Quy trình vận động tài trợ cho kiện Mục đích tài trợ gợi lên mối tương quan tích cực kiện thương hiệu thể thao, nghệ thuật thương hiệu từ thiện tâm trí người tiêu dùng Điều thực cách đặt tên kiện cách hiển thị logo công ty kiện địa điểm phương tiện truyền thông quảng bá kiện Tài trợ phức tạp khơng đơn giản u cầu tài trợ bạn cần có đề xuất tuyệt vời Khi thực cách, không tài trợ cho hoạt động bạn, mà tạo mối quan hệ có ý nghĩa tổ chức, nhà tài trợ đối tượng mà giúp bạn tăng giá trị cho doanh nghiệp cách đáng kể Để có mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với nhà tài trợ, lý tưởng bạn nên tìm kiếm nhà tài trợ dài hạn người đầu tư cho đề nghị tài trợ bạn họ tin tưởng nhận giá trị lợi nhuận lợi ích làm việc bạn Tóm lại, tài trợ có ý nghĩa mặt thương mại, không dễ dàng để vận động tài trợ bạn cần lưu ý số vấn đề Xây dựng gói tài trợ Tài trợ xảy kiện tổ chức tài trợ giúp nhà tài trợ đạt mục tiêu họ, đưa thương hiệu đến với khách hàng họ Vì vậy, xây dựng gói tài trợ nên tập trung vào lợi nhuận mặt đầu tư lợi ích thương mại Đưa đề nghị tài trợ phù hợp lựa chọn bạn muốn tìm kiếm kinh phí tài trợ đáng kể Đề xuất bạn phải thuyết phục nhà tài trợ kiện bạn phù hợp mang lại lợi ích cho cơng ty Bao gồm tờ thơng tin kiện bạn, chi tiết cụ thể lựa chọn tài trợ bao gồm giá hậu cần, chẳng hạn vị trí gian hàng cho nhà tài trợ bạn, phương pháp quảng cáo quảng bá cho kiện tổng thể vị trí đặt logo nhà tài trợ Thêm “giá trị gia tăng” cho gói tài trợ Sự kiện bạn nơi mà người tương tác với sản phẩm thương hiệu nhà tài trợ Giới thiệu gian hàng trưng bày có áp dụng hiệu ứng cơng nghệ để quảng bá thương hiệu Thương hiệu thông qua phương tiện truyền thông xã hội kênh kết nối mạng Các mục bao gồm gói tài trợ Hãy lập danh sách đưa nhà tài trợ lên “cán cân” Chẳng hạn, tầng đề nghị bao gồm thành công kiện tương tự, cách thu hút phương tiện truyền thơng, tổng quan chương trình, sơ đồ, khái niệm thiết kế cho kiện, danh mục tài trợ chi phí Nhà tài trợ muốn biết kiện năm ngối thành cơng Họ muốn biết nhân vật tiếng tham dự, người đến, đối tác khác tham gia xem hình ảnh minh chứng Mục đích bước để làm bật thành công bạn khứ với kiện tương tự để thu hút nhà tài trợ Cấu trúc gói tài trợ bao gồm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu bên kiện, truyền thơng báo chí, q tặng, tiếp thị (bán hàng viện trợ) kiện, có khu vực riêng cho nhà tài trợ bày gian hàng Khi đặt gói tài trợ với nhau, cần nghĩ tiếp xúc thương hiệu cho nhà tài trợ bạn Chẳng hạn, với nhà tài trợ cấp thấp, cấp độ này, bạn cung cấp liên kết trang web kiện cho thương hiệu, việc đưa logo thương hiệu lên thiệp mời Đối với nhà tài trợ vàng, bạn cung cấp giống thêm giống bao gồm logo trang web khu vực nhỏ bày gian hàng quà tặng Đối với nhà tài trợ Bạch kim, bạn cung cấp xác điều tương tự nhà tài trợ tầng thấp, cộng với khu vực lớn để bày gian hàng tiêu đề trình bày, đối tác tất mục công bố Thông qua số liệu đánh giá để xác định giá gói tài trợ Tài trợ hình thức quảng cáo Giống phương tiện truyền thơng quảng cáo, ước tính giá trị qua số lần hiển thị (những người nhìn vào logo) giá trị thương hiệu liên quan Bạn cần phải biết nhiều người tham dự kiện Ngoài số này, thêm người nhận chương trình tài liệu khác, quà tặng Số người lưu thông qua địa điểm ngày (thường số khảo sát được) Đo xem người xem quảng cáo cho kiện bạn, bao gồm áp phích, biển quảng cáo, tờ báo truyền hình quảng cáo Tìm lưu lượng truy cập trang web bạn tạo kiện bạn đề cập blog phương tiện truyền thông Internet khác (sử dụng Google để ước tính) Một bạn có số liệu thống kê cho mục danh sách bạn, bạn bắt đầu để đánh giá mục đính kèm giá đến mục Ví dụ, 10.000 người tham dự kiện, logo mà họ thấy có trị giá khoảng 100$ Con số điều chỉnh tùy thuộc vào bật logo số lượng người nhìn thấy Ngồi ra, số lượng điều chỉnh tùy thuộc vào chất lượng Điều dựa ấn tượng thị trường mục tiêu nhà tài trợ Ví dụ, giá trị giao thơng đường giảm giá giá trị người tham dự từ nhóm nhân học cụ thể cao Nổi bật tương đối thương hiệu kiện giảm giá thẩm định cho phép bạn để giá cao Thiết lập gói tài trợ Rõ ràng, bạn không muốn bán vị trí biểu tượng 100 $ chp nên tốt nên đóng gói tài trợ số lượng gia tăng $10,000, $25,000, $50,000 Các gói thay đổi theo vị trí địa điểm, phận chương trình kiện, phân đoạn kiện Bạn xem xét gói đặc biệt cho nhà tài trợ cao cấp Cung cấp độc quyền cho nhà tài trợ dẫn đến mức giá lớn loại trừ nhà tài trợ khác Cho nên cần cân nhắc cẩn thận Nếu bạn tìm kiếm nhà tài độc quyền làm điều trước tìm đến nhà tài trợ tiềm khác với đề nghị bạn Viết kế hoạch sơ liên hệ nhà tài trợ Thường cách tốt để tiếp cận nhà tài trợ tìm viết kế hoạch sơ ngắn gọn nêu bật điểm cốt yếu, ấn tượng nhất, đối tượng khách tham dự tham dự kiện, hội quảng bá kiện hội cho nhà tài trợ tiềm qua gói tài trợ ấn tượng Ngồi ra, nên hiểu rõ khách biệt tài trợ đóng góp Đóng góp cách xin tài trợ cho kiện bạn, cách tiếp cận khác nhay bạn nên sử dụng đề nghị gây quỹ 3 Xác định nhà tài trợ tiềm cho kiện bạn Quan sát kiện tương tự giúp bạn lên danh sách nhà tài trợ tìm Dành thời gian để xây dựng mối quan hệ với đại diện PR công ty địa cách tốt để tìm kiếm tài trợ cho kiện tương lai Để vận động tài trợ hiệu cần phải xác định xem kiện bạn thuộc loại nào, khách mời kiện Bởi họ khách hàng tiềm người mà nhà tài trợ xem khách hàng mục tiêu Tiếp cận nhà tài trợ có đối tượng mục tiêu giá trị khả thi thoả thuận Nghiên cứu cơng ty tiềm mà bạn nghĩ quan tâm đến việc tài trợ kiện bạn Thông thường, nhà tài trợ tiềm công ty với ngân sách quảng cáo lớn làm nhiều quảng cáo địa phương, muốn trì quan hệ tốt với cộng đồng, cơng ty cố gắng để đạt thị phần thị trường cụ thể, công ty cố gắng thiết lập thương hiệu họ Bạn phải xem xét thương hiệu cố gắng để đạt mặt tài sáng tạo Nhà tài trợ mà bạn cần để bổ sung cho chương trình phải phù hợp để có gắn kết đạt mục tiêu tổng thể kiện Ví dụ: bạn làm show thời trang Armani Exchange Nó khơng có ý nghĩa sau thương hiệu thời trang Banana Republic cho tài trợ Nhà tài trợ có ý nghĩa thương hiệu rượu, nhãn hiệu mỹ phẩm 4 Tiếp cận nhà tài trợ Thông qua qua danh sách nhà tài trợ tiềm năng, tìm người chịu trách nhiệm cho việc tài trợ Các công ty lớn có người dành riêng cho nhiệm vụ Các cơng ty cỡ trung bình thường có người quản lý tiếp thị, quảng cáo, họ có quyền định tài trợ Trong cơng ty nhỏ, định thực chủ sở hữu chủ tịch Theo dõi đề nghị họp Trong họp sơ bộ, tìm hiểu cơng ty tìm kiếm họ xem xét hội tài trợ Hỏi xem mức độ họ muốn thu hút ý phương tiện truyền thông, khách hàng mục tiêu Hãy chuẩn bị để thảo luận hội kích hoạt từ gói tài trợ với họ Đàm phán Ký kết Khi bạn nhà tài trợ xác định gói tốt để đáp ứng nhu cầu họ lập văn chi tiết Thêm vào chi tiết điều khoản toán, vị trí đặt logo, tốn cho quảng cáo, lợi ích cho người tham dự từ công ty tài trợ Tùy thuộc vào kích thước gói tài trợ Đối với tài trợ lớn hơn, chẳng hạn nhà tài trợ có quyền đặt tên cho kiện, bạn nên làm hợp đồng chi tiết Tư vấn pháp lý cần thiết để đảm bảo hợp đồng công cho hai bên Một họp với nhà tài trợ cần thiết trước bạn đồng ý bạn cung cấp họ cần cho mục đích tiếp thị họ Thực theo dõi Nếu nhà tài trợ tham dự kiện bạn chắn họ ấn tượng với dịch vụ chăm sóc khách hàng bạn Sau kiện, chuẩn bị để cung cấp cho nhà tài trợ bạn với chứng cho thấy bạn hồn thành cam kết Điều thực cách chụp ảnh video kiện, giám sát phương tiện truyền thông, đặt "sổ lưu niệm" kiện chứng thành cơng bạn ước tính đề xuất bạn Gặp gỡ với nhà tài trợ để xem xét việc thực kiện Đây bước hướng tới đổi tài trợ cho năm tới Hãy chắn bạn gửi thư cảm ơn cho họ  ...cùng bạn Tóm lại, tài trợ có ý nghĩa mặt thương mại, không dễ dàng để vận động tài trợ bạn cần lưu ý số vấn đề Xây dựng gói tài trợ Tài trợ xảy kiện tổ chức tài trợ giúp nhà tài trợ đạt mục tiêu... khách tham dự tham dự kiện, hội quảng bá kiện hội cho nhà tài trợ tiềm qua gói tài trợ ấn tượng Ngồi ra, nên hiểu rõ khách biệt tài trợ đóng góp Đóng góp cách xin tài trợ cho kiện bạn, cách tiếp... đặt logo, tốn cho quảng cáo, lợi ích cho người tham dự từ cơng ty tài trợ Tùy thuộc vào kích thước gói tài trợ Đối với tài trợ lớn hơn, chẳng hạn nhà tài trợ có quy? ??n đặt tên cho kiện, bạn nên