Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tràng An.DOC

Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tràng An

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hoá xã hội.

Dới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, sau hơn mời năm thực hiện đờng lối đổi mới, nền kinh tế nớc ta đã có những bớc chuyển khá vững chắc Việc mở rộng thị trờng, thực hiện chính sách đa phơng hoá các quan hệ kinh tế đã tạo điều kiện tiền đề cho nền kinh tế phát triển Hoà nhịp cùng với những chuyển biến chung đó của nền kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng trên cơng vị là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân đã góp phần không nhỏ trong tiến trình phát triển của đất nớc Nhng để có thể hội nhập với nền kinh tế thế giới, chúng ta phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc là nền tảng cho các ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, vốn đầu t cho hiện đại hoá cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm tỉ trọng lớn trong vốn đầu t của nhà nớc Đó là thuận lợi lớn cho các công ty xây lắp Tuy nhiên, trong cơ chế quản lý xây dựng cơ bản hiện nay, các công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để có thể đa ra giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả năng trúng thầu cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn

đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập của em

gồm 3 phần

Phần I: Đặc điểm và tình hình hoạt động của công ty TNHH xây dựng

Tràng An

Phần II: Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác tác kế

toán tại công ty TNHH xây dựng Tràng An

Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại công ty

TNHH xây dựng Tràng An

Phần I : ĐặC ĐIểM Và TìNH HìNH HOạT Động của côngty TNHH XÂY DựNG TRàNG AN

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH xây dựng Tràng An (Tràng An Construction and Interior Decoration Company) có mã số doanh nghiệp là 0700187716 đăng ký lần đầu ngày 20/03/2000, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 14 tháng 04 năm 2009 tại Sở Kế hoạch và đầu t Tỉnh Hà Nam Tràng An là Công ty

TNHH có 2 thành viên trở lên, có t cách pháp nhân, có chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 48/21 Lê Công Thanh, Phờng Trần Hng Đạo, Thành phố Phủ Lý, Tỉnh Hà Nam.

- Telex/ Fax: 0351.3853890 - Mã số thuế: 0700187716

Ban đầu thành lập công ty chỉ có hai thành viên với số vốn điều lệ là 500.000.000 VNĐ, hoạt động chủ yếu bằng nguồn vốn vay Sau 9 năm hoạt động và phát triển Công ty đã mở rộng quy mô với 5 thành viên góp vốn dới hình thức công ty TNHH và số vốn điều lệ tăng lên 4,470,000,000 VNĐ

2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính

- Xây dựng dân dụng giao thông thủy lợi - Trang trí nội ngoại thất công trình - Thi công san lấp mặt bằng

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Vận tải hàng hóa hành khách đờng bộ - Sản xuất đồ mộc dân dụng

- Dịch vụ sửa chữa ô tô và thiết bị máy xây dựng - Xây dựng đờng dây và trạm điện đến 35 KV.

3 Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất đợc thể hiệntheo (Phụ lục 01)

4 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2007-2008) (Phụ lục 02)

Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tổng quát trên ta thấy đến cuối năm 2008, doanh thu thuần của công ty là 56,498,093,631đồng, tăng 26,309,378,260 với tỷ lệ tăng là 87,15% so vơí năm 2007 điều này chng tỏ sự phấn đấu vơn không ngừng của công ty đây là một kết quả đáng mừng Bên cạnh đó ta cũng thấy tổng lợi nhuận bán hàng năm 2008 đã tăng so với 2007 là 2,270,881,196 đồng với tỷ lệ tơng ứng 12,89% việc tăng lợi nhuận bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh tế và xã hội khác nh việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc, việc bổ xung vốn để đầu t mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh cũng nh cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động…

- Từ các nhân tố trên ta nhận thấy việc tăng lợi nhuận trong kì là do + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làm tăng 26,309,378,260 + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm tăng 1,408,548,546

Công ty đã không ngừng tìm tòi, sáng tạo tiết kiệm đợc chi phí sản xuất làm giảm chi phí tăng lợi nhuận nhằm mang lại kết quả hoạt động sản xuất cao trong kinh doanh Trên đà phát triển này thì Công ty sẽ luôn đạt đợc lợi nhuận năm sau cao hơn so với năm trớc

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 03)

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu kết hợp trực tuyến-chức năng, phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty.

- Giám đốc: là ngời trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là ngời đại

diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty Giám đốc đa ra các đờng lối, chính sách, phơng hớng hoạt động của công ty.

- Phó giám đốc: Dới quyền giám đốc là phó giám đốc kỹ thuật và phó

giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộ phận hành chính và tài chính- kế toán của công ty, phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật và quản lý thi công trong công ty, có trách nhiệm giám sát và quản lý trực tiếp các công trờng xây dựng

- Phòng Kinh tế- Hành chính: Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung

cho toàn công ty Quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty và thực hiện các công tác lao động tiền lơng, BHXH, BHYT Hỗ trợ các phòng ban khác soạn

- Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, lập kế hoạch thi

công cho từng công trình, quản lý và giám sát việc thi công về tiến độ và chất l-ợng thi công, lập dự toán và thiết kế các bản vẽ hồ sơ hoàn công Giám sát các đơn vị thi công về kỹ thuật và theo đúng thiết kế Có trách nhiệm đảm bảo cho các công trình hoạt động liên tục, quản lý giao nhận vật t và các trang thiết bị tại công trình, quản lý đội máy thi công Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng đợc quản lý bởi tổ trởng tổ máy.

- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác tài chính- kế toán trong

công ty Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật t và tập hợp các chi phí của từng công trình.

PHầN II: TìNH HìNH Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN Và Tổchức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây DựNGTràng An

1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Do đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty để phù hợp với yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung theo đó toàn bộ công tác kế toán của công ty đều tập trung ở phòng kế toán căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và yêu cầu trình độ quản lý, bộ máy kế toán

của công ty đợc sắp sếp nh sau (Phụ lục 04).

Phòng kế toán của Công ty gồm 4 ngời cùng với trang bị phơng tiện kỹ

thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty.

- Kế toán trởng (đồng thời là kế toán thuế): Chịu trách nhiệm chung về

công tác kế toán của công ty, là ngời điều hành bộ máy kế toán và trợ giúp giám đốc trong việc cân đối khả năng tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả Xác định các khoản thuế, kê khai thuế và quyêt toán thuế với cục thuế theo chế độ quy định, lập báo cáo tài chính.

- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, chứng từ, xác định kết quả kinh

doanh trong từng kỳ, lập bảng lơng, theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ các công trình, tổng hợp chi phí và tính giá thành các công trình, theo dõi , phân bổ và tính khấu hao tài sản cố định của công ty, tập hợp và hạch toán chi phí máy thi công.

- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Lập chứng từ thu - chi,

thanh toán Cân đối, lập kế hoạch công nợ và theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng.

- Kế toán ngân hàng- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo dõi và đối chiếu

các khoản tiền gửi ngân hàng Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những

chứng từ hợp lý, hợp pháp đã đợc duyệt Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán.

2 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty

* Chính sách kế toán

- Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh

nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ

trởng BTC

- Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ 01/01/N đến hết 31/12/N) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc

+ Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho: tính theo giá đích danh

- Phơng pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đờng thẳng - Phơng pháp tính thuế GTGT: Phơng pháp khấu trừ

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung (Phụ lục 05).

3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 3.1 Kế toán ngân hàng, thủ quỹ

Quản lý tiền mặt, theo dõi và đối chiếu các khoản tiền gửi ngân hàng Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp pháp đã đợc duyệt Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán.

3.1.1 Các chừng từ và sổ sử dụng:

Phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ, giấy nộp tiền, giấy thanh toán tiền, giấy báo Có, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng

Tại công ty Công ty TNHH xây dựng Tràng An, kế toán vốn bằng tiền bao gồm:

+ Tiền mặt (TK111): Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu chi tại quỹ tiền mặt của công ty Kế toán tiền mặt cả công ty có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ sau mỗi lần nhập, xuất quỹ hoặc cuối mỗi ngày.

+ Tiền gửi ngân hàng(TK112): Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm các khoản tiền gửi tại Ngân hàng của công ty.

- Ngày 08/11/2009 công ty thanh toán tiền điện thoại, fax, internet tháng 10/2009 cho công ty CP Viễn thông Quân đội Viettel, công ty thanh toán bằng tiền mặt.

Căn cứ vào phiếu chi ngày 08/11/2009, kế toán hạch toán.( Phụ Lục 07)

Nợ TK 6427: 1.856.785 đ Nợ TK 1331: 185.679 đ

Có TK 1111: 2.042.464 đ

3.2 Kế toán tài sản cố định

Kế toán TSCĐ phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định hữu hình thuộc quyền sở hữu của công ty

Mọi TSCĐ do công ty mua sắm phải đợc phản ánh vào trong sổ TSCĐ của công ty.

Kế toán trởng có trách nhiệm xác định số trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo qui định của Bộ tài chính.

- Phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng cố định:

Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính( đờng thẳng) để tính khấu hao cho tài sản cố định này.

Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ bình quân năm =

của TSCĐ Số năm dự kiến của TSCĐ

VD: Vào ngày 28/11/2009 công ty mua một máy tính xách tay Lenovo

phục vụ cho bộ phận văn phòng có nguyên giá là 13.038.095 đ, thuế GTGT 5%:

- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0094371 và phiếu chi số 061 ngày 28/11/2009 kế toán hạch toán ghi tăng TSCĐ:

Nợ TK 2112 13.038.095 đ Nợ TK 1332 651.905 đ

Có TK 1111 13.690.000 đ - Khấu hao Tài sản cố định:

Mức khấu hao bình quân một năm của máy tính xách tay Lenovo là:

- Kế toán vật t hàng hoá phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên, vật liệu, hàng hoá trong kho của công ty.

3.3.1.1 Các chứng từ và sổ sử dụng trong kế toán vật t hàng hoá:

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật t theo hạn mức, bản kiểm kê vật t, biên bản kiểm nghiệm vật t, sổ chi tiết vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển.

- Tại công ty TNHH xây dựng Tràng An, kế toán vật t hàng hoá bao gồm: Kế toán nguyên vật liệu( TK152): Tài khoản này phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại nguyên vật liệu trong kho của công ty.

3.3.1.2 Phơng pháp hạch toán

- Phơng pháp tính giá mà công ty đang áp dụng là phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá xuất kho thành phẩm

* Đối với vật liệu nhập kho

Ngày 10/11/2009 mua của anh Tạ Quang Uẩn – Công ty CP A&T, Số 11 - Phố Phú Hòa - TT Hòa Mạc - Duy Tiên - Hà Nam theo hóa đơn số 0077725 100.000 viên gạch chỉ đặc A1 đơn giá 714, thuế GTGT 5%, tổng giá trị thanh toán 74.970,000đ

Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng số 0077725 và Phiếu nhập kho (Phụ

lục 10) kế toán hạch toán:

Nợ TK 152 71.400.000 đ Nợ TK 1331 3.570.000 đ Có TK 331 74.970.000đ

 Đối với vật liệu xuất kho:

Căn cứ vào phiếu xuất kho (Phụ lục 11)

Ngày 19/11/2009 xuất thép D6 = 850kg, D18 = 1.180kg làm tấm đan Nợ TK 621 36,710,000 đ

Có TK 152 36,710,000 đ

3.3.2 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Kế toán tiền lơng phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngời lao động trong công ty về tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản các thuộc về thu nhập của ngời lao động

- Hình thức trả lơng của công ty.

Do khoán sản phẩm nên không thực hiện chấm công mà theo báo cáo của và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xởng có xác nhận của xởng trởng và trởng phòng.

3.3.2.1 Các chứng từ và sổ kế toán sử dụng của công ty:

Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động.

3.3.2.2 Các tài khoản sử dụng trong công ty bao gồm:

+ Phải trả cho ngời lao động(TK334) + Phải trả phải nộp khác(TK338)

Căn cứ vào bảng tính lơng và các khoản trích theo lơng phải trả cho các bộ

phận trong công ty tháng 09/2009 nh sau: (Phụ lục 12)

Lơng phải trrả cho nhân viên:

3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong DN3.3.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có thể là công trình,

hạng mục công trình, có thể là giai đoạn quy ớc của hạng mục công trình có giá dự toán riêng hoặc có thể là nhóm công trình, là đơn vị thi công Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp

3.3.3.2 Phơng pháp tập hợp chí phí sản xuất:

Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp Đợc áp dụng với những chi phí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chi phí cho từng đối tợng sản xuất.

Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp - TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627 : Chi phí sản xuất chung

- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh : TK 152, TK 153, TK 632, TK 334, TK 331, TK 111, TK 112

3.3.3.2.1 Chi phí NVL trực tiếp: là các NVL đợc sử dụng trực tiếp để

xây dựng công trình Căn cứ vào đặc điểm của từng công trình.

- NVL chính bao gồm: Sắt, thép, xi măng, gạch, cát, sỏi, đá, vôi, đất - NVL phụ bao gồm: Sơn, đinh, bu lông, ốc vít….

Cụ thể trong tháng 11/2009, tại công trình Biên Giang phát sinh các nghiệp vụ sau:

* Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán (Phụ lục 13)

- Ngày 8/11/2009 xuất 160,000kg xi măng và xuất thép D4 = 650kg, D18 = 970kg làm tấm đan để thi công công trình

Nợ TK 621: 185,830,000đ

Có TK 152: 185,830,000đ

Kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh hạch toán, lập sổ chi tiết TK621 nh sau:

(Biểu mẫu 01: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 621)

3.3.3.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: là khoản chi phí trực tiếp ở công ty

và gắn liền với lợi ích của ngời lao động

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng, phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp Hiện tại nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp của công ty là nhân công thuê ngoài Đối với nhân viên kỹ thuật, quản lý thi công thuộc các phòng ban đợc phân chia theo từng công trình đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lơng theo khối lợng công việc giao khoán đối vơí công nhân trực tiếp sản xuất

Tền lơng khoán = Khối lợng công việc giao X Đơn giá tiền lơng khoán hoàn thành

Chi phí nhân công phát sinh trong tháng 11/2009 tại Công trình Biên Giang.

* Căn cứ vào hợp đồng giao khoán (Phụ lục 14) và phiếu xác nhận côngviệc hoàn thành (Phụ lục 15), bảng thanh toán nhân công thuê ngoài

((Phụ lục 16)

Nhân công xây rãnh, trát tờng rãnh: 39,800,000đ Nợ TK 622 39,800,000đ

Có TK 334(1) 39,800,000đ

* Căn cứ vào bảng thanh toán nhân công thuê ngoài (Phụ lục 17)

Nhân công thuê ngoài sửa lề đờng, đóng cọc: 9,945,000đ Nợ TK 622 5,940,000đ

Có TK 334(2) 5,940,000đ

Kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh hạch toán, lập sổ chi tiết TK622 nh sau:

(Biểu mẫu 02 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 622)

3.3.3.2.3 Chi phí máy thi công: Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác

máy thi công bao gồm các phơng tiện, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho quá trình thi công.

Đây là một trong những bộ phận không thể thiếu đợc trong quá trình thi công và chiếm một tỉ lệ không nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty Không những thế nó còn giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình cũng nh giảm một lợng hao phí nhân công đáng kể.

VD : Căn cứ vào hợp đồng kinh tế ngày 28/11/2009 Dựa vào biên bản

nghiệm thu khối lợng thi công hoàn thành và biên bản thanh lý hợp đồng Thanh toán tiền thuê máy cho công ty TNHH Hoàng Khánh, số tiền 130,000,000 công

trình Biên Giang Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (Phụ lục 19)

Nợ TK 623: 130,000,000đ Có TK 111: 130,000,000đ

3.3.3.2.4 Chi phí sản xuất chung: Kế toán tập hợp vào khoản mục

CPSXC những chi phí có tính chất phục vụ sản xuất và quản lý tại các phân x-ởng Để theo dõi tập hợp toàn bộ CPSXC phát sinh trong kỳ ở từng phân xởng và Chi nhánh, kế toán sử dụng TK 627 “ chi phi sản xuất chung”

* Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm: Các khoản tiền lơng chính, lơng phụ, và các khoản BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định Hình thức trả lơng theo thời gian gồm có: tiền lơng bình quân, hệ số trách nhiệm quy định cho từng chức vụ và bộ phận làm việc.

* Chi phí bằng tiền khác bao gồm: chi phí điện nớc, tiền nớc, điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí tiếp khách giao dịch, chi phí thanh toán vé tàu, xe của nhân viên, chi phí phát sinh công trình nào thì tập hợp cho công trình đó

Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trình Biên Giang là: 44,056,000đ.

Nợ TK 627: 44,056,000đ

Có TK 111,141: 44,056,000đ

Kế toán căn cứ và lập sổ chi tiết TK627 nh sau:

(Biểu mẫu 03: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - TK 627

3.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và kiểm kêđánh giá sản phẩm làm dở

3.3.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ, kế toán căn cứ các nghiệp vụ phát sinh, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy, chi phí sản xuất chung vào TK 154 “ chi phí sản xuất dở dang”

Phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Công trình hạ tầng kỹ thuật khu giãn dân Biên Giang đợc thanh toán theo khối lợng công trình và hạng mục công trình hoàn thành bàn giao có kèm theo biên bản nghiệm thu và đợc tính theo công

3.3.3.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài nên Công ty lựa chọn đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình khi tập hợp chi phí đợc hoàn tất, kế toán tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp trực tiếp theo công thức sau:

Z = Dđk + PStk - Dck

Trong đó : Z: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Dđk : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ PStk: Chi phí phát sinh trong kỳ

Dck : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với công trình hạ tầng kỹ thuật khu giãn dân

Chi phí dở dang đầu kỳ: 3,293,807,240đ Chi phí phát sinh trong kỳ: 405,626,00đ Chi phí dở dang cuối kỳ: 0

Cuối tháng 11,Công ty nghiệm thu thanh toán giai đoạn 2 công trình Biên Giang

Kế toán xác định giá thành (Phụ lục 16 bảng tính giá thành)

Z = 3,293,807,240 + 405,626,000 - 0 = 3,560,983,010đ Nợ TK 632: 3,560,983,010đ

Có TK 154: 3,560,983,010đ

Phần III : THU HOạCH Và NHậN XéT1 Thu hoạch của bản thân

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng Tràng An , đợc sự chỉ bảo tận tình của các anh chị phòng kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty và em cũng đã hiểu đợc phần nào công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng: Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận cho công ty Tập hợp đợc chi phí chính xác thì sẽ có biện pháp quản lý kịp thời để giảm thiểu chi

phí phát sinh, tăng lợi nhuận

2 Nhận xét, đánh giá chung

Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán và hệ thống chứng từ sổ sách kê toán tại công ty thực hiện theo đúng các chuẩn mực kế toán đã qui định Bộ máy kế toán tơng đối nhỏ gọn và có tổ chức khoa học, đảm bảo đơc thông tin kế toán trong công ty và giảm tải đợc chi phí quản lý doanh nghiệp.

Công ty có sử dụng hạch toán các chi phí sử dụng máy thi công theo các tài khoản chi tiết của tài khoản 623, theo dõi đợc chính xác các khoản mục chi phí cho đội máy.

2.1 Ưu điểm

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao, đợc phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.

Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mới ban hành

Việc luân chuyển chứng từ: Công ty áp dụng đúng với các qui định tài chính hiện hành Bộ chứng từ mà công ty đang sử dụng đúng theo biểu mẫu qui định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán có hiệu quả.

Hệ thống kho tàng: Công ty đã xây dựng một hệ thống kho với đầy đủ trang thiết bị, mỗi phơng tiện cân, đong, đo, đếm phù hợp với từng chủng loại vật liệu, bố trí kho tàng rải rác tại từng bộ phận sử dụng vật t Công tác bảo quản vật liệu cũng đợc chú trọng (hệ thống phòng chống cháy nổ, chống ẩm mốc, chống han rỉ…đạt tiêu chuẩn).

2.2 Nhợc điểm

Bớc đầu áp dụng chế độ kế mới cải cách nên xuất hiện sự sai sót nhầm lẫn trong các công ty là không thể tránh khỏi Công ty TNHH xây dựng Tràng An Nngoài những u điểm đã đạt đợc nêu trên không tránh khỏi một số tồn tại nhất định.

Do cơ chế khoán gọn nên việc tập hơp số liệu còn phụ thuộc nhiều vào các đội xây lắp dẫn đến việc cung cấp số liệu đôi khi bị chậm trễ.

- Việc tổ chức quản lý chi phí còn cha chặt chẽ toàn diện nên vì thế mà giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng bản chất của nó Trong sản phẩm công ty, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh đó lại có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do vật liệu đợc đội xây lắp mua xuất thẳng tới công trình và viết phiếu giao nhận vật t giao cho nhà cung cấp Định kỳ, nhà cung cấp mang phiếu giao nhận vật t và hoá đơn chứng từ đến thanh toán tại công ty Nh vậy kế toán không kiểm tra đợc số vật liệu mua về thực tế đã dùng hết cha và còn dẫn đến một số trờng hợp thông đồng bán phiếu vật t gây thất thoát cho công ty Phần nguyên liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lợng cha bảo đảm.

- Trong thực tế khi các đội thi công nhận công trình mới thờng đề nghị giám đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Chính vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp.

- Hiện tại công ty áp dụng tính chi phí máy thi công theo ngày, máy ở công trình nào nhiều ngày thì chi phí máy phân bổ cho công trình đó cao Tuy nhiên do yếu tố thời tiết, có thời điểm thời tiết không thuận lợi nên mặc dù máy đợc điều chuyển về công trình này nhng lại không thi công đợc Do vậy chi phí máy vẫn cha đợc tính hợp lý.

3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Tràng An .

Để khắc phục tình trạng cập nhật số liệu khoán nhân công và số liệu vật t công ty nên có kế toán công trình tại các công trờng để tập hợp và kiểm soát số lợng vật t nhập vào và xuất dùng và tổng hợp các khối lợng giao khoán cho các đội công nhân thực hiện đợc hàng ngày và chuyển về công ty cho kế toán tổng hợp, tránh thất thoát vật t và gian lận sẽ hạ đợc chi phí và giá thành sản phẩm.

Công ty nên có biện pháp tập hợp chi phí máy thi công riêng từng công trình theo giờ máy thi công vì hiện tại công ty áp dụng tính chi phí máy thi công theo ngày, máy ở công trình nào nhiều ngày thì chi phí máy phân bổ cho công trình đó cao Ttuy

nhiên do yếu tố thời tiết, có thời điểm thời tiết không thuận lợi nên mặc dù máy đợc điều chuyển về công trình này nhng lại không thi công đợc Do vậy chi phí máy vẫn cha đợc tính hợp lý.

Kết luận

Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc đợc rằng: hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng nh đánh giá đợc khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngoài ra, những thông tin này còn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng Do đó, cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán là giám đốc bằng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động.

Do thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong phòng kế toán để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn.

Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS.TS Hà Đức Trụ và các anh chị phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập.

Em xin chân thành cảm ơn!

3 Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ 30,188,715,371 55,160,576,358 24,971,860,987 82,719 4 Giá vốn hàng bán28,426,410,54551,127,390.33622,700,979,79179,8595 Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cung cấp dịch vụ 1,762,304,826 4,033,186,022 2,270,881,196 128,86 6 Doanh thu hoạt động tài

8 Chi phí quản lý kinh

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt

15 Lîi nhuËn sau thuÕ

Phụ lục 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phụ lục 04 Bộ máy kế toán của công ty