Vai trò của kế toán ti chính v kế toán quản trị trong phân tích điều hnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp TS. Đặng thị xuân mai Khi tiến hành phân tích kinh tế trợ giúp cho quá trình ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh về hoạt động tài chính các nhà quản lý doanh nghiệp thờng dựa vào các nguồn cung cấp thông tin do kế toán cung cấp. Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế và hoạt động của một tổ chức. Bản chất của thông tin kế toán là phản ánh chi phí đã bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp để đạt đợc các lợi ích kinh tế. Thông tin kế toán đợc biểu hiện chủ yếu dới hình thái giá trị. Để thông tin đợc đa ra dới dạng hữu ích, thông tin đợc tổng hợp thành các báo cáo kế toán đáp ứng cho những nhu cầu của ngời sử dụng thông tin. Thông tin kế toán không những cần thiết cho những ngời ra quyết định quản lý ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần cho cả ngời ở bên ngoài doanh nghiệp nh các nhà tài trợ cho doanh nghiệp đó, các cơ quan nhà nớc liên quan và các thành phần khác có quan tâm đến doanh nghiệp. Do có hai đối tợng phục vụ khác nhau nên kế toán đợc chia thành kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán tài chính và kế toán quản trị có mối liên hệ qua lại với nhau nh cùng là các nguồn cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho mục đích quản lý doanh nghiệp. Kế toán quản trị sử dụng rộng rãi các số liệu ghi chép hàng ngày của kế toán tài chính nhằm cụ thể hoá các số liệu một cách chi tiết phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Kế toán tài chính đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp qua các hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh. Giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng có những điểm khác nhau. Tuy nhiên sự khác nhau giữa hai hệ thống này xét trên góc độ quản lý và phục vụ quản lý chỉ là tính độc lập tơng đối, sự độc lập trong một thể thống nhất. Sự khác nhau này thể hiện trên một số điểm sau. Kế toán tài chính cung cấp thông tin kế toán tổng quát cho các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp là chủ yếu, nh các nhà đầu t, ngời cho vay, chủ hàng, khách hàng và các cơ quan thuế, ngân hàng, tài chính, kiểm toán v.v Các thông tin hay những chỉ tiêu do kế Bộ môn Kinh tế xây dựng ThS. nguyễn thị tờng vi Bộ môn Kinh tế vận tải Khoa Vận tải - Kinh tế - Trờng ĐHGTVT Tóm tắt: Bi báo nêu lên mối quan hệ, sự giống v khác nhau giữa kế toán ti chính v kế toán quản trị cũng nh việc sử dụng các thông tin của kế toán quản trị v kế toán ti chính trong việc điều hnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Summary: The article analies the relationship, similarity and difference between financial accouting and management accouting, and the use of the information from financial accouting and management in business analysis of enterprise. toán tài chính cung cấp chủ yếu dựa vào việc phân tích các số liệu của bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thuyết minh tài chính và báo cáo lu chuyển tiền tệ. Nh vậy, các thông tin do kế toán tài chính cung cấp sử dụng thớc đo tiền tệ là chủ yếu. Các thông tin của kế toán tài chính mang tính chất lịch sử, phản ánh những sự kiện đã xảy ra bằng các phơng pháp kế toán khoa học để cung cấp thông tin một cách tổng quát nhất. Đó là các thông tin về vốn, nguồn vốn, về công nợ về khả năng đảm bảo nguồn vốn, khả năng thanh toán, về doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền đi vào và dòng tiền đi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Các thông tin do kế toán tài chính cung cấp thờng đảm bảo độ tin tởng, chính xác vì nguồn tài liệu sử dụng mang tính pháp lý cao. Nhng nó cha đáp ứng nhu cầu sử dụng tin vì nó ít có mối liên hệ với các lĩnh vực khoa học kinh tế ví dụ nh dự toán, kế hoạch hoá, thống kê v.v Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp nói riêng đợc hình thành và chịu ảnh hởng rất lớn bởi các quyết định trong sản xuất kinh doanh, vì vậy cần thiết phải có kế toán quản trị. Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho các đối tợng chủ yếu là các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp nh chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý, các phòng ban chức năng điều hành sản xuất kinh doanh. Các thông tin do kế toán quản trị cung cấp xuất phát từ nhu cầu sử dụng tin một cách đa dạng, chi tiết của tình huống quản trị. Vì vậy do doanh nghiệp tự xây dựng phơng pháp thu thập, xử lý, cung cấp thông tin. Doanh nghiệp có thể vận dụng linh hoạt các quy định, hớng dẫn của nhà nớc về lĩnh vực kinh tế và kế toán tài chính để tự xây dựng các báo cáo số liệu cần thiết. Vì vậy, thớc đo sử dụng trong kế toán quản trị rất phong phú, linh hoạt bao gồm thớc đo giá trị và hiện vật về mặt định lợng và cả về mặt định tính. Các thông tin do kế toán quản trị cung cấp không chỉ là việc phản ánh các sự kiện, các nghiệp vụ đã diễn ra trong quá khứ mà còn có tính chất hớng tới tơng lai bằng các phân tích dự báo, diễn giải để trợ giúp nhà quản trị ra những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh. Các báo cáo của kế toán quản trị đợc lập ra theo yêu cầu của nhà quản trị, vì vậy không có tính chất bắt buộc theo nội dung và thời hạn nhất định. Các báo cáo này vì nhằm đáp ứng thông tin nhanh, nên yêu cầu về độ chính xác không cao. Các chỉ tiêu do kế toán quản trị cung cấp thờng phản ánh cụ thể theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp đối với một số chỉ tiêu nào đó mà chủ doanh nghiệp yêu cầu. Đó là các thông tin về số d đảm phí, điểm hoà vốn, đòn bẩy hoạt động, đòn bẩy tài chính, đòn bảy tổng hợp để quyết định số lợng sản phẩm, giá bán sản phẩm . Các thông tin để phân tích dòng thu nhập, dòng chi phí, phân tích chỉ tiêu tỷ lệ lợi nhuận trên vốn đầu t để quyết định có đầu t sản xuất hay không. Tóm lại là hầu hết các quyết định quản trị đều dựa trên những kết quả phân tích về mặt tài chính do kế toán quản trị cung cấp. Kế toán quản trị phát triển theo mối quan hệ giữa chi phí, thu nhập và lợi nhuận để đề ra các quyết định với mục đích tối đa hoá lợi nhuận. Kế toán quản trị là một trong số nguồn cung cấp thông tin dành cho quản lý, nhng là một nguồn quan trọng. Nhiệm vụ của nhà quản trị là ra quyết định dựa trên cơ sở phân tích thông tin, mà các thông tin, các quyết định đó phải đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vai trò của thông tin kế toán với quá trình quản lý có thể đợc mô tả qua sơ đồ sau: Quá trình kế toán quản trị Chức năng quản trị Xác định các chỉ tiêu kinh tế Xác định mục tiêu Xây dựng kế hoạch Lập các bảng dự toán Thu thập kết quả thực hiện Tổ chức thực hiện Lập các báo cáo thực hiện Kiểm tra, đánh giá Mặc dù mục đích cung cấp thông tin cho các đối tợng là khác nhau, nhng kế toán quản trị và kế toán tài chính đều thuộc chung một lĩnh vực. Vì vậy có thể so sánh kế kế toán quản trị và kế toán tài chính qua bảng sau. Tiêu thức Kế toán quản trị Kế toán tài chính Sự giống nhau - Lợng hoá thông tin các quá trình, sự kiện kinh tế - Sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán - Có thể hiện trách nhiệm pháp lý Đối tợng sử dụng thông tin Các nhà quản lý doanh nghiệp Ngời ngoài doanh nghiệp và các nhà quản lý doanh nghiệp Mục đích của thông tin - Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động - Trợ giúp các quyết định quản lý cụ thể - Trình bày tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp - Ra quyết định liên quan đến doanh nghiệp Đặc điểm của thông tin - Hớng tới tơng lai - Linh hoạt, thích hợp, nhanh - Thớc đo hiện vật và giá trị - Phản ánh quá khứ - Nguyên tắc khách quan - Thớc đo giá trị Phạm vi báo cáo Từng bộ phận, từng khâu công việc Toàn doanh nghiệp Kỳ báo cáo Thờng xuyên, không định kỳ Định kỳ, quý, năm Tính pháp lý - Không bắt buộc, không theo quy định - Phù hợp cho ngời sử dụng Tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực, quy định của Nhà nớc Quan hệ với các lĩnh vực khác - Kinh tế, dự toán kế hoạch thống kê, điều hành, tài chính - Kỹ thuật, toán, máy tính - Tâm lý, xã hội học - Kinh doanh và phi kinh doanh - Tài chính, quản trị - Hệ thống thông tin quản lý, tiếp thị, sản xuất - Chỉ liên quan đến hoạt động kinh doanh Phơng pháp sử dụng - Phơng pháp của kế toán - Thiết kế thông tin - Phân loại chi phí - Kỹ thuật phân tích, cung cấp thông tin - Kỹ thuật trình bày thông tin Phơng pháp riêng của kế toán: - Chứng từ, kế toán - Tài khoản kế toán - Tính giá - Tổng hợp, cân đối kế toán Tài liệu tham khảo [1]. Phạm Văn Ho v Vũ Mạnh Thắng. Phân tích tài chính và tài trợ doanh nghiệp. NXB Thống kê, 1995. [2]. Phạm Văn Dợc v Đặng Kim Cơng. Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh. NXB Thống Kê, 1995. [3]. TS. Đặng Thị Xuân Mai. Bài giảng cao học "Hạch toán và phân tích", 10/ 2003Ă . nhng kế toán quản trị và kế toán tài chính đều thuộc chung một lĩnh vực. Vì vậy có thể so sánh kế kế toán quản trị và kế toán tài chính qua bảng sau. Tiêu thức Kế toán quản trị Kế toán tài chính. Vai trò của kế toán ti chính v kế toán quản trị trong phân tích điều hnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp TS. Đặng thị xuân mai Khi tiến hành phân tích kinh tế trợ. enterprise. toán tài chính cung cấp chủ yếu dựa vào việc phân tích các số liệu của bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thuyết minh tài chính và báo cáo lu chuyển