Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn tập ợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Phong Nam Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh ỤC LỤC - LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… - LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………………… - NỘI DUNG………………………………………………………………… Trang CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH Phong Nam I Tình hình chung Công ty cổ phần đầu tư Tâm Mặt Trời……………….1 1.1 Quá trình hình thành phát riển Công ty…………………………………1 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Tâm Mặt Trời…….….2 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty…………… …………3 1.4 Sản phẩm kinh doanh…………………………………….…….…….4 1.5 Thị trường tiêu thụ…………………………………………………………… … 1.6 Nguồn nhân lực…………………………………………………………………… II Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tâm Mặt Trời……… ………………………………5 2.1 Công tác tổ chức quản lý Công ty………………………………………….6 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty…… ……………………………… 2.3.1 Giới thiệu chuẩn mực kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tâm Mặt Trời…………… ………………………………… 2.3.2 Tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tâm Mặt Trời… 10 2.3.3 Đặc điểm việc sử dụng tài khoản kế toán.……………………………… 13 2.3.4 Đặc điểm chứng từ kế toán sử dụng……………………………… 14 2.3.5 Hình thức sổ kế tốn áp dụng…………………………………………………14 CHƯƠNG II Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh CÁC VẤN ĐỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất Cơng nghiệp………………16 II Khái niệm chi phí sản xuất cách phận loại chi phí sản xuất……….16 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất……………………………….………………16 2.2 Các cách phân loại CPSX chủ yếu……………………….………………17 2.2.1 Phân loại CPSX theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí)……………………17 2.2.2 Phân loại CPSX theo cơng dụng kinh tế chi phí ( khoản mục chi phí)….18 2.2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất……….19 2.3 Ý nghĩa công tác quản lý CPSX trình hoạt động SXKD 20 III Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm………………… 20 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm………………………………………… 20 3.2 Phân loại giá thành sản phẩm……………………………………………21 3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành…………………………………………………………………………………… … 21 3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn…………………….21 3.4 Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm……………………… 22 IV Kế toán tập hợp CPSX………………………………………………………23 4.1 Đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính giá thành sản phẩm………….23 4.1.1 Khái niệm CPSX……………………………………………………………… 23 4.1.2 Các đối tượng tập hợp CPSX………………………………………………….24 4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm………………………………………24 4.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm……………………………………………… 24 4.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm………………………………………… 25 4.2.3 Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm………………………25 4.3 Kế tốn tập hợp CPSX……………………………………………………25 4.3.1 Tài khoản 621 - chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp……………………25 4.3.2 Tài khoản 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp……………………………….28 4.3.3 Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung…………………………………….30 4.3.4 Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang………………… 34 V Phương pháp kế toán tập hợp CPSX Doanh nghiệp sản xuất…… 38 Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh 5.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………………… 38 5.2 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX phân bổ CPNVLTT……………39 5.3 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ CPNCTT…………………… 40 5.4 Phương pháp tập hợp phân bổ CPSXC……………………………….41 5.5 Kế tốn tập hợp CPSX tồn Doanh nghiệp………………………………42 VI Các phương pháp đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang…………….43 6.1 Phương pháp đánh giá theo CPNVLTT (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) …………………………………………………………………………… 44 6.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương………….44 6.3 Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức (hoặc chi phí kế hoạch) 45 VII Các phương pháp tính giá thành sản phẩm ứng dụng loại hình Doanh nghiệp chủ yếu…………………………………………………… 46 7.1 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm…………………………… 46 7.1.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp)………….46 7.1.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số…………………………………… 47 7.1.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ……………………………………….48 7.1.4 Tính giá thành theo phương pháp loại trừ chi phí………………………….49 7.1.5 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tổng cộng chi ph………… í50 7.1.6 Phương pháp liên hợp………………………………………………………….50 7.1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức chi phí……………51 7.2 Ứng dụng phương pháp tính giá thành loại hình Doanh nghiệp chủ yếu……………………………………………………………………51 7.2.1 Doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tập kiểu song song51 7.2.2 Doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất kiểu liên tục…………… 52LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nước ta nay, đổi chế quản lý kinh tế Đảng Nhà nước, từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trường có quản lý Nhà nước đa đặt doanh nghiệp nước ta đứng trước hội thách thức Nhà nước tạo môi trường kinh tế động với đa dạng ngành nghề, loại hình kinh doanh Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh đối tượng để hợp tác cởi mở chế hành chính, luật pháp giúp cho doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực kinh doanh, hình thức cơng tác tổ chức sản xuất…một cách tối ưu nhất, hiệu Mặt khác doanh nghiệp phải đối đầu với cạnh tranh gay gắt chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng như: sản phẩm sản xuất phải nhiều số lượng, nâng cao chất lượng đa dạng loại hình sản phẩm, tất nhiên với giá thành phải thấp với mặt hàng mà doanh nghiệp khác sản xuất Mặt khác kinh tế thị trường doanh nghiệp muồn tồn phát triển phải quan tâm trọng đến chất lượng sản phẩm, tiêu quan trọng để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Khoa học kỹ thuật phát triển cạnh tranh doanh nghiệp chất lượng giá thành trở nên mạnh mẽ Vì để cạnh tranh doanh nghiệp phải giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tồn phát triển đứng vững thị trường Vấn đề đặt với doanh nghiệp làm để xác định mức chi phí mà doanh nghiệp bỏ để xác định kết sản xuất kinh doanh, điều làm cơng tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, vấn đề quan trọng Việc tập hợp xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý chi phí giá thành điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp Những năm gần kinh tế chuyển đổi nhiều, nên nhiều doanh nghiệp không đứng vững thị trường Tuy nhiên bên cạnh có nhiều doanh nghiệp tìm cho minh đường đắn sản xuất ngày lên, quy mô mở rộng, doanh nghiệp dó có Cơng ty TNHH Phong Nam, doanh nghiệp tư nhân với quy mô vừa đứng vững không ngừng phát triển, sản xuất lên hòa nhịp với phát Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh triển kinh tế thị trường Nước ta Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý Nhà nước Công ty Vì thời gian thực tập Cơng ty với kiến thức trang bị nhà trường, kết hợp với tình hình thực tiễn Cơng ty em sâu vào chuyên đề: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Phong Nam” Chuyên đề thực tập gồm có phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Phong Nam Chương 3: Nhận xét kiến nghị Do thời gian nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, mong thầy giáo giúp đỡ bảo chuyên đề em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn thầy mơn kế tốn trường đặc biệt cô giáo Bùi Thị Kim Thoa, thầy phịng đào tạo chú, anh chị Công ty TNHH Phong Nam giúp đỡ em thực chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào, sản xuất tạo thành lao vụ định Cũng doanh nghiệp khác, để tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp cần phải có yếu tố là; - Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc thiết bị tài sản cố định khác - Đối tượng lao động như: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… - Sức lao động người Xong tham gia yếu tố vào q trình sản xuất có khác dẫn đến hình thành chi phí tương ứng Chi phí tư liệu lao động chi phí khấu hao loại tài sản cố định Chí phí loại đối tượng lao động chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu… Chi phí lao động như: tiền cơng, tiền lương, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu tiền, chi phí tiền cơng biểu hao phí lao động sống, cịn chí phí khấu hao TSCĐ, chí phí NVL, nhiên liệu…là biểu tiền hao phí lao động vật hóa Như vậy, chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải kỳ sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, cịn có hoạt động kinh doanh khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý…chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh Chí phí doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho việc quản lý hach tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho phù hợp với kỳ báo cáo Về mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhân tố: - Khối lượng lao động, nhiên liệu sản xuất bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Tiền lương đơn vị lao động hao phí giá tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất 1.1.2 Phân loại Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí bao gồm có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, ví trí…trong trình sản xuất kinh doanh Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà cịn phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho nhu cầu kiểm tra phân tích tồn chi phí sản xuất yếu tố ban đầu chúng Vì phân loại chi phí sản xuất yêu cầu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí theo nội dung ban đầu mà khơng xét đến cơng cụ dụng cụ, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí phân theo yếu tố Số yếu tố chi phí thuộc yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ nước mà nhiều hay ít, Việt Nam toàn chi phí chia thành yếu tố: - Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ…sử dụng vào sản Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh xuất kinh doanh (trừ giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào q trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng vho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí tiền khác: gồm khoản chi phí cịn lại khác tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho tính giá thành sản phẩm tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục, phần dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành giá thành sản phẩm Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương…tham gia trực tiếp vào trình sản xuất doanh nghiệp Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng sản xuất, ngồi khoản mục chi phí nêu cịn gồm khoản chi phí sau: + Chi phí nhân cơng phân xưởng + Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng + Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất dùng cho sản xuất phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ vơ hình, hữu hình, TSCĐ th tài sử dụng phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi gồm chi phí lao vụ, dục vụ mua phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp chi phí điện, điện thoại, nước…các chi phí sữa chữa mua ngồi - Chi phí bán hàng: bao gồm tồn chhi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Ngồi cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh cịn phân theo nhiều cách khác phân theo quan hệ chi phí khối lượng cơng việc hồn thành, phân theo quan hệ chí phí với trình sản xuất 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí là: - Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội, trại sản xuất, phận chức năng… Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH Phong Nam Lơ 40G, KCN Quang Minh, Mê Linh, Vĩnh Phúc BẢNG TÍNH VÀ THANH TOÁN LƯƠNG Bộ phận sản xuất trực tiếp Lương Đỗ Xuân Long Nguyễn Thị Dung Nguyễn Văn Minh Lưu Mạnh Toàn Nguyễn Hoài Vương Trân Văn Hùng Cộng 750 000 750 000 700 000 700 000 720 000 720 000 340 000 Lương sản phẩm ĐG SL TT 65 65 65 65 65 65 600 600 800 800 600 600 Tổng lương 39 000 789 000 39 000 789 000 52 000 752 000 52 000 752 000 39 000 759 000 39 000 759 000 260 000 600 000 Các khoản khấu trừ BHXH BHYT (5%) 37 500 37 500 35 000 35 000 36 000 36 000 217 000 (1%) 500 500 7000 7000 200 200 43 400 Ký nhận 744 000 744 000 710 000 710 000 715 800 715 800 339 600 Ngày 30 tháng năm 2010 Người lập bảng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH V V V V V V Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH Phong Nam Lơ 40G, KCN Quang Minh, Mê Linh, Vĩnh Phúc Trang 02 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 ĐVT: VNĐ Ngày tháng Đã Chứng từ Diễn giải ghi 30/4 Số trang 01 chuyển sang Tính lương phải trả CNV 30/4 SH TK sổ ghi sổ STT dòng đối ứng X 01 622(1) X X X X X 02 03 04 05 06 334 622(1) 3382 3383 3384 Số phát sinh 48 453 080 600 000 48 453 080 trực tiếp sản xuất sản phẩm Các khoản trích theo lương KPCĐ:2% BHXH:15% BHYT:2% Cộng chuyển sang trang sau 600 00 824 600 86 800 651 000 86 800 53 877 680 53 877 680 Ngày 30 tháng năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Công ty TNHH Phong Nam Lô 40G, KCN Quang Minh, Mê Linh, Vĩnh Phúc SỔ CÁI Năm 2010 Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Tên TK: Chi phí nhân cơng trực tiếp SH: 622(1) ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải NKC Trang STT tháng SH NT 30/4 30/4 30/4 30/4 Số dư đầu năm Tính lương phải trả Trích KPCĐ:2% Trích BHXH:15% Trích BHYT: 2% Kết chuyển chi phí TK đối ứng 02 02 02 02 04 01 04 05 06 03 334 3382 3383 3384 154 Số phát sinh Nợ Có 0, 600 000 86 800 651 000 86 800 424 600 nhân công trực tiếp Cộng SPS SDCK Cộng lũy kế từ đầu 424 600 0, 424 600 424 600 424 600 quý Ngày 30 tháng năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 622(1) Tên phân xưởng: Xưởng nhựa SP thùng sơn Follin 10 lít Ngày tháng ghi sổ 30/4 Chứng từ SH Ngày tháng 30/4 Diễn giải TK dối SDCK Tính lương phải trả Trích KPCĐ Trích BHXH Trích BHYT ứng Cộng SPS Ghi Có TK 627 SDCK 334 3382 3383 3384 154 0, 600 000 86 800 651 000 86 800 424 600 424 600 0, Ghi Nợ TK 622(1) Chia 334 3382 3383 600 000 86 800 651 000 86 800 600 00 600 000 86 800 86 800 Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Đã ký) (Đã ký) Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH 3384 10 651 000 651 00 86 800 86 800 Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh 2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: TK 627 Chi phí sản xuất chung chi phí có tính chất tổng hợp, bao gồm tồn chi phí phục vụ cho cơng tác tổ chức điều hành trình sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ sản xuất Tại Công ty TNHH Phong Nam khoản mục bao gồm: - TK 6271: Chi phí nhân cơng phân xưởng bao gồm tiền lương khoản phải trích theo lương giảm đốc phân xưởng, kế toán phân xưởng, tổ trưởng… - Tk 6272: Chi phí vật liệu phụ - TK 6273: Chi phí cơng cụ, dụng cụ - TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi: tiền điện Do xưởng nhựa có quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm khoảng thời gian mà chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm không phản ánh cách tách biệt phí sản xuất chung phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu chí chi phí nhân cơng trực tiếp Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp tồn xưởng nhựa tháng năm 2010 24 500 000 đ Công thức phân bổ sau: Mức chi phí Tổng tiêu sản xuất chung phân Chi phí sản xuất chung = bổ cho thức phân × Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Dựa vào cơng thức kế tốn tính tốn khoản mục: bổ cho đối tượng 2.3.3.1 Chi phí nhân cơng phân xưởng Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhân viên gián tiếp sản xuất bao gồm quản đốc phân xưởng, kế toán phân xưởng….Kế toán bảng chấm cơng để tính ngày cơng làm việc thực tế nhân viên phân xưởng Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Số ngày cơng làm việc Lương thời gian = × Mức lương thực tế 26 Trong đó: - Mức lương Công ty quy định vào số năm công tác, trình độ chức vụ người Mức lương phép theo quy định Công ty hưởng 80% lương - Số ngày công làm việc theo quy định Công ty tháng - Số ngày công làm việc thực tế: Căn vào bảng chấm công Hệ số làm thêm theo quy định Cơng ty 1,5 Kế tốn phiếu làm thêm để tính lương làm thêm cho phận gián tiếp sau: (Số làm thêm × Lương ngày cơng) × 1,5 Lương làm thêm = Theo quy định Công ty, kế tốn tiến hành trích 5% BHXH, 1% BHYT trừ vào lương phải trả cơng nhân viên.Cịn lại 15% BHXh, 2% KPCĐ 2% BHYT tính vào chi phí sản xuất Ví dụ: Tính lương Nguyễn Văn Năm tháng năm 2010 với mức lương 3500 000đ, 25 ngày công, ngày phép, 10 làm thêm - Mức lương bản: 500 000đ - Lương ngày cơng: 500 000 ÷ 26 = 134 615đ - Lương thời gian: 134 615 × 25 = 365 375đ - Lương nghỉ phép: (3 500 000 ì 0,8 ì 1) ữ 26 = 107 692đ - Lương làm thêm giờ: (134 615 × 10 × 1,5) ÷ = 252 403đ Tổng lương Nguyễn Văn Năm là: 365 375 + 107 692 + 252 403 = 725 470đ - Các khoản khấu trừ: + BHXH 5%: 500 000 × 5% = 175 000đ + BHYT 1%: 500 000 × 1% = 35 00đ Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh - Thực lĩnh: 3725 470 – 35 000 = 690 470đ Bảng chấm cơng - Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc…của cán bộ, công nhân viên Cơng ty để có tính, tốn lương, BHXh, BHYT…cho người Công ty - Nội dung phương pháp ghi sổ: Bảng chấm công lập hàng tháng Cột + 2: Ghi số thứ tự họ tên người phận công tác Cột 3: Ghi chức vụ người Cột – 30: Ghi ngày tháng (từ ngày 01 đến ngày cuối tháng) Cột 31: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian người tháng Hàng ngày, người phụ trách phận chấm công cho người, ghi vào ngày tương ứng từ cột đến cột 30 theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng, người phụ trách phận ký Bảng chấm công chuyển bảng chấm công giấy tờ liên quan như: Giấy xin nghỉ việc không hưởng lương, giấy nghỉ thai sản…về phận kế tốn - Cơng việc nhân viên kế tốn: Kiểm tra, đối chiếu quy cơng để tính lương bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công nhân viên Công ty Bảng chấm công lưu phịng kế tốn chứng từ có liên quan Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH Phong Nam Lô 40G, KCN Quang Minh, Mê Linh, Vĩnh Phúc Bộ phận sản xuất gián tiếp xưởng nhựa BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm 2010 STT Họ tên Nguyễn Văn Nam Nguyễn An Phong Lê Mạnh Hùng Bùi Ngọc Anh Lê Thanh Hà Cộng Chức vụ Quản đốc Tổ trưởng Thủ kho NV xưởng Kế toán X X X X X X X X X X Ngày tháng … X … X … X … X … X … SCHLTG 28 X X X X X 29 X X X X X 30 X X X X X Ngày 30 tháng năm 2010 Người ký duyệt Người phụ trách Người chấm công (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH 25 25 25 25 25 125 Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Đơn vị: Cơng ty TNHH Phong Nam Bộ phận: Xưởng nhựa (bộ phận gián tiếp) PHIẾU LÀM THÊM GIỜ Tháng năm 2010 STT Họ tên Nguyễn Văn Nam Nguyễn An Phong Lê Mạnh Hùng Bùi Ngọc Anh Lê Thanh Hà Cộng Thêm 10 10 10 10 10 50 Người ghi phiếu (Đã ký) Bảng toán lương Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh - Mục đích: Đây chứng từ làm để tốn tiền lương cho cơng nhân làm việc cho công ty đồng thời để thống kê lao động tiền lương - Nội dung phương pháp ghi sổ: Bảng tính tốn lương lập hàng tháng Cơ sở để lập chứng từ: Bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, chứng từ có liên quan như: Giấy xin nghỉ việc không lương, giấy nghỉ thai sản… Cột + 2: Ghi số thứ tự, họ tên người lao động hưởng lương Cột 3: Ghi chức vụ người Cột + 5+ 6: Ghi số ngày công hưởng lương thời gian, lương ngày công thành tiền người Cột + 8: Ghi số ngày công nghỉ phép, thành tiền người Cột 9: Ghi số hưởng thêm người Cột 10: Cộng tổng tiền lương phải trả cho người Lương phải trả = Lương thời gian + Lương nghỉ phép + Lương thêm Cột 11: Các khoản khấu trừ theo quy định Công ty: BHXh 5%, BHYT 1% Cột 12: Thực lĩnh = Cột 10 – cột 11 Cột 13: Ký nhận (mỗi lần lĩnh lương, công nhân trực tiếp ký vào cột ký nhận người nhận hộ ký thay) Cơng việc nhân viên kế tốn:Cuối tháng sau tính tốn kế tốn lập phiếu chi trả lương cho cơng nhân Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH Phong Nam BẢNG TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Bộ phận sản xuất gián tiếp Tháng năm 2010 STT Họ tên Lương Lương thời gian Lương nghỉ Lương thêm Tổng Các khoản khấu Thực phép giơ lương trừ BHXH BHYT lĩnh Lương SC TT SC TT SG NC Nguyễn Văn Nam Nguyễn An Phong Lê Mạnh Hùng Bùi Ngọc Anh Lê Thanh Hà Cộng Chương 3: Nhận xét kiến nghị Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH TT (5%) (1%) Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh Đánh giá về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phong Nam Từ kinh tế thị trường có chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Phong Nam nói riêng phải vượt qua khơng khó khăn để tồn phát triển Để đứng vững thành công Công ty TNHH Phong Nam khơng ngừng đổi mới, tìm giải pháp nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Phong Nam, hiểu biết thức tế em chưa nhiều, chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên qua viết em xin trình bày số nhận xét kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty Hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện 1.1 Ưu điểm Hiện nay, máy quản lý nói chung máy kế tốn nói chung Cơng ty tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chun mơn cán quản lý, đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung tiến hành thuận lợi Đặc biệt phịng tài kế tốn nói chung trang bị hệ thống máy vi tính có cài đặt phần mềm kế tốn Fast theo hình thức Nhật ký chung Phần lớn cơng việc kế tốn làm vi tính, giảm số lượng ghi chép, tính tốn cho nhân viên kế toán Nhân viên kế toán chhir việc cập nhật chứng từ gốc vào máy, máy tự luân chuyển số liệu đồng thời đối chiếu với sổ sách có liên quan theo quy trình thống nhất, khép Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh kín Số liệu tính tốn cách nhanh chóng, truy cập cung cấp thơng tin cách khép kịp thời, xác, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty Cơng ty vận dụng chế độ kế tốn hành nhạy bén, việc thiết kế thêm số tài khoản cấp làm cho công tác kế toán trở nên rõ ràng, chi tiết Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp phận kế tốn vật tư theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu, nhập –xuất – tồn nguyên vật liệu, cung cấp số liệu nguyên vật liệu sản xuất loại sản phẩm cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty theo phân xưởng Việc xác định đối tượng tập hợp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty, phục vụ tốt cho cơng tác tính giá thành sản phẩm phân xưởng Hiện Công ty phân loại chi phí theo cơng dụng chi phí, bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí theo cơng dụng thuận lợi cho việc lập kế hoạch yếu tố chi phí xác định tỷ lệ cấu thành đơn vị sản phẩm Vào cuối tháng Công ty tiến hành đánh giá so sánh mức chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phương pháp tính giá để lựa chọn phương pháp tối ưu phù hợp với Công ty đảm bảo ba yếu tố: đánh giá xác loại chi phí giảm thiểu chi phí hạ giá thành Cơng ty trả lương cho công nhân sản xuất trực hình thức lương khốn, việc tính lương dựa số lượng sản phẩm mà cơng nhân làm ra, có chế độ thưởng cho cơng nhân có sáng kiến hay, giúp giảm bớt chi phí thời gian sản xuất sản phẩm Chính điều nâng cao tính sáng tạo sản xuất cho công nhân Công ty thực trích đúng, đủ khoản mục theo lương 19% (BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%) tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ trích 6% (BHXH 5%, BHYT 1%) trừ vào lương cơng Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh nhân viên Hiện Công ty thực cho quan bảo hiểm 23% theo lương cán công nhân viên, bao gồm: BHXH 20% BHYT 3% cho chung quan bảo hiểm, điều giúp cho cơng tác hạch tốn đơn vị gọn nhẹ 1.2 Hạn chế Công ty TNHH Phong Nam chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng giá thị trường ln biến đổi, Cơng ty phải tính tốn dự phịng để q trình sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn thiếu nguyên vật liệu Nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhiều, cơng tác quản lý vật tư chưa xếp cách logic nên gây khó khăn việc kiểm tra, hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu Trong tính chi phí nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi làm cho tổng mức chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng trực tiếp đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Điều chứng tỏ Công ty quản lý chưa tốt nguồn đầu vào, chưa mở rộng nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp, chưa lựa chọn đượccác nhà cung cấp nguyên vật liệu tốt nhất, giá rẻ chất lượng cao Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm 2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do số liệu nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhiều, Cơng ty có kế hoạch phân cấp quản lý để tính tốn hợp lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, xong chưa triệtđể Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán phân bổ nguyên vật liệu cho phân xưởng, sản phẩm, số nguyên vật liệu sau sản xuất thừa Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH Trường ĐH Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh hạch tốn vào chi phí sản xuất chung khơng nhập lại kho mà để phân xưởng sản xuất Như vậy, Công ty không quản lý số ngun vật liệu thừa, gây lãng phí Cơng ty nên có biện pháp thống cơng tác quản lý nguyên vật liệu, giá trị nguyên vật liệu dư thừa nên nhập vào kho, thường xuyên tổ chức kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm 2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Tồn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn vào Bảng chấm cơng, hợp đồng giao khốn phiếu xác nhận hồn thành để tính tiền lương phải trả cho phận cơng nhân trực tiếp sản xuất tập hợp Sổ TK 622(1) Công ty không lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH, không mở chi tiết để theo dõi khoản mục Để tăng cường công tác quản lý chi phí theo phân xưởng, Cơng ty nên lập Bảng phân bổ tiền lường BHXH, bảng dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả như: lương chính, lương sản phẩm, BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp thánh cho phân xưởng Kết cấu bảng: - Cột dọc: Ghi có tài khoản 334, 335, 338 (3382, 3383, 3384) - Cột ngang: Phản ánh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng 3.1 Nhận xét 3.2 Kiến nghị Nhóm SV: Ngơ Thị Bích Ngọc–Trần Thị Phương – Lớp:CĐKT7BLTTH ... trang kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công ty TNHH Phong Nam 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Phong Nam 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH Phong Nam Công ty TNHH Phong Nam doanh... Cơng ty em sâu vào chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Phong Nam? ?? Chuyên đề thực tập gồm có phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất. .. lỳ Đối chi? ??u kiểm tra Trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh 2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phong Nam 2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do