Mục lục Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons ống nu ới Chức Backs ag Vi w Chức Pas r Pr vi w Chức T x Eff c Lưu fi d ng PDF XPS tích hợp sẵn Hiển thị thông tin chi tiết fi văn Office Button Khả rộng hình 10 ức c n s a fi 10 Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn 12 11 X lý ản n 12 Phát triển chức ì 13 dia c u n d ng 11 ộ c ương rìn c u n ng i p 12 kiếm 13 14 II Nội dung 15 ương 1: T ao ác Word 2010 15 T o văn 15 Mở mộ văn t o sẵn 16 Lưu Thao tác với chuột bàn phím 18 Chọn khối thao tác khối 26 ộ văn so n thảo 16 ương 2: T ực hi n định d ng văn 27 Định d ng văn 27 Định d ng cột, tab, Numbering 36 Drop Cap 43 Watermark (nền bảo v văn bản) 45 T o i u đề r n (Header and Footer) c o văn 46 Đán số thứ tự c o rang văn 50 Định d ng rang văn 53 ương 3: T ực hi n c èn đối ượng 58 Chèn kí tự đặc bi t 58 Chèn ClipArt hình ảnh 58 Chèn hi u ch nh hình vẽ 59 Chèn hi u ch n Vẽ hi u ch nh biểu đồ 61 Lập hi u ch nh biểu thức toán học 66 ưu đồ 60 ương 4: T ao ác với bảng biểu 67 Thao tác t o hi u ch nh bảng 67 Định d ng đường viền cho bảng 70 Chèn cơng thức tốn học vào bảng 72 Chuyển bảng àn văn ngược l i 75 ương 5: ỗ trợ x lý Word 2010 77 Auto Correct Macro 77 T o ghi bảo v tài li u Word 83 Tìm kiếm, thay 87 đế Kiểm tra tả, ngữ p áp, đồng ng ĩa, ự động c n s a, điển ặc địn công c 91 In tài li u Word 98 Trộn tài li u (Mail Merge) 102 ương 6: ác p í Word 111 Các lo i phím tắt: 111 Duy t Ribbon Access Key (phím truy cập) 113 Các phím tắt thơng dụng: 115 ương 7: ột số mẹo hay Word 2010 117 Các công c đồ họa Word 2010 117 S d ng Word 2010 để viết Blog 121 T o m c l c Word 2010 123 T o trang bìa Word 2010 131 Tìm nhanh từ đồng ng ĩa rong Word 131 Gởi file qua Email từ Thủ thuật dùng máy tính Word 134 Thủ thuậ rán in văn ý muốn 136 Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ 139 ôi rường Word 133 11 T o nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên 141 12 T o bảng phím 141 13 T o đường kẻ 141 14 Bỏ ín ự động SuperScript 141 15 op định d ng bảng tính 142 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons ếu b n d ng ffic 2003 u n r n c a sổ ì ã c u n bị c o Với nu bi an r n nu c u n nằ p ía ới rong ffic 2010 ị oàn n kiểu ffic 2007 c ng rang bị kiểu ffic 2010 ối ưu để ab an o giao di n Ribbon, c ức c ia nu c ứ k ông iển T ực ộ đổi uộc với o ừng ab ri ng nu c nu Ribbon, u n i n, nu uận i n ơn c o người d ng goài ra, b n c ng c ới để c ứa c ức ri ng ể o ìn Menu Ribbon Word 2010 ểk i n i n, c ới c u ển ua ộ k i u n r n ffic 2003 nu ới, b n gặp í n iều k uộc, b n k c ấp n ận ua k ăn rở i s d ng ới ẫu , u nu thống m nu Trước đ , ffic 2007 o k ác bi p i n ffic c ffic 2010 c ương rìn i ồn ồn so với ffic 2003 c ng n ặ giao di n, đặc bi o n n cấp độ i ựa c ọn r n ới nu công c , nu c ương rìn ộ a đổi a sổ xuống ì đ , nu công c nu n rước đ , oàn c a sổ Sav , p n, ffic 2010sẽ a đổi àu sắc cung cấp c o b n c ọn n os , Pr vi w… Và r n c ng, ập in, ống nu ới cung cấp ông in s a đổi fi … T ông in c i iế ác giả, kíc vào đ ộ c a sổ c o p p b n x rước ài i u d ng rang in để c ắc c ắn văn rìn bà b n i ộ đơn giản: ống nu ới ước o đ ng ffic 2010 r ràng c i iế ơn rấ n iều Chức Backstag Vi w Trong ffic 2010, n c ng b n rái nà a đổi i b n c ick vào ab nà , i n n Tr n p ải bấ ộ ộ ab àn ìn ới r n Ribbon, nằ rong ới gọi Backs ag Vi w àn ìn nà , dan sác b n rái c ứa ác v , c ọn c ức ương ứng với ác v đ àn ìn b n Chức Past r Pr vi w icrosof u ập p ản ồi k ác i n số đông người d ng ường xu n oặc ìn ản vào nội dung so n gu n ìn văn rơng n p r ng nà àng p i n ảo ấ n iều ời gian để dán rước p ộ đo n văn ìn người d ng k ơng biế rước nội dung dán vào ế nào, ọ p ải i n iều n ợp với địn d ng nội dung so n Preview đời ffic ới k iến c o c ảo Và đ ng rơng ợp ín Pas Pas Pr vi w c o p p b n x rước nội dung so n nội dung k ác dán vào rong đ , gi p b n iế ki ảo rông n ời gian nà c n c o p p ưu giữ địn d ng nội dung c n dán, kế ế ộ gồi ín ợp địn d ng oặc o i bỏ địn d ng nội dung rước k i dán Chức T xt Eff ct Thay phải t o mộ đối tượng WordAr để chèn chữ ngh thuậ vào rang văn bản, đ với Office 2010 công vi c đ đơn giản ơn nhiều người d ng c ng c nhiều lựa chọn với vi c rang rí văn Khác với phiên Office 2007 Tính WordAr c tích hợp vào Excel Powerpoint cịn với Word 2007 n rước n ưng ới ffic 2010 ì k ác Với ín T x Eff c b n s d ng hồn tồn hi u ứng đẹp mắt WordArt Excel hay Powerpoint 2007 Word 2010 Thậ đơn giản b n ch c n lựa chọn đo n văn c n áp d ng hi u ứng sau đ n ấp chuột vào biểu ượng Text Effect công c t i thẻ Menu Home, mộ nu đổ xuống cho phép b n lựa chọn hi u ứng c n áp d ng Và b n hoàn toàn áp d ng hi u ứng có Text Effect với văn Nếu n p ải lựa chọn Edi để hi u ch nh nội dung cho WordArt đ ch nh s a trực tiếp nội dung văn có hi u ứng WordArt người dung gười dùng c èn, x a a a đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đán dấu… với văn mang hi u ứng WordArt Chú ý: Chức nà c s d ng cho fi Word t o từ Word 2010 có định d ng *.docx người d ng ưu fi d ng *.doc hi u ứng tự động bị gỡ bỏ khỏi văn Lưu fi d ng PDF XPS tích hợp sẵn goài định d ng hỗ trợ MS Office phiên rước đ n Doc, Docx… ì ffic 2010 c ng ỗ trợ ưu fi định d ng PDF XPS mà cài đặt thêm Add-in n ffic 2007 Hiển thị thông tin chi tiết fi văn Office Button Để biết thông tin fi văn b n vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nút Office Button Mọi thông tin hiển thị n dung ượng ( ín đến l n ưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian ưu n cuối, người t o… Khả mở rộng hình ffic 2010 c o p p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo cách n hi n bảng Menu Ribbon nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía góc phải c a sổ làm vi c ứng d ng Office 2010 nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 Điều ch nh mục ục B n c ột bảng m c l c rồi, n ưng b n l i muốn tài li u b n c a đổi chúng Ví d i u đề àu xan n ưng rong bảng m c l c khơng B n thích màu xanh muốn bảng m c l c c ng c àu r ng với i u đề tài li u Có thể bảng m c l c dài b n muốn làm ngắn bớt Hoặc c ng c ể b n ài Chẳng h n b n muốn ng bảng m c l c n ưng muốn có mộ a đỗi đường chấ a đổi nhỏ đứt quãng đề m c số trang Hoặc b n muốn số trang nằm g n đề m c ơn Thiết kế i bảng mục ục B n c bảng m c l c, trơng ổn, n ưng b n muốn màu sắc ương ự n i u đề Đ ực hi n: Trên Tab References, chọn Table of Contents nhóm Table of Contents sau đ c ọn Insert Table of Contents Trong hộp tho i Table of Contents, chắn m c From template đánh dấu hộp Formats, sau đ c ọn Modify Chọn TOC hộp tho i Style để chọn cấp độ cao Level 1, bảng m c l c T tho i odif S sau đ c ọn Modify Hộp mở ra, s d ng hộp màu Font ph n Formatting để chọn màu xanh Sau click OK hai l n, xem m c Print Preview hộp tho i Table of Contents b n thấy Tab of on n s, a c n viết tắt TOC (hay Level 1), màu xanh Nếu b n muốn (Level 3) c ng àn àu xan , TOC hộp tho i S ì b n c ng a đổi TOC (Level 2) hay TOC o u rìn r n vi c chọn TOC rước k i đến hộp tho i Modify Style Sau click OK, hộp tho i xuất hi n với nội dung hỏi b n có muốn hay khơng, click OK kết hi n B n muốn àn àu xan n a đổi bảng m c l c uốn b n a đổi nhiều ơn nữa? Word 2010c o người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa hộp tho i Modify Style, n ưng ã hộp tho i S uôn n chọn Style mà b n muốn a đổi rước thực hi n chức Modify Style Chú ý click Format, b n có lựa chọn a đổi n Fon , Paragrap , Tabs, … b n c ng c ể thay đổi cài đặt ph n xem l i chúng m c Preview rước áp d ng cho bảng mục lục Cách làm ngắn kéo dài bảng mục ục Bảng l c l c dài, có lẽ ch c n hai cấp độ đ u tiên TOC TOC phù hợp với tài li u b n M c Show levels hộp tho i Table of Contents nơi b n chọn phân cấp b n muốn thể hi n bảng m c l c Word 2010c đến cấp độ khác Làm ngắn bảng m c l c cách giảm cấp độ, muốn kéo dài bảng m c l c b n ã ăng cấp độ lên B n xem Print Preview Web Preview để xem điều ch nh mình, nhận thấy hợp lý, click OK hai l n ách tha đổi đơn giản bảng mục ục B n thực hi n Contents Chẳng h n Leader), Để a đổi nhỏ mà không c n rời khỏi hộp tho i Table of a đổi g c đứt quãng giữ đề m c số trang (gọi Tab a đổi canh dòng (align) số trang a đổi Tab Leader, chọn m c Tab leader để xem l i kiểu g ch ngang dòng Nếu b n xóa hộp Right align page numbers, số trang di chuyển l i g n ơn đến bảng m c l c tab leaders khơng cịn hi u lực Nếu b n muốn xóa bỏ tồn số trang bỏ dấu chọn hộp Show page numbers T o trang bìa Word 2010 a Thêm trang bìa Word 2010 cung cấp sẵn cho b n sưu ập rang bìa k đẹp mắt Các trang bìa n c èn vào đ u tài li u, khơng ph thuộc vào vị trí hi n t i trỏ tài li u - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, b n nhấn nút Cover Page - Trong menu xuất hi n, b n nhấn chọn kiểu rang bìa ìn íc Trang bìa đ áp d ng vào tài li u b n s a đổi nội dung dịng chữ mặc định dịng chữ thích b Xóa trang bìa Để xóa trang bìa, b n nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sau đ n ấn Remove Current Cover Page Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa S d ng tín R s arc , b n cịn tra từ đồng ng ĩa phản ng ĩa - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, b n nhấn nút Thesaurus - Giữ phím Alt nhấn chuột vào từ c n tra Kết hiển thị khung Research bên phải - Để chèn từ đồng ng ĩa phản ng ĩa đ vào ài i u hi n àn , nơi rỏ đứng, b n đưa c uột vào từ danh sách kết quả, nhấn chuộ vào i n b n c nh từ, chọn Insert - Để tìm tiếp từ đồng ng ĩa / p ản ng ĩa từ rong dan sác vào từ đ ì được, b n nhấn chuột rong dan sác kết Ghi chú: B n tìm từ đồng ng ĩa, p ản ng ĩa rong ngơn ngữ khác (ngồi tiếng Anh) cách nhấn chuột vào hộp dan sác b n khung nhập li u Search for chọn ngơn ngữ, ví d n iếng Pháp (French) chẳng h n Gởi file qua Email từ môi trường Word D a đối ác, b n c Điều ki n ic ư, c ọn c ức ể a đổi ới đín kè u ook Expr ss, fi i u n nà g i nga ín b n cài u ook Expr ss oặc - ể d ng o ộ c ủ ỗ rợ ( icrosof Expr ss o giao văn để g i c o r n ôi rường Word icrosof Expr ss ức I AP oặc P P3), b n c òm thư w bmai Goog (Gmai ) Yahoo hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo ch dùng tính nà đóng phí) ác bước - ực i n n sau: ộ ập in uốn g i - Vào menu File > Share > Send Using E- n i r n, ương n nà c ọn iếp ộ kiểu để gởi àn công k i Word p i n íc o động k i c ương rìn đ cài đặ ộ ống -mail - L c nà giao di n g i i n với d ng n To , n - người g i, b n n ấn vào biểu ượng ìn c ọn > ếu k ơng u ển để đọc sổ địa c - Biểu ượng c dấu i n àu xan dấu c ấ ìn cấp độ ưu i n ( ấp, bìn k ác nga , Subj c r n ường, cao) B n c ng c ể đín kè fi rường Word n ấn vào biểu ượng c iếc kẹp g i - Sau đ , n ấn vào Chú ý vào c S nd a cop nđ u i ng i o nà , c password ain L c nà , b n c u ook oặc an gi p b n đặ - g i c ng ể b n u c u n ập ID, i đ ng n k báo icrosof Expr ss o rước đ Thủ thuật dùng máy tính Word ặc d cơng c ín p p người d ng ợp với Để k ực i n p p ín n gọi Too s Acc ssori s a cu a ảo văn bản, song n c ng c o ông ua c iếc (k giống với i n íc ín a cu a or rong íc c điều àn Windows) ác cơng c bí Tools Caculate n T o Tab icrosof Word so n ậ nà r n ab icrosof Word, rước i n, b n c n đặ biểu ượng ới c a sổ so n ảo văn : ới r n Ribbon: c ick p ải n Ribbon, c ọn Customize the Ribbon: Hộp tho i Word Options hiển thị Chọn New Tab, l n ượ đổi tên thành Tab Caculator, group Tinh Toan Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển chọn Tools Calculate Nhấn nút Add để thêm vào biểu ượng vào Tab Caculator ế iếp, b n ã n ập vào p p ín nà n ấp c uộ ộ p p ín , c ẳng nn bà g c rái c a sổ so n the calculation is) n ((90+10)*2)/50 Too s a cu a ế ảo văn (nằ ã đán dấu k ối uả p p ín rìn nga sau d ng c ữ The sesult of Thủ thuật tránh in văn ngồi ý muốn Có ể hàng ngày b n so n an tồn thơng tin mà b n u ảo tài i u c ương trình Word, n ưng u c u đối khơng in c ức Print công c Word in cho dù b n n ỡ tay bấ n ường rực sẵn sàng để ực i n n ời không c n xác n ận Word, b n có tùy c ọn thơng báo rước thi hành ường xuyên x lý hay xem phòng s d ng máy in nối iế Tuy nhiên, Để k ống c ế c ức in ức ợp b n ộ c ưa c n nh in Tùy c n rấ c n i n ững trang tài i u bí ể iế ập iế rường ậ n ấ văn ng Trước hết b n c n nhấn vào nút Office có biểu ượng đặt t i g c đ nh phía trái hình Chọn nút Word Options, chọn Trust Center danh sách, chọn nút Trust Center Settings Và nhấn vào Privacy Options Sau đ n ấn chuộ đán dấu m c Warn before printing bấm nút OK Ngồi cịn có ộ cách địn d ng khác n ững tài i u mang nội dung riêng ư, đơn giản đ giải pháp không cho in văn giấ B n c n ựa c ọn toàn trang văn (Ctrl+A), sau đ bấ dấu vào nút c uộ p ải c ọn c Font trình đơn c Hidden ấn nút OK ế thúc bước này, nội dung văn b n n Để i n b n vào Tab File/Options, n ấn đán dấu OK ả, đán i hình, c Hidden text sau đ đừng quên n ấn nút Hoàn thành bước này, toàn nội dung văn iển in b n c kế uả trang giấ ị rở i hình nhiên rắng Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ B n có máy in màu ch in cỡ giấ A4 n ưng kíc ước “k lồ” để rang rí rong gia đìn giúp b n thực hi n điều ưởng n bất khả thi i muốn in ảnh có ơng c ang n “T Ras rba or” ương rìn k o o “cắ ” ấ với kíc ước ắ àn rấ n iều p n n ỏ n au ỗi p n đ ng k ổ giấ A4 B n c p n nà , sau đ g p dán n ản số b n vi c in oàn n ững i với n au c o c ín xác n r c g p ìn rẻ ộ nơi đ c u n bị sẵn, b n c ộ ấ ản “ o đ ng” k ông ua k so với pos r uảng cáo Sau k i c ọn ngôn ngữ c o ìn , ường iếng An , b n n ấn vào “Continue” để vào bước: ấn vào “Browse” để ì đến ấ ản n ấn “Continue” ọn k ổ giấ ngang s”, b n ìn Lưu ối đa in -> ấ ản k ổ đứng ì c ọn “Portrait”, k ổ ì c ọn “Landscape” Ở ô “s n ín đến ản c n in n ấn “Open” để i n đường dẫn oải ựa c ọn số số n iều ốn kỹ ì ấ ặ dán ản “The Rasterbator” c bảng uảng cáo kin k ủng! b n c n “The Rasterbator” cắ c o ản b n ớn c rước k i ể đến ức k n c o “The Rasterbator” cắ ể cắ c o b n đến 1.000 ấ , đủ sức ìn Số on n ộ Bản ới n ấ c ương rìn “Ras rba or S anda on 1.2” c ể ải http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip d ng fi ượng 866 B i ải xong, b n c vi c bung cứng n ấp đ p vào fi Ras rba or x để c ương rìn i np í n n ZIP c i dung c c ứa c ương rìn vào ổ ự động c , k ơng 11 T o nhanh nhiều dịng ngẫu nhiên ằ p kiể c v c o vi c o ộ rang a n iều rang rong word để c ng a c vi c in ấn d dàng ộ d ng, ể n ập vào d ng cơng ể ức sau: =lorem() ặc địn với đo n, d ng oặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng đoạn) B nc n đ b nc ể d ng n rank với c p áp ương ự n n lorem 12 T o bảng phím Bằng kế c ợp p í “+” “–”, p í ể d dàng n an c ng cộ c d ng, b n En r p í Tab r n bàn p í , c o bảng ín Giả s , b n c n o ng a ộ bảng ín ực i n n sau: Đ u i n b n n ấn + + + -+ -+ sau đ n ấn En r cuối d ng ộ bảng ín xuấ rỏ c uộ cộ cuối c ng n ấn Tab, c ín số dấu “-” b n n ấn ộ d ng c ới xuấ i n, iếp o, b n đặ i n Độ rộng bảng ín o bảng Tu n i n b n c ể a đổi độ rộng nà k i n ập i u 13 T o đường kẻ Để o n an đường kẽ ngang ộ rang ài i u, b n c c n s d ng đặc bi có bàn phím Các phím -, =, *, #,~ k i n ấn ương ứng p í n o đường kẻ đơn, đôi, ba, đường c ấ k ông c n p ải vào dan c c r n Ribbon để đứ n đường dzíc dzắc ực i n Ví d để ỗi o i rở iđ b n o đường kẽ đôi, b n c n n ấn === n ấn n r xong 14 Bỏ ín ự động SuperScript T ông ường, k i b n g vào ngà o kiểu an 2nd, ,7 ,… ì Word ự động Sup rScrip k k ông uốn vậ , sau k i g xong ỗi c k ựđ oặc n ững k ự ương ự n 1s , àn 1s , 2nd, …,7 ,… ếu b n ự, b n n ấn r +Z để Word bỏ áp d ng iế đặ c văn k ự đ ếu b n ì b n ã vào biểu ượng Options Tiếp o b n c ọn uốn áp d ng oàn c k ực o ffic g c r n – b n rái, sau đ c ọn Word c Proofing c ọn AutoCorrect Options Trong c a sổ Au o orr c b n c ọn ab AutoFormat As You Type c ck bỏ c c ọn Ordials(1st) with superscript n ìn 15 op định d ng bảng tính B n vừa địn d ng B nc n iều ể di c u ển c uộ để s d ng c ức For a Pain r, n ưng điều đ ốn ời gian c uộ đến d ng ộ rong bảng ín c n iều ô c n b n địn d ng giống n vậ ã địn d ng ộ ô rong số n ững ô b n c n địn d ng di c u ển ộ vị rí c n c p địn d ng, u ới iế đặ k ối ô nà n ấn F4 T ế địn ... số mẹo hay Word 2010 117 Các công c đồ họa Word 2010 117 S d ng Word 2010 để viết Blog 121 T o m c l c Word 2010 123 T o trang bìa Word 2010 ... đổi Để ương r n Word íc k i c ương rìn , Word 2007 c o p p b n ưu Word 2003 ( rong dan sác Sav as p ộp r n Word i với địn d ng o i Sav As, b n c ọn Word 97- 2003 Document) uốn Word 2010 ặc địn ưu... vào Excel Powerpoint cịn với Word 2007 n rước n ưng ới ffic 2010 ì k ác Với ín T x Eff c b n s d ng hoàn toàn hi u ứng đẹp mắt WordArt Excel hay Powerpoint 2007 Word 2010 Thậ đơn giản b n ch c