Cịn khơng lập chứng từ ghi sổ lập sổ chi tiết TK632, sổ chi tiết TK511, sổ chi tiết TK911 kết cấu ghi chép thiết kế lại chút để phù hợp tiện lợi cho việc tập hợp, theo dõi số liệu Thứ hai: Do hoạt động kinh doanh thương mại với quy mô tương đối lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thường xun Điều địi hỏi Cơng ty ln ln dự trữ lượng hàng hố định kho để đảm bảo cho việc lưu thơng hàng hố liên tục, hoạt động Cơng ty diễn thường xuyên, đáp ứng yêu cầu khách hàng, thiết lập mạng lưới khách hàng rộng khắp Bên cạnh đó, bán hàng Cơng ty sử dụng nhiều hình thức tốn như: tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm, bù trừ công nợ Tuỳ theo quy mô công nợ, mức độ thường xuyên hay không thường xuyên khách hàng mà Cơng ty có quy định thời hạn nợ khác Mặc dù vậy, Công ty khơng lập dự phịng cho khoản nợ khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, xảy rủi ro kinh doanh giảm giá hàng tồn kho, khách hàng không trả nợ phá sản … Doanh nghiệp khơng có khoản tài dự trữ để bù đắp rủi ro Thứ ba: Về khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại Do hàng hố Cơng ty sau mua kiểm tra cẩn thận mẫu mã, phẩm chất, quy cách trước đem vào nhập kho Vì vậy, hàng hố bán Công ty không bị trả lại không phẩm chất, quy cách thoả thuận với khách Do mà Cơng ty khơng mở sổ TK531, TK532 để theo dõi hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán khoản giảm trừ chiết khấu thương mại Công ty vận dụng khách hàng mua nhiều hàng hố Nhưng Cơng ty không mở riêng tài khoản 521 để theo dõi riêng khoản giảm trừ nên gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý khoản chiết khấu thương mại theo dõi khách hàng mua hàng Công ty với số lượng lớn Thứ tư: Tài khoản 642 mở để theo dõi tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài : chi phí đến cuối kỳ tập hợp kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ kỳ kỳ mà khơng phân bổ cho hàng hoá bán hàng hoá tồn kho tháng Như vậy, số lượng hàng hoá tồn kho nhiều kết kinh doanh bị giảm nhiều khơng xác Các ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông Về sổ kế toán: Hiện hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán kế toán mở theo dõi sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511, sổ tài khoản 632, sổ tài khoản 511 Tuy nhiên, kết cấu chi tiết hai sổ lại giống Tạo nên trùng lặp việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tốn thời gian việc ghi chép Theo em, từ sổ chi tiết bán hàng mở cho mặt hàng, sổ chi tiết hàng hoá số liệu tập hợp vào chứng từ ghi sổ vào cuối tháng Từ mở sổ tài khoản 632, tài khoản 511 dễ hiểu đầy đủ Việc lập thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511 không cần thiết Vì kế tốn khơng cần mở để giảm bớt công việc ghi chép tiết kiệm công sức thời gian Mặt khác, nghiệp vụ nhập – xuất hàng Công ty phát sinh nhiều Vì vậy, việc mở chứng từ ghi sổ tập hợp nghiệp vụ nhập kho – xuất kho hàng hố tháng lần khơng hợp lý công việc tập hợp vào cuối tháng nhiều, dễ gây nhầm lẫn Vì vậy, kế tốn nên lập chứng từ ghi sổ định kỳ, ví dụ năm ngày lập lần Đến cuối tháng tập hợp chứng từ ghi sổ để làm ghi số đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Như hạn chế nhầm lẫn giảm bớt số lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng 2.2 Về khoản dự phịng phải thu khó địi Để hạn chế bớt rủi ro chủ động tài xảy thiệt hại kinh doanh yếu tố khách quan như: Khách hàng bị phá sản, tích, sách quản lý Nhà Nước … việc lập dự phịng cần thiết Hơn nữa, sau lập dự phòng cho khoản năm đến năm sau lại khơng xảy kế tốn hồn nhập khoản dự phịng lập Với dự phịng phải thu khó địi : Cuối niên độ kế toán vào khoản nợ khách hàng, tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh khách mà lựa chọn khách hàng để lập dự phịng cho khoản phải thu Thông thường ưu tiên lựa chọn khách hàng có quy mơ lớn, tình hình tài khơng sáng, có thời hạn nợ lâu để lập dự phịng Mức dự phịng cần lập tính theo cơng thức sau: *Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế x Xác suất không thu nợ Xác suất không thu nợ quy định thông tư số 13/2006/TT/BTC ban hành ngày 27/2/2006 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi, khoản đầu tư tài sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 2.3 Về chiết khấu thương mại Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, quy mô hoạt động kinh doanh lớn, mạng lưới khách hàng không địa bàn Hà Nội mà mở rộng khắp tỉnh thành nước Vì vậy, việc áp dụng sách chiết khấu thương mại bán hàng Công ty làm hợp lý Nhưng theo em, Công ty mở riêng tài khoản 521 – “chiết khấu thương mại” để theo dõi riêng khoản trình bán hàng việc quản lý khoản giảm trừ hiệu khoa học nhiều Thơng qua kiểm sốt khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn doanh thu bán hàng hố Khi cuối tháng kế toán tập hợp khoản giảm trừ kết chuyển sang tài khoản 511 để tính doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ theo bút toán sau: Nợ 511: Doanh thu bán hàng Có 521: Chiết khấu thương mại Và sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá thiết kế sau: Sổ chi tiết bán hàng Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng” Mặt hàng: Kho: ĐVT: đồng Chứng từ SH Diễn giải Số phát sinh … Tổng phát sinh Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Đơn Thành Chiết khấu lượng Ngày Số giá tiền thương mại Lãi gộp Kết luận Nhận thức tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Công ty TNHH sản xuất Thương Mại Rạng Đơng có phương pháp quản lý riêng mình, vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế tốn Cơng ty vào nề nếp đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp chế độ kế toán hành Trên sở lý luận cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, chun đề đưa ưu điểm hạn chế tồn cơng tác hạch tốn đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn góp phần hồn thiện phần kế tốn quan trọng Đồng thời qua thời gian thực tập em tích luỹ nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị cho công việc sau Do lần tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực chuyên đề tốt nghiệp Hơn nữa, điều kiện thời gian có hạn trình độ kiến thức khả lý luận cịn hạn chế Vì vậy, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy giáo bạn đọc góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Th Nga bảo anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu………………………………………………… Phần I: Những lý luận chung nghiệp vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại ……………………………… Vai trò (vị trí) nghiệp vụ kế tốn bán hàng q trình sản xuất sản phẩm xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng…………………………………………… Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại… 2.1 Khái niệm chung bán hàng………………………………… 2.2 Đối tượng bán hàng…………………………………………… 2.3 Các phương thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thương mại …………………………………………………………… 2.4 Các phương thức tốn…………………………………… 2.5 Hình thức tốn…………………………………………… 10 u cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng … 11 3.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán………………………… 11 3.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng …………………………… 12 3.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng …………………………………… 14 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng …………………………………………… 14 4.1 Đánh giá hàng hoá……………………………………………… 14 4.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng ……………………… 16 4.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………… 16 4.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 17 4.2.3 Các trường hợp kế toán nghiệp vụ bán hàng …………………… 18 4.3 Tổ chức sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng ……………… 32 4.3.1 Hình thức nhật ký – sổ cái……………………………………… 33 4.3.2 Hình thức nhật ký chung……………………………………… 33 4.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ……………………………………… 34 4.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ…………………………………… 35 4.3.5 Hình thức sổ kế tốn máy vi tính………………………… Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông………… Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đơng…………………… 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty………………… 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty……………………………… 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý……………………………… 1.4 Tình hình lao động Cơng ty………………………………… 1.5 Mạng lưới kinh doanh Công ty …………………………… 1.6 Tình hình nguồn vốn Cơng ty ……………………………… Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đơng……………………………………… 2.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn……………………………… 2.2 Tổ chức máy kế tốn………………………………………… 2.3 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng………………………… Thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông………………………………… 3.1 Đặc điểm bán hàng Công ty ………………………………… 3.2 Các phương thức bán hàng Công ty ………………………… 3.3 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 3.4 Các tài khoản sử dụng…………………………………………… 3.5 Các trường hợp kế toán………………………………………… 3.6 Sổ kế toán……………………………………………………… Phần III: Phương hướng hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông…………………… Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông……………………… 1.1 Ưu điểm…………………………………………………………… 36 1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty…………………………………………………………… Các ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông……………… 2.1 Về sổ kế tốn……………………………………………………… 2.2 Về khoản dự phịng phải thu khó địi………………………… 2.3 Về chiết khấu thương mại………………………………………… Kết luận…………………………………………………………… Nhận xét đơn vị thực tập ... hạch toán hàng tồn kho : Phương pháp kê khai thường xuyên Thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông 3.1 Đặc điểm bán hàng Công ty Công ty TNHH sản xuất thương. .. mở kết luận gồm có phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Rạng. .. phịng kế tốn Cơng ty, sau thời gian tìm hiểu từ thực tế Cơng ty em định chọn đề tài: ? ?Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết Công ty TNHH sản xuất thương mại Rạng Đông” Chuyên đề tốt nghiệp